合同管理制度

時(shí)間：2024-06-01 10:59:59 合同

【必備】合同管理制度15篇

　　在當(dāng)下社會(huì)，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【必備】合同管理制度15篇

合同管理制度1

　　為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　一、采購合同的內(nèi)容

　　公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在力求具體明確,便于執(zhí)行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:

　　l、商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

　　商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí),可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

　　2、商品的質(zhì)量和包裝

　　合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

　　3、商品的價(jià)格和結(jié)算方式

　　合同中對商品的價(jià)格要作具體的.規(guī)定,規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,以及規(guī)定對副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序,同時(shí)約定開票事宜。

　　4、交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式

　　交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí),應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn),還是自提。

　　5、商品驗(yàn)收辦法

　　合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。

　　6、違約責(zé)任

　　簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行,因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金:

　　(1)不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;

　　(2)不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;

　　(3)逾期發(fā)送商品。

　　7、合同的變更和解除條件

　　合同中應(yīng)規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

　　此外,采購合同應(yīng)視實(shí)際情況,增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂的合同更切實(shí)際,行之有效。

　　二、合同的審查批準(zhǔn)

　　1、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

　　2、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:

　　(1)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　(2)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　(3)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　(4)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)法律顧問把關(guān),或請公證處公證。

　　三、采購合同的簽訂

　　1、簽訂采購合同的原則

　　(1)合同的當(dāng)事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。

　　(2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

　　(3)簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。

　　(4)簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。

　　(5)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。

　　(6)采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　2、簽訂采購合同的程序

　　簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見,并簽署書面協(xié)議的過程。

　　四、公司采購合同的管理

　　1、加強(qiáng)對公司采購合同簽訂的管理

　　加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理,在簽訂合同之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況,掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理,在簽訂合同時(shí),要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。

　　2、建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,建立合同登記、匯報(bào)檢查制度,以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實(shí)現(xiàn)。

　　3、處理好合同糾紛

　　當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁,也可以直接向法院起訴。

　　4、信守合同,樹立企業(yè)良好形象

　　合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此,加強(qiáng)合同管理,有利于樹立良好的企業(yè)形象。

合同管理制度2

　　酒店合同管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1、保障權(quán)益：防止因合同漏洞導(dǎo)致的'經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高合同處理速度，減少溝通成本。

　　3、維護(hù)形象：體現(xiàn)酒店的專業(yè)性和規(guī)范性，增強(qiáng)客戶和合作伙伴的信任。

　　4、遵守法規(guī)：確保酒店業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性，避免法律糾紛。

合同管理制度3

　　1、對于采取人事聘用合同形式的教職員工，高校最好是與其簽訂無固定期限的勞動(dòng)合同。目前有不少用人單位對無固定期限勞動(dòng)合同存有恐懼之心，實(shí)踐中普遍存在勞動(dòng)合同期限短期化現(xiàn)象。很多用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同期限有的為2年、3年，甚至一年一簽，有的還不到一年。較短期限的勞動(dòng)合同便于人才流動(dòng)，比較靈活，但勞動(dòng)合同短期化，特別是一年一簽的用工形式，卻不利于高等院校的長期發(fā)展和提高。但實(shí)際上，無固定期限勞動(dòng)合同并非是不可解除的，從解除合同的法定條件來看，用人單位解除無固定期限勞動(dòng)合同與解除有固定期限勞動(dòng)合同事實(shí)上是一樣的。無論是解除哪種期限的勞動(dòng)合同，都要求我們用人單位建立一套規(guī)范、完備的規(guī)章制度以及合理、科學(xué)的.工作崗位考核制度等。從用人單位長遠(yuǎn)發(fā)展來看，無固定期限勞動(dòng)合同如果運(yùn)用得當(dāng)，也能給用人單位帶來吸引人才、留用人才、激勵(lì)員工、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力等效力。從總體考慮，無固定期限勞動(dòng)合同對用人單位的利益大于風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、形成勞動(dòng)關(guān)系，就應(yīng)當(dāng)簽訂書面勞動(dòng)合同。新的《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，用人單位“應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。……超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資”。超過一年仍“不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同”。以上規(guī)則非常嚴(yán)厲，不與員工簽訂勞動(dòng)合同將付出很大的代價(jià)。對于用人單位來說，將來考慮的重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向如何在管理中采取各種強(qiáng)化措施。建立單位內(nèi)部嚴(yán)格的勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律，禁止或防范出現(xiàn)員工不與單位簽訂勞動(dòng)合同的現(xiàn)象。

　　3、妥善處理臨時(shí)用工問題。新的《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后，不論用工期限長短，只要用工就必須與其簽訂勞動(dòng)合同，否則就是違法用工。鑒于此，高校的臨時(shí)用工可采取勞務(wù)派遣形式或與其簽訂固定期限的勞動(dòng)合同。勞務(wù)派遣是指勞務(wù)派遣單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，勞務(wù)派遣單位與用工單位簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議，將勞動(dòng)者派遣至用工單位從事約定的勞動(dòng)。勞動(dòng)派遣最大特點(diǎn)是勞動(dòng)的雇傭和使用相分離，終止用工，用人單位無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。簽訂固定期限勞動(dòng)合同的用工形式，相對來說也比較靈活，適用于一定期限的臨時(shí)用工。

