合同管理制度

時間：2024-05-29 15:36:36 合同

合同管理制度集合【15篇】

　　在不斷進步的社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的合同管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理制度集合【15篇】

合同管理制度1

　　1 范圍

　　本標準規(guī)定了對制定并保持勞動合同的安全監(jiān)督的職責(zé)、程序和管理要求。

　　本標準適用于職業(yè)健康安全管理體系策劃過程中,對制定并保持勞動合同的安全監(jiān)督過程。

　　2 職責(zé)

　　2.1 職業(yè)健康安全管理者代表負責(zé)組織安全環(huán)境管理主管部門、設(shè)備管理主管部門等對制定并保持勞動合同進行安全監(jiān)督。

　　2.2 安全環(huán)境管理主管部門負責(zé)內(nèi)外承包、建筑安裝、產(chǎn)品修理等工程的安全生產(chǎn)合同的歸口管理,負責(zé)組織有關(guān)部門制定勞動合同、安全生產(chǎn)合同,并對合同的實施情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2.3 人力資源主管部門負責(zé)臨時用工、返聘職工、員工與企業(yè)勞動合同的歸口管理,負責(zé)組織有關(guān)部門制定勞動合同,并對合同的實施情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2.4 采購主管部門負責(zé)采購、外包合同的歸口管理,負責(zé)組織有關(guān)部門制定供方在本公司的勞動合同,并對合同的實施情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2.5 保衛(wèi)主管部門負責(zé)外雇廠內(nèi)機動車服務(wù)合同的歸口管理,負責(zé)組織有關(guān)部門制定勞動合同,并對合同的實施情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2.6 工會辦事機構(gòu)負責(zé)組織員工、職工代表參與制定勞動合同,并對勞動合同的實施情況進行監(jiān)督、檢查。

　　3 管理內(nèi)容和方法

　　3.1 內(nèi)外承包、工程合同的安全監(jiān)督

　　3.1.1 對于內(nèi)外承包項目、建筑安裝工程、產(chǎn)品修理勞務(wù)等,發(fā)包單位應(yīng)按q/sz g57.11標準規(guī)定填寫內(nèi)外承包合同(建筑安裝)審批表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意、安全環(huán)境管理主管部門審查批準,與承包單位簽定由政府主管部門統(tǒng)一制定的建筑(安裝)安全合同。

　　3.1.2 承包單位必須有營業(yè)執(zhí)照,建筑安裝單位除有必要的資質(zhì)外,還要有企業(yè)安全資質(zhì)證書、法人和施工隊長安全培訓(xùn)證書。

　　3.1.3 承包單位應(yīng)與發(fā)包單位簽定安全、環(huán)保協(xié)議書,并按規(guī)定上繳工程費用1-6%安全生產(chǎn)抵押金,方可進廠施工。

　　3.1.4 承包方進廠所協(xié)帶的工具、設(shè)備必須符合國家安全標準,施工、作業(yè)必須符合相關(guān)的安全規(guī)范,特種作業(yè)人員必須持證操作。

　　3.1.5 發(fā)包方和安全環(huán)境管理主管部門有權(quán)按公司規(guī)定對承包方的施工情況進行安全監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章指揮、違章操作、安全隱患等,有權(quán)指令其立即整改,必要時有權(quán)指令其停止施工,并按公司規(guī)定進行罰款。

　　3.2 勞務(wù)合同的安全監(jiān)督

　　3.2.1 人力資源主管部門應(yīng)按q/sz g59.37標準規(guī)定,與勞務(wù)人員簽定勞務(wù)合同,并監(jiān)督勞務(wù)合同的實施。

　　3.2.2 凡是特殊工作需長期雇用工人的,原則上應(yīng)通過具有法人資格的人力資源服務(wù)公司簽訂勞務(wù)派遣合同,明確安全生產(chǎn)責(zé)任及雙方應(yīng)承擔(dān)義務(wù)、要求和責(zé)任。

　　3.2.3 各用人部門應(yīng)對勞務(wù)人員進行日常安全管理,確保其遵守本公司的'各項安全管理規(guī)章制度。

　　3.2.4 勞務(wù)人員從事的崗位有職業(yè)危害時,安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)按q/sz g59.08標準規(guī)定,組織用人部門按國家規(guī)定對勞務(wù)人員進行在崗期間的定期健康檢查。通過健康檢查發(fā)現(xiàn)勞務(wù)人員有職業(yè)病或職業(yè)禁忌癥時,應(yīng)將檢查結(jié)果如實告知勞務(wù)人員,并由人力資源主管部門對其進行妥善安置。

　　3.2.5 凡是臨時用工、返聘用工都要簽訂用工合同,明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任和義務(wù)。安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)按規(guī)定組織有關(guān)部門對臨時用工、返聘用工人員進行安全教育和日常安全健康管理。

　　3.3 采購、外包合同的安全監(jiān)督

　　3.3.1 采購主管部門應(yīng)按q/sz g55.10標準規(guī)定,組織各采購、外包部門同供方簽定采購、外包合同。

　　3.3.2 同供方簽定采購、外包合同時,應(yīng)充分識別、評價相關(guān)的重要環(huán)境因素、重要危險源,提出必要的環(huán)保、安全要求。

　　3.3.3 供方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)等要求,符合相關(guān)標準的要求,確保符合安全生產(chǎn)的規(guī)定,便于吊運、維修、更新。

　　3.3.4 各采購部門應(yīng)對在本公司范圍內(nèi)的供方人員活動,以及自身攜帶或使用本公司的設(shè)備、工具、工裝、原材料中確定的重要環(huán)境因素、職業(yè)健康安全風(fēng)險,建立并保持形成文件的程序,同供方簽定安全、環(huán)保協(xié)議。

　　3.3.5 當(dāng)供方人員到本公司實施外包過程(包括運輸、返工、返修等)時,相關(guān)采購部門應(yīng)監(jiān)督其實施必要的安全、環(huán)保措施。

　　3.4 外包運輸服務(wù)合同的安全監(jiān)督

　　3.4.1 運輸服務(wù)發(fā)包部門應(yīng)按q/sz g57.11標準規(guī)定與運輸服務(wù)承包方簽訂運輸服務(wù)承包合同,同時簽定《運輸服務(wù)安全環(huán)保協(xié)議書》,要求其必須遵守法律法規(guī)及其他要求對運輸?shù)墓芾硪?guī)定。

