合同管理制度范例15篇
在現(xiàn)在的社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同管理制度1
施工合同管理管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保工程項目的.順利進行，保護各方權(quán)益，防止糾紛的發(fā)生。它涵蓋了合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等全過程，并涉及合同的審查、監(jiān)控、風險控制等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 合同簽訂階段：明確合同條款，包括工程范圍、質(zhì)量標準、工期、價格、支付方式等，確保合同的合法性和公平性。
2. 合同執(zhí)行階段：監(jiān)控合同履行情況，及時解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，確保工程進度與質(zhì)量符合合同約定。
3. 合同變更管理：對工程變更進行審批，確保變更過程的透明度和合規(guī)性，減少潛在風險。
4. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機制，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議。
5. 合同檔案管理：對合同及相關(guān)文件進行歸檔，便于日后查閱和審計。
合同管理制度2
為實施有效的勞動防護用品管理制度，我們提出以下方案：
1. 制定詳細清單：列出所有必要的防護用品，注明其適用的工作場景和使用方法。
2. 建立供應(yīng)商評估機制：定期評估供應(yīng)商的'資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)，確保源頭的安全可靠。
3. 強化培訓：定期組織安全教育活動，讓員工了解防護用品的重要性，掌握正確的使用技巧。
4. 執(zhí)行檢查制度：設(shè)定每月或每季度的檢查周期，由專人負責，確保防護用品的狀態(tài)良好。
5. 建立反饋渠道：鼓勵員工報告防護用品的問題，及時處理，持續(xù)改進制度。
6. 監(jiān)督與考核：將防護用品的使用情況納入員工績效考核，促使員工自覺遵守規(guī)定。
通過上述方案的實施，我們將構(gòu)建一個全面、有效的勞動防護用品管理制度，為員工創(chuàng)造一個安全、健康的工作環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)與員工的和諧共生。
合同管理制度3
勞動紀律管理制度是企業(yè)正常運行的重要保障，旨在規(guī)范員工的工作行為，提高工作效率，維護良好的工作秩序，確保企業(yè)目標的實現(xiàn)。
內(nèi)容概述：
1. 工作時間規(guī)定：明確每日工作時長、休息時間、節(jié)假日安排，防止過度勞動，保障員工權(quán)益。
2. 出勤管理：設(shè)立考勤制度，包括簽到、請假、遲到早退的處理辦法。
3. 行為準則：規(guī)定員工應(yīng)遵守的職業(yè)道德、行為規(guī)范，如尊重同事、保守商業(yè)秘密等。
4. 著裝與儀容儀表：設(shè)定工作場合的`著裝要求，保持整潔形象。
5. 保密與競業(yè)禁止：保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)，約束員工離職后的從業(yè)行為。
6. 獎懲制度：設(shè)立績效評估標準，獎勵優(yōu)秀表現(xiàn)，處理違規(guī)行為。
7. 溝通與報告機制：建立有效的信息傳遞和問題反饋渠道。
合同管理制度4
對于公司用工合同的管理，每個公司都要制定合理的公司合同管理制度，在制定勞動合同必須約定哪些事項，以下的合同范本，可供參考。
第一章 總則
第一條 為加強合同管理，規(guī)范管理程序，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合集團的實際情況，制訂《武漢大學后勤服務(wù)集團合同管理制度》(以下簡稱《制度》)。
第二條 各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，切實執(zhí)行本《制度》，搞好集團以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
凡違反規(guī)定操作而造成集團損失的，必須追究當事人責任。
第三條 本《制度》適用于一切由集團各單位對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。
第二章 合同的簽訂
第四條 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。
第五條 集團實行總經(jīng)理負責制，集團總經(jīng)理在學校法定代表人的委托下可以或委托他人簽訂有關(guān)合同。
集團內(nèi)法人單位對外簽訂合同，須由法定代表人或其委托人簽訂;非法人單位簽訂合同須集團總經(jīng)理批準，由各單位行政正職或其委托人簽訂。
簽約人必須對集團和本單位負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。
第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須依法正確履行審查義務(wù)，認真了解對方當事人的情況，包括：對方單位是否具有法人資格、是否有經(jīng)營權(quán)、是否有履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或其委托人及其相應(yīng)代理權(quán)限等。
