秘書(shū)的工作總結(jié)[薦]
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。總結(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢?下面是小編精心整理的秘書(shū)的工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
![秘書(shū)的工作總結(jié)[薦]](/pic/00/c3d8cae92_2.jpg)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
本人于20xx年應(yīng)聘進(jìn)入公司任法務(wù)專(zhuān)員職務(wù),20xx年4月8日根據(jù)公司需要,調(diào)崗擔(dān)任總裁秘書(shū)一職。20xx年7月,隨著公司法務(wù)李靖的休假,本人在擔(dān)任總裁秘書(shū)同時(shí)又兼任了公司法務(wù)工作。在加入公司的大半年里本人在工作中表現(xiàn)總結(jié)如下:
一、工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,極富工作熱情。
從剛進(jìn)入公司時(shí)對(duì)菲詩(shī)案件的通宵加班守候,到日常經(jīng)辦文件時(shí)對(duì)重要事項(xiàng)的詳細(xì)問(wèn)詢,再到接受總裁秘書(shū)兼公司法務(wù)這樣一份工作難度與工作強(qiáng)度均具有很大挑戰(zhàn)性的工作,本人都是以對(duì)工作的一份責(zé)任心和對(duì)自己要求不斷提高的那份上進(jìn)心去工作的。
正式接任總裁秘書(shū)工作后,本人堅(jiān)持對(duì)每一份流經(jīng)總裁秘書(shū)崗位的文件進(jìn)行登記,保證經(jīng)手文件去向清晰。對(duì)于不同部門(mén)呈報(bào)的文件分別登記;對(duì)于需要修改或者暫不辦理的文件耐心向經(jīng)辦部門(mén)解釋情況;對(duì)于過(guò)于繁雜的流程積極思考簡(jiǎn)化方案并與冼總討論。總裁出差期間,保證當(dāng)天呈報(bào)的文件全部以影像形式遠(yuǎn)程提交總裁審批,有效保障了公司經(jīng)營(yíng)的順利開(kāi)展。
二、性格開(kāi)朗,善于與他人溝通,具有一定的溝通技巧和能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下,本人學(xué)到了很多與人溝通的技巧。加上開(kāi)朗的性格,通過(guò)業(yè)余活動(dòng)的周期性組織,本人很快地與公司所有80后員工打成一片。在與公司年輕一輩員工的溝通過(guò)程中,本人知道了各中心在工作中遇到的實(shí)際困難。通過(guò)初步分析與協(xié)調(diào),在解決力所能及的問(wèn)題后,本人將超出能力范圍的,制度上和流程上的問(wèn)題向冼總匯報(bào)。通過(guò)自己的努力以及配合冼總開(kāi)展協(xié)調(diào)工作,切實(shí)在工作中協(xié)調(diào)解決了很打一部分內(nèi)部矛盾,協(xié)助各中心更好地開(kāi)展工作。
通過(guò)溝通協(xié)調(diào)工作的不斷開(kāi)展,逐漸提升著自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)能力。
三、責(zé)任感強(qiáng),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,與公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和諧,配合各部門(mén)負(fù)責(zé)任完成各項(xiàng)目工作。
在完成工作時(shí)堅(jiān)持“當(dāng)日事,當(dāng)日畢”,不把工作留到第二天。因?yàn)楣ぷ鲝?qiáng)度的關(guān)系,本人經(jīng)常性加班,很多時(shí)候都最后一個(gè)離開(kāi)公司。工作上的付出也得到了同事們的認(rèn)可。同時(shí),因?yàn)閷?duì)本人工作強(qiáng)度的了解,對(duì)本人工作難度的理解,同事們都很愿意配合本人工作開(kāi)展。在大家的通力合作下,各項(xiàng)目的工作得以有條不紊的順利開(kāi)展。
四、積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,平時(shí)利用下班時(shí)間通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高自己的綜合素質(zhì),以期將來(lái)能學(xué)以致用,同公司共同發(fā)展、進(jìn)步。
針對(duì)自身知識(shí)理論較強(qiáng),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較薄弱的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)狀況,本人積極向公司外聘法律顧問(wèn)學(xué)習(xí)法務(wù)實(shí)務(wù)。在外聘律師的支持下,曾與物業(yè)公司員工一同代表公司起訴未按物業(yè)管理合同繳納物業(yè)管理費(fèi)的業(yè)主,并成功為公司挽回?cái)?shù)萬(wàn)元損失。同時(shí),對(duì)于公司日常經(jīng)營(yíng)涉及的法律文書(shū)審理與簽訂,虛心向公司外聘律師學(xué)習(xí)如何發(fā)現(xiàn)其中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
幾個(gè)月來(lái),本人在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的熱心幫助及關(guān)愛(ài)指導(dǎo)下取得了一定的進(jìn)步。綜合看來(lái),本人覺(jué)得自己還有以下的缺點(diǎn)和不足:
一、工作主動(dòng)性發(fā)揮得還不夠,對(duì)工作的預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性不夠,著手開(kāi)展工作的高度不足,解決問(wèn)題的根本性不足。
通過(guò)6年多的房地產(chǎn)公司文秘工作經(jīng)驗(yàn),本人已經(jīng)具備了一定的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力。但是,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后只是一味的停留在解決單個(gè)問(wèn)題的高度上,未能積極從更有利于公司經(jīng)營(yíng)的高度,從總裁助手的角度,尋找問(wèn)題產(chǎn)生的人事原因,尋找矛盾產(chǎn)生的制度漏洞,尋找從根本上解決問(wèn)題的有效方法。離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定距離。
