購物中心招商工作總結(jié)
總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編為大家整理的購物中心招商工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

購物中心招商工作總結(jié)1
一、最低評標(biāo)價法
最低投標(biāo)價法是指在滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的前提下,依據(jù)統(tǒng)一的價格要素評定最低報價,以提出最低報價的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法。
在評標(biāo)過程中,物資采購機(jī)構(gòu)需要事先確定采購項目的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),評標(biāo)委員會以評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),評定出投標(biāo)價格最低的投標(biāo)方中標(biāo)。采用此種方法評標(biāo),需要在招標(biāo)文件中明確各種因素對投標(biāo)報價的影響。因此,物資采購機(jī)構(gòu)在編制招標(biāo)文件時要考慮周全,評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要制定詳細(xì),以避免招標(biāo)過程中發(fā)生爭議。根據(jù)不同的采購項目,物資采購機(jī)構(gòu)在確定采用最低評標(biāo)價法評標(biāo)時,其評審的方法可以選擇三種形式。
一是以標(biāo)底為評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。開標(biāo)前,物資采購機(jī)構(gòu)可以預(yù)先確定一個標(biāo)底,評標(biāo)時當(dāng)合格最低投標(biāo)報價未超過標(biāo)底時即可評標(biāo)。
二是以標(biāo)底為參考標(biāo)準(zhǔn)。物資采購機(jī)構(gòu)在開標(biāo)前確定了標(biāo)底,但標(biāo)底僅為參考。評標(biāo)時,如果投標(biāo)報價超過此參考標(biāo)底,但評標(biāo)委員會認(rèn)為其報價合格時,也可進(jìn)行評標(biāo)。
三是無標(biāo)底評標(biāo)。物資采購機(jī)構(gòu)對采購項目沒有事先確定標(biāo)底或參考標(biāo)底時,則需在評標(biāo)前分析合格最低標(biāo)的報價是否合理,合理時即可進(jìn)行評標(biāo)。分析報價是否合理,不能只看總價,還需要審查單價及各項費用的構(gòu)成的合理性。因此,必須在招標(biāo)文件中規(guī)定供應(yīng)商投標(biāo)時須列明那些項目的單價、費用構(gòu)成等供采購機(jī)構(gòu)審查。
設(shè)有標(biāo)底的招標(biāo)方式能否成功,標(biāo)底的正確性是核心。雖然標(biāo)底的計算和確定由專家做出,并經(jīng)過了審查復(fù)核,但也可能出現(xiàn)系統(tǒng)誤差,如果誤差方向和幅度與某個投標(biāo)人的報價誤差方向與幅度相同,則該投標(biāo)人可能成為最接近標(biāo)底的報價;如果某投標(biāo)人按招標(biāo)文件編制的報價誤差很小,幾乎接近理想的無誤差的程度,但標(biāo)底的誤差反而可能導(dǎo)致投標(biāo)報價超出有效范圍。在近幾年的評標(biāo)工作中,一些采購項目為了在報價方面評價優(yōu)劣,評標(biāo)時一般設(shè)立一個參數(shù)或基數(shù),剔出一個最高報價和一個最低報價,剩余的取平均值作為評價基數(shù),并設(shè)有一個有效區(qū)間,分別賦予不等分值。一般以編制的標(biāo)底權(quán)重占60%左右,各投標(biāo)人報價平均值權(quán)重占40%左右,加權(quán)平均值作為評價基數(shù)。這種評標(biāo)方法,看似有一定的公正性和客觀性,但實際缺乏科學(xué)依據(jù),也很難擇優(yōu)選擇投標(biāo)人。因為在所有的投標(biāo)人報價中如果有幾個誤差很大,就會使這個加權(quán)平均值偏離標(biāo)底很大,影響到真正按招標(biāo)文件要求去做的投標(biāo)人,真正精確的計算反而得不到高分,誤差不是最小,但卻與基數(shù)或有效區(qū)間下限接近的報價可能獲高分值。因此,最低評標(biāo)價法表面上看雖然比較公平、公正和客觀,但其實這種作法容易掩蓋投標(biāo)人其他方面存在的缺陷,埋沒真正優(yōu)秀的投標(biāo)人。《軍隊物資招標(biāo)管理規(guī)定》第四十五條規(guī)定,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較。可以看出,這與強(qiáng)調(diào)以標(biāo)底作為衡量報價的基準(zhǔn)衡量尺度有較大的差異,因此,在評標(biāo)過程中應(yīng)當(dāng)?shù)瘶?biāo)底的作用,只須提出一個評價的標(biāo)準(zhǔn)和方法較為妥當(dāng)。
