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企業(yè)合同

時間:2024-06-30 18:50:40 合同

實用的企業(yè)合同模板集合6篇

  隨著時間的推移,合同的地位越來越不容忽視,簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編幫大家整理的企業(yè)合同6篇,希望能夠幫助到大家。

實用的企業(yè)合同模板集合6篇

企業(yè)合同 篇1

  協(xié)議編號( )

  甲方:某公司

  住所:

  郵編:

  聯(lián)系電話:

  乙方: 性別: 身份證號:

  住址:

  郵編:

  聯(lián)系電話:

  第一條、 協(xié)議期限

  自_______年_____月_____日至______年______月_____日止,乙方試用期為______天。

  第二條、 工作內(nèi)容

  乙方在協(xié)議期內(nèi)由甲方派往___________________,工作崗位由所派往的單位負責安排與調(diào)整,乙方愿意服從。

  第三條、 勞務報酬

  乙方的勞務報酬由所派往的單位根據(jù)乙方工作崗位確定具體標準,該標準不低于北京市最低工資,由所派往單位直接支付乙方,或先支付甲方,再由甲方每月6日支付乙方。

  第四條、 甲方的責、權(quán)、利

  1.負責要求所派往的單位為乙方提供乙方所承擔工作必需的工作條件;

  2.要求乙方遵守國家法律法規(guī)和所派往單位的工作規(guī)定;

  3.負責對乙方違反甲方和所派往單位工作規(guī)定的行為作出相應處理。

  第五條、 乙方的責、權(quán)、利

  1.遵守國家法律法規(guī)及甲方和所派往單位的各項工作規(guī)定;

  2.維護甲方及所派往單位的聲譽及正當利益,如造成損害或經(jīng)濟損失,乙方應承擔相應責任;

  3.乙方患職業(yè)病或因工負傷的工資及醫(yī)療待遇按國家和北京市有關規(guī)定由所派往的單位承擔;患病或非因工負傷的工資和醫(yī)療待遇由乙方商原企業(yè)承擔。

  第六條、 協(xié)議的解除、終止與續(xù)延

  1.試用期內(nèi)甲、乙雙方均可隨時通知對方解除本協(xié)議;

  2.協(xié)議期間,雙方均可解除本協(xié)議,但應提前7日通知對方。未提前通知的,每延遲一日,須向?qū)Ψ街Ц兑蝗盏倪`約金,標準為乙方的日工資;

  3.協(xié)議期滿,雙方均可終止本協(xié)議;若均無提出異議,本協(xié)議自動逐月續(xù)延。

  第七條、 協(xié)議的變更

  1.協(xié)議有效期內(nèi),任何一方情況發(fā)生變化,需要變更協(xié)議時,應書面送達另一方,另一方應在15日內(nèi)作出書面答復。

  2.雙方協(xié)商一致,方可變更協(xié)議有關內(nèi)容,變更后的協(xié)議或協(xié)議附件由雙方簽字有效。

  3.雙方協(xié)商不一致,本協(xié)議即行解除。

  第八條、 違約責任

  1、甲方違反本勞務協(xié)議給乙方造成損失的,應按乙方受損情況賠償;

  2、乙方在協(xié)議期內(nèi)擅自離職的,應賠償甲方的經(jīng)濟損失。

  第九條、 其他

  本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力,經(jīng)甲乙雙方簽章生效。

  甲方(簽字或蓋章): 乙方(簽字或蓋章):

  簽約日期:____年____月____日 簽約日期:____年____月____日

  【延伸閱讀:非全日制用工的風險】

  (一)非全日制用工合同的法律風險

  我國《勞動合同法》規(guī)定:非全日制用工是指以小時為計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過4小時,每周工作時間不超過24小時的用工形式。非全日制用工由于其適應了企業(yè)降低人工成本、推進靈活用工客觀需要,越來越多的企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,采用非全日制用工這一靈活用工形式。但在具體的用工管理過程中存在的風險及責任有:

  1、不簽訂書面的合同。雖然法律規(guī)定非全日制用工可以不簽訂書面合同,但如果因此發(fā)生糾紛,將導致用人單位與非全日制勞動者之間的勞動關系被誤判為事實勞動合同關系。

  2、變相簽訂了非全日制用工合同。將工作時間遠遠超過每天4小、每周24小時的不符合非全日制用工形式的用工問題,簽訂了非全日制用工合同,容易出現(xiàn)合同無效,形成事實勞動合同關系。

