采購(gòu)部經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝，前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，該為接下來(lái)的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的采購(gòu)部經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃，希望能夠幫助到大家。
設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)是物資管理活動(dòng)順利進(jìn)行的保證，為了保證物資管理有效開展，必須進(jìn)行科學(xué)崗位分工，嚴(yán)格按著授權(quán)審批權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)通過(guò)完善的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位分工體系，不斷提高物資管理活動(dòng)質(zhì)量，才能實(shí)現(xiàn)本業(yè)務(wù)循環(huán)的控制目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)設(shè)置使用部門、計(jì)劃審批部門、采購(gòu)部門、驗(yàn)收部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、財(cái)務(wù)部門。上述組織機(jī)構(gòu)間的關(guān)系非常密切，各個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)形成銜接和配合關(guān)系，組織機(jī)構(gòu)責(zé)任和權(quán)限明確、崗位適當(dāng)分離和有效的制衡。
一、計(jì)劃的編制和申請(qǐng)
使用部門是形成采購(gòu)需求的主要?jiǎng)右颍彩墙邮芪镔Y的使用部門，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部制度和程序，編制采購(gòu)計(jì)劃，提出申請(qǐng)和對(duì)采購(gòu)物資的要求。使用部門主要職責(zé)：考擦本部門的物資需求；及時(shí)向計(jì)劃部門上報(bào)；按規(guī)定的格式編制計(jì)劃單，計(jì)劃單包括年計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃；并經(jīng)過(guò)審批程序報(bào)送有關(guān)部門；評(píng)價(jià)供應(yīng)商物資質(zhì)量和服務(wù)等信息；參與驗(yàn)收，監(jiān)督物資采購(gòu)實(shí)施過(guò)程。
民營(yíng)企業(yè)主要存在問(wèn)題：一是物資需求量報(bào)不準(zhǔn)；二是使用時(shí)間不固定；三是所需物資規(guī)格型號(hào)不準(zhǔn)確。造成了物資積壓，供不及時(shí)，調(diào)換頻繁。主要原因是使用部門人員專業(yè)水平不夠，人員不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)不熟練。解決的主要辦法是聘用專業(yè)人員，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，崗位輪換不要太頻繁。
二、計(jì)劃審批
計(jì)劃部門是計(jì)劃審批的職能部門，屬于事前控制。計(jì)劃部門的任務(wù)是編制、匯總、實(shí)施和監(jiān)控企業(yè)的物資采購(gòu)和資金支付計(jì)劃。主要的控制內(nèi)容包括：按著年度、季度、月、日等會(huì)計(jì)期間編制采購(gòu)計(jì)劃，并按規(guī)定進(jìn)行審批；當(dāng)采購(gòu)活動(dòng)實(shí)際情況與采購(gòu)計(jì)劃出現(xiàn)差異時(shí)，負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整手續(xù)；監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)偏離計(jì)劃的差異進(jìn)行分析，查明原因并提出解決方案；對(duì)日常活動(dòng)進(jìn)行管理。
民營(yíng)企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)：權(quán)利集中，決策果斷，行為快捷。
民營(yíng)企業(yè)主要存在問(wèn)題：沒(méi)有專職的計(jì)劃人員，計(jì)劃負(fù)責(zé)人都是兼職，只是對(duì)數(shù)量的審批，沒(méi)有精力詢價(jià)和確認(rèn)供應(yīng)商；采購(gòu)監(jiān)督力度差，沒(méi)有采購(gòu)跟蹤，市場(chǎng)調(diào)研，總結(jié)分析；主要原因是民營(yíng)企業(yè)人員少，一人多崗，工資成本低，沒(méi)有比較人工成本與材料成本誰(shuí)低，不能通觀全局；解決的方法是設(shè)專職計(jì)劃人員，定期走訪客戶，建立供應(yīng)商檔案，詢價(jià)人員與選擇供應(yīng)商職責(zé)分離，建立貨比三家，比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)。
三、采購(gòu)實(shí)施
采購(gòu)部門主要負(fù)責(zé)建立、實(shí)施本企業(yè)和供應(yīng)商、市場(chǎng)主體的采購(gòu)契約關(guān)系，編制和處理請(qǐng)購(gòu)單，簽署采購(gòu)訂單或合同，并執(zhí)行企業(yè)的采購(gòu)流程，保證資金的合理有效使用，主管人員或?qū)徍耸跈?quán)人員還要負(fù)責(zé)審核采購(gòu)發(fā)票的內(nèi)容是否完整、合法，最后采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行控制和監(jiān)督。
民營(yíng)企業(yè)主要優(yōu)點(diǎn)：靈活、機(jī)動(dòng)，效率高。
