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檔案館的工作總結(jié)

時間:2024-07-07 17:56:15 工作總結(jié)

[合集]檔案館的工作總結(jié)15篇

  總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的檔案館的工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

[合集]檔案館的工作總結(jié)15篇

檔案館的工作總結(jié)1

  近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》,以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。

  目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間總計九十平方米,檔案辦公室二間,微機(jī)室一間,評卷室一間。密集架組,預(yù)計可容納至年的數(shù)十家門類全部檔案。同時檔案室還搭載了微機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺,檔案庫房安裝了金屬防盜門、防盜窗,搭載了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、暖濕一千和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六嚴(yán)防措施”全部全面落實(shí),確保了檔案室的防光、防雷、防盜、防鼠、防蟲、防潮和嚴(yán)防高溫,保證了檔案的完備和安全。

  一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理。

  在新形勢下搞好法院檔案工作,對強(qiáng)化法院制度建設(shè),提升法院管理水平具備十分關(guān)鍵的意義。院黨組對此項(xiàng)工作給以高度的注重。強(qiáng)化檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),構(gòu)成院長具體內(nèi)容揪,辦公室主任具體內(nèi)容干活的較好局面。搭載了3名專職檔案員,努力做到了工作有人管,事情有人籌辦,為檔案工作締造了較好的環(huán)境。為了同時實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院完善了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。確保了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn),有效地避免不規(guī)范借書、中四現(xiàn)象,保證檔案安全保密。多年來,我院從未出現(xiàn)過一起泄露、損壞、遺失和卷宗被盜事件。

  檔案工作人員在工作中能夠做到認(rèn)真執(zhí)行工作紀(jì)律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強(qiáng)檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。

  二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,強(qiáng)化檔案工作。

  隨著司法透明度的不斷加強(qiáng),對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。一是加強(qiáng)并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認(rèn)后報結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標(biāo)管理實(shí)施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項(xiàng)制度得以全面執(zhí)行。此項(xiàng)措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴(yán)把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認(rèn)真按照上級法院要求,嚴(yán)格把關(guān),在驗(yàn)收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

  三、強(qiáng)化檔案建設(shè),提升管理水平。

  基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,確保安全保護(hù)措施落到實(shí)處,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的`特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機(jī)、計算機(jī)、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

  四、加強(qiáng)自學(xué)意識,提升隊(duì)伍素質(zhì)。

  為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊(duì)伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)貦n案局舉辦的培訓(xùn)班,加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  五、強(qiáng)化檔案開發(fā)利用,主動積極開展有效率服務(wù)。

  在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴(yán)格按照檔案利用的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機(jī)關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。

  我院的檔案管理工作,雖然獲得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源研發(fā)等方面還存有嚴(yán)重不足。今后,我們必須進(jìn)一步強(qiáng)化管理,嚴(yán)格要求,強(qiáng)化自身素質(zhì),提升案卷管理質(zhì)量,不懈努力促進(jìn)我院檔案管理工作再上新臺階。

檔案館的工作總結(jié)2

  20xx年,檔案館以迎接黨的十八大和推動學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機(jī),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),強(qiáng)化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺,謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言,積極主動融入學(xué)校中心工作,按年初制定工作目標(biāo),我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進(jìn)取,在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績。

  一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視,建立健全網(wǎng)絡(luò)體系

  學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學(xué)校的年初工作計劃中,提出學(xué)校檔案工作的重點(diǎn),形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會,趙春明校長任主任,李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久,就聽取檔案工作匯報,走訪檔案館,看望干部職工,了解檔案業(yè)務(wù)開展情況。根據(jù)各單位申報名單,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn),我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要,建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系,共分四個層面:一是決策層,由校檔案工作委員會17人組成;二是運(yùn)作層,由檔案館xx名專職人員組成;三是保證層,由各院系、各部處等部門分管領(lǐng)導(dǎo)組成;四是工作層,由全校各部門的兼職檔案員組成,這四個層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。

  檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機(jī)構(gòu),內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室,基本滿足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要,按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置,均已建立健全了科室工作職責(zé)和個人崗位職責(zé),內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過深化管理體制和工作機(jī)制改革,建立工作激勵機(jī)制,調(diào)動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

  二、夯實(shí)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

  一年來,我們在業(yè)務(wù)建設(shè)方面,能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項(xiàng)功能,加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度,加強(qiáng)了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門類檔案,形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案:根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定,自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng),對全校1600余卷干部人事檔案進(jìn)行集中錄入、傳輸,錄入干部職工目錄信息20000余條,傳輸數(shù)據(jù)8000余份,初步實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計算機(jī)管理與查詢,極大地方便了查詢利用效率;對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從20xx年的檔案開始重新進(jìn)行全面整理,并裝訂成冊,對外提供查閱利用;新入庫檔案逐卷檢查,不符合入庫要求的,立即進(jìn)行整改;原有的全引目錄正在進(jìn)行電子化。

  三、重視建章立制,提高依法行政能力

  為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號令),我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際,首先從制度建設(shè)入手,對原有規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂,針對各職能科室的檔案工作增補(bǔ)了具體的管理辦法和實(shí)施細(xì)則,力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)章的.規(guī)范性、實(shí)用性和可操作性,確保檔案工作有章可循、按章辦事,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下,我們用時半年,完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》,進(jìn)一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項(xiàng)制度,使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,為檔案工作的順利開展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道,努力實(shí)現(xiàn)依法治館和依法管檔。

  四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),開展目標(biāo)管理工作

  在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案工作的有效途徑,我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究,抓點(diǎn)帶面開展工作。我們以部門為單位進(jìn)行排查,反復(fù)上門做工作。針對個別檔案多,積存嚴(yán)重,一直沒有移交檔案材料的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓的檔案進(jìn)行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團(tuán)委近三年四個部門的檔案進(jìn)行了催交與收集,并接收進(jìn)庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力,按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進(jìn)、系統(tǒng)運(yùn)作、保質(zhì)保量的要求,今年共接收行政類文書檔案260余卷,黨群類文書檔案130余卷,科研類文書檔案369卷,收集畢業(yè)生照片檔案220幅。

  我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式,加強(qiáng)了與各單位的聯(lián)系,促進(jìn)了現(xiàn)行檔案的及時歸檔,集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),針對學(xué)校各類檔案收集(征集)不全、移交不及時,漏檔、空檔現(xiàn)象時有發(fā)生等問題,我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》,結(jié)合我校檔案歸檔的實(shí)際情況和未來發(fā)展需要,經(jīng)反復(fù)研討修改,數(shù)易其稿,編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門文件材料(含聲像、實(shí)物)立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》,涵蓋全校30余個黨政機(jī)關(guān)、教輔單位及20余個學(xué)院(中心),進(jìn)一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限,然后深入各部門、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作,不厭其煩一項(xiàng)一項(xiàng)講解,一個一個問題解答。通過走出去,使我們的工作得到了各單位各部門的認(rèn)可與支持。

  五、創(chuàng)新服務(wù)方式,提高檔案服務(wù)水平

  高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù),為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念,進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理,深化管理體制和工作機(jī)制改革,充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上,一是轉(zhuǎn)變思想觀念,提高員工的責(zé)任意識,克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想,實(shí)現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變,為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實(shí)行掛牌上崗,提倡文明服務(wù),使用文明用語,變被動服務(wù)為主動服務(wù),開通網(wǎng)上檢索,實(shí)行預(yù)約查檔服務(wù),吸引更多師生走進(jìn)檔案、熟悉檔案、利用檔案,把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強(qiáng)檔案服務(wù)的主動性和有效性,從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開放的工作方式上來,從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來,從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動收集各種見證農(nóng)大發(fā)展的材料上來,實(shí)現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強(qiáng)檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性,做到校黨委校行政工作部署到哪里,檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中,堅(jiān)持以人為本,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,既按照檔案借閱規(guī)定,嚴(yán)格履行程序,又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù),查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中,服務(wù)的主要對象是學(xué)生和教師,服務(wù)工作的內(nèi)容看起來是點(diǎn)點(diǎn)滴滴的瑣碎小事,但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學(xué)生和教師的大事,所以在工作中我們強(qiáng)調(diào)小事要當(dāng)大事來辦,要求全體工作人員牢固樹立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆⻊?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),樹立了良好的窗口服務(wù)形象。