  3、企業(yè)沒有為非全日制勞動者交納工傷保險。一旦勞動者發(fā)生工傷事故,企業(yè)不僅要承擔相應的賠償責任,而且其行為的違法性要受到相應的行政處罰。

  (二)非全日制用工合同的風險防范措施

  對于上述情況,本律師建議在非全日制用工方面,應做好如下工作進行風險防范:

  1、簽訂書面的非全日制用工合同,明確非全日制用工形式,并將相關的工作任務、時間、報酬支付等約定翔實。

  2、對于與《勞動合同法》中規(guī)定的非全日制用工嚴重不符的,要采取其他適當?shù)?用工形式,比如增加用工人數(shù),減少單人工作時間或其他勞務派遣或業(yè)務外包等合法規(guī)范的形式,解決工作任務的完成。

  3、依據(jù)法律規(guī)定,非全日制用工的基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險由用人單位通過工資的形式支付勞動者,由勞動者自己交納,工傷保險則由用人單位進行繳納的一種強制保險,企業(yè)應從經(jīng)濟效益、社會效益的長遠利益考慮,按照國家法律規(guī)定交納工傷保險。

  企業(yè)的經(jīng)濟效益來源于企業(yè)的精細化管理,加強企業(yè)人力資源方面的管理,合理合法地規(guī)范企業(yè)的用工行為、用工制度,防范化解法律風險的發(fā)生,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的企業(yè)勞動關系,為企業(yè)的發(fā)展提供勞動合同制度上的有力支持。

企業(yè)合同 篇2

  A 方:

  法定代表人:

  地 址:

  B 方:

  居民身份證號碼:

  家 庭 住 址:

  根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關規(guī)定,AB雙方經(jīng)平等協(xié)商一致,自愿簽訂本合同,共同遵守本合同所列條款。

  一、勞動合同期限

  第一條 本合同為期限勞動合同。

  合同有效期自 年 月 日至 年 月 日止,其中試用期為 月。

  二、工作內(nèi)容

  第二條 依據(jù)A方工作需要,B方同意從事_崗位工作。經(jīng)AB雙方協(xié)商同意,可以變換工作崗位。

  第三條B方應按照A方的要求,按時完成規(guī)定的工作數(shù)量,達到規(guī)定的質(zhì)量標準。

  三、工作時間及休息休假

  第四條 A方安排B方執(zhí)行(選一)

  執(zhí)行標準工時制的,B方每日工作時間_小時,每周工作_小時。

  綜合計算工時工作制,B方平均每天工作時間不超過_小時,平均每周工作不超過_小時

  第五條 B方在合同期內(nèi)享受國家規(guī)定的各種休息休假的權(quán)利,A方應保證B方每周至少休息一天。

  三、勞動條件及勞動保護

  第六條 A方要嚴格執(zhí)行國家和地方有關勞動保護的法律、法規(guī)及規(guī)章,為B方提供必要的勞動條件和勞動工具,制定工作規(guī)范和勞動安全衛(wèi)生制度及其標準。

  第七條 A方有義務負責對B方進行職業(yè)道德、業(yè)務技術、勞動安全、勞動紀律和有關規(guī)章制度的教育及培訓。

  四、勞動報酬

  第八條 B方試用期的工資標準為人民幣_元。

  第九條 B方試用期滿后,A方根據(jù)本單位的工資制度,確定B方實行綜合工資制:(1)基本工資為_元;(2)提成工資:按照月銷售量考核,具體為_.

  第九條 A方應以法定貨幣形式按月支付B方工資,發(fā)薪日為每月_日,不得克扣或無故拖延。A方支付B方的工資,應不違反國家有關最低工資的規(guī)定。A方可根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營效益狀況和職工生活費用價格指數(shù)變動情況,適時調(diào)整B方工資。

  第十條 B方依法享受年休假、探親假等假期期間,A方應按國家和地方有關的標準,或勞動合同的標準,支付B方工資。

  五、社會保險

  第十一條 A應按國家和海口市的有關社會保險的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,為B方辦理有關社會保險手續(xù);社會保險費個人繳納部分,A方可從B方工資中代扣代繳。

  AB雙方解除、終止勞動合同時,A方應按有關規(guī)定為B方辦理社會保險相關手續(xù)。

  第十二條 B方在孕期、產(chǎn)期、哺乳期等各項待遇,按國家和地方有關生育保險政策規(guī)定執(zhí)行。

  六、勞動紀律

  第十三條 A方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,依法制定規(guī)章制度和勞動紀律;各項規(guī)章制度應向B方公示。

