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新樓盤(pán)物業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心年度工作總結(jié)

時(shí)間:2024-12-26 08:39:15 工作總結(jié)

新樓盤(pán)物業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心年度工作總結(jié)

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書(shū)面材料,寫(xiě)總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編幫大家整理的新樓盤(pán)物業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心年度工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

新樓盤(pán)物業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心年度工作總結(jié)

公司領(lǐng)導(dǎo):

  xxx是集團(tuán)公司正在開(kāi)發(fā)的一個(gè)樓盤(pán),在建項(xiàng)目和已交付使用部分沒(méi)有單獨(dú)區(qū)分開(kāi),部分公共設(shè)備設(shè)施還處于待運(yùn)行或部分運(yùn)行階段。這樣一來(lái)就更增加了管理難度,同時(shí)也增加了各項(xiàng)日常維護(hù)人力支出。為了使xxx客戶(hù)服務(wù)中心能緊跟公司步伐,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),并能承受現(xiàn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不景氣、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的洗禮。客戶(hù)服務(wù)中心全體員工同心協(xié)力、開(kāi)拓進(jìn)取,在全體員工的不懈努力下,較好地完成了20xx年計(jì)劃中的各項(xiàng)任務(wù),諸方面工作均取得了突破性和實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,為客戶(hù)服務(wù)中心xx年工作有更大發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,規(guī)劃前景,促進(jìn)xx年工作再上一個(gè)新臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:

  一、自身建設(shè)質(zhì)量提高

  一年來(lái),我中心強(qiáng)化了內(nèi)部管理,從基本制度建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,從嚴(yán)要求,正規(guī)管理,在提高自身建設(shè)質(zhì)量上狠下功夫。

  (一)規(guī)范工作行為。客戶(hù)服務(wù)中心員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對(duì)住戶(hù)服務(wù)按公司規(guī)程操作。客戶(hù)服務(wù)中心每周召開(kāi)一次例會(huì),在公司各部門(mén)通報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)講評(píng)上一周完成工作的情況,同時(shí)布置新的工作,提出明確要求。主任、主管、員工分工明確,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程。

  (二)規(guī)范工作秩序。客戶(hù)服務(wù)中心的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域整潔,各項(xiàng)工作日志、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。有完善的會(huì)議記錄,會(huì)議中布置的工作完成率100%。建立了完善的檔案管理制度,對(duì)收集到的各類(lèi)資料、圖紙等各類(lèi)文件分類(lèi)歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達(dá)100%。同時(shí),客戶(hù)服務(wù)中心初步實(shí)施了計(jì)算機(jī)化管理,各種聯(lián)系函、通知、報(bào)告電腦中都有存檔,可隨時(shí)調(diào)閱。

  (三)規(guī)范服務(wù)。客戶(hù)服務(wù)中心牢固樹(shù)立服務(wù)理念,員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能,按公司規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)管理服務(wù)工作,公司對(duì)我中心考核每月都有評(píng)定,考核到個(gè)人,并對(duì)我中心管理質(zhì)量有較好評(píng)價(jià)。小區(qū)設(shè)置了客戶(hù)服務(wù)中心和24小時(shí)服務(wù)接待電話。住戶(hù)的服務(wù)需求、建議、咨詢(xún)、質(zhì)疑和投訴等處理及時(shí);住戶(hù)有效投訴處理率100%,住戶(hù)服務(wù)需求回訪率達(dá)98%以上。同時(shí),我中心積極協(xié)調(diào)與業(yè)主/住戶(hù)的關(guān)系,處理各項(xiàng)事務(wù)。客戶(hù)服務(wù)中心有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案和階段工作計(jì)劃;計(jì)劃工作完成率95%以上,不合格服務(wù)整改合格率100%。

  (四)對(duì)本中心班長(zhǎng)以上管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)共計(jì)30余次,規(guī)范各項(xiàng)管理制度和工作程序,提高管理人員素質(zhì)。不斷地學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。通過(guò)學(xué)習(xí)和考核,客戶(hù)服務(wù)中心客戶(hù)助理以上管理人員持證上崗率90%,工程維修人員持證上崗率100%,為各項(xiàng)工作的開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。

