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個(gè)人求職信的寫(xiě)作技巧

時(shí)間:2024-11-09 07:07:03 求職信

個(gè)人求職信的寫(xiě)作技巧

  時(shí)間流逝得如此之快,我們又將面臨求職找工作的挑戰(zhàn),是時(shí)候好好地琢磨一下寫(xiě)求職信的事情了哦。那么如何寫(xiě)求職信才簡(jiǎn)練、明確呢?下面是小編收集整理的個(gè)人求職信的寫(xiě)作技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

個(gè)人求職信的寫(xiě)作技巧

個(gè)人求職信的寫(xiě)作技巧1

  1.在附信中回避負(fù)面和相互矛盾的話(huà)題,附信和簡(jiǎn)歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。

  2.如果你通過(guò)傳真發(fā)送附信,只要傳真號(hào)碼同你的電話(huà)號(hào)碼一道已經(jīng)在抬頭中注明,你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。

  3.確保在附信上簽署日期。

  4.在附信中展示你獨(dú)特的解決問(wèn)題的技能,并且用特定事例加以支持。

  5.如果沒(méi)有被要求,不宜在附信中談?wù)撔浇稹?/p>

  6.盡量把附信的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁(yè),確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁(yè)上。

  7.附信的第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)樗?她做什么?

  8.附信的第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿(mǎn)足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么?

  9.如果你要求提供薪金的.歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話(huà))。

  10.確保附信有職業(yè)風(fēng)范,

11.確保附信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫(xiě)、打印、和語(yǔ)法錯(cuò)誤。

  12.確保附信簡(jiǎn)短達(dá)意。絕對(duì)不要雜亂無(wú)章言之無(wú)物。

  13.有效的附信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短——四五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。

  14.附信要比簡(jiǎn)歷更加非正式,它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。

  15.附信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。

  16.附信的第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話(huà)給他們,商談下一步進(jìn)程。

  17.附信的第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段,結(jié)束這封信并表示感謝。

  18.不要說(shuō)謊或者夸大其辭。你在附信和簡(jiǎn)歷中說(shuō)的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。

  19.小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對(duì)就原,解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯?shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)的潛在障礙。

  20.附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話(huà),量化這些成就。

  21.如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱(chēng)“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士)

個(gè)人求職信的寫(xiě)作技巧2

  每個(gè)畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷首頁(yè)大概都會(huì)是一封求職信。如果說(shuō)對(duì)求職者的簡(jiǎn)歷正文我們只是浮光掠影看上幾眼的話(huà),那么對(duì)求職信,簡(jiǎn)直連浮光掠影都稱(chēng)不上。說(shuō)實(shí)話(huà),我在看求職者簡(jiǎn)歷的時(shí)候一般會(huì)把這一頁(yè)翻過(guò)去,很少去看。為什么呢?用沒(méi)時(shí)間來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題,似乎有些敷衍。但是的確是這樣的,說(shuō)的不好聽(tīng)一點(diǎn)兒,就是沒(méi)心情去看。其實(shí)這也不能怪我們,每個(gè)求職者應(yīng)該好好問(wèn)一下自己,你的那封求職信到底是怎么寫(xiě)出來(lái)的?

  我讀過(guò)的求職信,內(nèi)容大抵如此:先是問(wèn)好,注意,這里連個(gè)公司名頭都沒(méi)有,很難讓人相信,這封信是專(zhuān)門(mén)給我們的。然后把自己對(duì)“貴公司”(很是客氣)的敬仰之情大說(shuō)一通,時(shí)不時(shí)地還會(huì)小拍一下“貴公司”的馬屁。接著說(shuō)的是自己的個(gè)人情況,這個(gè)經(jīng)歷、那個(gè)經(jīng)歷,這個(gè)優(yōu)點(diǎn)、那個(gè)特長(zhǎng)。最后就是期望,期望加入 “貴公司”,諸如什么給我一個(gè)機(jī)會(huì)還你一份驚喜,與貴公司共同發(fā)展等等。