  第十四條 B方應做到:

  (一)嚴格遵守A方制定的規(guī)章制度,完成勞動任務;

  (二)服從A方安排,忠于職守,珍惜A方聲譽,維護A方利益,保守A方秘密,全心全意為A方服務;

  (三)B方違反勞動紀律,A方可依據(jù)單位規(guī)章制度,給予相應的紀律處分,直至解除本合同;

  (四)積極參加A方組織的培訓,提高自身素質(zhì)。

  七、勞動合同的變更及解除

  第十五條 有下列情形之一的,AB雙方應變更勞動合同并及時辦理變更合同手續(xù):

  (一) AB雙方協(xié)商一致的;

  (二)訂立本合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行的;

  (三) 訂立本合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章發(fā)生變化的。

  第十六條 經(jīng)AB雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。

  第十七條 B方有下列情形之一,A方可以解除本合同:

  (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

  (二)嚴重違反勞動紀律或者A方規(guī)章制度,按照A方規(guī)定或者本合同約定可以解除勞動合同的;

  (三)嚴重失職,營私舞弊,對A方經(jīng)濟利益造成重大損害的;

  (四)B方患病或者非公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原來崗位工作的;

  第十八條 有下列情形之一的,A方可以解除本合同,但應當提前30日以書面形式通知B方:

  (一)B方不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的';

  (二)本合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行,經(jīng)AB雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。

  第十九條 有有下列情形之一的,B方可以隨時通知A方解除本合同:

  (一)在試用期內(nèi)的;

  (二)A方違反國家法律法規(guī),嚴重侵害職工合法權(quán)益的;

  (三)A方未按照本合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的;

  (四)A方未依法為B方繳納社會保險費的。

  八、勞動合同的終止、續(xù)訂

  第二十條 有下列情形之一的,本合同終止:

  (一)合同期限屆滿的;

  (二)B方達到法定退休條件的;

  (三) B方被依法勞動教養(yǎng)或追究刑事責任的;

  第二十一條 有下列情形之一的,應續(xù)訂本合同并及時辦理續(xù)訂手續(xù):

  (一)AB雙方同意續(xù)訂勞動合同的;

  (二)本合同期限屆滿后,B方仍在A方工作,A方未提出異議,B方要求續(xù)訂勞動合同的。

  九、違約責任

  第二十二條 合同期內(nèi),任何一方違反本勞動合同,給對方經(jīng)濟損失的,應依據(jù)產(chǎn)生損害后果和責任大小,給予經(jīng)濟賠償。

  第二十三條 A方出資培訓和出資招接收的B方,違反本合同的約定解除合同的賠償標準為人民幣_元。

  第二十四條 B方因存在本合同規(guī)定的第十五條第(二)項、第(三)項規(guī)定的情形,被A方解除本合同,且給A方造成損失的,應當承擔賠償責任。

  第二十五條 B方違反本合同約定條件解除勞動合同或違反保守商業(yè)秘密事項,給A方造成經(jīng)濟損失的,應依法承擔賠償責任。

  十一、勞動爭議處理

  第二十六條 雙方因履行本合同發(fā)生爭議,當事人可以向A方勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

  十二、其它

  第二十七條 以下規(guī)章制度作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力,該附件與本合同具有同等法律效力。

  (一)______;

  (二)______.

  第二十八條 A、B雙方對本合同所有條款均認真地進行了閱讀,其內(nèi)容均已熟知,并積極自愿履行。

  第二十九條 本合同未盡事宜,可由雙方協(xié)商解決,必要時簽訂補充協(xié)議。

  第三十條 本合同一式兩份,AB雙方各執(zhí)一份。

  A方(公 章) B方(簽字)

  法定代表人(簽字或蓋章)

  簽訂日期: 年 月 日

企業(yè)合同 篇3

  承租方(甲方):

  出租方(乙方):

  甲方委托乙方提供租車服務,為明確雙方的權(quán)利和義務,經(jīng)雙方平等協(xié)商,簽定本協(xié)議。

  一、服務形式:

  乙方提供車輛供甲方租用,車型:,車牌號:。

  1.聯(lián)系方式:

  1.1甲方聯(lián)系方式:(聯(lián)系人:)通訊地址:

  1.2乙方聯(lián)系電話:(聯(lián)系人:)

  二、費用支付及租賃期限:

  1.租車服務費包含以下內(nèi)容:

  2.服務費支付方式:

  3.租賃期限:長期,自合同簽訂之日起生效。

  三、權(quán)利和義務:

  1.乙方向租方提供性能良好,證件齊全有效的車輛,在收到承租方服務費之后,將所租車輛交付承租方。不承擔租賃車輛在租賃期間內(nèi)所發(fā)生交通事故或其他事故造成的一切后果,包括有關部門的.罰款等。

  2.甲方在賃期間擁有所租車輛的使用權(quán),按時如數(shù)交納租賃服務費。租賃期間應嚴格遵守國家各項法律法規(guī),并承擔由于違章、肇事、違法等行為所產(chǎn)生的全部責任及經(jīng)濟損失。

  五、爭議解決:

  如發(fā)生不能協(xié)商解決的問題,雙方可向承租方當?shù)胤ㄔ禾崞鹪V訟。

  六、其他:

  1.本合同一式兩份,自雙方簽字蓋章后生效;

  2.雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

  承租方:出租方:代表人簽字:

  日期:日期:

企業(yè)合同 篇4

  甲方分配乙方從事工作,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上訂立本協(xié)議。

  一、協(xié)議期限:

  本協(xié)議有效期限自年月日起至年月日止;

  其中試用期為個月。

  二、用工約定:

  1、乙方簽訂勞務用工協(xié)議后,在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的,立即解除其勞務用工關系(試用期內(nèi)按實際日工計酬);

  2、勞務用工協(xié)議期滿,如甲方繼續(xù)留用乙方,可續(xù)簽協(xié)議。甲方不再留用,勞務用工協(xié)議即時終止;

  3、勞務協(xié)議期內(nèi)乙方要求辭職,應提前三十日以書面形式通知甲方。

  三、工作職責:

  1、要聽從甲方的工作安排,服從分配,按甲方確定的.崗位職責按時、按量完成工作;

  2、要自覺遵守甲方的各項規(guī)章制度和政府法律、法規(guī)規(guī)定。做到遵章守紀保證出勤;

  3、要認真執(zhí)行《崗位責任查看制度》、《安全操作規(guī)程》、《安全防火制度》,杜絕各類事故發(fā)生。如違反安全操作規(guī)程、違章作業(yè),出現(xiàn)工傷事故,本人應負一定責任;

  4、不得以任何形式向外界泄露甲方的信息、資料等,乙方在聘用期間不得損害甲方利益,出于個人行為而給甲方帶來經(jīng)濟損失的,乙方必須承擔全部責任。

  四、工作時間:

  1、乙方在甲方工作期間,執(zhí)行每周40小時工作制。需加班的,甲方將按《勞動法》的規(guī)定予以支付相應報酬。

  2、乙方必須規(guī)定的勞動日數(shù)出滿勤,缺勤者必須提前一天以書面的形式向甲方業(yè)務(工作)主管請假,否則按曠工處理,主管應在請假單上簽字,并做好保存,以便月底報考勤計工資時備查。

  3、凡缺勤者均扣發(fā)當日工資,但缺勤休假不得超過天/月,凡超過者,按不勝任崗位工作予以解除勞務協(xié)議。

  五、勞動保護和勞動條件:

  甲方根據(jù)工作需要,向乙方提供必要的勞動工具和勞保用品,乙方調(diào)出時需將勞動工具歸還甲方。

  六、勞動報酬:

  1、甲方的工資分配應遵循按勞分配的原則;

  2、執(zhí)行定時工作制的乙方為甲方工作,甲方每月日以貨幣的形式支付乙方工資,工資不得低于北京市最低工資標準。試用期工資元。

  七、保險福利:

  甲方按照國家和勞動部門有關規(guī)定為乙方繳納養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療和工傷保險。

  八、有下列情形之一,甲方可解除本協(xié)議:

  1、乙方違反甲方勞動紀律、規(guī)章制度的;

  2、因乙方失職,給甲方利造成損失的;

  3、不服從分配,有違法、違紀行為者;

  4、不執(zhí)行《崗位責任制度》、《安全操作規(guī)程》、《安全防火制度》,造成質(zhì)量和安全防火責任事故者;

  5、隱瞞身體健康情況并影響工作者;

  6、乙方被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的;

  7、甲方宣告解散的。

  九、其它:

  1、雙方必須嚴格遵守履行本協(xié)議,任何一方不履行協(xié)議,根據(jù)情況給予經(jīng)濟補償;

  2、本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字后生效;

  3、本協(xié)議未盡事宜,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致后,進行修訂和補充;

  4、本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。

  甲方:乙方:

  代表:

  年 月 日 年 月 日

企業(yè)合同 篇5

  甲方(被贊助單位): (以下簡稱甲方) 乙方(贊助單位): (以下簡稱乙方) 為豐富我學院的校園文化活動,特定于11月 29日舉辦“春華秋實 ”迎新暨聯(lián)誼主題晚會,一方面,晚會的成功不僅在于自身的安排,也少不了贊助商的幫助,另一面,商品能夠獲得,多的市場,當然也少不了很好的宣傳效應,這樣以此達到雙贏的目的。

  甲乙雙方根據(jù)國家和本市有關法規(guī)、規(guī)定,按照自愿、平等、協(xié)商一致的原則,簽訂本合同。

  經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,就…迎新暨聯(lián)誼主題晚會的`有關事宜達成以下協(xié)議:

  一、 甲方將于20xx年11月29日在……迎新暨聯(lián)誼主題大型晚會。乙方為甲方提供本次晚會活動經(jīng)費共______元整。(大寫______元整)

  二、 甲方在收到乙方提供的晚會經(jīng)費共_____ 元(大寫______元整)后,將為乙方提供以下宣傳工作:

  1、乙方提供本次校內(nèi)宣傳資料(包括宣傳單、海報、橫幅等)甲方將在晚會活動宣傳資料上對乙方進行宣傳。

  2在晚會活動上給乙方提供冠名權(quán),舞臺背景字幕“.......(贊助單位)”。

  主辦單位:….。贊助單位:…..

  3為乙方在晚會前期打4條橫幅條,內(nèi)容是“………(贊助單位)預祝

  土木建筑工程學院迎新晚會活動圓滿成功!”,下面注明店址.

  4、邀請乙方代表參加本次大型晚會。并在晚會上發(fā)表講話.

  5甲方將為乙方在晚會觀眾現(xiàn)場進場時播放乙方提供的公司幻燈片,播放時間10分鐘左右,并且要求內(nèi)容積極向上.

  6甲方主持人在晚會開始和結(jié)束口頭鳴謝贊助商.

  7甲方的節(jié)目單可依商家要求進行設計,以突出商家信息為主。 8甲方可幫貴公司發(fā)放優(yōu)惠卡,會員卡等配合宣傳等活動.

  9甲方可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等進行宣傳. 10在晚會活動當天為乙方提供展銷場地長三米,并且派工作人員協(xié)助乙方的工作,對當天的銷售情況作好登記。

  11甲方承諾本次活動將在本校各廣播站、新聞網(wǎng)、校報以及雜志宣傳本次晚會活動并感謝贊助商,商家將以冠名單位出現(xiàn).

  12在甲方學校政策允許范圍內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商同意滿足乙方提出的其他要求。

  三、乙方權(quán)利和義務:

  1.乙方為甲方提供 物品或贊助費 元

  2.乙方可以設點售賣贊助商的產(chǎn)品。

  3.乙方提供工作人員負責現(xiàn)場咨詢,現(xiàn)場服務,現(xiàn)場宣傳;

  4.乙方工作人員應看管好自己物品,物品丟失甲方不承擔責任 本次協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方代表簽名并蓋章后生效,復印件無效,本協(xié)議最終解釋權(quán)屬于貴州大學土木建筑工程學院委員會主辦單位。

  甲方代表(簽字手印):

  乙方代表(手印):

  年 月 日

企業(yè)合同 篇6

  合同是企業(yè)對外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈,更是法律風險的風口所在。能否實施有效的合同管理,對于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理具有舉足輕重的作用。通過加強合同管理可以最大限度地防范和降低企業(yè)的法律風險,避免和減少合同風險給企業(yè)帶來的損失。同時,還可以優(yōu)化企業(yè)成本,穩(wěn)健企業(yè)的運營環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)營管理保駕護航,有效提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。隨著經(jīng)濟全球化的不斷加劇,企業(yè)經(jīng)營的法律環(huán)境變得日益復雜,契約經(jīng)濟與法治經(jīng)濟的理念也逐步的融入企業(yè)的各項管理中。企業(yè)必須加強對合同的規(guī)范管理,以適應企業(yè)內(nèi)、外部不斷變化的環(huán)境,充分發(fā)揮合同管理的法律風險防控的作用,避免因合同管理而給企業(yè)造成損失。合同管理,是指合同當事人為實現(xiàn)合同目的,根據(jù)自身具體情況,依照合同法等有關法律法規(guī),在合同準備、談判、簽署、生效、執(zhí)行、變更、解除直至糾紛解決、權(quán)利救濟的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為及管理行為。

