秘書科工作總結(jié)
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編整理的秘書科工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

秘書科工作總結(jié)1
今年以來,秘書科在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持下,緊緊圍繞局的中心工作,不斷強化五種意識,即:進取意識、參謀意識、責任意識、攻堅意識和窗口意識,認真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責,較好地完成辦文、辦會、數(shù)字化城管建設(shè)、信訪、綜合材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作任務(wù),積極發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。1-6月,共辦理來文1032份,核發(fā)公文320份;辦理各種會議556次;完成綜合材料48份,共18萬字;發(fā)表各類稿件200篇,刊登專版2個、專題宣傳1個;處理各類投訴4023件,其中“龍崗民聲”83件;行政許可辦文164宗、接收電話或上門咨詢2112人次。
一、上半年工作總結(jié)
(一)強化進取意識,抓好科室隊伍建設(shè)和內(nèi)部管理去年底今年初,秘書科人員變動較大,隊伍比較年輕,業(yè)務(wù)上不少同志還是“新手”。針對這種情況,我們把加強隊伍建設(shè)和內(nèi)部管理提到重要議事日程,努力建設(shè)一支作風正、業(yè)務(wù)強、素質(zhì)高的隊伍。
一是進行科學分工,進一步明確崗位職責,提高工作效率。制定《秘書科崗位責任說明書》,對每一個崗位職責進行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。同時,根據(jù)每位同志的性格特點、文化專長等調(diào)整工作崗位,使人員分工更加科學、合理,充分調(diào)動工作積極性,提高工作效率。
二是加強學習培訓(xùn)和信息互通,提高隊伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);要求科室每位工作人員平時多讀多看多思考,擴大知識面,并進行信息互通,共同進步。
三是以局“隊伍教育整頓活動”為契機,深入查擺和剖析隊伍在工作作風、服務(wù)意識、大局意識等方面的突出問題。全科室干部職工針對自身查擺出來的問題撰寫剖析材料,并制定切實可行的整改措施,立即予以整改。通過教育整頓,有的同志改掉了作風散漫、辦事拖拉的壞習慣;有的同志杜絕了物品擺放凌亂、衛(wèi)生差等現(xiàn)象;有的同志徹底擯棄了不思進取、因循守舊、不求有功但求無過的思想,干部職工精神面貌明顯好轉(zhuǎn),隊伍戰(zhàn)斗力、行政執(zhí)行力進一步增強。
(二)強化參謀意識,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手一是按照科學發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會的要求,認真領(lǐng)會上級文件和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,密切聯(lián)系實際撰寫各類報告、總結(jié)、講話等重要文稿。完成了我局年度工作總結(jié)、工作計劃、崗位責任書、分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在全區(qū)城市管理工作會議上的講話、分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在全市養(yǎng)犬執(zhí)法檢查工作會議上的講話等一批文字材料的起草工作。半年來,共撰寫綜合材料48份、18萬字,制定專項工作方案7個。
二是及時收集、反饋各類信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。指定專人每天從各類報章上剪取與城市管理密切相關(guān)的新聞、信息,報局領(lǐng)導(dǎo)。
(三)強化責任意識,做好辦文辦會、新聞宣傳及檔案管理工作
一是加快文件流轉(zhuǎn)速度,及時催辦,及時按文件要求報送相關(guān)內(nèi)容。截至6月30日,共登記辦理來文1032份,其中,急辦件194份。印發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)單位的文件930份,匯總上報的材料、報表99份。同時,嚴把公文起草、校核關(guān),規(guī)范核發(fā)、登記、印制、分發(fā)程序,以科學、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度制發(fā)每一份文件。上半年共核發(fā)請示、報告、通知、方案、會議紀要等公文320份。
二是精心組織各類會務(wù)。上半年共處理會務(wù)556次,其中市級會議112次、區(qū)級會議404次、部門會議27次、我局牽頭的協(xié)調(diào)會、調(diào)研會等會議13次。從會議通知、準備會議資料到會場布、跟蹤報導(dǎo)等,都進行周密部署;成功地組織了龍崗區(qū)城市管理工作會、數(shù)字城管坂田現(xiàn)場會、轉(zhuǎn)運站建設(shè)協(xié)調(diào)會等。
三是加大宣傳力度,努力營造良好的輿論氛圍。今年,我局與《深圳僑報》“龍崗民聲”合辦“迎大運、講文明、樹新風、創(chuàng)和諧”欄目,并開設(shè)“聚焦不文明現(xiàn)象”、“請您點評”等子欄目,曝光社會上亂扔亂吐等不文明行為,發(fā)動群眾參與,引導(dǎo)群眾提高自身文明素質(zhì)。同時,通過發(fā)表宣傳稿件、在電視臺播放公益廣告、在廣場、公園設(shè)宣傳欄、開展城市管理業(yè)務(wù)宣傳活動等方式,全方位、多角度宣傳城市管理工作,增強廣大市民的城市主人翁意識。1-6月,共發(fā)表各類稿件200篇,刊登專版2個、專題宣傳1個,設(shè)宣傳欄2個。
四是加強檔案管理工作。我科指定一名工作認真、責任心強的同志負責管理檔案工作,每天注意調(diào)整檔案室的溫度、濕度,使符合檔案存放標準,確保檔案的安全,并積極配合各
部門借閱檔案,上半年共登記借閱的檔案186份。為做好20xx年的文件歸檔工作,我科積極督促各科所隊做好20xx年文件移送歸檔工作,上半年共接收各科所隊移交的文件2800份,通過篩選,共歸檔1226份。同時,按區(qū)檔案局的規(guī)定,順利將我局1996年至20xx年的需長期保存的1119份文件檔案、207張照片檔案移送區(qū)檔案局保管。
(四)強化攻堅意識,穩(wěn)步推進數(shù)字化城管建設(shè)我區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)總投資9353萬元,其中由我局負責建設(shè)的區(qū)級平臺為2825萬元,要求完成時限為20xx年7月。去年8月,秘書科才正式接手數(shù)字化城管工作。面對時間緊、任務(wù)重、人手少、經(jīng)驗缺等種種不利因素,在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持下,我們迎難而上,摸著石頭過河。從到兄弟區(qū)參觀學習、制定方案到資金申請、設(shè)備招投標,數(shù)字化辦公室的同志跑遍了發(fā)改、財政、科技、各街道辦等多個部門,做了大量的協(xié)調(diào)工作,經(jīng)常加班加點,付出了辛勞的汗水。目前,坂田街道數(shù)字化城管系統(tǒng)已建成并開始試運行。布吉街道和南灣街道也已完成了街道指揮中心的建設(shè),城市部件的普查也已基本完成,正進行普查數(shù)據(jù)的.核查以及相關(guān)監(jiān)督員的組建工作。區(qū)監(jiān)督指揮中心建設(shè)的招投標工作已經(jīng)完成,現(xiàn)在正在加緊建設(shè)之中,其他十街道城市部件已完成初步普查。監(jiān)督員隊伍市場化運作方案已報區(qū)政府審批。此外,我局還牽頭組織開發(fā)了綜合執(zhí)法信息系統(tǒng),現(xiàn)已在布吉、南灣、坂田三街道綜合執(zhí)法隊正式投入運行,將在全區(qū)推廣。
(五)強化窗口意識,不斷完善行政許可辦文及信訪工作機制
一是進一步規(guī)范行政許可辦文流程。根據(jù)戶外廣告、垃圾處理費開征等新情況,我們及時更新、重印戶外廣告設(shè)、占用綠地或砍伐(遷移)樹木、占用(挖掘)城市道路、垃圾處理費征收等行政許可辦事指南,方便群眾。同時,提倡“微笑服務(wù)”,要求窗口辦文同志熱情、耐心接受群眾電話或上門咨詢。上半年共處理行政許可辦文164宗、接受電話或上門咨詢2112人次。
二是規(guī)范信訪登記、受理、辦理、答復(fù)、督辦等各個環(huán)節(jié)。局總值班室每天都有專人上班,24小時受理群眾投訴、舉報。對于群眾來信來訪及市城管局、區(qū)信訪部門轉(zhuǎn)來的信訪件,均做到件件有落實、事事有回音。1-6月共受理各類投訴4023件。《深圳僑報》“龍崗民聲”上半年共反映有關(guān)城管方面的問題83件,全部按時辦結(jié)回復(fù),處理率和回復(fù)率均為100%。今年5月,在“龍崗民聲”兩周年總結(jié)會上,我局作了先進經(jīng)驗發(fā)言。
二、存在問題
半年來,在分管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在辦公室全體工作人員的共同努力下,克服了工作量大,日常事務(wù)繁雜瑣碎,人手不足等困難,較好地完成了各項工作任務(wù)。但在總結(jié)工作的同時,我們還清醒地認識到,我們的工作離領(lǐng)導(dǎo)提出的標準和要求還有一定的距離,還存在一些問題:一是由于隊伍比較年輕,工作經(jīng)驗不足,辦文過程中偶有文件積壓現(xiàn)象,在會務(wù)的安排上有時也不夠仔細;二是由于秘書科工作量大,日常瑣事多,開展調(diào)研的時間較少,參謀作用還沒有充分發(fā)揮;三是與各部門的溝通還不夠,對各部門的具體業(yè)務(wù)熟悉不夠,導(dǎo)致處理報
送材料的急件,催促各部門報書面情況時顯得比較急噪。
三、下一步工作思路
下半年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞局的中心工作和目標,圍繞存在問題,認真整改,奮力拼搏,盡心服務(wù),努力做好參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
1、勤抓學習,提高隊伍素質(zhì)。通過集中學習和個人自學,不斷提高科室干部隊伍的整體素質(zhì),以便更好地領(lǐng)會和貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神。
2、盡心盡責,提高日常服務(wù)水平。不斷完善各項內(nèi)部管理制度,加強與各部門的溝通協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量好水平,用心,盡心,盡力地為領(lǐng)導(dǎo)、為各部門提供服務(wù)。
3、深入調(diào)研,提升參謀水平。在做好日常工作的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排時間,盡力多深入基層開展調(diào)研,及時收集、呈報資料,探索城市管理新路子、新方法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效素材。同時,注意加強日常信息收集,規(guī)范日常信息報送機制,解決一寫材料就要向業(yè)務(wù)部門要素材的問題。
4、開發(fā)辦文系統(tǒng),提高辦文辦會質(zhì)量。針對辦文存在的問題,下半年,我科將嘗試開發(fā)辦文系統(tǒng),啟動辦文提示功能,逐步實現(xiàn)辦公自動化,提高辦文辦會質(zhì)量。
5、運用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化、科學化程度。區(qū)數(shù)字化城管開通后,將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍。對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現(xiàn)信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,并及時跟蹤督辦。同時,對信訪件按月進行分類統(tǒng)計,每月印發(fā)一次《信訪工作月報表》;每季度印發(fā)一次《信訪工作通報》,并對各街道執(zhí)法
隊信訪辦結(jié)率進行排名。
6、精心策劃,提高宣傳質(zhì)量:積極主動與各級媒體溝通,做好日常工作的宣傳報道,在此基礎(chǔ)上,精心策劃,策劃城市管理宣傳周活動、環(huán)衛(wèi)工人節(jié)、公園文化節(jié)主題宣傳活動等,積極轉(zhuǎn)變宣傳方式,力求使城管宣傳貼近生活、貼近市民,以收到良好的宣傳效果。同時,繼續(xù)辦好與《深圳僑報》“龍崗民聲”合辦“迎大運、講文明、樹新風、創(chuàng)和諧”欄目。
秘書科工作總結(jié)2
一、今年工作情況
(一)努力做好日常事務(wù)性工作。
是我參加工作的第二年。在今年的工作中,我將協(xié)助公墓領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)性工作作為全年工作的重點。在工作過程中,領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放松。承擔了公墓工作計劃、總結(jié)和各類公文的起草工作,工作信息的.報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,為單位領(lǐng)導(dǎo)、職工服好務(wù)、辦好事。
(二)細致完成勞資工作
作為單位勞資員,今年我做到了按時制作各項工資,確保每月工資及時發(fā)放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統(tǒng)計,確保內(nèi)容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,制作完成了適應(yīng)我單位實際的工資臺帳,節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。