合同管理制度4

　　為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本辦法。

　　第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。

　　第二條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)營活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行本辦法。

　　第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。

　　第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

　　第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第七條合同一律采用書面格式,并必須采用規(guī)范和法律認(rèn)可的統(tǒng)一合同文本。

　　第八條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　第十條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

　　第十一條合同審批權(quán)限如下:

　　一般情況下合同由董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　標(biāo)的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會(huì)審批,并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。

　　第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級(jí)主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點(diǎn)是:

　　1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的`能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　第十三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

　　第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　第十五條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第十七條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第十八條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

　　第十九條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　第二十條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　第二十一條變更、解除合同,一律必須采用書面形式,口頭形式一律無效。

　　第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　第二十三條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第二十四條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。

　　第二十五條合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　第二十六條處理合同糾紛的原則是:

　　1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律未作規(guī)定的,以國家相關(guān)政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門的副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

　　3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

　　第二十七條在處理糾紛時(shí),分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)溝通,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng)。

　　第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。

　　第二十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供有關(guān)證據(jù)材料。

　　第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　第三十二條對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第三十三條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

　　第三十四條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

　　第三十六條本公司合同管理具體是:

　　由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為綜合辦公室、財(cái)務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同,合同借閱須

　　經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并保證合同內(nèi)容不外泄。

　　第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號(hào),按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

　　第三十八條綜合辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

　　1、建立合同檔案;

　　2、建立合同管理臺(tái)帳;

　　3、填寫“合同情況月報(bào)”。

　　第三十九條其他

　　本辦法經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后執(zhí)行。

合同管理制度5

　　為規(guī)范本公司合同管理，根據(jù)《中華人民共和國合同法》，特制定以下制度：

　　1目的

　　1.1滿足公司制度健全的要求，使與本公司建設(shè)有關(guān)的施工合同、

　　材料設(shè)備采購合同、設(shè)計(jì)合同等各類合同，從起草、會(huì)簽、簽訂、發(fā)放到履約評價(jià)形成規(guī)范的程序。

　　1.2使合同的有關(guān)實(shí)施部門能夠充分參與合同的制定，充分了解合同，并對合同在實(shí)施過程中遇到的問題提出建議和解決辦法，以利于本工程的順利實(shí)施和工程造價(jià)控制。

　　2合同簽訂原則

　　2.1各類合同的簽訂應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)以及主管部門的.有關(guān)政策。

　　2.2各類合同的簽訂應(yīng)以公司利益為重(公平、公開、公正)，堅(jiān)持以控制投資為主線，以保證質(zhì)量(性能價(jià)格比最優(yōu))、保證工期為目標(biāo)的原則。

　　2.3合同各項(xiàng)條款的制訂既要做到合法、合規(guī)，又要做到實(shí)事求是(貨比三家)，科學(xué)合理。各項(xiàng)條款內(nèi)容要表達(dá)準(zhǔn)確、簡明扼要，避免含糊不清。

　　2.4各類合同的洽談要按照《公司招標(biāo)管理程序》規(guī)定由承辦部門組織、相關(guān)部門參與并會(huì)簽，各部門要積極配合和支持;設(shè)備部門為設(shè)備材料采購合同承辦部門，計(jì)劃部門為工程及其他費(fèi)用合同的承辦部門，承辦部門負(fù)責(zé)合同的管理。

　　2.5合同起草前，合同雙方要反復(fù)進(jìn)行談判。合同簽訂應(yīng)依據(jù)審批權(quán)限分別由總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)的程序進(jìn)行。

　　3合同簽約與審批

　　3.1合同文本原則上按國家或地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于不適用標(biāo)準(zhǔn)文本的可由計(jì)劃部門單獨(dú)組織相關(guān)部門協(xié)商起草合同。

　　3.2對于各類合同承辦部門要嚴(yán)格審核把關(guān)。根據(jù)合同重要性或種類、性質(zhì)不同，必要時(shí)可請律師參加并提出法律意見書。每份合同會(huì)簽前，承辦部門作為牽頭部門都要出具審核意見，相關(guān)部門實(shí)施會(huì)簽。如承辦部門出具的意見與業(yè)務(wù)部門有分歧時(shí)，應(yīng)相互探討和協(xié)商，協(xié)商不成的，可提交公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。

　　3.2.1合同如需修改，由承辦部門按第八條執(zhí)行，重新會(huì)簽。

　　3.2.2合同的簽訂以《公司招標(biāo)管理程序》執(zhí)行結(jié)果及《合同審批單》為依據(jù)。重大合同需經(jīng)公司合同評審。

　　3.3各類合同簽訂時(shí)，必須明確我公司留存四份(正本一份，附本三份)。

　　3.4合同簽訂后，各承辦部門應(yīng)配合承辦部門履行合同實(shí)施過程中的檢查、控制、監(jiān)督的職能，確保各類合同的順利執(zhí)行。

　　3.5所有合同由法人或法人的授權(quán)人(有授權(quán)委托書)簽字并加蓋公章后方為有效。

　　4合同的歸檔與日常管理

　　4.1各類合同簽訂后，按資料傳遞規(guī)定進(jìn)行歸檔。

　　4.2計(jì)劃部門對公司合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。檔案室存正副本各一份，承辦部門和財(cái)務(wù)部門存副本個(gè)一份，合同簽訂后計(jì)劃部以書面形式通知相關(guān)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)需要發(fā)放合同復(fù)印件。合同發(fā)放應(yīng)辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

