[熱]人事行政部工作總結(jié)4篇
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家整理的人事行政部工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
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人事行政部工作總結(jié)1
20xx年即將結(jié)束,在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,在各部門同事的支持與協(xié)作下,人事行政部通過(guò)不斷實(shí)踐與積累,部門的整體素質(zhì)和能力得到了顯著提升。現(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下:
一、公司基本人力狀況分析。
目前編制人數(shù)為63人,實(shí)際到崗58人,缺編5人。現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)如下:管理人員20人,技術(shù)人員32人,操作人員6人。此外,還有外包人員144人。
(1)項(xiàng)目一自有人員定編56人,目前實(shí)際在崗人數(shù)52人,管理層缺編1人,操作層缺編3人。保潔外包86人,安保外包35人。
(2)項(xiàng)目二自有人員定編7人,目前在崗6人,缺編1人。保潔外包5人,保安外包8人。
二、培訓(xùn)工作總結(jié)。
20xx年,公司主要依靠?jī)?nèi)部培訓(xùn)。內(nèi)訓(xùn)側(cè)重于新員工入職培訓(xùn)和各專業(yè)實(shí)操培訓(xùn);外訓(xùn)則主要是跨項(xiàng)目交流學(xué)習(xí)及特定崗位證書培訓(xùn):
1、配合各部門完成20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃。
20xx年度,項(xiàng)目一共組織了52次培訓(xùn),其中包括中層管理者及普通管理者實(shí)務(wù)培訓(xùn)12次,應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)20次,操作實(shí)務(wù)培訓(xùn)20次。對(duì)于《員工獎(jiǎng)懲制度》、《應(yīng)急預(yù)案》等內(nèi)容的培訓(xùn),所有員工均參與,培訓(xùn)參與率達(dá)到100%。
2、定期舉辦新員工入職培訓(xùn)。
新員工入職培訓(xùn)主要包括三部分:入職當(dāng)天指引、公司規(guī)章制度及員工手冊(cè)培訓(xùn)、部門主管組織的部門級(jí)培訓(xùn)以及老員工的幫帶培訓(xùn)。
20xx年共組織新員工入職培訓(xùn)4次,參與人員共計(jì)27人。原則上每月舉辦一次新員工入職培訓(xùn),但若某月入職員工較少,通常為5人左右,則會(huì)酌情合并舉辦一次強(qiáng)化培訓(xùn)。
新員工入職培訓(xùn)需重視,同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門操作流程及業(yè)務(wù)理論知識(shí)的培訓(xùn);20xx年增加各專業(yè)部門前往南京總部及先進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行交流與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。
三、企業(yè)文化活動(dòng)組織。
1、在上半年和下半年分別組織員工進(jìn)行“蘇州兩日游”和“溱湖濕地公園、溱潼古鎮(zhèn)一日游”,增強(qiáng)了員工之間的交流與溝通,促進(jìn)了同事間的關(guān)系融洽。
2、在20xx年,為豐富員工活動(dòng)內(nèi)容,擬成立員工興趣小組協(xié)會(huì),如“羽毛球協(xié)會(huì)”等,并定期舉辦員工活動(dòng),以提升員工的.積極性;同時(shí)增加員工技能大賽、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng),以增強(qiáng)員工技能水平和學(xué)習(xí)熱情。
3、企業(yè)文化建設(shè)注重人性化員工關(guān)懷和團(tuán)隊(duì)凝聚力的培養(yǎng)。今后,我們將通過(guò)員工座談會(huì)、員工面談等方式,激發(fā)員工的積極性。
四、工作中存在的問(wèn)題及20xx年度工作改進(jìn)計(jì)劃。
1、行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,20xx年針對(duì)各部門工作計(jì)劃落實(shí)情況、領(lǐng)導(dǎo)安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查;員工的行為規(guī)范、儀容儀表等每天定期檢查。不定時(shí)檢查各崗位員工在崗情況;將行政檢查和監(jiān)督職能落實(shí)到位;
2、對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃和費(fèi)用匯總?cè)狈Ψ治觯?0xx年應(yīng)對(duì)各部門的采購(gòu)計(jì)劃及使用情況進(jìn)行每月匯總與分析;為計(jì)劃制定提供有力依據(jù),避免浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
3、對(duì)檔案、文件管理工作進(jìn)行完善,確保文件、檔案借出、歸還手續(xù)齊全,特別是第三層次文件,督促各部門按照公司第三層次文件要求對(duì)工作流程等進(jìn)行培訓(xùn);
4、完善固定資產(chǎn)和低值易耗品的領(lǐng)用管理,建立個(gè)人領(lǐng)用明細(xì),明確固定資產(chǎn)和低值易耗品使用者的責(zé)任,并定期進(jìn)行檢查。