　　3.4.2 外雇汽車進行廠內(nèi)運輸服務(wù)時,運輸服務(wù)承包方應(yīng)保證運輸車輛符合廠內(nèi)機動車標準要求,司機應(yīng)持證駕駛,并遵守廠內(nèi)交通、搬運、吊運等有關(guān)規(guī)定。

　　3.4.3 保衛(wèi)主管部門和安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)組織運輸服務(wù)發(fā)包部門對外包運輸服務(wù)承包方的運輸車輛、運輸過程進行安全監(jiān)督檢查,確保運輸安全。

　　3.5 職工勞動合同的安全監(jiān)督

　　3.5.1 工會應(yīng)按q/sz g59.42標準規(guī)定代表全體員工與公司簽定集體勞動合同,明確規(guī)定員工的勞動條件、勞動保護、職業(yè)健康、工傷保險等職業(yè)健康安全要求。

　　3.5.2 工會應(yīng)依法履行勞動保護監(jiān)督檢查職責(zé),建立勞動保護監(jiān)督檢查制度,對安全生產(chǎn)工作實行群眾監(jiān)督,維護職工的合法權(quán)益。

　　3.5.3 工會應(yīng)對嚴重違反法律法規(guī)、不符合勞動安全健康標準規(guī)定的問題向行政提出書面整改意見,必要時應(yīng)向政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理主管部門反映,要求政府有關(guān)部門采取強制性措施。

　　3.6 對勞動合同的監(jiān)督檢查

　　3.6.1 安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)按q/sz g59.06標準規(guī)定,組織有關(guān)部門對勞動合同的制定、實施情況進行監(jiān)督檢查。

　　3.6.2 在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)違反各項規(guī)定的情況時,安全環(huán)境管理主管部門應(yīng)按q/sz g59.06標準的規(guī)定對責(zé)任部門、人員進行考核、處罰。

　　3.7 記錄的控制

　　對勞動合同的制定、實施進行監(jiān)督檢查、考核等工作中應(yīng)實施和保持必要的記錄,并按q/sz g55.25標準規(guī)定予以控制。

　　4 形成的文件和記錄

　　4.1 內(nèi)外承包合同(建筑安裝)審批表

　　4.2 內(nèi)外承包(建筑安裝)安全合同

　　4.3 產(chǎn)品修理合同

　　4.4 勞務(wù)合同

　　4.5 采購、外包產(chǎn)品合同

　　4.6 運輸服務(wù)合同

　　4.7 職工勞動合同

合同管理制度2

　　購銷合同管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，它涵蓋了從合同的簽訂、執(zhí)行到結(jié)束的全過程，旨在確保交易的合法性、公平性及效率。主要包括以下幾個方面：

　　1. 合同的起草與審核：規(guī)定如何制定合同條款，以及由哪個部門或人員負責(zé)審核合同的法律合規(guī)性。

　　2. 合同的審批流程：詳細描述合同審批的層級和權(quán)限，明確各層級的決策權(quán)。

　　3. 合同的簽署與備案：規(guī)定合同簽署的程序，包括簽字、蓋章等，以及合同簽署后的備案管理。

　　4. 合同履行與監(jiān)控：設(shè)定合同執(zhí)行的監(jiān)督機制，包括進度跟蹤、質(zhì)量控制等。

　　5. 合同變更與解除：明確合同變更的條件和程序，以及解除合同的法律依據(jù)和操作流程。

　　6. 糾紛處理與風(fēng)險防范：規(guī)定合同糾紛的'解決途徑，以及如何進行風(fēng)險預(yù)警和防控。

　　內(nèi)容概述：

　　購銷合同管理制度涉及的方面廣泛，包括但不限于：

　　- 法律法規(guī)遵守：確保所有合同符合國家相關(guān)法律法規(guī)，防止違法交易。- 內(nèi)部流程規(guī)范：定義內(nèi)部合同管理的各個環(huán)節(jié)，如審批、執(zhí)行、變更等的步驟和責(zé)任分配。- 財務(wù)風(fēng)險管理：預(yù)防和控制因合同可能導(dǎo)致的財務(wù)損失，如逾期付款、違約金等。- 供應(yīng)鏈管理：協(xié)調(diào)供應(yīng)商、客戶之間的關(guān)系，保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。- 信息保密：保護合同中的敏感信息，防止泄露。- 績效考核：將合同執(zhí)行情況納入員工績效考核，激勵員工嚴格執(zhí)行合同。

合同管理制度3

　　銷售部合同管理制度旨在規(guī)范銷售團隊在業(yè)務(wù)操作中的合同簽訂、執(zhí)行和管理流程，確保公司的合法權(quán)益，提高銷售效率，防范潛在風(fēng)險。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 合同審批流程：明確合同的起草、審核、批準權(quán)限，規(guī)定各級管理人員的職責(zé)。

　　2. 合同條款設(shè)定：規(guī)定合同中必須包含的`基本內(nèi)容，如價格、付款方式、交貨時間等。

　　3. 合同簽訂：規(guī)定簽訂合同的程序，包括雙方的身份驗證、簽字蓋章等環(huán)節(jié)。

　　4. 合同執(zhí)行：設(shè)定合同執(zhí)行的監(jiān)控機制，確保合同條款得到履行。

　　5. 合同變更與解除：規(guī)定合同變更和解除的條件及程序，防止糾紛產(chǎn)生。

　　6. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機制，包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、法律途徑等。

　　7. 合同檔案管理：明確合同文件的保存期限、存儲方式和查閱規(guī)定。

　　8. 員工培訓(xùn)：定期進行合同知識培訓(xùn)，提升員工的合同意識和能力。

合同管理制度4

　　廣告合同管理制度是對企業(yè)廣告活動中的合同簽訂、執(zhí)行、變更、終止等環(huán)節(jié)進行規(guī)范的管理規(guī)定。它旨在確保廣告業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性，降低風(fēng)險，提高效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1.合同審批流程：明確從合同起草到簽訂的審批步驟，包括合同草案的準備、內(nèi)部審查、法律部門審核、高層批準等環(huán)節(jié)。

　　2.合同內(nèi)容標準：規(guī)定廣告合同應(yīng)包含的'基本條款，如合作范圍、服務(wù)內(nèi)容、費用、期限、知識產(chǎn)權(quán)、違約責(zé)任等。