  “問(wèn)好”就不用了,時(shí)間緊迫,用不著那么多的客套,更何況你在這里問(wèn)好我也聽(tīng)不見(jiàn),聽(tīng)見(jiàn)了也不會(huì)感動(dòng),有這份心意還是留在面試時(shí)候用吧。

  對(duì) “貴公司”的敬仰有如那啥啥啥連綿不絕,我要問(wèn)上一句,你真的了解“貴公司”嗎?通篇我只看到了一些華麗的詞藻堆砌在一起,沒(méi)看到一個(gè)實(shí)例,哪怕是個(gè)和 “貴公司”相關(guān)的'數(shù)字也好。再問(wèn)上一句,如果你真的了解“貴公司”為什么不把我們公司的名頭堂堂正正地寫(xiě)上?一口一個(gè)貴公司,總會(huì)讓人懷疑你對(duì)貴公司到底了解多少。

  個(gè)人情況,求職信后面的簡(jiǎn)歷正文比你這里說(shuō)的詳細(xì)多了,而且這里涉及的求職者的那些能力,如團(tuán)隊(duì)合作精神等等,顯得太過(guò)于空洞。什么叫團(tuán)隊(duì)精神,你為什么認(rèn)為自己有團(tuán)隊(duì)合作精神,不是你一說(shuō)就是的。

  最后的期望,也不用說(shuō),我們當(dāng)然知道你投簡(jiǎn)歷就是要得到和我們共同成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),當(dāng)然知道你投簡(jiǎn)歷不是沒(méi)事做的時(shí)候逗我們玩一下,而且我們接受你的簡(jiǎn)歷也就是想招聘到人才。

  所以,我個(gè)人認(rèn)為,既然大多數(shù)招聘者不去看你的求職信,除非你文筆特別好,能寫(xiě)得一手讓人聲淚俱下的文章來(lái),或是專(zhuān)門(mén)對(duì)該公司寫(xiě)一封有針對(duì)性的求職信,否則,這種毫無(wú)針對(duì)性的求職信,有沒(méi)有,無(wú)所謂。而且一旦你的求職信中出現(xiàn)病句、錯(cuò)字、不合適的語(yǔ)句,又會(huì)影響我們對(duì)你表達(dá)能力的判斷。

  我在一次招聘專(zhuān)場(chǎng)中就看過(guò)這樣一封求職信。前面已經(jīng)說(shuō)了,我很少看求職信,所以在這里先解釋一下為什么要看這封求職信,很主要的一個(gè)原因它是后粘上的,粘貼的痕跡很明顯,開(kāi)始我以為是因?yàn)檫@孩子太粗心,忘了這頁(yè),但是很快我不否定了這個(gè)想法,這一頁(yè)紙足以引起我的好奇心去搞明白,為什么這封求職信和簡(jiǎn)歷原來(lái)不是一體的,而求職者不重新裝訂一下,卻使用這么拙劣的手法?其實(shí),看完求職信,我才發(fā)現(xiàn)這個(gè)求職者很有心,似乎知道我們不會(huì)讀這封信,所以沒(méi)有選擇一般的拿訂書(shū)機(jī)一訂了事,而是找了膠水粘在封面之后,以此來(lái)引起我們對(duì)這封信的注意力。他的目的達(dá)到了,我被他牽著走了,細(xì)細(xì)地讀了一下這封求職信,發(fā)現(xiàn)這封信不僅有了我們公司的名頭,而且里面的內(nèi)容全是針對(duì)我們公司的講的,把我們公司的發(fā)展歷史、經(jīng)營(yíng)狀況、取得的成績(jī),如數(shù)家珍般地講了個(gè)清清楚楚,好像比我知道的都多。最后這個(gè)求職者在信的末尾很誠(chéng)實(shí)的寫(xiě)道:他也不是很了解我們公司,只是從我們公司網(wǎng)站上看到這些信息,覺(jué)得公司不錯(cuò),非常想來(lái)。

