檔案工作總結(jié)【精】
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編幫大家整理的檔案工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案工作總結(jié)1
一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導(dǎo),狠抓“兩個文明”建設(shè),重視師資隊伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作。現(xiàn)對工作總結(jié)如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責分明,定期召開校務(wù)會議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。
3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。
4、搞好政治學習。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學生的思想素質(zhì)。
7、重視學校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學工作方面。
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規(guī)范辦學行為。2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學行為。教導(dǎo)處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。
2、重視教學研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結(jié)合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。
4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導(dǎo)同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學習,實現(xiàn)智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗,完善教學過程。
5、加強教學工作指導(dǎo)、檢查工作。校長、教務(wù)處人員、語數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級聽課、指導(dǎo)、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學期不少于20節(jié)。
6、加強電腦、音樂、美術(shù)等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向?qū)W生進行衛(wèi)生常識教育。7、保證業(yè)余藝術(shù)教學,促進學校工作有特色。今年內(nèi),學校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時間三保證。學校領(lǐng)導(dǎo)加強指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的'發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學生的愛好特長。
三、其它
1、學校加強了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學校網(wǎng)站,下半年給每個班配置了廣播設(shè)備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現(xiàn)在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務(wù)。一年來,我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。
檔案工作總結(jié)2
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,目前已通過了*門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎(chǔ)信息資料的'基礎(chǔ)上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。
本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。
年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于****年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷**卷,長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權(quán)證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。
在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
檔案工作總結(jié)3
我20xx年畢業(yè)于石家莊學院歷史系,任教于鹿泉市第四中學,20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學,擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領(lǐng)導(dǎo)支配擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然生疏的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必需熟識各項檔案管理制度,嫻熟操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報;凡技術(shù)問題堅持向書本和閱歷豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。在工作中,我結(jié)合單位實際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅持系統(tǒng)自學專業(yè)理論,仔細學習了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論學問,提高了工作能力。
檔案管理工作是一項冗雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必需有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻的精神,進取創(chuàng)新的意識和嚴厲仔細的工作看法。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我主動向領(lǐng)導(dǎo)提出各項建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。協(xié)作全市檔案大檢查,仔細開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完好性和系統(tǒng)性。嚴格根據(jù)《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導(dǎo)驗收前夕,我需要用一個月的`時間整理熟識20xx年至20xx年的全部檔案資料。時間緊任務(wù)重,面對困難我和同事們沒有埋怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐煩和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案名目核對,查漏補缺,然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終,把全部的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學評估檔案47盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經(jīng)離不開這個工作。
檔案工作總結(jié)4
20xx年上半年,x縣在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,認真?zhèn)鬟_省、市工作會議精神,認真學習領(lǐng)會省局閆xx、市局申xx局長講話精神,努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來,全面落實省、市委和縣委一系列重大決策部署,以服務(wù)建設(shè)美麗宜居生態(tài)x縣為主題,緊緊圍繞縣委、縣政府“堅持三個統(tǒng)領(lǐng)、做好五篇文章”大局,突出貫徹落實市委、市政府8號文件精神,著力在“抓重點、補短板、強弱項、促發(fā)展”上下功夫,從依法治檔和優(yōu)質(zhì)服務(wù)兩大重點入手,不斷夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),穩(wěn)步推進各項工作扎實開展。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、主要工作開展情況