　　4.3檔案室負(fù)責(zé)合同文本的管理，按《文件檔案管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5合同的履約

　　5.1在合同履行過程中，由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查對方單位的履約情況，按月制定合同執(zhí)行計(jì)劃并通過月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)分析合同完成情況，對于違約情況，由相關(guān)職能部門制定糾偏措施，并提交承辦部門。對發(fā)生的問題及處理辦法向執(zhí)行部門的分管副總及總經(jīng)理匯報(bào)，公司領(lǐng)導(dǎo)做出決策后，由相關(guān)職能部門具體實(shí)施。

　　6合同的終止

　　6.1合同雙方完成合同條款的所有約定;或一方因違約嚴(yán)重，另一方依據(jù)合同約定對其解除合同后，合同終止。因一方違約導(dǎo)致合同解除的，其善后工作由計(jì)劃部門與相關(guān)職能部門共同完成。

合同管理制度6

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作，維護(hù)單位合法權(quán)益，防范各種風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)健康發(fā)展，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本制度。

　　一、合同的訂立

　　1、該制度適用醫(yī)院（各科室）對外簽訂的各類合同和協(xié)議書。醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，原則上各立項(xiàng)科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事，一般標(biāo)的金額在1萬元及以上的工程、設(shè)備、物資、維保及服務(wù)的采購必須簽訂書面合同。

　　2、醫(yī)院簽訂合同時(shí)，應(yīng)盡可能參照各類示范文本合同進(jìn)行簽訂，若沒有示范文本合同可參照，則合同條款中應(yīng)包含標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、解決爭議方法和對方的`名稱及住所等合同要素。

　　3、對外簽訂合同時(shí)，由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章，否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內(nèi)容由兩張及兩張以上紙張組成的，相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。

　　4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動(dòng)產(chǎn)買賣、贈(zèng)與合同，重大基建項(xiàng)目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續(xù)。

　　二、合同會(huì)簽

　　1、合同會(huì)簽人有：經(jīng)辦人、立項(xiàng)科室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、辦公室負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長。各會(huì)簽人一般在2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)簽。

　　2、立項(xiàng)科室會(huì)簽時(shí)應(yīng)將招投標(biāo)文件、合同、會(huì)議研究情況等資料準(zhǔn)備齊全，并根據(jù)審核意見和各科室會(huì)簽意見，與合同另一當(dāng)事人（合同的對方）進(jìn)行溝通并根據(jù)意見進(jìn)行修改。

　　3、合同會(huì)簽科室應(yīng)根據(jù)各自的工作職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真會(huì)簽，切實(shí)維護(hù)醫(yī)院利益，防范各種風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)需經(jīng)醫(yī)院聘用的法律顧問進(jìn)行會(huì)簽與審核。

　　4、合同審核與會(huì)簽完成后，立項(xiàng)科室才能提交分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長簽訂合同。若另一當(dāng)事人對審核和會(huì)簽意見持不同意見，則立項(xiàng)科室應(yīng)與相關(guān)科室進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)一致后再簽訂合同。

　　三、合同的履行與管理

　　1、合同簽訂生效后，醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，履行權(quán)利與義務(wù)。若另一當(dāng)事人出現(xiàn)違約時(shí)，立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責(zé)任，并視違約責(zé)任的大小，醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務(wù)，同時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。

　　2、合同履行過程中，對需要醫(yī)院支付款項(xiàng)的合同，立項(xiàng)科室應(yīng)按合同條款約定和執(zhí)行進(jìn)度建立臺(tái)賬管理；對形成醫(yī)院收入的合同，立項(xiàng)科室應(yīng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)科的核對工作。

　　3、所有簽訂的合同應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，合同編號(hào)統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫與提供并規(guī)范編碼，合同編號(hào)由xx縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個(gè)字母、年份和合同序列號(hào)（三位碼表示）組成。如xx縣中醫(yī)醫(yī)院20xx年度第1個(gè)合同的編號(hào)為“zyyy2017001”。若另一當(dāng)事人同時(shí)要求合同編號(hào)的，則實(shí)行雙編號(hào)辦法。

　　4、合同簽訂完成生效后，醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科和立項(xiàng)科室分別對合同進(jìn)行存檔，并由專人做好匯總、分類、保管工作；醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對全院合同的存檔（原則上要求正本合同）；財(cái)務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔；立項(xiàng)科室保存好合同審核、會(huì)簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同；若該合同涉及審計(jì)程序，則審計(jì)科應(yīng)按審計(jì)資料存檔；存檔年限不少于15年。