做到既要考慮本方的權(quán)益，又要考慮對方的條件和實際能力，確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂合同，如涉及集團內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)籌兼顧，然后簽約。
第八條 合同應(yīng)采用書面形式，緊急情況經(jīng)集團總經(jīng)理臨時授權(quán)時達成的口頭協(xié)議，事后應(yīng)補辦書面形式的合同文本。
第九條 合同當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確，合同內(nèi)容必須規(guī)范、準確、詳實。
第十條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議、合同由我方所在地人民法院管轄。
第三章 合同的審查批準
第十一條 合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報，經(jīng)集團發(fā)展部審核，集團總經(jīng)理審批后，方能正式簽訂。
第十二條 合同審批權(quán)限如下：
1、具有法人資格的單位
(1)在單位經(jīng)營范圍內(nèi)為從事正常經(jīng)營活動所簽訂的一般合同由本單位法定代表人或行政正職審批，并承擔相應(yīng)的法律責任;
(2)重要、大額合同應(yīng)上報集團，由集團發(fā)展部審核，經(jīng)集團總經(jīng)理審批。
①重要合同是指合資、合作經(jīng)營合同;承包經(jīng)營合同;對外投資、融資借款合同;重大設(shè)備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)購買或投資合同;無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同;技術(shù)引進合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等;
②大額合同是指涉及金額達到或超過10萬以上的合同;
③格式化合同文本;
④其它有必要審批的合同。
2、不具有獨立法人資格的單位
(1)除按規(guī)定上報集團審核批準的合同之外，各單位的一般性業(yè)務(wù)往來合同由本單位的行政正職審批，并承擔相應(yīng)的法律責任。
(2)下列合同由集團總經(jīng)理審批：
①合資、合作經(jīng)營合同;承包經(jīng)營合同;對外投資、融資借款合同;重大設(shè)備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)投資合同;無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同;技術(shù)引進合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等;
②重要的.、大額的且內(nèi)容較復雜的合同;
③格式化合同文本;
④其它有必要審批的合同。
3、標的數(shù)額巨大，或?qū)W校的教學、科研、生活等方面會造成影響的合同應(yīng)經(jīng)集團審核后，上報學校主管機關(guān)審批。
第十三條 勞動合同根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其他相關(guān)法規(guī)、政策和集團的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，原則上應(yīng)經(jīng)集團發(fā)展部審核。
第十四條 集團發(fā)展部負責組織有關(guān)法律專家，對合同進行審核，提出參考意見。
審核的權(quán)限包括：集團總經(jīng)理委托審查的合同，各單位要求提供法律幫助的合同;內(nèi)容復雜、較難掌握的合同。
審核的要點包括：合同的合法性、嚴密性、可行性。
第十五條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當呈報學校法規(guī)室批準或報有關(guān)機構(gòu)鑒證，或請公證處公證。
第十六條 合同的審批程序如下：
1、申報。
各單位對外簽訂合同時，應(yīng)事先填寫“武漢大學后勤服務(wù)集團合同簽約申報表”(一式二份)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報集團發(fā)展部審核，并由集團總經(jīng)理審查批準。
(凡先經(jīng)集團總經(jīng)理口頭同意簽約的，簽約后須補辦手續(xù))。
2、審核。
對送審的合同，集團發(fā)展部應(yīng)認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，或通知申報單位補報材料。
最后作出：可行、不可行或需進一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)等審核意見。
3、批準。
發(fā)展部審核后，集團總經(jīng)理在“武漢大學后勤服務(wù)集團合同簽約申報表”上批寫意見后，該表一份及合同初稿留底，另一份連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按審批的意見辦理。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立，即具有法律約束力。
與合同有關(guān)的單位、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行和全面履行。
第十八條 各簽約單位應(yīng)加強對有關(guān)合同履行的動態(tài)監(jiān)督，對合同履行過程中的各個環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗收到結(jié)算及時跟蹤、管理。