　　3.合同履行監(jiān)控：設(shè)立合同執(zhí)行的監(jiān)控機制，包括進度跟蹤、質(zhì)量控制、付款管理等。

　　4.合同變更與解除：明確合同變更和解除的程序，防止因隨意修改導(dǎo)致的法律風(fēng)險。

　　5.爭議解決機制：設(shè)定解決合同糾紛的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

　　6.法律合規(guī)性：強調(diào)遵守相關(guān)法律法規(guī)，如廣告法、合同法等。

　　7.保密與信息安全：規(guī)定合同涉及的商業(yè)秘密和客戶信息的保護措施。

合同管理制度5

　　項目合同管理制度是企業(yè)管理中的基石，旨在規(guī)范企業(yè)與外部各方的合作關(guān)系，確保項目順利進行。它通過明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程，為企業(yè)的'項目運營提供法律保障，降低風(fēng)險，保護企業(yè)的合法權(quán)益。

　　內(nèi)容概述：

　　項目合同管理制度主要包括以下幾個核心組成部分：

　　1. 合同審批流程：詳細規(guī)定從合同草案的擬定到最終簽署的各個環(huán)節(jié)，包括合同內(nèi)容的審查、法律合規(guī)性檢查和高層審批等步驟。

　　2. 合同管理職責(zé)：明確各部門在合同管理中的角色和責(zé)任，如法務(wù)部門的審核、財務(wù)部門的付款控制、項目管理部門的執(zhí)行監(jiān)督等。

　　3. 合同履行監(jiān)控：設(shè)立定期的合同執(zhí)行評估機制，確保合同條款得到遵守，并及時處理可能出現(xiàn)的違約情況。

　　4. 合同變更與解除：規(guī)定如何處理合同變更申請，以及在何種情況下可以解除合同，防止因合同變動帶來的糾紛。

　　5. 糾紛解決機制：設(shè)定合同糾紛的內(nèi)部解決途徑，以及可能需要訴諸法律手段的程序。

合同管理制度6

　　總則

　　為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

　　合同的簽訂

　　三、合同談判由相關(guān)部門負責(zé)人組織，經(jīng)總經(jīng)理或受權(quán)副總經(jīng)理批審。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

　　2、正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等;

　　3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者依法嚴懲。

　　公司管理制度合同的審查批準

　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權(quán)限如下：

　　1、一般情況下合同由總經(jīng)理授權(quán)職責(zé)人審批。

　　2、下列合同由董事長審批：

　　標的'超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　3、合同金額超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　十三、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：

　　1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　公司管理制度合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

　　十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　公司管理制度合同的變更、解除

　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

　　十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)

　　二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定

合同管理制度7

　　一、適用范圍

　　本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門及其駐外地辦事處、平臺機構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺業(yè)部門。

　　二、合同分類和具體適用門

　　第一類常規(guī)合同

　　1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同

　　2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同

　　3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶建網(wǎng)站的合同

　　4、設(shè)計制作服務(wù)合同--代理客戶設(shè)計、制作廣告宣傳品

　　第二類建議使用的合同(包括但不限于)

　　1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議

　　2、廣告換展位協(xié)議

　　3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議

　　第三類非常規(guī)合同

　　只適用于某個業(yè)務(wù)部門或某段時期的特殊性合同;在使用時,需要即時制作其合同范本。

　　三、合同制作

　　第一類常規(guī)合同

　　常規(guī)合同的合同范本由公司運營中心法律部統(tǒng)一制作,統(tǒng)一印刷。各部門對外開展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計制作服務(wù)必須使用其相應(yīng)的合同范本。

　　第二類建議使用的合同

　　建議使用的合同由運營中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載,各部門可以根據(jù)自身的實際情況對建議使用的合同進行適當(dāng)?shù)淖兏?并報運營中心法律部審核、備案。

　　第三類非常規(guī)合同

　　非常規(guī)合同由使用該合同的部門制作合同范本,并報運營中心法律部審核;或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關(guān)部門聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準。

　　四、合同領(lǐng)取

　　第一類常規(guī)合同

　　常規(guī)合同由運營中心法律部統(tǒng)一印刷,統(tǒng)一編號,統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門需要領(lǐng)取合同,應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請表》報法律部。

　　第二類建議使用合同

　　建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載,由運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發(fā),自行制定部門內(nèi)部的合同管理辦法,并報運營中心法律部備案。

　　第三類非常規(guī)合同

　　非常規(guī)合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門提請運營中心法律部按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號。

　　五、合同管理的原則

　　1、發(fā)生業(yè)務(wù),必須同客戶簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費廣告);

　　2、業(yè)務(wù)合同,必須按照公司統(tǒng)一編號規(guī)則進行編號;

　　3、蓋合同章,必須經(jīng)過部門經(jīng)理審查和法律部審查;

　　六、業(yè)務(wù)審查

　　1、常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員(或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員)對合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行審查,審查人應(yīng)對其審查結(jié)果簽字確認。

　　2、非常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理對合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經(jīng)理對其進行全面審查,審查人應(yīng)對其審查結(jié)果簽字確認。

　　七、法律審查

　　1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時負責(zé)本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。

　　2、各部門總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負有審查本部門業(yè)務(wù)員所簽合同的責(zé)任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)該及時和業(yè)務(wù)員進行溝通,并及時補救。

　　3、公司的運營管理中心指派專門法務(wù)人員對業(yè)務(wù)合同進行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專用章,如果負責(zé)審查的法務(wù)人員對合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議,應(yīng)簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章,并對有關(guān)問題進行解釋。

　　八、審查內(nèi)容

　　1、審查客戶主體資格及責(zé)任能力;

　　2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營范圍以及營業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案;

　　3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;

　　4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

　　九、蓋章具備的條件

　　1、主要條款齊備;合同的內(nèi)容,包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規(guī)定。

　　2、合同的主體合法(對方必須是能夠獨立承擔(dān)法律責(zé)任的主體)。

　　3、合同所涉及的經(jīng)營活動未超出合同各方的經(jīng)營范圍、權(quán)限范圍。

　　4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。

　　5、合同中不存在損害公司利益的條款。

　　6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù),并且有相關(guān)審查人員的簽字認可。

　　十、空白合同蓋章

　　空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的,須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》,注明申請時間、申請事由,并經(jīng)過部門審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作,事后及時監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節(jié)輕重,予以當(dāng)事人(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款,如果沒有具體相關(guān)人員,則處罰該部門的主管和經(jīng)理。

