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大學生畢業(yè)晚會策劃書

時間:2024-07-31 17:44:09 策劃書

大學生畢業(yè)晚會策劃書范文

  時間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,很快就要開展新的工作了,當然要定好新的目標,這時候十分有必須要寫一份策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編為大家整理的大學生畢業(yè)晚會策劃書范文,希望能夠幫助到大家。

大學生畢業(yè)晚會策劃書范文

大學生畢業(yè)晚會策劃書范文1

  一、項目背景

  對于即將畢業(yè)的學子而言,x月是一個收獲的季節(jié),在這個美好的時刻,他們滿載著幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會,去追求他們的未來,去實現(xiàn)他們的理想.幾年的學習生活,讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達學院對畢業(yè)生的祝福之情,同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺,xxx學工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會,并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組,為此,我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。

  二、項目目標

  總體目標:晚會順利進行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)。

  效果目標:讓大家都快樂,有更多歡聲笑語;讓大家有感動,更珍惜情誼。

  三、活動主題

  明天更美好

  四、參加人員

  文化產(chǎn)業(yè)管理學院xx級所有學生

  五.活動時間

  20xx年xx月xx日18:00——21:30

  六、進度管理

  甘特圖

  網(wǎng)絡圖(局部)

  項目里程碑

  七、資源管理

  資源使用圖(局部)

  責任矩陣圖(d為主要負責,p為輔助)

  八、費用管理本項目預計支出有以下幾項

  略

  九、質(zhì)量管理

  我們認為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:

  邀請:

  1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

  2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資

  準備:

  1.采購數(shù)量不足。

  2.物資質(zhì)量不及格。

  3.采購人員發(fā)生意外,物資不能及時到位。

  宣傳:

  宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。

  舞臺設置:

  1.聯(lián)系不到場地設備管理員。

  2.舞臺公司未能及時到位。

  3.舞臺設備臨時發(fā)生意外晚會。

  現(xiàn)場:

  1.主持人由于意外未能及時到位。

  2.演出人員未能及時到場,上下節(jié)目不能及時銜接。

  3.演出過程發(fā)生失誤。

  會后:

  1.設備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。

  以下用魚骨圖展示導致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。

  pdca質(zhì)量控制:

  項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng):1.plan:用質(zhì)量目標表明確所要達到的質(zhì)量要求2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項目實施過程中的情況3.check:用檢查對比表來找出偏離目標的差異4.act:采取措施糾偏。

  各個具體活動的負責人,負責本活動高質(zhì)量的完成,再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協(xié)調(diào),確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施,從而實行對質(zhì)量的。

  十、溝通管理

  (1)項目小組的溝通

  溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次(必要的話隨時)

  為了確保每一項活動的按時按量完成,項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報,項目負責人及時的把相關信息通發(fā)布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題,并且確保了信息傳遞的準確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況,不然項目就難以控制。

  (2)贊助商的溝通

  溝通手段:當面、電話溝通頻率:一星期兩次

  為了確保活動經(jīng)費的準時到位,項目外聯(lián)的負責人員必須與贊助商保持溝通,確認贊助商的宣傳需求,以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。

  (3)與上級的溝通

  溝通手段:電話、當面溝通頻率:一星期兩次

  與校方的溝通需注意的是,必須準確將舉辦晚會這一申請,及時向上級提出,并盡快得到具體的回復.因此應采用雙向溝通。向校方協(xié)商,把嶺院的具體情況匯報給校方,例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間,學生的.準備時間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間,以便后面的工作展開。

  (4)與晚會表演者的溝通

  溝通手段:電話,當面溝通頻率:需要時

  項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情況等,并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達,如彩排時間,地點,節(jié)目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。

  (5)與學生的溝通

  溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。

  十一、風險管理

  一、風險識別與評價

  通過審視我們的wbs,我們認為風險主要來源于以下幾個方面:注:風險危害評價1為最低,10為最高。

  二、應對措施

  三、補救措施

  十二、采購管理

  采購項目清單

  2、備選單位清單

  十三、應急措施

  (一)停電應急方案:

  1.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。

  3.停電期間,由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

  (二)節(jié)目應急方案

  1.臺上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一節(jié)目即時跟進。

  2.突發(fā)情況時,由機動組負責維持秩序。

  (三)考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運,應該調(diào)動整個學生會的成員負責。

  十四、附錄

  1.節(jié)目單

  節(jié)目單:

  1開場舞(有激情,活力、動感)

  2歌曲獨唱(校園十大歌手)

  3民族舞蹈(集體舞)

  4話劇(幽默有亮點)

  5歌曲 (樂隊表演或十大)

  6相聲

  7游戲8師生合唱(教室節(jié)目)

  9古典舞

  10舞蹈(街舞)

  11小品(搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛)

  12詩歌朗誦

  13主題曲演唱

大學生畢業(yè)晚會策劃書范文2

  【晚會主題及意義】

  x月,我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生,進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會,師生共聚一堂,表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學流年—夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學生活,給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時,促進新老生交流,老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等,讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。

  【晚會形式及內(nèi)容】

  本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學生報名參加,形式不限,主題鮮明,內(nèi)容積極向上,盡量貼近大學生活貼近主題。

  【前期準備】

  真情交流

  相聚是緣,在大學的箐箐校園,大家已經(jīng)或者將要一起學習生活二,三年。此時此刻他們一定有許多話要講,也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的`同學或老師表示感謝,也許是對我們系還有什么要求,也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達,也許是在大學的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺,讓大家上臺講述大學生活的各種感慨,通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片,配上合適的音樂,并收錄畢業(yè)生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入,在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補充:1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題字;2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目,請幾個老師共同回憶這群學生;3、采用訪談等形式,記錄學生代表的大學生活。4、非畢業(yè)生對他們的祝福

  【晚會地點和時間】

  地點:xx大學生活動中心

  時間:x月x日(待定)晚六點三十分

  參加人:音樂系全體師生

  【前期工作具體組織安排】

  負責者:音樂系團總支學生會

  (1)第一項目組:統(tǒng)籌組

  任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

  (2)第二項目組:宣傳組

  任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

  b、負責現(xiàn)場的攝相工作

  c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;

  (3)第三項目組:外聯(lián)機動組任務:

  a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。

  c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應急工作。

  d、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  (4)第四項目組:舞臺禮儀組任務:

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);

  c、物品購買包括晚會道具及請柬等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

  【各階段任務及工作分配】

  1、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

  ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。主要采取由學生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。

  ②贊助商確定:由外聯(lián)機動組(學生會外聯(lián)部)負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。

  ①節(jié)目篩選及排練:由文藝部負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定學生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

  ②舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系管理學生活動中心的負責人。

  ③物品購買及禮儀小姐確定:由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。

  (3)晚會倒計時期

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。

  ①晚會全過程確定及彩排:由統(tǒng)籌組負責。節(jié)目單確定后交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。

  ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單、節(jié)目單設計和發(fā)放。

  ③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定:由舞臺禮儀組負責。

  【經(jīng)費預算】

  1:晚會幕布:x元

  2:音響及攝像x元

  3:場地布置及宣傳物品制作類x元

  4:舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元,主持人造型服裝共x元

  合計:x元

大學生畢業(yè)晚會策劃書范文3

  一、 晚會時間: x月中旬

  二、 晚會地點: 音樂廣場

  三、 晚會參與人員: 交通工程系系全體師生

  四、 晚會主題: 那些年我們走過的日子

  五、 晚會目的及意義:

  三年過去了,我們工程系xx級學子迎來了畢業(yè)告別的時刻,他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結(jié)友愛的大家庭,奔赴新的生活。學生會打算借著這個告別文藝晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達,也借此讓xx級畢業(yè)生再次感受到學校大家庭的溫暖以及過去三年的美好回憶,同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來,讓低年級的同學也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!