民營(yíng)企業(yè)存在問(wèn)題：供應(yīng)商不固定，資質(zhì)差，產(chǎn)品質(zhì)量低；供應(yīng)商一般納稅人少，開發(fā)票經(jīng)常出差，小規(guī)模發(fā)票多；合同簽訂不規(guī)范，預(yù)付款較多，公司法律糾紛多，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大。主要原因是民營(yíng)企業(yè)是家族企業(yè)，采購(gòu)員都是近親，監(jiān)督力度差；沒(méi)有固定供應(yīng)商，詢價(jià)和選擇供應(yīng)商都由采購(gòu)員決定；采購(gòu)員法律意識(shí)淡薄，沒(méi)有責(zé)任追究制度。解決辦法建立責(zé)任追究制度，讓沒(méi)有關(guān)聯(lián)方的人采購(gòu)，詢價(jià)與選擇供應(yīng)商權(quán)利分離。
四、物資驗(yàn)收
驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中重要的控制措施，驗(yàn)收部門要按著合同標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等屬性進(jìn)行檢查。具體的控制內(nèi)容包括:根據(jù)購(gòu)進(jìn)物資的驗(yàn)收結(jié)果，評(píng)價(jià)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，協(xié)助采購(gòu)部門的選擇決策；制定驗(yàn)收程序和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并將信息傳達(dá)給采購(gòu)部門；制定驗(yàn)收人員管理制度，對(duì)購(gòu)進(jìn)的物資進(jìn)行實(shí)際驗(yàn)收。
民營(yíng)企業(yè)主要優(yōu)點(diǎn)：驗(yàn)收可觀、及時(shí)，能協(xié)助計(jì)劃、采購(gòu)人員工作。主要原因驗(yàn)收崗位不受重視，由非家族企業(yè)人員承擔(dān)，為了不失去工作能按制度驗(yàn)收。
民營(yíng)企業(yè)存在問(wèn)題:驗(yàn)收人員不專業(yè)，沒(méi)有專職驗(yàn)收人員。解決辦法是按制度驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員和使用部門參加。
五、物資保管
采購(gòu)的商品入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理工作一直伴隨著商品的使用過(guò)程。倉(cāng)庫(kù)管理部門主要負(fù)責(zé)采購(gòu)商品的接受、儲(chǔ)存和保管，實(shí)現(xiàn)商品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安全。主要控制內(nèi)容包括：負(fù)責(zé)制定倉(cāng)庫(kù)管理制度，對(duì)接近商品的人員進(jìn)行控制，出入庫(kù)登記；根據(jù)庫(kù)存商品的數(shù)量，負(fù)責(zé)審核使用部門的請(qǐng)購(gòu)單；倉(cāng)庫(kù)自身需要物資的請(qǐng)購(gòu)；按著企業(yè)要求妥善保管物資。
民營(yíng)企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)：控制嚴(yán)格，跑、冒、滴、漏較少。
民營(yíng)企業(yè)存在問(wèn)題：出入庫(kù)登記是流水賬，沒(méi)有規(guī)范的保管賬，出入庫(kù)查找困難。主要原因管理層重視實(shí)物流程，不注重賬務(wù)管理，保管員工作量大，沒(méi)有時(shí)間和精力登記入賬。解決辦法減少保管員工作量，建立登記入賬制度，建立保管賬。
六、物資出庫(kù)與廢舊物資回收
物資出庫(kù)是成本控制的主要環(huán)節(jié)，由使用部門提出申請(qǐng)，部門領(lǐng)導(dǎo)審核，公司分管物資領(lǐng)導(dǎo)審批，才能出庫(kù)；合理制定出庫(kù)制度是成本控制和提高企業(yè)效率的關(guān)鍵點(diǎn)；出庫(kù)與責(zé)任成本相結(jié)合，才能提高企業(yè)效益。
民營(yíng)企業(yè)出庫(kù)優(yōu)點(diǎn)：出庫(kù)靈活。
民營(yíng)企業(yè)存在問(wèn)題：手續(xù)時(shí)而簡(jiǎn)單，時(shí)而復(fù)雜，不穩(wěn)定。過(guò)簡(jiǎn)失去控制易丟失，過(guò)復(fù)雜效率低。主要原因沒(méi)有完善的管理制度，缺少懂管理的人才。解決辦法引進(jìn)人才，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，建立完善的管理制度。 物資回收：建立完善的廢舊物資管理制度，以舊換新，及時(shí)處理廢舊物資，盤活企業(yè)資產(chǎn)。按一定比例對(duì)廢舊物資管理人員獎(jiǎng)勵(lì)。
七、材料核算
會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)付款活動(dòng)的資金運(yùn)動(dòng)過(guò)程進(jìn)行控制，并確認(rèn)、計(jì)量采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的會(huì)計(jì)信息，以及進(jìn)行采購(gòu)資金的結(jié)算和使用控制。會(huì)計(jì)部門主要控制內(nèi)容包括：負(fù)責(zé)制定采購(gòu)資金預(yù)算和使用規(guī)范；傳遞采購(gòu)資金運(yùn)動(dòng)的結(jié)算單據(jù)和憑證；設(shè)置專門管理采購(gòu)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)崗位；對(duì)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。
民營(yíng)企業(yè)材料核算的特點(diǎn):國(guó)家審計(jì)部門檢查少。
民營(yíng)企業(yè)材料核算存在問(wèn)題：出庫(kù)成本不準(zhǔn)確；使用范圍不明確，預(yù)付款科目使用和明細(xì)準(zhǔn)確。主要原因財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，采購(gòu)員備用金較大。解決辦法建立完善的財(cái)務(wù)核算制度，減少預(yù)付款，減少現(xiàn)金支付，降低采購(gòu)員的備用金額度。
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