　　十一、實物抵廣告合同

　　客戶以實物折抵廣告費的合同,對外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶付款時間,由各部門總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負責(zé)人簽字后方可蓋章。對內(nèi)制作《實物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認可。

　　十二、標的巨大的廣告

　　合同標的超過10萬元(含10萬元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標的額巨大合同前應(yīng)先向當(dāng)?shù)刎撠?zé)人匯報情況,由當(dāng)?shù)刎撠?zé)人視情況請示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理,獲認可后方可簽訂合同。

　　十三、合同章的保管

　　合同章由公司運營中心指定專人保管。

　　十四、合同的編號

　　(一)編號管理

　　1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同(建網(wǎng)合同)、設(shè)計制作服務(wù)合同由運營中心編號;

　　2、廣告換展會合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進行編號管理;

　　3、各部門指派專人對本商務(wù)網(wǎng)的所有對外簽訂的合同進行管理編號,并按照運營中規(guī)定的編號規(guī)則進行。

　　(二)編號規(guī)則

　　現(xiàn)行的合同編號位碼共九位:

　　1、"部門代號"分別表示:

　　01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫(yī)藥網(wǎng),13-醫(yī)療器械……

　　20-軟件銷售

　　2、"區(qū)域"分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。

　　3、"合同類別"分別表示:

　　1-合同(網(wǎng)刊廣告),2-網(wǎng)絡(luò)廣告合同,3-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同(建網(wǎng)),4-設(shè)計制作服務(wù)合同,5-信息服務(wù)合同(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8非常規(guī)合同

　　4、"年份"分別表示為:1-20xx年;2-20xx年……依次類推。

　　5、"月份"分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類推。

　　6、"序號"分別表示:當(dāng)月發(fā)放合同的序號。

　　十五、合同的保管

　　各部門將已經(jīng)生效的`一式三份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份交客戶保管,一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案,一份交財務(wù)部專人保管。如合同是傳真件,應(yīng)該將其復(fù)印一式三份,以達長期保存的目的。

　　十六、合同的登記

　　1、領(lǐng)取登記

　　運營中心法律部發(fā)放合同時應(yīng)進行登記,記錄各部門領(lǐng)取合同的時間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)取人等;各部門的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時,也要一一進行登記,明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號編號等。

　　2、蓋章登記

　　公司所有與經(jīng)營活動有關(guān)的合同均由運營中心法律部專門負責(zé)管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時,申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見和建議。

　　3、作廢、遺失、毀損登記

　　業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種原因作廢時,不得私自銷毀,應(yīng)一式三份歸還所屬部門的合同管理人,由合同管理人統(tǒng)一交回運營中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類合同因各種原因遺失、毀損時,應(yīng)及時向所屬商務(wù)網(wǎng)站報告,由所屬部門的合同管理人員進行登記,并及時向運營中心法律部報告。

　　4、運營中心法律部應(yīng)按季度與各部門核對合同份數(shù),包括所有領(lǐng)取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經(jīng)營安全。突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案

合同管理制度8

　　經(jīng)濟合同管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等各個環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括：

　　1、合同管理流程：明確從合同發(fā)起、審查、談判到簽署的步驟，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人和操作規(guī)范。

　　2、合同審批權(quán)限：規(guī)定不同類型的合同由哪一級別的管理人員審批，防止未經(jīng)授權(quán)的合同簽署。

　　3、合同模板：提供標準化的合同模板，降低合同風(fēng)險，提高效率。

　　4、合同風(fēng)險控制：識別并預(yù)防合同中的'法律風(fēng)險，如條款模糊、違約責(zé)任不清等。

　　5、合同履行監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，及時處理違約行為。

　　6、糾紛解決機制：設(shè)定合同爭議的內(nèi)部解決程序和外部訴訟策略。

　　7、合同檔案管理：規(guī)范合同文件的保存、歸檔和檢索，確保信息的安全和完整。

　　內(nèi)容概述：

　　經(jīng)濟合同管理制度應(yīng)覆蓋以下幾個關(guān)鍵方面：

　　1、法律法規(guī)遵守：確保所有合同符合國家法律法規(guī)，避免違法行為。

　　2、業(yè)務(wù)部門職責(zé)：明確各部門在合同管理中的角色和任務(wù)。

　　3、財務(wù)審查：財務(wù)部門對合同的財務(wù)條款進行審核，防止財務(wù)風(fēng)險。

　　4、法務(wù)審查：法務(wù)部門對合同的法律條款進行審核，確保合同的合法性。

　　5、合同變更與解除：設(shè)定合同變更和解除的程序，保護企業(yè)利益。

　　6、培訓(xùn)與教育：定期對員工進行合同管理培訓(xùn)，提升合同管理意識和能力。

　　7、監(jiān)督與審計：設(shè)立內(nèi)部審計機制，定期檢查合同管理的執(zhí)行情況。

合同管理制度9

一、目的

　　為了規(guī)范銷售合同簽訂、加強銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司銷售合同/定單（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同、框架協(xié)議和代儲代銷協(xié)議等）的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理。

　　三、公司銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

　　1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。

　　2、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標準、單價（價格審批）。

　　3、運輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。

　　4、付款方式及付款期限。

　　5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

　　6、違約責(zé)任及賠償條款。

　　7、具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。

　　8、合同雙方蓋章生效等。

　　9、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對違約賠償事項的管理情況，并將結(jié)果匯總上報給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。

　　10、若客戶不愿意簽訂銷售合同，由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請單》，報銷售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同；銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評審流程”中“XX條款”執(zhí)行。

　　四、職責(zé)與權(quán)限

　　1、公司采用同一的銷售合同模板，有市場銷售部編制，總經(jīng)理批準，經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用；

　　2、銷售部主管業(yè)務(wù)員負責(zé)來自顧客方隊產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標等，并依照銷售合同模板具體擬定銷售合同；

　　3、銷售部負責(zé)銷售合同的評審；

　　4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負責(zé)銷售合同的簽署。

　　五、實施程序

　　一）銷售合同的評審與簽訂

　　1、銷售合同在正式簽訂之前，必須進行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的要素進行全面評價與審核，旨在降低銷售風(fēng)險。

　　1）一般要求的銷售合同（成熟產(chǎn)品）由銷售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進行評審；

　　2）特殊要求的銷售合同（新產(chǎn)品）由銷售部會同其他相關(guān)部門，包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進行評審；

　　3）合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷售合同評審，應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進行。