  六、 主辦單位: 那些年,我們一起走過的日子xx交通工程系

  承辦單位: xx交通工程系系學生會文藝部

  七、 晚會準備流程:

  (一)籌備階段

  1. x月由各部門協(xié)助將主持稿,節(jié)目內(nèi)容安排好,選好演員陸續(xù)進行排練

  2. 聯(lián)系畢業(yè)班,收集畢業(yè)生特色照片,成品由老師審核。

  3. 錄制微電影。

  4.購買好需要的物品。

  5.節(jié)目彩排(暫定) 進行一次彩排,要求每個節(jié)目都必須穿好服裝,帶好道具,并且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節(jié)目適應一下晚會場地,時間上需要把握,工作人員也要努力找出每個節(jié)目的一些不足,讓他們在接下來的幾天里好好強化訓練,爭取在晚會當天發(fā)揮出最好水平。

  6.編排節(jié)目,制作節(jié)目單 ,邀請嘉賓,并確定好主持、燈光及禮儀人員,做好相關培訓。

  (二)會場布置與準備

  1.召開一次會議安排各班及學生會的具體分工以及注意事項 。

  2.兩周前辦公室擬好晚會現(xiàn)場所需物品清單,一周前需要采購完畢。

  3開始彩排,布置會場。清場,再次確定晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝到位并進行調(diào)試。做好最后準備。

  八、晚會演出流程安排:

  1. 主持人宣布晚會開始

  2. 《那些年》第一幕——大一:首先舞蹈者們用跳舞的形式表現(xiàn)出大一剛剛進校的時候的`新鮮感和朝氣蓬勃的氣息,同時主演員們在表演中帶出下一個節(jié)目。

  3. 《匯合式演唱表演》:將平時傳統(tǒng)的歌曲串燒改編為 匯合式演唱,即 一人首先上臺演唱,歌曲不斷變換,不同的人從觀眾席中出現(xiàn),漸漸走向臺上,前一個演唱的人成為和聲,每走出一位歌手便成為一個主唱,最后在臺上合唱。

  4. 小品:主要是以搞笑帶動氣氛為主,盡量不要出現(xiàn)流氓土匪,內(nèi)容積極向上,互動性需要很強。

  5. 快閃《dream high》:主要以動作簡單可以帶動大家一起舞動為特點。

  6. 游戲一:在入場前座位會安排成三個大組的形式,留出兩條走廊,走廊加上后面的空地,面對舞臺呈倒u字形,這樣可以在走廊上設置關卡互動游戲,這樣可以讓游戲包圍觀眾,更有代入感,更容易引起觀眾興趣。

  7. 頒獎典禮

  8. 游戲二:參照第六項。

大學生畢業(yè)晚會策劃書范文4

  一、 活動目的:

  大學四年是我們?nèi)松贸讨械捏A站,四年的生活漫長又短暫。四年里,每個人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風大浪,或平平淡淡。畢業(yè)班的同學們即將為他們的大學生活劃上了圓滿的句號。為此,我們特舉辦這一場畢業(yè)生晚會,送上我們最真摯的祝福。

  二、 活動地點:

  湖南涉外經(jīng)濟學院體育館(容納人數(shù)3000人)

  三、 參加人員:

  外國語言文學學部全體師生及學校其他兄弟學部領導、老師和學生

  四、 活動時間:

  12月10號

  五、 活動形式:本次晚會分為四個篇章,

  篇章一:“追尋,理想!”進入了大學,我們或迷茫,或煩惱。但還是得大膽的`去追尋我們的理想。

  篇章二:“堅持,理想!”無需任何言語說明,追尋到的理想,那么,請堅持!

  篇章三:“奮斗,理想!”大學總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗,為了自己,為了理想,為了人生。

  篇章四:“放飛,理想!”人生中最有意義的四年將要接近尾聲,不要感傷,放飛我們的理想,奔向新的征途。

  六、 活動內(nèi)容:

  晚會節(jié)目豐富多彩,由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。

  七、 組織形式:

  節(jié)目由本學部團總支學生會外國語學部組織各班節(jié)目的初審及復審,精選出優(yōu)秀的節(jié)目參加晚會,同時本場晚會還將邀請老師,10屆學生會成員、學部文工團和籃球?qū)氊惛鞒鰩讉節(jié)目。