  1合同風險識別

  根據(jù)合同涉及的業(yè)務流程,依次在合同招投標、合同訂立和合同履行三個主要的環(huán)節(jié)識別了16個風險點。

  2合同管理存在的問題

  2.1合同管理往往僅限于合同審查,缺乏全過程管理

  合同審查只是合同管理工作中的一部分,雖然在實際工作中占據(jù)著合同管理工作的大部分時間,但合同管理并不等于合同審查。但在大部分企業(yè)里合同管理往往只局限于合同審查,缺乏對合同的全過程管理。如,對所簽訂合同涉及的相對方的信用評估,缺乏有效事前管控;對已簽訂合同的履行情況,缺乏有效地過程監(jiān)控。在激烈的市場競爭中,為了搶得訂單存在著大量的先干后簽的現(xiàn)象,對于此類合同,合同審查就形同虛設,無法起到合同審查的事前監(jiān)督作用,無法有效地防控其存在的法律風險,無法使企業(yè)的經(jīng)營行為納入到有效的風險管體系中來,加大了企業(yè)的法律風險系數(shù)。合同管理中存在的法律風險不僅存在于書面的合同中,也存在于合同之外,如合同相對方履約能力的降低、合同履行過程中主體和內(nèi)容的變更及合同欺詐行為都會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來法律風險。

  2.2對合同管理缺乏深刻認識,部門、人員配備不合理

  當前,有些企業(yè)還不能從戰(zhàn)略的高度分析和認識合同管理對企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義,缺乏對合同管理職能的重視,沒有建立完善的合同管理機構(gòu),甚至有些企業(yè)對于有關合同管理工作往往會放到企業(yè)中的綜合辦公室或企管計劃部中由一個人來負責;沒有建立嚴格的合同管理制度和規(guī)范工作程序,沒有認識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。許多企業(yè)的法務部門在合同管理工作中處于比較尷尬的境地,其主要表現(xiàn)有:首先,無法介入日常業(yè)務和管理活動,找不到從“救火”到預防的有效途徑;其次,在合同審查中提出的問題和審查的周期往往被業(yè)務部門視為迅速完成業(yè)務的絆腳石;最后,內(nèi)部法務工作的深層次價值受到質(zhì)疑,法務部門不斷地被事務化、被動化。由于對合同管理部門的設置和人員配備的不合理,合同管理最終就僅僅成為了合同審查,被動地成為流于形式審查。

  2.3合同管理的信息化程度不高

  在合同管理過程中還沒有充分利用好信息網(wǎng)絡資源,相互協(xié)調(diào)、配合機制也不完善,對于合同履行中的進度控制、問題解決等都產(chǎn)生了不利影響。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐,已嚴重制約合同管理工作的精細化,其主要表現(xiàn)為:

  (1)由于每年簽署的合同類型多、數(shù)量大,對合同簽訂、審核和履行情況進行跟蹤控制的難度較大。

  (2)由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撐,對合同相關的統(tǒng)計分析效率低下,無法對各類合同建立風險評估機制,難以提前采取應對措施,防范法律風險的發(fā)生。

  3合同管理實踐

  A公司是一家國際化大型國有控股上市公司,涉足軌道交通、風電、工程塑料、絕緣材料、環(huán)保水處理、汽車等行業(yè),預計“十二五”末銷售過百億,該公司采用事業(yè)部制管理方式,其中主營軌道交通減振和風電減振行業(yè)的甲事業(yè)部歷年來在營業(yè)收入、回款、利潤等方面都是公司的排頭兵,在經(jīng)營管理方面業(yè)績顯著。該事業(yè)部約有300家客戶和320家供應商,客戶、供應商規(guī)模參差不齊,屬性各異,即有大型國有企業(yè),有小型代理商企業(yè),也有個體戶,但歷年來合同糾紛甚少。甲事業(yè)部的合同管理模式如下。

