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醫(yī)院收費窗口工作總結(jié)

時間:2024-07-09 17:29:22 工作總結(jié)

醫(yī)院收費窗口工作總結(jié)

  總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編精心整理的醫(yī)院收費窗口工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

醫(yī)院收費窗口工作總結(jié)

醫(yī)院收費窗口工作總結(jié)1

  1、醫(yī)院就餐卡結(jié)算系統(tǒng)現(xiàn)狀

  目前,醫(yī)院就餐卡管理系統(tǒng),可分為以下幾個環(huán)節(jié)。

  1.1開卡

  就餐卡充值窗口(以下簡稱“窗口”)根據(jù)相關(guān)職能部門開具的就餐卡通知單開辦就餐卡,并收取工本費,工本費手工匯總后上繳財務(wù)。

  1.2充值

  個人在就餐卡充值窗口將現(xiàn)金存入(或退出)就餐卡,按日生成預(yù)繳伙食費日報表,月末匯總生成月報表。

  1.3消費

  醫(yī)院為滿足不同的就餐需求,設(shè)立了多個食堂,個人可使用就餐卡在各個食堂消費。各食堂按日結(jié)算,生成就餐卡消費日報表,月末匯總生成月報表。

  1.4結(jié)算

  各食堂每月按就餐卡存入、消費金額,匯總生成就餐卡收支存月報表,交財務(wù)結(jié)算各個食堂每月的業(yè)務(wù)收入。

  2、醫(yī)院就餐卡結(jié)算系統(tǒng)存在的不足與弊端

  2.1開卡控制不嚴(yán)

  在就餐卡開卡過程中,存在“人情卡”,無法實現(xiàn)發(fā)放就餐卡數(shù)量與實際收取工本費的統(tǒng)一。開卡數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過各類人員數(shù)量總和。

  2.2對臨時就餐卡的管理不到位

  目前,對實習(xí)生、進(jìn)修人員等臨時人員辦理的臨時就餐卡,在開卡時未實現(xiàn)根據(jù)其學(xué)習(xí)時間的長短設(shè)置使用期限,導(dǎo)致在學(xué)習(xí)結(jié)束時不能做到自動封卡、退卡、退資。在一定程度上占用醫(yī)院的公共資源和集體福利。

  2.3掛失卡、休眠卡退卡退資控制不嚴(yán)

  窗口對于掛失卡、休眠卡的.退卡退資控制不嚴(yán),無任何憑據(jù)及相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),僅口頭掛失或出示休眠的就餐卡就予以辦理退資。這顯然不符合財務(wù)內(nèi)部控制對貨幣資金控制的要求。

  2.4缺乏聯(lián)網(wǎng)功能,無法實時監(jiān)控

  目前就餐卡結(jié)算系統(tǒng)為單機版,財務(wù)無法實時查詢各個食堂就餐卡充值、消費、退卡的金額,采集數(shù)據(jù)不及時,不利于財務(wù)日常結(jié)算。

  2.5結(jié)算系統(tǒng)功能不健全

  由于就餐卡結(jié)算系統(tǒng)缺陷,導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸過程中出現(xiàn)延誤、出錯、丟包等情況,影響就餐卡結(jié)算系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和及時性。

  3、找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點,優(yōu)化結(jié)算流程

  按照不相容崗位分離的要求,醫(yī)院應(yīng)合理設(shè)置財務(wù)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機制。財務(wù)部門必須對窗口辦理就餐卡充值、消費、退款等貨幣資金的流程進(jìn)行全面監(jiān)督,有效審核各個食堂的就餐卡結(jié)算,這就要求就餐卡結(jié)算系統(tǒng)具有實時查詢功能,并能及時生成相應(yīng)的匯總報表。只有當(dāng)財務(wù)匯總的報表與窗口及各個食堂上繳的明細(xì)報表一致時,財務(wù)才能辦理食堂業(yè)務(wù)結(jié)算,以確保資金安全。財務(wù)部門必須在全流程監(jiān)管的基礎(chǔ)上,找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點,優(yōu)化就餐卡結(jié)算流程,加強財務(wù)管理,不斷提高財務(wù)內(nèi)部控制水平。具體結(jié)算流程見圖1.