  二、事務(wù)工作

  (一)全年認(rèn)真執(zhí)行了公司的考核制度,經(jīng)過(guò)一年的認(rèn)真執(zhí)行,使月檢、周檢覆蓋率達(dá)到100%、合格率達(dá)95%,收費(fèi)困難原因分析率100%,業(yè)主/住戶(hù)動(dòng)態(tài)檔案建檔率100%,有效投訴處理回訪率100%,收費(fèi)率達(dá)到95%,較好地完成了公司年初制定的考核制度。

  (二)在9月12日開(kāi)展了一次業(yè)主聯(lián)誼會(huì),收到了較好的效果,得到了小區(qū)多數(shù)住戶(hù)的好評(píng)。

  (三)強(qiáng)化了巡檢制度和回訪制度,共處理各種事項(xiàng)上百次,使各種問(wèn)題都得到了及時(shí)的處理和反饋。

  (四)密切與住戶(hù)的關(guān)系,主動(dòng)征求住戶(hù)的意見(jiàn)和建議,每月進(jìn)行業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查,歸納總結(jié)意見(jiàn)并就合理意見(jiàn)和建議加以改善,月有效投訴率低于1%。

  (五)辦理房屋驗(yàn)收和辦理入住工作856戶(hù);辦理小區(qū)房屋裝修6xx戶(hù),盡量杜絕私搭亂建的現(xiàn)象,保證小區(qū)內(nèi)外觀的整體美觀,但效果并不明顯。

  (六)定時(shí)及節(jié)前對(duì)小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備和消防進(jìn)行安全大檢查,保證了小區(qū)未出現(xiàn)安全責(zé)任事故。

  (七)配合派出所對(duì)小區(qū)臨時(shí)居住人員進(jìn)行清理登記;配合街道、居委會(huì)對(duì)小區(qū)文明圈養(yǎng)犬類(lèi)、寵物和防疫宣傳工作。

  三、工程工作

  (一)處理報(bào)事報(bào)修5000件,特約服務(wù)費(fèi)收入1605元。

  (二)熟悉將交付部分的設(shè)施設(shè)備安裝及配合施工單位完成小區(qū)在建項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施與已交付使用部分系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)調(diào)試。

  (三)完成小區(qū)安全圍欄刷漆和工程類(lèi)安全防范措施實(shí)施。

  (四)按計(jì)劃對(duì)已交付部分設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),在確保正常運(yùn)行情況下對(duì)明年將交付部分設(shè)施設(shè)備的安裝等提出更為合理的建議。

  四、保潔工作

  (一)衛(wèi)生清潔工作方面,在全體保潔隊(duì)員的共同努力下,清潔衛(wèi)生工作得到了絕大多數(shù)住戶(hù)的肯定;全年的保潔工作中,住戶(hù)對(duì)保潔的有效投訴率不大于1%。

  (二)監(jiān)督乙方的垃圾清運(yùn)工作,避免小區(qū)內(nèi)因垃圾異味造成的空氣污染以及住戶(hù)投訴,但因垃圾中轉(zhuǎn)站修建一再受阻,還是沒(méi)能達(dá)到日產(chǎn)日清。

  (三)在全年度的工作中,始終貫徹落實(shí)公司ISO9001體系,認(rèn)真完成了體系中要求的各項(xiàng)工作記錄的填寫(xiě)。

  (四)協(xié)助客戶(hù)服務(wù)中心對(duì)空置房進(jìn)行全面的清理。

  (五)消殺、消毒工作。本年度在小區(qū)內(nèi)共進(jìn)行了12次全面的和多次局部的消殺工作,有效的控制了小區(qū)內(nèi)鼠患的發(fā)生和基本上控制了蚊蟲(chóng)的孳生蔓延。

  (六)對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),常查安全隱患,在全年的工作中,xxx客戶(hù)服務(wù)中心保潔班未出現(xiàn)過(guò)一次安全事故。

  五、秩序維護(hù)工作

  (一)消防安全管理方面

  1、加強(qiáng)對(duì)新老隊(duì)員消防知識(shí)的培訓(xùn),在公司的組織下進(jìn)行了一次滅火器的使用和消防水帶鋪設(shè)操作,帶領(lǐng)大家對(duì)小區(qū)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面了解,使大家掌握小區(qū)消防設(shè)施的基本情況,進(jìn)行了兩次消防演習(xí)。