  2.主持人:擬定4位主持人,分別為二男二女。

  八、 活動工作安排:

  (1)總調(diào)度:

  調(diào)度:馬艷紅,蔣俊

  (2)節(jié)目組:負責對各單位上報的節(jié)目進行審查與指導,并進行最后的確定。

  組長:蔣俊

  成員:文藝部全體成員

  (3) 、服裝組:負責演出服裝的管理服裝的租借與歸還

  組長:馬艷紅

  成員:文藝部全體成員

  (4) 、服裝的發(fā)放與收集:

  組長:學習部部長

  成員:學習部全體成員

  (5) 、策劃宣傳組:負責海報的制作,協(xié)助舞臺的布置

  組長:宣傳部部長

  成員;宣傳部全體成員

  (6) 、信息組:負責幻燈片的制作與播放、與電視臺的協(xié)調(diào)并派記者進行文稿采集

  組長:調(diào)查分析部部長

  成員; 調(diào)查分析部全體成員

  (7) 、外聯(lián)組:負責聯(lián)系贊助單位,解決晚會相關服裝、舞臺布置材料等的費用

  組長:外聯(lián)部部長

  成員:外聯(lián)部全體成員

  (8) 、接待組:負責接待嘉賓入場就座

  組長:禮儀隊隊長

  成員:女生部禮儀隊成員

  (9) 、音控燈光組:負責燈光音響的控制

  組長:組織部部長

  成員:組織部全體成員

  (10)、話筒管理組:負責話筒管理

  組長:綜合辦公室主任

  成員:辦公室全體成員

  (11)、安全保衛(wèi)組:負責晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現(xiàn)場秩序,保障晚會順利完成。 組長:紀檢部部長 成員:所有紀檢部成員

  (12)、后勤保障組:負責晚會道具的搬運、管理

  組長:體育部部長

  成員:其他未安排具體工作的學生會成員

  九、經(jīng)費預算:

  1.主持人服裝租用費:400元(每人一套100元,4套)

  2.演員服裝租用費:20xx元

  3.化妝費用:200元

  4.音響租用費:200元

  5.會場布置及宣傳費用:300元

  6.節(jié)目單及宣傳品:200元

  7.車費報銷:200元(服裝與音響搬運)

  8.后勤:200元(沖印照片50元,來賓招待150元)

  9.備用資金:200元

  總計 9項,共付3900 元

  十、活動中應注意的問題及細節(jié):

  1、關于演出:

  (1)彩排時間:12月10日白天

  (2)節(jié)目組人員負責對演員進行點到及索取節(jié)目音樂。

  (3)全場演員及工作人員必須于活動當天18:00前進入會場。

  2、關于突發(fā)事件及預防:

  (1)演員抱怨

  預防及補救措施:對演員的相關事件要事先申明其權(quán)責之內(nèi),無他方演員造成,由自己承擔。同時,對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。

  (2)催場叫不到人

  預防及補救措施:事先應選定節(jié)目候場(三個)。在情況緊急時,可協(xié)調(diào)一下節(jié)目順序,但應及時與主持人協(xié)調(diào),要主持人事先做好準備。

  3、關于演出總結(jié) 應先對各個節(jié)目效果及預期目標進行前后對照,今昔對比,以作為經(jīng)驗供來年參考。

大學生畢業(yè)晚會策劃書范文5

  一、 活動目的:

  大學四年是我們?nèi)松贸讨械捏A站,四年的生活漫長又短暫。四年里,每個人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風大浪,或平平淡淡。畢業(yè)班的同學們即將為他們的大學生活劃上了圓滿的句號。為此,我們特舉辦這一場畢業(yè)生晚會,送上我們最真摯的祝福。

  二、 活動地點:

  湖南涉外經(jīng)濟學院體育館(容納人數(shù)3000人)

  三、 參加人員:

  外國語言文學學部全體師生及學校其他兄弟學部領導、老師和學生

  四、 活動時間:

  12月10號

  五、 活動形式:本次晚會分為四個篇章,

  篇章一:“追尋,理想!”進入了大學,我們或迷茫,或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的.理想。

  篇章二:“堅持,理想!”無需任何言語說明,追尋到的理想,那么,請堅持!