5、在員工關(guān)系方面,需進(jìn)一步豐富員工活動(dòng),除員工慶生會(huì)外,每季度組織員工座談會(huì)、員工技能大賽等多種活動(dòng),了解員工需求,發(fā)現(xiàn)員工閃亮點(diǎn),提高員工歸屬感。
人事行政部工作總結(jié)2
作為XX公司大發(fā)展、大跨越的關(guān)鍵之年,人事行政部將擔(dān)負(fù)著各類日常管理事務(wù)。在下一年的工作中,我們將繼續(xù)為公司的發(fā)展添磚加瓦,不遺余力。
一、唯才是舉,進(jìn)一步強(qiáng)化人才隊(duì)伍工作
隨著公司進(jìn)一步發(fā)展,明年需完成20億貨量的重要任務(wù),人才需求將成為公司的重中之重。人事行政部將把各部門的人才需求服務(wù)列為20xx年工作的首要任務(wù)。結(jié)合公司發(fā)展的實(shí)際需求,以滿足各崗位的工作需要為目標(biāo),我們將通過(guò)多種渠道招賢納士,充實(shí)公司的人才隊(duì)伍,強(qiáng)化各類專業(yè)人才的儲(chǔ)備。XX公司將從以下幾個(gè)方面展開(kāi)人才招聘與儲(chǔ)備工作。
(1)通過(guò)公司在寧項(xiàng)目逐步宣傳的展開(kāi),以及公司一年多時(shí)間社會(huì)上的影響,可采取在同行企業(yè)中為公司挖掘到優(yōu)秀人才。
(2)繼續(xù)通過(guò)與當(dāng)?shù)刈畲笕瞬啪W(wǎng)絡(luò)——英才網(wǎng)合作,篩選優(yōu)秀的人員。
(3)通過(guò)參加各種大型社會(huì)招聘活動(dòng),引進(jìn)優(yōu)秀人才。
(4)通過(guò)與各大院校的聯(lián)系為企業(yè)招聘與儲(chǔ)備年青優(yōu)秀的人才。
(5)加強(qiáng)與集團(tuán)人力資源部的溝通,通過(guò)集團(tuán)從全國(guó)各地選擇優(yōu)秀的中高層人員,以滿足公司對(duì)高端人才的需求。
(6)公司也將從內(nèi)部員工培養(yǎng)具有一定潛力的人員,走向管理崗位。
隨著聘活動(dòng)的展開(kāi),人事行政部將完善人員考核機(jī)制,結(jié)合集團(tuán)文件精神、依照相關(guān)考核機(jī)制、為公司的健康發(fā)展提供保障。一是重點(diǎn)加強(qiáng)后備人才隊(duì)伍培養(yǎng)。對(duì)后備人才實(shí)行綜合考核、跟蹤考察、動(dòng)態(tài)管理,并有目的地安排他們到基礎(chǔ)崗位接受鍛煉;二是重點(diǎn)加強(qiáng)業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍建設(shè),有序流動(dòng)人才,要把有能力的人留下來(lái)、用起來(lái);三是加快人才引進(jìn)工作,不斷促進(jìn)人員結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化。
二、穩(wěn)中有進(jìn),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)
根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)一步塑造具有XX公司特色的企業(yè)文化,從而形成獨(dú)特的管理模式和道德準(zhǔn)則,從各個(gè)層面調(diào)動(dòng)并合理配置有利于企業(yè)文化建設(shè)的積極因素:
首先,除了集團(tuán)常規(guī)培訓(xùn)外,還需在各部門及公司工會(huì)的支持下,開(kāi)展各類企業(yè)文化相關(guān)的培訓(xùn)。例如,組織新員工入職培訓(xùn),增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)和文化的認(rèn)同感,將集團(tuán)的理念、精神及戰(zhàn)略構(gòu)想深入人心;同時(shí),充分利用公司內(nèi)部資源,為新員工提供專業(yè)技能培訓(xùn),提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。
其次,為了加強(qiáng)部門之間及員工之間的溝通,計(jì)劃舉辦一到兩次戶外拓展活動(dòng),提升員工間的協(xié)作能力;同時(shí)組織座談會(huì),增進(jìn)員工之間的心靈交流;并邀請(qǐng)外部講師進(jìn)行企業(yè)文化、企業(yè)管理及實(shí)戰(zhàn)演練等方面的培訓(xùn),以提高員工的綜合素質(zhì),使他們能夠勝任更高層次的工作。
最后,配合工會(huì)組織互動(dòng)活動(dòng),定期舉辦各類文體項(xiàng)目,既能促進(jìn)員工強(qiáng)身健體,又能充實(shí)員工業(yè)余生活,使員工保持積極向上的健康心態(tài)。
通過(guò)上述措施,不斷完善推廣企業(yè)文化的各項(xiàng)機(jī)制,同時(shí)營(yíng)造濃厚的工作氛圍,形成深厚的企業(yè)文化底蘊(yùn),采用正確的引導(dǎo)方式,著力提升企業(yè)的整體形象,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
三、鞏固基礎(chǔ),進(jìn)一步規(guī)范日常行政管理
明確崗位職責(zé)、落實(shí)具體責(zé)任,要求人事行政部全體人員做到嚴(yán)謹(jǐn)有序、服務(wù)第一。同時(shí),在部門內(nèi)部掀起一場(chǎng)作風(fēng)整頓的熱潮,并使之持久地堅(jiān)持下去,營(yíng)造良好的工作氛圍。進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高員工工作效率和工作的主動(dòng)性、積極性。
1、做好辦公用品的管理,遵循“節(jié)約成本、避免浪費(fèi)、確保供應(yīng)”的原則,注重日常節(jié)儉工作,積極培養(yǎng)員工的節(jié)能意識(shí),從日常工作的小事做起,提倡辦公用品的循環(huán)使用,杜絕鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。