  一年來,檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計20xx余件,案卷330多卷;電話咨詢3100人次,入室咨詢2200人次,為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次;檔案館全體人員犧牲暑假休息,順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉(zhuǎn)遞工作,并對畢業(yè)生信息留存單進(jìn)行裝訂;年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級的學(xué)籍異動表100余人次;收集20xx級新生檔案1300余卷并核實(shí)、整理、立卷,接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經(jīng)核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補(bǔ)齊,盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷,整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查(借)閱利用服務(wù)50余人次150余份(卷);轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷;接收檔案材料50余次400余卷(份)。全年共計接待利用者近600人次,查卷900多卷,復(fù)印檔案5000多頁。

  六、做好充分準(zhǔn)備,迎接檔案工作檢查

  9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對全省高等學(xué)校開展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查的通知》(晉檔字[20xx]49號)文件后,我們對檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查非常重視,立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,對本單位貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進(jìn)行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了整改,按要求做了書面自查匯報材料。

  10月17日,省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長的帶領(lǐng)下,蒞臨我校開展檔案專項(xiàng)執(zhí)法檢查。副校長李宏全致歡迎辭,檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。

  檢查組一行聽取了工作匯報,實(shí)地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房,現(xiàn)場檢查檔案安全保障設(shè)施,抽查了部分案卷,了解檔案管理制度落實(shí)及檔案利用效果情況,參觀了校史館,隨后進(jìn)行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定,認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全,檔案管理運(yùn)行良好,檔案人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理,檔案利用服務(wù)機(jī)制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時,對我校今后的檔案工作提出了建議:一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè),做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作;二是要切實(shí)加強(qiáng)檔案安全,實(shí)行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進(jìn)方向。

  七、開展編研工作,開發(fā)利用信息資源。

  我館除完成日常管理工作外,還注重開發(fā)檔案信息資源,編輯出版檔案文獻(xiàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);及時形成重大、特殊檔案專輯,服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作,并進(jìn)行處理,通過自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書,在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實(shí)、校對任務(wù);指導(dǎo)校宣傳部編寫了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對外宣傳材料匯編》(20xx—20xx年)。利用校新聞宣傳檔案工作2次,向高校檔案學(xué)會提供檔案信息1條。

  八、研發(fā)信息技術(shù),完成網(wǎng)站改版升級

  隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化,已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化,不僅可以實(shí)現(xiàn)非保密檔案的資源共享,方便廣大師生查詢,而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù),保護(hù)珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對檔案館網(wǎng)頁欄目單一、內(nèi)容陳舊,不能適應(yīng)發(fā)展需要的實(shí)際,在學(xué)習(xí)借鑒國內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,對檔案館的門戶網(wǎng)站進(jìn)行了重新設(shè)計與制作,共設(shè)館藏首頁(百年大事、名師檔案、校友情深)、新聞公告、信息查詢(學(xué)生檔案去向查詢)、珍檔薈萃(館藏珍貴資料)、機(jī)構(gòu)設(shè)置(內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工)、服務(wù)指南(辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對外服務(wù)、問題解答、網(wǎng)上咨詢、下載專區(qū))、規(guī)章制度(國家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章)等欄目。改版后的網(wǎng)頁欄目設(shè)置更加合理,內(nèi)容更加豐富,能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要,網(wǎng)頁目前已進(jìn)入常態(tài)運(yùn)行階段;掃描檔案100余卷次,處理圖像4000余張次,在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。