　　4）合同評審中如有異議，應(yīng)及時與顧客進行溝通協(xié)商，在不損害公司利益的前提下，力爭達成一致。

　　2、合同經(jīng)評審后，無異議，方可正式簽訂銷售合同。

　　1）銷售合同必須使用公司標準模板（甲方主持簽訂的合同除外），統(tǒng)一編號，編號方式為：SZ+對方縮寫+年月日—（1、2、3），編號不得重復(fù)。

　　2）簽訂銷售合同時，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

　　3）銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份。

　　二）銷售合同的匯總與保管

　　1、市場銷售部人員負責(zé)銷售合同的匯總和管理，并建立“銷售合同管理臺賬”；

　　2、銷售合同統(tǒng)一保管，按顧客、簽訂時間等進行分類分冊保管；

　　3、銷售部負責(zé)保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷售合同；

　　4、綜合部檔案室負責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同。

　　三）銷售合同的履行與跟蹤

　　1、銷售合同依法簽訂，具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則，嚴格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的全面履行。

　　1）銷售部人員負責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統(tǒng)中；

　　2）銷售部人員負責(zé)確認合同/訂單中各項產(chǎn)品的完成方式，比如外購、開發(fā)、生產(chǎn)、外包等等：

　　（a）需要外購的產(chǎn)品，信息傳達給采供部采購人員，由其完成采購；

　　（b）需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品，與生產(chǎn)部門勾通并下生產(chǎn)計劃單到生產(chǎn)部進行生產(chǎn)；

　　（c）需要外包的產(chǎn)品，由由市場銷售部人員從檔案室調(diào)出圖紙，交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進行生產(chǎn)。

　　3）銷售部人員負責(zé)銷售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤，以及使用情況的'信息收集。

　　四）銷售合同的變更與解除

　　1、客戶提出變更、解除合同的要求時，銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護本公司利益的角度出發(fā)，采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞剑ＷC公司的合法權(quán)益不受侵犯。

　　2、銷售合同的變更或解除，應(yīng)按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在雙方協(xié)商達成一致后，應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件，共同使用產(chǎn)生法律效力。

　　五）銷售合同糾紛的處理

　　1、因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

　　2、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的，應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任，以免造成雙方損失擴大。

　　3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時，應(yīng)與對方積極協(xié)商，共同解決。

　　4、合同糾紛的處理原則：

　　1）在處理合同糾紛時，必須堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

　　2）合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

　　3）本公司員工在處理糾紛時，及時上報，積極主動，不互相推諉、指責(zé)。

　　5、合同糾紛的處理方法：

　　1）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

　　2）因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。

　　3）因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　4）協(xié)商達不到預(yù)期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。

　　六、相關(guān)記錄

　　1、《銷售合同管理臺賬》

　　2、《銷售合同》

　　七、合同的管理

　　1、銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。

　　2、銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執(zhí)行。

　　銷售合同管理制度及流程3

　　第一條、為了加強銷售合同（以下簡稱合同）的規(guī)范管理。

　　保證合同的嚴肅性、有效性，規(guī)避銷售風(fēng)險，減少銷售損失，降低銷售成本，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條、總則

　　1、本制度中的合同是指以銷售本公司產(chǎn)品為標的的所有銷售合同。

　　2、公司所有銷售的產(chǎn)品必須簽訂銷售合同。

　　3、合同的簽署應(yīng)堅持“規(guī)避風(fēng)險，降低成本，實現(xiàn)效益最大化”的原則。

　　4、合同的執(zhí)行實行營銷業(yè)務(wù)員負責(zé)制，即每一合同由營銷業(yè)務(wù)員全權(quán)負責(zé)管理。負責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產(chǎn)、出庫、運輸、交付）以及結(jié)算（包括：票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。

　　5、主管銷售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財務(wù)部門有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作，其他有關(guān)人員和部門應(yīng)積極配合營銷業(yè)務(wù)員履行合同。

　　第三條、合同的洽談

　　1、合同的洽談工作由營銷業(yè)務(wù)員負責(zé)完成。

　　2、營銷業(yè)務(wù)員在洽談合同時，應(yīng)做到：

　　（1）遵循國家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

　　（2）遵循公司產(chǎn)品的種類及質(zhì)量體系。

　　（3）遵循公司對各類產(chǎn)品的定價原則。

　　（4）盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。

　　（5）規(guī)避各類風(fēng)險，尤其是合同回款的風(fēng)險和匯率風(fēng)險。

　　第四條、合同的起草

　　1、營銷業(yè)務(wù)員負責(zé)合同的起草工作。

　　2、合同起草應(yīng)遵循以下原則：

　　（1）合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)國際貿(mào)易規(guī)則，完整、準確地表述各項條款。

　　（2）必須從供需雙方的利益出發(fā)，明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。

　　（3）所有合同的合同號應(yīng)按合同編號辦法統(tǒng)一編寫，同時應(yīng)及時登記在《銷售合同臺帳》上。

　　第五條、合同的評審按公司規(guī)定相關(guān)管理制度執(zhí)行

　　第六條、合同的簽訂

　　1、對產(chǎn)品的要求確認后，由授權(quán)人代表公司與客戶簽訂合同。

　　2、合同價格需符合定價會議所定產(chǎn)品出廠價格。

　　3、銷售合同章由專人管理，只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后，才可加蓋合同章。

　　4、合同為多頁的，應(yīng)加蓋騎縫章。

　　第七條、合同的簽訂權(quán)限按公司相關(guān)制度執(zhí)行

　　第八條、合同的執(zhí)行

　　1、合同的執(zhí)行工作由營銷業(yè)務(wù)員負責(zé)。

　　2、產(chǎn)品生產(chǎn)：

　　（1）對無現(xiàn)貨的銷售合同，營銷業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴格按照合同的要求，及時填寫《客戶定單》，通知市場部物流專員。物流專員結(jié)合生產(chǎn)情況及時合理下達《生產(chǎn)訂單》送達生產(chǎn)單位備貨。對有現(xiàn)貨的合同物流專員根據(jù)公司財務(wù)制度及時填寫《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》，經(jīng)財務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。

　　（2）生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后，立即根據(jù)要求，保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物，并按時交付。

　　第九條、合同的修訂

　　當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時，合同應(yīng)及時修改。如有必要，對變更后的內(nèi)容再次進行評審。變更后的條款必須經(jīng)過顧客書面認可。

