合同管理制度

時(shí)間：2024-06-02 11:46:31 合同

(必備)合同管理制度15篇

　　在當(dāng)下社會(huì)，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的合同管理制度，希望能夠幫助到大家。

(必備)合同管理制度15篇

合同管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。

　　第三條公司辦公室負(fù)責(zé)用人單位（部門）勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，檢查督促各單位（部門）依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī)。

　　第四條勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與用人單位（部門）依法訂立和履行勞動(dòng)合同，維護(hù)員工合法權(quán)益。

　　第二章勞動(dòng)合同的訂立

　　第五條用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門提供的格式樣本。

　　第六條用人單位（部門）招用員工時(shí)要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者。

　　第七條用人單位招用員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。用人單位（部門）還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。

　　第八條勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指印；公司辦公室應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。

　　《勞動(dòng)合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。

　　第九條退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

　　第十條凡用人單位（部門）違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。

　　第三章勞動(dòng)合同的期限

　　第十一條用人單位（部門）應(yīng)在遵守國家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下，根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。

　　（一）引進(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動(dòng)合同，可不約定試用期。

　　（二）主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者，可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同，但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的.，勞動(dòng)者提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。

　　（三）新聘用人員，初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2～3年勞動(dòng)合同期。合同期滿，對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長期限的勞動(dòng)合同。

　　第十二條勞動(dòng)合同書中勞動(dòng)合同期限不得空值，應(yīng)填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動(dòng)合同，或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。

　　第四章勞動(dòng)合同內(nèi)容

　　第十三條勞動(dòng)合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本為準(zhǔn)，應(yīng)主要包括：（1）合同期限；（2）工作內(nèi)容；（3）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；（4）勞動(dòng)報(bào)酬；（5）勞動(dòng)紀(jì)律；（6）勞動(dòng)合同終止條件；（7）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

　　勞動(dòng)合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動(dòng)合同期限。

　　第十四條各用人單位（部門）對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫。

　　用人單位（部門）要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。

　　第十五條用人單位應(yīng)根據(jù)本單位（部門）實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓(xùn)費(fèi)用。

　　（二）保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營、管理、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個(gè)工作日前，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。

　　（三）競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。

　　（四）其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。

　　第五章勞動(dòng)合同的履行和變更

　　第十六條

　　第十七條因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng)，用人單位（部門）應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。用人單位（部門）提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí)，均應(yīng)采用書面形式提出申請(qǐng)，并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。用人單位（部門）應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同，變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。

　　第十八條勞動(dòng)合同期限屆滿，用人單位（部門）同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見，勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件，而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的，應(yīng)由員工出具書面申請(qǐng)，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。

　　第十九條職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證用人單位（部門）對(duì)員工試用期限考察的有效性。

　　第六章勞動(dòng)合同的終止和解除

　　第二十條勞動(dòng)合同期滿，勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí)，用人單位應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng)，應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。

　　第二十一條用人單位（部門）應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。

　　第二十二條員工符合國家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的，用人單位（員工）可以與其解除勞動(dòng)合同，制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書》并送達(dá)本人。

　　需提前30日下達(dá)通知書告知本人的，《解除勞動(dòng)合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收，并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的，應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng)，并由公證人員出具送達(dá)證明。無法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí)，應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。

　　第二十三條員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動(dòng)合同，應(yīng)順延至上述期滿。

　　第二十四條職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的，用人單位（部門）應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過失警示告知書》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無效的，用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，用人單位（部門）要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn)，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的，用人單位（部門）按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。

　　第二十五條員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)以書面形式向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，并注明提交日期，本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無效。

　　第二十六條勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，提出動(dòng)議方應(yīng)采取書面形式提出動(dòng)議，雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。

　　第二十七條勞動(dòng)合同終止、解除后，用人單位（部門）在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認(rèn)。對(duì)已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系人員的勞動(dòng)合同的文本，公司辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>

　　第七章勞動(dòng)合同管理

　　第二十八條勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng)，涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。

　　第二十九條用人單位（部門）應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律，設(shè)立過錯(cuò)追究制度，嚴(yán)格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與用人單位（部門）簽訂勞動(dòng)合同，避免用人單位（部門）與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。

　　第三十條用人單位（部門）要指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位（部門）勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動(dòng)合同。公司辦公室應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

　　第三十一條用人單位（部門）與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)長期妥善保留。

　　第八章附則

　　第三十一條本制度未盡事宜，按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。

　　第三十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十二條本制度自20xx年4月1日起執(zhí)行。

合同管理制度2

　　公司內(nèi)部設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)，公司副總為合同管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo)，任命合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理，有專職（或兼職）的合同管理工作人員。

　　一、合同管理機(jī)構(gòu)職能：

　　1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

　　2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、，組織實(shí)施信用管理工作的考核。

　　3、對(duì)進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

　　4、客戶授信管理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。

　　5、應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

　　6、商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍，及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

　　7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市暢

　　二、責(zé)任制度：

　　1、法定代表人的主要：

　　（1）加強(qiáng)信用管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；

　　（2）授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同；

　　（3）對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；

　　（4）定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　2、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：

　　（1）組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)；

　　（2）制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核；

　　（3）統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用；

　　（4）制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；

　　（5）日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的'賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；

　　（6）建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；

　　（7）匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)；

　　（8）協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

　　3、合同管理員的主要職責(zé)：

　　（1）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　（2）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。

　　（3）檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

　　（4）登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

　　（5）發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。

　　（6）參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　（7）定期向合同管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。

　　（8）負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

　　（9）參與商賬追收。

　　（10）配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

　　4、供銷部門的主要職責(zé)

　　（1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

　　（2）嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

　　（3）對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

　　（4）在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)合同管理員通報(bào)。

　　（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

　　（6）參加本部門合同糾紛的處理。

　　（7）配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。

　　5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)

　　（1）加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

　　（2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。

　　（3）解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

　　（4）依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

　　（5）本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。

　　（6）配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。

　　三、合同管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)

　　（一）考核范圍：本公司專職或兼職合同管理員。

　　（二）考評(píng)時(shí)間

　　公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

　　（三）考核內(nèi)容

　　1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。

　　2、認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

　　3、檢查所簽訂合同符合“三性”（合法性、真實(shí)性、可行性）。

　　4、檢查所簽訂合同符合“五審查”（對(duì)方主體是否合格，授權(quán)代理是否合法，資信是否保證，經(jīng)營范圍是否超出，合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。

　　5、檢查除即時(shí)清結(jié)外，是否簽訂了書面合同。

　　6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

　　7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

　　8、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

　　9、檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審，內(nèi)容齊全，手續(xù)完備。

　　10、定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對(duì)帳。

　　11、經(jīng)常督促合同的履約行為。

　　12、全面了解本部門的合同履行情況。

　　13、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。

　　14、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

　　15、建立合同臺(tái)帳。

　　16、合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量（臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面）。

　　17、檢查合同章的使用和保管。

　　18、做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。

　　19、在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例（包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng)）。

　　（四）考核部門：

　　合同管理機(jī)構(gòu)為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。

　　獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

　　（五）獎(jiǎng)懲方法

　　1、合同管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng)；獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。

　　（1）獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生；

　　（2）獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生；

　　（3）獲表揚(yáng)名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生；

　　2、合同管理員的懲處方法：

　　（1）凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金；

　　（2）凡考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消合同管理員資格；

　　（3）凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。

合同管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為確保企業(yè)行為的合法性，建立法律風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制，最大限度地減少法律糾紛導(dǎo)致的各種損失，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)法律顧問管理辦法》與其他有關(guān)規(guī)定，根據(jù)《某省某投資集團(tuán)有限公司章程》并結(jié)合某省某投資集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”）的具體情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于集團(tuán)公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的法律事務(wù)管理工作。

　　第三條集團(tuán)公司及所屬企業(yè)及其子企業(yè)在投資、經(jīng)營、管理過程中，應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定，注重法律專業(yè)人員的意見和建議，確保企業(yè)行為的合法性，確保有關(guān)事項(xiàng)在法律規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成。