(1)開展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導(dǎo)與幫助下,x縣堅持弘揚社會主義核心價值觀,圍繞檔案工作職能,不斷深化創(chuàng)建工作,積極采取措施,把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項工作中,扎扎實實地開展了市級精神文明單位創(chuàng)建工作,使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治,牢固樹立“四個意識”,堅定“四個自信”,時刻用馬克思主義理論武裝頭腦,不忘初心跟黨走,立足本職崗位、指導(dǎo)檔案工作實踐、推動檔案工作開展。
(2)認真學習貫徹落實市委、市政府8號文件精神。4月23日,縣組織全局干部職工認真學習長辦發(fā)8號文件精神。同時積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,針對存在的問題,查漏補缺,逐一落實。在建立健全檔案工作機制、加強檔案人員隊伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫建設(shè)、嚴格核定檔案事業(yè)經(jīng)費、強化檔案資源體系建設(shè)方面提出了相應(yīng)措施。(目前,已初步確定以縣兩辦發(fā)文)
(3)加強檔案業(yè)務(wù)知識培訓工作。5月3日,召開了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務(wù)知識培訓會議。市副局長張xx、縣政府副縣長王xx到會并作了重要講話。會議傳達學習了省、市檔案工作會議精神,安排部署全縣x年檔案工作,并對全縣檔案工作人員進行了檔案業(yè)務(wù)培訓。
(4)強化檔案安全體系建設(shè)。新館建成投入使用后,高度重視檔案安全,強化檔案保管保護。進一步完善了館庫安全實施設(shè)備、檔案保管保護規(guī)章制度,制定了安全應(yīng)急預(yù)案。對檔案庫房實行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊檢查安全6次,切實做到責任到人,措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息安全管理;對館藏國家重點檔案進行全面清查,分門別類制定計劃,確保檔案安全及措施落實到位。5月31日,聘請社安消防服務(wù)中心教官為全局人員講解消防知識。要求時刻做到居安思危,警鐘長鳴,防患于未然。
(5)強化檔案資源建設(shè)建設(shè)。加大對縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度,各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進館工作有序開展,做到應(yīng)收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計業(yè)務(wù)、糧食直補、一事一議、婚姻檔案全部接收進館。檔案服務(wù)民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次,提供檔案232卷次,為群眾復(fù)印、摘抄檔案300多頁,充分發(fā)揮了檔案應(yīng)有的作用和價值,切實幫助群眾解決了遺留問題和矛盾,為落實政策、下崗職工、三線建設(shè)人員、退休知青解決了后顧之憂。
(6)認真開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,切實加強檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長帶領(lǐng)兩名業(yè)務(wù)骨干組成業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作隊先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場、王莊煤業(yè)、xx水泥熟料有限公司等開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,并對巡察辦的檔案資料進行了規(guī)范整理。工作隊將業(yè)務(wù)培訓和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結(jié)合,力求達到各項工作相互促進提高的實效。同時重點對民生檔案(土地確權(quán)、林權(quán)制度改革、脫貧攻堅、婚姻登記、征地拆遷、轉(zhuǎn)型項目建設(shè)等方面進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo))。
(7)積極開展重大活動檔案管理工作。為深入貫徹落實《x省重大活動檔案管理辦法》和x市人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)x市貫徹落實
(8)加強檔案法制建設(shè)工作。為慶祝改革開放40周年,增強公眾社會檔案意識,宣傳檔案工作價值,x縣在“6˙9國際檔案日”宣傳周期間,圍繞主題,面向社會,充分利用報紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒介,通過開辟專刊、懸掛宣傳橫幅、組織講座、擺放刊板、發(fā)放宣傳資料等形式,大力宣傳《檔案法》及其相應(yīng)法規(guī)條例和《x省重大活動檔案管理辦法》,推動檔案宣傳進廣場、進農(nóng)村、進社區(qū)、進校園、進單位,在全縣范圍內(nèi)扎實有效地開展了檔案宣傳工作。
二、工作中存在的問題
在充分肯定成績的同時,還應(yīng)清醒地認識到全縣檔案工作還不能適應(yīng)新形勢發(fā)展要求,檔案資源建設(shè)不能充分滿足社會特別是人民群眾的需求,檔案開發(fā)利用的服務(wù)觀念和技術(shù)手段還比較落后,檔案館庫還完全不符合“五位一體”功能要求,檔案信息化建設(shè)整體水平不高,檔案干部隊伍素質(zhì)亟待進一步提高。這些問題都要求我們在下一步工作中切實加以解決。
1、全縣部分單位重視檔案工作的意識薄弱,檔案工作還沒有真正提上領(lǐng)導(dǎo)議事日程,檔案法制意識還有待于進一步加強。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村檔案工作差距較大,必須進一步加強執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平。
3、全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應(yīng)新時代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對滯后。
4、參與全縣重大活動的機制、體制還不成熟,重大活動檔案資料收集工作有待加強;
5、重大建設(shè)項目檔案工作還有差距和不足。
三、下半年工作打算
1、加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號文件要求,積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)請示,盡早落實檔案安全設(shè)施設(shè)備配置經(jīng)費和檔案展覽布展經(jīng)費、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運行必備的設(shè)施設(shè)備,籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛國主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設(shè)施完善的現(xiàn)代化檔案館。
2、積極開展檔案干部業(yè)務(wù)培訓。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓班,拓展全縣檔案工作人員業(yè)務(wù)交流平臺,為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學習知識的機會,打造一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風硬、紀律嚴的高素質(zhì)檔案隊伍。全面完成x年度檔案文件材料歸檔工作,加大監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查力度。
3、繼續(xù)貫徹落實國家第8號令,對職能有變化的單位進行重新審定歸檔范圍和保管期限表,對年度歸檔情況進行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實國家第10號令,完成x縣新增國有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。