  九、強(qiáng)化責(zé)任意識,確保檔案安全保密

  我們堅(jiān)持每天對庫房進(jìn)行安全檢查,定期對檔案保管狀況進(jìn)行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作,確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計工作,及時報送各種報表,保證檔案統(tǒng)計資料準(zhǔn)確、全面。我們在學(xué)校開展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動中,做出公開承諾,強(qiáng)化內(nèi)部管理,改進(jìn)工作作風(fēng),接受師生監(jiān)督,努力提高管理與服務(wù)水平。我們實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,層層落實(shí),做到責(zé)任到人,措施到位。在注重檔案實(shí)體安全的同時加強(qiáng)檔案信息的安全管理,堵住危及檔案安全的漏洞,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密,庫房日常管理得到加強(qiáng)。我們加強(qiáng)了值班巡查,采取切實(shí)措施,強(qiáng)化了安全監(jiān)管,配備了溫濕度計等必要設(shè)備,加強(qiáng)庫房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。

  十、內(nèi)部管理和諧,干部隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)

  我們首先抓思想政治建設(shè),增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力,認(rèn)真開展政治理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過開展學(xué)習(xí)教育活動,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ);其次是改革創(chuàng)新,完善職能,加強(qiáng)檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合,按照黨總支的部署,我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會議制度,認(rèn)真聽取大家的意見和建議,充分研討溝通,凝聚大家的智慧,攻堅(jiān)克難,做好工作,營造團(tuán)結(jié)和諧的氛圍;第三堅(jiān)持人才興檔、人才強(qiáng)館,優(yōu)化專職檔案工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu),在工作中,注重以老帶新,大膽使用和鍛煉年輕館員,館員隊(duì)伍逐步體現(xiàn)出生機(jī)和活力;第四團(tuán)結(jié)協(xié)作,和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互愛,遇到重要活動和緊急任務(wù)時,全館同志齊上陣,由于每個人的工作都相互關(guān)聯(lián),在工作中大家能夠加強(qiáng)溝通和配合,互相學(xué)習(xí)借鑒,業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)研討,有機(jī)會還出去考察學(xué)習(xí),構(gòu)成了一個和諧團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成,檔案征集和挖掘、學(xué)生成績及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點(diǎn)或在假期完成,但同志們沒有怨言,辛勤付出,在人員少、工作任務(wù)重的情況下,圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù),充分體現(xiàn)了我館人員強(qiáng)烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。

  十一、加強(qiáng)支部建設(shè),發(fā)揮先鋒模范作用

  在本部門工作中我們積極開展文明創(chuàng)建活動,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識,努力提高服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。全面扎實(shí)推進(jìn)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè),充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭先活動為載體,深入開展各項(xiàng)主題活動,班子建設(shè)水平得到了提高,干部隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強(qiáng),有效促進(jìn)了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅(jiān)持注重抓學(xué)習(xí)提高,平時采取集中學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合,學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實(shí)際,學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開展學(xué)習(xí)雷鋒精神,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識大討論;組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽,重溫入黨誓詞;學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻(xiàn)等活動,來推動檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制,館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律,起好表率作用,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅(jiān)持規(guī)范管理,對科室工作要求有計劃、有落實(shí)、有檢查、有總結(jié),并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動,支部開展了亮牌示范活動,每位黨員佩戴黨徽,要求每個黨員結(jié)合自身實(shí)際做出公開承諾,接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時足額繳納黨費(fèi);各科室開展交流研討,促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解,增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  在充分肯定成績的同時,我們也必須清醒地看到,現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距,檔案資源建設(shè)對廣大師生的覆蓋有待擴(kuò)展,檔案服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高,檔案實(shí)體和檔案信息安全的保障有待進(jìn)一步加強(qiáng),檔案館辦公條件亟待改善,檔案工作創(chuàng)新動力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強(qiáng),干部隊(duì)伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。對存在的問題,我們要積極應(yīng)對,加以解決。

檔案館的工作總結(jié)3

  根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動。現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書,將檔案安全落實(shí)到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實(shí)行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。

  二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求,檔案安全管理到位

  xx縣檔案館雖為1996年建設(shè),但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。

  1、庫房與辦公區(qū)相對獨(dú)立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。

  2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災(zāi)自動報警系統(tǒng);檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。