二、綜合評分法
在最大限度地滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求前提下,評標(biāo)時對招標(biāo)文件中規(guī)定的各種因素,比如投標(biāo)報價及價格構(gòu)成、標(biāo)的物的質(zhì)量技術(shù)性能及適應(yīng)性、投標(biāo)人的財務(wù)狀況、投標(biāo)人的信譽(yù)程度、投標(biāo)人的業(yè)績和供貨能力、投標(biāo)人的服務(wù)質(zhì)量和承諾、投標(biāo)文件對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等,進(jìn)行綜合評審,以評分總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或中標(biāo)供應(yīng)商的方法為綜合評分法。
采用綜合評分法,要將影響評標(biāo)的各種因素給予相應(yīng)的比重或者權(quán)重以分值體現(xiàn),通過打分的方式進(jìn)行綜合評定。因此,各種因素在整個評標(biāo)總分中所占比重(權(quán)重)的劃分,是保證評標(biāo)目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵。《軍隊物資招標(biāo)管理規(guī)定》附件中明確,采用綜合評分法,物資采購項目的價格分值占總分值的比重(權(quán)重)為30%-60%。可以看出,綜合評分法價格所占的比重最大,是評定供應(yīng)商的關(guān)鍵指標(biāo)。在近幾年的招標(biāo)實踐中,評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)雖然有價格、技術(shù)、財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績、服務(wù)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等項內(nèi)容的規(guī)定,但由于采購項目的不同,內(nèi)容如何確定,其比重或權(quán)值如何確定,卻沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。一些采購機(jī)構(gòu)制定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)存在一些不容忽視的問題,如可信度差,不能真實反映采購項目的特點,評標(biāo)內(nèi)容、比重或權(quán)值的設(shè)置無的放矢;可操作性差,量化指標(biāo)少定性指標(biāo)多,有些指標(biāo)很難用一個統(tǒng)一的尺度去衡量或只能在投標(biāo)文件上作出承諾而在評標(biāo)時無法以事實為依據(jù),使評委憑個人掌握的材料進(jìn)行評審,分值相差懸殊。因此,規(guī)范綜合評分標(biāo)準(zhǔn),制訂科學(xué)、合理、可行的比重(權(quán)重)是需要加強(qiáng)的'一項重要工作。
一是要規(guī)范評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在《軍隊物資招標(biāo)管理規(guī)定》中,對評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及其比重或權(quán)值有了原則性的規(guī)定,但這些規(guī)定必須細(xì)化,至少要做到以下三點:
1、突出采購項目的特點。無論采購哪一類物資,都有一個特定內(nèi)容和特定的用途,相應(yīng)地總有其特殊的要求。要根據(jù)不同產(chǎn)品、不同用途在內(nèi)容和權(quán)值設(shè)計上有所側(cè)重,通過內(nèi)容和權(quán)值的設(shè)置來體現(xiàn)不同的要求,但同時要避免片面地過分突出某一項指標(biāo)而掩蓋其他必要的指標(biāo)。
2、增強(qiáng)評標(biāo)的操作性。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中的內(nèi)容要便于獲得,易于測算。對需要供應(yīng)商提供的應(yīng)在標(biāo)書中作出明確的規(guī)定,對供應(yīng)商不能提供的數(shù)據(jù),采購機(jī)構(gòu)應(yīng)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)和資料。對一些評價指標(biāo)如產(chǎn)品市場占有率、企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品知名度、產(chǎn)品質(zhì)量和性能等要編制數(shù)學(xué)模型,實行計算機(jī)管理,評價的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要真實可靠,只有建立在客觀性基礎(chǔ)上的評價才可真正做到公平、公正。
