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辦公室年度工作總結(jié)

時間:2024-07-26 14:25:23 工作總結(jié)

辦公室年度工作總結(jié)

  總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編整理的辦公室年度工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

辦公室年度工作總結(jié)

辦公室年度工作總結(jié)1

  一、努力打造“學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)、拼搏、奉獻(xiàn)”的團(tuán)隊,自身建設(shè)取得明顯成效

  在“三步并作兩步走、提前一年實現(xiàn)三年奮斗目標(biāo)”的工作大局下,工作量大幅度增加,對工作進(jìn)度、質(zhì)量、效率等方面提出了更高要求;辦公室人員調(diào)整較大,兩名業(yè)務(wù)骨干調(diào)離,新人多、年輕人多。如何在確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和連續(xù)性的前提下,提高工作水平,進(jìn)一步履行和發(fā)揮好辦公室的職責(zé)和作用,成為亟待解決的首要問題。加強(qiáng)自身建設(shè)、打造“學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)、拼搏、奉獻(xiàn)”的團(tuán)隊,著力提升綜合協(xié)調(diào)能力、服務(wù)大局的能力、文秘寫作能力、服務(wù)保障能力,是解決問題的關(guān)鍵。

  牢固樹立“熱愛、忠誠、執(zhí)著、奉獻(xiàn)”的職業(yè)精神和實干精神、吃苦精神,努力增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識、大局意識、服務(wù)意識。熱愛和忠誠于自己的工作、事業(yè)和集體,愛崗敬業(yè)、執(zhí)著堅韌、樂于奉獻(xiàn)、精益求精。在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作;把每一項工作放在大局中去考慮,盡心盡力地為局黨組、每一位局領(lǐng)導(dǎo)和各處室局、各直屬單位搞好服務(wù)。誠實做人、踏實做事,干實事、求實效,靠實干和吃苦去換取工作中的每一點成效,努力追求卓越與完美,做到心里坦蕩、問心無愧、無怨無悔。

  建立內(nèi)部協(xié)作機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部溝通、交流與協(xié)作,把大家的主要精力引導(dǎo)到團(tuán)結(jié)干事上來。每一個人既有分工,又有合作,相互取長補(bǔ)短,形成了一人多崗、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互助互學(xué)、共同提高的良好局面。

  全體人員始終保持著團(tuán)結(jié)友愛、樂觀向上、積極進(jìn)取的飽滿工作熱情、良好精神狀態(tài)和健康心態(tài),共同營造了真誠、友愛、和諧、人人心情舒暢的良好工作氛圍,大家在辛勤的工作中獲得了充實與快樂,新人、年輕人不斷成長進(jìn)步,敬業(yè)精神、責(zé)任意識顯著增強(qiáng),工作能力和服務(wù)水平日益提高,工作作風(fēng)更加優(yōu)良,1+1>2的團(tuán)隊優(yōu)勢得到有效發(fā)揮,工作效率和質(zhì)量明顯提高。

  二、抓好十二項重點工作

  第一,溝通協(xié)調(diào)工作。溝通協(xié)調(diào)工作貫穿于辦公室各項工作。溝通協(xié)調(diào)的好壞關(guān)系到工作質(zhì)量和成效。所以,我們始終把做好溝通協(xié)調(diào)工作作為首要工作認(rèn)真抓好。加強(qiáng)與各位局領(lǐng)導(dǎo)的匯報、溝通和與機(jī)關(guān)各處室局的協(xié)調(diào)配合,確保區(qū)局機(jī)關(guān)和全系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)、有序運(yùn)轉(zhuǎn),確保局黨組的工作部署、要求和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項及時得到落實;加強(qiáng)外部溝通協(xié)調(diào),確保與總局辦公廳和自治區(qū)黨委、政府辦公廳及各有關(guān)部門、兄弟省市質(zhì)監(jiān)局的溝通協(xié)調(diào)順暢、有效。協(xié)調(diào)解決和推動落實了一些重要事項。

  第二,起草、修改、審核公文工作。起草各類文件、總結(jié)、會議紀(jì)要、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、述職報告、情況報告、工作方案等綜合材料294篇,96.8萬字。其中,領(lǐng)導(dǎo)在大型會議和活動上的講話21篇、12萬多字;黨組會、黨組擴(kuò)大會、局長會、局長辦公會、局務(wù)會等會議紀(jì)要39件、7.8萬字。每個材料都是字斟句酌、反復(fù)修改、幾易其稿,在綜合材料數(shù)量大幅度增加的情況下,質(zhì)量和水平卻明顯提高。簡報、信息專遞、要情專報、督查專報、文件督辦通報、領(lǐng)導(dǎo)批示件通報共270期、24.6萬字。整理編撰2011年《全系統(tǒng)文選匯編》、《領(lǐng)導(dǎo)講話匯編》、《述職報告匯編》、《文件匯編》、《上半年工作總結(jié)會經(jīng)驗交流材料匯編》等6個匯編,76.8萬字。另有41次重要會議的會議記錄10萬多字。全年共起草、整理文字材料208萬多字,平均每個工作日完成8100多字。

  此外,審核、修改各處室局制發(fā)公文800多件,140多萬字,平均每個工作日3個文件,5000多字。

  同時,幫助機(jī)關(guān)各處室局和各直屬事業(yè)單位修改和起草了大量有關(guān)申請建立檢驗機(jī)構(gòu)、專項經(jīng)費、建設(shè)用地、人員編制等方面重要請示、報告及領(lǐng)導(dǎo)講話等文件、材料。保證了報送公文的質(zhì)量。

  第三,公文管理和運(yùn)轉(zhuǎn)工作。共收到各類文件 1688 件,審核制發(fā)公文990件。其中,局領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理共計933件。今年雖然收發(fā)公文的'數(shù)量較多,但公文流轉(zhuǎn)的速度和效率明顯提升,收發(fā)公文基本做到了及時、準(zhǔn)確、無誤、高效。特別是進(jìn)一步規(guī)范了急件、密件、領(lǐng)導(dǎo)批件和信訪件的運(yùn)轉(zhuǎn)、辦理、督辦、存檔等工作程序,公文處理水平進(jìn)一步提高。

  第四,政務(wù)信息工作。政務(wù)信息工作由原來注重數(shù)量向注重質(zhì)量轉(zhuǎn)變,由動態(tài)類信息較多向挖掘深層次綜合分析類信息轉(zhuǎn)變。在自治區(qū)政府明確不允許報送《簽報》后,充分發(fā)揮政務(wù)信息快捷便利、直達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的特點,向自治區(qū)黨委、政府報送了《我區(qū)山羊絨質(zhì)量與產(chǎn)業(yè)狀況不容樂觀》、《加強(qiáng)我區(qū)新型化工項目建設(shè)工程監(jiān)督管理刻不容緩》兩篇信息,巴特爾主席和白向群副主席分別作了重要批示。同時,我局報送的有關(guān)國家質(zhì)檢中心建設(shè)、檢測機(jī)構(gòu)能力建設(shè)、質(zhì)量安全風(fēng)險排查、執(zhí)法打假典型案件、節(jié)能減排、食品監(jiān)管等方面的信息,被自治區(qū)黨委、政府和國家質(zhì)檢總局采用。達(dá)到了向領(lǐng)導(dǎo)宣傳質(zhì)監(jiān)工作、引起關(guān)注和重視、推動問題解決的目的。截止目前編發(fā)政務(wù)信息共240期,自治區(qū)黨委、政府和總局累計采用64篇。信息的質(zhì)量明顯提升,采用率進(jìn)一步提高,政務(wù)信息工作邁入先進(jìn)行列。政務(wù)信息工作成為宣傳質(zhì)監(jiān)工作和事業(yè)發(fā)展的一個重要窗口。

  第五,督查督辦工作。根據(jù)區(qū)局黨組會、局長會和局長辦公會議精神和議定事項,對9大類24項工作開展情況進(jìn)行督查,及時、準(zhǔn)確地將有關(guān)文件精神和領(lǐng)導(dǎo)的指示傳達(dá)到相關(guān)部門和單位,并將落實情況反饋領(lǐng)導(dǎo),確保政令暢通,保證了重要決策事項的貫徹落實。

  第六,機(jī)要保密工作。開展《保密法》專題學(xué)習(xí),組織觀看保密專題片,不斷強(qiáng)化保密意識。進(jìn)一步完善保密機(jī)要環(huán)境、設(shè)備和檔案,健全保密制度,增強(qiáng)責(zé)任意識,執(zhí)行秘密文件傳遞流程,嚴(yán)格防止密級文件丟失和遺漏。開展保密自查,及時消除隱患。共收到密級文件119件,全部嚴(yán)格按照規(guī)定辦理,確保不發(fā)生失泄密事件。

  第七,綜合調(diào)研工作。切實做好局領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研的各項準(zhǔn)備工作,制定詳細(xì)的調(diào)研計劃、日程安排并逐項與各方面進(jìn)行協(xié)調(diào)、對接;做好調(diào)研期間的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作;做好調(diào)研后的領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報告、調(diào)研綜述等材料的整理工作,認(rèn)真總結(jié)各地好經(jīng)驗、好做法,使調(diào)研工作取得應(yīng)有的成效、發(fā)揮應(yīng)有的作用。共跟隨局領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研21次、61個單位。

  第八,會務(wù)工作。今年共召開黨組會、局長會、局務(wù)會、局長辦公會48次,會前認(rèn)真協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備,會中認(rèn)真組織、做好記錄,會后擬寫紀(jì)要、抓好落實。對大型會議,認(rèn)真考慮每一個細(xì)節(jié),制定方案、明確分工、協(xié)調(diào)各方、悉心準(zhǔn)備,確保圓滿成功。全年共完成了4次大型會議的籌備、組織工作。特別是與有關(guān)處室、單位通力合作,成功地籌備、組織了全區(qū)質(zhì)量工作暨食品生產(chǎn)安全工作會議,開創(chuàng)了我局代表自治區(qū)政府,在短時間內(nèi)成功籌辦規(guī)模較大、組織工作復(fù)雜的全區(qū)性大型會議的先例。全力協(xié)助有關(guān)處室做好“放心乳粉從內(nèi)蒙古做起”、迎十八大文藝匯演、“感動質(zhì)監(jiān)人物”等大型活動的有關(guān)工作。

  第九,接待工作。全年共接待總局和自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)委辦廳局領(lǐng)導(dǎo)和兄弟省市質(zhì)監(jiān)局100多人次。每一次接待,都制定詳細(xì)工作方案,認(rèn)真考慮每一個細(xì)節(jié),做到各個環(huán)節(jié)無縫銜接,圓滿完成了各項接待任務(wù),接待水平不斷提高。對于由各處室局對口接待的客人,只要有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室局提出要求,都盡量抽調(diào)人員,全力以赴協(xié)助做好接待工作。

  第十,學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。共組織黨支部和辦公室內(nèi)部學(xué)習(xí)10次,效果好、收獲大。為規(guī)范公文處理,提高全系統(tǒng)辦公室的公文寫作、政務(wù)信息、督查督辦工作能力和水平,加強(qiáng)十八大召開之前及今后一段時期的機(jī)要保密、信訪、綜合治理工作,組織召開了全系統(tǒng)辦公室工作會議,以會代訓(xùn),由區(qū)局辦公室同志講課,達(dá)到了教學(xué)相長的目的,受到學(xué)員的普遍歡迎,取得了非常好的效果。舉辦了區(qū)局機(jī)關(guān)和直屬事業(yè)單位公文處理培訓(xùn)班。