各單位的行政正職及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握本單位合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，應(yīng)追究有關(guān)人員的責任。
第十九條 合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。
沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第五章 合同的變更、解除
第二十條 在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難(如遇不可抗力影響)而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)，從維護集團合法權(quán)益出發(fā)，與對方當事人進行協(xié)商。
第二十一條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
經(jīng)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機構(gòu)備案。
經(jīng)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機構(gòu)重新公證，才具有法律效力。
第二十二條 變更、解除合同，一律必須采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
第二十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。
第二十四條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第六章 合同糾紛的處理
第二十五條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，由簽約單位負責處理。
簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。
涉及集團內(nèi)部幾個單位的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好配合工作，統(tǒng)一意見，可成立一個由各單位代表組成的糾紛處理小組，由主簽約單位為主負責處理合同糾紛。
第二十六條 需要法律幫助的合同糾紛，可提請集團發(fā)展部協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。
第二十七條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1、承辦人填寫“合同糾紛處理申報表”(一式二份)，根據(jù)合同審批權(quán)限報批。
2、對各單位上報的有關(guān)合同糾紛，發(fā)展部可依據(jù)情況，提出意見，由集團總經(jīng)理作出批示意見：負責處理糾紛的單位、人員，處理意見等。
3、對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛，經(jīng)集團總經(jīng)理同意，可上報主管校長或校法規(guī)室，然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。
第二十八條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。
第二十九條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關(guān)主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，各單位應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。
第三十條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，承辦人應(yīng)及時向主管負責人匯報。
經(jīng)協(xié)商無效者，由集團發(fā)展部配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。
第三十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第七章 合同的管理
第三十二條 集團對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度、總經(jīng)理委托制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第三十三條 集團合同的二級管理具體是：
一級：集團由總經(jīng)理總負責，凡分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責分管領(lǐng)域，歸口管理部門為發(fā)展部。
二級：集團下屬單位由本單位行政正職負責，歸口管理部門為各單位辦公室或相關(guān)部門。
第三十四條 各單位負責人及其委托人具體負責各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行、監(jiān)督工作。
第三十五條 集團發(fā)展部在合同管理方面的主要職責是：
1、負責管理集團的各類合同;
2、負責檢查各類合同的合法性、嚴密性和可行性，實行法律監(jiān)督;對集團審批或簽訂的合同負責審核，對集團各單位簽訂的合同負責監(jiān)督，提供法律幫助;
3、負責對委托人和有關(guān)人員進行法律培訓、考試、提高其法律素質(zhì);