　　第十條、合同的管理及保密

　　1、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷售政策和合同內(nèi)容嚴格保密，違反者將按照公司有關(guān)制度進行處罰。

　　2、除公司財務(wù)部和業(yè)務(wù)往來銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外，其他任何部門取閱合同，須經(jīng)銷售經(jīng)理批準。

　　3、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時應(yīng)注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。

　　4、銷售合同每月由檔案管理人員負責(zé)按合同編號整理歸檔，業(yè)務(wù)部門應(yīng)保證合同的有效性、完整性。

合同管理制度10

　　一、公司合同審批管理制度內(nèi)容有什么

　　第一條目的

　　為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條合同審批人員

　　行政部法務(wù)人員負責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下：

　　1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

　　2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負責(zé)對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進行審核。

　　3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，負責(zé)制定常用合同示范文本。

　　4、協(xié)助有關(guān)部門對合同簽訂后的履行情況進行監(jiān)督、檢查。

　　第三條公司合同審批的范圍

　　1、建設(shè)工程（含維修）合同。

　　2、采購合同。

　　3、承包合同。

　　4、租賃合同。

　　5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

　　第四條合同審批要點

　　1、合同主體是否適合。

　　2、合同目的是否正當(dāng)。

　　3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

　　第五條合同審批要求

　　1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時，應(yīng)附送相關(guān)材料。

　　2、審核意見審批。法務(wù)人員負責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見，經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后，報公司主管負責(zé)人審批。

　　3、審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，合同審核部門應(yīng)及時將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

　　4、審核重大經(jīng)濟合同時應(yīng)召開合同審核專題會議，實行集體審核。

　　第六條合同審批時限

　　在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標的在萬元以內(nèi)的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元至萬元的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個工作日。

　　第七條檔案管理

　　對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。

　　第八條本制度由行政部負責(zé)解釋。

　　第九條本制度自公布之日起實施

　　二、審批流程簡介

　　在企業(yè)內(nèi)部，一條審批流程的存在是不同部門、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過程體現(xiàn)。

　　從審批流程的發(fā)起者開始，隨著流程的流轉(zhuǎn)，不斷有新的人員參與到該業(yè)務(wù)中來，共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現(xiàn)。

　　合同審批流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分，又不同于其他的`審批流程，那么合同審批流程應(yīng)該如何設(shè)計？

　　三、合同審批路徑

　　在講合同審批路徑之前，先要明確一個概念：合同審批的時候，是審批過程還是審批結(jié)果。

　　一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個過程中，不同的人員會有不同的意見，根據(jù)這些意見進行草稿調(diào)整，最終形成合同的定稿。

　　合同的定稿定義其為結(jié)果，審批過程和審批結(jié)果的審批路徑會稍有差異。

　　1、審批過程的合同審批路徑

　　合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務(wù)部門一同會簽，所以該路徑的第一段為：草稿會簽階段，可能需要反復(fù)修，。當(dāng)合同定稿以后，走正常的合同審批流程；第二階段為：合同審批階段，在這個階段中，修改也會有，但是會比較少。

　　2、審批結(jié)果的合同審批路徑

　　合同審批結(jié)果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容，從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。

合同管理制度11

　　1、合同管理的方法及要點

　　為確保工程項目的順利實施,提供法律保證和保證工程項目實施過程中依法全面履行,以保證工程項目目標的實現(xiàn)。因此這是一個融法律、經(jīng)濟技術(shù)于一體的綜合性工作。

　　在招投標階段,合同管理任務(wù)是訂立一個詳盡完善的承包合同,為保證工程項目的實施提供法律保證。在項目實施過程中,合同管理的任務(wù)是依據(jù)合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調(diào)合同雙方的糾紛、爭議,對合同的履行、變更和解除等進行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責(zé)任等履行合同條款的事宜。

　　為保證合同的全面履行,監(jiān)理應(yīng)建立健全項目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細分析合同條款的內(nèi)涵,以求對合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據(jù)。要熟悉合同,建立完整的合同數(shù)據(jù)檔案和合同網(wǎng)絡(luò),收集資料,憑數(shù)據(jù)說話,隨時掌握各項合同條款實施的情況和存在的問題,要加強對合同實施的監(jiān)督、檢查。承包人、業(yè)主、監(jiān)理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內(nèi)容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。

　　2、合同管理的內(nèi)容

　　對于合同條款中規(guī)定的業(yè)主、承包人各自風(fēng)險,必須正確作出評估,及時地提醒承包人及業(yè)主,以確保工程的順利進行。

　　⑴工程變更

　　監(jiān)理工程師對工程上任何形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動,根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定進行審核,并報業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調(diào)商量后,確定變更工程的單價和費率。

　　在合同執(zhí)行期間,由于價格漲跌(含因此發(fā)生的材料調(diào)差工作)、政策性調(diào)整等因素對項目成本的影響,對合同價格不予調(diào)整。

　　⑵工程索賠

　　監(jiān)理工程師對承包人提出的延期和費用索賠申請,將依據(jù)合同規(guī)定的程序進行審查,確認承包人所提出的申請是否符合規(guī)定,證據(jù)是否充足,計算方法和合同依據(jù)是否正確,并通知有關(guān)監(jiān)理人員做好資料收集、記錄工作。同時要檢查索賠事件的時效性,對承包人如未能按合同要求及時提出索賠意向的,應(yīng)對其實際損失及自身的失職造成的損失進行分析,各自承擔(dān),對業(yè)主方逾期未答復(fù),而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費用應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。

　　⑶工程延期

　　總監(jiān)理工程師在確認下述條件滿足并報總監(jiān)(辦)批準后方能工程延期:

　　①工程由于非承包人的責(zé)任,不能按原定工期完工;

　　②承包人在影響延期情況發(fā)生一個月向總監(jiān)理工程師提交工程延期報告;

　　③承包人在影響延期事件終止后的一個月內(nèi),正式提交延期申請資料。

　　⑷工程分包

　　對承包人提出的分包申請,監(jiān)理工程師需進行嚴格的審查,審查的主要內(nèi)容包括:分包人的資格證明及情況、工程項目及內(nèi)容,工程數(shù)量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責(zé)任。在執(zhí)行過程中,監(jiān)理工程師通過承包人對分包工程進行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進行合同轉(zhuǎn)記。