  3.1緊抓源頭,完善開卡歸口管理

  窗口開卡作為整個結(jié)算流程的起點,起著舉足輕重的作用。食堂為哪些人員提供服務(wù)、哪些人員可以享受伙食補助優(yōu)惠、不同類型人員的就餐卡如何設(shè)定使用期限,這些問題都應(yīng)由窗口管理部門予以明確和落實,并明確崗位職責(zé)權(quán)限。為此,浙江醫(yī)院就餐卡管理制度規(guī)定,新進(jìn)職工開辦就餐卡由人事部門負(fù)責(zé)申請,實習(xí)、進(jìn)修及規(guī)陪人員開辦就餐卡由科研教育部門負(fù)責(zé)申請,由分管院長審批。其中,新職工第一次開辦就餐卡免收工本費。

  實習(xí)、進(jìn)修及規(guī)陪人員在開辦就餐卡時應(yīng)根據(jù)學(xué)習(xí)時間設(shè)置就餐卡使用期限,學(xué)習(xí)結(jié)束后及時自動封卡,促使持卡人及時辦理退卡、退款事宜,同時生成退款報表,并要求持卡人簽字確認(rèn),食堂負(fù)責(zé)人審核簽字。如需延長使用期限,則需持卡人按開卡流程重新申請辦理。

  3.2實時查詢,完善就餐卡資金管理

  貨幣資金是流動性最強的資產(chǎn),控制難度大,風(fēng)險高。財務(wù)部門在會計核算中,要加強貨幣資金的內(nèi)部控制,確保貨幣資金業(yè)務(wù)的核算符合國家統(tǒng)一財務(wù)會計制度的要求,做到貨幣資金收、付、存數(shù)據(jù)真實,核算及時,資料齊全,使貨幣資金在會計賬簿和會計報表上的列示準(zhǔn)確、完整。通過控制,應(yīng)保證所有貨幣資金的收入、支出都能得到真實地記錄和反映,保證貨幣資金完全處于財務(wù)部門的監(jiān)控之中,保證貨幣資金的保管可靠、安全。

  3.3建立就餐卡結(jié)算報表體系,完善財務(wù)監(jiān)管功能

  建立就餐卡結(jié)算報表體系,是醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管必不可少的組成部分。就餐卡結(jié)算系統(tǒng)針對每日各個食堂的伙食費存、退金額生成預(yù)繳伙食費明細(xì)日報表;各食堂的消費額按日結(jié)算,生成就餐卡消費明細(xì)日報表。財務(wù)根據(jù)結(jié)算系統(tǒng)生成的就餐卡財務(wù)月報表與日報明細(xì)匯總核對,核對一致后,確認(rèn)各食堂收入。

醫(yī)院收費窗口工作總結(jié)2

  20xx年十字路醫(yī)院財務(wù)工作注重學(xué)習(xí)和提升財務(wù)服務(wù)能力,積極探索和推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理由規(guī)范走向科學(xué)的整體改革,堅持“服務(wù)、效率、和諧、廉潔”的管理理念,緊緊圍繞醫(yī)院20xx年事業(yè)發(fā)展需要,合理安排財力,加強預(yù)算管理,理順業(yè)務(wù)流程,強化基礎(chǔ)工作,努力增收節(jié)支,為醫(yī)院事業(yè)發(fā)展提供了較好的財力保障。

  一、進(jìn)一步明確了加強政治理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)對統(tǒng)一思想認(rèn)識、提高財務(wù)管理水平和保障財務(wù)工作順利進(jìn)行的重要意義。財務(wù)科通過多種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)實踐“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀,增強了財務(wù)人員的凝聚力、戰(zhàn)斗力和奉獻(xiàn)精神。盡管同其他醫(yī)院相比,我院財務(wù)人員數(shù)量少,工作量大,但是科里的每一位同志都能夠做到以醫(yī)院利益為重,積極為做好財務(wù)工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策,工作中不講條件、不談個人困難,經(jīng)常加班加點,有力保障了醫(yī)院財務(wù)工作的順利進(jìn)行。