3、定量與定性相結(jié)合。堅持以定量分析為主,以定性分析為輔,對一些習(xí)慣上進(jìn)行定性分析的指標(biāo)要盡可能變?yōu)榱炕笜?biāo),如企業(yè)信譽(yù)可分解為銀行資信狀況、用戶反饋、社會信譽(yù)、企業(yè)業(yè)績、遵紀(jì)守法等指標(biāo),盡量增強(qiáng)其操作性,減少模糊度。這是物資采購機(jī)構(gòu)的一項基礎(chǔ)工作,也是一個薄弱環(huán)節(jié)。
二是要建立評估機(jī)制。一些采購機(jī)構(gòu)缺乏對市場的長期跟蹤和資料的收集分析,對評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制訂沒有科學(xué)的測算體系,雖然對一些采購項目也作過相應(yīng)的市場調(diào)查,但往往側(cè)重于產(chǎn)品本身,而對評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容及比重或權(quán)值的設(shè)置卻很少研究,致使評標(biāo)結(jié)果往往不能體現(xiàn)真實的情況。因此,有必要建立由專家組成的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評估、咨詢小組,對通用性較強(qiáng)的物資采購項目,可由專家根據(jù)不同用途分別制定統(tǒng)一的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。同時要建立統(tǒng)一的產(chǎn)品、企業(yè)狀況數(shù)據(jù)庫,可由總部物資采購管理部門組織,共享工商、稅務(wù)、勞動、統(tǒng)計、銀行等部門的數(shù)據(jù),為評標(biāo)的量化提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
三是要公開評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。《軍隊物資招標(biāo)管理規(guī)定》明確規(guī)定評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在招標(biāo)文件中事先規(guī)定。但有些招標(biāo)文件中往往僅公布評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容而不公布比重或權(quán)值;或僅公布評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)而將制定的評標(biāo)細(xì)則不予公布;有的在答辯會、開標(biāo)過程中沒有把審議評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)作為一項必經(jīng)程序。要公開評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)至少做到在招標(biāo)文件中公布評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及其比重或權(quán)值;有評分細(xì)則的應(yīng)同時予以公布,未事先公布的不得作為評標(biāo)的依據(jù);在答辯會或開標(biāo)儀式上要對制訂評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)作出解釋及接受供應(yīng)商的質(zhì)詢等。
四是要規(guī)范評標(biāo)行為。評審專家是評標(biāo)工作的直接參與者,其評標(biāo)是否規(guī)范直接影響評標(biāo)的結(jié)果。作為軍隊物資招標(biāo)活動的評委,其權(quán)利與責(zé)任是同時賦予的。但一些專家把評標(biāo)當(dāng)作一件例行公事,有的專家對評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中明顯不合理的地方不僅沒有指出,反而照評不誤,還有些專家違反規(guī)定和評標(biāo)工作紀(jì)律,沒有公平、公正地履行職責(zé)。因此,必須規(guī)范評審專家的評標(biāo)行為,在評標(biāo)前集體討論評標(biāo)辦法,統(tǒng)一評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),確定具體評審方法,在評標(biāo)過程中對評分情況要作出書面的說明。同時要加大評審專家?guī)旖ㄔO(shè),不斷更新專家?guī)烊藛T數(shù)量,細(xì)分專家的評審專業(yè),嚴(yán)格按程序選擇專家,不斷提高評審專家的工作質(zhì)量。
三、性價比法
評標(biāo)委員會按照要求對投標(biāo)文件進(jìn)行評審后,計算出每個有效投標(biāo)人除價格因素以外的其他各項評分因素,比如采購項目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、性能和質(zhì)量情況、供應(yīng)商財務(wù)狀況、信譽(yù)和業(yè)績、生產(chǎn)能力、售后服務(wù)等的匯總得分,并除以該投標(biāo)人的投標(biāo)報價,以商數(shù)(評標(biāo)總得分)最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或中標(biāo)供應(yīng)商的評標(biāo)方法為性價比法。