　　第二章法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位

　　第四條集團(tuán)公司及所屬企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)法律顧問管理辦法》等法規(guī)的規(guī)定，明確負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)的機(jī)構(gòu)（下稱“法務(wù)機(jī)構(gòu)”）和崗位（下稱“法務(wù)崗位”）。集團(tuán)公司新設(shè)立的所屬企業(yè)應(yīng)在設(shè)立后兩個(gè)月內(nèi)制定本企業(yè)法務(wù)機(jī)構(gòu)、法務(wù)崗位的設(shè)置和人員編制方案，報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。集團(tuán)公司原有所屬企業(yè)應(yīng)盡快按照本辦法有關(guān)要求完成本企業(yè)法務(wù)機(jī)構(gòu)及法務(wù)崗位的設(shè)置工作，并報(bào)集團(tuán)公司備案。

　　集團(tuán)公司及所屬企業(yè)可設(shè)立以下兩種法務(wù)崗位：企業(yè)總法律顧問、企業(yè)法律顧問（統(tǒng)稱“企業(yè)法律顧問”）。上述法務(wù)崗位的從業(yè)人員應(yīng)具備以下條件之一，國家法律法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定：

　　（一）經(jīng)過全國統(tǒng)一考試并取得企業(yè)法律顧問資格證的；

　　（二）通過國家司法考試并取得律師職業(yè)資格證書的；

　　第五條所屬企業(yè)應(yīng)將企業(yè)法律顧問的考核、聘任工作列入企業(yè)人事管理工作的范圍。尚未設(shè)立法務(wù)機(jī)構(gòu)的企業(yè)，必須設(shè)置專門的法務(wù)崗位并明確其歸口管理部門，該法務(wù)崗位人員在業(yè)務(wù)上具有相對(duì)獨(dú)立性，直接向企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

　　第六條集團(tuán)公司法務(wù)機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)為：

　　（一）依法對(duì)集團(tuán)公司重大經(jīng)營決策提出法律意見，依法維護(hù)集團(tuán)公司的合法權(quán)益；

　　（二）參與集團(tuán)公司對(duì)外投資、合作、重大生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的談判工作，參與和指導(dǎo)合同文件的草擬工作，負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同文件合法性的審核工作；

　　（三）及時(shí)收集、匯編與集團(tuán)公司法律事務(wù)有關(guān)的各種法律法規(guī)，草擬、落實(shí)集團(tuán)公司法律事務(wù)的規(guī)章制度；

　　（四）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法律糾紛的預(yù)警工作；

　　（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司仲裁、訴訟活動(dòng)的策劃、論證、實(shí)施工作；

　　（六）參與集團(tuán)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作；

　　（七）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部法律顧問、外聘法律顧問（包括：常年法律顧問與專項(xiàng)事務(wù)法律顧問，下同）的管理工作；

　　（八）指導(dǎo)、檢查所屬企業(yè)的法律事務(wù)工作；參與集團(tuán)公司法律顧問及其他員工法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)的組織、管理工作；

　　（九）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司其他法律事務(wù)的管理工作。

　　所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)本條規(guī)定具體確定本企業(yè)法務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)，報(bào)集團(tuán)公司備案。

　　第七條集團(tuán)公司法律事務(wù)由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)，集團(tuán)公司將根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要完善法務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置工作。同時(shí)采用多種形式就集團(tuán)公司及所屬企業(yè)重大的合同文件、企業(yè)行為、訴訟仲裁行為征詢法學(xué)專家的意見，進(jìn)一步提高法律管理水平。

　　集團(tuán)公司所屬企業(yè)法務(wù)機(jī)構(gòu)及法務(wù)崗位人員應(yīng)服從集團(tuán)公司綜合事務(wù)部就法務(wù)工作的統(tǒng)一管理。所屬企業(yè)應(yīng)將法務(wù)機(jī)構(gòu)、法務(wù)崗位的`設(shè)置和編制方案和法務(wù)崗位人員的基本情況上報(bào)集團(tuán)公司備案。

　　第三章合同文件的合法性審查

　　第八條本辦法所述的合同文件包括以下形式的協(xié)議：

　　（一）股權(quán)性投資合同文件（包括但不限于：發(fā)起人協(xié)議、合資、合作合同、合作公司章程等）；

　　（二）股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)重組、企業(yè)改制合同、章程；

　　（三）資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、處置、資產(chǎn)重組合同；

　　（四）融資合同（包括但不限于：借貸合同、擔(dān)保合同、融資租賃合同等）；

　　（五）買賣合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、征地拆遷合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保險(xiǎn)合同、倉儲(chǔ)合同、委托合同；

　　（六）其他合同。

　　集團(tuán)公司及所屬企業(yè)作為國有資產(chǎn)持有單位與行使國有資產(chǎn)監(jiān)管職能的各種政府機(jī)構(gòu)所簽署的協(xié)議、各種責(zé)任狀，不屬于本辦法所述的合同文件。

　　第九條所屬企業(yè)簽署的合同文件，根據(jù)合同性質(zhì)、涉及標(biāo)的額和簽約企業(yè)規(guī)模的不同，分為報(bào)集團(tuán)公司審核的合同文件、報(bào)集團(tuán)公司備案的合同文件。

　　所屬企業(yè)擬簽署第八條第（一）、（二）、（三）項(xiàng)規(guī)定的合同文件，應(yīng)在簽署前將合同草稿連同企業(yè)法律顧問或外聘常年法律顧問出具的法律意見書一并上報(bào)集團(tuán)公司審核，集團(tuán)公司將在收齊有關(guān)資料后十個(gè)工作日作出批復(fù)。所屬企業(yè)在接到集團(tuán)公司同意的批復(fù)意見后，方可正式簽署。按照集團(tuán)公司《投資項(xiàng)目審批與管理辦法》的規(guī)定，所屬企業(yè)將有關(guān)合同文件與投資方案同時(shí)送審，合同文件的批復(fù)合并在投資方案的批復(fù)文件中。

　　所屬企業(yè)擬簽署第八條第（四）項(xiàng)規(guī)定的合同文件，若所涉及標(biāo)的額占簽約企業(yè)上一會(huì)計(jì)年度末凈資產(chǎn)5%以上（包含本數(shù)）或500萬元以上的，簽約企業(yè)應(yīng)依照上款規(guī)定的程序和要求報(bào)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后方可簽署。

　　第十條所屬企業(yè)簽署第八條第（四）項(xiàng)規(guī)定的且所涉及的標(biāo)的額占簽約企業(yè)上一會(huì)計(jì)年度末凈資產(chǎn)5%以下（不含本數(shù)）的合同文件，或簽署第八條第（五）、（六）項(xiàng)規(guī)定的合同文件，無須事先上報(bào)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)，但在簽署前應(yīng)進(jìn)行合法性審核；在企業(yè)法律顧問或外聘常年法律顧問出具同意的法律意見書后方可簽署。合同文件簽署后應(yīng)連同法律意見書歸檔，集團(tuán)公司將不定期檢查合同文件合法性審核情況。

　　簽約企業(yè)應(yīng)將屬于第八條第（一）、（二）、（三）、（四）項(xiàng)規(guī)定的合同文件在簽署后十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)集團(tuán)公司備案。由集團(tuán)公司兩家以上所屬企業(yè)共同簽署的合同文件，屬于股權(quán)性投資合同文件的，上報(bào)集團(tuán)公司審核、備案的工作由股份較大的所屬企業(yè)負(fù)責(zé)，其他類型的合同文件，上報(bào)審核、備案的工作由上一年度期末凈資產(chǎn)較大的所屬企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　第十一條企業(yè)法律顧問、外聘法律顧問就合同文件所出具的法律意見書，應(yīng)具備如下內(nèi)容：

　　（一）合同文件的基本情況，包括：簽約各方名稱、法定代表人、合同文件內(nèi)容提要；

　　（二）合同文件合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù)；

　　（三）合同文件存在的瑕疵或法律風(fēng)險(xiǎn)分析；

　　（四）減少瑕疵或減低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施；

　　（五）合同文件合法性審核的最終意見；

　　（六）企業(yè)法律顧問或外聘法律顧問的簽名；

　　（七）企業(yè)法律顧問或外聘法律顧問認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其他內(nèi)容。

合同管理制度4

　　第一節(jié)管理部門及職責(zé)