  二、明確了醫(yī)院財務(wù)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任,在有效執(zhí)行預(yù)算的過程中堅持節(jié)儉意識、廉潔意識,注重借款風(fēng)險,提高了醫(yī)院資金營運能力和抗風(fēng)險能力。

  三、進(jìn)一步加強了財務(wù)管理制度建設(shè),理順業(yè)務(wù)流程,為提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量提供了制度保障。20xx年財務(wù)科按以往積累的經(jīng)驗進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,支出一起;統(tǒng)計,核算,收帳,調(diào)撥放到一起減少了不必要的環(huán)節(jié),給醫(yī)院財務(wù)工作打開了一項新局面。四、20xx年財務(wù)收支狀況的綜合反映良好,同時也是下一年度財力安排的重要依據(jù)。止于11月底,醫(yī)院醫(yī)療收入高達(dá)元;藥品收入高達(dá)元;(其中西藥收入為;中草藥收入為元;疫苗收入為元;)。財政補助收入達(dá)元;其它收入達(dá)元。合計為元。醫(yī)療支出為元,(其中:工資福利支出為元;商品和服務(wù)支出為元;對個人和家庭的補助支出為85020190元;其他資本性支出為元)。藥品支出為元,(其中工資福利支出為元;商品和服務(wù)支出為元;其他資本性支出為元)。其他支出為元。合計為元。年年收支結(jié)余為元,20xx年1月至11月底收支結(jié)余為元,為20xx年的資金運轉(zhuǎn)體現(xiàn)了有力的保證。

  五、積極調(diào)研論證、多方協(xié)調(diào),做好醫(yī)院專項資金管理工作。在積極調(diào)研論證、多方協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,醫(yī)院進(jìn)一步明確了項目經(jīng)費是解決發(fā)展問題的主要經(jīng)費來源,是項目實施單位為完成事業(yè)發(fā)展目標(biāo),在基本支出之外通過編報專項資金預(yù)算申請的財政專項資金,其來源主要有市財政局、市衛(wèi)生局下達(dá)的.醫(yī)療救助專項資金,財政部下達(dá)的中央與地方共建鄉(xiāng)村基層醫(yī)院共建專項資金,其他部委下達(dá)的醫(yī)療專項資金和醫(yī)院根據(jù)發(fā)展進(jìn)行服務(wù)收支的運轉(zhuǎn)資金。為了加強醫(yī)院項目經(jīng)費管理,保證專項資金項目順利實施并使專項資金發(fā)揮最大效益,醫(yī)院提高了服務(wù)質(zhì)量,技術(shù)水平,進(jìn)行醫(yī)院人才的技術(shù)培訓(xùn),吸引廣大參合農(nóng)民來我院就診,止于20xx年12月17日住院總費用為元;自費費用為元;自費率為;合理費用為元;實際補償額為元;補償率為;出院人數(shù)為1511人;人均費用為元;人均補償費用為元;藥品總費用為元;藥品自費率為元;診療總費用為元;診療自費費用為元;診療自費率為真正做到了專項資金的應(yīng)用,充分體現(xiàn)了新型農(nóng)村合作醫(yī)療的惠民,利民政策。

  六、認(rèn)真完成了20xx年醫(yī)院“收支兩條線”管理規(guī)定,實行“陽光收費”。醫(yī)院財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了較大變化,面對新的理財環(huán)境,醫(yī)院定了從規(guī)范理財向科學(xué)理財邁進(jìn)的財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略。依法理財是科學(xué)理財?shù)暮诵暮途瑁屈h風(fēng)廉政建設(shè)落到實處的重要保證。醫(yī)院進(jìn)一步完善了收費政策和收費公示制度,確保各類收費公開透明,實現(xiàn)了“陽光收費”。行政事業(yè)性收費繼續(xù)堅持按照國家政策由院財務(wù)科統(tǒng)一收取、管理和核算,服務(wù)性收費堅持成本標(biāo)準(zhǔn)、收費公示和自愿付費原則。