  第十一,機(jī)關(guān)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作。組織編寫《質(zhì)量管理體系》程序文件,制定《質(zhì)量管理體系建設(shè)計劃》和《質(zhì)量管理體系建設(shè)方案》,組織各處室局人員集中編寫了作業(yè)指導(dǎo)書和工作流程圖。目前,已進(jìn)入試運(yùn)行階段。

  第十二,檔案管理工作。整理文件資料3400件,分類歸檔52卷1538件,是文件存檔數(shù)量最多的一年。建立電子目錄信息檔案690件,極大地方便了檔案的查閱、使用和管理。

  同時,認(rèn)真做好信訪、綜合治理、維穩(wěn)、政務(wù)值班、政務(wù)公開工作。規(guī)范和做好公務(wù)接待和文件材料印刷管理工作,努力節(jié)約開支。

  今年辦公室先后有5人父母病重住院,其中2人的親人病逝,還有1位同志的孩子在哺乳期,3人的孩子處于中考、高考的關(guān)鍵時期,有的家在外地,有的年齡大,有的身體不好,但都能夠以工作為先、大局為重,沒有影響工作。每當(dāng)這時,其他同志能夠及時補(bǔ)位、主動多承擔(dān)工作。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦、同志們委托的事,只要是對工作、對全局有利,不管份內(nèi)份外,寧可多辛苦一些,也要盡力把工作做好。這是我們較好完成工作任務(wù)的重要保證。

  20xx年,是忙碌的一年,更是收獲、充實、快樂、難忘的一年。在這一年里,我們有進(jìn)步、有成長、有成績,也有差距和不足。在新的一年里,我們將按照局黨組的部署和要求,與各處室局、各直屬單位團(tuán)結(jié)協(xié)作、并肩戰(zhàn)斗,更加努力地工作,力爭把工作做得更好。

辦公室年度工作總結(jié)2

  一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟科室的大力支持下,我們辦公室全體人員內(nèi)練內(nèi)功、外樹形象,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、參謀、聯(lián)絡(luò)、服務(wù)作用,堅持“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好同志、服務(wù)好項目單位”的工作宗旨,不斷強(qiáng)化和諧意識、快捷意識和律已意識,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了年度工作,現(xiàn)簡要匯報如下:

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、搞好服務(wù)。

  做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。一年來,辦公室全體人員都能夠多途徑、全方位地學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)十七大報告及有關(guān)文件,學(xué)習(xí)發(fā)改工作業(yè)務(wù)新知識,及時了解掌握發(fā)改工作業(yè)務(wù)新知識,及時了解掌握發(fā)改工作的新動向、新經(jīng)驗。通過學(xué)習(xí),大家的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高,團(tuán)結(jié)協(xié)作的共事氛圍已經(jīng)形成,高度的服務(wù)意識已經(jīng)樹立,大家分工明確、責(zé)任清晰、服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,在落實各項工作的時候,每個人都能從全局工作的大局出發(fā),從發(fā)改工作的整體利益出發(fā),牢固樹立全局一盤棋的'思想,甘當(dāng)配角、積極服務(wù)、堅持“分工不分家”,搞好與兄弟科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作,為全局各項工作的開展提供了堅實的保障。

  二、分工明確、密切配合、突出重點、工作到位。

  1、做好辦文、辦會和辦事工作。

  辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單地說就是辦文、辦會、辦事。在辦文方面,我們克服人少文多的實際困難,完成了年度工作計劃,全年、半年工作總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)講話以及各種會議、檢查的大量材料,完成全年上報、審批、核準(zhǔn)文件87份,備案文件25份,較為圓滿地完成了任務(wù)。在辦會方面,嚴(yán)密認(rèn)真,努力克服會議多的不良傾向,堅持少開會、開好會,為此,我們堅持做到會前檢點通知的起草、印發(fā)、材料的準(zhǔn)備,議程的確定,會場的布置,參會人員的通知等;會中檢點會場秩序、會議進(jìn)程、做好記錄等;會后檢點主要精神的落實。全年組織大小會議6次,傳達(dá)文件精神30余次,研究解決問題7個,未出任何差錯,有效地提高了會議質(zhì)量,辦事雷厲風(fēng)行,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時反饋各種信息,做到快捷實效,保證全局上下政令暢通,全年沒出現(xiàn)重大失誤行為。

  2、做好文教、衛(wèi)生方面項目爭取工作。

  一年來,辦公室全體人員共同努力,下跑文衛(wèi)系統(tǒng)搞調(diào)研,上跑上級機(jī)關(guān)爭項目,項目工作進(jìn)展順利,具體地講:

  ①編制了《xx區(qū)20xx—20xx年文教、衛(wèi)生煤炭可持續(xù)發(fā)展項目規(guī)劃》,對我區(qū)08—10年的文教、衛(wèi)生項目做了一個統(tǒng)籌安排,共上報高中3所、農(nóng)村寄宿制初中3所,城市薄弱學(xué)校3所。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院10所,還上報了314個村衛(wèi)生室。

  ②落實了普教項目資金20萬元。

  ③積極搞調(diào)研,完成了《鹽湖區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)狀及發(fā)展對策》調(diào)研報告,現(xiàn)準(zhǔn)備和教育局聯(lián)系,就全區(qū)農(nóng)村學(xué)校的現(xiàn)狀作一調(diào)查。

  3、做好黨建工作。

  ①積極開展黨的理論學(xué)習(xí),勉勵廣大黨員干部牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。

  ②積極開展各種活動,活躍干部職工文化生活。

  ③嚴(yán)把黨員入口關(guān),高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)地為黨組織輸送新鮮血液,今年以來,1名預(yù)備黨員接受組織考察,1名重點培養(yǎng)即將進(jìn)入預(yù)備期,1名入黨積極分子正

  薄弱學(xué)校3所。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院10所,還上報了314個村衛(wèi)生室。

  ②落實了普教項目資金20萬元。③積極搞調(diào)研,完成了《鹽湖區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)狀及發(fā)展對策》調(diào)研報告,現(xiàn)準(zhǔn)備和教育局聯(lián)系,就全區(qū)農(nóng)村學(xué)校的現(xiàn)狀作一調(diào)查。

  3、做好黨建工作。

  ①積極開展黨的理論學(xué)習(xí),勉勵廣大黨員干部牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。②積極開展各種活動,活躍干部職工文化生活。

  ③嚴(yán)把黨員入口關(guān),高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)地為黨組織輸送新鮮血液,今年以來,1名預(yù)備黨員接受組織考察,1名重點培養(yǎng)即將進(jìn)入預(yù)備期,1名入黨積極分子正在被列為重點培養(yǎng)對象。④按時足額完成黨費收繳工作,我支部共有黨員20名,月繳納黨費462元,我們的黨費收繳工作在支部全體成員的努力下,保證了黨費的收繳工作在支部全體成員的努力下,保證了黨費的按時足額上交。

  4、完成了紀(jì)檢監(jiān)察方面的工作。

  一是在領(lǐng)導(dǎo)干部中認(rèn)真落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,堅持“誰主管誰負(fù)責(zé)”。業(yè)務(wù)工作與黨風(fēng)廉政建設(shè)相一致的原則,認(rèn)真履行一崗雙責(zé);二是認(rèn)真開展行政效能建設(shè)工作;三是繼續(xù)開展優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,民主評議政風(fēng)行風(fēng)工作;四是穩(wěn)步推進(jìn)投資體制改革,從源頭上預(yù)防腐敗。截止目前,行風(fēng)評議工作,黨風(fēng)廉政建設(shè)及反腐敗工作都已經(jīng)過區(qū)紀(jì)委、監(jiān)委驗收,反商業(yè)賄賂各項制度已全部建立。

  5、為新農(nóng)村建設(shè)做好服務(wù)工作。

  在新農(nóng)村建設(shè)方面我局根據(jù)自己的業(yè)務(wù)實際,多次下基層調(diào)研,了解新農(nóng)村建設(shè)中的實際困難,爭取多跑項目,多爭取資金,為我區(qū)的新農(nóng)村建設(shè)保駕護(hù)航,我們已先后和南城辦柏口窯村、龍居鎮(zhèn)大張村結(jié)成新農(nóng)村建設(shè)幫扶對子。

  6、認(rèn)真搞好人事調(diào)資及公務(wù)員過渡工作。

  結(jié)合去年開始的公務(wù)員過渡工作,今年我局根據(jù)人事局安排,按照國家新標(biāo)準(zhǔn)對人員工資進(jìn)行重新套改,在工資套改過程中,亞麗同志不厭其煩地多次到組織部、人事局咨詢政策,復(fù)印檔案、查找資料,從無怨言,默默無聞地把工作干的有條不紊,截止目前,我局公務(wù)員過渡工作已基本結(jié)束,調(diào)資工作也近尾聲。

  7、做好后勤工作。

  我局的后勤工作,在楊萬祥同志的努力下,工作開展基本順利,今年我局購買新車2輛,過戶車手續(xù)已基本走完。同時,家屬院管理進(jìn)展順利,入戶水網(wǎng)改造工作已全面結(jié)束,變壓器修復(fù)2次,現(xiàn)在工作正常,這些工作的完成和萬祥的努力工作分不開的,特別是在購買新車時,萬祥同志10余次跑財政局、紀(jì)檢委、市財政局,不怕看人臉子,不怕多跑腿,鍥而不舍、努力工作。使我局的后勤工作進(jìn)展順利。

  8、做好老干部工作。

  老干部管理工作還是堅持:一是生日看望,禮品由50元增加到100元,二是電話問安,三是排憂解難,四是征訂雜志。

  一年來,辦公室全體人員經(jīng)過努力,做了很多工作,但仍有不足,在今后工作中一定再接再厲,把工作搞得更好。二00八年工作打算:二00八年,辦公室全體人員將在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,以十七大精神為指針,牢固樹立“務(wù)實塑局、服務(wù)強(qiáng)局”的宗旨,以良好的服務(wù)、熱情的笑臉、耐心的態(tài)度,立足工作中頭緒繁雜、任務(wù)千變?nèi)f化的實際,更加努力地工作,為我局各項業(yè)務(wù)工作的開展做好后勤保障,具體地講,應(yīng)重點做好以下幾方面工作:

  1、上傳下達(dá),繼續(xù)做好辦文、辦會、辦事工作。

  2、努力爭取文教、衛(wèi)生項目落實工作和調(diào)研工作。

  3、進(jìn)一步做好黨建及紀(jì)檢監(jiān)察工作。

  4、全力搞好后勤保障工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室年度工作總結(jié)3

  一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎(chǔ)。現(xiàn)將我本年度的思想、工作總結(jié)以下:

  一、辦公管理工作

  1、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的起草、發(fā)文,傳閱內(nèi)、外部文件,并及時進(jìn)行文件整理存檔。

  2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗?fù)损B(yǎng)手續(xù)及勞動工資報表的制作、審查與編冊等。

  3、辦公用品的采購、利用工作,特別是積極做好三防用品的.儲備采購。

  4、嚴(yán)格落實公司印鑒的保管與登記工作等。

  二、出租房(店面、場地)管理工作

  1月至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)__間,租賃場地__平方米,共收取各項規(guī)費__元,并對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進(jìn)行了限期催討。