　　第一條合同管理部門是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門,公司合同管理部門為法律事務(wù)部。

　　第二條合同承辦部門,是指根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì),負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門。

　　第三條合同審查部門是指負(fù)責(zé)合同審查會(huì)簽部門。根據(jù)公司的實(shí)際情況和工作的效率,在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同,如訂單,不需要相關(guān)合同審查部門的審查。合同標(biāo)的影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同按照以下原則進(jìn)行審查:涉及專業(yè)技術(shù)的合同應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門參與審查;未經(jīng)招投標(biāo)的合同應(yīng)有審計(jì)部參與審查。

　　第四條合同管理部門職責(zé)為:

　　1、制訂合同管理規(guī)章制度,根據(jù)需要修訂補(bǔ)充有關(guān)配套制度,并對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督;

　　2、管理和正確使用公司合同專用章 ,協(xié)助開具授權(quán)委托書;

　　3、組織處理涉及合同的爭(zhēng)議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作;

　　4、根據(jù)具體合同的實(shí)際情況和需要,提出增加參與合同審查會(huì)簽部門的建議;

　　5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。

　　第十五條公司各承辦部門職責(zé)為:

　　1、在合同談判前,應(yīng)對(duì)合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查,并對(duì)資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營業(yè)績情況和承擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條件。

　　2、合同談判、起草、會(huì)簽、履行、歸檔等工作;

　　3、對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性負(fù)直接責(zé)任;

　　4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;

　　5、建立本部門合同副本檔案及其臺(tái)帳。

　　第十六條合同審查部門分工:

　　1、合同管理部門主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴(yán)密性,并決定是否將合同送公司法律顧問審查;

　　2、專業(yè)技術(shù)部門主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、安全性、可靠性和先進(jìn)性;

　　3、審計(jì)部主要審查合同程序的合規(guī)性和對(duì)合同實(shí)行效能進(jìn)行監(jiān)察。

　　第二節(jié) 合同的簽訂

　　第十七條公司對(duì)外簽訂合同的主體必須是公司,公司所屬分支機(jī)構(gòu)、部門及人員未經(jīng)公司授權(quán),不得以自身名義對(duì)外簽訂、變更及解除合同。

　　第十八條公司對(duì)外發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),原則上均應(yīng)簽訂書面合同,書面合同主要采用合同書形式。

　　第十九條公司各部門及人員簽訂合同,應(yīng)堅(jiān)持“平等互利、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)簽約”的原則,積極維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展。

　　第二十條對(duì)于根據(jù)《公司章程》規(guī)定須提交公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議的業(yè)務(wù)事項(xiàng)而直接訂立的有關(guān)合同,需持有相關(guān)決議文件方能簽訂,或在合同中明確約定:本合同經(jīng)公司股東大會(huì)(或董事會(huì))審議通過后生效。

　　第二十一條公司重大合同,原則上由法定代表人負(fù)責(zé)簽署,但也可根據(jù)具體情況,授權(quán)總經(jīng)理簽署此類合同文件。

　　第二十二條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營合同,總經(jīng)理根據(jù)合同管理工作實(shí)際需要,可授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員負(fù)責(zé)簽署此類合同文件。

　　第二十三條公司總經(jīng)理根據(jù)《公司章程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》,負(fù)責(zé)公司合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,明確公司各業(yè)務(wù)部門及崗位的合同管理職責(zé)分工及相應(yīng)的審批流程。

　　第三節(jié) 合同的履行

　　第二十四條合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),積極行使合同賦予的權(quán)利。

　　第二十五條合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門承辦人員應(yīng)及時(shí)檢查、了解履行情況。發(fā)生問題及時(shí)處理,并向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

　　第二十六條業(yè)務(wù)部門承辦人員發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒有此種規(guī)定時(shí)以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議時(shí),業(yè)務(wù)部門承辦人亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對(duì)對(duì)方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)合同審查部門審核,并報(bào)合同管理部門備案。

　　第二十七條簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時(shí)向所在部門、合同管理部門報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,減少損失,并由業(yè)務(wù)部門承辦人于當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對(duì)方。

　　第二十八條遇有不可抗力等影響經(jīng)濟(jì)合同履行的因素時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向所在部門、合同管理部門報(bào)告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對(duì)方,并收集有關(guān)證據(jù)。

　　第二十九條合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門承辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過程中,業(yè)務(wù)部門承辦人變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。

　　第四節(jié) 合同的變更和解除

　　第三十條合同在履行過程中,需要進(jìn)行變更或解除時(shí),應(yīng)與對(duì)方協(xié)商一致進(jìn)行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。

　　第三十一條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

　　第三十二條變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書面函告并限期答復(fù)。

　　第三十三條業(yè)務(wù)部門承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)所在部門、合同管理部門處理。

　　第三十四條變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　第三十五條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):

　　1、主體變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;

　　2、有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章 ;

　　3、經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證;

　　4、合同中訂有保密條款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時(shí),如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密條款或保密協(xié)議;

　　5、聯(lián)營、承包經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)依特別規(guī)定辦理。

　　第五節(jié) 合同糾紛的處理

　　第三十六條合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)按、《中華人民共和國國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。

　　第三十七條處理合同糾紛的原則為及時(shí)處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護(hù)公司合法權(quán)益的`原則。

　　第三十八條糾紛發(fā)生后,承辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說明,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件):

　　1、合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書,介紹信及其他有關(guān)資料等);

　　2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);

　　3、貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;

　　4、作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;

　　5、證人證言;

　　6、其他證據(jù)材料。

　　第三十九條合同管理部門根據(jù)情況,在3―5日內(nèi)提出處理意見,提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。

　　第四十條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見的,應(yīng)訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章。

　　第四十一條對(duì)經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛,如認(rèn)為對(duì)方存在過錯(cuò)或違約,經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意,合同管理部門可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴;若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴,并應(yīng)當(dāng)在3―5日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見,提交公司授權(quán)人審批。

　　第四十二條糾紛處理完畢后,由合同管理部門負(fù)責(zé)向公司授權(quán)人報(bào)告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告進(jìn)展情況。

　　第四十三條雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書,在正式生效后,合同管理部門應(yīng)復(fù)印若干份交由業(yè)務(wù)部門收?qǐng)?zhí),督促該文書的履行。

　　第四十四條對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的,業(yè)務(wù)部門承辦人應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門。

　　第四十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書,由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

　　第六節(jié) 合同檔案管理

　　第四十六條公司合同承辦部門應(yīng)建立合同檔案及歸檔保管制度,配置兼職合同管理員。

　　第四十七條合同專用章如遺失或被盜,除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外,還應(yīng)登報(bào)掛失。發(fā)生特殊情況,須外帶合同專用章的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

　　第四十八條公司檔案管理部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行登記和存檔管理。

　　第七節(jié) 合同責(zé)任

　　第四十九條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。由公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　第五十條對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第五十一條簽訂合同,未了解對(duì)方資信能力、履行能力,而給單位造成損失者,應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人及單位的責(zé)任。

　　第五十二條因公司不能履行合同,而造成損失的,應(yīng)查明原因,追究合同執(zhí)行單位或個(gè)人的責(zé)任。

　　第五十三條凡對(duì)方違約造成損失的,合同執(zhí)行單位未及時(shí)匯報(bào)解決的,應(yīng)追究其單位或個(gè)人的責(zé)任。

　　第五十四條在簽訂合同時(shí),利用職權(quán)索賄受賄損害企業(yè)利益的,應(yīng)追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

　　第五十五條為保證合同管理工作正常、有序進(jìn)行,公司合同管理部門應(yīng)不定期到有關(guān)部門檢查合同執(zhí)行及結(jié)算情況。

合同管理制度5

　　一、貫徹執(zhí)行國家、地方及行業(yè)有關(guān)工程建設(shè)和造價(jià)管理的法律法規(guī),及時(shí)掌握工程計(jì)價(jià)政策和價(jià)格信息。

　　二、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的初裝工程量清單,進(jìn)行入網(wǎng)費(fèi)用的預(yù)算編制。

　　三、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算編制,招標(biāo)標(biāo)底的初步計(jì)算,為項(xiàng)目投資計(jì)劃、招投標(biāo)活動(dòng)及施工合同的`簽訂提供依據(jù),參與工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)。