(三)做好團支部工作。
今年8月,公墓成立的團支部,我被選為團支部書記。作為青年團干部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年人的表率。組織帶領(lǐng)單位團員青年,積極工作,發(fā)揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質(zhì)。在今年,我作為青年干部代表,先后參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任干部培訓(xùn)班、市人事局人事干部培訓(xùn)班、殯葬處青年干部培訓(xùn)班等系列培訓(xùn)活動,加強了理論學習。
二、工作中的不足
在工作過程中,我經(jīng)常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。今年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷于做事務(wù)性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現(xiàn)象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調(diào)動青年人的積極性,組織能力需要加強。
三、明年工作打算
一是規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強收、發(fā)文件的管理,完善現(xiàn)有管理方法;對公墓現(xiàn)有文件報送、傳閱制度進行適當調(diào)整,加強規(guī)范;提高起草公文水平,向高標準看齊。
二是豐富青年職工的組織生活。充分發(fā)揮團支部的作用,組織和帶領(lǐng)團員青年加強學習,勤奮工作。根據(jù)青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發(fā)團員青年的青春活力。
秘書科工作總結(jié)3
20xx年,秘書科圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,在其他科室的大力支持配合下,經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力,順利的完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將20xx年秘書科工作總結(jié)如下:
一、主要工作情況
(一)組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動
今年以來,秘書科緊緊圍繞局中心工作,認真組織開展各項全局性活動,在各項活動中,堅持按照局領(lǐng)導(dǎo)班子的總體部署,認真制定方案、動員安排,學習組織、總結(jié)反饋,按時、按質(zhì)完成了各項工作。
(1)認真完成20xx年各項工作會議的組織工作。在相關(guān)科室配合下,認真完成了XX大會、XX會、XX會、XX大會、XX工作會議等會議的籌備安排工作。
(2)組織、協(xié)助、安排好重大公益活動。一是認真組織好捐款活動。積極響應(yīng)上級號召,認真做好了“情系玉樹”抗震救災(zāi)捐款活動、XX活動、XX活動等愛心公益活動的組織工作,及時通知了捐款活動的有關(guān)事項和參與方式,認真匯總了捐款人員的名單、數(shù)額,并將募集到的款項及時上交給有關(guān)部門。二是認真做好各項送溫暖工作。根據(jù)局黨組部署,認真組織了幫扶困難群眾、慰問退休干部職工等活動。
(3)組織、協(xié)助、安排好干部職工學習培訓(xùn)活動。認真做好了“三〃八”婦女節(jié)XX游、XX地學習考察等活動的名單統(tǒng)計、
路線安排、具體方案制定等工作。
2、牽頭做好目標管理工作。牽頭起草了各縣(市)XX局工作目標和市局各科室、下屬單位《20xx年上半年工作責任目標考核自查自評表》,分解了市局重點工作任務(wù),并協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織實施了目標考核相關(guān)工作。目前,全年工作目標考核工作已經(jīng)開始,我們已將《20xx年工作責任目標考核自查自評表》發(fā)放給各縣(市)XX局和市局各科室、下屬單位,并將及時匯總各縣(市)XX局、科室、下屬單位主要工作完成情況和主要工作安排,確保目標任務(wù)準時完成。
3、認真做好宣傳報道工作。宣傳報道工作堅持以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞局中心工作,隨時搜集工作中的新動態(tài)、新進展和新經(jīng)驗,從中挖掘閃光點。一是制定信息報送方案。年初對各部門下達了信息報送任務(wù),并將信息報送納入到各部門績效考核當中,充分調(diào)動了通訊隊伍的積極性。二是積極向媒體投稿。今年以來,秘書科投稿共在省級以上單位和媒體用稿X篇,市級以上單位和媒體用稿X篇,為促進我局各項工作開展提供了良好的輿論環(huán)境。
(二)講求規(guī)范,努力提高辦事水平
1、切實做好綜合文字和公文處理工作
在材料起草過程中,一方面虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和部門的意見,廣泛收集整理各方面材料,認真學習相關(guān)政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平和可塑性;另一方面,經(jīng)常加班加點寫作材料,力求精益求精。為局領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研以及各類會議做好匯報、交流、調(diào)研材料的起草工作,較好地完成了各項綜合文字任務(wù)。
(1)保質(zhì)保量完成文字工作。文字工作是秘書科的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草,今年以來共起草工作方案、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報材料等XX份,在文字材料的格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報等環(huán)節(jié),嚴格按規(guī)定要求辦理,保證了文字材料的質(zhì)量。
(2)認真做好迎檢材料準備工作。認真做好了XX活動、XX主題實踐活動、XX活動、XXX活動等活動的迎檢工作,嚴格按照考核內(nèi)容逐項準備,逐條整理,切實做好了各項迎檢材料的起草、收集、整理工作,為迎接年底的各項檢查奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(3)認真做好公文處理工作。一是我們積極運用綜合事務(wù)系統(tǒng)和電子政務(wù)公文系統(tǒng)傳輸各類文件,大幅度提高了網(wǎng)上辦公水平;二是積極做好20xx年各類文件資料的整理歸檔工作,提高文書檔案的利用價值;三是認真完成全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文電,未發(fā)生一起積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象。截止至XX月XX日,共收文XX件,發(fā)文XX件,切實保證了政令暢通。
(三)加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量
1、認真做好勞資人事工作。對全局專業(yè)技術(shù)人才和技能人才進行全面的調(diào)查摸底,并登記造冊,方便管理;耐心細致地做好干部、職工的職稱、晉升、考評、職務(wù)工資變動,以及員工辭職、新進人員辦理等工作。
2、積極做好增收節(jié)支工作。本著大處著眼,小處著手的原則,努力節(jié)約辦公開支和公務(wù)接待等費用。一是規(guī)范了車輛管理工作。建立了公務(wù)車輛資產(chǎn)檔案和技術(shù)檔案,實行定點加油、一車一卡,登記單車燃油消耗,定期公布車輛百公里消耗及維
修費用等數(shù)據(jù)。二是規(guī)范了公務(wù)接待管理工作。結(jié)合局機關(guān)接待工作實際,修改完善了《來客接待工作若干規(guī)定》,明確規(guī)定了我局接待原則、接待程序、接待范圍、接待標準、接待地點及陪客要求等。三是積極節(jié)約辦公成本。要求文件材料堅持紙張雙面利用,打印機調(diào)整為經(jīng)濟模式,積極利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送、傳遞文字材料,努力降低辦文、辦事、辦會的成本。
3、積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動性。一是認真做好體檢工作安排。組織、安排、協(xié)調(diào)了全局干部職工健康體檢工作及全局婦女職工婦檢工作,包括與體檢醫(yī)院的聯(lián)系、商洽,體檢名單的整理核實,體檢表、體檢須知的發(fā)放工作等,確保我局干部職工體檢工作順利開展。二是認真做好工作服定制工作。根據(jù)局黨組統(tǒng)一安排,認真做好了全局干部職工新工作服的訂購和發(fā)放工作。目前,全局干部職工的工作服均已發(fā)放到位。
二、存在的不足
回顧半年來的工作,秘書科之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個方面,一是局領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持;二是其他科室的配合與理解;三是秘書科同志的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的'同時,還應(yīng)看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
三、20xx年工作打算
20xx年,我們將繼續(xù)緊緊圍繞各項目標任務(wù),積極適應(yīng)新形勢的要求,切實加強綜合文字處理、政策調(diào)研、政務(wù)信息、新聞宣傳、后勤服務(wù)等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。
一是進一步做好后勤服務(wù)工作。重點做好領(lǐng)導(dǎo)干部下訪、掛鉤扶貧、公務(wù)接待、會務(wù)安排、車輛管理等服務(wù)工作,做到進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
二是進一步提高綜合文字和公文處理能力。切實加強學習和調(diào)查研究,吃透吃準國家XXX的新形勢新要求,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作。扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
三是進一步加強政務(wù)信息和新聞宣傳工作。繼續(xù)加強與新聞單位的聯(lián)系,多渠道宣傳XX部門服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展,不斷提高XXX部門的社會形象和社會地位。抓好向省廳、市委市政府報送政務(wù)信息工作,爭取市委市政府對XXX工作的支持。
秘書科工作總結(jié)4
秘書科主要職責是以文輔政,具體講:
一是負責起草縣政府綜合性文字材料;
二是負責縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話、匯報、理論文章和縣政府辦公室相關(guān)文件的起草、修改、整理工作;三是掌握全縣經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的全面情況,承擔有關(guān)調(diào)研任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);四是負責收集整理上級領(lǐng)導(dǎo)講話、外地典型經(jīng)驗材料;五是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、今年工作回顧
今年以來,縣委、縣政府高瞻遠矚,按照“縣域經(jīng)濟特色化、特色經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟規(guī)模化、規(guī)模經(jīng)濟外向化”的發(fā)展思路,瞄準創(chuàng)建“全國棉紡織基地縣、全國無公害蔬菜基地縣、全國皮埃蒙特優(yōu)質(zhì)肉牛基地縣”的目標,相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟發(fā)展的新舉措,狠抓民營經(jīng)濟,加快項目建設(shè),著力招商引資,城市建管并重,環(huán)境持續(xù)優(yōu)化。可以說,思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務(wù)。作為辦公室的一個科室,我們有責任、有義務(wù)圍繞縣委、縣政府的工作重點,盡職盡責地搞好服務(wù)。全年共處理各種公文材料370余件。具體地講,主要做了以下幾方面的工作:
1、廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。
俗話說:巧婦難為無米之炊”,這“米”就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫作素材。我們在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過讀報紙、看文件、學講話等方式,及時了解上級的最新會議精神和工作動向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內(nèi)情,就是注意收集基層單位、部門的工作開展情況。所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢,大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達地區(qū)的成功經(jīng)驗,分類整理,裝訂成冊,集中學習。