  三、安全檢查工作

  1月至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區(qū)間站的消防器材、用火用電設(shè)施、電線線路、危險物品等進(jìn)行安全消防檢查__次,查出隱患__起,現(xiàn)均已整改完畢;各節(jié)假日展開消防安全隱患大排查__次,均無發(fā)覺非常情形;在日常工作中,嚴(yán)格落實了逐日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。

  四、安全宣傳教育工作

  辦公室參加公司安全生產(chǎn)例會、事故分析會、安全學(xué)習(xí)會等共19次;在客運(yùn)站及辦公樓懸掛橫幅__副,粘貼宣傳標(biāo)語__張,發(fā)送溫馨提示短信__條;同時,在各節(jié)假日期間,充分發(fā)揮辦公室上傳下達(dá)的關(guān)鍵作用,積極營建了安全生產(chǎn)宣傳教育濃郁氛圍。

  五、臺賬管理工作

  根據(jù)上級規(guī)定和辦公室的工作實際,相應(yīng)地制定、完善具體的安全生產(chǎn)管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創(chuàng)建工作臺賬與企務(wù)公布臺賬等。

  通過一年來的工作,我也蘇醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

  1、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)對現(xiàn)象。

  2、工作的創(chuàng)造性還不夠強(qiáng),缺少吃苦刻苦、艱苦奮斗的精神。

  3、學(xué)習(xí)掌控新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距。

  4、調(diào)研工作不夠深透,工作方法上還有待改進(jìn)。

  這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。總之,一年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

辦公室年度工作總結(jié)4

  一、行政管理

  1、完善規(guī)章制度;

  爭取通過《人力資源管理制度》,計劃完成《員工手冊》、《檔案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《物品采購及出入庫管理制度》、《資金的請領(lǐng)及報銷制度》。

  2、建立會議體系;

  公司人員大量增加后,需要建立例會、專題會議等會議體系,以加強(qiáng)工作溝通交流,使各種信息得以及時傳遞、交流、討論、修正,提高工作效率。

  3、企業(yè)文化建設(shè)。

  按照公司人員發(fā)展的具體情況組織員工開展相應(yīng)活動,通過企業(yè)文化建設(shè),豐富員工的文化生活,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感。建立公司內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

  二、人力資源管理

  1、完善公司架構(gòu)

  ①根據(jù)公司項目運(yùn)作的進(jìn)度及總公司人力資源部的指示完善公司架構(gòu),人力資源的整體規(guī)劃根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行整體的制定,目前公司的整體發(fā)展即將步入一個高速的階段,因而需要盡快定崗、定位、薪酬的合理分配,按照先進(jìn)的企業(yè)管理理念進(jìn)行部門的組建等等。

  ②完善辦公室構(gòu)架。根據(jù)目前公司的的實際情況及20xx年公司的發(fā)展,本著人員精簡,效益最大化的原則,辦公室構(gòu)架計劃如下:

  人力資源專管員1人辦公室主任1人辦公室文員1人采購庫管員1人駕駛員1人

  辦公室主任主要職責(zé):

  1、承上啟下,為領(lǐng)導(dǎo)的各項決策做好參謀;

  2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項;

  3、行政、人事工作的統(tǒng)籌管理;

  4、公司內(nèi)外關(guān)系橫向、縱向的協(xié)調(diào)工作。

  人力資源專管員主要職責(zé):

  1、員工的人事檔案管理,人力資源狀況掌握和人才庫建立;

  2、執(zhí)行招聘計劃,進(jìn)行初步的面試與篩選;

  3、組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù);

  4、辦理人事手續(xù)、勞動合同及社保福利,組織員工考核。

  辦公室文員主要職責(zé):

  1、文字處理工作,兼任公司通訊員;

  2、信息的上傳下達(dá);

  3、文件歸檔、保管;

  4、工作、會議記錄;

  5、來訪客人通報及接待;

  6、本工作區(qū)域清潔。

  采購庫管員主要職責(zé):

  1、公司物料的采購工作,對所需采購的物料進(jìn)行廣泛的`市調(diào);

  2、辦理物料驗收、運(yùn)輸入庫、庫存保管;

  3、辦理清點交接、領(lǐng)用登記等手續(xù)。

  駕駛員主要工作職責(zé):

  1、完成公司派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度;

  2、車輛維護(hù)、按時保養(yǎng),保持車輛常年整潔和車況良好;

  3、負(fù)責(zé)油料的購買、交納有關(guān)車輛費用及年審等工作。

  2、建立高效的招聘渠道,根據(jù)公司人力資源的使用狀況和需求狀況,及時完成人力資源的招聘與配。

  3、建立培訓(xùn)機(jī)制大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

  4、人事檔案庫的建立,入職人員均依實際情況嚴(yán)格按照程序入職、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同,辦理社會保險,人事檔案規(guī)范管理。

  三、個人管理

  1、加強(qiáng)旅游、地產(chǎn)專業(yè)深度化的自我學(xué)習(xí),以適應(yīng)公司項目的開展及公司的發(fā)展;

  2、加強(qiáng)對旅游、地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);

  3、遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室年度工作總結(jié)5

  轉(zhuǎn)眼間xx-xx年過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收獲,也有很多的感悟。在實踐中,對自我認(rèn)識有了很大的提高,更明確了自己前進(jìn)的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:

  一、工作中所取得的成績:

  一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

  能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。

  二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

  我是七月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

  在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

  (1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,使黨員在工作和生活中起好模范作用。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,遞交入黨申請的有16人。

  (2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。

  (3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與環(huán)境效益的第一屆冬季趣味運(yùn)動會。

  為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

  三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。認(rèn)真做好本職工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

  四、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  二、不足和領(lǐng)悟:

  一、工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

  二、工作還不夠細(xì)致,有時需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的.細(xì)致,積極主動的同時要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,與上級保持一致。

  三、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來做的是培訓(xùn)工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我似乎還未能適應(yīng)。

  在新的一年里,我將認(rèn)真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻(xiàn)。

  我認(rèn)真履行工作職責(zé),扎實工作,科學(xué)規(guī)范的做好日常事務(wù)工作,較好地完成了工作任務(wù),個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將本年度工作情況作簡要匯報。

  一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點。

  辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。

  辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。在文件起草、提供調(diào)研資料都要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作(文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、迎來送往等),自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  一、認(rèn)真做好集團(tuán)公司的日常性工作。

  (1)文書工作嚴(yán)要求。

  秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。

  第一、我堅持在自學(xué)的基礎(chǔ)上,努力鉆研業(yè)務(wù),在觀察中學(xué)習(xí),積極向領(lǐng)導(dǎo)、其他部門和同事學(xué)習(xí),仔細(xì)分析上級機(jī)關(guān)的材料,多進(jìn)行換位思考,努力提高寫作水平。

  第二、我堅持讀書看報,收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質(zhì)量,虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經(jīng)驗。

  (2)公文輪閱歸檔及時。

  文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各分、子公司,確保信息暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

  (3)下發(fā)文件無差錯。

  我堅持做好公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、紅頭文件的分發(fā),電子郵件的收送,同時協(xié)助各部門發(fā)文核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要發(fā),都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。

  (4)文件歸檔。

  認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作;及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  二、抓好集團(tuán)公司辦公物品的日常管理工作。

  按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公用品的統(tǒng)計、采購和實物管理工作,完成購置辦公用品、電腦配件等物品的配置工作。

  三、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。

  今年年初和9月份公司搬家,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我不厭其煩的到各個部門去咨詢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了營業(yè)執(zhí)照正副本更換、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證年審、公司土地證年審等等,充分發(fā)揮了個人的主觀能動性。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于辦公室工作繁雜的特點,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)、,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己兩年來還是有了一定的進(jìn)步。

  經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,我經(jīng)過兩年的鍛煉有了很大的提高,已能保證本崗位各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。我積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力方向。

  兩年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  一是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自己的工作能力。二是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

  在以后的工作里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。

  我想我應(yīng)努力做到:

  第一、不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚(yáng)長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

  第三,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的服務(wù)水平、支持能力。以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,力爭取得更大的工作成績。

辦公室年度工作總結(jié)6

  時光荏苒,回顧xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強(qiáng)的責(zé)任心,要認(rèn)真仔細(xì),不能出任何差錯。這一年里,在廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及同事的細(xì)心指導(dǎo)和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴(yán)格要求自己,不計較個人得失,認(rèn)真完成自己本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。xx年我的工作任務(wù)是負(fù)責(zé)公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓(xùn)報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司xx年社保和公積金的年度核定工作。

  一、xx年工作回顧

  (一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作

  1、公司自有職工的社保月度核定工作

  每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市洪山區(qū)社保局參保,失業(yè)保在江夏區(qū)社保局參保,社保參保率達(dá)到100%;每月按時繳納自有職工社保的費用。xx年全年完成公司社保的各項基礎(chǔ)管理工作。xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個人窗口繳費。對內(nèi)部調(diào)動人員的社保,和調(diào)入單位對接,把調(diào)動人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的`感受是一定要認(rèn)真仔細(xì),工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細(xì)核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導(dǎo)致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

  2公積金工作

  目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。xx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關(guān)資料備案。

  3、認(rèn)真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定,于xx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險xx年度繳費工資申報核定, 6月份完成職工養(yǎng)老保險xx年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。

  4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。

  (二)辦理職工離退休工作

  1、辦理xx年公司職工退休審批工作

  盡早確定xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養(yǎng)老保險局檔案管理處。

  2、辦理退休人員其他工作

  xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險局28號文和32號文的文件通知,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。

  (三)辦理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認(rèn)定

  xx年為7名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應(yīng)有的福利。

  (四)勞務(wù)派遣員工社保的管理

  按公司要求及時核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社保卡。截止11月底,xx廠中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。

  (五)勞動合同的管理

  到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習(xí)生協(xié)議x人。嚴(yán)格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。

  (六)培訓(xùn)工作

  1、 xx年xx廠培訓(xùn)工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓(xùn)計劃,并結(jié)合分廠實際情況,強(qiáng)化員工培訓(xùn)意識。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓(xùn)共69期,參加培訓(xùn)人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓(xùn)50余次,累計158學(xué)時;外部培訓(xùn)19余次,累計744學(xué)時。員工教育培訓(xùn)學(xué)時全年達(dá)到40學(xué)時以上有50人,員工教育培訓(xùn)面達(dá)57%。xx年分廠通過加大培訓(xùn)力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。

  2、分廠更加重視對新員工的教育培訓(xùn)工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓(xùn)。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團(tuán)委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團(tuán)隊文化,今年我廠繼續(xù)推行導(dǎo)師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導(dǎo)師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當(dāng)一面。對新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓(xùn),培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標(biāo)。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。

  3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓(xùn)計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導(dǎo)師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓(xùn)班,加強(qiáng)對新進(jìn)操作工人技能的培訓(xùn)。

  4、培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時向公司上報培訓(xùn)月報表,每次培訓(xùn)后,及時組織參加培訓(xùn)的人員填寫培訓(xùn)效果評價表和培訓(xùn)小結(jié)表,及時做好培訓(xùn)學(xué)習(xí)統(tǒng)計表的,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓(xùn)資料進(jìn)行收集整理,保證各類資料完整備案。

  二、工作中存在的不足

  一、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學(xué)習(xí)計劃,今后需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開通的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院,學(xué)習(xí)專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓(xùn),使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。

  二、還需提高個人工作素質(zhì),提高個人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學(xué)習(xí),具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。

  三、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習(xí)公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。

  四、在工作中還要嚴(yán)格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。并且給自己制定長期工作目標(biāo)