　　四、草擬并簽訂施工合同,協(xié)同相關(guān)部門監(jiān)督施工合同的履行,為項(xiàng)目索賠和反索賠提供技術(shù)和信息支持。

　　五、負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位報(bào)送的施工進(jìn)度,控制工程建設(shè)投資完成情況和進(jìn)度款的合理支付。

　　六、參與圖紙會(huì)審和工程竣工驗(yàn)收,確認(rèn)與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、簽證等資料,審核竣工結(jié)算資料。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理制度6

　　一、業(yè)務(wù)目標(biāo)

　　確保合同管理符合國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求；

　　規(guī)范合同管理制度及管理模式，依據(jù)公平公正及誠實(shí)信用原則訂立合同，依法有效監(jiān)督、管理，保證履約順利進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益；

　　逐步建立體系化合同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)整體合約管理水平，保證合同數(shù)據(jù)庫信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合企業(yè)合同管理及信息披露的要求。

　　二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

　　合同條款違反國家法律法規(guī)規(guī)定，導(dǎo)致合同效力出現(xiàn)瑕疵或者引發(fā)訴訟糾紛，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失；

　　合同的訂立、簽署和履約缺乏有效的'管理，可能導(dǎo)致合同談判失誤、權(quán)責(zé)不清、索賠不暢等，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，損害企業(yè)及中小股東利益；

　　合同備案、臺(tái)賬及履約報(bào)表管理系統(tǒng)等管理不完善，導(dǎo)致企業(yè)合同臺(tái)賬信息缺失或者出現(xiàn)重大遺漏，無法滿足企業(yè)信息披露的要求。

　　三、業(yè)務(wù)范圍

　　該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱為“股份公司”）關(guān)于合同訂立及合同履約管理的相關(guān)流程，包括合同訂立中的合同審核，對(duì)合同訂立及履約情況的監(jiān)督、檢查、考核和評(píng)估，合同文件備案管理等。合同管理主要有兩種情況，即以股份公司名義簽署的合同管理和二級(jí)單位以本單位名義簽署的合同

　　的管理，股份公司各二級(jí)單位根據(jù)《股份公司合同管理制度》相關(guān)管理原則開展對(duì)以本單位名義簽署合同的管理工作。在執(zhí)行合同管理業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)確保不相容職責(zé)相分離。

合同管理制度7

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)合同管理，避免經(jīng)營失誤，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　第二條公司對(duì)外簽訂的各類合同，公司統(tǒng)一采購辦公用品、維修車輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協(xié)議，一律適用本制度。

　　第三條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各部門及有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

　　第二章合同的簽訂

　　第四條合同談判須由主管部門（或項(xiàng)目部）和公司分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

　　第五條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)公司負(fù)責(zé)。

　　第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，包括對(duì)方當(dāng)事人個(gè)人或公司經(jīng)營活動(dòng)信譽(yù)狀況、工作或經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、有無違法行為等。

　　第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第八條一律采用書面格式，必須由公司職能部門審核后，采用統(tǒng)一合同文本。對(duì)于重大合同以及對(duì)方草擬的合同，還需公司法律顧問進(jìn)行審核確認(rèn)。

　　第九條合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確，涉及人民幣金額的數(shù)據(jù)必須有大寫。

　　第十條合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題有：

　　（一）部首部分：要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

　　（二）正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量，工程造價(jià)，技術(shù)資料交付期間的材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時(shí)間、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。

　　（三）結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　第十一條簽訂合同地點(diǎn)，除合同履行地在我方所在地外，應(yīng)力爭(zhēng)在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過程中，凡合同對(duì)方承諾的各種對(duì)公司有利的事項(xiàng)必須全部寫入合同條款。

　　第十三條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　第三章合同審查批準(zhǔn)

　　第十四條合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)法人代表審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對(duì)方應(yīng)先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。

　　第十五條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關(guān)工作的副總或總會(huì)計(jì)師總經(jīng)濟(jì)師總工程師（以下簡(jiǎn)稱“三總師”）初審，再由公司總經(jīng)理審閱后，按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查確認(rèn)。合同審查的要點(diǎn)是：

　　（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　第四章合同的履行

　　第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的權(quán)利、義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　第十七條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第五章合同的變更、解除

　　第十九條在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)做好維權(quán)取證工作，取得對(duì)方單位同意變更、解除合同的書面確認(rèn)文件，并按公司規(guī)定的權(quán)限上報(bào)合同。

　　第二十條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制；任何部門均不得以個(gè)人或部門名義與對(duì)方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類協(xié)議必須嚴(yán)格按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　第二十一條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　第二十二條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　第二十三條變更、解除合同，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。給予合同對(duì)方補(bǔ)償、賠償、獎(jiǎng)勵(lì)或調(diào)整合同價(jià)格的，必須以合同書形式，嚴(yán)禁采用會(huì)議紀(jì)要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。嚴(yán)禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。嚴(yán)禁以變更合作單位名稱、名為降價(jià)實(shí)為增加我方造價(jià)成本等形式變相調(diào)整合同價(jià)格及其包含的內(nèi)容。嚴(yán)禁以甩項(xiàng)、分包等形式變更原合同，增加我方實(shí)際造價(jià)成本。

　　第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。

　　第二十五條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的.利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第二十六條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

　　第六章合同糾紛處理

　　第二十七條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第二十八條合同糾紛由與合同內(nèi)容相關(guān)的部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　第二十九條處理合同糾紛的原則：

　　（一）堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第三十條在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)互通信息，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨。

　　第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

　　第三十二條凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料：

　　（一）合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等。

　　（二）送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。

　　（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目。

　　（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。

　　（五）有關(guān)方違約的證據(jù)材料。

　　（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第三十三條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　第三十四條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　第三十五條對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第三十六條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

　　第三十七條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位或部門，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

　　第七章合同管理

　　第三十九條本公司合同管理具體是：

　　公司由法定代表人指定授權(quán)人總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

　　第四十條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，入檔案室統(tǒng)一管理。

　　第四十一條辦公室同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

　　（一）建立合同檔案。

　　（二）建立合同管理臺(tái)帳。

　　（三）填寫“合同簽訂情況月度統(tǒng)計(jì)表”。

　　第八章附則

　　第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。

　　第四十三條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。

　　第四十四條本制度從公布之日起實(shí)施。

合同管理制度8

　　合同管理辦法

　　1.目的

　　規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履行、歸檔等管理程序，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　2.適用范圍

　　適用于本公司和分支機(jī)構(gòu)。

　　3.職責(zé)

　　3.1總經(jīng)辦：批準(zhǔn)或授權(quán)批準(zhǔn)合同簽訂;負(fù)責(zé)合同用印。

　　3.2行政管理部：起草、制定格式化合同;審查合同的合法性、嚴(yán)密性;建檔管理合同原件;參與合同糾紛處理。

　　3.3財(cái)務(wù)中心：審查合同支付或結(jié)算條款的合理性、可行性;確定我方簽約主體。

　　3.4合同承辦部門：負(fù)責(zé)合作方資信、履約能力等情況調(diào)查并提供相應(yīng)資料;歸檔所承辦合同;對(duì)合同業(yè)務(wù)的必要性和履行情況負(fù)責(zé)。

　　4.定義

　　4.1本辦法所稱的合同，是指本公司及其關(guān)聯(lián)公司簽訂及履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類法律文件，包括但不限于租賃合同、加盟商合同、采購合同、專項(xiàng)服務(wù)合同、投融資合同、債權(quán)債務(wù)擔(dān)保合同等。

　　4.2租賃合同，包括但不限于店鋪、員工宿舍、辦公(經(jīng)營)場(chǎng)所、辦公設(shè)備等相關(guān)合同、協(xié)議。

　　4.3加盟商合同，包括但不限于加盟、商品銷售、區(qū)域經(jīng)銷、意向加盟等合同。

　　4.4采購合同，包括但不限于原材料、促銷品、OEM產(chǎn)品加工、其他產(chǎn)品等采購合同。

　　4.5專項(xiàng)服務(wù)合同，包括但不限于策劃推廣、廣告、培訓(xùn)、招聘、通訊、運(yùn)輸、網(wǎng)絡(luò)、顧問、委托代理等合同。