2、精雕細琢,高度認真地起草講話文稿。
領(lǐng)導(dǎo)講話是指導(dǎo)全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的總綱,是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門開展工作的重要依據(jù)。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話,我們注重領(lǐng)會、綜合、歸納領(lǐng)導(dǎo)思想、意圖,努力將領(lǐng)導(dǎo)的思路系統(tǒng)化、完善化,確保起草的文稿符合領(lǐng)導(dǎo)思路,吻合縣域經(jīng)濟實際,準確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,以科學的理論、正確的觀點、高昂的士氣,引領(lǐng)全縣各項工作闊步向前。在起草各類文稿的過程中,我們積極地進行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的.角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。每一篇講話的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見,主題不準推倒重定,文理不通返工重寫,對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,有一些重要講話,常常數(shù)易其稿。在起草《新野縣工作情況匯報》的過程中,為了突顯政府務(wù)實、重干的工作作風,全面展現(xiàn)十五以來全縣工作成效以及匯報全縣“十一五”工作打算,在廣泛收集整理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門工作匯報材料的基礎(chǔ)上,加班加點整理出初稿,隨后大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,小到遣詞造句多次進行修改,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
3、積極主動,高質(zhì)量完成辦公室其它工作任務(wù)。
辦公室工作太多,具有綜合性和整體性的特點,有時一項工作需要幾個科室共同協(xié)作才能完成。科室作為辦公室的一個組成部分,在干好本職工作的同時,積極配合其它科室完成相關(guān)材料的準備工作,在圓滿完成工作任務(wù)的同時也培養(yǎng)和鍛煉了科室的團結(jié)協(xié)作能力。結(jié)合自身工作實際我們秘書科自找麻煩,主動出擊,撰寫的領(lǐng)導(dǎo)署名文章、理論文章共計11篇分別在省、市、有關(guān)刊物上公開發(fā)表。充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報刊、雜志等媒體,大量地查閱收集整理先進發(fā)達地區(qū)的經(jīng)驗、典型做法,為領(lǐng)導(dǎo)科學決策提供第一手資料。在總結(jié)成績的同時,我們也清醒地意識到,我們的工作還存在一些問題和不足:一是工作被動性強。無論是文稿起草,還是公文處理,不可預(yù)測的因素較多,所以我們的工作被動很大,在服務(wù)學歷高、層次高、水平高的縣政府領(lǐng)導(dǎo)時,有時服務(wù)有不到位之處,與領(lǐng)導(dǎo)思路有不吻合之時。二是對各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時間是在辦公室,到基層部門調(diào)研不多,對全縣各項工作進展情況掌握不夠全面,有時不能及時準確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟的發(fā)展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問題的發(fā)展趨勢預(yù)測不到位,影響了一些文稿的起草質(zhì)量。
二、下步工作打算
簡單地講,可以概括為在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習,在提高自身素質(zhì)下功夫。進一步加強業(yè)務(wù)學習和政治理論學習;進一步加強對縣域經(jīng)濟發(fā)展的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀;著眼我縣經(jīng)濟發(fā)展過程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索,進一步搞好調(diào)研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新潁、表達準確、寫出新意、寫出精品,更好地服務(wù)縣域經(jīng)濟發(fā)展。三是積極調(diào)整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結(jié)規(guī)律,把握全縣經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài),及早準備,變被動為主動。
在新的一年里,秘書科要在縣政府和辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在科室形成講優(yōu)秀、爭一流的濃厚氛圍,力爭把科室打造成與時俱進,開拓創(chuàng)新,能打硬仗,打好仗的戰(zhàn)斗集體,確保圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
秘書科工作總結(jié)5
圍繞《政府工作報告》提出的各項工作任務(wù),按照林區(qū)政府辦公室各項工作要求,結(jié)合科室職責分工和聯(lián)系部門工作實際,20xx年主要完成以下重點工作:
一、綜合性工作
(一)做好教育、衛(wèi)生計生、科技、民宗、廣電、外僑、紅十字、住房公積金、人防等聯(lián)系部門的文電、會務(wù)、督查、調(diào)研各項工作。
(二)協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成重要講話、重要匯報材料等文稿的起草審核工作。
(三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管、聯(lián)系部門做好向上項目爭取的各項服務(wù)工作。
(四)完成好相關(guān)的人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。
(五)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好重點業(yè)務(wù)工作
(一)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)為全面深化改革獻力獻策。全面完成改革任務(wù),“大部門制”行政效能明顯提升。一是理清食藥監(jiān)管體制。二是衛(wèi)生和計劃生育行政的體制改革走在全省前列。三是檢驗檢測中心骨架已建成,人財物已基本到位并正 1
常運轉(zhuǎn)。四是實現(xiàn)聯(lián)合辦學、辦醫(yī),為教育和醫(yī)療事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展找到突破口。
(二)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)為提升教育等社會事業(yè)發(fā)展獻言獻策獻力。義務(wù)教育均衡發(fā)展順利通過國家評估認定,所有義務(wù)教育學校“全面改薄”5年時間將投入資金8500萬元,全部義務(wù)教育學校營養(yǎng)改善標準提高到每生每天4.5元,學前免費教育保障水平進一步提高;深入推進新一輪醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,大九湖衛(wèi)生院建設(shè)項目推進較快,全面建成基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理信息系統(tǒng),整改落實涉醫(yī)亂收費問題,穩(wěn)妥實施單獨二孩政策,計生獎勵扶助政策落實和資金發(fā)放到位率達100%;完成全區(qū)47個通有線電視行政村“村村響”建設(shè)任務(wù),“電視問政”節(jié)目播出受到社會各界和廣大電視觀眾的`好評,爭取武陵山試驗區(qū)建設(shè)項目12個2756.6萬元;爭取武漢市對口支援項目4個1713萬元,完成5000名農(nóng)村婦女“兩癌”免費檢查。
(三)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)助推科技工作再上臺階。建成中國首個基于物聯(lián)網(wǎng)的神農(nóng)架金絲猴生境及行為4G監(jiān)測平臺,獼猴研究基地喚引成功,與成都大熊貓繁育研究基地簽署引種合作意向書,完成本底資源綜合野外調(diào)查,“神農(nóng)架地區(qū)植物多樣性與森林碳儲量研究”獲湖北省科技成果進步二等獎,建成神農(nóng)架森林生態(tài)站,支持入園企業(yè)申報省級項目6項,國家可持續(xù)發(fā)展實驗區(qū)建設(shè)終期驗收順利通過,匯野生態(tài)食品有限公司獲得高新技術(shù)企業(yè),20xx年本級科技資金全面實施競爭性分配資金366萬元,共向上爭取資金1318萬元,申請發(fā)明專利19件。
(四)其他工作。一是撰寫赴京山縣考察檢驗檢測中心建設(shè)有關(guān)情況的報告,為林區(qū)檢驗檢測中心的成立運營提供決策參考,受到好評;二是梳理教育、衛(wèi)生近兩年會議紀要所涉人員、經(jīng)費落實情況,為推進教育、衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展提供第一手資料;三是“兩會”期間為《神農(nóng)架報》撰寫教育、衛(wèi)生特刊,向社會公眾宣傳教育衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展取得的巨大成就,受到好評;四是撰寫衛(wèi)生和計劃生育年度工作會議講話和年度考核匯報材料,協(xié)助推進國家可持續(xù)發(fā)展終期驗收有關(guān)事務(wù),結(jié)果圓滿。
(五)總體評價。具體辦理科室所涉文、會、電事務(wù),未出現(xiàn)重大紕漏,所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和部門均感滿意。
三、改進方向
一是多撰寫調(diào)研報告,并爭取發(fā)表;二是要更加強注重工作的精細化程度;三是充分發(fā)揮參謀助手作用;四是敢于獨立承擔較重工作任務(wù);五是進一步提升為領(lǐng)導(dǎo)和部門服務(wù)的質(zhì)量和水平。
秘書科工作總結(jié)6
科長職務(wù)之小不言而喻,但其職責之重、地位之要也是顯而易見的。因此,當好小科長必須有大胸襟,不能因小失大。我結(jié)合自己當秘書科長的工作實踐,談幾點體會。
一、低調(diào)為人、謹慎處事是前提
要做事先做人,做好人才能做好事。作為秘書科的領(lǐng)導(dǎo)者,要把“文、事、會”等事情辦好,首先必須具備良好的品德修養(yǎng),在做人做事上砥礪公道正派的道德品質(zhì)、求真務(wù)實的工作作風和甘于奉獻的思想境界。具體說來,要做到以下幾個方面。
一是要找準定位,辦事到位不越位。秘書科長要擺正自己的位置,清楚自己的角色。多一步是越位,少一步是缺位,偏一步是錯位。要把握好工作分寸,不過、不錯、不缺。首先,要處理好參謀與決策的關(guān)系。要自覺站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和高度,圍繞部門的中心工作,深入調(diào)查研究,全面收集信息,積極查找問題,出主意、想辦法、當高參。不做“應(yīng)聲蟲”,不放“馬后炮”,有新觀點、新思路、新措施,能參在點子上,謀在關(guān)鍵處,提在需要時,力求達到“好雨知時節(jié),當春乃發(fā)生;隨風潛入夜,潤物細無聲”的“春雨”境界。其次,要處理好做事和處事的關(guān)系。秘書科長是黨組決策的具體執(zhí)行者,對一些具體問題要積極做好工作,果斷處理,不要將大小責任都往上推,但對領(lǐng)導(dǎo)已研究決定的事情或是重要和敏感問題,則不能隨意改變。如在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的決定確有問題需要更改,也要及時反饋由領(lǐng)導(dǎo)本人決定,若非授權(quán),不可替代。再次,要處理好協(xié)調(diào)和協(xié)商的關(guān)系。秘書科長和業(yè)務(wù)科長是同級關(guān)系,但因工作原因,有些問題往往需要秘書科長牽頭協(xié)調(diào)處理。這時候就需要秘書科長充分發(fā)揮樞紐和橋梁作用,外求支持配合,內(nèi)求團結(jié)協(xié)作,溝通情況,交流看法,傳達政令,解決問題,同時注意做好協(xié)商工作,重視對方的意見,以達成共識,協(xié)同推進工作的開展。
二是要務(wù)求實效,做事求成不求名。作為秘書科長,在單位里有一定的威信。要建立起秘書科長的威信,除了具備一定的'學識、才干外,還要有個人的人格魅力。首先,個人品行要端正。凡事以大局為重,不玩弄權(quán)術(shù),不搞小動作;工作中要注意突出領(lǐng)導(dǎo)班子和部門的作用,多做幕后的事情、臺下的工作,不搶鏡頭,不出風頭。其次,工作作風要扎實。辦事講實效,工作講效率,不好大喜功,不夸夸其談,要有為機關(guān)服務(wù)的思想,放下架子,淡化等級觀念,強化服務(wù)意識。具體工作事務(wù)要認真安排,甚至要親力親為做好每一項工作。再次,面對榮譽要謙讓。秘書科長內(nèi)外協(xié)調(diào),迎來送往,必須熱情大方,性格開朗,具有較好的交際能力,但在成績榮譽面前卻要保持低調(diào),因為秘書科的工作大多是協(xié)助性工作,雖然干了很多事,但說起成績來,卻很難說是秘書科的。因此,秘書科長一定要有甘當無名英雄的思想和胸懷,這樣才能心平氣和,兢兢業(yè)業(yè)地做好本職工作。