4、負責考評集團各單位的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平;
5、配合辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;
6、配合處理合同糾紛;
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第三十六條 集團各單位合同管理的主要職責是：
1、負責管理本單位簽訂的合同;
2、負責審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性;對須報請集團或有關(guān)機關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見;
3、根據(jù)實際情況，制定本單位合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作;
4、負責處理本單位合同糾紛。
第三十七條 集團實行總經(jīng)理委托制度，集團總經(jīng)理可以委托有關(guān)人員代為簽訂合同。
委托人的主要職責是：
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責;
3、對須報請上級部門審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責;
4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;
5、負責保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。
第三十八條 實行合同專用章制度。
合同專用章由集團綜合管理部統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)。
合同專用章應(yīng)妥善保管。
集團及下屬單位對外簽訂合同所加蓋的印章，除本單位的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。
否則，由此所引起的責任由有關(guān)責任人承擔，造成嚴重損失或糾紛的應(yīng)對相關(guān)人員予以處罰。
第三十九條 集團各單位都必須認真落實合同基礎(chǔ)管理工作。
具體如下：
1、指定專門的部門和人員負責合同的基礎(chǔ)管理工作。
對于合同管理人員應(yīng)定期培訓，并不定期檢查其工作情況。
2、建立合同檔案。
嚴格按照《武漢大學后勤服務(wù)集團合同檔案管理辦法(試行)》管理合同檔案。
3、建立合同管理臺帳。
各單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。
臺帳的主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、標的額、對方單位、履行過程、交接情況、驗收及備注等。
臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準確、及時、完整。
第八章 附則
第四十條 本《制度》自公布之日起實施，由集團發(fā)展部負責解釋。
合同管理制度5
為建立和完善勞動用品管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細的勞動用品清單，明確每種用品的適用范圍和使用方法，供員工參考。
2. 建立供應(yīng)商評估體系，定期對供應(yīng)商進行評價，確保產(chǎn)品質(zhì)量。
3. 設(shè)立專門的勞動用品管理部門，負責用品的采購、發(fā)放、維護等工作，確保制度的執(zhí)行。
4. 對員工進行安全培訓，強調(diào)勞動用品的重要性，提高他們的自我保護意識。
5. 定期檢查勞動用品的使用狀況，及時更換破損或過期的用品。
6. 加強內(nèi)部溝通，收集員工對勞動用品的'意見和建議，不斷優(yōu)化管理制度。
通過上述方案的實施，我們旨在構(gòu)建一個既符合法規(guī)要求，又能滿足實際工作需要的勞動用品管理體系，為企業(yè)的安全生產(chǎn)和員工的健康保駕護航。
合同管理制度6
一、檔案資料
招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設(shè)立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統(tǒng)一歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統(tǒng)一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標投標文件必須統(tǒng)一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續(xù)。各分公司應(yīng)對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。
二、歸檔及備案時間
總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發(fā)中標通知書前必須完成除中標通知書外的所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應(yīng)督促分公司及時將應(yīng)由總公司統(tǒng)一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。
監(jiān)管機構(gòu)資料備案時間：
1、電子資料