4、繼續(xù)開展檔案法治宣傳教育工作,并充分利用法制宣傳日進行宣傳活動和舉辦檔案知識講座。
5、重點對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機構(gòu)職能有變化的單位進行檔案管理工作專項督查。
6、繼續(xù)推進重大活動檔案管理工作,主動參與本縣重大活動形成的.文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點項目、重大活動、地方特色“三重一特”檔案資源建設(shè),征集實物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料,收集反映政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)、民生等多方面內(nèi)容的檔案信息,特別是加大對破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的接收力度。
7、繼續(xù)開展縣直機關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理目標認證工作、等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
8、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟社會活動,進一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。
9、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
10、扎實推進農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導(dǎo)、接收工作。做到應(yīng)收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。
11、推進利用服務(wù)開放化建設(shè)。進一步增強大局意識和全局觀念,把推動轉(zhuǎn)型改革發(fā)展、服務(wù)民生改善、服務(wù)文明縣城建設(shè)作為工作的出發(fā)點和重要內(nèi)容,切實提升檔案服務(wù)能力。要立足查閱服務(wù)這個基點,突出指導(dǎo)服務(wù)這個重點,強化開發(fā)利用這個難點,為縣委、縣政府決策、經(jīng)濟社會發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
檔案工作總結(jié)5
為認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《貴州省檔案條例》,經(jīng)縣領(lǐng)導(dǎo)同意在全縣開展檔案行政執(zhí)法大檢查,這次檢查采取自查自糾、整改和重點抽查相結(jié)合。從8月16日開始至9月6日結(jié)束,分為自查自糾、實地檢查和全面總結(jié)三個階段進行。從檔案是否集中保管;是否按時立卷歸檔;是否有損壞丟失;是否有個人將文件資料據(jù)為已有;檔案室是否具備八防措施;檔案是否按時移交進館及國家檔案局第8號令執(zhí)行情況等七個方面進行檢查。整個過程認真、嚴謹有序地進行,并取得較好的成效。
一、加強領(lǐng)導(dǎo),認真準備
為了做好這次執(zhí)法檢查工作,縣檔案局主動向縣分管領(lǐng)導(dǎo)、縣法制辦作了詳細匯報,成立了三個“檔案執(zhí)法檢查工作小組”,明確工作分工和職責,對執(zhí)法檢查的全過程作了周密的安排,確保執(zhí)法檢查工作順利開展。
二、精心組織,周密安排
8月6日,縣委辦、政府辦以印黨辦發(fā)[20xx]122號文件,決定從8月16日起至9月6日,由縣法制辦和檔案局組織4個檢查組,對我縣17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直各機關(guān)單位進行檔案執(zhí)法檢查。我局與縣法制辦共同研究,確定了本次檔案執(zhí)法檢查的范圍,執(zhí)法檢查的內(nèi)容,并制定了切實可行的檢查方法和步驟。
三、突出重點,嚴格檢查
在自查階段,各單位按照印黨辦發(fā)[20xx]122號文件的要求,根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進行全面自查,自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時予以整改,并將自查情況書面報縣檔案局。檢查中,對存在問題較嚴重的單位提出了限期整改意見。
四、貫徹實施《檔案法》和《貴州省檔案條例》取得顯著成績
(一)檔案意識進一步提高,檔案法制建設(shè)得到加強。
在檢查中沒有發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》事件。《檔案法》和《貴州省檔案條例》的宣傳、貫徹、實施力度得到加大。檔案意識增強逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
(二)領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),落實了專(兼)職檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),完善了檔案管理機制,制定檔案管理制度。強化對檔案工作的管理,并對有成績、有貢獻的'檔案員進行表彰。這次檔案行政執(zhí)法檢查工作得到檢查單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,大部分受檢單位分管領(lǐng)導(dǎo)參加了本單位的檢查工作,并親自作匯報。檔案管理的“八防”措施基本落實,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)穩(wěn)步推進。
(三)認真自查,效果明顯。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位按照通知要求,從七方面認真進行自查,及時報送自查報告,對自查出的問題主動向領(lǐng)導(dǎo)反映,并投入一定經(jīng)費及時給予解決。不能馬上解決的制定整改措施,使自查工作落到實處。通過各單位上報的自查報告情況看,大部分單位都能做到認真對待,按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查,查出檔案工作存在的問題并制訂整改措施,使自查工作落到實處。
(四)檔案的保管保護條件得到改善。
被檢查單位在原有的基礎(chǔ)上努力改善檔案的保管保護條件,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直機關(guān)單位檔案室增加了檔案柜、殺蟲劑、電腦等硬件設(shè)施,并制定了檔案室建設(shè)規(guī)劃。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直各單位檔案室有了極大地改善,獨立檔案室不斷增多,有的單位對不符合要求的檔案室進行了調(diào)整改造。許多單位建新辦公樓時,已將檔案室納入規(guī)劃,檔案柜和設(shè)施不斷完善,基本符合檔案存放的要求。
(五)檔案工作者認真履行職責,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作得到落實。
我縣檔案工作者絕大多數(shù)檔案員均屬兼職,并且身兼數(shù)職,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作,為我縣檔案工作打下扎實基礎(chǔ)。這次檢查中,絕大部分單位在接到檢查通知后,都能按照認真負責的態(tài)度,按照文件要求,切實開展自查自糾工作。認真檢查了檔案的收集、整理、保管、進館工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位都能做到認真準備,積極配合檢查組的檢查,認真匯報本單位檔案自查情況,并對檢查組提出的意見、問題虛心接受,積極整改,使整個執(zhí)法檢查工作順利完成。
五、存在主要問題
(一)有的單位檔案室破損殘舊,庫容量小,不能滿足存放檔案和拓展服務(wù)功能的需要。
(二)檔案經(jīng)費投入不足,部分檔案的保管保護條件未達到“八防”要求。仍有一部分機關(guān)單位尚未建立綜合檔案室,檔案資料沒有實行統(tǒng)一管理和集中保管,存在很大的安全隱患。
(三)檔案人員隊伍不穩(wěn)定,服務(wù)大局意識有待提高。有一些單位領(lǐng)導(dǎo)認為檔案工作崗位是一個不起眼,不被重視的崗位,存在“錯位”現(xiàn)象。檔案人員往往是身兼數(shù)職,檔案工作難以到位,甚至有的人員配備及調(diào)整與工作要求不相適應(yīng)。隊伍很不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)水平難以提高。有的單位檔案員主動服務(wù)意識不強,工作效率、服務(wù)效果不夠明顯。
(四)文件材料歸檔不齊全、完整,檔案業(yè)務(wù)水平有待提高。