三是要默默奉獻,干事吃苦不叫苦。服務(wù)就意味著奉獻,沒有奉獻精神就搞不好服務(wù)。秘書科工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”,一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉(zhuǎn),既辛苦又清苦,不顯山、不露水。身為秘書科長應(yīng)正確認識自己的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、局部與全局、家庭與事業(yè)、個人與集體的關(guān)系,甘當不為名利的“小草”、樂于奉獻的“蜜蜂”、恪盡職守的“螺絲釘”。任何時候都招之即來,來之能戰(zhàn)。對可預(yù)知的工作,早作準備;對臨時交辦的工作,快速反應(yīng),抓緊布置辦理;對有時限要求的任務(wù),千方百計按時完成;對沒有明確時限的任務(wù),也要盡快落實。
二、悉心籌謀、盡心辦事是基礎(chǔ)
機關(guān)工作無小事。在繁雜的工作任務(wù)面前,秘書科長必須保持良好的心態(tài),以正確的處事觀落實好各項工作,認真履行服務(wù)職責。
一是不以事小而不為。事務(wù)本身有大小之分、主次之別。秘書科長面對大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學會抓大事、善于抓大事是明智的,但小事不抓,日積月累,就會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事但抓不好就可能影響工作、影響團結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能聽之任之。這也是秘書科工作無小事的內(nèi)涵之所在。對秘書科長來說,不管大事小事,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。
二是不以事雜而亂為。秘書科工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。秘書科長要清楚哪個該為,哪個不該為,做到一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭。不亂為,就要知上知下。吃透了上情,辦事才有方向、有主心骨,摸透了下情,辦事才有的放矢。不亂為,就要知書知禮。知書,就是要多學習,提高理論水平,通曉方方面面的知識,辦事得心應(yīng)手。知禮,是指工作方法多、講藝術(shù)。不僅辦了事,還能使大家心悅誠服,各方面都滿意。不亂為,就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。秘書科是規(guī)矩之科。秘書科長更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模,不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了辦事的規(guī)矩。
三是不以事急而盲為。秘書科固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會隨時出現(xiàn)。秘書科長往往是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,負責事件處置的第一道工序。在這種情況下,秘書科長必須政治敏感、頭腦冷靜。要泰然處之,切忌慌了手腳。不管事情多么突然、多么緊急,首先要冷靜地分析,根據(jù)上級要求和平時掌握的情況,及時召集有關(guān)部門商討對策,并依法依規(guī)提出解決方案,呈送領(lǐng)導(dǎo)。要沉著應(yīng)付,切忌慌了神、亂了手腳。其次要邊請示邊按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)力量、組織相關(guān)力量進行處置。再次要有主見,切忌唯唯諾諾。面對急事或突發(fā)性事件,不能退縮,要大膽地往前站,做到胸有主見,既不亂表態(tài)、亂許愿,又不唯唯諾諾、態(tài)度曖昧,避免在解決一種問題時埋下另一種隱患。
四是不以事難而怕為。在處置事務(wù)的過程中,不乏一些超出預(yù)見、超出職責、難以料理的事情。對這些事,是上推下卸繞著走,還是主動出擊、迎難而上,不僅反映秘書科長的工作水平,更主要的是檢驗秘書科長的職責感和工作態(tài)度。一個稱職的秘書科長,必須堅持不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。
三、科學管理、團結(jié)共事是關(guān)鍵
秘書科的工作很多是被動性、臨時性的,很多工作僅靠個人的長袖善舞是難以完成的,只有科里全體同仁心往一處想、勁往一處使,才能干好事、干成事,才能實現(xiàn)“1+l>2”的整體效應(yīng)。因此,培養(yǎng)團隊觀念和協(xié)助精神,對于秘書科長能否充分地履職盡責至關(guān)重要。
一要健全相關(guān)規(guī)章制度,突出規(guī)范管理。在制度的制定中,堅持運用“熱爐法則”的四個懲處原則:首先是熱爐火紅,不用手去摸也知道是熱的,是會灼傷人的——替告性原則;其次是每當人碰到熱爐時,肯定會被火灼傷——現(xiàn)實性原則;再次是當你碰到熱爐時,立即就被灼傷——及時性原則;最后是不管誰碰到火爐,都會被灼傷——公平性原則。要建立一種獎罰分明的機制,既不能讓“會哭的孩子多吃奶”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈。 二要科學制定工作標準,實行分類管理。對于科室的管理,不僅需要健全的規(guī)章制度,還應(yīng)制定相應(yīng)的工作標準和規(guī)范的運作機制,實施分類管理。日常工作要突出一個“嚴”字,對外接待要突出一個“細”字,綜合文字材料寫作要突出一個“精”字,文秘機要工作要突出一個“準”字,后勤服務(wù)要突出一個“高”字,從而帶動整個機關(guān)工作上新水平、新臺階,不斷提升服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。
三要營造和諧融洽環(huán)境,強化人文管理。除了科學規(guī)范的規(guī)章制度和運行機制外,科室管理中也不能少了人情味。要堅持以人為本,盡力解決大家日常生活中的實際困難,使同志們真正感覺到組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,從而激發(fā)工作的積極性。要把創(chuàng)造良好的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容來抓,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人,營造一種勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境。要注重培養(yǎng)每位科室工作人員的團隊意識,正確處理分工與協(xié)作的關(guān)系,做到同心不分心,建功不爭功,補臺不拆臺,盡力不惜力,理解不誤解,倍加珍視同事的友誼,倍加珍愛集體的團結(jié),倍加珍惜共事的機緣。
秘書科工作總結(jié)7
一年來,在格辦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和辦公室同事的幫助下,本人兢兢業(yè)業(yè),盡心盡責,扎實工作,順利完成了單位布置和領(lǐng)導(dǎo)交辦的多項任務(wù)。現(xiàn)工作總結(jié)如下。
一是注重學習積累,提升履職服務(wù)能力。加強政策理論學習。根據(jù)工作性質(zhì),我借閱了所有的上級來文,并認真學習。同時,擠出時間加強中央國務(wù)院和自治區(qū)黨委政府文件學習,認真領(lǐng)會有關(guān)政策文件和召開的各類重要會議精神,及時關(guān)注國家的`宏觀政策導(dǎo)向和自治區(qū)的政策方向。日常中,積極向單位領(lǐng)導(dǎo)、同事學習,汲取經(jīng)驗,提升履職服務(wù)能力和工作效率。
二是強化責任意識,努力完成本職工作。初任秘書科科長以來,立足工作職責,統(tǒng)籌抓好科室“三辦”工作,切實提升服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平,20xx年牽頭起草或修改審校各類文件或會議紀要461份、會議方案22余份、土地、環(huán)保、財稅等業(yè)務(wù)文稿材料61份,撰寫問題調(diào)研報告3篇,其中1篇被自治區(qū)采用。同時,作為分管信息工作的負責人,一方面緊抓信息來源渠道,督促鼓勵各局處室、辦直各單位、駐村工作隊拓展信息的廣度和深度;一方面緊抓信息質(zhì)量,上報信息嚴格按照自治區(qū)信息需求方向,每天綜合審查修訂。全年共上報黨務(wù)信息 篇,政務(wù)信息 篇,全區(qū)信息量采編排名較去年有了較大提升。
三是強化大局意識,增強團結(jié)協(xié)作能力。自覺服從和服務(wù)于單位、和辦公室的整體利益;在團結(jié)共事方面,率先垂范,帶好隊伍,提升秘書科協(xié)力謀劃、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策和部門指導(dǎo)的能力。在具體工作實踐中,既注重多學多問,又注重獨立思考,充分發(fā)揮個人獨創(chuàng)性,創(chuàng)造性地開展工作。
四是強化廉潔意識,提高自身道德修養(yǎng)。帶頭遵守中央、自治區(qū)和格辦XXX黨委關(guān)于廉潔自律各項規(guī)定,嚴于律己,以身作則。時刻要求自我“工作一面旗幟,效率一個標桿”,努力在經(jīng)濟信息聯(lián)絡(luò)處和秘書科中作好表率。
一年來,雖然分管和負責的工作取得了一定成績,但與組織的期望還有差距。今后我一定再接再厲,團結(jié)同事,“傳幫帶”好經(jīng)濟信息聯(lián)絡(luò)處和秘書科人員,爭取團結(jié)一致,以更加昂揚的姿態(tài)做好20xx年的各項工作。
秘書科工作總結(jié)8
上半年,秘書科在秘書長和辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,積極參加“創(chuàng)新、作風、紀律年”活動、“爭創(chuàng)五型機關(guān)推進執(zhí)行力建設(shè)”活動、“以人為本、執(zhí)政為民”活動,在辦公室各單位的大力支持和科里全體人員的共同努力下,盡職盡責的開展工作,完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將半年來的主要工作總結(jié)如下:
日常職責、規(guī)范方面
1、為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。對于主席、各位副主席和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在機關(guān)和外出參加的各項活動,嚴格遵循工作流程,按程序協(xié)調(diào)落實,做到時間、地點、車輛、活動內(nèi)容的一一落實,并主動與活動安排單位積極對接,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,保證了領(lǐng)導(dǎo)參加活動的順利。經(jīng)常性的檢查和督促衛(wèi)生保潔人員作好主席辦公室的衛(wèi)生和物品的安放,及時將每天的報刊分發(fā)分送到領(lǐng)導(dǎo)手中。
2、搞好會議服務(wù)。會議活動的組織和實施是秘書科的一項重要工作,我們始終把會議活動組織的如何,作為檢驗自身工作能力和服務(wù)水平的標準,在會議活動的組織、協(xié)調(diào)、落實等方面做了大量細致的工作。半年來,先后完成了全委會、常委會、主席會、秘書長會及全省十七市秘書長聯(lián)誼會“創(chuàng)新、作風、紀律年”活動動員會會務(wù)等工作。在實際工作中,我們注重把握了三點:一是提前籌劃、精心準備。對將要召開和按慣例舉辦的會議,堅持提前籌劃,超前服務(wù),
認真作好方案擬定、人員確定、會場安排等準備工作。二是周密部署,嚴謹細致。以“零差錯”為目標,努力做到細致安排、精心組織和周到服務(wù),對通知下發(fā)、人員落實、會場布和服務(wù)以及材料準備等各個環(huán)節(jié),都嚴格進行檢查落實,力爭不出紕漏。三是克服困難,形成合力。每一次會議的籌備時間都不是很長,我們在人手少、時間緊的情況下,科里全體人員都明確任務(wù)、落實責任,對會議各個環(huán)節(jié)的`銜接進行重點關(guān)注,確保銜接緊密,形成合力。
3、做好機關(guān)的窗口工作。秘書科是政協(xié)機關(guān)服務(wù)上下、聯(lián)系內(nèi)外的一個節(jié)點,每天都要有許多電話來訪者,都做到了熱情接待、及時答復(fù)。安排落實機關(guān)雙休日及節(jié)假日值班,并及時提醒值班人員。
4、做好了文件、保密、檔案、資料立卷工作。半年來,共登記發(fā)送文件期,起草有關(guān)文件個,發(fā)送各類信件余件,收傳各類文件多件(其中密級余件),收發(fā)各類傳真余次,檔案立卷卷,訂閱發(fā)送報刊近300種4600余份。
自身建設(shè)方面
1、團結(jié)協(xié)作,營造良好的工作氛圍。半年來,全科同志始終保持了旺盛的工作熱情和奮發(fā)向上的精神面貌,為做好工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。同時,大家經(jīng)常溝通思想,交流工作,大事講原則,小事講風格,充分發(fā)揚了團結(jié)協(xié)作的優(yōu)良傳統(tǒng)。只要有工作任務(wù),不論是星期天,還是節(jié)假日,都毫無怨言、不講條件地加班加點,認真完成。科里始終保持了想工作、議工作、干工作,團結(jié)實干、無私奉獻的良好工作氛圍。
2、錘煉作風,樹立良好形象。秘書科的工作有很強的業(yè)務(wù)性,同時也有很強的政治性,每一位主席、秘書長、各委室科乃至機關(guān)每一個人,都可以與秘書科有一對一的工作安排和協(xié)調(diào),我們始終堅持高標準、嚴要求,扎扎實實搞好服務(wù),同時做到了三個堅持:
一是堅持求真務(wù)實,貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示從實際出發(fā),真抓實干,承擔的每一項工作都務(wù)求實效,力爭快辦、辦好。
二是堅持精益求精,不論是制定會議方案還是組織有關(guān)活動都嚴謹細致,一絲不茍。
三是堅持謙虛謹慎,待人接物、協(xié)調(diào)聯(lián)系都做到了態(tài)度和藹、熱情禮貌、言行規(guī)范,嚴守各項工作紀律。總起來說,優(yōu)質(zhì)高效、熱情周到、嚴謹細致、任勞任怨的工作態(tài)度是秘書科全體人員的工作作風。
臨時性、應(yīng)急性工作,是秘書科大量工作之所在,最能體現(xiàn)秘書科服務(wù)服從領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)系上下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的特點。做好這些工作,不分黑白天、節(jié)假日,不分份內(nèi)份外,必須最高質(zhì)量、最高效率、最高標準。做好這些工作,需要的是責任心。高度的責任心和激情是做好一切工作的基礎(chǔ)。半年來,在科里工作人員減少的情況下,圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦各項臨時性、應(yīng)急性工作。
應(yīng)該說,秘書科每一點工作成績的取得都是秘書長、辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心重視的結(jié)果,也是辦公室單位同志們大力支持、密切配合的結(jié)果。上半年雖然取得了一些成績,但與領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,主要是理論學習抓得還不夠,還需要在廣度和深度上下功夫;服務(wù)層次還需進一步提高等,這些問題我們在工作中認真研究,加以解決。
下半年的總體打算
下一步,按照唐主席對辦公室工作提出的要求,進一步提高責任心、進一步提高工作效率、進一步提高工作標準、進一步創(chuàng)新工作方法,和秘書科全體工作人員一道,把秘書科的工作做好。
1、日常工作有新改進。作為辦公室內(nèi)部科室,辦公室的中心工作就是秘書科服務(wù)的重點。進一步加強責任心,提高工作效率,提升工作標準,強化服務(wù)意識、創(chuàng)新意識、大局意識、奉獻意識和協(xié)作意識,發(fā)揮參謀、綜合、協(xié)調(diào)作用。堅持高標準、嚴要求,認真、嚴謹、快捷、高效地做好工作。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,履行好每個人的職能。
2、自身素質(zhì)要有新提高。一方面按辦公室的要求,堅持和完善學習制度,加強業(yè)務(wù)學習,倡導(dǎo)勤奮好學、鉆研業(yè)務(wù)的風氣,用心觀察、用心學習、用心思考、用心工作,不斷提高秘書科全體同志的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和辦文、辦會、辦事的能力。另一方面,不斷加強個人修養(yǎng),嚴格要求自我,正確處理各方面的關(guān)系,為營造辦公室團結(jié)和諧的氛圍做應(yīng)該做的事情。
3、完成臨時性、應(yīng)急性工作要有新效率。秘書長、辦公室主任交辦的臨時性、應(yīng)急性工作,要在進一步提高效率上下功夫,主動超前考慮問題。圍繞年市政協(xié)主要工作計劃安排,以嚴謹?shù)膽B(tài)度、創(chuàng)新的精神、扎實的作風,努力做到兩個轉(zhuǎn)變:從被動辦會、辦事轉(zhuǎn)變到既辦會、辦事,又主動發(fā)揮參謀助手作用上來。從盡可能地不出紕漏轉(zhuǎn)變到提高工作質(zhì)量和效率上來。更好地為辦公室的中心工作搞好服務(wù)。
秘書科工作總結(jié)9
過去的一年,秘書科在辦公室黨組的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,全科同志精誠團結(jié),扎實工作,與其他科室密切協(xié)同,以辦公室的中心工作為核心,進一步明確職能,完善服務(wù),不斷改進工作作風,圓滿地完成了的各項任務(wù)。現(xiàn)將一年來的主要工作及體會匯報如下:
一、工作任務(wù)完成情況
(一)應(yīng)急管理工作
1.應(yīng)急職守方面。一年來,我們秘書科努力適應(yīng)新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀助手。一是從培養(yǎng)基本功入手,要求值班人員大到領(lǐng)導(dǎo)分工,小到領(lǐng)導(dǎo)的每一種聯(lián)系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發(fā)揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質(zhì)量。在人員少、任務(wù)重的情況下,有效地保證了機關(guān)各部門之間聯(lián)絡(luò)的暢通。三是為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發(fā)事件,我們集中學習了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》,《市人民政府關(guān)于重特大突發(fā)事件報送程序的意見》,對突發(fā)公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發(fā)公共事件的處理的程序更為規(guī)范,工作機制更為合理,提高了政府處置突發(fā)公共事件的能力。四是不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。五是加強對新進人員的培訓(xùn)工作。下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應(yīng)角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。六是落實值班白班負責制。為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節(jié),我們采取了值班白班負責制,值白班人員對值班負總責,進一步加強了工作銜接,提高了工作效率。
2.綜合協(xié)調(diào)方面。全面加強應(yīng)急管理規(guī)劃和體系建設(shè)
一是進一步加強了應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè)。印發(fā)了《市人民政府關(guān)于全面加強應(yīng)急管理工作的實施意見》,制定印發(fā)了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》以及43個專項應(yīng)急預(yù)案,對提高公共安全和處置突發(fā)公共事件的保障能力,預(yù)防和減少自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求,成為我市應(yīng)對突發(fā)公共事件的指導(dǎo)性文件。
二是建立健全了突發(fā)公共事件信息報告和發(fā)布制度。制定印發(fā)了《市人民政府辦公室關(guān)于做好突發(fā)公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》,完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。
3.后勤保障方面
一是推進應(yīng)急平臺體系建設(shè)。按照統(tǒng)一規(guī)劃、整合資源的原則,在市人防應(yīng)急救援指揮系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建設(shè)市政府應(yīng)急指揮平臺,同時加快推進全市各級、各部門應(yīng)急平臺建設(shè),實現(xiàn)以市級應(yīng)急平臺為重點,各級、各部門和各專業(yè)機構(gòu)互聯(lián)互通,信息共享,互為側(cè)重,互為支撐,集監(jiān)測監(jiān)控、預(yù)測預(yù)報、信息報告、輔助決策、調(diào)度指揮和總結(jié)評估等功能為一體的統(tǒng)一高效的應(yīng)急平臺體系。
二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業(yè)以及軍隊系統(tǒng)的33名專家在內(nèi)的洛陽市應(yīng)急管理專家組,加強對應(yīng)急管理工作重要問題的調(diào)查研究,充分發(fā)揮應(yīng)急管理科技工作帶頭人的作用,負責為全市應(yīng)急管理工作提供決策建議和專業(yè)咨詢,為全市應(yīng)急管理工作提供理論指導(dǎo)和技術(shù)支持。
三是加強應(yīng)急管理培訓(xùn)管理工作。
四是加強應(yīng)急救援隊伍建設(shè)。
加強各類應(yīng)急資源管理。
做好應(yīng)急處置和善后工作。
開展對各類突發(fā)公共事件風險隱患的普查和監(jiān)控,落實安全防范措施。
大力開展應(yīng)急管理培訓(xùn)和科普宣教。
(三)周報辦理事項評價工作。根據(jù)市主要領(lǐng)導(dǎo)指示精神,我們負責組織對市政府系統(tǒng)的56種周報辦理事項的評價工作,一是成立了周報辦理事項評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組,規(guī)范了周報辦理工作,提高了周報辦理效率和效果。二是建立健全各項評價制度。制定了《周報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法,從領(lǐng)導(dǎo)評價、運轉(zhuǎn)時效、辦理效果、反饋情況、辦報質(zhì)量等5個方面對周報辦理情況進行考評。三是加強周報辦理培訓(xùn)工作。以專題培訓(xùn)或以會代訓(xùn)形式舉辦周報辦理工作培訓(xùn)3期,培訓(xùn)人員 人次。四是高質(zhì)量辦好《周報辦理事項評價情況》。截止十二月份,共印發(fā)《周報辦理事項評價情況》期,評選較好辦理事項件,較差辦理事項件,有利地推動了周報辦理工作的順利開展。
(一)值班工作。一年來,我們秘書科努力適應(yīng)新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀助手。一是從培養(yǎng)基本功入手,要求值班人員大到領(lǐng)導(dǎo)分工,小到領(lǐng)導(dǎo)的每一種聯(lián)系方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發(fā)揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質(zhì)量。在人員少、任務(wù)重的情況下,有效地保證了機關(guān)各部門之間聯(lián)絡(luò)的暢通。
下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應(yīng)角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面。
為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節(jié),我們采取了白班負責制,采用輪崗的辦法
一年來,共接收、運轉(zhuǎn)明傳電報余份,發(fā)送明傳電報余份,共接收、運轉(zhuǎn)請柬余份,協(xié)助處理群眾上訪余次,日平均受理來電約個(次)、下達各類通知近百次。
另外,我們科還為雙節(jié)領(lǐng)導(dǎo)活動安排、第二十四屆會等重大活動的客情統(tǒng)計及會場布置做了大量的工作。參與了國家和省領(lǐng)導(dǎo)視察調(diào)研等重大活動,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(二)收發(fā)工作。一年來,收發(fā)室的同志密切協(xié)同,相互補臺,不斷交流,保證了市政府以及各機關(guān)的報刊征訂和郵件傳遞。全年收發(fā)郵件萬件;內(nèi)收郵件萬余份,外發(fā)機要萬件;全年分發(fā)報刊萬份,無任何差錯。
二、我們的做法與體會
回顧一年里所做的工作,我們的體會主要有以下幾個方面:
(一)注重學習,不斷提高工作人員綜合素質(zhì),強化責任心。
秘書科作為市政府機關(guān)的`中樞和信息分理中心,是政府聯(lián)絡(luò)外界的首要窗口,工作人員的一言一行都直接關(guān)系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,又要具備較高的政治覺悟、良好的道德品質(zhì)、豐富的文化知識和社會知識。為此,我們提出了內(nèi)抓作風,外樹形象,強化素質(zhì),優(yōu)質(zhì)服務(wù)的口號。較好地堅持了每周一次的集中學習制度,不定期組織交流學習體會,還結(jié)合不同時期的工作特點,學習與工作相關(guān)的內(nèi)容。為了更好的解答群眾的詢問,我們采取全面學習,重點掌握的原則,對不同問題進行專門學習。如針對市里的每一項重大舉措,及時學習相關(guān)的政策法規(guī);花會前針對外來游客較多的特點,集中學習旅游知識;平時還鼓勵大家隨時收集報刊上與工作有關(guān)的資料。以方便領(lǐng)導(dǎo)查閱和群眾咨詢,這樣在工作時能輕松應(yīng)對各種問題,提高了工作效率,群眾對秘書科值班室工作的表揚不時見諸報端,樹立了良好的形象。
針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點我們堅持了以下幾個方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續(xù)運作的事情必須交待清楚,對已處理過的事情做好詳細的記錄;二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運轉(zhuǎn)的文件在自己手上積壓;不讓來辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。