　　5、醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、紀(jì)檢辦對合同履行和保管負(fù)有檢查與監(jiān)督權(quán)力及義務(wù)，應(yīng)定期或不定期開展檢查工作。

　　四、其他規(guī)定

　　1、若合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院法人代表報(bào)告糾紛情況，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)科，暫時(shí)停止一切付款行為。

　　2、立項(xiàng)科室應(yīng)主動(dòng)收集、整理對方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。

　　3、立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)與醫(yī)院法律顧問以及有關(guān)科室進(jìn)行咨詢，積極主動(dòng)地做好應(yīng)對工作。立項(xiàng)科室應(yīng)堅(jiān)持原則，維護(hù)醫(yī)院利益，加強(qiáng)與另一當(dāng)事人進(jìn)行友好協(xié)商，合情合理合法地尋求解決方案。

　　4、經(jīng)協(xié)商仍無法解決，可提交上級(jí)主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　5、相關(guān)科室應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行，對未按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、應(yīng)當(dāng)報(bào)送相關(guān)科室審核與會(huì)簽而未報(bào)送會(huì)簽的、未經(jīng)醫(yī)院法人代表批準(zhǔn)私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任，造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定或責(zé)任大小賠償經(jīng)濟(jì)損失。

　　五、本合同管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

合同管理制度7

　　合同監(jiān)督管理制度是企業(yè)管理體系中的關(guān)鍵組成部分，旨在確保合同的'合規(guī)性、有效性和執(zhí)行力度。它涵蓋合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除以及糾紛處理等全過程，旨在防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)利益。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 合同管理流程：明確從合同發(fā)起、審核、批準(zhǔn)到執(zhí)行的各個(gè)步驟，規(guī)定相關(guān)責(zé)任人及其職責(zé)。

　　2. 法律合規(guī)性審查：設(shè)立專門的法律部門或顧問，對合同進(jìn)行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)。

　　3. 合同檔案管理：建立完善的合同檔案系統(tǒng)，妥善保存合同及相關(guān)文件，便于查詢和追溯。

　　4. 合同履行監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理履行過程中的問題。

　　5. 風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制：識(shí)別和評估合同可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)防和應(yīng)對措施。

　　6. 糾紛解決程序：設(shè)定糾紛處理流程，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。

合同管理制度8

　　為了規(guī)范《銷售合同》的簽訂和管理，加強(qiáng)銷售部對規(guī)范銷售合同簽訂管理，以及對合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作，特制定本規(guī)定。

　　1、全款合同三份，合同中必須填寫的內(nèi)容：合同必須用簽字筆填寫，場上、品牌、機(jī)型、整機(jī)編號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、銷售價(jià)格、交貨日期、公司制定的付款賬號(hào)、客戶提車地點(diǎn)、車輛或設(shè)備的詳細(xì)工作地點(diǎn)、簽訂合同的`時(shí)間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字、客戶簽字（按手印或公章）；各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認(rèn)銷售。

　　2、合同中的保險(xiǎn)條款，業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶的工作，讓客戶以公司為被保險(xiǎn)人為所購買的車輛在當(dāng)?shù)乇ｋU(xiǎn)公司投財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任、車損險(xiǎn)，以減少公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的銷售合同正本，銷售運(yùn)費(fèi)承擔(dān)協(xié)議一式兩份，整機(jī)交接表一份，客戶信譽(yù)調(diào)查表一份，并要求客戶簽字確認(rèn)。

　　4、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷售內(nèi)勤進(jìn)行審核。如審核不通過，銷售內(nèi)勤不得上報(bào)銷售部經(jīng)理審批簽字，必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同。

　　5、業(yè)務(wù)員不得直接上報(bào)銷售部經(jīng)理在合同上簽字。

　　6、銷售內(nèi)勤必須認(rèn)真審核合同填寫內(nèi)容，并檢查合同簽訂的價(jià)格和分期期限是否符合權(quán)限規(guī)定。

　　7、合同必須在銷售部經(jīng)理簽字后，銷售內(nèi)勤方可加蓋合同章，合同生效。

　　8、合同生效后，全款合同必須交客戶一份、財(cái)務(wù)一份、銷售內(nèi)勤留存一份。

　　9、合同生效后，一經(jīng)涂改該合同視為無效合同。一經(jīng)查明，當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　10、合同生效后，客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機(jī)交接單》，分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷售代表填寫，分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷售內(nèi)勤填寫，如漏填，相關(guān)業(yè)務(wù)員、銷售內(nèi)勤需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同，在任何情況下，都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯(cuò)誤和材料不全責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補(bǔ)全，如不能補(bǔ)全的與下月考核掛鉤，并承擔(dān)因此給公司造成的風(fēng)險(xiǎn)及損失。

　　12、分支機(jī)構(gòu)在《銷售合同》簽訂后，當(dāng)日將合同傳回公司本部，合同傳回時(shí)間最遲不得超過次日中午12：00。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將《銷售合同》、《整機(jī)交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關(guān)資料在整機(jī)出口次日，五日內(nèi)寄回總公司。

　　13、分支機(jī)構(gòu)送回公司的合同，經(jīng)審核與銷售權(quán)限不符的合同，次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績。