　　對于嚴格限制分包的主體結(jié)構(gòu)及工程超過合同價款規(guī)定比例的`將不予分包。

　　⑸保險

　　對承包人的保險種類、范圍、數(shù)額、時間、有效期、保險單及保險收據(jù)進行檢查,以確保各種保險的落實。

　　⑹爭端與仲裁

　　當(dāng)工程發(fā)生爭議時,監(jiān)理工程師根據(jù)合同規(guī)定的期限,進行爭議事件的全面調(diào)查、取證,并對爭議做出書面決定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師作出的決定,可提交有關(guān)部門進行仲裁。

　　⑺違約

　　監(jiān)理工程師對業(yè)主違約進行確認并按合同規(guī)定進行處理,依據(jù)的事實主要為:

　　①宣告破產(chǎn),或作為一個公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;

　　②由于不可預(yù)見的理由,而不可能繼續(xù)履行其合同義務(wù);

　　③沒有在規(guī)定的合理時間內(nèi)根據(jù)監(jiān)理工程師的支付證書向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書的頒發(fā)。

　　⑻違約處理

　　監(jiān)理工程師對承包人違約,將依據(jù)下列事實進行確認,并根據(jù)合同規(guī)定進行處理:

　　①無力償還債務(wù)或陷入破產(chǎn),或主要財產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;

　　②無正當(dāng)理由不開工或拖延工期;

　　③無視監(jiān)理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù);

　　④未經(jīng)監(jiān)理工程師同意,隨意分包工程、或?qū)⒄麄€工程分包出去。

　　3、嚴格控制和管理好分包

　　對分包管理的目的是防止出現(xiàn)合同糾紛和帶來質(zhì)量、進度上的混亂,致力于發(fā)揚專業(yè)分包隊伍的優(yōu)勢,有效地促進工程質(zhì)量。對分包的管理,監(jiān)理工程師要做到履行批準和開工申請手續(xù),利用檢查和工地會議了解情況;杜絕分包過多;核實分包人的隊伍組成和技術(shù)管理人員情況;對較大的分包項目,應(yīng)指定專門的監(jiān)理工程師監(jiān)管;跨越時間較長的分包合同,應(yīng)對其進行中期審查;經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴格處理。

　　4、合同管理的工作程序

　　工程變更程序框圖

　　延期申報、審批程序框圖

　　索賠申報、審批程序框圖

合同管理制度12

　　勞動工作管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，它涵蓋了員工的招聘、培訓(xùn)、考核、福利、勞動保護、勞動合同管理等多個環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)的正常運作，提高員工的工作效率，維護勞資雙方的合法權(quán)益。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 招聘與選拔：規(guī)定招聘流程、崗位要求、面試標準，確保公平公正地選拔人才。

　　2. 培訓(xùn)與發(fā)展：制定新員工入職培訓(xùn)計劃，定期提供技能提升和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

　　3. 工作分配與績效管理：明確職責(zé)劃分，設(shè)定績效指標，進行定期評估。

　　4. 薪酬福利：設(shè)定薪酬體系，包括基本工資、獎金、福利等，保持競爭力。

　　5. 勞動合同：規(guī)定合同簽訂、變更、解除的`程序，保障雙方權(quán)益。

　　6. 工作時間與休息休假：明確工作時間，確保休息權(quán)，合理安排假期。

　　7. 安全與健康：制定勞動保護措施，關(guān)注員工身心健康，預(yù)防工傷事故。

　　8. 員工關(guān)系：處理員工間的糾紛，促進團隊和諧，提升員工滿意度。

合同管理制度13

　　勞務(wù)管理制度合同是企業(yè)規(guī)范和管理臨時工、兼職員工以及外包服務(wù)人員的重要文件，旨在確保公平、合規(guī)、高效的'工作環(huán)境。它涵蓋了員工的招聘、工作分配、薪酬支付、福利待遇、工作時間、勞動保護、解雇與離職等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1.招聘與選拔：明確招聘流程，包括信息發(fā)布、簡歷篩選、面試安排及錄用標準。

　　2.工作描述：詳細列出各類勞務(wù)人員的職責(zé)、任務(wù)和工作目標。

　　3.薪酬與福利：規(guī)定工資計算方式、支付周期、獎金、補貼等，以及福利政策。

　　4.工作時間與休息休假：設(shè)定正常工作時間、加班規(guī)則、假期安排等。

　　5.培訓(xùn)與發(fā)展：提供入職培訓(xùn)、技能提升等相關(guān)機會。

　　6.安全與健康：強調(diào)勞動安全規(guī)定、事故處理程序及職業(yè)健康保障措施。

　　7.績效評估：設(shè)立考核標準，用于評估勞務(wù)人員的工作表現(xiàn)。

　　8.解雇與離職：規(guī)定解除合同的條件、程序及雙方權(quán)益。

合同管理制度14

　　（一）、總則

　　1、為了規(guī)范本公司勞動合同制度，維護公司及員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。

　　2、定立勞動合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則；勞動合同一經(jīng)訂立，當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。

　　3、本規(guī)定依據(jù)《勞動法》和《運城市勞動合同規(guī)定》而制定。國家另有規(guī)定的，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（二）、簽定勞動合同的范圍

　　1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動合同。

　　2、股東單位選派的員工，原則上都與原單位簽定勞動合同。

　　（三）、勞動合同的訂立

　　1、公司與員工簽定的勞動合同，是由勞動合同書及相關(guān)附件組成。勞動合同的甲方為公司，由總經(jīng)理簽署；勞動合同的乙方為員工，由員工本人簽署。

　　2、勞動合同的主要內(nèi)容

　　（1）、工作內(nèi)容；

　　（2）、試用期；

　　（3）、保守商業(yè)秘密；

　　（4）、勞動保護和勞動條件；

　　（5）、勞動報酬；

　　（6）、社會保險；

　　（7）、勞動紀律；

　　（8）、勞動合同期限；

　　（9）、勞動合同的終止條件；

　　（10）、違反勞動合同的責(zé)任；

　　（11）、其他有關(guān)事項。

　　3、勞動合同的期限

　　勞動合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件，征詢員工本人意見來執(zhí)行，嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定確定。勞動合同按期限分為以下幾種：

　　（1）、無固定期限勞動合同。只規(guī)定起始時間，終止時間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動合同終止時間。

　　（2）、固定期限勞動合同。短期1年；中期2年；長期3年以上。

　　（3）、以完成一定工作為期限的勞動合同。

　　4、確定勞動合同期限條件

　　（1）、簽定無固定期限勞動合同條件

　　按國家有關(guān)規(guī)定可簽定無固定期限勞動合同的員工可要求簽無固定期限勞動合同。

　　具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工，如本人自愿，公司也同意，可以簽定無固定期限勞動合同。