2、落實(shí)車輛調(diào)配制度。在集團(tuán)車輛管理制度的基礎(chǔ)上,制定適合XX公司具體情況的內(nèi)部管理制度來(lái)規(guī)范車輛管理,提高使用效率,使車輛能夠更加合理、及時(shí)得到調(diào)配,同時(shí)保證行車安全;繼續(xù)實(shí)行科學(xué)合理的油耗考核管理,嚴(yán)厲杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生;重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的培訓(xùn)教育,在不斷提高駕駛技能的同時(shí),強(qiáng)化對(duì)其職業(yè)道德的培養(yǎng)。
3、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。根據(jù)集團(tuán)的管理及XX公司的發(fā)展需要,進(jìn)一步提高公司網(wǎng)絡(luò)管理水平,完善網(wǎng)絡(luò)資源的'合理配置。
4、提高員工用餐品質(zhì)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)食堂的管理。嚴(yán)格區(qū)分員工用餐與待客用餐,保障用餐安全,不斷改善伙食質(zhì)量,合理調(diào)配飲食營(yíng)養(yǎng),為員工提供一個(gè)良好的飲食條件。
四、提高計(jì)劃管理效率
除每月每周向集團(tuán)計(jì)劃管理中心提報(bào)相關(guān)計(jì)劃和完成情況外,應(yīng)重點(diǎn)做好三個(gè)方面:首先,根據(jù)里程碑計(jì)劃,主動(dòng)與相關(guān)部門溝通每月和每周的重點(diǎn)事項(xiàng)及涉及的上下游部門,并及時(shí)將信息反饋給總經(jīng)理;其次,跟蹤督辦每月每周的重點(diǎn)工作;最后,督辦總經(jīng)理在公司例會(huì)上布置的任務(wù),并確保落實(shí)到位。
五、監(jiān)察管理體系
除按照集團(tuán)要求外,主要從以下四方面著手:
1、從制度流程、源頭上尋找漏洞和失職的地方;
2、嚴(yán)格把控各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的審核和簽訂,特別注意重要條款的歧義性,尤其是合同雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系、付款條件和違約責(zé)任。
3、嚴(yán)格把控招投標(biāo)流程,從發(fā)布招標(biāo)書、接收投標(biāo)書、開(kāi)標(biāo)到后續(xù)談判,全過(guò)程需嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,必要時(shí)應(yīng)對(duì)部分投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行背景調(diào)查。
4、做好員工年度、月度績(jī)效考核,對(duì)計(jì)劃管理執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
總之,作為公司的窗口部門,人事行政部將以新面貌迎接新挑戰(zhàn),新氣象樹(shù)立新形象。在工作之余不斷學(xué)習(xí),不斷提升自身綜合素質(zhì),努力跟上公司發(fā)展的步伐。我們堅(jiān)信,凝聚產(chǎn)生希望,團(tuán)結(jié)誕生力量,人事行政部的工作只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn)。我們將始終以服務(wù)為宗旨,為公司的快速發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障,為公司的強(qiáng)勢(shì)崛起貢獻(xiàn)自己的力量。
新的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,各部門相互配合與支持下,我們將持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,緊跟時(shí)代步伐,力爭(zhēng)在XX年將部門的綜合管理水平提升到一個(gè)新的高度。
最后,讓我深深地祝賀大家在新的一年里,工作順利,身體健康,闔家歡樂(lè),萬(wàn)事如意。
謝謝大家!
人事行政部工作總結(jié)3
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我們工作的重點(diǎn)放在了公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上。行政部圍繞這些重點(diǎn)開(kāi)展工作,緊跟公司各項(xiàng)部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī)并克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、人事管理方面
根據(jù)公司各部門崗位的實(shí)際需求,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以滿足各崗位的配置。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的進(jìn)行補(bǔ)齊。同時(shí)要強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)管理。
二、行政事務(wù)工作方面
1、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),主要因?yàn)楣緢?chǎng)地狹小和對(duì)員工訪談培訓(xùn)不足,導(dǎo)致驗(yàn)廠結(jié)果需改進(jìn)。