  第二部分xx年工作計劃

  xx年將是公司快速發(fā)展的一年,現(xiàn)在,xx新廠已經(jīng)在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務(wù)迎接我,我要以積極的心態(tài),腳踏實地的去完成我的每一項工作任務(wù),嚴(yán)格按照公司要求去執(zhí)行任務(wù)。繼續(xù)做好自己的本職工作。不斷學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)知識,提高自己在業(yè)務(wù)上的能力和素質(zhì).在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,還要認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它任務(wù)。

  (一)離退休重點工作計劃

  辦理xx年職工退休審批事宜。整理xx年退休人員的名單,做好退休申報相關(guān)表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。

  (二)社保、公積金重點工作計劃

  1、準(zhǔn)備xx年社保、公積金年度基數(shù)申報工作

  提前做好自有職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關(guān)準(zhǔn)備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數(shù)。配合社保部門做好年度申報工作。

  2、辦理好職工醫(yī)療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜

  xx年,我將繼續(xù)認(rèn)真做好職工的醫(yī)療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內(nèi),辦好職工的醫(yī)療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據(jù)國家政策,計劃年初為分廠以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認(rèn)定。

  (四)勞動合同的管理工作

  xx年,我要繼續(xù)認(rèn)真做好xx廠自有職工和勞務(wù)派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續(xù)簽合同的人員,上報公司后做好合同續(xù)簽工作。要更加重視勞務(wù)派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學(xué)習(xí)公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規(guī)范。

  隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學(xué)習(xí),總結(jié),提高自己的業(yè)務(wù)水平和辦事能力,為分廠的快速發(fā)展盡職盡責(zé)。

辦公室年度工作總結(jié)7

  回憶這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團(tuán)結(jié)合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進(jìn)取。為工作方案的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調(diào)整,工作也還有做得不到位的地方。現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:

  一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好效勞。

  二、 完善各項管理制度,落實科學(xué)管理為主,親懷為輔的科學(xué)理念。

  根據(jù)團(tuán)委的`實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求到達(dá)更好更高的實效。

  認(rèn)真記錄辦公室的財務(wù)登記及物品的借還登記情況。團(tuán)委全體成員共同遵守起到了良好的效果。

  三、 做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作方案,工作總結(jié)等。

  四、 做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  五、 由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)團(tuán)委邁上一個新的臺階,在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來到了團(tuán)委這個家。

  六、 落實好年度評優(yōu)工作,起到樹立在團(tuán)內(nèi)形成強(qiáng)大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。

  八、 效勞大局,效勞青年,全心全意為廣闊團(tuán)員青年效勞是我們團(tuán)委工作的重心和宗旨。辦公室及時無誤的向各支部傳達(dá)校團(tuán)委、院黨委及學(xué)生科的有關(guān)精神。使我們團(tuán)委的工作有條不紊的開展下去。

  一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在缺乏管理制度,仍需完善,落實力度,需要進(jìn)一步加大,在學(xué)生科,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學(xué)期來臨之際,我們辦公室會進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服缺乏,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)各部門人員的實際工作能力,推動團(tuán)總支各項工作的順利進(jìn)行! 辦公室年度工作總結(jié)報告5

  今年以來,本人嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,積極服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,認(rèn)真完成工作任務(wù),維護(hù)集體榮譽(yù)。工作積極努力,任勞任怨,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,不斷充實完善自己。較好地履行了工作職責(zé)。現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、廉潔自律

  二、盡心盡責(zé),努力做好日常工作

辦公室年度工作總結(jié)8

  20xx年x月,我正式進(jìn)入xxx酒店的辦公室,成為了xxx酒店的一名文員。在將近一年的工作中,我不斷的在工作中學(xué)習(xí),向著領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,成功的完成了自己的工作任務(wù)!為了改進(jìn)自己,我還在空閑時間里一直去了解我們的酒店,了解酒店的人員,讓自己能更加熟練掌握酒店的狀況,在工作中獲得更多的經(jīng)驗。

  在這個幾個月來,我在工作中改變了很多,也成長了很多。這很大的一部分功勞都是因為領(lǐng)導(dǎo)對我的積極指點和培養(yǎng)。但是我自己也要學(xué)會總結(jié)自己的問題,通過自學(xué)去提高自己!以下是我對自己這幾個月來工作的總結(jié)。

  一、工作的`情況

  作為一名新人,在一開始的工作中我是不用做太復(fù)雜的工作。但是也在不斷的學(xué)習(xí)。在一開始除了學(xué)習(xí)和培訓(xùn),我主要的工作是負(fù)責(zé)消息的通知對各部門的協(xié)調(diào),以及對資料的管理。因為自己在工作中的經(jīng)驗較少,前面一段時間都是前輩帶著做,當(dāng)自己熟悉之后,就開始自己主動的去做了。

  在之后,隨著學(xué)習(xí)強(qiáng)化了自己的能力,自己能做的工作也變得多了起來。每當(dāng)自己有成長,而剛好又有適合的工作,我就會被派去實踐。雖然在面對陌生工作的時候會感到緊張,但是在熟練了之后,這樣的工作只會讓我更多的增加對酒店的了解。尤其是對各部門的負(fù)責(zé)人,自己也漸漸的熟絡(luò)起來,在工作中也變得更加的方面。

  現(xiàn)在,我已經(jīng)不用領(lǐng)導(dǎo)刻意去安排了,我會自己找到適合的工作去做,一邊去配合同事,一邊完成自己的工作。在現(xiàn)在的我看來,辦公室可謂是酒店中最為秩序的地方,畢竟作為協(xié)調(diào)各部門的樞紐,我們自己要先做好內(nèi)部的有序管理。

  二、工作中的不足

  要說現(xiàn)在自己最大的問題,就是對市場的經(jīng)驗和知識實在是過于缺乏,作為酒店的辦公室,我們要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的前進(jìn)方向?qū)频甑那斑M(jìn)路線進(jìn)行規(guī)劃。但是這一直都是我的一個弱項。對市場的不夠了解導(dǎo)致我總是難以找到正確的路線。盡管在領(lǐng)導(dǎo)的一路培養(yǎng)下已經(jīng)大致學(xué)會了在一年中酒店該做出哪些計劃。但是為了更好的提升酒店的利益,我還要多加磨練!

  三、個人總結(jié)

  在酒店的這幾個月里,我徹底見識了什么叫做工作。并不是脫離了學(xué)校,來到了崗位上我們就不用學(xué)習(xí)。恰恰相反,工作崗位才是學(xué)習(xí)壓力最大的地方!我們?yōu)榱送瓿晒ぷ鳎瑹o論多么緊迫的時間都要學(xué)會如何去做!這樣的壓力在學(xué)校中,也許只有考試的前一天體會過,但是在這里,無論何時都是如此!

  為了能更好的完成自己的工作,在今后我也會一直努力!即使已經(jīng)度過了近一年,但是也并不代表到了終點!在未來,還有更多的經(jīng)驗和事情在等著我!

辦公室年度工作總結(jié)9

  20xx年董事會辦公室在社長及公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,主要完成了以下幾項工作:

  (一)年內(nèi)完成的重點工作

  1.順利完成公司董事會、監(jiān)事會換屆選舉工作。根據(jù)公司章程規(guī)定,公司董事會、監(jiān)事會成員任期3年,公司第三屆董事會于20xx年屆滿到期,董事會辦公室于20xx年初開始籌備換屆選舉工作,就換屆選舉工作與公司各股東代表、董事、監(jiān)事等進(jìn)行前期溝通與候選人資料整理工作,于4月20日順利完成董事會、監(jiān)事會新一屆候選人的推選工作,并于6月7日正式獲得公司股東大會的批準(zhǔn)。截止到9月底,董事會辦公室已全部完成新一屆董事會、監(jiān)事會成員的國內(nèi)工商變更備案及香港聯(lián)交所、香港公司注冊處的備案登記、H表格簽署等工作。

  2.公司與北京青年報社簽署《補(bǔ)充協(xié)議》完成《中學(xué)時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓工作。轉(zhuǎn)讓三報廣告經(jīng)營權(quán)工作是20xx年北青傳媒需要完成的一項重要工作,該項工作具有時間緊、程序復(fù)雜等特點,自北青傳媒公司上市以來該三份報紙的廣告經(jīng)營由于多方面原因一直處于虧損狀態(tài)。年初項目轉(zhuǎn)讓工作正式啟動,董事會辦公室協(xié)調(diào)香港財務(wù)顧問、香港律師及中國律師、香港審計師聯(lián)合作戰(zhàn),完成獨立財務(wù)顧問函件、公告及合同簽署,董事會、股東會上會資料整理等工作,并在6月7日正式獲得股東會批準(zhǔn),完成全部轉(zhuǎn)讓程序。

  3.就與河北出版集團(tuán)開展戰(zhàn)略合作一事進(jìn)行前期跟蹤與籌備工作。20xx年上半年公司就與河北出版集團(tuán)進(jìn)行戰(zhàn)略合作進(jìn)行了一系列合作方案的設(shè)定與修改工作,董事會辦公室負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作的順利推進(jìn)與跟蹤工作,并草擬多份合作方案的可行性報告,尋求在共同投資成立股份公司、上市融資、發(fā)展新興業(yè)務(wù)等方面的`深入合作,6月25日雙方最終完成戰(zhàn)略合作的簽約儀式,實現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。

  4.完成中網(wǎng)視通公司的設(shè)立以及前期籌備工作。上半年,根據(jù)公司安排,董事會辦公室跟蹤中網(wǎng)視通公司的籌備設(shè)立、協(xié)議草擬以及工商注冊的全過程,經(jīng)過與公司董事會的積極溝通,中網(wǎng)視通公司于5月20日正式獲得董事會批準(zhǔn),并于8月完成注資、驗資、工商登記注冊、銀行開戶等全部前期設(shè)立工作。

  5.籌備公司對北京青年報現(xiàn)代物流公司的股權(quán)回購工作,為進(jìn)一步整合北青傳媒集團(tuán)資源,實現(xiàn)免稅優(yōu)惠政策共享,解決北青物流長期占用北青傳媒資金問題,公司管理層今年提出回購北京青年報現(xiàn)代物流公司其他股東股權(quán)的工作,董事辦公室負(fù)責(zé)股權(quán)回購方案的設(shè)計、論證以及前期協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助北青物流公司順利召開公司股東會與其他股東就股權(quán)回購的方案進(jìn)行了前期溝通。

  6.清理公司廣告業(yè)務(wù)應(yīng)收帳款呆壞賬,解決廣告業(yè)務(wù)法律糾紛。上半年董事辦公室繼續(xù)協(xié)同財務(wù)部,廣告部積極處理廣告業(yè)務(wù)欠款工作,及時向欠款公司發(fā)催款函;對賬齡較長、不予還款的廣告公司主動提出法律訴訟,維護(hù)公司權(quán)利;積極應(yīng)對北京漢文祥和廣告有限公司對我公司提出歸還廣告風(fēng)險抵押金的法律訴訟,組織協(xié)調(diào)公司律師、財務(wù)部、廣告部多次召開溝通協(xié)調(diào)會,整理應(yīng)訴資料,草擬應(yīng)訴方案,參與廳審辯論,并最終促使對方因證據(jù)不足主動撤訴。

  7.完成公司秘書以及公司香港登記注冊地的變更工作,今年3月15日,薛立品先生正式辭去公司秘書職務(wù),董事會辦公室負(fù)責(zé)物色新公司秘書候選人,談判以及相關(guān)協(xié)議草擬、公告、香港聯(lián)交所、香港公司注冊處變更備案等一系列工作。