  2、定期對(duì)樓棟單元、樓道、天臺(tái)、車(chē)庫(kù)進(jìn)行消防安全檢查,督促相關(guān)單位對(duì)存在的安全隱患進(jìn)行整改。吸取度假村火災(zāi)事故教訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工消防知識(shí)的培訓(xùn),按規(guī)定配置滅火器具等,避免同樣事故再次發(fā)生。

  3、在強(qiáng)化員工處置消防事件能力的同時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,撲滅初期火災(zāi)一起。利用宣傳欄、紅幅等方式加強(qiáng)防火管理宣傳,以期達(dá)到人人防、天天防、防消結(jié)合的目的。

  (二)、小區(qū)安全管理方面

  1、對(duì)除熟悉的長(zhǎng)住業(yè)主外進(jìn)出樓棟人員和出門(mén)物品嚴(yán)格盤(pán)查,完善進(jìn)出樓棟登記手續(xù),加強(qiáng)防盜管理的人員、物品控制工作。

  2、對(duì)小區(qū)高層、小區(qū)樓道安全防范存在弱點(diǎn)這一現(xiàn)象,調(diào)整了簽到本的設(shè)置,每層設(shè)置一張簽到表,提高樓層巡邏覆蓋率,加強(qiáng)高層樓道的安全巡邏防范。共設(shè)巡邏簽到表150張。

  3、加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)部工作人員管理,對(duì)所有秩序維護(hù)隊(duì)人員要求統(tǒng)一到派出所進(jìn)行指紋采集備案,對(duì)小區(qū)內(nèi)有吸毒、盜竊嫌疑的人員列為重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象。

  (三)服務(wù)方面

  1、每周利用例會(huì)的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,要求執(zhí)勤過(guò)程中使用文明服務(wù)用語(yǔ),做到打不還手罵不還口。

  2、文明執(zhí)勤,強(qiáng)調(diào)班長(zhǎng)的模范帶頭作用,要求言傳身教,做好表率。以此推動(dòng)隊(duì)員的文明執(zhí)勤行為。通過(guò)實(shí)踐,整體服務(wù)意識(shí)有所提高,管理過(guò)程中的矛盾糾紛明顯降低,有效的增強(qiáng)了大家的服務(wù)意識(shí)。

  (四)隊(duì)伍的管理與建設(shè)

  1、在人員難招,人員流動(dòng)性大,整體秩序員綜合素質(zhì)偏低的情況下,改進(jìn)培訓(xùn)措施,加強(qiáng)入職引導(dǎo)工作,及時(shí)掌握隊(duì)員的思想狀況,促進(jìn)溝通交流,保持隊(duì)伍穩(wěn)定。

  2、豐富本部門(mén)業(yè)余文化生活,先后組織進(jìn)行了多次AA制班組聚餐,增強(qiáng)了隊(duì)伍凝聚力。

  六、下步需要改進(jìn)和解決的問(wèn)題

  (一)小區(qū)的安全形勢(shì)不容樂(lè)觀,秩序隊(duì)員素質(zhì)參差不齊,識(shí)別能力有限,經(jīng)常出現(xiàn)一些小的問(wèn)題,下一步必須加強(qiáng)措施,做到深度防范。

  (二)工地秩序在移交項(xiàng)目部后,還著公司服裝,導(dǎo)致業(yè)主/住戶(hù)及客戶(hù)對(duì)客戶(hù)服務(wù)中心秩序維護(hù)隊(duì)的印象極壞,需擬定措施加以解決。

  (三)由于前段時(shí)間,客戶(hù)服務(wù)中心人員變動(dòng)頻繁,導(dǎo)致部分工作在質(zhì)量體系框架下的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化還存在一定的問(wèn)題,下一步還需貫徹落實(shí)質(zhì)量體系要求,(四)物業(yè)服務(wù)欠費(fèi)形式嚴(yán)峻,清理的效果并不理想,以后在提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的同時(shí)還需對(duì)欠費(fèi)的催收細(xì)加分析,著力逐步減少欠費(fèi)。

