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文職人員述職報(bào)告

時(shí)間:2024-06-30 19:13:38 述職報(bào)告

文職人員述職報(bào)告3篇

  在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編收集整理的文職人員述職報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。

文職人員述職報(bào)告3篇

  文職人員述職報(bào)告 篇1

  歲末臨近,新春將至。從20xx年4月15日來到xx公司這個(gè)大家庭至今為止也有將近一年時(shí)光了,從剛進(jìn)公司時(shí)不熟悉到漸漸融入這個(gè)大家庭,這些都離不開各部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心指導(dǎo)和同事們支持幫忙。作為一名辦公室文員,我主要工作是協(xié)助辦公室主任處理公司一些綜合性事務(wù),行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下綜合管理部門,是溝通內(nèi)外、上傳下達(dá)樞紐,有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、采購管理、會(huì)議安排等。這些都是我未曾接觸過工作領(lǐng)域,在不斷學(xué)習(xí)過程中此刻我已經(jīng)掌握了各項(xiàng)工作流程,也認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交代各項(xiàng)任務(wù),自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來不斷學(xué)習(xí)來彌補(bǔ)這些不足。現(xiàn)將這一年來工作狀況作出如下總結(jié):

  一、辦公室日常主要工作

  1、協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好公司內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。認(rèn)真完成今年公司各類文件、重要資料收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)來文來電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá);負(fù)責(zé)辦公會(huì)議記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉;協(xié)助完成公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證資質(zhì)年審;完成公司所有合同、工程資料、協(xié)議書統(tǒng)一整理歸檔編號(hào),方便各部門查閱和使用;對(duì)公司印章及證件制定了詳細(xì)印章證件和資料管理制度及借用流程;認(rèn)真做好員工考勤工作并且定期做出匯總;認(rèn)真做好員工檔案管理,制訂了統(tǒng)一《員工登記表》,加強(qiáng)完善了員工檔案管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公物品和銷售物料管理。認(rèn)真做好物料進(jìn)出庫統(tǒng)計(jì)工作,并做好物品領(lǐng)用登記,定期統(tǒng)計(jì)辦公用品使用狀況以節(jié)約降低成本為第一原則。

  3、負(fù)責(zé)圖紙收發(fā)工作。對(duì)設(shè)計(jì)院發(fā)來圖紙認(rèn)真及時(shí)做好收發(fā)記錄,并且按照樓棟進(jìn)行分類整理編號(hào),方便今后及時(shí)領(lǐng)用查閱。

  4、廚房日常事務(wù):負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每一天員工用餐狀況并且每月進(jìn)行報(bào)表匯總,督促廚房每一天菜品制作,并且監(jiān)督廚房衛(wèi)生狀況。

  5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔日常事務(wù)工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區(qū)域和各科室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,務(wù)必保證我們工作環(huán)境整潔。并負(fù)責(zé)所用保潔用品購置和領(lǐng)用工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公區(qū)保安員日常工作,在崗狀況。

  6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)及售樓處一切維修、維護(hù)工作:空調(diào)日常維修、廚房、用具維修;所有辦公室復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)加墨、維修等。

  二、工作中存在不足

  1、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行力度不夠。在日常考勤、獎(jiǎng)懲方面做得不是很好,時(shí)光一長,易造成人員紀(jì)律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象一向不能很好解決。

  2、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強(qiáng)和提高,部門內(nèi)安排工作執(zhí)行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后。

  3、打印機(jī)控制。由于是群眾辦公,對(duì)于打印復(fù)印紙張使用、登記及節(jié)約控制存在缺陷。

  4、對(duì)于來訪人員接待工作欠缺主動(dòng)性,要時(shí)刻留意來訪人員,及時(shí)做好接待服務(wù)工作。

  三、20xx年工作計(jì)劃

  根據(jù)20xx年度工作狀況與存在不足,我將從以下幾個(gè)方面開展20xx年工作:

  1、協(xié)助辦公室主任把日常事務(wù)更加細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發(fā)性,因此要學(xué)會(huì)把工作精細(xì)化、條理化,把統(tǒng)籌安排工作做得更細(xì),爭(zhēng)取給大家最到位支持和服務(wù)不斷提高自我業(yè)務(wù)水平。

  2、要注重部門內(nèi)部作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得必須工作成績。

  3、自身要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行發(fā)展了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù)。

  4、各部門都要有加強(qiáng)溝通意識(shí),加強(qiáng)思想交流,促進(jìn)工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,透過統(tǒng)一思想,到達(dá)步調(diào)一致,繼而推動(dòng)工作有所進(jìn)展。

  5、在服務(wù)主動(dòng)性方面還很欠缺,在未來一年我要把主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺一個(gè)重要部分。

  其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、職責(zé)心強(qiáng)一點(diǎn),相信xx公司明天會(huì)越來越好!