　　4.6重大合同，包括但不限于資產(chǎn)(股權(quán))買賣、贈(zèng)與、借款、融資租賃、轉(zhuǎn)讓、擔(dān)保(保證、抵押、質(zhì)押、留置)合同、投資并購等債權(quán)債務(wù)、投融資、擔(dān)保類合同。

　　4.7格式化合同，是指由我公司事先單獨(dú)預(yù)訂好合同框架，提供給合作方協(xié)商確定文本內(nèi)容的合同形式。

　　5.管理辦法

　　5.1合同準(zhǔn)備

　　5.1.1格式化合同制作

　　5.1.1.1行政管理部對(duì)屬我方常用業(yè)務(wù)合同的，如加盟合同、商品銷售合同、區(qū)域經(jīng)銷合同、意向加盟協(xié)議、產(chǎn)品加工合同、物流運(yùn)輸合同、委托代理合同等，提供格式化合同;

　　5.1.1.2合同承辦部門應(yīng)要求及促成合作方簽訂我公司提供的格式化合同;

　　5.1.1.3合作方對(duì)我公司提供的格式化合同有異議的，可采用政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的示范文本;如無相應(yīng)范本，合同的起草工作應(yīng)爭(zhēng)取由本公司承擔(dān)，由業(yè)務(wù)部門與行政管理部法務(wù)人員共同起草。

　　5.1.2業(yè)務(wù)商談

　　5.1.2.1合同立項(xiàng)：承辦部門依據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃和《預(yù)算管理制度》，經(jīng)審批人確認(rèn)業(yè)務(wù)開展的必要性;

　　5.1.2.2意向接觸：確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢，或者組織招標(biāo);

　　5.1.2.3資信調(diào)查：確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括(可參照附件三《合同承辦部門審查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)》)：

　　1)合作方當(dāng)事人主體資格審查。包括：合作方為法人的，需查驗(yàn)?zāi)隀z合格的《營業(yè)執(zhí)照》，并提供復(fù)印件(須加蓋公章);合作方為自然人的，需查驗(yàn)并提供有效的身份證復(fù)印件。合作項(xiàng)目涉及專營許可證或資質(zhì)的，應(yīng)查驗(yàn)相關(guān)原件并提供相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書;

　　2)合作方當(dāng)事人資信情況及履約能力審查。包括：資產(chǎn)負(fù)債、產(chǎn)權(quán)歸屬、技術(shù)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)等;

　　3)合作方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托書;

　　4)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。

　　5.1.3合同文本準(zhǔn)備

　　5.1.3.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等;

　　5.1.3.2對(duì)非使用格式化合同的文本，合同承辦部門應(yīng)提前與行政管理部法務(wù)人員確認(rèn)合同文本后，再填寫《合同審查表》(見附件四)進(jìn)行審核;

　　5.1.3.3合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，準(zhǔn)備并簽署二份，其中合作方一份，另外一份在合作方蓋章簽字后與審批文件及相關(guān)證明材料一起交行政管理部法務(wù)人員統(tǒng)一編號(hào)存檔并建立臺(tái)帳。各部門若有特別需要，可與合作方簽署多份，但須在合同中注明。

　　5.2合同審查及簽訂

　　5.2.1承辦人填制《合同審查表》(見附件四)，并附合同草案、合作方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門審查。

　　5.2.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見，如有必要，可附書面審查意見返回承辦部門。如沒有具體意見，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，并由審核人簽字。

　　5.2.3業(yè)務(wù)審核：各中心(事業(yè)部)總監(jiān)對(duì)合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查并負(fù)責(zé)。

　　5.2.4財(cái)務(wù)審核：在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)合同支付條款的審查并負(fù)責(zé);同時(shí)，確認(rèn)我方簽約主體是否符合公司相關(guān)規(guī)定。

　　5.2.5法務(wù)審核：在一個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)非格式化合同的審查并負(fù)責(zé)，包括但不限于形式的規(guī)范性，內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性，資料的完整性等;如果格式化合同簽署時(shí)未改變擬定條款，可不經(jīng)法務(wù)審核。

　　5.2.6合同批準(zhǔn)：

　　5.2.6.1對(duì)經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)合同，可由指定人員批準(zhǔn)。具體詳見附件二《合同審批權(quán)限》;

　　5.2.6.2經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的中心總監(jiān)或有關(guān)人員可以簽訂合同。但授權(quán)人應(yīng)將《總經(jīng)理授權(quán)書》在合同審核時(shí)，送財(cái)務(wù)中心、行政管理部各一份。

　　5.2.7合同簽訂

　　5.2.7.1合同經(jīng)批準(zhǔn)人簽批后，按《印章管理辦法》規(guī)定，由印章保管人負(fù)責(zé)用印;

　　5.2.7.2合同簽訂必須要有我方和合作方的負(fù)責(zé)人簽字、蓋章和簽字日期;

　　5.2.7.3單份合同文本達(dá)二頁或以上的需加蓋騎縫章，騎縫章蓋在全部合同內(nèi)容及附件內(nèi)容的側(cè)面。

　　5.3合同履行

　　5.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件達(dá)成時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，原則上不得實(shí)際履行。由于商場(chǎng)等合作方要求，必須先行支付直營店鋪支付的房租等費(fèi)用，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。

　　5.3.2承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同復(fù)印件。

　　5.3.3承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理。

　　5.4合同變更或解除

　　5.4.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門應(yīng)在與行政管理部溝通情況后，以書面形式通知合作方，說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

　　5.4.2合同承辦部門收到合同合作方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與行政管理部溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)合作方。如果必須變更或解除，應(yīng)與合作方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法5.2的相關(guān)規(guī)定辦理。

　　5.4.3對(duì)不可抗力或國家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書面通知合作方或者及時(shí)取得合作方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。

　　5.4.4有擔(dān)保條款的.合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。

　　5.4.5經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。

　　5.5合同糾紛處理

　　5.5.1合同合作方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。

　　5.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即通知合同簽署人和行政管理部，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。

　　5.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解，應(yīng)由合同承辦部門與行政管理部共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)同行政管理部確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　5.6合同續(xù)約

　　5.6.1合同期滿且需辦理續(xù)約的，合同承辦單位或指定負(fù)責(zé)人必須合同期滿前至少一個(gè)月提前辦理續(xù)約手續(xù)。

　　5.6.2續(xù)約的合同，如沒有更改合同條款的，可不經(jīng)行政管理部審核;如有更改合同條款的，合同承辦部門需提前知會(huì)行政管理部法務(wù)人員進(jìn)行法務(wù)審核。

　　5.6.3續(xù)約的合同原件除5.6.2條款及審批權(quán)限外，其他按新簽合同程序進(jìn)行管理。

　　5.7合同保管與借閱

　　5.7.1行政管理部統(tǒng)一歸口管理本辦法所稱的合同并建立適時(shí)動(dòng)態(tài)《合同臺(tái)賬》(見附件五)。對(duì)直營店鋪?zhàn)赓U合同，自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回行政管理部法務(wù)人員，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起三個(gè)月;其他合同，自雙方簽字蓋章之日起十個(gè)工作日內(nèi)必須由合同承辦人將合同原件寄回，歸檔期限最長不得超過自本公司蓋章之日起一個(gè)月。

　　5.7.2合同承辦部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的保管與借閱。

　　5.7.3合同簽訂前和履行過程中雙方的來往信函、傳真、票據(jù)、履約憑證等合同附屬文件，由業(yè)務(wù)部門存檔，在合同完全生效后三十個(gè)工作日內(nèi)移交行政管理部法務(wù)人員與相關(guān)合同一起存檔。

　　5.7.4因工作需要借閱合同原件的，應(yīng)憑《合同借用申請(qǐng)單》(見附件六)經(jīng)中心總監(jiān)批準(zhǔn)后向行政管理部法務(wù)人員辦理借閱登記。

　　5.8管理要求

　　5.8.1除公司書面授權(quán)的情形外，公司所有分支機(jī)構(gòu)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件。