　　14、分支機(jī)構(gòu)未簽合同，私自將車輛出口使用或調(diào)撥的分支機(jī)構(gòu)，一經(jīng)查明分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和當(dāng)事人將承擔(dān)法律責(zé)任。公司并處以5000—20000元罰款。

合同管理制度9

　　本工程公司的合同管理制度旨在規(guī)范公司的合同簽訂、執(zhí)行、變更及終止等一系列流程，確保合同管理的高效、合規(guī)和透明。制度覆蓋的'范圍包括但不限于合同的審批流程、風(fēng)險(xiǎn)控制、責(zé)任劃分、檔案管理、糾紛處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 合同審批：明確合同起草、審查、審批的流程，規(guī)定各類合同的審批權(quán)限。

　　2. 風(fēng)險(xiǎn)評估：設(shè)立合同風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制，對合同條款進(jìn)行法律和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析。

　　3. 責(zé)任分配：確定各部門在合同管理中的職責(zé)，包括合同簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)。

　　4. 合同執(zhí)行：規(guī)定合同執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制，確保合同條款的履行。

　　5. 變更與終止：設(shè)定合同變更和終止的程序，保障雙方權(quán)益。

　　6. 檔案管理：建立合同檔案，規(guī)定保存期限和查閱規(guī)則。

　　7. 糾紛處理：制定糾紛解決策略，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等途徑。

　　8. 法律培訓(xùn)：定期進(jìn)行合同法及相關(guān)法規(guī)的培訓(xùn)，提升員工的法律意識(shí)。

合同管理制度10

　　施工企業(yè)的合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它涵蓋了從合同的簽訂、履行到終止的.全過程，旨在確保企業(yè)利益最大化，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1.合同審批流程：明確合同的起草、審核、審批權(quán)限，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。

　　2.合同簽訂規(guī)范：規(guī)定合同條款的完整性、清晰性，防止模糊不清導(dǎo)致的糾紛。

　　3.合同履行管理：監(jiān)控合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理合同變更、違約等問題。

　　4.合同檔案管理：妥善保存合同文檔，便于查閱和追溯。

　　5.法律風(fēng)險(xiǎn)防控：設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評估。

　　6.培訓(xùn)與教育：提高員工合同意識(shí)，定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn)。

合同管理制度11

　　項(xiàng)目合同管理制度的重要性不言而喻，它是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)權(quán)益的重要工具。一方面，它可以防止由于合同條款不明或執(zhí)行不力導(dǎo)致的.經(jīng)濟(jì)損失；另一方面，它強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作與溝通，提高了項(xiàng)目執(zhí)行的效率和效果。此外，良好的合同管理制度還能提升企業(yè)的信譽(yù)，增強(qiáng)合作伙伴的信任，從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

合同管理制度12

　　物業(yè)程序文件:合同(協(xié)議)管理程序

　　1.目的

　　規(guī)范和指引公司各部門、管理處對各種合同(協(xié)議)的訂立、變更、解除及保管,資金/采購的制定、審批流程。

　　2.范圍

　　適用于公司各部門、管理處。

　　3.定義

　　公司合同分為a、b、c兩類:

　　a類合同:是指為明確轄區(qū)物業(yè)管理責(zé)權(quán)力關(guān)系,與開發(fā)商、業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)達(dá)成的書面約定。如業(yè)主公約、物業(yè)管理服務(wù)合同

　　b類合同:是指為獲取資源,與供方達(dá)成的業(yè)務(wù)書面約定及房產(chǎn)銷售租賃業(yè)務(wù)的書面約定。如清潔服務(wù)合同、工程合同、物品采購合同、銷售租賃合同。

　　c類合同:除a、b類以外的合同,包括公司、部門、管理處與內(nèi)部班組簽訂的各種管理責(zé)任書、與政府相關(guān)部門,與職員簽訂的勞動(dòng)用工合同等。

　　4.職責(zé)

　　部門/崗位工作職責(zé)

　　責(zé)任部門負(fù)責(zé)合同的草擬、初審及履行

　　品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)從品質(zhì)保證進(jìn)行審核

　　財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對資金管理角度進(jìn)行審核

　　辦公室負(fù)責(zé)從法律風(fēng)險(xiǎn)角度、后勤資源保障角度、人力資源管理角度進(jìn)行評審及公司合同的保管

　　總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限范圍的合同審批

　　5.方法和過程控制

　　5.1合同的訂立

　　5.1.1合同的訂立應(yīng)遵循事先簽訂的原則,所有合同須按此程序規(guī)定通過評審、簽訂生效后方可履行。

　　5.1.2公司所有格式化合同須在發(fā)布生效前進(jìn)行評審。評審時(shí)填寫相應(yīng)的合同(協(xié)議)審批表,在公司內(nèi)部網(wǎng)公布。