采取性價比法進(jìn)行評標(biāo),與綜合評分法比較相近,但最根本的區(qū)別或關(guān)注點在于采購項目的性能和價格。在實際操作中,性價比法一般強(qiáng)調(diào)采購項目的性能且其他不確定因素相對較少的項目適用于該評標(biāo)方法,相對于綜合評分法,這種方法更簡便更能突出重點。但切忌把所有因素,如企業(yè)實力、投標(biāo)文件的質(zhì)量、優(yōu)惠條件等都作為性能技術(shù)部分的得分因素,否則這種方法就與綜合評分法無明確區(qū)別。因此,采用這種評標(biāo)方法,必須著重做好兩個方面的工作。
一是要做好投標(biāo)人的資格性和符合性審查。具備良好資質(zhì)的供應(yīng)商是保證采購質(zhì)量的基礎(chǔ)。對投標(biāo)人資格性和符合性審查,一方面要搞好資格性審查。重點審查投標(biāo)人是否具有穩(wěn)定良好的財務(wù)狀況和市場信譽(yù),是否具有雄厚的技術(shù)力量,是否具有較為完備的售后服務(wù)體系,其產(chǎn)品是否具有較強(qiáng)的市場占有率等。另一方面要搞好符合性審查。重點從投標(biāo)文件對招標(biāo)項目的實質(zhì)性響應(yīng)情況進(jìn)行審查,包括采購項目的技術(shù)性能、規(guī)格型號、特殊部件配置、報價構(gòu)成以及交貨時間等。通過市場調(diào)查和審查資料,對投標(biāo)人進(jìn)行綜合分析衡量,保證入圍的投標(biāo)方案均符合采購要求。
購物中心招商工作總結(jié)2
一、集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督工作存在問題
雖然各集體企業(yè)按照流程對工程物資進(jìn)行統(tǒng)一招投標(biāo),且積極配合相關(guān)監(jiān)督部門開展工作,但在公司前期調(diào)研中也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,主要表現(xiàn)為:
(一)大部分集體企業(yè)存在未完全將工程項目及物資需求上報招標(biāo)咨詢分中心進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購,而自行采購的工程項目及物資需求也未按要求上報招標(biāo)咨詢分中心說明原因并備案。
(二)部分集體企業(yè)未轉(zhuǎn)變思想觀念考慮工程提前量及報送招標(biāo)資料的準(zhǔn)確率,在統(tǒng)一招標(biāo)采購后,在工程實施和物資采購環(huán)節(jié)增加了流轉(zhuǎn)時間,工程時效性無法滿足用戶需求,工作銜接出現(xiàn)由于時間延誤導(dǎo)致用戶取消工程,造成設(shè)備積壓的情況。
(三)因各種因素存在,一些用戶不愿意進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購而直接指定供應(yīng)商;或用戶委托集體企業(yè)采購,但指定供應(yīng)商。
(四)部分用戶對電力部門的認(rèn)識存在誤解,認(rèn)為電力部門采購的設(shè)備物資價格偏高,而市場上確實存在部分設(shè)備價格低廉(翻新、偷工減料、無認(rèn)證等)存在的情況,導(dǎo)致部分客戶流失。
(五)部分集體企業(yè)在上報所需物資時,相關(guān)物資的技術(shù)參數(shù)、型號規(guī)格等數(shù)據(jù)不夠詳細(xì)甚至沒有,又未及時與招標(biāo)咨詢分中心聯(lián)系溝通,導(dǎo)致采購的物資與實際要求不相符和時間延誤。
(六)一些政府工程因各種因素往往存在指定供應(yīng)商的情況,而且工程工期由于各種原因突然縮短,導(dǎo)致材料采購在時間上非常緊迫。
二、集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督的工作方法
公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)合對物資采購中的業(yè)務(wù)受理、標(biāo)前準(zhǔn)備、開評標(biāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查和監(jiān)督,并根據(jù)集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督工作的實際需要,前期開展了廣泛宣傳動員群眾、監(jiān)督人員業(yè)務(wù)強(qiáng)化培訓(xùn),利用多種方式對物資采購過程進(jìn)行一系列的跟蹤、檢查、督促、整改、落實,后期對相關(guān)資料進(jìn)行整理總結(jié),組織相關(guān)部門和人員對監(jiān)督工作進(jìn)行鑒定、評估,最終形成成果鑒定報告。具體做法如下:
(一)廣泛宣傳動員,打造員工群眾監(jiān)督基礎(chǔ)。通過前期深入的調(diào)研工作,撰寫項目立項表和可行性報告,并行文下發(fā)集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督實施方案和監(jiān)督通知書,在全市范圍內(nèi)進(jìn)行動員宣傳。通過前期的宣傳發(fā)動,公司內(nèi)營造了濃厚的氛圍,使員工群眾了解開展此項工作的目的、意義、內(nèi)容等,打造了強(qiáng)有力的監(jiān)督基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員監(jiān)督檢查能力。組織相關(guān)人員進(jìn)行集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督工作相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),對相關(guān)文件制度進(jìn)行深度解讀,通過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)人員相互學(xué)習(xí)討論了監(jiān)督檢查方法,掌握了監(jiān)督檢查技巧,提高了監(jiān)督檢查能力。
(三)實行多種方式檢查,跟蹤、督促、落實、驗收。在實際監(jiān)督過程中,公司實行被監(jiān)督單位自查、監(jiān)督單位集中組織檢查、不定期暗訪抽查、根據(jù)舉報線索調(diào)查或結(jié)合其它工作檢查等方式,對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)監(jiān)督建議書,提出可行的整改意見,要求限期內(nèi)對相關(guān)問題進(jìn)行整改、落實、上報,并采取聽(聽匯報)、看(看現(xiàn)場)、查(原始資料)、訪(訪客戶)、談(與有關(guān)人員談話)等方法,了解和掌握被監(jiān)督單位的實際動態(tài),確保集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督工作的順利實施。
(四)做好全面總結(jié),梳理原始證明材料。在完成階段性的`監(jiān)督工作后,公司對監(jiān)督過程中相關(guān)工作的資料,比如:調(diào)研報告、立項表、可行性報告、實施方案、監(jiān)督通知書、監(jiān)督建議書、會議活動相關(guān)記錄、整改報告等原始資料進(jìn)行整理、總結(jié),形成階段性監(jiān)督報告,提交至相關(guān)部門審核。
(五)組織評估鑒定,形成成果鑒定報告。所有原始材料提交至集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,公司組織領(lǐng)導(dǎo)小組成員和有關(guān)專家進(jìn)行監(jiān)督成果鑒定會,通過聽取匯報、查對相關(guān)原始資料等方式,對提交的成果進(jìn)行評估鑒定,重點對取得的“四個效益”進(jìn)行評估鑒定,形成成果鑒定報告。
三、集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督的工作成效
集體企業(yè)招標(biāo)服務(wù)平臺建設(shè)監(jiān)督工作舉各部門之力,按計劃、有步驟實施,有效地解決了集體企業(yè)物資采購過程中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善了工作流程提升企業(yè)規(guī)范管理水平,其主要成效體現(xiàn)在三個方面:
(一)降低企業(yè)成本,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大。各集體企業(yè)積極開展此項工作,通過批量采購,大幅度減少了采購經(jīng)費,降低成本,無形中提高了集體企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。通過集中采購,庫存統(tǒng)一管理,避免了儲備重復(fù)問題,資金得到靈活周轉(zhuǎn),也為企業(yè)減少了重復(fù)納稅的負(fù)擔(dān)。同時對物質(zhì)采購質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān),讓電力企業(yè)選擇到最好信譽(yù)的供應(yīng)商。成果應(yīng)用至今避免經(jīng)濟(jì)損失152萬元,節(jié)約資金123萬元,增加經(jīng)濟(jì)收益80萬元。
購物中心招商工作總結(jié)3
建筑企業(yè)要在競爭中尋生存求發(fā)展,開源之外更要節(jié)流。集中采購可降低生產(chǎn)成本,為企業(yè)節(jié)約資金,帶來利潤。
戰(zhàn)國時期,思想家茍況在《富國篇》中獻(xiàn)策:“等賦府庫者,貨之流也。故明主必謹(jǐn)養(yǎng)其和,節(jié)其流,開其源,而時斟酌焉,潢然使天下必有余而上不憂不足。”意思是“若要民富國強(qiáng),就要在收支上開源節(jié)流,如果不顧節(jié)約,國家就會十分貧窮”。茍況之獻(xiàn)策同樣適用于當(dāng)今的建筑企業(yè)。