  8.跟蹤今日陽光公司單立柱承包工作:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競標(biāo)7塊北京市五環(huán)內(nèi)戶外單立柱廣告后,北青傳媒將單立柱廣告業(yè)務(wù)承包給今日陽光廣告公司經(jīng)營,經(jīng)營一年多的廣告經(jīng)營,在今日陽光代理北青傳媒單立柱廣告的后期催款、廣告刊登法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問題,董事會辦公室負(fù)責(zé)與今日陽光以及廣告客戶的溝通、銜接以及法律文件的審核與確認(rèn)工作,確保單立柱戶外廣告業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作與開展,以及廣告款項的及時收回。

  9.投資者關(guān)系的維護(hù):聯(lián)系境內(nèi)外多家投資機(jī)構(gòu),先后多家QDII及私募基金協(xié)商,達(dá)成意向購買本公司股票,本公司股價20xx年初為4.9港幣,至10月22日股價升至6.75港幣,漲幅達(dá)40%。

  10.參與千龍網(wǎng)上市工作的前期籌備工作,為成立工作小組,調(diào)研上市公司中介費用情況,篩選承銷商、審計師、評估師等工作撰寫多份報告。

  (二)公司年報、中報的編制與發(fā)布工作

  董事會辦公室主要負(fù)責(zé)公司20xx年報及20xx年中期報告的組織、編制與發(fā)布工作,統(tǒng)籌安排年報資料內(nèi)容的編制、分工、任務(wù)部署,以及根據(jù)法律顧問、審計師提出的問題協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時處理、解決,定期跟蹤進(jìn)展,及時聯(lián)絡(luò)香港印刷商,確保審計報告按時定稿、公告修改、排版的及時更新以及年報、中報的及時發(fā)布、印刷。

  (三)籌辦公司董事會、股東會、監(jiān)事會工作

  截止到20xx年10月董事會辦公室共負(fù)責(zé)組織召開公司董事會8次(第三屆31次至35次會議第四屆1次至3次會議),其中現(xiàn)場會議2次,通訊方式會議6次,董事會辦公室共籌備整理會議議案35項,組織召開公司股東大會1次,共籌備整理議案24項;監(jiān)事會2次,籌備整理議案3項。

  (四)負(fù)責(zé)公司關(guān)連交易事項

  1.關(guān)連交易監(jiān)控:董事會辦公室對公司各部門及下屬公司關(guān)連交易進(jìn)行實時監(jiān)控。

  2.處理關(guān)連交易:截至10月底,董事會辦公室共審核、上報、處理、公告公司及下屬公司關(guān)連交易共10項。并會同公司審計部、財務(wù)部順利地完成了:公司與北京青年報社簽署《補(bǔ)充協(xié)議》完成《中學(xué)時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報夾報廣告委托投遞協(xié)議》續(xù)約之關(guān)連交易的上會、公告等工作。

  3.關(guān)連交易培訓(xùn)與溝通

  20xx年9月6日,董事會辦公室會同公司審計部組織公司全體部門以下屬公司主要部進(jìn)行了一次關(guān)連交易以及信息披露責(zé)任的培訓(xùn)。

  (五)負(fù)責(zé)公司公告的提交與發(fā)布工作

  在公司發(fā)布公告工作中,董事會辦公室的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會同公司秘書、公司境外法律顧問、公司香港印刷商對公司公告文件進(jìn)行編制、修改、校對、安排翻譯、確認(rèn)發(fā)布終稿、提交聯(lián)交所等工作以及公司網(wǎng)站同步刊登更新公告工作,截止到20xx年10月22日董事會辦公室共發(fā)布公司公告28篇。

  (六)負(fù)責(zé)股東分紅派息工作

  董事會辦公室負(fù)責(zé)處理公司歷年股東分紅派息工作,通知并安排股東單位辦理取款手續(xù),聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)公司香港銀行及香港中央證券公司對接確保股東股息及時到帳。

  (七)負(fù)責(zé)代表北青文化藝術(shù)有限公司參與歌華有限股份有限公司股東會

  20xx年董事會辦公室代表北青文化藝術(shù)有限公司分別參與了歌華有限股份有限公司股東會,并代為行使表決權(quán);代表北青文化公司辦理股息支取手續(xù)。

  (八)負(fù)責(zé)公司相關(guān)合同的簽署、審查工作

  1.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與歐華律師事務(wù)所的境外常年法律顧問合同;

  2.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與北京煒衡律師事務(wù)所的境內(nèi)常年法律顧問合同;

  3.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與香港軒達(dá)印務(wù)公司的公告、年報、中報印刷合同;

  4.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與恒利香港公司的公司秘書服務(wù)合同;

  5.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與中國光大融資公司的香港財務(wù)顧問服務(wù)的合同;

  6.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與美亞財產(chǎn)保險公司的關(guān)于20xx年北青傳媒董事及職員責(zé)任保險投保申請書。

  (九)、負(fù)責(zé)公司的黨團(tuán)建設(shè),組織豐富多彩的文化活動

  公司董事會辦公室在20xx年組織公司黨團(tuán)員深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,開展了一系列豐富多彩的文化活動,上半年策劃了第一屆北青傳媒趣味游泳比賽,下半年繼續(xù)開展第二屆“北青杯”羽毛球團(tuán)體賽,組織參與了北京市體育局開展的“愛就一起跑”萬人長跑活動,通過這些活動的組織,在豐富職工業(yè)余生活、增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力的同時,又充分展現(xiàn)了大家頑強(qiáng)拼搏、永不言敗的北青精神。

  董事會辦公室完成了20xx年全部本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,在沒有出現(xiàn)任何差錯的前提下,高質(zhì)量、高效率地完成了任務(wù)。

辦公室年度工作總結(jié)10

  20xx年,區(qū)政務(wù)服務(wù)管理辦公室在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各進(jìn)駐部門的大力支持和配合下,以提高辦事效率、改善投資環(huán)境、完善便民體系為重點,不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制、拓展服務(wù)方式、提高服務(wù)效率、提升隊伍素質(zhì),努力為全區(qū)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展做好服務(wù)工作。20xx年共受理各類審批服務(wù)事項294424件,20xx年1-12月,陽光便民服務(wù)平臺共受理群眾訴求31622件,其中便民服務(wù)熱線受理17018件、“寒山聞鐘”論壇受理14604件,共辦結(jié)31438件,辦結(jié)率99.42%,滿意率99.28%。

  一、深化審批制度改革,推進(jìn)服務(wù)流程優(yōu)化

  (一)優(yōu)化審批流程。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于清理國務(wù)院部門非行政許可審批事項的通知》,全面清理和確認(rèn)除垂直管理單位外的行政審批事項,與20xx年公布的行政審批底數(shù)252項相比,消減率達(dá)到42%,提前超額完成了“XX市本屆政府任期內(nèi)行政審批事項減少三分之一”的目標(biāo)。通過6月份對進(jìn)駐中心的700項事項再次梳理,現(xiàn)已全部歸類完結(jié)并正式對外公布。

  (二)落實“三證合一”,實行“一照一碼”登記制度。積極貫徹落實《關(guān)于實行“三證合一”登記制度的實施意見》文件精神,成功推進(jìn)“三證合一”登記工作,并于6月底核發(fā)XX區(qū)首張“三證合一”營業(yè)執(zhí)照。在完成“三證合一”第一階段的基礎(chǔ)上,中心加快了第二階段“一照一碼”的推進(jìn)工作,于9月2日發(fā)出XX區(qū)首張企業(yè)設(shè)立的“一照一碼”營業(yè)執(zhí)照,并于十一過后全面落實了“一照一碼”變更辦理手續(xù)。

  二、完善服務(wù)體系建設(shè),注重群眾需求導(dǎo)向

  (一)加強(qiáng)鎮(zhèn)村二級便民服務(wù)規(guī)范化建設(shè)。為全面了解全區(qū)鎮(zhèn)(街道)便民服務(wù)中心建設(shè)運(yùn)行情況,政務(wù)辦對鎮(zhèn)(街道)便民服務(wù)中心建設(shè)運(yùn)行工作進(jìn)行了專項檢查,檢查內(nèi)容包括部門事項進(jìn)駐、區(qū)行政審批平臺網(wǎng)上辦事運(yùn)行情況及當(dāng)前便民服務(wù)中心運(yùn)行過程中存在的難點等,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時整改,有效加強(qiáng)了鎮(zhèn)村便民服務(wù)規(guī)范化建設(shè)。

  (二)拓展區(qū)便民服務(wù)中心功能。充分發(fā)揮寒山聞鐘論壇、12345便民服務(wù)熱線、微信服務(wù)平臺、網(wǎng)民見面室、網(wǎng)民懇談室的服務(wù)功能,暢通群眾訴求渠道,整合納入社會服務(wù)型企業(yè),進(jìn)一步拓寬便民服務(wù)范圍,最大限度滿足群眾服務(wù)需要。

  (三)開展送服務(wù)到基層活動。開展服務(wù)回訪、幫扶結(jié)對、社區(qū)共建等活動,將服務(wù)送到企業(yè)和社區(qū),深入企業(yè)、鎮(zhèn)村調(diào)研,著力解決群眾迫切希望解決的問題,并以此為契機(jī),進(jìn)一步滿足群眾日益多樣化的生活需求。

  三、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),落實二個主體責(zé)任

  (一)強(qiáng)化首問責(zé)任制和一次性告知制。首問責(zé)任人不論服務(wù)對象事由與本人職責(zé)是否有關(guān),都要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則,向服務(wù)對象提供熱情周到的服務(wù),不能當(dāng)場辦理的,要落實“一次性告知”制度,向服務(wù)對象一次性告知有關(guān)辦理程序、需要提交的全部材料等。不能辦理的,也要耐心說明理由。

  (二)規(guī)范中心組理論學(xué)習(xí),加強(qiáng)黨組織建設(shè)。按照中心制定的中心組理論學(xué)習(xí)計劃,采用集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的方式,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和黨的重要會議精神及文件,創(chuàng)新黨建工作,進(jìn)一步推進(jìn)黨組織思想作風(fēng)建設(shè)。

  (三)落實黨委主體責(zé)任和紀(jì)委監(jiān)督責(zé)任。將反腐倡廉工作和落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任作為重大政治任務(wù),列入領(lǐng)導(dǎo)班子目標(biāo)管理,切實履行領(lǐng)導(dǎo)干部的'集體責(zé)任和個人責(zé)任。紀(jì)檢組認(rèn)真履行黨內(nèi)監(jiān)督職能,積極協(xié)助黨委加強(qiáng)黨風(fēng)建設(shè)和組織協(xié)調(diào)反腐敗工作,加強(qiáng)監(jiān)督,切實履行執(zhí)紀(jì)監(jiān)督問責(zé)職責(zé)。

  一年來,綜合辦公室在辦事處領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系與指導(dǎo)下,積極做到了搞好服務(wù)、團(tuán)結(jié)拼搏和扎實工作,有效的保證了辦事處各項工作的正確運(yùn)作,在各居委會與其他科室的支持配合下,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。現(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)如下:

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),綜合辦顧名思義為綜合性的辦公室,承擔(dān)的工作職責(zé)較多,工作任務(wù)十分瑣碎,做起來千頭萬緒,這就要求辦公室人員必須有較高的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平才能勝任,否則工作起來就會無從下手,顧此失彼。因此,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公文寫作,如何做好辦公室工作等業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí),辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,辦公室的各項工作有條不紊的開展起來,并取得了較好的工作效果。