工作實踐證明,這些措施都是行之有效的。
(二)規(guī)范工作制度,抓好落實,改變工作作風。
作為辦公室的窗口科室,秘書科工作落實是否到位,關(guān)系到全辦工作全局,為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發(fā)事件,我們于今年集中學習了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》,對突發(fā)公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發(fā)公共事件的處理的程序更為規(guī)范,工作機制更為合理。不斷完善副市長周六、周日值班接待,副秘書長輪流值班負責信訪等制度。同時,為了抓好制度落實,我們還定期對全科工作人員進行專門制度學習和培訓(xùn),提高了政府處置突發(fā)公共事件的能力。
三、存在問題
一年來,秘書科工作在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體人員共同努力,取得了一定成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定。但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著一定差距。一是服務(wù)意識還有待提高,服務(wù)方式、服務(wù)手段以及對服務(wù)內(nèi)涵的認識,還有很多不到位的地方;二是對領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助的作用還不夠,主動參與意識還不是很強;三是由于秘書科工作較為緊張,工作人員全面系統(tǒng)理論培訓(xùn)亟需加強。
在新的一年里,秘書科全體同志將一如既往地與時俱進,勤思善謀,開拓創(chuàng)新,進一步密切配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)和其它科室的同志,扎實工作,務(wù)求實效,努力推動工作再上新臺階,更好的服務(wù)市政府工作大局,展示市政府辦公室的良好形象,為辦公室工作增光添彩。
秘書科工作總結(jié)10
今年以來,秘書科在縣委和辦公室的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在其他科室同志們的支持配合下,緊緊圍繞縣委“雙帶動”發(fā)展戰(zhàn)略和“強基工程”的總體要求,強化責任意識和服務(wù)意識,提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,積極發(fā)揮參謀助手作用,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。現(xiàn)將20xx年主要工作總結(jié)如下:
一、主要工作情況
(一)狠抓學習教育,提升整體素質(zhì)
辦公室是縣委的窗口,秘書科是辦公室的前沿,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸來訪群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨,建設(shè)一支高素質(zhì)的秘書工作隊伍,是順利完成各項工作的前提和保障。一年來,秘書科認真學習了中央和省、市、縣委的各項決策部署,深刻領(lǐng)會展書記講話精神,有針對性地學習接待禮儀和專業(yè)知識,不定期對工作進行反思、分析和討論,努力將秘書科打造成一支具備高度的責任感、強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性的尖刀部隊。同時,積極探索規(guī)律性,力圖使各項工作程序化、制度化、規(guī)范化;不斷提高預(yù)見性,形成應(yīng)對突發(fā)事件和緊急工作的思想準備;努力培養(yǎng)創(chuàng)新性,徹底改變死搬硬套、因循守舊、只堵不疏的工作模式,使工作水平得到明顯提高。
(二)注重細節(jié)規(guī)范,提高工作水平
一是會務(wù)工作突出“規(guī)范”。對會務(wù)工作的每一個環(huán)節(jié),
都做到大處著眼,小處著手,會議方案和文字材料保證一字一句零失誤、措詞表達無歧義,所涉及到的領(lǐng)導(dǎo)和部門詳細了解會議程序;通知下達保證責任到人,請假理由記錄充分,替會人員及時對接;會場布置保證規(guī)范合理,座次安排無遺漏、無重復(fù),座牌擺放準確,音響、燈光、空調(diào)、衛(wèi)生、熱水等有專人負責,并能第一時間應(yīng)對突發(fā)情況。同時,嚴格會議紀律,嚴肅會場秩序,確保各類會議開出水平、開出效果。去年共承辦接待上級來寧視察,會議、全縣領(lǐng)導(dǎo)干部會議、全委會和各類現(xiàn)場會等大型會議130多次,中小型會議120余次,從沒有出現(xiàn)過任何差錯,受到領(lǐng)導(dǎo)及與會人員的好評。
二是辦文工作突出“嚴格”。秘書科承辦各部門來文、會議通知、方案的傳閱簽批、領(lǐng)導(dǎo)批示件落實交辦等工作。我們認真做好部門來文、會議通知、方案傳閱簽批、領(lǐng)導(dǎo)批示件落實督辦等工作,及時與部門對接,按時催辦,堅決杜絕錯送、亂送和擠壓延誤現(xiàn)象的發(fā)生。去年共登記、收發(fā)、辦理各級來文來函及各種資料9600余件次,辦理縣委主要領(lǐng)導(dǎo)簽批件125余件,均未出現(xiàn)差錯。
三是上傳下達突出“高效”。秘書科上聯(lián)縣委領(lǐng)導(dǎo),中對基層部門,下接百姓群眾,是上傳下達、下情上報的重要橋梁和紐帶,也是全縣的第一窗口和縣委的門面。上傳下達工作如何,直接影響上級黨委的決策取向,也直接關(guān)系到人民群眾的根本利益。工作中,我們努力做到“六不讓”,即:不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情在我手中延誤;不讓傳遞的批件在我手里中斷;不讓辦理的文件在我手中積壓;不讓起草的`文稿在我手中出廢品;不讓前來辦事的同志在我這里受冷落;不讓辦公室的形象
在我這里受損害,確保辦公室的各項工作高效運作。對來訪的客人,我們熱情禮貌,及時向領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報;對上訪的群眾,我們嚴肅親切,及時問清來意并盡量協(xié)助解決;對無理糾纏的上訪戶,我們沉著冷靜,穩(wěn)定其情緒并積極與相關(guān)單位溝通;對任何單位和個人的來電,我們認真對待,詳細記錄,能解決的盡快幫其解決,一時解決不了的及時按照程序上報,給百姓一個明白,真正做到服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)好基層,服務(wù)好群眾。
四是車輛管理突出“安全”。首先,完善了駕駛員的崗位責任制,做好安全教育工作,確保車況良好、行車安全、不斷灌輸和增強駕駛?cè)藛T的責任意識和服務(wù)意識。其次,嚴格實行審查審批制度,按季度及時通報各位駕駛員的百公里油耗情況,及時掌握每輛車的車況動態(tài),抓好車輛管理。第三,認真做好車輛調(diào)度工作,精心安排,保證領(lǐng)導(dǎo)用車隨叫隨到,科室用車盡快協(xié)調(diào)。一年來各位駕駛?cè)藛T踏踏實實工作,兢兢業(yè)業(yè)奉獻,出色完成了交辦的工作任務(wù),并以自己過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的個人修養(yǎng)為辦公室形象增光添彩。
五是值班工作突出“嚴謹”。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作,我們堅持實行領(lǐng)導(dǎo)負總責,副主任帶班、值班制度,要求值班人員高度負責,提前10分鐘到崗到位,保持上、下班工作的連續(xù)性;對于值班期間的來人、來電、來函、領(lǐng)導(dǎo)批示、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等,值班人員都要詳細記錄,及時匯報;對于確有急事不能按時值班的同志,我們及時調(diào)整人員,確保不空崗。一年以來,無論是工作日還是休息日,都始終確保辦公室24小時不離人,通訊暢通。
六是衛(wèi)生工作突出“全面”。對領(lǐng)導(dǎo)辦公室、科室內(nèi)部及
衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生堅持每天兩小掃,每周一大掃,并且不定期打掃;對會議室和接待室,做到用前打掃和用完打掃“雙保險”;對其他科室及走廊、餐廳衛(wèi)生,做好督促檢查,保證整個辦公室都有個干凈整潔的辦公環(huán)境。
(三)認真組織協(xié)調(diào),當好參謀助手
秘書科作為縣委辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,承擔著承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要職能,工作中,我們一是樹立大局意識,把自己的工作放在辦公室的全局通盤考慮,充當黨群干群關(guān)系的“平衡器”和“粘合劑”,使辦公室真正成為全縣工作的 “協(xié)調(diào)部”;二是樹立服務(wù)意識,靈活合理地處理好領(lǐng)導(dǎo)與科室、科室之間的關(guān)系,做到幫忙不添亂、解難不增憂、成事不誤事;三是樹立窗口意識,努力變被動服務(wù)為主動服務(wù),大到印信的使用、車輛的調(diào)配,小到加班就餐、膠水紙筆,都做到考慮周全,想在前面,將“我需要什么”變?yōu)椤澳鄙偈裁础保瑥亩鲞M感情,加強團結(jié),形成凝聚力。同時,針對工作中暴露出來的實際問題,進一步健全完善了辦公室工作制度,并對秘書科工作人員提出更高的工作準則和要求,使辦公室工作向更加規(guī)范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。
二、存在的不足
(一)學習意識不強。由于日常工作較為瑣碎和繁忙,科室人員的知識來源僅限于固定的文件、報刊、雜志和網(wǎng)絡(luò),不但對黨的理論學習不夠深入,甚至對于一些熱點的時政新聞都不甚了解,對新知識的掌握和大政方針政策的學習更是流于表面,缺乏舉一反三的思考和學以致用的領(lǐng)會,阻礙了思想的進步和理論水平的提升。
(二)工作標準不高。工作中依然存在“只求過得去,不求過得硬”的思想,并習慣被動接受工作,缺乏主動性。在辦文、辦會、辦事的過程中存在大錯不犯、小錯不斷的弊病;在領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的辦理、電話接聽、文件歸檔等方面存在只求快完工,不求高質(zhì)量的情況;在面對一時職責不明的工作時,一味地等待觀望,不敢細問,不敢多說,怕犯錯誤,沒有做到勇于負責,影響了工作的效率。
(三)協(xié)調(diào)管理不細。無論是與領(lǐng)導(dǎo)的溝通還是和其他部門的聯(lián)系,都仍然存在對接力度不夠,信息共享不全面的現(xiàn)象;在與其他科室的溝通中,存在怕得罪人的思想,籌劃、安排和處理問題的方式欠妥,畏首畏尾、不敢督促的現(xiàn)象仍然存在。
三、20xx年工作打算
(一)強化學習意識,提高工作本領(lǐng)
堅持把學習放在首位,組織本科室人員認真系統(tǒng)的學習展書記講話及縣委制定的路線、方針和政策。學習業(yè)務(wù)知識力求學深學透、學以致用,著力提高科室人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。
(二)創(chuàng)新工作方法,提高工作標準
創(chuàng)新服務(wù)理念,由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)全縣發(fā)展大局轉(zhuǎn)變,工作方式從被動應(yīng)付向自覺思考、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新服務(wù)手段,針對秘書科事雜、量大等實際,嚴格落實首問負責制、責任追究制,做到事事有回音、件件有著落。
(三)堅持真抓實干,力求工作實效
一是樹立良好形象。我們要靠服務(wù)樹形象,靠服務(wù)贏認同,
就必須做到對群眾熱心、對工作細心、對領(lǐng)導(dǎo)真心、對同事誠心、對自己要有平常心。接聽電話做到語氣委婉、語速適中、記錄詳明;接待客人做到笑臉相迎、熱情問候、熱茶暖心;接訪群眾做到態(tài)度和藹、不擺官架、不亂表態(tài);接待部門特別是基層部門則要堅決杜絕門難進、臉難看、話難聽、事難辦的現(xiàn)象,真正倡樹辦公室工作人員良好的精神風貌。二是堅持謹言慎行。做到不該說的堅決不說,不該做的堅決不做,帶頭樹立良好的職業(yè)道德和嚴肅的自身形象,從勤、廉、嚴、實等方面來加強自身的作風建設(shè):“勤”就是要勤勤懇懇、任勞任怨、甘當無名英雄,盡心盡力搞好服務(wù);“廉”就是要廉潔自律,時刻保持清醒的頭腦,抵得住各種誘惑;“嚴”就是要自始至終嚴格要求自己,一絲不茍,認真細致;“實”就是要求真務(wù)實,本份做人,扎實做事,不搞“虛架子”,不擺“花架子”,盡力做好本職工作,盡心做好各項服務(wù)工作,清清白白從政,扎扎實實干事,無愧于黨,無愧于人民。
20xx年及今后的一個時期,秘書科將緊緊圍繞縣委中心工作,總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足,團結(jié)拼搏,銳意進取,不斷提升工作境界,提高工作標準、提高工作效能、確保秘書科工作再上新臺階。
秘書科工作總結(jié)11
今年上半年,在市政府辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在李儀副秘書長、劉鵬玉副書記的直接帶領(lǐng)下,一科緊緊圍繞“三個服務(wù)”,嚴格按照“文求精品、事創(chuàng)一流、服務(wù)高效、督查有力”的要求,開拓進取,扎實工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、工作情況
按照市政府辦年初部署,特別是五月份科室職責分工重新界定明確以后,我們站位全局,自我加壓,切實增強“三種”意識,提高“三個”質(zhì)量,全面提升辦文、辦事、辦會水平。