電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本項目有關(guān)的電子資料（包括但不限于公告、資格預(yù)審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書 、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網(wǎng)站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續(xù)。中央投資項目，資料應(yīng)上傳中央投資項目管理網(wǎng)站，經(jīng)公司資質(zhì)管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續(xù)。
2、除未中標人投標文件外的.所有檔案資料，資料整理時應(yīng)注意按過程順序整理，特別是招標過程比較復雜的項目。
2.1檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應(yīng)的標簽，保存期限為15年。
2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內(nèi)應(yīng)設(shè)盒內(nèi)目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設(shè)冊目錄，標注冊內(nèi)編碼（用號碼機編碼），檔案盒內(nèi)資料一般包括如下資料：
2.2.1盒內(nèi)目錄
2.2.2備案資料
2.2.3招標文件
2.2.4投標文件正本
2.2.5中標通知書
2.2.6資料移交登記表
2.2.7客戶反饋意見表
2.2.8其它資料
成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。
公開招標采購歸檔盒內(nèi)目錄：
邀請招標采購歸檔盒內(nèi)目錄：
項目負責人： ｘｘ
日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日
合同管理制度7
東南國際銷售中心合同管理制度
一、合同的簽訂,必須符合公司的要求。置業(yè)顧問不得未經(jīng)公司上級領(lǐng)導同意降低價格銷售房屋,不得作出除公司同意以外的任何承諾。違反者處以500~1000元罰款,情節(jié)嚴重的公司予以解聘。
二、房屋銷售價格必須按照最新公布的銷售價格表執(zhí)行。若公司上級領(lǐng)導同意對某客戶優(yōu)惠,應(yīng)請其在《優(yōu)惠銷售說明》上簽名,并歸入客戶檔案。
三、置業(yè)顧問不得主動引導客戶向公司領(lǐng)導提出優(yōu)惠要求,違反者公司將處以500元罰款。
四、對客戶額外要求寫入合同的條款范圍如果超出公司規(guī)定范圍,必須經(jīng)銷售主管以上領(lǐng)導同意后方可寫入合同,否則不得簽定合同。
五、在公司統(tǒng)一的優(yōu)惠促銷活動期間,客戶簽約享受優(yōu)惠。如果在優(yōu)惠促銷活動期間預(yù)定(指交定金10000元)在三天內(nèi)簽定合同享受優(yōu)惠,特殊情況需銷售主管同意。優(yōu)惠活動結(jié)束客戶不再享受優(yōu)惠。
六、客戶的付款時間必須按照合同要求執(zhí)行。一次性交款必須在一個月內(nèi)交清;按揭必須在第二個月以前辦理,除公司同意的.10%尾款外,其余款項必須在三個月內(nèi)交清。特殊情況需報經(jīng)銷售主管及以上領(lǐng)導同意。
七、置業(yè)顧問在簽訂合同后,應(yīng)對合同進行檢查,避免計算及文字錯誤。應(yīng)立即填寫《客戶付款明細》上聯(lián)交給客戶,下聯(lián)在月末交給銷售主管作為當月銷售業(yè)績依據(jù)。銷售合同交給銷售主管錄入微機并歸檔。對于合同簽署錯誤的置業(yè)顧問處以200~500元罰款。
八、對于辦理按揭的合同,在合同簽訂后四份合同現(xiàn)有公司保管,待登記后再交給客戶。同時告知并督促客戶應(yīng)在辦理按揭當月20日以前將代收費和資料全部交到公司。若按揭購房客戶未能及時辦理按揭貸款手續(xù),對子也顧問處以200元罰款。
九、客戶如果要求對付款作出變更,應(yīng)在合同登記以前進行變更。對于一次性付款變?yōu)榘唇?應(yīng)取消優(yōu)惠恢復原價。按揭變更為一次性付款,享受相應(yīng)的優(yōu)惠政策。
合同管理制度8
一、公司一切經(jīng)濟活動立足于有法可依、核算有據(jù),所有經(jīng)濟事項必須簽訂具有法律約束力的書面契約、協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱為'合同')。
二、公司按照'協(xié)商自愿、平等互利'的原則,與相關(guān)單位事先建立合約關(guān)系,以合同來規(guī)范雙方經(jīng)濟行為和結(jié)算關(guān)系。
三、合同內(nèi)容、格式必須規(guī)范、嚴謹、明確,符合國家的法規(guī)、政策、制度,具有法律效力。合同正式簽訂前,必須征詢公司法律顧問的意見,并按其意見進行修改。
四、合同管理
1、本公司所有經(jīng)濟合同實行歸口管理,各部門歸口管理的合同如下:
工程部:勘察、設(shè)計合同;工程合同;材料、設(shè)備采購合同;
銷售部:銷售合同;
財務(wù)部:銀行借款合同。
2、其它種類經(jīng)濟合同按照公司經(jīng)營管理體制分工,是哪個部門經(jīng)營的業(yè)務(wù),則由哪個部門負責。
五、合同簽訂
1、合同簽訂以前,公司各職能部門及相關(guān)專業(yè)人員必須就合同主要內(nèi)容(包括合同標的、合同金額、合同款項支付與結(jié)算方式、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約及獎勵等)提出各自意見并形成書面報告。
2、實行合同會簽制,所有合同必須先經(jīng)部門經(jīng)理審批及會簽后,報請總經(jīng)理或董事長批準后,方可簽訂。
3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過程。