  篇章三:“奮斗,理想!”大學總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗,為了自己,為了理想,為了人生。

  篇章四:“放飛,理想!”人生中最有意義的四年將要接近尾聲,不要感傷,放飛我們的理想,奔向新的征途。

  六、 活動內(nèi)容:

  晚會節(jié)目豐富多彩,由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。

  七、 組織形式:

  節(jié)目由本學部團總支學生會外國語學部組織各班節(jié)目的初審及復審,精選出優(yōu)秀的節(jié)目參加晚會,同時本場晚會還將邀請老師,10屆學生會成員、學部文工團和籃球?qū)氊惛鞒鰩讉節(jié)目。

  2.主持人:擬定4位主持人,分別為二男二女。

  八、 活動工作安排:

  (1)總調(diào)度: 調(diào) 度:馬艷紅,蔣俊

  (2)節(jié)目組:負責對各單位上報的節(jié)目進行審查與指導,并進行最后的確定。 組長:蔣俊 成員:文藝部全體成員

  (3) 、服裝組:負責演出服裝的管理服裝的租借與歸還 組長:馬艷紅 成員:文藝部全體成員

  (4) 、服裝的發(fā)放與收集: 組長:學習部部長 成員:學習部全體成員

  (5) 、策劃宣傳組:負責海報的制作,協(xié)助舞臺的布置 組長:宣傳部部長 成員;宣傳部全體成員

  (6) 、信息組:負責幻燈片的制作與播放、與電視臺的協(xié)調(diào)并派記者進行文稿采集 組長:調(diào)查分析部部長 成員; 調(diào)查分析部全體成員

  (7) 、外聯(lián)組:負責聯(lián)系贊助單位,解決晚會相關服裝、舞臺布置材料等的費用 組長:外聯(lián)部部長 成員:外聯(lián)部全體成員

  (8) 、接待組:負責接待嘉賓入場就座 組長:禮儀隊隊長 成員:女生部禮儀隊成員

  (9) 、音控燈光組:負責燈光音響的控制 組長:組織部部長 成員:組織部全體成員

  (10)、話筒管理組:負責話筒管理 組長:綜合辦公室主任 成員:辦公室全體成員

  (11)、安全保衛(wèi)組:負責晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現(xiàn)場秩序,保障晚會順利完成。 組長:紀檢部部長 成員:所有紀檢部成員

  (12)、后勤保障組:負責晚會道具的搬運、管理 組長:體育部部長 成員:其他未安排具體工作的學生會成員

  九、經(jīng)費預算:

  1.主持人服裝租用費:400元(每人一套100元,4套)

  2.演員服裝租用費:20xx元

  3.化妝費用:200元

  4.音響租用費:200元 5.會場布置及宣傳費用:300元

  6.節(jié)目單及宣傳品:200元

  7.車費報銷:200元(服裝與音響搬運)

  8.后勤:200元(沖印照片50元,來賓招待150元)

  9.備用資金:200元 總計 9項,共付3900 元

  十、活動中應注意的問題及細節(jié):

  1、關于演出:

  (1)彩排時間:12月10日白天

  (2)節(jié)目組人員負責對演員進行點到及索取節(jié)目音樂。

  (3)全場演員及工作人員必須于活動當天18:00前進入會場。

  2、關于突發(fā)事件及預防:

  (1)演員抱怨 預防及補救措施:對演員的相關事件要事先申明其權(quán)責之內(nèi),無他方演員造成,由自己承擔。同時,對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。

  (2)催場叫不到人 預防及補救措施:事先應選定節(jié)目候場(三個)。在情況緊急時,可協(xié)調(diào)一下節(jié)目順序,但應及時與主持人協(xié)調(diào),要主持人事先做好準備。

  3、關于演出總結(jié) 應先對各個節(jié)目效果及預期目標進行前后對照,今昔對比,以作為經(jīng)驗供來年參考。

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