一是一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理,而忽略了日常工作中產(chǎn)生的屬于歸檔范圍內(nèi)的其他文件資料的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,而忽略了業(yè)務(wù)、科技、民生檔案資料收集、整理;注意紙質(zhì)檔案的收集、不注意對特殊載體檔案資料的收集。造成基層檔案室內(nèi)容單一、門類缺乏、信息含量少,檢索工具單一。二是收集的文件資料不能及時立卷歸檔,造成多年的文件資料成捆成堆,有損毀和霉變現(xiàn)象發(fā)生。三是有的檔案人員工作責任心不強,滿十年的檔案不能按時移交進館,造成檔案不能安全妥善保管。
六、整改措施
(一)繼續(xù)加大《檔案法》和《貴州省檔案條例》宣傳、貫徹力度,強化執(zhí)法監(jiān)督的職能。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直機關(guān)單位要以這次檔案行政執(zhí)法檢查為契機,采取多種形式繼續(xù)開展《檔案法》和《貴州省檔案條例》的學習、宣傳活動,不斷增強檔案意識,提高貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)的自學性,大力推進我縣依法治檔進程,促進檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
(二)加強檔案人員隊伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極爭取以政府辦的名譽印發(fā)〈〈關(guān)于進一步加強全縣檔案工作意見的通知〉〉的文件,使各級各部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視,進一步支持、關(guān)心檔案工作,穩(wěn)定檔案人員,調(diào)動檔案員工作者的積極性。檔案行政管理部門要繼續(xù)開展不同形成的檔案業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的專業(yè)水平和工作能力。
(三)加強檔案室建設(shè),促檔案事業(yè)上臺階。爭取資金,加大對檔案室建設(shè)的投入,改善檔案的保管保護條件。
(四)以開展目標管理活動為抓手,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。堅持把檔案目標管理作為一個行之有效的手段,加強檔案工作的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化建設(shè)。對已上等級的機關(guān)檔案室加以鞏固并提升更高等級,防止檔案工作松懈。沒有實現(xiàn)檔案目標管理的單位,要明確工作目標,下足決心,克服困難,力爭在短期內(nèi)完成檔案目標管理的工作任務(wù)。檔案管理部門要繼續(xù)加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),有計劃、有目標地監(jiān)督指導(dǎo),為促進我縣經(jīng)濟又好又快、更好更快發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案工作總結(jié)6
在居民健康檔案管理工作中,我始終堅持以居民為中心,持之以恒地推動工作的順利進行。在工作中取得了一些心得體會,現(xiàn)總結(jié)如下:
首先,重視居民群眾的主觀感受。在開展健康檔案管理工作時,我始終認為居民的需求是重要的,重視居民的主觀感受,注重從居民的角度出發(fā)進行工作,確保及時、準確地記錄居民的健康信息。
其次,加強檔案管理的實效性。在健康檔案管理中,我高度重視數(shù)據(jù)的及時有效錄入,注重檔案管理的實效性,以便在需要時隨時提供居民的救治信息。同時,我加強了與社區(qū)醫(yī)院的協(xié)作,在居民就醫(yī)時提供相應(yīng)的基礎(chǔ)資料,為醫(yī)生診斷的準確性提供保障。
最后,注重維護居民的`隱私權(quán)。在居民健康檔案管理過程中,我充分體現(xiàn)了對居民隱私的保護,注重在檔案存儲時加密和備份,以確保居民敏感信息不被泄露。
總之,我在居民健康檔案管理工作中,始終將居民的健康放在首位,注重實效推進和個人信息保護,得到居民的一致好評。
檔案工作總結(jié)7
一、檔案電子化目錄檢索目的
檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標準以來,傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢,檔案創(chuàng)新,向現(xiàn)代管理邁進,正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計算機為手段,全文掃描入微機中,目前,機讀目錄案卷級4824卷,文件級2137件,機檢率達99%,基本實現(xiàn)電子檢索。
二、具體工作方法
1、立卷。文件按照分類大綱歸類后,方可組卷、立卷,而后進行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機錄入。組好卷以后,只需微機管理,為作好保密工作,計算機加上自己設(shè)置密碼就可以了。
3、利用效率、查準率高。微機檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動強度,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。
4、隨時補漏檔案。由于實現(xiàn)隨機管檔,就可將過去的集中立卷,改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷。這樣,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚刮臋n不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。
三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點
微機應(yīng)用,是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理,其優(yōu)點是:
1、利用檔案資料方便,檢索簡便,準確率高
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準率較差,這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應(yīng)用,完成將手工立卷變?yōu)槲C自動管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,如今微機管理只需輸入關(guān)健字進行檢索查找檔號就可以了,按一下鍵盤,省時省力,只需1-2分鐘。
2、微機管理更有利于文檔的保密
過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件,從而達到了文檔保密的要求。
3、微機管理有利于遺漏文件的.補充
傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時,補漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內(nèi)文件又得重新排列,編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂,修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘,這不但費時費力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度,提高了工作效率
檔案管理軟件(……)系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。
四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果
一是通過微機管理,順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務(wù)等項工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問題時,檔案室提供上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當時的會議記錄,使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題,檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次,主動提供準確的檔案信息服務(wù),扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守攤的局面,及時有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。
二〇〇七年十月二十三日
檔案工作總結(jié)8
問題一:對高級職稱的學歷(學位)、資歷有哪些要求?