  (五)員工總體服務(wù)理念、管理意識(shí)和工作方式方法需進(jìn)一步改進(jìn)。采取多種形式的培訓(xùn),提高員工的管理能力和增強(qiáng)員工適應(yīng)發(fā)展的能動(dòng)性。

  七、明年的工作計(jì)劃及打算

  (一)狠抓客戶(hù)服務(wù)中心內(nèi)部管理,提高所有人員的工作自覺(jué)性和主動(dòng)性,對(duì)具體崗位的流程做以再造并進(jìn)行實(shí)施。強(qiáng)化物業(yè)管理,切實(shí)抓好小區(qū)工程、秩序、保潔等的管理與服務(wù),進(jìn)一步貫徹落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度,保持高水平、高效率的服務(wù)。

  (二)加大培訓(xùn)工作力度,以培訓(xùn)推動(dòng)員工總體服務(wù)理念、管理意識(shí)的提升和工作方式方法的改進(jìn)。采取多種形式的培訓(xùn),提高員工的管理能力和增強(qiáng)員工適應(yīng)發(fā)展的能動(dòng)性。提高培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn),使所有員工都能勝任現(xiàn)階段xxx物業(yè)服務(wù)的要求,對(duì)達(dá)不到服務(wù)要求的人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,使我們的服務(wù)品質(zhì)與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一致。

  (三)加強(qiáng)部門(mén)間的溝通合作。作為物業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心,應(yīng)該多向公司的其它部門(mén)學(xué)習(xí),加強(qiáng)聯(lián)系,共同合作,做好服務(wù)工作。為了物業(yè)公司共同的目標(biāo),各部門(mén)應(yīng)該緊密合作,減少內(nèi)耗,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,利用集體的力量提高物業(yè)公司整體作戰(zhàn)能力。

  (四)開(kāi)展兩次社區(qū)活動(dòng),不同角度體現(xiàn)出物業(yè)企業(yè)與業(yè)主們共同努力創(chuàng)建和諧社區(qū)的積極態(tài)度和努力。

  (五)做好安全方面的工作,安全是企業(yè)永恒的主題,堅(jiān)持預(yù)防為主、防治結(jié)合、加強(qiáng)教育、群防群治的原則,通過(guò)安全教育,不斷增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和自我防護(hù)能力,為員工創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境。

  (六)抓好落實(shí)考核工作,嚴(yán)格按照公司制定的考核指標(biāo)文件,嚴(yán)格管理,把指標(biāo)分解落實(shí)到專(zhuān)業(yè)班組、個(gè)人,確保完成任務(wù)。

  (七)配合公司的上檔升級(jí)

  (八)汲取今年在欠費(fèi)催收上的經(jīng)驗(yàn),從接房、裝修辦理、退保證金和平日費(fèi)用收取關(guān)注方面著手,從根本上遏制欠費(fèi)情況的發(fā)生,并對(duì)已產(chǎn)生的欠費(fèi)催收作細(xì)化分解并拓寬催費(fèi)措施,著力逐步減少欠費(fèi)。

  (九)在4月份前完成新房接管專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)并適時(shí)進(jìn)行一次預(yù)演,在5月份前完成C5、C6、C9、C10接管驗(yàn)收并做好交房準(zhǔn)備,配合開(kāi)發(fā)公司完成入伙工作并進(jìn)入后期管理。

  (十)利用各種會(huì)議、小區(qū)宣傳欄,向員工和全體業(yè)主宣傳節(jié)能減排工作的意義、節(jié)能減排的措施,在內(nèi)部開(kāi)展節(jié)約活動(dòng),杜絕跑冒滴漏,形成"節(jié)能減排光榮、浪費(fèi)污染可恥"的良好風(fēng)尚以節(jié)能增收。

  總之,我們的工作雖然取得了一定的成績(jī),仍然存在著諸多不盡人意的地方,我中心決心按照"行為文明,環(huán)境優(yōu)美,秩序良好,團(tuán)結(jié)和諧,安全穩(wěn)定"的要求,認(rèn)真扎實(shí)地竭誠(chéng)為小區(qū)廣大住戶(hù)提供服務(wù),使物業(yè)管理工作邁上更高的臺(tái)階!

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