(一)增強精品意識,提高文稿質(zhì)量。在確保時間的前提下,對每份文稿都堅持集體會商,認真研究,反復(fù)修改,既貫徹上級精神、結(jié)合南陽實際,又突出工作重點、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)風格,精益求精,打造精品。今年上半年共起草把關(guān)各類文稿122份,其中市長講話、致辭49份,述職報告、工作總結(jié)等材料67篇。起草市政府及辦公室文件11份。完成《河南年鑒》組稿工作。
(二)增強超前意識,提高服務(wù)質(zhì)量。按照“高、新、實”的要求,積極主動,超前謀劃,精心做好市長及中心工作的服務(wù)。一是精心安排好公務(wù)活動。主動與市委辦溝通,搞好與相關(guān)科室的銜接,認真做好市長、副市長每周工作活動搜集、整理、上報工作。同時,積極做好群眾來信來訪工作,讓領(lǐng)導(dǎo)能騰出精力謀大事。上半年,共協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來信300余件、接待來訪100多人次,協(xié)調(diào)解決問題30多個。二是當好參謀助手。
圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的`農(nóng)運會籌辦、移民遷安、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)、大招商活動、“兩爭一迎”等重點工作,及時搜集、梳理、提供相關(guān)情況和信息,編發(fā)《要情參閱》6期,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。同時,當好“連接器”、“傳令兵”、“服務(wù)員”,及時上傳下達、溝通內(nèi)外,加強聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),提高服務(wù)的針對性、實效性。三是搞好協(xié)調(diào)配合。較好完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)和兄弟科室要求協(xié)辦的合作性工作;參與國家有關(guān)部委、省領(lǐng)導(dǎo)、重要客商蒞宛考察保障工作,較好地完成各項接待任務(wù)。四是承辦會務(wù)嚴謹高效。牢記細節(jié)決定成敗,全力做好市長辦公會議、市政府常務(wù)會議議題的收集、整理和會議組織、會務(wù)服務(wù)、會議紀要撰寫等工作,圓滿完成市政府全會、大型會議的籌備任務(wù)。全年共組織市政府常務(wù)會議8次,市長辦公會議48次,大型經(jīng)濟觀摩活動7次,市長召集專題會議和臨時緊急會議30余次,編發(fā)會議紀要27份,有力地保障服務(wù)了政府工作。
(三)增強督查意識,提高辦事質(zhì)量。按照市政府領(lǐng)導(dǎo)對督查工作的新要求,充分發(fā)揮督查職能,抓好領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注事項的落實工作。認真做好市長批示件和市政府常務(wù)會、市長辦公會、現(xiàn)場辦公會重要事項的傳遞、督辦和跟蹤問效工作。今年上半年,共傳遞、督辦領(lǐng)導(dǎo)批示件及領(lǐng)導(dǎo)會議落實事項383件,其中直接督辦49件,辦結(jié)47件,正在辦理2件,切實做到事事能落實、件件有回音。
二、主要做法
一是加強學習。堅持工作需要就是學習方向,加強政策理論業(yè)務(wù)學習,分塊研究工作,全面提高素質(zhì),力爭成為行家里手。
二是加壓增責。上提標桿,自我加壓,爭創(chuàng)一流;制訂科室制度,強化人員責任,促進工作落實。
三是提高效率。分工協(xié)作,統(tǒng)分結(jié)合,超前謀劃,爭取主動,提高工作效率,提升工作質(zhì)量。
三、存在問題
服務(wù)的主動性、超前性不夠;督查力度不夠大、效果不夠明顯;工作效率、質(zhì)量需進一步提高。
四、下步打算
我們將按照李儀秘書長、鵬玉書記的要求,進一步更新觀念、創(chuàng)新方法、加大力度,在“六個力求”上下功夫,努力實現(xiàn)“任務(wù)圓滿完成、工作質(zhì)量提升、科室形象良好”的工作目標。重點做好以下幾點:一是起草領(lǐng)導(dǎo)致辭等材料,力求質(zhì)量時間雙保證;二是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù),力求嚴謹周到高效;三是組織會議活動,力求周密細致規(guī)范;四是編發(fā)要情、紀要,力求及時準確快捷;五是承辦領(lǐng)導(dǎo)批示件,力求傳遞迅速、督查有力、跟蹤落實。
秘書科工作總結(jié)12
一、秘書科20xx年上半年工作總結(jié)
在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全科同志的共同努力下,秘書科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標,緊緊圍繞政府中心任務(wù)開展了工作,較好地完成了各項工作。
以保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動為動力,全面提升素質(zhì)。
自辦公室開展先進性教育活動以來,秘書科按照辦公室先教辦的部署,組織自學和幾次集中學習活動,秘書科的黨員同志都能夠積極主動地參加,并認認真真地學習,取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前,秘書科的全體同志更能夠沖在最前線,發(fā)揮了先鋒模范作用,充分體現(xiàn)了秘書科是一支有創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力的隊伍。
強化精品意識,提高常務(wù)會議等會議質(zhì)量。一是會議前準備充分。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議的議題能夠在會前進行收集,并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領(lǐng)導(dǎo)審定;議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準備書面匯報材料,并按要求,提前發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負責人手中,供領(lǐng)導(dǎo)在會前進行審閱,從而縮短了會議時間;同時,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴格規(guī)范了參會人員,并將參會人員名單及時送秘書長審定,減少陪會人員,此項工作得到了有關(guān)部門的好評。二是會議后及時起草紀要。市政府常務(wù)會議、市長辦公會議,秘書科都能夠安排專人紀錄并起草會議紀要,確保會議紀要在會后2日內(nèi)起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務(wù)。會前能夠與有關(guān)秘書和領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定參加市政府常務(wù)會議和業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導(dǎo)名單后,安排好會議室,并安排好服務(wù)人員做好會議前設(shè)備調(diào)試、會中服務(wù)工作,確保會議能夠正常運行。提供
及時、科學、合理地做好市政府月周工作調(diào)度。在每周、月末,及時征求各位領(lǐng)導(dǎo)下周、月的重點工作,并根據(jù)工作的緩急程度科學合理地進行安排,并能夠及時與市委辦進行溝通協(xié)調(diào),排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時合理。同時,將每周的工作安排表發(fā)到各縣(市)區(qū)政府和市政府有關(guān)部門,方便各地區(qū)、各部門合理安排工作。
二、搞好溝通協(xié)調(diào),組織好各類大型會議、調(diào)研及接待活動。
一是做好事前組織協(xié)調(diào)。積極主動同有關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào),擬定縝密的方案,按照送審程序報審后,分管主任帶領(lǐng)提前檢查會場和查驗線路,并組織科內(nèi)認真研究,逐項落實,做到了嚴謹細致,努力避免出現(xiàn)紕漏。二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項工作科內(nèi)都指派專人負責,全程服務(wù),及時處理了會議和活動中發(fā)生的應(yīng)急情況,以及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。三是做好事后總結(jié)工作。事后,科內(nèi)組織對本次工作進行認真總結(jié),汲取經(jīng)驗和教訓(xùn)。同時對各種方案及相關(guān)資料的進行歸檔。
樹立服務(wù)理念,做好各項工作。我科直接為市政府領(lǐng)導(dǎo)、副秘書長及辦公室領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),因服務(wù)對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內(nèi)每名同志都以一點也不能錯、錯一點也不行的標準,嚴格要求自己,確保各項工作落到實處。全科同志特別是秘書能夠樹立全新服務(wù)理念,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,不但要做日常事務(wù)性服務(wù),更重要的'是參與政務(wù)性服務(wù),真正發(fā)揮參謀和助手作用。
經(jīng)過實踐,我科摸索如下工作經(jīng)驗:
一是“一二一”制度。“一”是一個例會,即每周一例會制度,研究部署一周工作;“二”是二個明確,即按照全市、每周工作安排表,各項活動明確責任人員、明確工作時限;“一”是一個倒查,即倒查每項活動中的每個環(huán)節(jié)是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。
二是“四自”制度。每項活動的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線、親自下達通知、親自跟蹤反饋,實行一條龍工作方式,進一步明確了每名同志的責任和義務(wù)。
三是總結(jié)制度。每項活動完成后,科內(nèi)相關(guān)人員在一起進行工作小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗和不足,為提高工作水平打下基礎(chǔ)。
在肯定成績的同時,我們也清醒地認識到工作中仍然存在一些不容忽視的問題,一是學習主動性還夠;二是工作不細致;三是文稿質(zhì)量不高。
秘書科工作總結(jié)13
我?guī)еh委辦公室領(lǐng)導(dǎo)的殷切期望和重托,帶著提升文秘工作技能的渴求,上掛到市委辦秘書科進行了為期一個月的跟班學習。學習期間,我深刻感受到市委副秘書長、辦公室主任、常委辦主任==先生和辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)對我的親切關(guān)心;感受到市委辦秘書科領(lǐng)導(dǎo)嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、積極的精神風貌、高精的專業(yè)素養(yǎng);感受到市委辦公室緊張、活潑、融洽的工作氣氛;感受到文秘工作在辦公室履行“三個服務(wù)”職能中的重要作用。現(xiàn)學習已圓滿結(jié)束,將情況總結(jié)如下。
一、學習的成果
(一)學辦文辦會,業(yè)務(wù)素質(zhì)再提高
當兵的要練就一手好槍法,這是對一名士兵的基本素質(zhì)要求。同樣,從事文秘工作也要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在短短的一個月里,我較為系統(tǒng)地學習了市委辦秘書科辦文辦會的程序和注意事項,個人業(yè)務(wù)素質(zhì)實現(xiàn)了再提高。一是認真學習《機關(guān)公文處理工作手冊》。參加了市區(qū)委辦秘書科“文秘技能大練兵”知識競賽活動,深刻、全面地掌握了公文格式宏觀到細微的具體要求,從而為回到縣委辦把好公文格式關(guān)夯下了堅實基礎(chǔ)。二是認真學習文件校核。明晰了文件校核環(huán)節(jié)要注意的諸多問題,大到文章的整體結(jié)構(gòu)、段落層次,小到文章的字句標點的拿捏水準都有了較為明顯的提高,從而為回到縣委辦把好公文的內(nèi)容關(guān)、文字關(guān)夯下了堅實基礎(chǔ)。三是認真學習辦文辦會。參與了市委辦秘書科籌備市委三屆九次全會的工作,參加了市委辦系統(tǒng)學習十七屆三中全會精神會議,從全局到細節(jié)上學習了籌辦大型會議的方法,特別是會議資料的準備方面,獲得了一些籌辦大型會議的寶貴經(jīng)驗,更重要的是掌握了市委辦的一些先進的做法,從而為回到縣委辦辦好大型會議夯下了堅實基礎(chǔ)。四是認真學習文件管理。在市縣文件管理室協(xié)助文件管理工作,熟悉了市委辦文件收發(fā)、辦理、存檔的規(guī)范程序,為進一步規(guī)范縣委辦文件管理工作提供了參考。
(二)學細節(jié)把關(guān),責任意識再增強
細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。在秘書科學習期間,我深深感受到辦公室嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,感受到文秘工作中細節(jié)的重要性,感受到要把握細節(jié)就必須有責任意識。文秘工作要求精細,文秘人員就必須要有認真、踏實、謹慎的工作態(tài)度。做到認真,面對枯燥無味的文秘工作,要充分提高認識,真正重視文秘工作的每一個環(huán)節(jié);做到踏實,面對默默無聞的文秘工作,要不驕不躁,一步一個腳印,避免心態(tài)浮躁、人浮于事;做到謹慎,面對繁重復(fù)雜的文秘工作,要摒棄生活中不計小節(jié)的性格,從嚴從細,不粗枝大葉,確保無差錯。