2、搞好ISO再認(rèn)證工作,確保ISO認(rèn)證順利通過(guò)。此次認(rèn)證讓我們認(rèn)識(shí)到管理上仍存在許多不足,ISO覆蓋范圍不夠全面。明年行政部需加強(qiáng)對(duì)各部門ISO管理體系的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
3、對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品、
三、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場(chǎng)趨勢(shì),按照公司要求,制定相應(yīng)管理制度,完善現(xiàn)有制度,確保各項(xiàng)工作有章可循,有據(jù)可依。在日常工作中,及時(shí)與各部門溝通交流。
2、員工不會(huì)做你要求的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。因此,本年度應(yīng)加大對(duì)員工的監(jiān)督和管理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一支業(yè)務(wù)全面、充滿工作熱情的團(tuán)隊(duì)。作為管理者,應(yīng)充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)”,激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性和工作積極性,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),樹(shù)立開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的企業(yè)新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生、
5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)、要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任、
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)"、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)、
五、工作中存在的不足:
過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)、盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作繁雜瑣碎,每項(xiàng)任務(wù)我們都希望做到最好,但因人力和精力有限,無(wú)法將每件事都做到盡善盡美。
2、 對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠、
3、 抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象、
4、 對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠、這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決、 工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的`每一件事情!
總體來(lái)說(shuō),20xx年的工作我是盡職盡責(zé)的,盡管還存在不少不足之處,但相信這些都會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逐漸改善。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的支持。在新的一年里,我會(huì)在行政主管這個(gè)崗位上做得更好,表現(xiàn)更加出色。希望公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們繼續(xù)監(jiān)督我的工作。
六、20xx年工作計(jì)劃
搞好明年開(kāi)工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者、要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行、新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)、我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)、20xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度、隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本、因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心、
3、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門人員的整體素質(zhì)亟待提升,特別是部門負(fù)責(zé)人,我們肩負(fù)重任。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,推行ISO體系管理和有效實(shí)施,真正為其提供幫助。
4、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件、20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障、所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是XX年行政人事部工作的重心、
其實(shí)正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細(xì)"、只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì)越做越強(qiáng)、謝謝大家!