4、工程及采購合同金額在50萬以上的`,必須實行招投標制,經(jīng)過評標小組的評定及定標會簽后,報總經(jīng)理及董事長批準后方可正式簽訂合同。
5、所有合同會簽后必須由公司財務(wù)部按合同類別順序編號,立案歸檔,設(shè)置合同登記簿統(tǒng)一登記,以便進行財務(wù)預(yù)算、核算及安排付款。
6、如因經(jīng)辦人未簽訂經(jīng)濟合同而導致公司遭受經(jīng)濟損失者,由公司視其情節(jié)輕重予以適當處理(包括經(jīng)濟制裁、解聘除名直至追究法律責任)。
六、合同執(zhí)行
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應(yīng)嚴格履行合同,并監(jiān)督對方嚴格履行合同。遇到不可預(yù)見因素導致合同金額增加或減少、合同履行困難或無法履行時,應(yīng)及時寫出書面報告,向上級反映。確有必要變更或取消合同的,應(yīng)重新就此與對方達成補充合同。
2、如因經(jīng)辦人沒有嚴格執(zhí)行合同條款、或?qū)贤穆男斜O(jiān)督不力、或未能對合同履行環(huán)境的變化作出及時反應(yīng)而導致公司遭受經(jīng)濟損失,由公司視其情節(jié)輕重予以適當處理(包括經(jīng)濟制裁、解聘除名直至追究法律責任)。
七、合同監(jiān)督
1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應(yīng)及時各送一份至合營雙方財務(wù)部、工程部及相關(guān)部門,使相關(guān)職能管理人員熟悉、了解合同的內(nèi)容、據(jù)以進行有關(guān)財務(wù)核算和預(yù)算,跟蹤、監(jiān)督合同的履行情況,執(zhí)行付款手續(xù),以便及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。
2、財務(wù)部監(jiān)督各類經(jīng)濟合同的執(zhí)行,并設(shè)置'合同執(zhí)行情況記錄表',對每一份合同的執(zhí)行情況予以反映。如合同發(fā)生異常事項,應(yīng)對異常事項及其處理情況另行編寫'合同異常事項記錄',分別附于該合同及'合同執(zhí)行情況記錄表'之后。
八、合同立案、歸檔管理
1、各種經(jīng)濟合同,其中有一份正本應(yīng)由財務(wù)部立案存檔,財務(wù)部按合同類別順序編號,設(shè)置合同登記簿。財務(wù)部依編號順序?qū)贤⒕怼Ｄ甓冉K了或項目完成后,將合同裝訂成冊,單獨存檔,合同有效期滿后,至少保存五年。
2、財務(wù)部保管的經(jīng)濟合同,可經(jīng)授權(quán)人批準后調(diào)閱,但不準出借,需要時可以復印。
合同管理制度9
合同評審管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，旨在確保合同的合法合規(guī)性、經(jīng)濟效益和風險控制。該制度涵蓋了從合同起草到簽訂的全過程，主要包括以下幾個方面：
1. 合同草案的初步審查
2. 法律合規(guī)性評估
3. 商務(wù)條款審核
4. 風險評估與防控
5. 決策審批流程
6. 修訂與確認
7. 簽訂與歸檔
內(nèi)容概述：
1. 法律合規(guī)性：檢查合同是否符合國家法律法規(guī)，包括但不限于合同法、稅法、勞動法等相關(guān)法規(guī)。
2. 商務(wù)條款：審查合同中的`價格、付款條件、交付時間、售后服務(wù)等關(guān)鍵商務(wù)條款，確保符合公司利益。
3. 風險識別：識別潛在的法律風險、市場風險、信用風險，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。
4. 審批流程：設(shè)立明確的審批層級，由相關(guān)部門和管理層逐級審核，確保決策的科學性和效率。
5. 溝通協(xié)調(diào)：在評審過程中，各部門間需有效溝通，確保信息準確無誤。
6. 文檔管理：對評審過程的記錄和合同文件進行妥善管理，便于后期查詢和追溯。
合同管理制度10
制定銷售合同管理制度時，應(yīng)采取以下步驟：
1.調(diào)研與分析：了解行業(yè)標準和法律法規(guī)，分析企業(yè)自身的銷售模式和需求。
2.制定草案：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，編寫初步的制度文本，包含上述各個關(guān)鍵方面。
3.征求意見：向相關(guān)部門和員工征求意見，確保制度的可行性和接受度。
4.修改完善：根據(jù)反饋調(diào)整制度內(nèi)容，確保其全面性和適用性。
5.實施培訓：對銷售團隊進行制度培訓，確保他們理解和遵守。
6.持續(xù)評估：定期評估制度執(zhí)行情況，適時進行修訂和完善。
銷售合同管理制度的建立是一個動態(tài)的.過程，需要不斷適應(yīng)市場變化和企業(yè)發(fā)展的需求。只有這樣，才能真正發(fā)揮其在保障企業(yè)利益、推動業(yè)務(wù)發(fā)展中的重要作用。
合同管理制度11
1. 制度制定：由人力資源部門主導，結(jié)合法規(guī)和公司實際情況，制定全面、公平的聘用合同管理制度。
2. 審核與批準：提交公司高層審核，確保制度符合法規(guī)，獲得批準后正式實施。
3. 培訓與宣導：組織全體員工進行培訓，確保每個人都了解并理解制度內(nèi)容，提高遵從度。
4. 監(jiān)督與執(zhí)行：設(shè)立專門的監(jiān)督機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時糾正問題，保證制度的有效執(zhí)行。
5. 更新與優(yōu)化：隨著法規(guī)變化和公司發(fā)展，定期評估制度的`適用性，適時進行更新和完善。