解答:《浙江省檔案高級專業(yè)技術(shù)資格評價條件》(簡稱《評價條件》)規(guī)定:研究館員應(yīng)具備大學本科以上學歷,取得檔案副研究館員資格后,從事檔案工作5 年以上,可申報檔案研究館員資格。副研究館員具備下列條件之一者,可申報檔案副研究館員資格:
1、獲得博士學位,取得檔案館員資格后,從事檔案工作2 年以上;
2、獲得碩士學位,取得檔案館員資格后,從事檔案工作4 年以上;
3、大學本科畢業(yè),取得檔案館員資格后,從事檔案工作5 年以上。
問題二:對高級職稱破格申報有哪些規(guī)定?
解答:對不具備第六條規(guī)定的學歷,取得檔案館員資格后從事檔案工作滿5 年;或具備規(guī)定學歷,取得檔案館員資格后從事檔案工作年限未達到規(guī)定年限的人員(原則上提前時間不超過1 年),其檔案工作業(yè)績突出,并具備下列條件之一者,可以破格申報檔案副研究館員資格:
1、任現(xiàn)職期間,獲省、部級以上有突出貢獻中青年專家、先進工作者稱號;或被授予全省檔案系統(tǒng)先進工作者等榮譽稱號;或獲得市級以上勞動模范榮譽稱號;或申報者所主持的檔案部門獲得全省檔案系統(tǒng)先進集體稱號;
2、從事檔案專業(yè)工作20 年以上,大學專科畢業(yè)后取得館員資格滿7 年;從事檔案專業(yè)工作25 年以上,中專畢業(yè)后取得館員資格滿10 年。研究館員原則上不得破格申報。
問題三:對職稱外語有什么要求?
解答:申報研究館員資格的人員統(tǒng)一參加全國職稱外語A 級考試,申報副研究館員資格的人員統(tǒng)一參加全國職稱外語B 級考試,并提供合格成績單原件;年齡在40 周歲以上人員申報檔案專業(yè)技術(shù)資格的,職稱外語成績不作為必備條件,作為專家評審的參考依據(jù);符合職稱外語免試條件的,需提供相應(yīng)的免試審核表等材料。
問題四:對計算機應(yīng)用能力有哪些要求?
解答:除符合免試條件人員外,年齡在45 周歲(不含45 周歲)以下人員,須取得有效的全國計算機應(yīng)用能力考試4 個以上模塊合格證書。
問題五:對高級職稱其他方面的要求有哪些?
解答:申報人員必須提供近3 個年度參加過繼續(xù)教育的證明材料;近3 個年度單位考核中均為稱職(合格)以上等次,破格人員須有1 年優(yōu)秀。
問題六:如何理解《評價條件》中對專業(yè)理論知識要求?
解答:《評價條件》對于申報高級專業(yè)技術(shù)資格的人員有兩項要求:一是在文化理論知識方面,研究館員要求:“具有廣博的科學文化知識和系統(tǒng)的專業(yè)理論知識,對檔案學有較深的造詣”;副研究館員要求:“精通檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和技術(shù)知識,掌握本專業(yè)的新理論、新技術(shù)、新方法”。二是在理論聯(lián)系實際,解決實際問題方面所擁有的知識和水平:研究館員要求:“熟悉國內(nèi)外檔案工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,能提出開拓性的見解和建議”;副研究館員要求: “對其管理、指導(dǎo)和研究的各類檔案所涉及的主要專業(yè)知識有獨到的見解”。
在實際評審中,如何衡量申報者是否達到評價條件的要求,一是審查個人申報出來,尤其要審核其上報的論文、論著、研究成果的質(zhì)量與水平;二是看申報者的筆試或面試成績。
問題七:如何理解《評價條件》中對專業(yè)技能和實踐經(jīng)驗的要求?