人事行政部工作總結(jié)4
新的一年行將結(jié)束,又是我們回顧過(guò)往、憧憬未來(lái)之際。回想往昔,歲月坎坷可歌可泣;觀今日,豪情滿懷精神振奮。
首先,讓我們代表人事行政部全體成員,向一年來(lái)關(guān)懷和支持人事行政部工作的唐杰總經(jīng)理,以及積極配合人事行政部工作的各位同仁,表達(dá)我們最深切的感謝。在過(guò)去的一年里,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和XX公司bb總經(jīng)理的正確指引下,人事行政部緊緊圍繞公司的各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)展開(kāi)工作。在與各部門的密切協(xié)作下,我們堅(jiān)持“以人為本”的理念,致力于全面進(jìn)步,始終以支持公司發(fā)展為己任,充分發(fā)揮人事行政部的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能。通過(guò)全體員工的共同努力,我們圓滿完成了公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將這一年人事行政部的工作總結(jié)如下:
一、一如既往,充分發(fā)揮綜合管理職能作用
根據(jù)集團(tuán)管理制度,督促執(zhí)行公章管理(印鑒使用:A用印文件370余份,其中通過(guò)OA審批104份,B用印文件24份,高力A用印文件6份;印鑒借用:A20次,B1次,高力A5次;刻制、啟用印鑒3枚,分別為億利天宏發(fā)票專用章、高力A物業(yè)有限公司公章及合同專用章)、考勤管理、檔案管理(檔案借閱47次,領(lǐng)用78次)、辦公用品管理、收發(fā)文管理(以公司名義對(duì)外行文44份,內(nèi)部發(fā)文2份)、日常接待工作(接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及客人近300人次,由于與各大酒店簽有VIP協(xié)議,為公司節(jié)約接待費(fèi)用達(dá)35萬(wàn)余元)、前臺(tái)接待管理(接待來(lái)客來(lái)訪1160人次)、辦公室管理、會(huì)議管理(配合集團(tuán)召開(kāi)百余次視頻會(huì)議)、固定資產(chǎn)管理(月度、季度、年度盤點(diǎn)固定資產(chǎn))、車輛管理(三臺(tái)汽車全年累計(jì)行駛67116公里,其中奧迪行駛12453公里,別克行駛28650公里,帕薩特行駛26014公里)、食堂管理(全年提供了8146人次用餐)、網(wǎng)絡(luò)管理等流程。制定并完善了相應(yīng)的崗位說(shuō)明書,確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,日常綜合管理為XX公司的良好發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、招賢納才,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供人才保障
按照集團(tuán)提供的人員配置表,根據(jù)XX公司實(shí)際情況,調(diào)整、增加相關(guān)人員編制,圍繞集團(tuán)的五大體系逐步展開(kāi)人員招聘。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)招聘、校園招聘、員工介紹等多種渠道,廣納賢士,全年吸納各種專業(yè)人才共計(jì)37人(篩選簡(jiǎn)歷3000余份,面試151人,入職37人)。其中,通過(guò)招聘及內(nèi)部調(diào)崗,為營(yíng)銷部補(bǔ)充人才15人,有效的充實(shí)了營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。在人才選用方面,嚴(yán)把人才質(zhì)量關(guān),做到唯德、唯才是用。為建設(shè)一支管理水平高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的人才隊(duì)伍,從個(gè)人資料的審核、面試、背景調(diào)查、試用,再到錄用,層層把關(guān)、嚴(yán)格程序,提高了人才錄用的質(zhì)量,并通過(guò)不定期交談等多種方式,想方設(shè)法使人才留得住、用得好。為員工提供良好的工作、生活環(huán)境,調(diào)動(dòng)新員工的`工作積極性,使之全身心投入到工作中來(lái)。同時(shí),人事行政部建立健全了人員信息電子檔案管理,進(jìn)一步完善人力資源管理制度,使人才隊(duì)伍建設(shè)逐步趨于正規(guī)。
三、通過(guò)多種形式增強(qiáng)員工凝聚力