  3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備;庫房照明堅(jiān)持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。

  4、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。

  5、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

  6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。

  7、每年拿出專項(xiàng)補(bǔ)助資金,嚴(yán)格實(shí)行24小時值班。

  三、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,確保檔案安全

  1、重視庫房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的'電路,安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100%。

  2、定期請縣消防大隊(duì)技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查,對過期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。

  四、強(qiáng)化對檔案實(shí)體的安全管理,確保檔案完整

  1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

  2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

  3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進(jìn)庫房上架排列。

  4、認(rèn)真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

  6、堅(jiān)持每個季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查,每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

  五、注重計算機(jī)及信息載體的管理,確保檔案信息安全

  1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長批準(zhǔn)。

  2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)的管理工作;三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享;四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時之需。

  總之,我館通過實(shí)行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識,加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  xx縣檔案局(館)

  20xx年9月20日

檔案館的工作總結(jié)4

  隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  一、今年來的主要工作

  1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

  缺乏專業(yè)的檔案工作隊(duì)伍。由于以前的檔案工作隊(duì)伍都是由兼職檔案員組成的,人員流動性大,加之缺乏必要的培訓(xùn),這個工作隊(duì)伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。

  通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動,豐富了干部群眾的業(yè)余生活,提高了辦公室的活力,增強(qiáng)了工作人員的凝聚力。

  檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

  2、學(xué)校重

  重大活動的檔案保障工作

  在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

  3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

  去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會。

  一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,

  二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

  4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

  升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的'聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

  5、對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理

  聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

  6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

  文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

  7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動

  為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

  二,存在的不足

  1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。

  平心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機(jī)會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,汗水和歡欣并存,成功與失敗同在。也許是這個學(xué)期過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,而且曾經(jīng)做過的事情也并不是做得很好,此時此刻想寫一寫總結(jié)難免會覺得自己的筆頭有點(diǎn)苦澀。

  升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會,學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

  2、對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。

  全年業(yè)務(wù)工作目標(biāo)完成情況科室人員服從醫(yī)院安排,重視本職工作,對隨時或臨時急需的工作,全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機(jī)首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和復(fù)印是我科窗口崗位,病案工作人員能盡心盡職按法規(guī)而又不失靈活的做好此項(xiàng)工作。統(tǒng)計顯示:本院共調(diào)閱病案18650份病案,其中醫(yī)保辦借閱病案7845份,感管科共借閱病歷7845份,院內(nèi)質(zhì)控組借閱1534份,醫(yī)務(wù)科借閱病案102份,臨床藥學(xué)辦借閱病案1026份,臨床醫(yī)師借閱224份,送上級醫(yī)院質(zhì)控病歷質(zhì)量74份。20xx年共復(fù)印252本病案。

  3、檔案編研工作開展不夠豐富。

  4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  三、下步主要工作

  1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

  20xx年2月xxx校長參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

  2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

  3、在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。

  4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

  5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

  6、加強(qiáng)收集,統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價值的資料;

  7、進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);

  8、積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動,全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

  四、工作措施

  1、改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見"等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

  2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ)以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。

檔案館的工作總結(jié)5

  在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了檔案館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將20xx年來的工作總結(jié)如下:

  一、政治思想、職業(yè)道德

  能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央保持高度一致,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

  二、對檔案工作的認(rèn)識

  檔案工作首先是沉默的、枯燥的。但從接過檔案工作的那一刻起,我將用自己最大的熱情對待每一份檔案。用心的搜集和錄入,資料一份都不能丟失,搜集的過程是最辛苦的過程,不怕煩、不怕累,確保入檔資料完整、真實(shí)是做好檔案工作的先決條件。耐心的整理,資料很多,工作量大,不急不怠,做好整理歸檔工作。