解答:《評價條件》對申報者在專業(yè)技能和實踐經(jīng)驗方面,提出四項要求,一是專業(yè)管理方面的技能要求,主要體現(xiàn)在各種標準、規(guī)章等文件的起草上;二是教學培訓方面的專業(yè)技能要求;三是專業(yè)研究方面的技能要求;四是長期專業(yè)管理的時間要求。由于檔案專業(yè)工作內(nèi)容非常廣泛,一個人一般只能從事一兩項專業(yè)工作。為此,《評價條件》要求政策解讀申報者只要在其中的任意兩個方面有作為就可以了。
《評價條件》的'每一個方面的技能要求又包含了若干具體內(nèi)容,每項內(nèi)容用“或”區(qū)分,如副研究館員的教學培訓技能要求:“參加過大專以上檔案專業(yè)教材的編寫;或在大專院校主講過一門以上的檔案專業(yè)課;或給大專以上學生做過一個月以上的檔案實習指導(dǎo)老師;或在檔案局(館)長培訓班、繼續(xù)教育培訓班等講授過一門以上檔案專業(yè)課。”該項要求中實際包含了四項具體內(nèi)容,副研究館員的申報者只要其中一項內(nèi)容符合要求,就表示教學培訓技能方面整條就達到評價條件標準了。如果申報者在一個方面的多項內(nèi)容都符合要求,在申報時可以全部填報,但評價時,仍只能記在一個方面(一個條件)的得分。并且超出部分的成績不能抵扣別的項目和條件的失分。例如,某人在申報副研究館員時,教學培訓方面有兩項內(nèi)容符合標準,但在專業(yè)管理方面,《評價條件》要求起草法規(guī)等5 項以上,而申報人只起草過3 項。申報人打算用教學培訓的超出部分成績,抵扣專業(yè)管理方面的不足,這是不允許的。
對于單項條件不合格,但是各方面都做了工作,又取得部分成績的,如何評價呢?例如:《評價條件》對副研究館員標準要求是:起草文件5 篇以上,帶學生實習一個月以上,主管檔案工作3 年以上,主持審定過檔案編研等等。假設(shè)申報者在任館員期間實際起草過4 篇文件;帶學生實習兩周,主管單位檔案工作2 年半,沒有主持審定過檔案編研,但參與了某項檔案編研。所以,嚴格的對照4 條,從量上講,沒有一條是完全符合標準的。但是《評價條件》是一個綜合的評價體系,專業(yè)技能和實踐經(jīng)驗也是從四個方面綜合評判的。假設(shè):每個方面以1 分為計的話,2 分以上算及格,那么,該申報者四個方面的分數(shù)加起來,也還在2 分以上。所以作為申報者,對于自己做過的任何一項工作,取得的任何一項成績,不應(yīng)夠不上標準就隨意放棄。
問題八:如何理解《評價條件》對工作業(yè)績的要求?
解答:《評價條件》主要從三個方面對申報者在工作業(yè)績方面提出要求:一是在檔案管理方面,作出突出貢獻的;二是在檔案行政管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面,作出顯著成績的;三是獲得先進稱號的。
作為評審專家如何評估申報者的工作業(yè)績,主要是依據(jù)申報者的“個人專業(yè)工作總結(jié)”和其他申報材料。所以,申報者必須認真對照評價標準,撰寫“個人專業(yè)工作總結(jié)”,檔案的專業(yè)工作總結(jié)一定要具體化,如果是從事檔案管理的,要詳細介紹自己所管檔案數(shù)量、種類,收集整理、鑒定利用的數(shù)量;采用什么樣技術(shù)和手段進行管理,提高工作效率;解決過哪些疑難問題等等。如果從事行政管理,要介紹管理的對象、內(nèi)容、取得哪些成效,有哪些成功案例等等。
關(guān)于先進稱號:一種是個人的,一種是集體的,對于集體獲得的先進稱號,只限于該單位的負責人或主持者,申報時可以計入業(yè)績。先進
檔案工作總結(jié)9
根據(jù)XX人事檔案審核全覆蓋工作的安排部署,公司積極組織,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,扎實做好公司人事檔案審核工作。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
一、檔案審核完成情況
根據(jù)前期匯總統(tǒng)計,此次審核人事檔案XX份,其中經(jīng)理人XX份,主管級XX份,員工級XX份。截止目前,審核工作已全部完成,所有經(jīng)理人干部任免審批表均歸入人員檔案內(nèi)。
二、具體做法
1、加強組織領(lǐng)導(dǎo),制定工作計劃,為保質(zhì)保量的完成專項審核工作,在檔案審核初期我們成立由綜合管理部負責人為組長,人事小組為成員的人事檔案專項審核小組,結(jié)合文件通知及公司實際情況,開會討論,統(tǒng)計了審核人員,細化了審核范圍、審核步驟、時間安排等,以保證審核工作的順利進行。
2、在全面整理人員檔案的基礎(chǔ)上,把“三齡兩歷”核定作為人事檔案審核工作的重點,對照材料逐項審核清查,做到全面收集材料、鑒別材料、整理材料。
3、審核檔案過程中,我們嚴格遵照人事檔案專項審核的'規(guī)定要求,堅持原則,抱著邊審核邊學習的態(tài)度,通過初審和復(fù)審交叉進行,保證了審核工作的質(zhì)量。對人事檔案中的舊材料和新補充一一核對,對個人信息注重前后印證,盡力做到事實準確,說服力強。
4、按照工作進度,完成檔案審核月報工作,每月末,統(tǒng)計當月完成初審、復(fù)審檔案數(shù)量,按照部門、級別分類統(tǒng)計。
三、存在的問題
1、審核人員非專業(yè)人員,對檔案材料的審核、鑒別、整理能力仍有欠缺,專業(yè)技能不夠。
2、由于年代久遠,部分檔案材料還存在不齊全問題,我們只能通過現(xiàn)有的材料完成審核工作。
在今后的工作中我們要積極建立人事檔案審核工作長效機制,完善人事檔案材料收集,特別是新進員工,加強人事檔案日常動態(tài)管理,將任免審批表等重要檔案錄入電腦中,提高信息化管理。
檔案工作總結(jié)10
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標準化、規(guī)范化,從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動,并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認真按照《XX集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求,從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個方面等方面進行嚴格自評。
現(xiàn)將自評情況匯報如下:
一、 組織管理(標準分 20 分,自評得分 20 分)
(一)機構(gòu)人員(標準分 6 分,自評得分 6 分)
1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),對各類各部門檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。
2. 我公司負責人(公司總經(jīng)理)負責統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負責人(人事行政經(jīng)理)負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人(各部門經(jīng)理)負責掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。
3. 我公司配備專職檔案人員1名,負責認真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標準,維護檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全;監(jiān)督指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案的齊全和完整;負責本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、