1、通過(guò)組織XX公司全體員工學(xué)習(xí)《集團(tuán)一季度工作總結(jié)會(huì)議上董事長(zhǎng)、總裁講話精神》,并圍繞董事長(zhǎng)提出的“堅(jiān)持三個(gè)統(tǒng)一、九項(xiàng)要求,建設(shè)有隆德特色的企業(yè)文化”進(jìn)行積極討論,加深了員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化的理解。通過(guò)與通達(dá)共同舉辦的中秋國(guó)慶雙節(jié)聯(lián)誼會(huì),增強(qiáng)了員工間的交流與支持,為后續(xù)工作的順利開(kāi)展打下了良好基礎(chǔ)。此外,通過(guò)舉辦全員拓展訓(xùn)練、5·20家庭日活動(dòng)、兒童福利院募捐,以及與工會(huì)聯(lián)合舉辦的集團(tuán)9周內(nèi)慶典和第二屆冬季越野長(zhǎng)跑賽等系列活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了XX公司團(tuán)隊(duì)的凝聚力和感恩意識(shí),慰問(wèn)了生病員工的家屬,提升了員工的歸屬感。
2、厚生員工,致力于提升員工的工作、學(xué)習(xí)與生活質(zhì)量。針對(duì)外籍員工占一定比例的情況,積極為新入職員工尋找并聯(lián)系合適的宿舍。同時(shí),提供衛(wèi)生可口的餐食,使員工的幸福感顯著提升,“愛(ài)司如家”的意識(shí)明顯增強(qiáng)。此外,由于大多數(shù)員工共餐,可以在飯后等休息時(shí)間進(jìn)行交流溝通,增強(qiáng)了員工之間的協(xié)作意識(shí),團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力明顯提高,為打造一支優(yōu)質(zhì)高效的企業(yè)團(tuán)隊(duì)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)計(jì)劃,落實(shí)到位
XX公司的計(jì)劃管理主要從四個(gè)方面展開(kāi):首先,各部門實(shí)行周計(jì)劃量化管理;其次,在計(jì)劃管理工作中,每月制定計(jì)劃時(shí)需綜合考慮公司當(dāng)前工作進(jìn)展,將每月計(jì)劃細(xì)化為每周的重點(diǎn)任務(wù);再次,每月按照集團(tuán)要求提交計(jì)劃及計(jì)劃完成情況,而非單純地制定計(jì)劃;接著,根據(jù)半年度的核心計(jì)劃,將下半年的重要工作分解至每月,并按時(shí)提交計(jì)劃完成情況,同時(shí)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明;最后,督辦總經(jīng)理在公司例會(huì)上布置的任務(wù)。通過(guò)有效的計(jì)劃管理,不僅提升了工作效率,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),更重要的是有計(jì)劃性地全面考慮了年度、季度和月度的重要工作及其目標(biāo)。
五、全力以赴,配合監(jiān)察管理中心做好各項(xiàng)監(jiān)察管理工作
人事行政部根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略部署,全力配合監(jiān)察管理中心做好XX公司的各項(xiàng)監(jiān)察管理工作。今年3月配合集團(tuán)監(jiān)察管理中心完成了20xx年XX公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作;明確了迎賓生態(tài)廣場(chǎng)從投資主體到建設(shè)內(nèi)容、3億元投資土地成本以及未來(lái)賬目處理等一系列問(wèn)題,決定將投資建設(shè)協(xié)議與特許經(jīng)營(yíng)權(quán)協(xié)議分開(kāi)簽訂,從而理順了一些復(fù)雜的關(guān)系;在此基礎(chǔ)上,確定了投資建設(shè)協(xié)議的具體內(nèi)容及條款。吸取Y項(xiàng)目部的教訓(xùn),對(duì)于合同審核、簽訂,招投標(biāo)流程依然要嚴(yán)格把控。做好員工年度績(jī)效考核,對(duì)計(jì)劃管理執(zhí)行情況進(jìn)行審查。
XX年即將結(jié)束,這些成績(jī)的取得得益于唐杰總經(jīng)理的英明決策以及各部門的緊密協(xié)作。盡管我們?cè)诠ぷ髦腥〉昧艘恍┏删停舶l(fā)現(xiàn)了諸多不足與問(wèn)題。事物的發(fā)展往往伴隨著矛盾,只要我們充分認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題,并持續(xù)學(xué)習(xí),就一定能夠找到解決問(wèn)題的辦法。
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