  一份檔案就是一段歷史,例如人事檔案記錄的就是每個人一生的經(jīng)歷,透過泛黃的'檔案紙,你可以看到一個人的青春歲月,輝煌成就。那一頁頁的檔案紙雖沒有生命,但它承載的歷史、記敘的事件都是真實(shí)存在的,都是每個人用生命創(chuàng)造的。曾記得看過一個檔案管理員的紀(jì)錄片,在平凡的崗位做出不平凡的貢獻(xiàn)。那位前輩在檔案管理崗位上工作了一輩子,面對別人看來乏味的工作,她卻像呵護(hù)自己的孩子一樣呵護(hù)著每一份檔案,真正做到了做一崗愛一崗,閑暇之余,還研究檔案歸類方法,提高搜索效率,以便于他人查閱。這就是身邊同事們的縮影,我甘愿做這樣的平凡人。檔案對每一個人來說都很重要,任何資料的缺失都是不可彌補(bǔ)的損失,它記錄了每個人的曾經(jīng),見證了每個人的成長,雖然,它現(xiàn)在安安靜靜的躺在檔案室里,可它會在你不知道的時候發(fā)揮它最大的作用。每一冊檔案就是一條鮮活的生命,你要做的就是用你的雙手、用你的熱情去呵護(hù)它,它會在你的手中綻放屬于它獨(dú)有的光彩。

  三、檔案管理工作

  (一)檔案資料的收集

  (二)檔案資料的整理

  (三)檔案資料檢索利用

  (四)檔案資料保管保護(hù)

  (五)檔案資料的統(tǒng)計

  檔案價值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓死檔案變成活信息,是我局扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我省建檔工作持續(xù)發(fā)展。

  檔案事業(yè)是一項(xiàng)功在當(dāng)代,利在千秋的事業(yè)。需要我們積極挖掘檔案資源,更好地為學(xué)校的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),進(jìn)而真正發(fā)揮以史資政、服務(wù)大局的作用,只有這樣,檔案工作才能更加有所作為,檔案事業(yè)才能與時俱進(jìn),不斷取得新的成績。

檔案館的工作總結(jié)6

  20XX年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

  一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“**建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個項(xiàng)目,簽訂報送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  二、創(chuàng)建省一級檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時間的準(zhǔn)備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“**市城市建設(shè)簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗(yàn)收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級檔案館的'要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

  三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候。現(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

  四、完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要。現(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“**市城建檔案館”、“**市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個頁面。

  下半年工作打算:

  一、順利通過省一級檔案館的驗(yàn)收。

  二、高水平完成城市地下管線普查工作。

  三、充實(shí)“**建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報送工作。

  四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案館的工作總結(jié)7

  2XX年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:

  一是我館升級達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;

  二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;

  三是完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

  一、日常管理工作有序進(jìn)行。

  上半年我館更新“xx建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個項(xiàng)目,簽訂報送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  二、創(chuàng)建省一級檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。

  為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時間的準(zhǔn)備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“xx市城市建設(shè)簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗(yàn)收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。

  三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候。現(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

  四、完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。

  “xx建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制及工作重心的.一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要。現(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個頁面。

  下半年工作打算:

  一、順利通過省一級檔案館的驗(yàn)收。

  二、高水平完成城市地下管線普查工作。

  三、充實(shí)“xx建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報送工作。

  四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案館的工作總結(jié)8

  熟悉并掌握了保管利用室各項(xiàng)業(yè)務(wù),完成了檔案館20xx年度工作量統(tǒng)計報表;對20xx年出版類、基建類、財會類的案卷進(jìn)行編目、裝盒、給號、上架工作,其中出版類共41卷次115件,基建類25卷次247件,財會類;統(tǒng)計了20xx年度檔案排架情況,09年4月開始進(jìn)行成績翻譯新系統(tǒng)的功能測試和維護(hù)工作,共制作新系統(tǒng)中英文成績單模板多少個,反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次,經(jīng)過一段時間對該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研,完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置,制定的詳細(xì)的操作說明,為我館進(jìn)行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用,該軟件現(xiàn)已進(jìn)入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次,照片114張,光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來,統(tǒng)計并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類40張,普通畢業(yè)類304張,底片77張,親自下各院系考證照片35張,合計421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作,包括高職院、生科院等多少個院系,共計多少人次的檔案整理工作,使我受益匪淺。