本《聘用合同管理制度匯編》的實施，將為公司的規(guī)范化管理奠定堅實基礎(chǔ)，為員工和公司共同成長創(chuàng)造良好環(huán)境。
合同管理制度12
某酒店合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、遵守法律法規(guī)：確保酒店所有合同行為符合國家相關(guān)法律法規(guī)，避免違法行為帶來的.法律風險。
2、保護商業(yè)利益：通過嚴謹?shù)暮贤瑮l款，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障酒店的經(jīng)濟利益。
3、提高運營效率：標準化的合同流程能減少溝通成本，提高工作效率。
4、維護企業(yè)形象：規(guī)范的合同管理有助于提升酒店的專業(yè)形象，增強客戶信任度。
5、防范風險：通過對合同的全程管理，能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)防潛在風險，減少損失。
合同管理制度13
公司的合同管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了從合同的起草、審批、簽訂、履行到終止的全過程管理。具體包括以下幾個方面：
1.合同的前期準備：明確合同目的，確定合同類型，進行合同風險評估。
2.合同的起草與審查：制定標準合同模板，由法務(wù)部門審核合同條款，確保合規(guī)性。
3.合同審批流程：設(shè)定審批權(quán)限，確保合同在簽訂前經(jīng)過必要的管理層審批。
4.合同簽訂：規(guī)范簽約程序，確保合同的'有效性和合法性。
5.合同履行監(jiān)控：定期跟蹤合同執(zhí)行情況，及時處理合同糾紛。
6.合同變更與解除：設(shè)定變更和解除合同的條件和程序，保障雙方權(quán)益。
7.合同檔案管理：建立完整的合同檔案系統(tǒng)，便于查詢和審計。
內(nèi)容概述：
1.法律法規(guī)遵守：確保所有合同符合國家相關(guān)法律法規(guī)，避免法律風險。
2.內(nèi)部控制機制：建立有效的內(nèi)部控制流程，防止合同欺詐和舞弊。
3.風險管理：識別合同中的潛在風險，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對策略。
4.信息保密：保護合同涉及的商業(yè)秘密，防止信息泄露。
5.人員培訓：定期對員工進行合同管理知識的培訓，提升合同管理水平。
6.溝通協(xié)調(diào)：促進各部門間的溝通協(xié)作，確保合同管理的順暢進行。
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合同管理制度流程是企業(yè)運營的核心組成部分，其主要作用在于確保企業(yè)在商務(wù)活動中遵循法規(guī)、保護自身權(quán)益，并促進合作的`順利進行。它能夠規(guī)范合同的起草、審批、執(zhí)行和管理，防止法律風險，提高交易效率，同時也是保障企業(yè)利益、維護市場公平競爭的有效手段。
內(nèi)容概述：
1. 合同立項：明確業(yè)務(wù)需求，評估合作方資質(zhì)，初步確定合同條款。
2. 合同起草：由法務(wù)部門或指定人員依據(jù)企業(yè)標準合同模板，結(jié)合具體項目定制合同草案。
3. 審批流程：合同草案需經(jīng)過相關(guān)部門（如財務(wù)、業(yè)務(wù)、法務(wù)）審查，確保條款合規(guī)、風險可控。
4. 簽訂與備案：合同經(jīng)授權(quán)代表簽署后，及時備份存檔，并向相關(guān)部門通報。
5. 合同履行監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，處理違約行為，確保雙方義務(wù)得到履行。
6. 合同變更與終止：對合同的修改、解除或終止進行規(guī)范操作，記錄變更過程。
7. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機制，包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、法律援助等。
8. 合同評估與審計：定期對合同管理進行評估，查找問題并改進。
合同管理制度15
合同管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同簽訂、執(zhí)行和管理流程，確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動的合法性、合規(guī)性和有效性。通過這套制度，企業(yè)能夠有效預(yù)防風險，保障自身權(quán)益，提高合同履行效率，維護良好的.商業(yè)關(guān)系，并為企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
內(nèi)容概述：
1.合同審批流程：明確合同從起草到簽署的各個環(huán)節(jié)，包括合同的立項、審查、談判、審批和簽署等步驟。
2.合同風險管理：制定風險評估機制，識別潛在法律風險和商務(wù)風險，并設(shè)定相應(yīng)的應(yīng)對策略。
3.合同履行監(jiān)控：規(guī)定合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督和跟蹤機制，確保合同條款的履行。
4.合同檔案管理：建立完整的合同存檔系統(tǒng)，便于查詢、檢索和審計。
5.法律合規(guī)性：確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī)，避免法律糾紛。
6.培訓與教育：定期對員工進行合同知識的培訓，提升全員合同管理意識。
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