　　5.1.3單項(xiàng)采購/服務(wù)費(fèi)用在20xx元以上(含20xx元)需與供方簽訂合同。

　　5.1.4下列合同簽訂前不需評審:

　　a.各部門與內(nèi)部班組簽訂的各種管理責(zé)任書。

　　b.勞動(dòng)用工合同

　　c.與政府相關(guān)部門簽訂的格式化合同

　　d.公司做為中介方的各類房屋委托、代理、租售合同。此類合同按相關(guān)租售業(yè)務(wù)管理規(guī)定訂立。

　　5.1.3 a類合同的訂立

　　5.1.3.1未成立業(yè)主委員會(huì)之前

　　5.1.3.1.1 《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》和《業(yè)主公約》(臨時(shí))在項(xiàng)目確定物業(yè)管理招投標(biāo)之前,應(yīng)充分與地產(chǎn)公司進(jìn)行溝通,并收集相關(guān)資料,在確定完全領(lǐng)會(huì)開發(fā)商需求后,由公司法務(wù)人員草擬合同(參照國家、天津、集團(tuán)示范文本)

　　5.1.3.1.2在項(xiàng)目招投標(biāo)后,在中標(biāo)通知書發(fā)出后2工作日日內(nèi)公司法務(wù)人員完成《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》擬定。之后2工作日內(nèi)組織召開物業(yè)公司合同評審會(huì),根據(jù)會(huì)議討論意見或建議進(jìn)行修改,報(bào)物業(yè)公司內(nèi)部匯簽,一般情況下3工作日內(nèi)完成匯簽工作。

　　5.1.3.1.3物業(yè)公司內(nèi)部匯簽后,1工作日內(nèi)上報(bào)地產(chǎn)公司,一周內(nèi)完成地產(chǎn)公司內(nèi)部匯簽。如有修改意見,于2工作日內(nèi)完成修改。

　　5.1.3.1.4在完成物業(yè)公司、地產(chǎn)公司匯簽、修改后,立即上報(bào)集團(tuán)物業(yè)管理部備案。

　　5.1.3.1.5《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》和《業(yè)主公約》(臨時(shí))整個(gè)擬定、審核、簽訂工作需約30個(gè)工作日。

　　5.1.3.2成立業(yè)主委員會(huì)之后

　　5.1.3.2.1《物業(yè)管理服務(wù)合同》在業(yè)主會(huì)成立后或原服務(wù)合同到期前,由該管理處指定人員,充分與業(yè)主委員會(huì)人員進(jìn)行溝通,在完全領(lǐng)會(huì)業(yè)主需求后,擬定合同(參照國家、天津、集團(tuán)示范文本)。

　　5.1.3.2.2合同上報(bào)審批流程參考5.1.3.1.3、5.1.3.1.4和5.1.3.1.5

　　5.1.3.3 a類合同擬制、審核、批準(zhǔn)權(quán)限

　　合同名稱擬制更改審核批準(zhǔn)

　　《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》法務(wù)人員法務(wù)人員辦公室主任/品質(zhì)管理部經(jīng)理/財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理/分管負(fù)責(zé)人/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

　　地產(chǎn)總辦/銷售部/地產(chǎn)分管副總物業(yè)公司總經(jīng)理

　　地產(chǎn)公司總經(jīng)理

　　《業(yè)主公約》

　　(臨時(shí))法務(wù)人員法務(wù)人員辦公室主任/品質(zhì)管理部經(jīng)理/分管負(fù)責(zé)人

　　地產(chǎn)總辦/銷售部/地產(chǎn)分管副總物業(yè)公司總經(jīng)理

　　地產(chǎn)公司總經(jīng)理

　　《物業(yè)管理服務(wù)合同》管理處指定人員/業(yè)主委員會(huì)管理處指定人員/業(yè)主委員會(huì)管理處經(jīng)理/辦公室/品質(zhì)管理部/財(cái)務(wù)管理部/分管領(lǐng)導(dǎo)/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

　　地產(chǎn)總辦物業(yè)公司總經(jīng)理

　　地產(chǎn)分管副總

　　《業(yè)主公約》管理處指定人員/業(yè)主委員會(huì)管理處指定人員/業(yè)主委員會(huì)管理處經(jīng)理/品質(zhì)管理部/辦公室/分管領(lǐng)導(dǎo)物業(yè)公司總經(jīng)理

　　5.1.4b類合同的訂立

　　5.1.4.1簽訂b類合同前,須對供方的主體資格、履約能力、資信、價(jià)格、風(fēng)險(xiǎn)控制及合同條款等進(jìn)行評估,進(jìn)行合同評審時(shí),由經(jīng)辦人所在部門、管理處填寫相應(yīng)的合同(協(xié)議)審批表,后附合同草案,按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審核/審批。

　　5.1.4.2審批權(quán)限如下:

　　權(quán)限

　　合同總金額主管經(jīng)理相關(guān)職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理

　　20xx元以下申請審批////

　　20xx-10000元申請審核審核審核審批/

　　10000元以上申請審核審核審核審核審批

　　備注1.公司做為中介方的各類房屋委托、代理、租售合同不按照此原則審批

　　2.采購物品合同遵循以上審批原則,但應(yīng)以公司公布的合格供應(yīng)商為采購方,專業(yè)性極強(qiáng)物資(如電子電腦配件等)采購,應(yīng)事先征得相關(guān)職能部門同意