  七、進(jìn)一步推進(jìn)了醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)工作,醫(yī)院財務(wù)信息化服務(wù)體系初步建立。構(gòu)建醫(yī)院財務(wù)信息化服務(wù)體系有助于醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解、掌握醫(yī)院財務(wù)情況,科學(xué)決策、科學(xué)管理;提高工作效率。

醫(yī)院收費窗口工作總結(jié)3

  20xx年1—6月醫(yī)院持續(xù)良好發(fā)展態(tài)勢,總體收入穩(wěn)步提升,門診、住院人次也穩(wěn)步上升。收費室作為醫(yī)院的服務(wù)窗口,為樹立醫(yī)院的總體服務(wù)形象,其重要性顯而易見。我們按照院領(lǐng)導(dǎo)的要求,“一切以病人為中心”,狠抓窗口服務(wù)態(tài)度,嚴(yán)格要求收費員使用文明禮貌用語,規(guī)范服務(wù)流程,注重儀容儀表,按照院里的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收費,遇到問題多與相關(guān)執(zhí)行科室溝通,做到盡量讓病人少跑冤枉路。

  門診方面,由于居民和職工醫(yī)保合并,門診統(tǒng)籌報銷比例為55%,自付45%。且把全市居民病人按地區(qū)劃分定點醫(yī)院,醫(yī)保病人在門診病人中的.比重不斷提高。報銷比例的提高,門診病人也有所增多。門診患者達(dá)97152人,人均53.59元,總金額5206464.88元。流感高發(fā)時期我科室克服人員不足的情況,減少休息時間,增加了一個窗口,病人排隊時間已明顯下降。由于白天病人較多,我科室收費員利用夜班空閑時間做好每日繁雜的日結(jié)統(tǒng)計工作,認(rèn)真細(xì)致的完成了上級下達(dá)的任務(wù)。

  住院方面,醫(yī)保報銷比例為90%,起付線是150元—300元之間。醫(yī)院上半年出院患者達(dá)3141人,人均1818.29元,總金額5711234.02元。醫(yī)保病人在住院病人中的比重日益增加,有些病人住院時沒有及時改成醫(yī)保,出院當(dāng)天造成此類病人辦理出院手續(xù)時等待時間過長的情況。因為收費員每日都要承擔(dān)繁重的門診處方錄入工作,為病人服務(wù)的時間就會明顯壓縮,讓病人誤解收費員對其不夠重視,服務(wù)態(tài)度不好。所以住院主管醫(yī)師要告知病人利用社會保障卡及時改醫(yī)保。并且希望醫(yī)院可以考慮提升收費系統(tǒng),實行電子處方從根本上解決問題。

醫(yī)院收費窗口工作總結(jié)4

  醫(yī)院收費窗口是醫(yī)院形象,在一定程度上則體現(xiàn)醫(yī)院管理水平與服務(wù)質(zhì)量高低,窗口服務(wù)水平、病人對窗口服務(wù)滿意與否共同影響醫(yī)院的社會效益,但實際上窗口服務(wù)的意識與態(tài)度并未能充分滿足需求,是矛盾、沖突發(fā)生的集中地,另一方面窗口服務(wù)是醫(yī)院吸引病人、留住病人、增加醫(yī)院收入來源的平臺,是醫(yī)院積累現(xiàn)金流的重要部門。如今窗口提高服務(wù),優(yōu)化服務(wù)流程,是增強醫(yī)院競爭能力中的軟實力,給患者提供一個良好的就醫(yī)環(huán)境,提高患者滿意度的,是作為醫(yī)院管理的重點內(nèi)容之一。