  上查檔崗位以來,主要負(fù)責(zé)接待查檔,發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證,成績翻譯工作以及成績翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的功能測試與維護(hù)工作。從9月至今,接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次,查閱和借閱案卷2346卷,其中包括認(rèn)證,干部檔案整理多少,正在借閱與著錄的20xx屆研究生教學(xué)檔案等,復(fù)印檔案共計1374張,發(fā)放欠費(fèi)欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計128人次,其中20xx屆16人次,20xx屆46人次,20xx屆42人次,20xx屆14人次,20xx屆10人次。從20xx屆8月17號到20xx年11月8號利用新版成績翻譯系統(tǒng)翻譯成績單多少份;并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書,起草了“檔案館關(guān)于開展成績翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點(diǎn)的`公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學(xué)新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統(tǒng),并基本掌握了功能與設(shè)置,進(jìn)行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫對接功能,此系統(tǒng)已進(jìn)入的使用的初步階段,這兩個軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用,并受到了一些用戶的肯定。

  同時也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進(jìn)的地方,總結(jié)如下,第一:對檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實(shí)和全面。第二:工作中過于講求效率而忽視了一些細(xì)節(jié)問題,細(xì)致不夠。第三:對工作大膽創(chuàng)新的少,死板接受的多。根據(jù)自身的缺點(diǎn)和不足,在今后的工作中,要不斷提高個人綜合素質(zhì),爭創(chuàng)佳績,并不斷注重個人綜合素質(zhì)的提高,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,及時請教,認(rèn)真完成工作任務(wù),并不斷地開拓創(chuàng)新。

檔案館的工作總結(jié)9

  根據(jù)這次會議的要求,我深入進(jìn)行了一次自我剖析,以此來促進(jìn)自身思想和工作的進(jìn)步,希望與會同志對我給予幫助。

  一、工作、學(xué)習(xí)情況

  到檔案館工作以來我能夠注重學(xué)習(xí),提高政治、業(yè)務(wù)理論水平,特別是加強(qiáng)了政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治素養(yǎng);同時也能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,學(xué)好各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)工作需要和自身實(shí)際,堅(jiān)持讀一些檔案管理等方面的書籍,不斷拓寬知識面;也能向身邊的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),學(xué)工作方法、學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),在工作中注重思考,經(jīng)常對自己的工作進(jìn)行反思總結(jié)、汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  二、自身存在的問題

  1 、政治理論學(xué)習(xí)有待進(jìn)一步提高。雖然心中很清楚理論學(xué)習(xí)的重要性,但在學(xué)習(xí)上苦功下得還不夠多,思想上有時放松了對自己的要求,沒有為自己確立更高的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致理論學(xué)習(xí)上不夠深入。

  2 、工作主動性不夠,服務(wù)意識要進(jìn)一步提高。自己雖然能夠在完成自己的工作上動腦筋、想辦法,力爭完成工作,但是通過認(rèn)真剖析后認(rèn)識到,自己的.主動性還不夠強(qiáng),態(tài)度還不夠積極,接待群眾的服務(wù)意識樹的不牢,個別時候存在不耐煩的壞情緒,這些都是我自身的弱點(diǎn),真誠希望領(lǐng)導(dǎo)、同事在今后的工作中提醒我、督促我,以使我盡快加以改正。

  3 、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠。工作中有時存在完成任務(wù)就可以的心理,對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)不夠重視,對檔案管理、查詢利用的要點(diǎn)特性細(xì)節(jié)掌握不夠牢固,影響工作的效率效果,這點(diǎn)在今后要注意改進(jìn),力爭做到扎實(shí)學(xué)習(xí)、增長知識,高效做事。

  4、缺乏與同事之間的交流溝通。由于性格原因,在平時的工作中沒有足夠重視跟同事之間的交流溝通,造成在一些主要問題上存有相互誤解現(xiàn)象,影響了同事關(guān)系,也影響了工作進(jìn)展。