　　5.8.2除另有規(guī)定外，與公司有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來、產(chǎn)生債權(quán)債務(wù)關(guān)系，都應(yīng)當(dāng)訂立書面合同：采購合同除因即時(shí)現(xiàn)金交易性質(zhì)不能訂立書面合同外，單筆業(yè)務(wù)金額超過10000元或同筆連續(xù)業(yè)務(wù)金額超過10000元，須按本辦法規(guī)定訂立書面合同。

　　5.8.3合同承辦人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人及合同批準(zhǔn)人的責(zé)任：

　　5.8.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

　　5.8.3.2應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

　　5.8.3.3發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;

　　5.8.3.4遺失重要證據(jù)，不按時(shí)歸檔的。

　　5.8.4合同審查人員出現(xiàn)下列情形的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任：

　　5.8.4.1延誤審查時(shí)間而又沒有正當(dāng)理由的;

　　5.8.4.2簽訂有重大缺陷或無效合同的;

　　5.8.4.3材料不全的合同審查通過的;

　　5.8.4.4違反5.3.1條款，未見到生效合同就同意支付合同款項(xiàng)的。

　　5.8.5合同承辦部門或合同借用部門出現(xiàn)下列情形的，公司將追究承辦部門或借用人及其直接上級(jí)的責(zé)任：

　　5.8.5.1離職前未歸檔合同或未歸還借用合同資料的;

　　5.8.5.2不按照擬定日期歸還借用合同又未提前向行政管理部說明的。

　　6.相關(guān)文件

　　6.1正負(fù)激勵(lì)管理辦法

　　6.2財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

　　6.3財(cái)物付款及報(bào)銷管理制度

　　6.4檔案管理辦法

　　6.5印章管理辦法

　　7.附件

　　7.1合同管理流程圖見附件一

　　7.2合同審批權(quán)限一覽表見附件二

　　7.3合同承辦部門審查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)見附件三

　　7.4合同審查表見附件四

合同管理制度9

　　簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義，企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開管理，重點(diǎn)是使用合同的草書與簽寫與實(shí)施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立，提出一系列完備的方式方法。

　　一、中國企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象

　　1、企業(yè)合同管理程度不足，管理方式滯后

　　首先企業(yè)合同管理理念滯后，沒有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步，并且也是一種運(yùn)營思想的進(jìn)步，這樣的運(yùn)營思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細(xì)表現(xiàn)出來的，看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系，企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上，中國國內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主，而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平，同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性，這種中小型企業(yè)大部分在管理中，管理不嚴(yán)密，體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費(fèi)，然而跟隨時(shí)間的更改，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來，最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性，并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督，唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫、實(shí)施以及督查等等，給企業(yè)帶來了潛在的威脅。

　　2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低，法律思想薄弱

　　如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過程，即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成，然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的，而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的，而在中國企業(yè)的狀況上，不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理，而這些工作者，廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

　　3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時(shí)

　　具備專業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營的企業(yè)合同管理，在企業(yè)進(jìn)步的狀況上，企業(yè)合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國出現(xiàn)的大部分企業(yè)上，現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊，企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展，合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實(shí)際使用，同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì)，致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯，企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。

　　二、我國企業(yè)合同管理體系的完備

　　1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義

　　現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者，不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化，更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解，企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團(tuán)隊(duì)，聘請(qǐng)擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者，加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo)，促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施，確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系，從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。

　　2、完備企業(yè)合同管理制度，樹立正確的管理方式

　　企業(yè)合同管理制度的.完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì)，這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門以及步驟，因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進(jìn)程，一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制，確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。

　　3、樹立完備企業(yè)合同管理體系

　　企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對(duì)企業(yè)合同的整頓，確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過程；加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控；一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系；使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營有根據(jù)以及參考。

　　4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練

　　企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功，企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想，因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。

　　三、企業(yè)合同管理體制

　　企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的，這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備，更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重，唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來越優(yōu)秀的方向上。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]耿曉陽.對(duì)現(xiàn)代企業(yè)合同管理制度的探究[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，20xx，（9）：216-216.

　　[2]蘇欣.企業(yè)合同管理制度動(dòng)態(tài)化探究[J].大眾科技，20xx，（1）：85-86.

　　[3]張海容.國企合同管理制度的優(yōu)化性探究[J].新經(jīng)濟(jì)，20xx，（5）：71.

　　作者簡(jiǎn)介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向：企業(yè)合同管理制度探究。

　　（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部）

合同管理制度10

　　一、新成立企業(yè)應(yīng)提供以下申報(bào)材料

　　《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)表》及其電子文檔

　　二、附件材料:

　　1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本；

　　2、企業(yè)章程；

　　3、外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書；

　　4、投資方的銀行資信證明；

　　5、投資方擬派出的董事長、董事會(huì)成員、企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營人、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人等任職文件及證明文件；

　　6、企業(yè)法定代表人和企業(yè)技術(shù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營負(fù)責(zé)人的任職文件、職稱證書、身份證；

　　7、建造師（項(xiàng)目經(jīng)理）注冊(cè)(資格)證書、身份證；

　　8、工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理人員的職稱證書、身份證；

　　9、資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)必須具有的特殊專業(yè)技術(shù)人員的職稱證書、身份證；

　　10、辦公場(chǎng)所房屋產(chǎn)權(quán)證書或房屋租賃合同；

　　11、資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)具有自有設(shè)備、廠房的，企業(yè)需出具購置合同、發(fā)票；

　　12、市（州、地）建設(shè)局或交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)等相關(guān)部門對(duì)必須具備的實(shí)物條件，包括辦公場(chǎng)所、技術(shù)裝備等的考察意見。

　　13、申請(qǐng)鐵道、交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)、民航等專業(yè)資質(zhì)的，每增加一項(xiàng)資質(zhì)，須增加二份《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)表》及一份相應(yīng)的附件資料。

　　三、申請(qǐng)資質(zhì)升級(jí)或增項(xiàng)，除應(yīng)提交上述材料外，還應(yīng)提交下列附件材料：

　　1、企業(yè)資質(zhì)證書正、副本；

　　2、企業(yè)近三年的財(cái)務(wù)決算年報(bào)表；

　　3、國家統(tǒng)計(jì)局制定的〈法人單位基本情況（C101表）〉及近三年的〈建筑業(yè)企業(yè)生產(chǎn)情況（C102表）〉、〈建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)情況（C103表）〉;

　　4、經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的`投資方最近三年的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;

　　5、企業(yè)完成的具有代表性工程的合同及質(zhì)量驗(yàn)收、安全評(píng)估資料。

　　四、資質(zhì)申請(qǐng)、資質(zhì)升級(jí)、資質(zhì)年檢申報(bào)程序:

　　1、申請(qǐng)施工總承包特級(jí)、一級(jí)和專業(yè)承包一級(jí)企業(yè)資質(zhì)的，申請(qǐng)人直接向省建設(shè)廳提出申請(qǐng)，提交有關(guān)資料，中央管理的企業(yè)直接向建設(shè)部申請(qǐng)；

　　2、省建設(shè)廳對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查，提出初審意見，并將初審意見和全部申請(qǐng)材料上報(bào)建設(shè)部。其中，鐵道、交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)、民航等方面的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)，由省建設(shè)廳商同級(jí)有關(guān)部門審核同意后，報(bào)建設(shè)部。

　　3、申請(qǐng)施工總承包系列、專業(yè)承包系列二級(jí)及二級(jí)以下建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)或勞務(wù)分包企業(yè)資質(zhì)的，申請(qǐng)人向所在市(州、地)建設(shè)行政主管部門提出資質(zhì)申請(qǐng)——經(jīng)核驗(yàn)原件、進(jìn)行初審后報(bào)省建設(shè)廳審批。其中，申請(qǐng)交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)等方面建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)，由省建設(shè)廳征得同級(jí)有關(guān)部門初審?fù)夂髮徟?/p>

　　五、辦理期限:

　　1、申請(qǐng)施工總承包系列特級(jí)、一級(jí)和專業(yè)承包系列一級(jí)資質(zhì)的初審期限為：自“窗口”受理完整申報(bào)材料之日起20個(gè)工作日內(nèi)完成初審并上報(bào)建設(shè)部；