  文職人員述職報(bào)告 篇2

  回顧20xx年,作為公司行政文員,一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心指導(dǎo)和同事們支持幫忙下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年整體工作狀況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、盡職盡責(zé),做好行政管理工作:

  根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門安排打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對(duì)公司所發(fā)放通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)整理外來文件,做好文件登記、標(biāo)注文號(hào)。

  二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序

  檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員十分重視工作,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)xx等公司檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任帶領(lǐng)下,對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時(shí)對(duì)各部門上報(bào)文件辦理交接手續(xù),按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺(tái)帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司檔案丟失和損壞。

  三、保障有力,做好物資管理

  接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始生疏,到此刻熟練,我嚴(yán)格要求自我,做好每一件物品出入庫。及時(shí)購買大家所需物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家去挑選既實(shí)際又實(shí)用物品,盡量做到零庫存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。

  四、及時(shí)完成證照年檢,保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行

  按照國家工商部門規(guī)定,定期對(duì)xx和xx組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對(duì)xx房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)延期,按照市建委要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有資料不全面,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩與市建委辦公室人員溝通,還借助了同事幫忙,最后圓滿完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)延期申請(qǐng)。

  五、其他工作完成狀況

  1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作:用心參加集團(tuán),公司組織各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。

  2、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),使用禮貌語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫忙人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護(hù)公司形象。

  六、明年需要努力方向及工作思路:

  在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),根據(jù)形勢(shì)發(fā)展和工作需要,完善自我,展現(xiàn)自我。

  20xx年將是項(xiàng)目大干快上一年,我會(huì)遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自我信心和潛力。用更用心態(tài)度對(duì)待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文管理、資產(chǎn)與物資管理、工作檢查督辦、證照年檢和xx房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動(dòng)組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎意識(shí),外飾用心作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

  以上是我全年工作和明年展望,我相信在領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下,我將以更好姿態(tài),迎接來年挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作支持,感謝各位同事傾心幫忙。

  文職人員述職報(bào)告 篇3

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

  在已經(jīng)過去的XX年工作中,我作為大隊(duì)一名文職人員,認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度、積極進(jìn)取的精神,較好的完成了自己分管的、領(lǐng)導(dǎo)參謀交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)就今年以來主要工作向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要的匯報(bào):

  一、“在其位,謀其事”,全面做好文職工作

  在大隊(duì)我主要負(fù)責(zé)各類執(zhí)法檔案管理、辦公室文書整理和其他宣傳協(xié)助等工作。一年來,我在自己的工作小空間里踏踏實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè),能夠做到把上級(jí)文件要求、領(lǐng)導(dǎo)交辦、參謀需要的和實(shí)踐相結(jié)合,有效完成自身能力范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。

  (一)認(rèn)真履行崗位職責(zé),做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。一年來認(rèn)真做好每周召開的行政會(huì)議記錄,把每個(gè)階段領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)真實(shí)反映在記錄上;同時(shí),對(duì)于每個(gè)月初向總隊(duì)報(bào)送的大隊(duì)執(zhí)法工作月報(bào)也從未出過差錯(cuò);在“清剿火患”“打非治違”“十八大消防安全保衛(wèi)戰(zhàn)“等專項(xiàng)行動(dòng)中,我全力投入工作,每月堅(jiān)持在總隊(duì)開發(fā)的“農(nóng)村社區(qū)清剿火患”系統(tǒng)中按時(shí)按質(zhì)完成轄區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道火災(zāi)隱患數(shù),確保大隊(duì)同一時(shí)期與其他大隊(duì)相比該項(xiàng)成績穩(wěn)中求勝;同時(shí),按照總隊(duì)文件要求,領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)分配,逐月對(duì)轄區(qū)x個(gè)重點(diǎn)單位和x個(gè)一般單位進(jìn)行年度“四個(gè)能力建設(shè)評(píng)定”工作,圓滿完成總隊(duì)、大隊(duì)規(guī)定目標(biāo)任務(wù)。