  一封求職信給了我三個(gè)信號(hào):一是這個(gè)孩子特別用心,真正認(rèn)認(rèn)真真地去做一件事了。二是這個(gè)孩子特別有心,知道用什么辦法引起別人對(duì)他的關(guān)注。三是這個(gè)孩子對(duì)我們公司特別熱心,能如此用心良苦地引起我們對(duì)他的注意,可見(jiàn)他很想來(lái)。

  這樣的孩子,我們還有什么理由拒絕呢?于是我便毫不猶豫地決定,給他一個(gè)面試機(jī)會(huì)。

  所以說(shuō),不一樣的求職信也可以給你帶來(lái)不一樣的結(jié)果。

  另外,還要說(shuō)明一點(diǎn),有針對(duì)性的求職信不是說(shuō)寫(xiě)上某某公司的名頭就行了,關(guān)鍵是信的內(nèi)容要有針對(duì)性,否則,你那種換湯不換藥的伎倆是騙不過(guò)招聘老油子那雙賊亮的眼睛的。

個(gè)人求職信的寫(xiě)作技巧3

  求職信,亦稱(chēng)應(yīng)聘函或自薦信。它是求職者在應(yīng)聘新職時(shí)所寫(xiě)的一種特殊信件。對(duì)用人單位來(lái)講,它直接涉及到求職者留給對(duì)方印象的好壞,并且決定著求職者能否通過(guò)用人單位的"初選"關(guān)。一份吸引人的求職信,是獲取面試機(jī)會(huì)的敲門(mén)磚。所以,怎樣一份"動(dòng)人"的求職信, 寫(xiě)一封吸引hr求職信是每一個(gè)人求職重要的一關(guān)。

  ◎ 要規(guī)范格式

  規(guī)范的格式就是符合人們認(rèn)識(shí)客觀(guān)的規(guī)律并被人們約定俗成的格式。格式主要有稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、結(jié)尾、附件等部分。一份好的求職信對(duì)每一個(gè)部分都做精心的安排,譬如稱(chēng)呼、問(wèn)候看似平常,其實(shí)有很多的講究。很多人都是泛泛寫(xiě)上"尊敬的領(lǐng)導(dǎo)您好",這種寫(xiě)法缺乏個(gè)性,不能給用人單位留下印象。在日常生活中最受人歡迎的人是常常替別人著想的人,些求職信也是如此,要換位思考,現(xiàn)金的求職者總以為求職難,其實(shí)用人單位能招到一個(gè)可用之人也是很難,為達(dá)到目的,用人單位往往設(shè)定許多門(mén)檻:筆試、面試、情景試等等,其實(shí)用人單位最終的目的就是招到有能力并有誠(chéng)意的人,而這些往往是體現(xiàn)在求職過(guò)程中的細(xì)節(jié)中。

  如果我們能在求職信的稱(chēng)呼中不是使用泛稱(chēng),而是使用具稱(chēng),將"尊敬的領(lǐng)導(dǎo)"改為"尊敬的某經(jīng)理"、"尊敬的某主任",能夠點(diǎn)到讀信人姓氏,將給人一種親切感,并且給人留下此人對(duì)用人單位了解,甚而對(duì)用人單位感興趣的印象,甚或是好印象。問(wèn)候語(yǔ)"您好"應(yīng)獨(dú)立一行,突出求職人良好的教養(yǎng),同時(shí)也是高素質(zhì)人格的表現(xiàn)。這是許多青年人忽略,也是大多數(shù)中老年人重視的品德,所以萬(wàn)萬(wàn)不可小視。結(jié)尾祝頌語(yǔ)也有同樣的作用,這些既能體現(xiàn)求職者素養(yǎng),又能表達(dá)對(duì)閱信人尊重的語(yǔ)句都是不可或缺的。格式中"附件"一部分常被一些缺少求職經(jīng)驗(yàn)的人忽略,其實(shí)這是一封求職信中最重要的一部分,是求職者能力的佐證,少此,正文中的表述再精彩也毫無(wú)價(jià)值。