  二、做好信息上傳下達(dá)工作 。今年以來,共收到并處理上級正式來文231份、書面通知共50余份,接收和下達(dá)電話通知300余次,共起草發(fā)文67份(其中黨委文件12份篇、行政文件55份)、編發(fā)簡報22期,對所有收發(fā)公文做到了專門登記。凡上級來文,及時呈送領(lǐng)導(dǎo),然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示及文 件要求呈送主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員。下發(fā)文(包括通知)均能及時發(fā)送到有關(guān)部門或有關(guān)人員,確保信息暢通,做到上情下達(dá),下情上報,較好地發(fā)揮了橋梁和紐帶作用。

  三、切實做好會議會務(wù)籌備工作,確保各類會議圓滿成功地召開,做好會議會務(wù)工作是辦公室的重要職責(zé)。一年來,共為黨委會議、政務(wù)會議、集中學(xué)習(xí)等50次會議提供了會務(wù)保障。共編發(fā)會議紀(jì)要27期。對重要會議活動都留有了影像資料,較好的完成了會議會務(wù)籌備,為辦事處領(lǐng)導(dǎo)宣傳上級有關(guān)精神,順利開展各項工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

  四、做好后勤保障工作,一是做好接待,辦公室按照熱情有禮、大方得體的原則接待好各級領(lǐng)導(dǎo)和來訪群眾。 二是做好控制辦公用品的購買和發(fā)放工作,(一年來共為辦事處機(jī)關(guān)購買電腦2臺,比去年同期少2臺;打印機(jī)1臺,比去年同期少2臺;檔案柜1個,比去年同期少3個;筆80盒比去年同期少20盒、a4紙21箱比去年同期少9箱,制作設(shè)計圖版50余塊,等),確保了各部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三是慎重保管和使用公章,對不符合政策或有關(guān)手續(xù)不齊全的一律不予蓋章,耐心做好解釋工作,避免群眾造成誤解,維護(hù)辦事處的良好形象。(今年共蓋章1874人次并全部登記在冊,涉及的事項包括貧困證明、家庭情況調(diào)查表、殘疾人權(quán)益保障等各類事務(wù)),四是做好考勤匯總和值班安排工作,確保辦事處工作的正常開展。

  總結(jié)今年的工作,雖然取得了一些成績,但與領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有差距,下一步將重點作好以下幾方面工作: 一是是要時刻與辦事處保持一致,時刻注意體現(xiàn)辦事處意圖和維護(hù)辦事處的權(quán)威性,堅定不移的貫徹執(zhí)行辦事處的決策,領(lǐng)導(dǎo)的指示。二是要搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié),主動加強(qiáng)與各部門之間的團(tuán)結(jié),起好帶頭作用,調(diào)動一切積極因素,團(tuán)結(jié)一切可團(tuán)結(jié)的力量共同圍繞辦事處的大局開展工作。 三是要時刻注意自重、自警、自勵,針對辦公室的工作特點,自覺抵制各種不良風(fēng)氣的侵蝕,樹立良好形象,四是進(jìn)一步加強(qiáng)工作積極性,針對發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新矛盾,積極主動、富有成效的發(fā)揮參謀助手作用,積極疏通信息網(wǎng)絡(luò),使辦事處發(fā)生的重要情況、重大事件和各種熱點問題及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)。五是加強(qiáng)后勤保障服務(wù)。充分發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,針對辦事處各階段工作的重點和特點提供及時有效的后勤保證,為各項工作順利展開排除后顧之憂。

  今后,綜合辦會以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、求實的工作作風(fēng),認(rèn)認(rèn)真真做事,踏踏實實做人,通過深入細(xì)致的工作,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何工作在我們手中拖延,不讓正在處理的事務(wù)在我們手中滯留,不讓各種差錯在我們手中發(fā)生,不讓辦事處的形象在我們這里受到影響,為辦事處各項事業(yè)的順利開展提供有效的保障。

辦公室年度工作總結(jié)11

  20xx年,是集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理年”,也是公司不斷深化改革,完善制度、強(qiáng)化管理、迎新挑戰(zhàn)的一年。公司辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步端正了工作態(tài)度,規(guī)范了辦公室各項工作標(biāo)準(zhǔn),較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用,全面完成了工作任務(wù)。

  在過去的一年里,我們緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營中心任務(wù),繼續(xù)加強(qiáng)辦公室系統(tǒng)的建設(shè),全面推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,創(chuàng)新工作思路,提高服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格工作紀(jì)律,在辦會、辦文、辦事及信息溝通等方面加大了工作力度,充分發(fā)揮了辦公室服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督查的作用。

  一、統(tǒng)一思想,規(guī)范程序,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有力推進(jìn)。

  按照“知行合一,勇爭第一”的行動指南,公司辦公室結(jié)合“三標(biāo)一體”管理體系全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,謀求辦公室管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化、程序化,以適應(yīng)企業(yè)高速成長的管理需求。辦公室系統(tǒng)人員作為相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定者和執(zhí)行者,對于集團(tuán)公司推進(jìn)項目管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要決策,迅速制定包括組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、建立文件體系、構(gòu)建運(yùn)行體系、督促體系運(yùn)行和總結(jié)推廣等階段的推進(jìn)工作計劃,明確了各個階段的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作內(nèi)容和具體時間。

  在落實過程中,統(tǒng)一思想,改變作風(fēng),通過深入實際,充分調(diào)研,持續(xù)改進(jìn),不斷推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的職責(zé),提高標(biāo)準(zhǔn)的可操作性,明確各自崗位標(biāo)準(zhǔn),上下接口標(biāo)準(zhǔn),時間標(biāo)準(zhǔn),糾偏標(biāo)準(zhǔn),考核標(biāo)準(zhǔn)等系列標(biāo)準(zhǔn);從精細(xì)化管理出發(fā),與解決當(dāng)前管理工作中存在的問題結(jié)合起來,與定期與不定期、常規(guī)與突擊檢查結(jié)合起來,與督導(dǎo)落實項目系統(tǒng)人員的實際工作結(jié)合起來,形成一個完整的動態(tài)閉環(huán)管理體系,帶動了辦公室系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作不斷的向縱深發(fā)展。

  二、嚴(yán)細(xì)務(wù)實,勤于溝通。

  1、不斷提高精細(xì)化管理水平。

  辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。嚴(yán)密組織,精心“辦會”。我們本著從企業(yè)利益出發(fā)的原則,全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實,確保了各項會議和活動的順利召開,并先后完成了公司職代會、工作會、表彰會等大型會議的會務(wù)工作,即保持了企業(yè)節(jié)儉的傳統(tǒng),又保證了服務(wù)的質(zhì)量。

  2、嚴(yán)格把關(guān),精細(xì)“辦文”。

  一年來,辦公室在“辦文”方面秉承嚴(yán)格細(xì)致的工作作風(fēng),做到了公文撰稿、審核格式規(guī)范,文句精煉,流程順暢,報送、下發(fā)及時,確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展,有效的提高了辦文的速度和質(zhì)量。截止xx月xx日全年共處理網(wǎng)絡(luò)公文xx份,其中:處理集團(tuán)公司文件xx份、通知xx份、信息xx份、情況通報xx份;處理公司發(fā)文xx份、通知xx份、信息xx期、交班會xx期、情況通報xx份、基層請示報告xx份;處理紙質(zhì)文件xx份,其中集團(tuán)公司文件xx份、外來文件xx份。

  3、嚴(yán)細(xì)職能,勤于“辦事”。

  嚴(yán)格落實《辦公室工作管理辦法》,規(guī)范管理,做好事務(wù),并充分利用辦公室的管理職能及信息網(wǎng)絡(luò)資源,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,服務(wù)于“大局”,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。牢固樹立全公司一盤棋的思想,協(xié)調(diào)各方,耐心解答,及時處理,充分發(fā)揮了辦公室的服務(wù)保障職能。嚴(yán)格印章管理力度,始終堅持印章使用審批程序,保證公章的使用,時刻處在有效的控制中。深入貫徹《檔案法》及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,建立并逐步完善了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及制度體系。認(rèn)真落實并貫徹執(zhí)行《檔案管理辦法》,積極細(xì)致的進(jìn)行了20xx年的文書檔案歸檔工作,全年共整理歸檔科技檔案48卷、文書檔案xx卷、證書牌匾18份;借閱各類檔案xx卷、證書xx次。

  我們牢固樹立了群眾觀念,強(qiáng)化政治意識、大局意識和責(zé)任意識,高度重視信訪工作,深入學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司《信訪條例》和《信訪工作管理規(guī)定》,增強(qiáng)信訪工作的理論水平,并對信訪工作進(jìn)行了目標(biāo)分解,對于群眾的來信、來電、來訪,辦公室做到了熱情接待、妥善處理、說服引導(dǎo)、化解矛盾。全年接待群眾來訪xx次,群眾來信來電xx封(次),所有來信來訪均得到了落實和解決,沒有發(fā)生集體訪。及時辦理了公司《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》和企業(yè)法人代碼的年檢事宜,確保了公司經(jīng)營生產(chǎn)的正常進(jìn)行。我們加強(qiáng)保密教育,強(qiáng)化保密意識,提高了認(rèn)識,全年收到并按規(guī)定傳閱保密文件xx件,并將20xx年的保密文件全部按照規(guī)定及時返還,在確保國家機(jī)密安全的同時,重點加強(qiáng)了計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的管理工作,在弘揚(yáng)企業(yè)文化,宣傳企業(yè)實力的同時,確保了企業(yè)商業(yè)資料、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)訣竅等商業(yè)秘密的安全。辦公室切實把勤于服務(wù)做為部門的一項重要職能,年初組織機(jī)關(guān)

  本部xx名女職工進(jìn)行婦科體檢,做到了沒病預(yù)防,有病早發(fā)現(xiàn)、早治療,減少了婦科大病的發(fā)生機(jī)率。為全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)、各部門工作及生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn),我們認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導(dǎo)以及其他各部門公務(wù)用車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,全年實現(xiàn)安全行車約xx萬公里。完成郵遞文件資料發(fā)送540件,收xx件及日常后勤服務(wù)等工作任務(wù)切實做到保障有力。

  三、加強(qiáng)信息建設(shè),發(fā)揮中樞作用。

  公司計算機(jī)中心主要負(fù)責(zé)公司本部及貓兒嶺地區(qū)局域網(wǎng)、辦公平臺正常運(yùn)行、辦公設(shè)備的完好使用及公司網(wǎng)站的維護(hù)。為了提高辦公效率、保證信息的暢通和公司網(wǎng)絡(luò)的的'有效運(yùn)行,20xx年計算機(jī)中心為公司新購置計算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備xx臺,并派專人對網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)。另外,在集團(tuán)公司統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)辦公平臺號召下,公司辦公室及時更新了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺,并根據(jù)《中鐵三局集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺管理辦法》要求,為了提高全公司新網(wǎng)絡(luò)辦公平臺信息管理人員的技術(shù)水平,更好、更快地推動公司新網(wǎng)絡(luò)辦公平臺的應(yīng)用,在此次網(wǎng)絡(luò)辦公平臺更新?lián)Q代期間,公司辦公室舉辦了一期新網(wǎng)絡(luò)辦公平臺實踐操作培訓(xùn)班,為新網(wǎng)絡(luò)辦公平臺在全公司的快速推廣和應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。