近年來,由于房地產(chǎn)業(yè)成為我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),建筑工程公司規(guī)模隨之逐漸擴(kuò)大,每年完成的建筑工程項目產(chǎn)值成倍增長。建筑市場日趨激烈的競爭導(dǎo)致大部分工程項目均為低價中標(biāo),致使部分企業(yè)贏利甚微。為了在競爭中尋生存,微利中求發(fā)展,建筑企業(yè)已開始向管理要效益,從成本擠利潤。建筑工程項目成本中設(shè)備材料費約占七成,隨著建筑企業(yè)產(chǎn)值不斷擴(kuò)大,物資采購額度也水漲船高,傳統(tǒng)的物資分散采購方式已不能適應(yīng)大批量采購的需求。為了降低物資采購成本,體現(xiàn)規(guī)模效益,一些大型建筑公司成立了物資采購中心,實行公司總部(集團(tuán)公司)集中采購,統(tǒng)一組織各項目部(分公司)所需物資的采購業(yè)務(wù)。由此可見,集中采購將成為建筑企業(yè)采購的主要方式,并具有良好的發(fā)展前景。
集中采購的現(xiàn)狀
當(dāng)前,建筑企業(yè)的集中采購只是在起步和發(fā)展階段,尚未達(dá)到規(guī)模化和戰(zhàn)略化的水平,表現(xiàn)如下。
集中十分散并行采購。有的建筑企業(yè)僅將部分項目需求量大的物資逐步實行了公司總部集中采購,未能顯示出集中采購的規(guī)模優(yōu)勢;有的企業(yè)只把各項目的物資臨時集中起來由公司總部采購,僅僅是采購主體由項目變成了公司,未能起到集中采購效應(yīng)。這種“部分集中十部分分散”的采購機(jī)制,由于物資采購量沒有全部集中,不能形成批量效應(yīng),造成價格居高不下,影響物資采購成本;總部集中采購和項目分散采購的物資采購供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)相互分開、各自獨立,導(dǎo)致采購機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置,采購人員素質(zhì)參差不齊,集中采購未能達(dá)到預(yù)期的規(guī)模化效果。
未形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部分建筑企業(yè)雖然實施了集中采購,但由于建筑工程項目具有分散性和短期性的特點,與供應(yīng)商之間建立的大多是種純粹的購銷關(guān)系。這種關(guān)系導(dǎo)致供需雙方彼此只著眼于當(dāng)前利益,缺乏長期合作的意識,雙方?jīng)]有形成長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。供方只注重同需方的當(dāng)期采購關(guān)系,需方往往只能得到供方的普通客戶待遇,得不到最優(yōu)價格折扣和最佳供應(yīng)服務(wù)。
因此,集中采購必須建立相應(yīng)的管理機(jī)制、具有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的物資供應(yīng)資源市場和信息化管理手段。
集中采購管理體制
集中采購的基礎(chǔ)。集中采購是指企業(yè)在采購設(shè)備、材料等物資時,進(jìn)行集中統(tǒng)一的供應(yīng)商管理、采購招標(biāo)和合同洽談。物資采購部門負(fù)責(zé)匯集各項目部(分公司)采購申請并進(jìn)行調(diào)整匯總,形成集中采購計劃、集中招標(biāo)采購和財務(wù)結(jié)算。其實質(zhì)是將采購業(yè)務(wù)歸屬一個物資采購部門來管理,強(qiáng)化企業(yè)的整體購買力。實行集中采購的企業(yè)需要具備一定的基礎(chǔ),一是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較大,具有集中采購的需求;二是采購物資數(shù)量大,能形成批量優(yōu)勢;三是企業(yè)內(nèi)控能力強(qiáng),各項目部(分公司)能受之以控;四是企業(yè)采購管理水平較高,既有完善的集中采購管理體制,又有高素質(zhì)的采購隊伍;五是企業(yè)的信息化運用水平較高,最好企業(yè)已實施erp信息系統(tǒng)。具備上述條件的建筑企業(yè),經(jīng)過集中采購組織機(jī)構(gòu)的建立、采購模式的確定和相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程的制定,定能實現(xiàn)集中采購的順利實施和采購效益的充分發(fā)揮。
集中采購的模式。建筑企業(yè)或大型建筑工程項目要實現(xiàn)集中采購,首先要確定集中采購模式和建立集中采購部門,如建立物資采購中心或物資裝備中心等,采取“一次招標(biāo),集中采購,統(tǒng)一管理”的集中采購模式。這樣的集中采購模式減少了重復(fù)招標(biāo),將多次招標(biāo)變?yōu)橐淮渭姓袠?biāo),大大提高了物資采購效率,節(jié)約了大量的人力、物力和財力。同時,集中采購有利于標(biāo)準(zhǔn)化采購和管理,有利于建立物資供應(yīng)資源市場,減少企業(yè)物資的庫存和保管費用,加快企業(yè)資金流動,有效降低采購及管理成本。
集中采購的流程。集中采購需要建立科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)和統(tǒng)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)流程包括采購品種、計劃和方案的制定、供應(yīng)商管理與評估、采購價格管理、采購招標(biāo)管理、集中采購和集中結(jié)算業(yè)務(wù)。某企業(yè)物資采購中心的組織機(jī)構(gòu)由物資管理室、物流控制室、業(yè)務(wù)室組成,各科室根據(jù)各自的職責(zé)、權(quán)限和業(yè)務(wù)流程開展相應(yīng)的集中采購工作。其集中采購業(yè)務(wù)流程如圖1所示。