  ◎要精選材料

  從讀信者的角度考慮,求職信要簡(jiǎn)短;從求職者的角度考慮,求職信要完備。兼?zhèn)涠叩睦妫舐毿艑?xiě)作應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅,這就需要在選材料上下功夫。求職信不上簡(jiǎn)歷,不能在各段生平經(jīng)歷上平均選材,而是要針對(duì)所求職位選取最能表現(xiàn)自己求職能力與求職誠(chéng)意的材料。不僅如此,還要在剪裁上講究詳略,布局上講究合理。這主要表現(xiàn)在正文部分,正文一般可以分為三部分,第一部分簡(jiǎn)述自己的的基本情況和得到招聘信息的渠道,還可以概述對(duì)該單位的了解,這部分要略寫(xiě)。第二部分要展示自己的專(zhuān)業(yè),材料一定要具體明確,萬(wàn)萬(wàn)不能概略介紹,例如"我現(xiàn)在**大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系學(xué)習(xí),今年7月即將畢業(yè)。四年學(xué)習(xí)中,我的各門(mén)成績(jī)?cè)?5分以上,畢業(yè)論文被評(píng)為優(yōu)秀。"

  這樣的內(nèi)容常在一些求職信中出現(xiàn),殊不知招聘人員也許不懂你的專(zhuān)業(yè),不知你到底學(xué)習(xí)了那些專(zhuān)業(yè)課程,如果他的上司交給他的任務(wù)是招聘一個(gè)銀行會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)的人員,他就不知道你的專(zhuān)業(yè)是不是對(duì)口,所以你一定要把主要專(zhuān)業(yè)課程一一列出,寫(xiě)成"全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了工業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)、商業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)、銀行會(huì)計(jì)學(xué)、國(guó)際會(huì)計(jì)學(xué)、西方財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)、管理會(huì)計(jì)學(xué)等。"再如你在校有關(guān)專(zhuān)業(yè)獲獎(jiǎng)情況、發(fā)表過(guò)的專(zhuān)業(yè)文章、參加過(guò)的專(zhuān)業(yè)比賽及專(zhuān)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)一定要寫(xiě)得具體明確,不能寫(xiě)成諸如"積極投稿,考取相關(guān)證件,多次主持、參加某某大賽和社會(huì)時(shí)間活動(dòng),使自己有了較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力"等空洞的話(huà),你要明確寫(xiě)出發(fā)表文章的名稱(chēng)、刊物名稱(chēng)、期數(shù),考取什么證書(shū),參加過(guò)什么比賽,獲過(guò)什么獎(jiǎng)項(xiàng),第幾名。寫(xiě)清楚后不用自夸自己的能力,要用事實(shí)讓別人感到你的能力。

  換句話(huà)說(shuō)你要盡量使用商業(yè)語(yǔ),即定量化的語(yǔ)言,用具體的數(shù)字、具體的事實(shí)明確你的價(jià)值,比大而空、口號(hào)式的語(yǔ)言強(qiáng)得多。第三部份介紹自己的工作能力及愛(ài)好特長(zhǎng),包括自己在校期間擔(dān)任學(xué)生會(huì)、班級(jí)的主要干部職務(wù),在各類(lèi)活動(dòng)中的組織能力、人際交往能力、口才表達(dá)能力、實(shí)踐能力等等,這些材料要圍繞所求職位寫(xiě),展示你的工作能力。在材料安排的順序上,也要圍繞所求職位寫(xiě),按與所求職位關(guān)系密切程度降冪排列。個(gè)人的興趣、愛(ài)好及特長(zhǎng)雖然與工作能力關(guān)系不是太大,但也能體現(xiàn)一個(gè)人的素質(zhì),展示競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處,也應(yīng)做簡(jiǎn)要介紹。總之,正文是求職信中最重要的部分,在這里你要注意的是推銷(xiāo)自己,揚(yáng)長(zhǎng)避短,突出自己的.優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,即按一定的目標(biāo)市場(chǎng),展示自己的工作能力,而不是泛泛介紹自己。