  1、窗口服務(wù)中存在的問題及原因

  1.1窗口工作責(zé)任心不足。工作時操作出錯多,收費人員窗口工作中不細(xì)致、粗糙,追求速度快,時常會打錯病人姓名等信息;未唱收唱付錢款找零出錯;或是收費后遺漏操作環(huán)節(jié),檢查單或處方忘記蓋章,讓病人來回跑補辦,耽誤時間等,造成病人對窗口服務(wù)諸多不滿。

  1.2窗口服務(wù)禮儀不到位。說話態(tài)度生硬,不注意方式。服務(wù)時語言表達(dá)太簡單,與病人的交談往往話說一半,話說得不夠清楚、說得簡單,如有病人問,“××科室在哪里”,回答“在前面”,沒說清楚讓病人找不著方向;另外對病人的重復(fù)提問顯得不耐煩,存在與病人對話時無眼神交流,只顧自己的事情,表情冷漠的現(xiàn)象,讓病人感覺自己得不到尊重問題,被忽視。

  另外,工作形象、細(xì)節(jié)不符合優(yōu)質(zhì)服務(wù)要求,如在工作場所軋堆聊天,打電話玩手機、吃東西,不穿工作服上崗,又如收費人員將票據(jù)單子、找零扔到窗口,而不是遞到病人手中的。

  1.3與相關(guān)科室的因溝通不力,造成相關(guān)診療事項傳達(dá)執(zhí)行不力,讓病人東奔西走,時間長了難免會讓心中不滿集中爆發(fā)。另一方面收費人員為避免有沖突發(fā)生也有不按要求處理業(yè)務(wù)情況,造成再次出現(xiàn)此類情況的處理會引起病人的不滿與投訴,對出現(xiàn)沖突,窗口人員處置不夠迅速也不夠理智會影響滿意度。在如今“看病難”的問題上,服務(wù)質(zhì)量問題也占有一定比例,成為窗口投訴的主要理由之一。

  1.4收費人員進(jìn)取心不夠。在醫(yī)院里窗口收費人員感覺自身的待遇與臨床醫(yī)生、護(hù)士不同的,得到的重視度有差異,同時服務(wù)對象有也認(rèn)為其與臨床不能等同的想法。

  另外,隨著全社會醫(yī)療保障機制的完善,享受醫(yī)療保障的人越來越多,另一方面也提高了人們對健康的期望值,尤其對醫(yī)療保障的渴望也越來越大,求醫(yī)問藥大多數(shù)會到大醫(yī)院,致使醫(yī)院里人滿為患,但醫(yī)療資源有限,讓病人感覺需求得不到釋放,于是醫(yī)患關(guān)系緊張,矛盾易被激化,窗口就成為沖突的重災(zāi)區(qū)。

  2、提高服務(wù)質(zhì)量的策略

  2.1重視窗口人員思想教育,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。收費窗口一直來醫(yī)院管理重視度較低的部門,但是病人投訴發(fā)生率較高的單位。年復(fù)一年的在窗口收費工作,致使窗口人員有時會感覺煩躁,精神倦怠,會出現(xiàn)不同程度的差錯,如屬于窗口直接發(fā)生的差錯就會造成病人投訴的原由。所以加強窗口人員思想教育,不但從窗口人員禮儀到服務(wù)流程,均應(yīng)在樹立以“病人為中心”,為“病人服務(wù)”的理念下進(jìn)行,主動替患者答疑解惑,從等待服務(wù)轉(zhuǎn)到主動服務(wù)。

  2.2加強窗口人員沖突處理能力,提升服務(wù)水平。鼓勵窗口人員開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),改善服務(wù)流程,從而提升服務(wù)水平。同時提高窗口人員處理沖突的能力,將沖突或矛盾盡可能化小化解,做好安撫工作。因此要求窗口收費人員的業(yè)務(wù)操作能力與窗口遇事處置能力影響收費處理速度,與窗口收費工作相關(guān)的醫(yī)院各項規(guī)定、制度的執(zhí)行不力也會影響。