集中采購的要點。集中采購的實施不能應(yīng)順潮流、蹴而就,不同類型的建筑企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)管理的模式和經(jīng)營狀況的特點量體裁衣、逐步實施;要樹立戰(zhàn)略合作、互利互惠、穩(wěn)定發(fā)展的理念,在實施過程中應(yīng)注意以下司題。
一是集中采購要與供應(yīng)商約定一定的時間作為物資供應(yīng)的有效期,在有效期內(nèi)招標(biāo)的結(jié)果在限定條件下可反復(fù)執(zhí)行,有效期的長短根據(jù)不同類型的建筑企業(yè)、市場供求關(guān)系的變化和價格趨勢來確定,一般為0.5—1年。
二是由于集中采購約定的時間較長、物資需求空間較大,選擇一家或幾家供應(yīng)商勢必存在交貨期延誤、貨物質(zhì)量不合格等方面的風(fēng)險。因此,集中采購必須建立穩(wěn)定誠信的物資供應(yīng)資源市場,不同類型的建筑企業(yè)根據(jù)自身物資需求的實際情況建立一級、二級或三級物資供應(yīng)資源市場。
三是集中采購約定的價格有效期較長,部分物資品種在有效期內(nèi)受原材料市場價格波動較大,如鋼材、水泥等,因此,此類物資品種的執(zhí)行價將可據(jù)評標(biāo)時確定的計價公式計算產(chǎn)生,與原材料的市場價格聯(lián)動。
四是集中采購為建筑企業(yè)開源節(jié)流,但過低的采購價格往往會給物資的質(zhì)量帶來隱患,給工程建設(shè)帶來風(fēng)險,要防止價格惡性競爭,必須建立誠信的物資供應(yīng)資源市場。集中采購的優(yōu)勢
降低采購成本。集中采購對保證物資供應(yīng)、降低采購成本、提高采購效率、優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)具有十分重要的作用。因為集中采購是將企業(yè)幾個工程項目或一段時間內(nèi)所需物資打包進(jìn)行一次招標(biāo),物資數(shù)量和時、司跨度較大,供應(yīng)商對此類招標(biāo)非常重視,往往報價更具競爭性,可為企業(yè)節(jié)約采購資金。
例如,某企業(yè)承建的幾個大型建筑工程項目機(jī)泵設(shè)備集中采購招標(biāo)有A—D四家供應(yīng)商參與,其中供應(yīng)商C的技術(shù)、業(yè)績、售后服務(wù)優(yōu)于其他供應(yīng)商,若按傳統(tǒng)的分散采購,報價會較高。但其注意到該項目采用集中采購,深知集中采購競爭的激烈性,降低了報價,最終中標(biāo)。集中采購帶來的供應(yīng)商競爭,使得該項目機(jī)泵設(shè)備各供應(yīng)商的報價均處在合理低價范圍,降低了該項目的機(jī)泵設(shè)備投資,又得到了良好的技術(shù)支持和售后服務(wù)。
提高采購效率。集中采購與傳統(tǒng)的分散采購操作思路和模式相比,避免了大量的重復(fù)勞動和財力、物力的浪費。例如,某企業(yè)承建的幾個大型建筑工程項目所需的鋼材、鋼管、閥門、管道、管件集中采購招標(biāo),通過一次招標(biāo),僅兩天時、司就確定了所有鋼材、管材、閥門等的集中采購供應(yīng)商。若按傳統(tǒng)分散采購模式,需要幾周時間,不但耗費大量的人力、物力,而且過長的采購周期會影響項目建設(shè)進(jìn)度。集中采購減輕了采購人員繁雜重復(fù)的工作,提升了物資采購中心的.工作效率。
增加企業(yè)效益。美國通用公司前任CEO杰克·韋爾奇(Jack Welch)說過:“在個公司的管理部門中,只有采購和銷售是兩個能夠產(chǎn)生效益的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費用。”物資成本管理是企業(yè)成本管理的重要組成部分,集中采購則是其核心,這尤其適用于建筑企業(yè)。一個建筑工程項國材料費用一般占整個工程建安成本的60%~70%,業(yè)績優(yōu)良的一級建筑企業(yè)年產(chǎn)值一般在30—50億元,其中材料款的支出就達(dá)到20—30億元。當(dāng)前,人工費不斷上漲,工程總體利潤率降低,為獲取最大效益,降低設(shè)備材料采購成本是建筑企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,材料采購價格降低1%,一個業(yè)績良好的級建筑企業(yè)就能節(jié)約成本20xx~3000萬元,即為企業(yè)創(chuàng)造了等值的經(jīng)濟(jì)效益。
物資供應(yīng)資源市場