  3.1建立合同管理的組織保障

  設置專門的部門和人員牽頭對合同進行全過程、綜合管理,使合同管理逐步向合同審查前、審查后延伸,把合同管理與企業(yè)的綜合計劃、績效考核、各部門間職責協(xié)調(diào)結(jié)合起來,該部門需履行以下職能:

  (1)制定合同管理制度,對合同管理工作進行評估獎懲。

  (2)參與合同的`談判、起草、審查和審批,規(guī)范合同文本,制定示范合同文本庫。

  (3)定期對合同履行、變更、解除等情況進行監(jiān)督檢查,處理合同糾紛。

  (4)開展合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作。

  (5)定期分析和提煉合同法律風險點,撰寫合同管理年度報告。

  (6)進行合同風險管理策略和危機預案的制定工作。

  3.2建立合同管理的信息化系統(tǒng)

  信息技術是加強合同管理工作的重要手段,其快速的數(shù)據(jù)傳送、準確的分析統(tǒng)計和全面的跟蹤功能可以在日常的合同管理工作中發(fā)揮極其重要的作用。因此,借助網(wǎng)絡信息技術,加強對合同的動態(tài)控制管理、提高履約率是合同管理工作的當務之急。公司按照“集權(quán)決策、分權(quán)管理”的原則,建立了一整套合同管理部門統(tǒng)管、各職能部門分管、具體承辦人專管、上下成線、縱橫成網(wǎng)、相互協(xié)調(diào)配合的公司內(nèi)部合同管理體系,使合同管理工作各司其職、各盡其責,落到實處。合同管理系統(tǒng)的主要功能包括:

  (1)簽約相對方管理。在對方當事人信息中,把對方當事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)情況,許可證、履約能力等背景資料一并納入程序管理,為談判、合同簽訂等提供依據(jù),以防止詐騙合同,合同主體不規(guī)范等情況發(fā)生。

  (2)合同流轉(zhuǎn)功能。合同流轉(zhuǎn)功能自動地將合同處理事務傳遞給有關職能部門實施工作流管理,使審查人員能隨時簽批合同文件,獲得有關合同信息和背景資料。合同審查審批簽轉(zhuǎn)表詳細記錄項目編號、合同編號、名稱、基本情況、類別、價款、談判成員等合同基本信息以及審查審批各個環(huán)節(jié)對合同文件提出的修改意見,由合同經(jīng)辦人實施修改,便于日后查詢,理清責任。

  (3)合同履行過程展現(xiàn)功能。可將合同對應的發(fā)貨信息、開具發(fā)票、收回款項、對方簽收、合同變更、相對方評價等以合同編號為維度進行展現(xiàn),提供了全流程監(jiān)督功能。

  (4)合同統(tǒng)計、分析功能。可按合同承辦部門、合同性質(zhì)、合同編號進行合同數(shù)量和合同金額的分類統(tǒng)計,并可按月、季、年來統(tǒng)計。每個合同都有唯一編號,查詢方便,為做好合同管理工作提供了有效工具。

  (5)合同標準文本庫功能。為方便管理人員快速編寫合同而設置的常用合同范本,包括公司常用合同標準化文本和國家、行業(yè)發(fā)布的合同示范文本。范本門類齊全,規(guī)范有效,即最大程度地減輕了經(jīng)辦人員錄入的工作量,又降低了法律風險。

  (6)轉(zhuǎn)授權(quán)功能。人員職位、授權(quán)權(quán)限變化和人員調(diào)動、出差等情況,都可以通過轉(zhuǎn)授權(quán)功能予以解決。

  (7)合同歸檔、查詢功能。有關人員可在權(quán)限范圍內(nèi)查閱合同相關資料。

  4結(jié)語

  合同管理已成為企業(yè)運作法治化的標志,加強企業(yè)的合同管理對于防范企業(yè)經(jīng)營風險、減少經(jīng)濟糾紛,加強企業(yè)內(nèi)部控制、依法訂立并履行合同、提高合同履約率、促進企業(yè)加強和改善經(jīng)營管理、監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風險、提高企業(yè)經(jīng)營管理工作水平、提高企業(yè)經(jīng)濟效益,具有十分重要的意義。合同管理必然貫穿于合同簽訂前的事前防范、合同履行過程中的事中控制及事后補救的整個過程。通過加強企業(yè)合同管理、采取有效措施、強化法律風險的事前防范與事中控制,可以從根本上減少法律糾紛、防范經(jīng)營風險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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