(三)學樂于奉獻,個人修為再提升
這次學習,我有一個感悟,就是干文秘工作需要樂于奉獻、無私奉獻的螺絲釘精神。市委辦==老師就有這樣一種精神,他默默從事文秘工作30多年,漫長的歲月中他無怨無悔,把文秘工作作為他畢生的事業(yè),而對于后輩的請教,他知無不言、言無不盡。個人的修為其實不是大道理,有時僅僅是一種堅持,而這一種堅持里面包含的則是一種無限寬廣平靜的胸懷、一種樂于奉獻、無私奉獻的精神。這次學習讓我對文秘工作有了更充分的認識,并讓我對文秘工作產(chǎn)生了一種熱愛之情。這種文秘情懷將激發(fā)我在以后的工作中認真實踐“三個服務(wù)”,多作貢獻。
二、個人體會
到市委辦秘書科學習是一次十分難得的增強自身素質(zhì)、提高自身能力的機會,因此,我倍加珍惜,充分利用了各種機會向秘書科領(lǐng)導(dǎo)請教。在學習的過程中,我充分認識到:和市委秘書科的領(lǐng)導(dǎo)比起來,我的業(yè)務(wù)水平存在著不小的差距。但是,我不會妄自菲薄,反而會加倍努力,全身心地投入到以后的.工作和學習中,保持一顆耐心、恒心和信心,循序漸進、持之以恒,加強對相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學習,特別是文字處理方面的學習,通過不斷的積累和充實,實現(xiàn)從逐漸的量變到質(zhì)變的跨越,使業(yè)務(wù)水平有較大的提高,奮發(fā)向上、再強素質(zhì)、爭當尖兵,即用奮發(fā)向上的學習態(tài)度,再接再厲地增強自身業(yè)務(wù)素質(zhì),爭當縣委辦文秘工作尖兵。
三、關(guān)于縣委辦工作的幾點建議
在學習中,我也思考了如何把市委辦秘書科的先進經(jīng)驗和做法借鑒過來,有效地融合到縣委辦秘書股的工作中去,進一步提高秘書股的工作水平,為縣委辦發(fā)揮好“三個服務(wù)”職能,在全市黨委辦公室系統(tǒng)中爭創(chuàng)一流工作業(yè)績作貢獻。下面提幾點建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
(一)建立文會月安排制度
目前,縣委辦文秘股在文會辦理上存在工作缺乏預(yù)見性的問題,工作缺乏統(tǒng)籌安排,導(dǎo)致工作張弛失度。在參加了市委辦秘書科文會月安排會后,認為該制度很好,應(yīng)該借鑒建立起來。通過月安排,做到了日常工作早安排,具有前瞻性、統(tǒng)籌性地安排每名工作人員一個月既定的工作任務(wù),使辦公室各項工作有條不紊,緊張有序。
(二)建立“兩辦”文會聯(lián)席制度
目前,盡管縣委辦和縣府辦之間已經(jīng)加強了聯(lián)系,工作上有一定的協(xié)調(diào),但仍然存在一些問題,沒有達到更好地服務(wù)縣委工作的目的。在參加了市委辦秘書科與市府辦秘書科文會聯(lián)席會后,認為該制度很好。制度要求,各擬辦公文和會議的單位和部門,必須在事前一個月將擬辦公文和會議報兩辦,由兩辦通過每月一次的聯(lián)席會審定,拿下“贅文贅會”,進一步實現(xiàn)精文減會,并相互進行溝通協(xié)調(diào),使“兩辦”的工作協(xié)調(diào)有序。建議效仿建立。
(三)完善文件管理登記制度
目前,文秘股文件管理登記沒有統(tǒng)一到一個本子上,有造成文件去向不明的隱患。建議進一步完善文件管理登記制度,對文秘股收發(fā)文、辦文事項進行全面的記錄,真正做到文件登記清晰。
(四)加強對全縣黨委系統(tǒng)公文處理的指導(dǎo)
要提高我縣黨委系統(tǒng)公文水平,就必須加強工作指導(dǎo)。建議進一步推進公文處理無差錯和好公文評選活動,以此為抓手,促使各級各部門黨委黨組領(lǐng)導(dǎo)提高重視程度,積極提高公文寫作和處理水平,使全縣公文處理的整體水平上一個新臺階。
秘書科工作總結(jié)14
今年以來,秘書科全科同志在辦公室主任班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞縣政府中心工作和辦公室職責分工,立足工作實際,努力學習,刻苦工作,較好地完成了各項工作任務(wù),1-6月份,起草公文190余份,傳閱機要347份,辦理請示159份,組織各類會議60余次,接待信訪案件20余次。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、嚴謹辦文。
為確保文件的有效運轉(zhuǎn)和公文起草及綜合材料的質(zhì)量不斷提高,科室采取了一些行之有效的措施。
一是加快辦文速度。對所要辦理的文件,一般要求做到當日文件當日清,電傳公文及其它緊急公文隨到隨辦。
二是嚴格辦文制度。無論收文處理還是發(fā)文處理,都按照《機關(guān)公文處理辦法》嚴格規(guī)范程序,做到專人傳送、專柜保管、不在外面“過夜”。
三是努力提高辦文質(zhì)量。今年上半年,科室累計起草并審核把關(guān)縣政府和辦公室各類公文200余份,每一件公文都做到反復(fù)推敲和修改,力求從內(nèi)容、主題、文字表述等各方面都做到精益求精。四是高質(zhì)量、高標準起草領(lǐng)導(dǎo)講話。一方面廣收博采,全方位地掌握各類寫作素材。在收集這些素材時,注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。
另一方面做到精雕細琢,高度認真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過程中,積極地進行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問題、看問題,去分析問題、解決問題、處理問題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。
二、縝密辦會。
今年以來,科室圍繞縣政府各類專業(yè)會議、縣政府常務(wù)會議、縣長辦公會議、縣長協(xié)調(diào)會議等各類會議,認真協(xié)助做好會前、會中、會后的服務(wù)工作。
一是做好會議方案的擬定,確保不疏不漏。
二是做好會議組織,確保會議效果。
三是做好會中
記錄,確保及時整理歸檔。四是做好會后具體事項的落實督辦,確保會議落實到位。
三、主動辦事。
根據(jù)秘書科工作繁、碎、雜的.特點,科室人員抓住重點,主攻難點,尋找亮點,強化配合,整體推進,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。
一是職能上定位。在發(fā)揮參謀助手作用時堅持不過度,不失度,成事而不壞事;在綜合協(xié)調(diào)上及時與領(lǐng)導(dǎo)請示,做到大事用心,小事不輕心;在日常工作中站好崗,值好班,守士有責;
二是工作上到位。圍繞縣政府中心工作,保證重點工作到位,日常工作到位。做好“三個轉(zhuǎn)變”,即由只辦好具體事務(wù)向謀全局,抓大事上轉(zhuǎn)變;由被動服務(wù)向主動服務(wù),開創(chuàng)性工作方面轉(zhuǎn)變;由老的工作方法向新的工作方式、工作思想方面轉(zhuǎn)變。
三是業(yè)務(wù)上選位。面對繁雜的工作,分清輕重緩急,統(tǒng)盤考慮,整體運作,樹立超前意識,力求“領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思,領(lǐng)導(dǎo)未問有所知,領(lǐng)導(dǎo)未示有所行”,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,促成工作出亮點。
秘書科工作總結(jié)15
20xx年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“參與政務(wù),管好事物,搞好服務(wù)”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務(wù)作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、 抓好兩項中心工作,促進整體運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)
(一)嚴抓辦文程序化,促使各環(huán)節(jié)相推進。收文嚴把時效、保密關(guān),高質(zhì)量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環(huán)節(jié)無周轉(zhuǎn)時間差。領(lǐng)導(dǎo)批示及時傳達各相關(guān)部門,完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序,文件經(jīng)擬稿單位起草、核對后,秘書股復(fù)核以及分管領(lǐng)導(dǎo)確認無誤后,立即呈領(lǐng)導(dǎo)會簽意見。領(lǐng)導(dǎo)會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態(tài)。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務(wù),保證文件“最后一關(guān)”,確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無差誤。
20xx年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發(fā)工作。
(二)落實會務(wù)組織程序,確保會務(wù)工作零差錯。半年
來,我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標,嚴格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務(wù)工作。會場安排做到精心、周密,下發(fā)通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。
省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領(lǐng)導(dǎo)時間效益,秘書科同志多次實地預(yù)備考察,考慮到領(lǐng)導(dǎo)安排臨時性變動,我辦領(lǐng)導(dǎo)考前指揮,秘書科同志積極應(yīng)變,打了一 場漂亮仗。
二、 協(xié)調(diào)配合其他工作,服務(wù)好工作大局
今年以來,我辦承擔了創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,并前往景德鎮(zhèn)市學習取經(jīng),細心收集本辦材料,積極與其他單位聯(lián)系配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差。現(xiàn)已完成創(chuàng)建省級文明城市政務(wù)組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的.二次上報工作。同時,根據(jù)景德鎮(zhèn)要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工,編寫20xx年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號整理,無缺頁、少數(shù)。
收集整理歸檔工作,戰(zhàn)線長、任務(wù)重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡(luò),不懂的反復(fù)解釋、沒報的及時聯(lián)系。
三、 強化隊伍建設(shè),打造四能干部
(一)積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)黨務(wù)工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為目標,根據(jù)市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農(nóng)戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數(shù)為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設(shè),強化黨員輪訓(xùn)制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預(yù)備黨員,4名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。
(二)強化學習意識提升素質(zhì)。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,周日的學習計劃更為周詳,學習內(nèi)容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎(chǔ)上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每周周日的寫作任務(wù),提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每周五下午組織召開科務(wù)會,秘書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。
上半年,秘書股工作取得了一點的成績,也留下了一些
遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對于領(lǐng)導(dǎo)的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續(xù)加強學習,在提高自身素質(zhì)下功夫。進一步加強業(yè)務(wù)學習和政治理論學習,進一步搞好調(diào)研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導(dǎo)各項工作的順利開展。三是積極調(diào)整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結(jié)規(guī)律,把握工作發(fā)展動態(tài),及早準備,變被動為主動。
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