　　3.資產(chǎn)類采購從于固定資產(chǎn)審批方式。

　　5.1.4.3審批對應(yīng)明細(xì):

　　合同類型職能部門審批過程審批期限審批表備注

　　工程合同品質(zhì)管理部-辦公室相關(guān)職能部門審核不超過2個(gè)工作日/部門《工程合同(協(xié)議)審批及履行情況表》包括工程外包、設(shè)備維修保養(yǎng)、工程改造等合同

　　非標(biāo)準(zhǔn)管理合同服務(wù)類品質(zhì)管理部-辦公室相關(guān)職能部門審核不超過2個(gè)工作日/部門《非標(biāo)準(zhǔn)管理合同(協(xié)議)審批表》包括清潔合同(外包、清掏、拓荒等)、綠化養(yǎng)護(hù)合同

　　物品采購類辦公室/品質(zhì)管理部-辦公室相關(guān)職能部門審核不超過2個(gè)工作日/部門《非標(biāo)準(zhǔn)管理合同(協(xié)議)審批表》資金、物品采購計(jì)劃外耗材采購、電子辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)類采購由辦公室、財(cái)務(wù)管理部審核

　　物業(yè)管理專業(yè)設(shè)備、ci標(biāo)識(shí)采購由品質(zhì)

　　管理部、財(cái)務(wù)管理部審核

　　經(jīng)營銷售合同銷售類合同按地產(chǎn)公司批準(zhǔn)價(jià)以上出售,由經(jīng)營管理部批準(zhǔn),并抄報(bào)分管負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理。租賃類合同由經(jīng)營管理部審核,報(bào)分管負(fù)責(zé)人審批,抄送總經(jīng)理。每口審核不超過2個(gè)工作日《經(jīng)營銷售合同(協(xié)議)審批表》

　　5.1.4.3審批過程傳遞要求:

　　5.1.4.3.1管理處/部門經(jīng)理在權(quán)限內(nèi)決定操作的事項(xiàng),要按業(yè)務(wù)類別抄送職能專業(yè)部門、財(cái)務(wù)管理部和承辦部門的分管負(fù)責(zé)人。

　　5.1.4.3.2需財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的事項(xiàng),應(yīng)從發(fā)起開始,在主送下一審批環(huán)節(jié)的同時(shí),抄送該審批流程涉及的所有人員、財(cái)務(wù)管理部及總經(jīng)理。

　　5.1.4.3.3需總經(jīng)理審批的事項(xiàng),應(yīng)從發(fā)起開始,在主送下一審批環(huán)節(jié)的同時(shí),抄送該審批流程涉及的所有人員及財(cái)務(wù)管理部。同時(shí)抄送總經(jīng)理秘書。

　　5.1.4.3.4對于緊急事件的處理:可采用先行告知、獲準(zhǔn)后實(shí)施,后期按流程補(bǔ)報(bào)的方式。

　　5.1.4.3.5財(cái)務(wù)管理部對全程進(jìn)行監(jiān)控,對于超出月度計(jì)劃范圍的事項(xiàng)要及時(shí)提出反饋意見。

　　5.1.4.3.6對未按上述流程操作或未經(jīng)審批先執(zhí)行的情況,將采用扣減管理積分3分/次的方式進(jìn)行處理。

　　5.1.4.4審批過程時(shí)間要求:

　　5.1.4.4.1正常業(yè)務(wù)的審批:各審批環(huán)節(jié)應(yīng)在收到郵件的2個(gè)工作日內(nèi)完成批復(fù)。有疑義的.事項(xiàng)直接回復(fù)發(fā)起人,抄送要求按5.1.4.3內(nèi)容執(zhí)行。

　　5.1.4.4.2對于以下幾種情況時(shí)間另行約定:

　　5.1.4.4.3需要履行招投標(biāo)程序的事項(xiàng):在10個(gè)工作日內(nèi)完成該環(huán)節(jié)的審批;需要市場調(diào)研、現(xiàn)場查勘核對及價(jià)格比對的事項(xiàng):應(yīng)在4個(gè)工作日內(nèi)完成該環(huán)節(jié)的審批;需要報(bào)地產(chǎn)審批的事項(xiàng):應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成該流程的審批。

　　5.1.4.4.4對于未按上述要求執(zhí)行的情況,將采用扣減管理積分3分/次的方式進(jìn)行處理。

　　5.2合同的履行

　　5.2.1合同訂立后,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)對合同的履行進(jìn)行跟蹤;財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對合同的收、付款內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督;其他相關(guān)部門給予必要協(xié)助。

　　5.2.2工程類合同在工程竣工后,必須實(shí)施驗(yàn)收,申請部門填寫《工程驗(yàn)收表》,工程完工后由施工單位向管理處報(bào)驗(yàn)收申請,管理處先組織相關(guān)人員進(jìn)行自驗(yàn),而后上報(bào)品質(zhì)管理部,品質(zhì)管理部在接到申請3工作日內(nèi),與施工單位、管理處完成驗(yàn)收工作,驗(yàn)收合格后方可報(bào)財(cái)務(wù)管理部付款。