  除了在思想上加強,還應(yīng)在加強科室內(nèi)部監(jiān)管上下功夫,其中包括對人員業(yè)務(wù)素質(zhì)管理、收費行為等業(yè)務(wù)水平的提高。加強對窗口人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),如醫(yī)療收費知識、醫(yī)保政策及制度規(guī)定,醫(yī)院規(guī)章制度和財務(wù)制度等。業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)的提高也相應(yīng)提升窗口服務(wù)質(zhì)量與水準(zhǔn),讓人感覺窗口人員平是收銀員也是真正的專業(yè)人員。

  2.3完善窗口員工績效考核制度,提升人員積極性。建立相應(yīng)的'窗口考核制度,從窗口人員實行彈性工作制到具體的工作量完成情況、業(yè)務(wù)處理水平及病人表揚、投訴情況并結(jié)合醫(yī)院整體考核制度開展收費人員的績效考核工作,開展窗口人員激勵機制,在公平、公正的基礎(chǔ)上,做好與做壞有區(qū)別,干多干少有差別,提升收費人員工作積極性,從提升業(yè)務(wù)水平入手,進(jìn)一步提高醫(yī)院窗口服務(wù)質(zhì)量。窗口人員的業(yè)務(wù)考核制度也可以工作量完成情況、醫(yī)院對窗口工作考評情況、參加醫(yī)院各項活動評比及受到的表揚與投訴等到幾個方面開展。

  3、結(jié)論

  總之,窗口服務(wù)問題集中在“幫助應(yīng)真誠,服務(wù)要周到,微笑帶甜美,注意事項告知到位”幾個方面的作為切入口來解決,醫(yī)院收費窗口的服務(wù)質(zhì)量會相應(yīng)提高。在加強收費人員的能動性同時,提高業(yè)務(wù)處置能力,轉(zhuǎn)變工作方式,減少窗口投訴與沖突的發(fā)生,另外醫(yī)院利用優(yōu)化服務(wù)流程,開展收費人員的績效考核,強化收費人員在業(yè)務(wù)與服務(wù)質(zhì)量上的監(jiān)管機制,用制度管理來提高服務(wù)質(zhì)量,滿足病人需求。

醫(yī)院收費窗口工作總結(jié)5

  現(xiàn)代化大型醫(yī)院,隨著醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療水平的不斷提高,門診病人量也不斷增多,對于服務(wù)窗口來說,服務(wù)態(tài)度卻有下滑的趨勢。目前就診人員除了看中醫(yī)院的技術(shù)水平,但是也越來越多的考慮到醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)占據(jù)重要的因素,直接或間接的影響著醫(yī)院的名聲。

  一、醫(yī)院收費窗口服務(wù)方面存在的問題及原因分析

  1.收費人員的整體素質(zhì)不高,服務(wù)能力和服務(wù)意識不強。隨著醫(yī)院的規(guī)模不斷擴張,收費服務(wù)窗口也隨著增加,但由于醫(yī)院的編制所限,所以招收的收費人員多為剛畢業(yè)的學(xué)生,年輕也沒有經(jīng)驗且學(xué)歷不高,所聘任多為合同制工人,合同制工人從心理上缺少歸屬感。新來的收費員經(jīng)過一個月的帶教培訓(xùn)業(yè)務(wù)后,基本上要自己獨立完成工作任務(wù),這給他們造成較大的工作壓力和精神影響,要主動服務(wù)和服務(wù)意識增強,這需要較長時間的適應(yīng)過程。

  2.相關(guān)收費制度執(zhí)行欠規(guī)范。收費人員多為合同制工人,人員變動頻繁,培訓(xùn)不能及時到位等原因,在執(zhí)行制度方面,難免存在欠規(guī)范現(xiàn)象。

  3.收費窗口是醫(yī)患發(fā)生矛盾集中的環(huán)節(jié),病人因各種原因時有投訴。表現(xiàn)為:(1)當(dāng)一部分病人在就診過程中沒有得到滿意的診治時,他們一般不會與醫(yī)生直接沖突,而當(dāng)去交費時,其不滿情緒就可能會發(fā)泄在收費窗口;(2)當(dāng)部分病人對醫(yī)療發(fā)票和清單提出特殊要求時,收費人員又無法解決時,就會受到病人的質(zhì)疑和指罵,或引致病人投訴服務(wù)態(tài)度不好等客觀因素。