保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項目竣工驗收和購進設(shè)備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理、歸檔工作。
(二)管理職責(標準分 8 分,自評得分 8 分)
1. 我公司把檔案達標工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。
2. 我公司實行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制,檔案管理職責明確、全面。
(三)規(guī)章制度(標準分 8 分,自評得分 8 分)
我公司根據(jù)《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時結(jié)合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執(zhí)行此制度,并對相關(guān)崗位人員進行了培訓,確保相關(guān)人員對制度內(nèi)容熟悉掌握。
二、 設(shè)施設(shè)備(標準分 15 分,自評得分 12 分)
(一)庫房管理(標準分 5 分,自評得分 5 分)
我公司設(shè)置了專用的`檔案室,室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
(二)檔案設(shè)備(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設(shè)備,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。
(三)檔案裝具(標準分 4 分,自評得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團要求。
三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)(標準分 50 分,自評得分 38 分)
(一)收集工作(標準分 15 分,自評得分 12 分)
1. 各部門在每一項工程項目設(shè)計、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購招標工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時間:
(1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
(2)基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長的
工程,應(yīng)階段性歸檔,工期短的工程應(yīng)隨時歸檔。
(3)設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設(shè)備維護的文件材料歸檔。
(4)建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個月內(nèi)會將資料整理歸檔。
(5)各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記,方便以后的查閱,未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學分類。
(二)整理工作(標準分 15 分,自評得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學地分類,按照不同的保存價值組成保管單位(案卷)。
2. 案卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準確。
3. 案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題,說明了保管期限,案卷排列科學、有序。
(三)保管工作(標準分 6 分,自評得分 6 分)
1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。
(四)統(tǒng)計工作(標準分 8 分,自評得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計臺賬,有查、借閱申請表和登記表。
2.暫時沒有做過關(guān)于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計。
(五)信息化建設(shè)(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。
四、開發(fā)利用(標準分 15 分,自評得分 9 分)
(一)檢索工具(標準分 5 分,自評得分 5 分)
1. 設(shè)有總目錄
2. 設(shè)有三種門類,分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。
(二)利用服務(wù)(標準分 6 分,自評得分 4 分)
1. 暫時沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練,調(diào)卷迅速、準確。查準率較高。
(三)開發(fā)工作(標準分 4 分,自評得分 0 分)
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。
綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分數(shù)可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內(nèi)對我公司檔案室進行必要、科學的改善。
檔案工作總結(jié)11
20xx年,我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:
一是工作量大、人員少;
二是基層檔案室多且分散在各二級單位;
三是我館辦公自動化設(shè)備多。
但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設(shè)的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進行維護,提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒,無酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家,我廠生產(chǎn)的無酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價優(yōu),征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標。
4、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
5、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
6、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
7、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
8、作好數(shù)據(jù)庫備份工作
9、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
10、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的'安全。
11、及時更新檔案xx站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
12、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
13、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓班對全員進行培訓工作;