  (二)積極進(jìn)取,協(xié)助大隊(duì)參謀各項(xiàng)檢查工作,做好大隊(duì)參謀的好助手。一年來,協(xié)助各防火參謀多次電話通知全縣各個(gè)重點(diǎn)單位完成大隊(duì)交辦的相關(guān)工作、參加大隊(duì)組織的各項(xiàng)會(huì)議;在大隊(duì)防火參謀對(duì)全縣各個(gè)大小型場(chǎng)所進(jìn)行消防安全檢查處罰的同時(shí),自己主動(dòng)對(duì)各類案件紙質(zhì)文書進(jìn)行掃描上傳,將各參謀所辦理的案件準(zhǔn)確、及時(shí)地錄入監(jiān)督檢查系統(tǒng),積極分擔(dān)各參謀監(jiān)督執(zhí)法后期工作;在“十八大消防安全保衛(wèi)站”行動(dòng)期間,協(xié)助參謀共填寫總隊(duì)要求的<消防監(jiān)督檢查記錄>和<責(zé)令改正通知書>x余份,火災(zāi)隱患舉報(bào)投訴x余份,保質(zhì)保量的完成了總隊(duì)、大隊(duì)的各項(xiàng)工作任務(wù)數(shù),確保大隊(duì)該項(xiàng)工作的排名不落后。

  (三)立足本分,做好大隊(duì)各類檔案管理工作,將大隊(duì)各類紙質(zhì)文書進(jìn)行歸檔整理。按照領(lǐng)導(dǎo)要求、根據(jù)總隊(duì)《檔案管理新規(guī)》,我將自己所負(fù)責(zé)的各類檔案進(jìn)行多次翻工、檢查、完善,全年共完成x份行政處罰檔案、x份臨時(shí)查封檔案、x份開業(yè)前檢查檔案、x份消防工程設(shè)計(jì)備案和審核檔案、x份消防工程竣工備案和驗(yàn)收檔案、x份火災(zāi)事簡(jiǎn)易故調(diào)查檔案、x份重大火災(zāi)事故檔案、x份驗(yàn)收和審核圖紙檔案,并將各類文書材料規(guī)范編排,統(tǒng)一整齊有序的存放檔案室,建立相應(yīng)電子檔案臺(tái)賬,確保隨時(shí)、及時(shí)能夠從檔案室準(zhǔn)確無誤調(diào)閱任何人所需要的檔案,既保證了檔案室的整齊有序性,也保證了各位領(lǐng)導(dǎo)參謀它日所需相應(yīng)材料準(zhǔn)確、方便、快捷的查找。

  二、嚴(yán)于律己,不斷改進(jìn)工作作風(fēng)

  工作以來,自己清楚其工作環(huán)境是有別于其它企事業(yè)單位性質(zhì)的消防部隊(duì),它作為一支地方部隊(duì),既有著自己明確的“條令條例”規(guī)定,也有著“三大紀(jì)律八個(gè)注意”的要求,然而它也具備了一個(gè)大家庭的溫馨和諧。一年來,自己工作在這個(gè)嚴(yán)肅而又不失人情味的環(huán)境里,在時(shí)刻要保持自己一言一行不給單位帶來負(fù)面效應(yīng)的同時(shí),也要透露出自己熱情洋溢的開朗性格,努力做到和大隊(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)、參謀關(guān)系融洽、和諧,以至于在日常生活中、工作中從容不失自我本性,嚴(yán)格遵守部隊(duì)對(duì)于文職人員的.要求,做到準(zhǔn)時(shí)、開心的上下班,更是努力充實(shí)自己的上班時(shí)間,做好各項(xiàng)工作,站好自己在消防部隊(duì)特有環(huán)境的自身位置。

  三、懷揣一顆感恩的心,喜迎來年的工作

  在大隊(duì)工作一年多以來,很感謝大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)參謀的關(guān)心、指導(dǎo)和理解,都知道辦公室文職工作繁瑣、枯燥,但在你們的各種支持下、在自己不斷摸索中,現(xiàn)在的自己除了能夠順利完成力所能及的工作外,還能夠完成部分有困難、有阻礙的工作,新一年的到來,我將帶著一顆感恩的心,借以往工作經(jīng)驗(yàn)繼續(xù)努力,克服工作中的部分困難,糾正自身時(shí)而惰性思想的作怪影響,認(rèn)認(rèn)真真工作,一如既往的為大隊(duì)發(fā)展奉獻(xiàn)自己的一份力量。

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