  計算機(jī)中心通過強(qiáng)化自身建設(shè),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)“管理員”的職責(zé),不斷規(guī)范內(nèi)務(wù)管理,規(guī)范辦理流程,保證了工作正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn);今年初,計算機(jī)中心對公司網(wǎng)站頁面進(jìn)行了改版,并不斷收集相關(guān)信息和更新內(nèi)容,宣傳公司形象和活力,倡導(dǎo)良好的企業(yè)文化以及公司各項工作、活動開展情況,全年共發(fā)布信息xx條;同時不斷提高網(wǎng)絡(luò)的安全性和實用性,為提高工作效、完成各項網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)布、傳達(dá)提供了強(qiáng)有力的保障;在新網(wǎng)絡(luò)辦公平臺、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更新改造、電子檔案管理、信息管理、電子文檔管理等辦公系統(tǒng)的集成應(yīng)用、信息共享和數(shù)據(jù)整合等方面作了大量工作。

  在總結(jié)成績的同時,我們也清醒地看到,在過去一年中,我們工作中存在一些不足,需要在今后的工作中加以改正。主要表現(xiàn)在:

  1、黨務(wù)工作還需加強(qiáng)。在黨務(wù)方面的信息數(shù)量和質(zhì)量也存在著相對的欠缺。

  2、信訪工作理論基礎(chǔ)和案例經(jīng)驗欠缺。雖然深入學(xué)習(xí)信訪條例,但是對于靈活地處理各類信訪事件缺乏一定的理論基礎(chǔ),處理復(fù)雜事件的經(jīng)驗還不足,缺少對于企業(yè)信訪案例的研究。

  3、督察工作還應(yīng)加強(qiáng)。兩辦對于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點、基層工作的難點和群眾反映的熱點的及時立項,認(rèn)真督查方面做的不夠,總結(jié)經(jīng)驗,推廣典型方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

  4、助手和參謀作用有待提高。因為忙于日常事務(wù),對全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

辦公室年度工作總結(jié)12

  時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,一轉(zhuǎn)眼來xx項目工作已經(jīng)一年有余,回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉,對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年,在項目領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,始終嚴(yán)格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實勤奮工作,努力為項目的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾,對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結(jié),愿與各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報如下:

  一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位

  綜合管理部部門工作的綜合性強(qiáng),接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務(wù),又要協(xié)調(diào)其他部門事務(wù)。其次是服務(wù)面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學(xué)知識、長才干、強(qiáng)素質(zhì)的機(jī)會。工作要求高、負(fù)荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴(yán)謹(jǐn)高效的作風(fēng)。做不到精通某項工作,多學(xué)博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。

  1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面業(yè)主、監(jiān)理、局、工區(qū)以及其他單位的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn)。另一方面領(lǐng)導(dǎo)意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達(dá)的指示及相關(guān)會議通知早了解。再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強(qiáng)的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。

  2、涉及工作領(lǐng)域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關(guān)部門組織召開的.專題會議討論研究的事項,往往為我標(biāo)段工程建設(shè)以及各部門工作指明方向。項目領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及到的,往往是方方面面的工作。擬寫WW預(yù)案、擬寫紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)、建立排查問題庫、上報xx公司W(wǎng)W周報、上報xx指揮部征拆問題庫、上報xx市交通局工程進(jìn)度表所涉及到的內(nèi)容,往往需要和不同部門的同事進(jìn)行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作方法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領(lǐng)域。多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗。多同其他部門同事合作共事,就多學(xué)到一種工作方法。

  3、工作的標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹(jǐn)慎、事事認(rèn)真的良好習(xí)慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴(yán)格審核把關(guān)。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文。另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴(yán)格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少錯誤,未嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,在項目領(lǐng)導(dǎo)的寬容教導(dǎo)下,認(rèn)識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的審批,如果領(lǐng)導(dǎo)不在需通過電話請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。

  二、綜合辦文職工作無小事

  作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務(wù)性的工作,一年到頭,忙忙碌碌,不能說出了成績,但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時。一方面是領(lǐng)導(dǎo)閱批內(nèi)容是否按時傳達(dá)到各部門各工區(qū)。另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管。再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細(xì)致。在工作實踐中,自己比較注意這么幾點:

  1、小事當(dāng)大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負(fù)責(zé)著所有文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關(guān)系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負(fù)責(zé)。

  2、再忙也要出精品。這是個工作標(biāo)準(zhǔn)問題。一年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊。工作越忙,越不能亂了方寸。要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強(qiáng)化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。

  3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強(qiáng)的服務(wù)性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領(lǐng)導(dǎo)日程,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應(yīng)付。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進(jìn)攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  三、日事日畢,日清日高

  1、自20xx年x月份復(fù)工以來,綜合部共收到xx公司、xx指揮部來文xx份,xxx站工程建設(shè)指揮部來文xx份,xx局來文xx份,監(jiān)理站來文xx份,工區(qū)來文xx份。下發(fā)各工區(qū)文件中,調(diào)度通知xx份,紅頭文件xx份,會議紀(jì)要xxx份,內(nèi)部調(diào)度通知xx份。每一日的收文發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)閱批后需要各工區(qū)辦理的文件面單都掃描后連通文件發(fā)送到各工區(qū),并及時提醒項目經(jīng)理部各部門辦理。每日登記記錄收發(fā)文臺帳,并同各工區(qū)綜合部收發(fā)文件人員進(jìn)行核對當(dāng)日發(fā)文情況,確保不漏發(fā)。

  2、針對各辦公室用紙情況出臺《紙張管理辦法》,做到紙張領(lǐng)取使用有登記。通過20xx年x月份至20xx年x月份x個月份的統(tǒng)計情況來看,每個月項目經(jīng)理部各部門的紙張使用量大致為x小包。假設(shè)一包紙x元的情況下,每月項目經(jīng)理部打印用紙的花銷為x元。此外,在項目領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同下,綜合部采取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費情況:各部門打印文件發(fā)綜合部,統(tǒng)一由綜合部進(jìn)行打印。提倡雙面打印,提高紙張利用率。審慎審核稿件,減少出錯率。加強(qiáng)監(jiān)督,雙向監(jiān)督。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行辦公易耗用品購買領(lǐng)導(dǎo)審批制度、出入庫臺帳登記制度。項目經(jīng)理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽桿夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復(fù))印機(jī)碳粉盒。綜合管理部hp傳真機(jī)一般是每一個半月更換一次碳粉盒。hp彩打機(jī)自購買至現(xiàn)在也已更換三四次碳粉盒,具體更換頻次根據(jù)當(dāng)月打印數(shù)量來定。佳能大型打印機(jī)碳粉盒更換頻次大致兩月一次。

  四、加強(qiáng)溝通,退一步海闊天空

  工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強(qiáng)溝通。面對問題,而不是回避矛盾。解決問題,而不是證明對方錯誤。換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達(dá)的意思,進(jìn)而采取有效的辦法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。

  五、繼往開來,修正行為

  一年以來的職場生活中,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進(jìn)提高的地方:在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全。做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識。在正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前性方面還存在欠缺。在領(lǐng)導(dǎo)考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。

  20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將到來,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服弱點,改正缺點,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

辦公室年度工作總結(jié)13

  xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產(chǎn)經(jīng)營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門服務(wù)。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)職責(zé)書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書工作,繼續(xù)持續(xù)規(guī)范化運(yùn)行。一切服從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,認(rèn)真履行了部門各項職責(zé)。

  一、年工作狀況

  (一)基本完成了部門職責(zé)目標(biāo)

  按照年初職代會上與公司簽訂的目標(biāo)職責(zé)書要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,通過檢查總結(jié)我們的工作,各個方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報告4篇;公文運(yùn)行及時準(zhǔn)確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現(xiàn)控制目標(biāo)。

  (二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行

  1.文字服務(wù)工作水平有必須提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有必須提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀(jì)要49份。為了溝通狀況,督促工作,還新設(shè)立了《工作通報》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。

  2.公文運(yùn)行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,繼續(xù)持續(xù)了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理到達(dá)了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行帶給了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復(fù)提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本到達(dá)了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,程序清楚,格式準(zhǔn)確,標(biāo)注基本規(guī)范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協(xié)商,基本沒有進(jìn)行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,務(wù)必發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。

  3.會議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù),個性是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗,所以,在會議服務(wù)過程中,沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上,辦公室也派出人員參與會務(wù)工作,配合帶給會議服務(wù),保證了會議的順利召開。

  4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀(jì)律、效率、作風(fēng)整頓,深刻解剖自我,總結(jié)工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進(jìn)了相關(guān)部門開展工作,收到了很好的效果。

  5.扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成必須影響,可是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規(guī)范文件匯編。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,提高了公司保密工作水平。

  6.修志工作按計劃進(jìn)行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關(guān)部門為《中國通志》、《重慶志》等帶給了超多的原始資料,并為中國煙草博物館帶給了超多的商標(biāo)等資料及照片。同時還根據(jù)公司安排為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經(jīng)濟(jì)年鑒》等書刊撰寫帶給了公司年的改革發(fā)展?fàn)顩r文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了必須的促進(jìn)作用。

  (三)后勤管理工作有所突破

  后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務(wù)、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的及時性、準(zhǔn)確性和全面性。在全面搞好服務(wù)工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:

  1.強(qiáng)化了安全管理。個性是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通安全管理,確保了公司車輛運(yùn)行安全,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),按期給貼合條件的駕駛?cè)藛T報送了技師職稱的申評材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,也基本實現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,保證了每一個進(jìn)入公司的駕駛?cè)藛T都具備了安全駕駛必需的素質(zhì),確保了交通安全。

  2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協(xié)調(diào),努力調(diào)動各方面用心因素支持施工單位的工作,加強(qiáng)配合協(xié)作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標(biāo)按計劃順利進(jìn)行,各種設(shè)施設(shè)備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時能夠投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的狀況下,又在很短的時光內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進(jìn)行了及時更換,使辦公環(huán)境煥然一新,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護(hù)了公司形象和正常的工作秩序。

  3.樣品物資管理實現(xiàn)規(guī)范化。為了實現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化,辦公室對管理的樣品物資進(jìn)行了認(rèn)真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長期以來由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用狀況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用推薦,全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱,按調(diào)撥價計算金額也達(dá)300多萬元,減少了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學(xué)安全,發(fā)放按章辦事。二是通過做超多的工作,對原紅球俱樂部的物資進(jìn)行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并根據(jù)公司要求對各類物品進(jìn)行了合理的處置,避免了浪費。

  4.加強(qiáng)了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境。

  5.為新進(jìn)單身員工裝修了6套群眾宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強(qiáng)了對宿舍的管理。通過解決單身職工后顧之憂,調(diào)動了職工的用心性。

  二、年工作中的不足

  辦公室工作是時光性和服務(wù)性極強(qiáng)的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,可是整個工作離職責(zé)目標(biāo)要求和公司工作要求還存在必須的差距,對部門充分履責(zé)造成了必須的影響。主要表現(xiàn)及原因如下:

  1.與時俱進(jìn)意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠(yuǎn),造成學(xué)習(xí)抓得不緊,個性是對政治、經(jīng)濟(jì)等形勢認(rèn)識不高、關(guān)心不夠,缺少對經(jīng)濟(jì)管理等方面知識學(xué)習(xí)的用心性,滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對自我知識的充實,對政治的`敏銳性不夠。

  2.內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點是對部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢。