  二、規(guī)范收費窗口的服務(wù)措施

  1.加強收費員的思想道德教育和專業(yè)技能培訓(xùn)等,樹立以病人為中心的服務(wù)理念,增強收費員知法、守法意識,嚴(yán)格要求自已,不做違法亂紀(jì)的行為,遵守醫(yī)院的規(guī)章制度,保證醫(yī)院資金財產(chǎn)的安全。

  2.加強信息化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),規(guī)范門診收費流程。根據(jù)不同的工作內(nèi)容,利用互聯(lián)網(wǎng)信息化制定操作流程,包括資金安全管理制度,收費制度,醫(yī)療退費管理制度,服務(wù)用語等,細(xì)化管理環(huán)節(jié),使服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,這是規(guī)范門診收費的有力保障。

  3.加強對財務(wù)知識的學(xué)習(xí),主要是對現(xiàn)金管理、發(fā)票收據(jù)和印章的管理學(xué)習(xí)。收費人員每天收取大量的現(xiàn)金,下班前應(yīng)清點盤查核對賬目后要及時交納款項和報表,不留大量現(xiàn)金,降低現(xiàn)金管理風(fēng)險;不定期接受財務(wù)人員對備有金的`盤查;同時注意對發(fā)票收據(jù)、印章要加強妥善保管,防止失竊。

  4.加強學(xué)習(xí)與病人的溝通技巧,為病人為中心,工作中如遇到病人的無理質(zhì)疑,都要耐心解釋,用通俗的語言方式和病人或家屬交流,避免使用專業(yè)術(shù)語,更利于和病人溝通,減少不必要的糾紛。

  5.收費人員要熟練掌握電腦的收費系統(tǒng),熟記收費的有關(guān)項目,減少病人的排隊交費時間,做到快捷準(zhǔn)確,收費時要做到唱收唱付,減少不必要的誤解;上崗前,收費人員也要備足零鈔,避免工作中因要換零鈔而影響工作效率。

  6.收費人員在工作中經(jīng)常會遇到一些常見問題,如打印機、銀行POS機、電腦故障等,收費人員需要掌握這些簡單故障進(jìn)行自行維修的技能,以減少病人的等待交費時間。

  7.利用網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺,優(yōu)化收費途經(jīng)。實現(xiàn)掛號、收費程序一體化服務(wù),改變掛號、收費窗口排隊時間“長短不均”的現(xiàn)象,要求收費人員熟練掛號、收費有關(guān)的業(yè)務(wù)工作技能,全心全意為病人服務(wù)的目標(biāo)。

  8.實行按工作量計發(fā)績效獎。利用高效的網(wǎng)絡(luò)信息平臺計算工作量以來,很大程度上激勵收費人員的積極性、主動,增強服務(wù)性理念,工作效率與業(yè)務(wù)技能明顯提高。

  三、t院管理部門應(yīng)加以重視服務(wù)型的收費窗口

  1.醫(yī)院管理部門要加強重視財務(wù)科的工作,使收費人員融入醫(yī)院的大家庭,并有歸屬感,可推行制定相關(guān)的聘任條件,令新來的收費人員存在有晉升的盼念,從而激勵收費人員動力,工作更主動積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),服務(wù)態(tài)度好,這直接影響到病人的滿意度,提高了醫(yī)院的服務(wù)水平。

  2.細(xì)化管理收費人員的儀表,醫(yī)院管理部門可適當(dāng)增加成本,為收費人員統(tǒng)一配備美觀的工作服,上班時工作服應(yīng)穿著整齊,佩戴胸牌,宜淡妝,以良好的精神面貌為每一位病人服務(wù);儀表端莊、語氣溫和、微笑服務(wù)這一系列的動作和語言都能反映出收費人員的工作素質(zhì)和道德修養(yǎng),樹立收費人員良好的職業(yè)形象。

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