14、通過電話及時解答業(yè)務(wù)問題。
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案工作總結(jié)12
按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求,5月,市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開展了集中自查,全面排查專項審核遺留問題,現(xiàn)將工作開展情況報告如下:
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數(shù)22卷,其中,機關(guān)12卷、二級事業(yè)單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視,積極組織開展本次檔案專項審核自查工作,把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉措,形成一把手親自過問,分管人事局領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總,組織人事干部具體負責施行的局面,確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作環(huán)節(jié)的具體要求,認真審核干部檔案材料,逐項進行檢查、核對干部的'“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《干部人事檔案專項審核遺留問題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項問題,正在全力整改中。
三、存在問題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續(xù)健全完善干部人事檔案,強化人事檔案日常動態(tài)管理,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
檔案工作總結(jié)13
健康檔案的建立是開展其他各項公共衛(wèi)生服務(wù)項目的開始,我院領(lǐng)導(dǎo)十分重視居民健康檔案的建立工作,通過居民門診就診時、農(nóng)村全科醫(yī)師服務(wù)團隊入戶訪視、義診宣傳等形式,在自愿和引導(dǎo)相結(jié)合的基礎(chǔ)上建立了規(guī)范化的居民健康檔案。我鎮(zhèn)現(xiàn)轄農(nóng)業(yè)人口43798人,目前我院已為農(nóng)村居民建立了30002份紙質(zhì)健康檔案,建檔率為68%,電子檔案正在錄入中。具體情況如下:
老年人健康管理方面:為轄區(qū)內(nèi)65歲以上老年人建立居民健康檔案4097份,建檔率達到了90%,并進行了相應(yīng)的'有針對性的健康指導(dǎo),在自愿原則的基礎(chǔ)上為他們進行了健康體檢并免費測血糖,提供疾病預(yù)防、自我保健及傷害預(yù)防、自救等健康指導(dǎo)。
慢性病患者管理方面:通過門診服務(wù)、入戶訪視、義診及宣傳等形式為轄區(qū)內(nèi)35歲及以上人群進行了高血壓、糖尿病篩查,對高血壓糖尿病的高危人群都進行了生活方式方面的健康指導(dǎo)和干預(yù)。對轄區(qū)內(nèi)高血壓病和糖尿病患者進行了登記管理,并通過入戶訪視、預(yù)約門診隨訪、電話訪視等形式,為他們提供了每年四次的面對面隨訪服務(wù),每次隨訪都對他們進行了病史詢問、健康體檢、用藥、運動、心理等方面的健康指導(dǎo)。并為他們提供了每年一次的較全面的健康體檢。目前共對4701名高血壓病患者建立了健康檔案并納入管理,其中規(guī)范管理的達到了4654人,規(guī)范管理率為99%,;對1039名糖尿病患者建立了健康檔案并納入管理,其中得到規(guī)范管理的有1018人,規(guī)范管理率為98%。截止20xx年八月底我們已完成了慢性病人的年度健康體檢工作。
重性精神病患者管理方面:根據(jù)縣精神病院提供的信息及我院全科醫(yī)師服務(wù)團隊在農(nóng)村所做的農(nóng)村精神病人調(diào)查結(jié)果,對轄區(qū)重性精神病患者進行登記管理、對村醫(yī)進行精神病相關(guān)知識培訓,目前接受管理的重性精神病患者104例,已在專業(yè)機構(gòu)指導(dǎo)下對進行了規(guī)范化管理,為其提供了用藥督導(dǎo)、心理康復(fù)指導(dǎo)等隨訪服務(wù)。
檔案工作總結(jié)14
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。XX年底機關(guān)機構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設(shè)定一個崗位,由我一人負責。XX年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點體會:
一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好
地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調(diào)機,同時配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件;
同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的.文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關(guān)部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。XX年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案工作總結(jié)15
1、深入開展專題學習教育活動,接受區(qū)督查組對我局開展學習教育情況的督查。局黨組成員集體觀看《鏡鑒》警示教育錄像片,全體黨員開展新農(nóng)村建設(shè)紀實采風活動,拍攝黨員“全家福”。做好臺帳資料。
2、配合區(qū)委第二巡查對我局開展全面從嚴治黨、遵守中央“八項規(guī)定”情況的巡查工作,整理完成局黨風廉政建設(shè)工作臺帳資料。
3、加強與教育局的'工作聯(lián)系,推進中小學檔案教育社會實踐基地創(chuàng)建工作。舉辦第二期假日學校學生暑期檔案教育社會實踐活動。
4、走訪調(diào)研指導(dǎo)區(qū)市場監(jiān)督局、環(huán)保局、教育局等單位的檔案工作情況,繼續(xù)做好檔案目標管理達標單位的檔案指導(dǎo)工作,開展重點工程建設(shè)項目檔案登記工作。完成檔案專業(yè)崗位培訓,58名檔案員參加上崗培訓和考試。
5、舉辦消防安全知識培訓,開展庫房消防設(shè)施安全檢測,落實維保措施。完成庫房新購恒溫恒濕空調(diào)的安裝調(diào)試。
6、做好檔案查閱利用服務(wù)工作,接待查檔群眾98人次,利用檔案146卷次。完成原區(qū)衛(wèi)生局進館檔案的清點核查和消毒工作,開展對滿三十年館藏檔案開放鑒定工作,并加蓋檔案開放章。
7、開展“三項半權(quán)力”星級服務(wù)上報,上報行政確認三星級,行政許可事項四星級。
8、開展檔案資料征集工作,對小港街道衙前村沈氏家譜進行數(shù)字化拍照復(fù)制,共完成復(fù)制16卷3606頁。整理完成今年征集的數(shù)碼照片385組,3387張。
10、開展保密工作自查自糾和臺帳資料整理完善工作。完成局20xx年度文書檔案的整理歸檔。
11、完成數(shù)字檔案館建設(shè)項目硬件設(shè)備采購,金額46.6萬元,xx市滬東信息工程有限公司中標。
12、開展20xx年預(yù)算編制申報工作。完成新標準工資變動表補充和干部晉升工資變動審批工作。
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