　　2、施工總承包系列和專業(yè)承包系列二級(jí)及二級(jí)以下資質(zhì)和勞務(wù)分包系列資質(zhì)的辦理期限為：自“窗口”受理完整申報(bào)材料之日起20個(gè)工作日內(nèi)作出決定；因故不能作出決定的，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)的分管廳長批準(zhǔn)，延長10個(gè)工作日。

　　六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按有關(guān)規(guī)定收取

　　建筑業(yè)企業(yè)勞務(wù)用工管理制度

　　一、企業(yè)法定代表人是勞務(wù)用工管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本企業(yè)勞務(wù)用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)兩機(jī)構(gòu)的組建工作，并擔(dān)任第一負(fù)責(zé)人職務(wù)，組織和領(lǐng)導(dǎo)勞務(wù)用工管理工作。

　　二、企業(yè)勞務(wù)用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)依法制定本企業(yè)勞務(wù)分包和勞動(dòng)用工管理辦法，并對(duì)其執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行直接監(jiān)督；企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)，負(fù)責(zé)接待受理本企業(yè)民工投訴，解決用工糾紛等。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置公開相關(guān)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系方式。

　　三、項(xiàng)目經(jīng)理是勞務(wù)用工管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行企業(yè)勞務(wù)用工管理的規(guī)定，并組織制定本項(xiàng)目的管理措施和辦法，親自監(jiān)督本項(xiàng)目工資支付工作，親自組織解決本項(xiàng)目的用工糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議。

　　四、工程項(xiàng)目部應(yīng)建立項(xiàng)目用工臺(tái)帳，全面掌握現(xiàn)場(chǎng)工作的所有工人上崗工作情況，適時(shí)進(jìn)行檢查、督促；建立健全培訓(xùn)考核制度，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員必須進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、法律法規(guī)等知識(shí)培訓(xùn)，嚴(yán)明紀(jì)律，嚴(yán)格考核。

　　五、工程項(xiàng)目實(shí)施勞務(wù)分包，必須符合《中華人民共和國建筑法》等法律法規(guī)規(guī)定，嚴(yán)禁違法分包、轉(zhuǎn)包，嚴(yán)禁私招濫雇。

　　六、進(jìn)場(chǎng)民工必須具備工作所要求的身體、技能條件；必須與用人單位依法建立勞動(dòng)合同用工關(guān)系；必須接受勞動(dòng)安全知識(shí)、企業(yè)和項(xiàng)目部規(guī)章制度、專業(yè)技術(shù)知識(shí)等培訓(xùn)，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)上崗作業(yè)。

　　七、勞務(wù)分包糾紛解決程序：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織協(xié)商→企業(yè)勞務(wù)用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織協(xié)商→依法申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

　　八、勞動(dòng)爭(zhēng)議解決程序：班組長組織協(xié)商→項(xiàng)目經(jīng)理組織協(xié)商→企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)調(diào)解→申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁委仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

　　九、用工糾紛必須依法按程序進(jìn)行解決，嚴(yán)禁任何一方采取違法手段解決糾紛。

合同管理制度11

　　一、目的和范圍：

　　本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)環(huán)境，提高員工績效和勞動(dòng)保護(hù)特制定本規(guī)定。

　　本規(guī)定與《勞動(dòng)法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動(dòng)合同和《勞動(dòng)法》為準(zhǔn)。本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。

　　二、權(quán)利和責(zé)任

　　1、監(jiān)督中心主管負(fù)責(zé)與公司人事一起統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)合同到期的員工；

　　2、公司人事主管提前2個(gè)月通知監(jiān)督中心合同到期的員工；

　　3、合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》；

　　4、監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個(gè)半月與勞動(dòng)合同即將到期的員工面談，同時(shí)填寫評(píng)價(jià)表；

　　5、監(jiān)督中心經(jīng)理提前一個(gè)月把員工填寫的《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》和評(píng)價(jià)表提交公司人事；

　　6、公司人事委討論是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，并在勞動(dòng)合同到期前10天通知員工本人。

　　三、具體規(guī)定：

　　1、合同即將到期的員工提前1個(gè)半月填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》，如果本人在海上或者

　　外地工作，應(yīng)本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監(jiān)督中心；凡不按時(shí)填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》的`員工視為自動(dòng)放棄續(xù)簽合同的權(quán)利；

　　2、合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同，應(yīng)提前1個(gè)月向監(jiān)督中心提出書面申請(qǐng)，

　　監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應(yīng)的挽留工作；如不能挽留，應(yīng)在員工合同到期一個(gè)月內(nèi)提交員工申請(qǐng)給公司人事部門；

　　3、填寫了《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同，由監(jiān)督中心經(jīng)理與員工面談，并填寫《員工評(píng)價(jià)表》，對(duì)員工進(jìn)行一個(gè)合適的評(píng)價(jià)以及推薦公司續(xù)簽合同；

　　4、推薦不予續(xù)簽合同的理由

　　1）連續(xù)三次績效考核最后一名；

　　2）合同存續(xù)期間四次績效考核最后一名，并無任何改進(jìn)措施的；

　　3）無理拒絕工作三次以上的；

　　4）工作態(tài)度惡劣，合同存續(xù)期間甲方四次給予低評(píng)或者兩次被甲方遣返的；

　　5）一次性連續(xù)曠工達(dá)10天以上或者合同存續(xù)期間累計(jì)曠工達(dá)20天的；

　　6）本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的；

　　7）無正當(dāng)理由擅離職守的；

　　8）給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽(yù)受損的；

　　9）泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎(jiǎng)金等公司規(guī)定的秘密；

　　10）其它。

　　四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋：

　　1、一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報(bào)到的，并

　　無任何書面或者電話、郵件等方式請(qǐng)假的員工；

　　2、合同存續(xù)期間累計(jì)曠工時(shí)間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的，應(yīng)給與訓(xùn)誡和降級(jí)處理，原則上監(jiān)督中心應(yīng)給與續(xù)簽推薦；超過20天并經(jīng)過談話仍然不愿意悔改的員工應(yīng)推薦不予續(xù)簽合同；

　　3、其它解釋應(yīng)本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

　　五、附件

　　附件一：續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表（員工本人填寫）

合同管理制度12

　　一、總則

　　第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

　　第三條合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。

　　第四條合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

　　二、合同的分類與歸口

　　第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國際交流、勞動(dòng)人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會(huì)簽。

　　第六條為規(guī)范合同格式，各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本，并報(bào)學(xué)校總務(wù)部門審核和備案。

　　第七條學(xué)校總務(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。

　　第八條學(xué)校各職能部門，未經(jīng)校長授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進(jìn)行審查，并報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。

　　第九條審計(jì)部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。

　　三、合同的審查與復(fù)查

　　第十條合同擬訂前，職能部門應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查，在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校法律顧問參與起草工作。

　　第十一條合同簽訂前，職能部門應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查：

　　（一）合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)；

　　（二）合作事項(xiàng)是否有利于學(xué)校；

　　（三）合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行；

　　（四）合同必要條款是否完備。

　　第十二條職能部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門的，須由相關(guān)職能部門會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進(jìn)行復(fù)查。

　　第十三條對(duì)需學(xué)校法律顧問進(jìn)行復(fù)查的合同，送審時(shí)應(yīng)填寫送審單并提供下列材料：

　　（一）合同當(dāng)事人資質(zhì)的說明或證明；

　　（二）合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；

　　（三）職能部門主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的.意見；

　　（四）合同可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說明；

　　（五）其它材料。

　　第十四條學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況，可適當(dāng)延長復(fù)查期限。

　　第十五條學(xué)校法律顧問對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后，應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見書。

　　第十六條合同文本通過審查但在簽訂前有異動(dòng)的，應(yīng)重新審查。

　　四、合同的履行與建檔

　　第十七條職能部門應(yīng)安排專人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理，督促具體實(shí)施者按照誠實(shí)信用原則全面履行合同，同時(shí)督促合作方履約。

　　第十八條學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個(gè)工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時(shí)檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳椤：贤唧w實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

　　第十九條合同履行完畢后，職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。

　　第二十條對(duì)合同引發(fā)的糾紛，職能部門負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。

　　五、責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)

　　第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第二十二條未經(jīng)校長授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第二十四條學(xué)校每年對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估，對(duì)優(yōu)秀部門和個(gè)人予以表彰。