　　5.2.3根據(jù)合同需要分批付款的如清潔、綠化、電梯維保等,由經(jīng)辦人所在部門、管理處填寫《供方服務(wù)付款評估表》,按流程審批后,報(bào)財(cái)務(wù)管理部付款。

　　5.2.4當(dāng)合同當(dāng)事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時(shí),或者發(fā)生與合同有關(guān)的爭議時(shí),經(jīng)辦人員須及時(shí)向管理處/部門經(jīng)理報(bào)告并知會(huì)公司相關(guān)部門。

　　5.2.5當(dāng)合同須變更、中止、續(xù)簽時(shí),責(zé)任部門應(yīng)參照合同訂立程序報(bào)審,另行簽訂合同或補(bǔ)充合同,或按審批意見執(zhí)行。

　　5.3合同的管理

　　5.3.1各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同及合同相關(guān)資料的保管,并登記在《合同登記表》上;公司合同由辦公室負(fù)責(zé)保管。

　　5.3.2保密合同的合同經(jīng)辦人員、合同管理人員及所有有條件知悉合同內(nèi)容的人員須對合同的保密負(fù)責(zé);保密合同的查閱、復(fù)印須經(jīng)保管部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并予以記錄。相關(guān)部門因業(yè)務(wù)需要經(jīng)辦公室主任同意后,可保存合同復(fù)印件;財(cái)務(wù)管理部保存非格式化經(jīng)營類合同的復(fù)印件。

　　6.質(zhì)量記錄表格

　　tjzzwy7.2.2-z01-f1《工程合同(協(xié)議)審批及履行情況表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f2《非標(biāo)準(zhǔn)管理合同(協(xié)議)審批表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f3《經(jīng)營銷售合同(協(xié)議)審批表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f4《工程驗(yàn)收表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f5《供方付款評估表》

合同管理制度13

　　本《聘用合同管理制度匯編》旨在規(guī)范公司的員工招聘、聘用及解雇流程，確保人力資源管理的合法性和公正性。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)部分：

　　1. 聘用合同的制定與簽訂

　　2. 員工職責(zé)與權(quán)利

　　3. 工資福利與績效考核

　　4. 勞動(dòng)保護(hù)與工作時(shí)間

　　5. 培訓(xùn)與發(fā)展

　　6. 違約責(zé)任與解雇程序

　　7. 爭議解決機(jī)制

　　內(nèi)容概述：

　　1. 聘用合同的'制定需明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括但不限于工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、薪酬待遇、試用期等關(guān)鍵條款。

　　2. 員工職責(zé)與權(quán)利部分，將詳細(xì)闡述員工應(yīng)遵守的行為規(guī)范，以及享有的休假、保險(xiǎn)等合法權(quán)益。

　　3. 工資福利與績效考核將規(guī)定工資支付標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金制度、晉升機(jī)制，以及如何通過績效評估進(jìn)行調(diào)整。

　　4. 勞動(dòng)保護(hù)與工作時(shí)間將依據(jù)國家法律法規(guī)，確保員工的健康與安全，合理安排工作時(shí)間，防止過度勞動(dòng)。

　　5. 培訓(xùn)與發(fā)展部分將闡述公司為員工提供的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和培訓(xùn)計(jì)劃。

　　6. 違約責(zé)任與解雇程序?qū)⒚鞔_違反合同的后果，以及解雇的合法程序，保障雙方權(quán)益。

　　7. 爭議解決機(jī)制則設(shè)定內(nèi)部申訴流程，以及在必要時(shí)通過法律途徑解決糾紛的程序。

合同管理制度14

　　隨著公司的日益壯大,時(shí)常經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的不斷健全和完善,加強(qiáng)公司各種合同管理,嚴(yán)格合同簽定審批程序,對公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重大的意義。根據(jù)國家合同管理法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。

　　一、合同的分類

　　1、根據(jù)不同部門所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類管理

　　人事行政部:人事、行政合同

　　廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同

　　商場部:場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

　　拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營合同

　　信息部:服務(wù)器代管合同

　　財(cái)務(wù)部:一切經(jīng)濟(jì)合同

　　2、各部門根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴(yán)格分類歸檔,建立合同專門檔案。

　　二、合同的管理

　　1、本公司任何合同或協(xié)議的.簽定,必須嚴(yán)格按規(guī)范化合同要求和程序進(jìn)行,杜絕違法、違規(guī)、無效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。

　　2、數(shù)額較大或?qū)据^為重要的合同,必須由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同,可由相關(guān)部門審定,主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。

　　3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應(yīng)交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字)。

　　4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時(shí)應(yīng)交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財(cái)務(wù)總部監(jiān)督執(zhí)行。

　　5、對未履約或未及時(shí)履約的合同,行政辦、財(cái)務(wù)總部應(yīng)提醒合同執(zhí)行部門,確保合同的順利執(zhí)行。

　　6、當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí),合同執(zhí)行部門應(yīng)同對方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達(dá)成一致意見,應(yīng)及時(shí)報(bào)行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見應(yīng)書面報(bào)行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　7、凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司利益受損者,由責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任并按公司《員工守則》予以處罰。