建立資源市場。集中采購需要建立公平、公正的物資供應(yīng)資源市場,其主要目的為,一是合理選擇供應(yīng)商,使更多、更具實力的供應(yīng)商參與競爭,加入資源市場,以形成市場經(jīng)濟(jì)的競爭效應(yīng),在競爭中集中采購才能發(fā)揮優(yōu)勢、降低成本、產(chǎn)生效益;二是實行供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制,嚴(yán)把供應(yīng)商的資質(zhì)資格審查關(guān),杜絕低資質(zhì)商、無資質(zhì)商,甚至是不法商的介入,把不合格的供應(yīng)商排除在集中采購大門之外;三是通過資源市場增加詢價和招標(biāo)對象,擴(kuò)大招標(biāo)公示范圍,以示集中采購的公正和公平;四是定期對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察和考核評價,并對供應(yīng)商分級管理,重點培育戰(zhàn)略性供應(yīng)商,與其在技術(shù)、資金、服務(wù)上進(jìn)行深層次合作;五是通過與供應(yīng)商在資本、技術(shù)、服務(wù)等方面的戰(zhàn)略合作,形成供應(yīng)商橫向體化運作模式,實現(xiàn)戰(zhàn)略采購,提高采購效益,增強(qiáng)企業(yè)自身的綜合競爭力。
實現(xiàn)戰(zhàn)略同盟。物資供應(yīng)資源市場中供應(yīng)商的好壞直接影響到集中采購的成本、質(zhì)量和效率。大型建筑企業(yè)要與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略同盟,推進(jìn)與供應(yīng)商深層次的合作,以獲得優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)。同時,根據(jù)各供應(yīng)商提供的產(chǎn)品實際使用情況進(jìn)行跟蹤、匯總、比較、分析、評價,以便對供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。通過戰(zhàn)略同盟,優(yōu)秀的供應(yīng)商可以促進(jìn)企業(yè)與其形成戰(zhàn)略合作和互補(bǔ),企業(yè)在集中資源于自身核心業(yè)務(wù)的同時,通過利用供應(yīng)商的資源來彌補(bǔ)自身的不足,使企業(yè)獲得所需技術(shù)、服務(wù)和經(jīng)濟(jì)效益;同時促進(jìn)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量,使其更具競爭力,以實現(xiàn)雙贏。
信息化管理
集中采購信息化系統(tǒng)。集中采購要依托建筑企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),特別是企業(yè)的ERP系統(tǒng),統(tǒng)一各項目部(分公司)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),建立電子商務(wù)平臺、門戶網(wǎng)站,構(gòu)建集中采購信息化系統(tǒng),提升采購管理信息化應(yīng)用水平,提高物資采購的管控能力。集中采購信息化系統(tǒng)使采購業(yè)務(wù)實現(xiàn)交易過程透明可控,如網(wǎng)上詢比價管理系統(tǒng)記錄詢比價過程和最終簽約結(jié)果,公開透明;付款進(jìn)程通過財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤,實現(xiàn)對付款行為的規(guī)范控制,排除人為干預(yù)。
采購物資統(tǒng)一編碼。集中采購信息化系統(tǒng)在統(tǒng)一各項目部(分公司)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,需要統(tǒng)一物資編碼、統(tǒng)一物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程。物資采購信息化系統(tǒng)對各項目部(分公司)提交的采購需求進(jìn)行匯總、分類、篩選。物資采購中心根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)和工程項目建設(shè)所需的設(shè)備和材料進(jìn)行物資分類和代碼編制,按照相應(yīng)的物資描述模板和允許使用的字符進(jìn)行代碼填寫、編碼審核、編碼下載,在物資采購和編碼使用過程中,各項目部(分公司)需要未編碼的新物資時,及時提出新增物資編碼申請,物資采購中心進(jìn)行編碼補(bǔ)充和完善,實現(xiàn)信息流、資金流、物資流的有機(jī)統(tǒng)一。例如,某企業(yè)對設(shè)備、機(jī)電、金屬材料、建筑材料、裝飾材料等一百多類大類物質(zhì)進(jìn)行了編碼,各項目部(分公司)需要采購物資時,只需通過集中采購信息化系統(tǒng),填入物資編碼和數(shù)量即可。
電子商務(wù)采購平臺。集中采購?fù)ㄟ^電子商務(wù)平臺實現(xiàn)物資的網(wǎng)上詢報價、招標(biāo)、競價,實現(xiàn)從詢單創(chuàng)建到結(jié)果發(fā)布的采購業(yè)務(wù)全過程信息化管理。采購物資從各項目部(分公司)計劃提出到驗收入庫,將所有采購流程信息都錄入到電子商務(wù)采購平臺加以管理。電子商務(wù)采購平臺使采購業(yè)務(wù)更加便捷,能有效降低交易成本,大大提高集中采購供應(yīng)效率。
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