  ◎要講究語(yǔ)言分寸

  求職信的語(yǔ)言要準(zhǔn)備,態(tài)度要誠(chéng)懇。即不要驕傲自大、也不要謙虛過(guò)度。比如:"本人謹(jǐn)以最誠(chéng)摯的心情,應(yīng)聘貴公司的工程師一職,因?yàn)橘F公司一貫尊重人才,所以盼望得到貴公司的考慮和錄用。"這種寫(xiě)法,事實(shí)上是在強(qiáng)迫用人單位,因?yàn)檫@句話(huà)的實(shí)際含義是:"你如果不錄用我,就是對(duì)我的不尊重;我是人才,你必須錄用我,這樣才能體現(xiàn)出貴公司一貫尊重人才。"還有的求職信這樣寫(xiě):"本人于6月5日要放假,敬請(qǐng)人事經(jīng)理務(wù)必在6月1日前復(fù)信為盼。"表面上看,好像很客氣,卻在限定時(shí)間,給對(duì)方下命令,容易讓人不快。再如:"現(xiàn)已有多家公司要聘我,所以請(qǐng)貴公司從速答復(fù)。"這實(shí)際上是在威脅人家,好像在說(shuō):"我可是一位人才喲,別的公司都搶著要錄用我,你不聘用我,就是不愛(ài)才、不識(shí)才、不用才,所以從速答復(fù)。""貴公司的某某總經(jīng)理要我直街寫(xiě)信給你",或者"某某廳長(zhǎng)是我叔叔,某某局長(zhǎng)是我表哥,希望貴公司能錄用我",或者"某某領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心我的求職問(wèn)題,特讓我寫(xiě)信給你,請(qǐng)多關(guān)照"。這種求職信,人事部門(mén)看了非常反感,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為:既然某某領(lǐng)導(dǎo)都有意思了,你還寫(xiě)信給我干什么?或者人事部門(mén)會(huì)這樣認(rèn)為:你拿上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)壓我,那你最好去當(dāng)他的助理好了,我們這里廟小,容不下你這位有后臺(tái)的大仙。

  在不要驕傲自大的同時(shí),也不要謙虛過(guò)度。時(shí)代在改變,某些求職用詞也在淘汰。像"雖然我缺少經(jīng)驗(yàn),但對(duì)這個(gè)工作很有信心"、"我是抱著學(xué)習(xí)的目的而來(lái)的"、"請(qǐng)給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)"等等,這些聽(tīng)起來(lái)美麗的詞藻把你的機(jī)會(huì)丟進(jìn)垃圾桶里。現(xiàn)在外資企業(yè)漸多,傳統(tǒng)公司要求的謙虛、保守等品質(zhì),已經(jīng)無(wú)法適合需求了。投其所好必須明確的是:公司想知道的是你的能為公司帶來(lái)什么利益、貢獻(xiàn)或成效,并不想花錢(qián)請(qǐng)你來(lái)學(xué)習(xí)。

  求職信結(jié)尾怎么寫(xiě)?結(jié)尾表達(dá)求職的愿望時(shí),許多求職信都是用使令式,比如"希望貴公司給予答復(fù)",這種句式有以上對(duì)下,以尊對(duì)卑的口吻,讓讀信者感到不快,應(yīng)換成祈使句式,如"請(qǐng)給予面試的機(jī)會(huì)"、"熱切地盼望著貴公司給予答復(fù)"等。這樣除了表達(dá)你的良好修養(yǎng)外,也表達(dá)了你求職的熱情和誠(chéng)意。

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