采購部年中述職報(bào)告
隨著人們自身素質(zhì)提升,接觸并使用報(bào)告的人越來越多,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要避免篇幅過長。相信許多人會覺得報(bào)告很難寫吧,下面是小編精心整理的采購部年中述職報(bào)告,歡迎大家分享。

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們:
大家好!我是xxx的xxx主管,全面負(fù)責(zé)xxxx所需物資、設(shè)施和各種用品的采購和配送。在擔(dān)任xxx主管的這三年里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確引導(dǎo)和大力支持下,在各單位和部門的緊密協(xié)作下,我和xx的其他同事攜手共進(jìn),嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的采購制度,認(rèn)真履行職責(zé),準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)采購任務(wù),切實(shí)維護(hù)了酒店的正常運(yùn)作和各項(xiàng)招待工作的順利進(jìn)行,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一、健全xxx組織建設(shè)
依據(jù)酒店的需求,我負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督其實(shí)行。對于制度執(zhí)行情況及其運(yùn)作過程中遇到的新問題,我對管理?xiàng)l例和工作流程展開了重新梳理和優(yōu)化,及時(shí)修定和優(yōu)化單位的規(guī)章制度和工作流程。xxx的各項(xiàng)工作逐步走向系統(tǒng)化與規(guī)范化,進(jìn)入有序運(yùn)行狀態(tài),成功改變了以往混亂、盲目工作與計(jì)劃統(tǒng)籌不強(qiáng)的局勢。
二、嚴(yán)格規(guī)范采購計(jì)劃管理
我嚴(yán)格把關(guān)采購計(jì)劃,用心制訂與執(zhí)行“三大計(jì)劃”。對各部門上報(bào)的采購計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核,操縱臨時(shí)計(jì)劃的數(shù)量和額度,確保采購有依據(jù),未制訂計(jì)劃的把不會進(jìn)行采購。
三、加強(qiáng)xxx的拿貨管理
針對近些年嚴(yán)峻的食品安全形勢,我組織xxx職工加強(qiáng)學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生安全知識,進(jìn)一步規(guī)范食品及食品原材料的收貨驗(yàn)收流程。實(shí)行了一系列有效措施,使xxx的食品管理工作擁有顯著改善,近年內(nèi)未出現(xiàn)任何因采購而引起的食品安全事故。主要措施包含:
1、規(guī)定供貨商配送和采購員外出采購時(shí)索要有關(guān)的檢驗(yàn)檢測單據(jù);
2、嚴(yán)格檢查包裝成品和半成品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;
3、確保每種食用添加劑都有合格證和檢測報(bào)告,禁止黑名單上的食用添加劑流入酒店;
4、建立了每日進(jìn)貨臺賬,記錄各種物件的每次拿貨狀況。
四、強(qiáng)化對供貨商的選定及管理,綜合考察其資質(zhì)、價(jià)錢與服務(wù),確保每項(xiàng)物件的供貨商均經(jīng)過質(zhì)量和價(jià)格評定,并通過質(zhì)價(jià)評審委員會審核進(jìn)到xxx,確保酒店物件品質(zhì)有保障,價(jià)格實(shí)惠,品質(zhì)追朔。在6月份,為保障食品安全,加強(qiáng)供貨商自律意識,與19家供貨商簽署了食品安全承諾書。
五、在采購環(huán)節(jié)中,“貨比三家”,確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉
“在確保采購質(zhì)量的同時(shí)為公司節(jié)省每一分錢”是采購人員的原則。我在工作上一直堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)詢價(jià)和比價(jià)程序來操作。針對大宗材料及設(shè)備采購,規(guī)定供應(yīng)商提供資質(zhì)證書和合格證書,確定售后服務(wù)并簽訂合同。在食品采購中,我優(yōu)先選擇新鮮和高質(zhì)量產(chǎn)品,并選擇符合疾病預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)的單位進(jìn)行采購,同時(shí)確保價(jià)格實(shí)惠和數(shù)量充足,便于各部門能按時(shí)得到高品質(zhì)、適量的物資。
六、遵照酒店的采價(jià)標(biāo)價(jià)管理制度,按時(shí)與質(zhì)檢部、餐飲部前去市場進(jìn)行價(jià)格調(diào)研,并召開標(biāo)價(jià)大會開展標(biāo)價(jià)。這項(xiàng)工作的實(shí)施規(guī)范了供貨商的配送行為,保障了拿貨品質(zhì),減少了采購成本。
七、依據(jù)酒店的質(zhì)價(jià)評定、合同評審和采購招標(biāo)有關(guān)規(guī)定,對每項(xiàng)大宗物品的消費(fèi)開展多方詢價(jià)和比較,并召開質(zhì)價(jià)評定和合同評審大會,切實(shí)做到采購物美價(jià)廉,以降低采購價(jià)錢。
八、增強(qiáng)了對車輛的管理。因?yàn)楣ぷ鳂I(yè)務(wù)需要,去年8月份酒店的三輛車劃入&&&管理,組織部門及時(shí)制定了車輛管理辦法,建立了給油賬表和出車賬表,完善了行車記錄。同時(shí),定期開展駕駛員開展安全培訓(xùn),以加強(qiáng)駕駛員安全行車意識。
在過去的一年里,雖然已較好地完成各項(xiàng)工作,但所有成效都是大家共同努力的結(jié)果。在工作上,我認(rèn)識到自己與領(lǐng)導(dǎo)和同事的期待之間還有一定差距,主要表現(xiàn)在基本管理能力有待加強(qiáng),及其工作要點(diǎn)不夠突出等方面。同時(shí),我本人也存在急躁、不細(xì)致和辦事拖沓的缺陷。今后,我將努力克服這些不足,勇于開拓,勇于創(chuàng)新,持續(xù)完善和改進(jìn)工作方法,以更激情的心態(tài)投入到本職工作中,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提升管理水平和工作能力,以確保采購工作可以更好更快地發(fā)展。
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