二、業(yè)務(wù)知識(shí)方面掌握不夠,企業(yè)管理方面,人力資源方面的知識(shí)掌握得還不夠扎實(shí)。
作為一個(gè)社會(huì)管理學(xué)科(法學(xué)專(zhuān)業(yè))出身的員工,對(duì)于開(kāi)展總裁秘書(shū)工作必須掌握的企業(yè)管理及人力資源知識(shí)未能系統(tǒng)的開(kāi)展學(xué)習(xí),未能從比較科學(xué)的高度,比較系統(tǒng)的角度去提高自己的綜合素質(zhì),專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平有待提高。
三、有時(shí)候辦事不夠干練,言行舉止沒(méi)有注重約束自己。
在堅(jiān)持當(dāng)日事當(dāng)日畢的基礎(chǔ)上,對(duì)于一些情況比較復(fù)雜的事項(xiàng),對(duì)于一時(shí)未能清楚分析原因的問(wèn)題,對(duì)于需要協(xié)調(diào)多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作,對(duì)于一些不能當(dāng)天解決的問(wèn)題,未能有效運(yùn)用小型非正式專(zhuān)題會(huì)的形式,迅速理順自己的工作開(kāi)展思路,統(tǒng)一不同部門(mén)之間的工作開(kāi)展方向。在解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的復(fù)雜問(wèn)題時(shí)比較拖沓,總對(duì)自己的知識(shí)水平,自己的能力經(jīng)驗(yàn)有所顧慮,工作效率有待進(jìn)一步提高。在問(wèn)詢相關(guān)工作開(kāi)展及落實(shí)情況時(shí),在協(xié)調(diào)不同部門(mén)共同開(kāi)展工作時(shí),未能很好地?cái)[正自己的助手地位,使用的語(yǔ)言不夠親切,問(wèn)詢的方法不夠得當(dāng),有待改進(jìn)。
四、與各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通有待加強(qiáng)。
在對(duì)工作的協(xié)調(diào)匯報(bào)上,未能與各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)之間建立高效的溝通,未能很好的做到從部門(mén)工作開(kāi)展實(shí)際情況出發(fā),綜合思考公司經(jīng)營(yíng)需要與部門(mén)工作開(kāi)展實(shí)際困難之間的協(xié)調(diào);未能通過(guò)與部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)之間的高效溝通,使總裁更好地了解部門(mén)工作開(kāi)展一線的實(shí)際情況,未能做好總裁經(jīng)營(yíng)工作開(kāi)展“左右手”及工作開(kāi)展信息“通信員”的工作。
在今后的工作和學(xué)習(xí)中,本人會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向其他領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改正這些缺點(diǎn),爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步。對(duì)接下來(lái)的工作,本人提出如下幾條展望:
一、希望可以通過(guò)自己的努力成為總裁開(kāi)展工作的左膀右臂。
二、希望可以通過(guò)自己的努力成為公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)屏障。
三、希望可以通過(guò)自己的努力成為公司內(nèi)部運(yùn)作的潤(rùn)滑劑。在幾個(gè)月的工作中本人發(fā)現(xiàn)了公司經(jīng)營(yíng)中的一些不足。
下面斗膽提出幾點(diǎn)建議:
一、制度的建設(shè)除了要保障公司經(jīng)營(yíng)的安全,更應(yīng)該起到提高公司內(nèi)部各部門(mén)辦事效率的作用。因此,本人建議合理經(jīng)營(yíng)過(guò)于繁雜的審批制度。
二、人員的配置應(yīng)該更具前瞻性,除了為滿足房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)而組建的現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)外,還應(yīng)適當(dāng)儲(chǔ)備一部分可以信任的綜合性人才。這樣一來(lái)便可以很快的涉足新興行業(yè),在訊息萬(wàn)變的商潮中,通過(guò)對(duì)該部分綜合性人才的使用,達(dá)到以不變勝萬(wàn)變的效果。
三、重視稽查與問(wèn)責(zé)工作的開(kāi)展。在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,不免有些部門(mén)的某幾個(gè)員工會(huì)掌握重要實(shí)權(quán)。權(quán)利必然伴隨利益,而利益的分配是否得當(dāng),權(quán)利是否主動(dòng)尋租便需要稽查和問(wèn)責(zé)工作進(jìn)行有效監(jiān)管和控制。所以,建議在不影響公司運(yùn)作的情況下,重視稽查與問(wèn)責(zé)工作,對(duì)于未能保證公司利益最大化,甚至有損公司利益的行為人,進(jìn)行辭退。
通過(guò)過(guò)去幾個(gè)月的總裁秘書(shū)兼公司法務(wù)工作的開(kāi)展,不僅提高了本人的執(zhí)行力,在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步和提高,也激勵(lì)著本人在工作中不斷前進(jìn)和完善。本人明白企業(yè)的美好明天將考大家的共同努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,公司的美好明天將更加輝煌。在以后的工作中本人將更加努力上進(jìn),希望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)本人轉(zhuǎn)正成為公司總裁秘書(shū)兼法務(wù)專(zhuān)員。
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