  3.辦公自動化進(jìn)展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統(tǒng)使用上的要求不明確,計劃不具體。

  三、年工作的初步打算

  辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),首先依靠于辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,年辦公室將繼續(xù)按照領(lǐng)導(dǎo)“工作要過得細(xì)、工作效率要高、工作要過得硬、經(jīng)濟(jì)要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標(biāo)、有重點地開展好以下工作:

  1.強(qiáng)化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調(diào)力度,打消顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔(dān)負(fù)起潤滑劑的作用,促進(jìn)公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  2.推進(jìn)辦公自動化建設(shè)。年,公司辦公自動化工作已經(jīng)有了進(jìn)一步的規(guī)劃并構(gòu)成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動化運(yùn)用較好的市公安局110指揮中心、航運(yùn)公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運(yùn)行有了直觀的認(rèn)識。我們將用心配合企管部,按照國家局和市局的統(tǒng)一安排,根據(jù)公司目標(biāo)要求,努力推進(jìn)公司辦公自動化建設(shè)。

  3.加強(qiáng)調(diào)研工作,發(fā)揮決策參謀作用。用心開展多種形式的調(diào)研活動,抽出時光和人員,開展為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考的各種專題調(diào)查研究,根據(jù)公司中心工作開展典型調(diào)查研究,根據(jù)突出問題開展重點調(diào)查和根據(jù)有關(guān)事件發(fā)生、發(fā)展的動態(tài)狀況開展追蹤調(diào)查研究,把調(diào)研活動作為辦公室日常的重要工作之一,真正發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的職能。

  4.強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理,嚴(yán)格勞動紀(jì)律。個性是要加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的管理,嚴(yán)格駕駛操作行為的規(guī)范,對容易引起安全事故的不規(guī)范操作行為將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  5.認(rèn)真履責(zé),全面完成職責(zé)目標(biāo)。進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確、及時、規(guī)范;努力做好各項后勤服務(wù),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行;加強(qiáng)對公司各種物品物資的科學(xué)規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,確保全面完成部門目標(biāo)職責(zé)。

  6.加大決策督查力度,繼續(xù)做好專項督查。在繼續(xù)做好總經(jīng)理辦公會決定事項的決策督查的同時,編發(fā)《工作通報》,加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)安排事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結(jié)果有回音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規(guī)范化、經(jīng)常化,實現(xiàn)對公司督查工作的科學(xué)管理。

辦公室年度工作總結(jié)14

  我在這段時間的主要工作如下:

  一、依據(jù)董事長、總經(jīng)理室的指示,對辦公室各項工作作了支配和內(nèi)部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內(nèi)外協(xié)調(diào)等職能明確了基本要求,并作了自我培訓(xùn),使新組建的辦公室能較快地運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

  ⑴文檔處理:參照國家機(jī)關(guān)的文件處理方法,制定了集團(tuán)公司文件印發(fā)格式,對重要文件進(jìn)行了分類存檔。

  ⑵印章管理:按董事長的指示,對集團(tuán)公司三十多個印章保管狀況進(jìn)行了調(diào)查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權(quán)托付管理手續(xù),明確了重要印章登記使用的程序。

  ⑶文件起草:起草了重要會議的會議紀(jì)要、每周工作要點、有關(guān)管理規(guī)定、先進(jìn)評比方法等文件。

  ⑷租賃管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃狀況進(jìn)行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。

  二、努力做好集團(tuán)公司各單位、部門之間協(xié)調(diào)、溝通。通過詢問工作進(jìn)展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,生疏人員,了解狀況,對整個公司有了基本的把握。

  三、做好董事長、總經(jīng)理室的參謀、助手。認(rèn)真依據(jù)上級的要求開展工作,準(zhǔn)時匯報工作狀況,快速傳達(dá)工作指令。使領(lǐng)導(dǎo)囑咐的事有落實、有結(jié)果、有匯報。

  四、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,主動參預(yù)實踐活動。來到公司以后,為加強(qiáng)對辦公室的文件管理,認(rèn)真參照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的要求,制定了集團(tuán)公司公文格式;同時為盡快生疏公司的主業(yè)——房地產(chǎn)業(yè)務(wù),自學(xué)了相關(guān)學(xué)問,并主動向業(yè)務(wù)人員請教。這期間,跟隨董事長等領(lǐng)導(dǎo)對山西永濟(jì)、如皋等地進(jìn)行了考察,參預(yù)了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參預(yù)了南通中院關(guān)于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對生疏業(yè)務(wù)有很大的.關(guān)懷。

  五、認(rèn)真貫徹董事長、總經(jīng)理室關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、打造文化光華的指示精神,在一月份著重抓好四件事:

  ⑴集團(tuán)公司新春聯(lián)誼會及先進(jìn)表彰大會策劃、組織;

  ⑵《日月光華》企業(yè)內(nèi)刊首期的編輯、出版;

  ⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置;

  ⑷酒店新春布置及房地產(chǎn)公司海門分公司門廳形象墻裝飾。

  在董事長和有關(guān)專家的指導(dǎo)下,我作為具體經(jīng)辦人主要做了組織、協(xié)調(diào)、策劃、督促等工作,依靠一個小團(tuán)隊和各單位、部門的通力協(xié)作,在規(guī)定的時間內(nèi)基本圓滿地完成了任務(wù)。

  需改進(jìn)和提高的地方:

  加大辦公室協(xié)調(diào)、督查的力度,發(fā)揮辦公室綜合職能部門的作用,做董事長、總經(jīng)理室的好幫手;

  解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,大膽開展工作,進(jìn)一步適應(yīng)公司高效、快捷的運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏。

  總結(jié)如上,懇請指正。

辦公室年度工作總結(jié)15

  20xx年,辦公室在部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央及省、市委組織部門有關(guān)精神,緊緊圍繞我部中心工作,充分發(fā)揮辦公室搞好服務(wù)的職能,注重發(fā)揮參謀助手作用,嚴(yán)抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),不斷完善工作制度和程序,各項工作邁出新步伐,圓滿地完成了全年工作任務(wù)。

  一、20xx年工作完成情況

  (一)建立健全部機(jī)關(guān)規(guī)章制度。

  辦公室在充分征求部機(jī)關(guān)全體人員意見、建議的基礎(chǔ)上,對原有的各項制度進(jìn)行了認(rèn)真地修訂完善,形成了包含《財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定》、《接待工作的有關(guān)規(guī)定》、《車輛管理的有關(guān)規(guī)定》、《微機(jī)耗材管理的有關(guān)規(guī)定》、《日常管理的有關(guān)規(guī)定》等各個方面的17項規(guī)章制度,并編輯成冊,人手一本。對值班紀(jì)律、上下班制度、請銷假制度等日常管理進(jìn)一步細(xì)化入微,并加強(qiáng)督導(dǎo)檢查,確保有制度,有措施,有落實,見實效,使部內(nèi)各項工作有章可循,逐步向規(guī)范化、制度化方向邁進(jìn)。

  (二)組織開展部機(jī)關(guān)創(chuàng)先爭優(yōu)活動。

  按照全市創(chuàng)先爭優(yōu)活動安排布署,結(jié)合我部實際,在部機(jī)關(guān)深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。

  一是成立了組織部創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室;

  二是制定了創(chuàng)先爭優(yōu)活動的實施方案;

  三是嚴(yán)格按照全市創(chuàng)先爭優(yōu)工作各階段要求,統(tǒng)籌安排,狠抓落實,圓滿完成了創(chuàng)先爭優(yōu)活動各階段工作任務(wù)目標(biāo),確保組織部創(chuàng)先爭優(yōu)工作在全市創(chuàng)先爭優(yōu)活動中起到模范帶頭作用。

  (三)在部機(jī)關(guān)開展向李林森學(xué)習(xí)活動。

  按照省委組織部關(guān)于在部機(jī)關(guān)開展向李林森同志學(xué)習(xí)活動的有關(guān)要求,辦公室根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)指示精神,制定了活動實施方案,倡導(dǎo)利用今冬明春在部機(jī)關(guān)開展以“向李林森同志學(xué)習(xí),聯(lián)系群眾、服務(wù)群眾、促進(jìn)發(fā)展、促進(jìn)和諧”為主題的'組工干部下基層活動。

  (四)開展組工干部輪流講課活動。

  為扎實抓好學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè),部機(jī)關(guān)決定利用每周五下午組織組工干部輪流講課。辦公室根據(jù)科室職能分工不同,安排由部務(wù)會成員及科室長授講相關(guān)文件或業(yè)務(wù)知識;以加強(qiáng)科學(xué)業(yè)務(wù)交流為重點,提高了部機(jī)關(guān)干部的業(yè)務(wù)能力水平,也大大的拓寬了機(jī)關(guān)干部的知識面,增強(qiáng)了工作主動性。

  (五)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),確保各項工作有序開展。

  一是根據(jù)近年來創(chuàng)新性工作多、重點工作多的實際,辦公室在后勤保障、車輛保障、會務(wù)協(xié)調(diào)等方面全力配合,確保部機(jī)關(guān)工作順利開展;

  二是對上級機(jī)關(guān)及外單位來客、上級組織部門在我市召開的各種會議,本著節(jié)約和辦事的原則,充分發(fā)揮接待工作的“窗口”和“橋梁”作用,堅持做到安排詳盡,招待熱情,組織周密;

  三是扎實認(rèn)真的做好上級來電來文的收發(fā)、分送、傳閱、歸檔及催辦落實工作,同時,努力做好信訪來訪工作,確保了部機(jī)關(guān)各項工作健康有序開展。

  (六)做好縣鄉(xiāng)黨委換屆和其他后勤保障工作。

  二、存在的不足

  20xx年,辦公室在部領(lǐng)導(dǎo)和各科室的支持幫助下,工作取得了新成績。同時,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與部領(lǐng)導(dǎo)的工作標(biāo)準(zhǔn)與要求相比,我們的工作還存在著一定的差距。

  一是主動學(xué)習(xí)意識不強(qiáng),雖然辦公室接觸領(lǐng)導(dǎo)講話、報刊雜志等各種文件資料較多,但平時忙于日常事務(wù)較多,不注重學(xué)習(xí)和積累。

  二是在執(zhí)行制度力度不夠到位,有時礙于面子遲到兩三分鐘也不追究責(zé)任。

  三是信息撰寫力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。以上問題需要我們在今后的工作中,采取有效措施,認(rèn)真研究,努力加以解決。

  三、20xx年工作打算

  一是繼續(xù)抓好部內(nèi)創(chuàng)先爭優(yōu)活動的深化和延伸。繼續(xù)抓好組織部門“唱響三句話、提升新水平”主題實踐活動,引導(dǎo)組工干部為組織工作奉獻(xiàn)、負(fù)責(zé)、爭光。

  二是根據(jù)學(xué)習(xí)李林森活動實施方案安排,組織部機(jī)關(guān)干部深入基層聯(lián)系點,切實幫助基層聯(lián)系點謀劃發(fā)展思路,解決難點問題;春節(jié)前到基層聯(lián)系點開展一次訪貧問苦、奉獻(xiàn)愛心活動。

  三是進(jìn)一步完善各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按制度辦事,積極推進(jìn)節(jié)約型組織部建設(shè)。

  四是加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話、報刊雜志等,增強(qiáng)辦公室人員的學(xué)習(xí)意識,進(jìn)一步提高信息撰寫水平。

  五是將部機(jī)關(guān)每周五授課繼續(xù)抓好落實。

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