　　（2）、簽定短期勞動合同的條件

　　非關(guān)鍵崗位（公司確定）工作的員工；

　　公司同意簽定短期勞動合同的員工。

　　（3）、簽定中期勞動合同的條件

　　具有中級專業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工；

　　企業(yè)關(guān)鍵崗位的`員工；

　　企業(yè)出資派遣出國學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工；

　　其他適合簽定中期勞動合同的員工。

　　（4）、簽定長期勞動合同的條件

　　公司聘任的各部、室副職以上的員工；

　　具有高級專業(yè)技術(shù)任職資格的員工；

　　本人自愿，公司也同意簽定長期勞動合同的員工；

　　其他適合簽定長期勞動合同的員工。

　　5、關(guān)于試用期

　　與公司簽定的勞動合同實行試用期制度，試用期包含在勞動合同的期限之內(nèi)。最長一般不超過3個月。

　　（四）、勞動合同的變更、延續(xù)、解除和終止

　　1、勞動合同的變更

　　勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致；勞動合同簽定時所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化，經(jīng)協(xié)商可以變更勞動合同。當(dāng)事人一方要求變更勞動合同的，應(yīng)書面通知另一方，另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù)，逾期不答復(fù)的，視為不同意變更。

　　2、勞動合同的延續(xù)

　　勞動合同期限屆滿時，需要續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)在期滿前30日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商同意，辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。

　　3、勞動合同的解除和終止

　　（1）、經(jīng)雙方協(xié)商一致，勞動合同可以解除。

　　（2）、員工有下列情況之一的，公司可以解除合同

　　試用期、見習(xí)期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

　　勞動合同中約定解除條件出現(xiàn)的；

　　嚴重失職或違紀，對公司造成損害的；

　　被依法追究刑事責(zé)任的。

　　4、符合《運城市勞動合同規(guī)定》第四章之規(guī)定，公司可以按照規(guī)定解除勞動合同。符合《運城市勞動合同規(guī)定》第四章之規(guī)定，員工可以按照規(guī)定解除勞動合同。

　　5、有下列情形之一的，勞動合同即行終止

　　（1）、勞動合同期滿，當(dāng)事人一方不同意續(xù)訂的；

　　（2）、勞動合同約定的工作任務(wù)完成；

　　（3）、員工離休、退休、退職及死亡。

　　（五）、經(jīng)濟補償與賠償

　　1、由于公司違反勞動合同，發(fā)生下列情形之一的，應(yīng)按以下標準向員工支付經(jīng)濟補償金：

　　（1）、扣壓或者無故拖欠員工工資的。

　　（2）、支付員工報酬低于本市最低工資標準的，要在補足低于標準部分的同時，另外支付相當(dāng)于低于部分25%的經(jīng)濟補償金。

　　2、發(fā)生下列情形之一的，公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限，每滿一年補發(fā)給本人1個月工資，相當(dāng)于本人解除勞動合同前12個月平均工資的經(jīng)濟補償金。

　　（1）、雙方協(xié)商一致，因公司原因解除勞動合同的；

　　（2）、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動合同的。

　　3、發(fā)生下列情形之一的，公司根據(jù)員工在公司工作年限，每滿一年，發(fā)給相當(dāng)于公司上年月平均工資1個月的補償金：

　　（1）、員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)勞動鑒定委員會確認不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動合同的；

　　（2）、公司因瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，必須裁減人員的。

　　4、第四章第三條第1款的情況，公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個月的醫(yī)療補助費。患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補助費，增加部分不低于醫(yī)療補助費的50%，患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補助費的的100%。

　　5、員工違反勞動合同約定的條件解除勞動合同，或泄露公司商業(yè)秘密事項，給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任

　　6、由公司出資攻讀

　　學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個月以上的員工，應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》，明確學(xué)習(xí)結(jié)束后在本公司實行服務(wù)年限，原合同期限于服務(wù)期限屆滿時，應(yīng)自動順延至服務(wù)期滿。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動合同的，應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外，還要交還學(xué)習(xí)培訓(xùn)費用。

　　（六）、勞動爭議

　　1、合同雙方因勞動合同發(fā)生爭議，應(yīng)協(xié)商解決。

　　2、協(xié)商達不成協(xié)議的，應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁不服的，可向人民法院提起訴訟。

　　（七）、附則

　　1、勞動合同的附件包括：崗位協(xié)議書、專項協(xié)議書等，是勞動合同不可分割的一部分；用于對專項事物進行約定。

合同管理制度15

　　第一條為加強勞動合同管理，保證勞動合同的法律效力，保障用人單位和勞動者雙方的合法權(quán)益，維護正常的生產(chǎn)秩序，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個體經(jīng)濟組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動者，以下統(tǒng)稱勞動者)簽訂的勞動合同。國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體與勞動者簽訂的勞動合同，適用本規(guī)定。

　　第三條勞動合同是用人單位與勞動者確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。

　　第四條勞動合同的訂立、變更、終止和解除，必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

　　第五條各紀動行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動合同管理工作。

　　第二章勞動合同的訂立和變更

　　第六條勞動合同的訂立和變更，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力，當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的.義務(wù)。

　　第七條用人單位招用勞動者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動合同。用人單位招用勞動者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動合同，對勞動者造成損害的，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第八條勞動合同雙方當(dāng)事人訂立勞動合同，經(jīng)協(xié)商達成協(xié)議后，雙方應(yīng)在勞動合同上簽名蓋章。勞動合同自雙方當(dāng)事人在勞動合同上簽字之日起生效。

　　第九條有下列情況之一的，勞動合同無效：

　　(一)違法律、法規(guī)的;

　　(二)當(dāng)事人的意思表示不真實，或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;

　　(三)損害國家、集體和社會利益的;

　　(四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利，合同條款顯失公平的。

　　第十條無效勞動合同不受法律保護。確認勞動合同部分無效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。無效勞動合同由勞動爭議仲裁員會或人民確認。

　　第十一條用人單位招用的勞動者必須年滿16周歲、具有勞動權(quán)利能力和勞動行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，確需招用未滿16周歲的人員除外)，從事繁重體力勞動或有毒有害工種的，必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗人員，年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動范圍，按國家規(guī)定執(zhí)行。

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