　　六、附則

　　第二十五條學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。

　　第二十六條學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。

　　第二十八條本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十九條本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。

合同管理制度13

　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等管理工作，保證公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行；

　　2、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，制定部門工作計(jì)劃，定期總結(jié)；

　　3、推行并完善公司的績效考核工作，統(tǒng)計(jì)核算員工工資，準(zhǔn)時(shí)購買員工社保，及時(shí)發(fā)放員工福利；

　　4、合理制定公司招聘計(jì)劃，管理人才招聘渠道，做好人員招聘及人才儲(chǔ)備工作；

　　5、隨著公司發(fā)展，不斷編制、更新、修正管理制度，并督促制度的落實(shí)執(zhí)行；

　　6、定期組織公司培訓(xùn)及員工活動(dòng)，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，提供員工的歸屬感和凝聚力，調(diào)動(dòng)員工工作積極性；

　　7、負(fù)責(zé)行政人事檔案合同管理工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

　　職位要求：

　　1、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

　　2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟悉人力資源6大模塊，熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策，熟悉相關(guān)的'實(shí)際操作運(yùn)用；

　　4、具備解決突發(fā)事件的能力和較強(qiáng)的分析解決問題能力，熟悉辦理社會(huì)保險(xiǎn)、招聘、培訓(xùn)、績效考核與績效管理等工作；

　　5、具有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系交往能力，對(duì)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作具備一定的見解；

　　6、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。

　　條合同承辦部門對(duì)經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。篇三

　　1、“合同評(píng)審單”中的評(píng)審流程已完成；

　　2、依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范文本；

　　3、對(duì)方應(yīng)具有的條件：

　　3.1 對(duì)新客戶（供應(yīng)商）的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證以及履約能力的有關(guān)證件經(jīng)審查合法、真實(shí)、可靠；對(duì)已有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶（供應(yīng)商）應(yīng)審查其以往付款情況，以及近期經(jīng)營狀況有無負(fù)面的重大變動(dòng)；

　　3.2 所需的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證、計(jì)量合格證、建筑工程資質(zhì)證、裝修資質(zhì)證、物業(yè)管理資質(zhì)證、廣告許可證等相關(guān)法定證件齊備；

　　3.3 正式規(guī)范的委托代理手續(xù)、簽字蓋章手續(xù)、審批手續(xù)；

　　3.4 合同簽訂人的身份、資格，合法有效。

　　4、合同內(nèi)容具有合法性、嚴(yán)密性、可靠性。合同條款齊備、文字準(zhǔn)確，風(fēng)險(xiǎn)控制到位。

合同管理制度14

　　一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的.意義。公司干部職工必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

　　三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　七、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

　　九、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

　　十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。

　　十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。

　　十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

合同管理制度15

　　一、目的：

　　為準(zhǔn)確理解客戶要求,對(duì)每份合同和訂單進(jìn)行評(píng)審,確保合同的有效履行和滿足客戶要求，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于營銷中心所屬各銷售部和銷售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評(píng)審。

　　三、職責(zé)

　　1、營銷管理部：負(fù)責(zé)組織合同和訂單的評(píng)審。

　　2、各銷售部經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同評(píng)審的填寫。

　　3、營銷中心總經(jīng)理：負(fù)責(zé)合同評(píng)審的審核和一般合同評(píng)審的審批。

　　4、合同管理員：負(fù)責(zé)合同評(píng)審記錄和合同保存，并跟進(jìn)合同評(píng)審后的執(zhí)行。

　　5、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)重大合同和特殊合同評(píng)審的審批。

　　6、各相關(guān)部門：負(fù)責(zé)參與合同評(píng)審，并對(duì)合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。

　　四、定義

　　合同評(píng)審是指：接到客戶訂單以后，為了確認(rèn)能夠保質(zhì)保量地完成訂單，對(duì)生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認(rèn)，消除生產(chǎn)過程中的不確定因素，避免因生產(chǎn)過程中出現(xiàn)解決不了的問題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項(xiàng)活動(dòng)。

　　五、合同評(píng)審的相關(guān)規(guī)定及流程

　　1、合同評(píng)審的分類：

　　A、口頭訂單或電話通知訂單。

　　B、一般合同：有書面合同、傳真。

　　C、特殊合同: 指根據(jù)客戶的要求，產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設(shè)計(jì)、開發(fā)的.新產(chǎn)品。

　　D、重大合同：指承包線合同或單次外賣金額在50萬以上的銷售合同。

　　2、合同評(píng)審的時(shí)機(jī)：在客戶意向達(dá)成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。

　　3、合同評(píng)審的內(nèi)容：

　　3.1、產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶的特殊要求是否已明確。

　　3.2、數(shù)量、交貨日期、價(jià)格、交付方式、結(jié)算方式、爭(zhēng)端處理應(yīng)有明確的文字說明并已理解

　　3.3、對(duì)合同附件，如客戶的特殊要求、有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿足合同要求進(jìn)行評(píng)審。

　　3.4、對(duì)客戶提出的質(zhì)量管理體系的要求應(yīng)進(jìn)行評(píng)審，并滿足其要求。

　　3.5、合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。

　　3.6、必須滿足客的戶所有要求，同時(shí)對(duì)任何與客戶要求不一致的地方要求得到解決。

　　4、合同評(píng)審的方法：

　　4.1、口頭訂單或電話訂單的評(píng)審：口頭合同或電話訂單由銷售部業(yè)務(wù)員直接填寫《客戶訂貨電話記錄》，明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求，交各銷售部經(jīng)理簽字，作為合同評(píng)審的依據(jù)。

　　4.2、一般合同的評(píng)審：對(duì)于一般國內(nèi)客戶，由各銷售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理（或生產(chǎn)廠長）直接進(jìn)行合同評(píng)審，主要評(píng)審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期等是否能夠滿足客戶要求。在確保能夠滿足顧客要求的前提下，將評(píng)審結(jié)果記錄在《銷售合同評(píng)審表》里，評(píng)審?fù)ㄟ^后，交營銷中心總經(jīng)理確認(rèn)簽署意見后即可生效。

　　4.3、特殊合同及重大合同的評(píng)審：

　　4.3.1、國外及國內(nèi)特殊合同、重大合同的評(píng)審須由各銷售部經(jīng)理組織計(jì)劃、采購、工程中心、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以會(huì)議的形式進(jìn)行評(píng)審，對(duì)顧客的特殊要求在評(píng)審過程中進(jìn)行討論，商定措施，合同評(píng)審?fù)夂螅蓞⒓訒?huì)議人員在評(píng)審表上簽字，并由銷售部組織人員填寫《銷售合同評(píng)審記錄》匯總各部門會(huì)審意見后交營銷中心總經(jīng)理簽署意見，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施，確保在規(guī)定的期限內(nèi)達(dá)到顧客的期望。

　　4.3.2、如銷售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結(jié)構(gòu)、性能等時(shí)，先由工程中心參與和客戶商談技術(shù)協(xié)議等，然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評(píng)審。

　　4.4、合同評(píng)審?fù)ㄟ^后，由各銷售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數(shù)，以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知到銷售管理部合同管理員，由合同管理員通過K3系統(tǒng)，以《銷售訂單》的形式一份下達(dá)給生產(chǎn)計(jì)劃、采購部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門。

　　5、合同變更、修改：

　　5.1、當(dāng)顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求，可與顧客簽訂《合同補(bǔ)充的協(xié)議》；如變更量大，可重新簽訂合同。

　　5.2、合同不管是補(bǔ)充還是重簽，均應(yīng)重新進(jìn)行合同評(píng)審，評(píng)審審批后由營銷管理部及時(shí)將變更后的要求傳遞到有關(guān)職能部門。

　　5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)將情況與顧客溝通、協(xié)商，請(qǐng)求諒解，并告之變更后的發(fā)貨時(shí)間。

　　6、合同評(píng)審流程圖：

　　六、相關(guān)記錄表格

　　1、《客戶訂貨電話記錄》——————詳見后附表格

　　2、《銷售合同評(píng)審表》——————詳見后附表格

　　3、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表

　　4、《合同補(bǔ)充的協(xié)議》——————詳見后附表格

　　5、《銷售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過程控制程序》后的附表

【合同管理制度】相關(guān)文章：