  分析存在問題的原因,主要是自身對待工作的主動意識不強(qiáng)和開拓進(jìn)取精神仍然不足。

  三、今后努力的方向

  針對以上不足,今后我要努力做到持之以恒、堅(jiān)持不懈的抓好學(xué)習(xí),提高理論水平、業(yè)務(wù)能力、突出工作業(yè)績,同時以積極的工作態(tài)度主動作為,勇于擔(dān)當(dāng)單位的苦事、難事,爭取多為單位做更大貢獻(xiàn)。

  以上就是我這一年以來對工作的總結(jié)和對工作中中存在的問題剖析和認(rèn)識情況,沒有認(rèn)識到的問題希望各位領(lǐng)導(dǎo)和黨員同志給予提出,并進(jìn)行批評指正。

檔案館的工作總結(jié)10

  xx年,通過積極努力爭取,最終緊抓到了千載難逢的機(jī)遇,使投資達(dá)1782萬元的文書特藏館項(xiàng)目從行文確定于凱里建設(shè),實(shí)現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時期檔案實(shí)現(xiàn)“兩個轉(zhuǎn)變”、建立“兩個體系”的目標(biāo)要求,我局堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”,積極履行職能,服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧社會建設(shè),現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、政治思想認(rèn)識情況

  一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識,增強(qiáng)從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動,充分認(rèn)識到檔案工作是一項(xiàng)長期性、基礎(chǔ)性強(qiáng)的重要工作,是事關(guān)縣域經(jīng)濟(jì)投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設(shè)水平的重要內(nèi)容,增強(qiáng)“為歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為未來著想”責(zé)任感和使命感,作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手,做好新一輪的“文書”搶保等各項(xiàng)工作。

  二是將依法治檔,依法管檔作為第一要務(wù),切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強(qiáng)對《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī),理順處理各種法律關(guān)系,依法開展文書搶救保護(hù),提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

  三是增強(qiáng)對檔案工作崗位特殊性認(rèn)識,激發(fā)檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨,不冒進(jìn)不坐等,積極主動多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經(jīng)費(fèi)投入,加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度,為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn),提高社會各界和公眾檔案工作的認(rèn)識水平與關(guān)注程度;對微機(jī)各方面知識從零學(xué)起,積極自學(xué),努力掌握了操作系統(tǒng)裝機(jī)重建,局網(wǎng)維護(hù)管理,軟件應(yīng)用,常見故障排除等基本技能,積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。

  四是常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,廉潔自律。時刻以“決策的失誤是最大的浪費(fèi)”警示自己,注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點(diǎn),實(shí)事求是謀劃工作,不好大喜功,葉公好龍,急躁冒進(jìn),避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。

  作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率,講究程序,防止隨意性,但不墨守陳規(guī),講究超前意識、新思維,講前瞻性和預(yù)見性。尊重民主,注重傾聽職工意見和建議,激發(fā)與調(diào)動職工首創(chuàng)精神與積極性,對工作高要求,既不越殂代皰,又不放任不管。堅(jiān)持民主集中制,維護(hù)會議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性,不朝令夕改,做到講感情不失原則,講團(tuán)結(jié)不忘批評,講分工不忘補(bǔ)臺,不管分工如何調(diào)整,都能既講個人負(fù)責(zé)又講大局配合,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。

  二、履行工作職責(zé)情況

  一是信訪掛職鍛煉強(qiáng)素質(zhì),抓緊特藏館開工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個月,認(rèn)真接待和處理來信來訪時,設(shè)身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪問題時和領(lǐng)導(dǎo)換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題,不亂發(fā)言表態(tài),虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),國慶維穩(wěn)期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪,作為24小時蹲守值班小組負(fù)責(zé)人,安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。

  為了“文書”特藏館早日開工,認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長聯(lián)系國土建設(shè)等有關(guān)部抓項(xiàng)目規(guī)劃、可研報告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作,具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶動員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調(diào)查測量登記、過渡安置落實(shí)、兌現(xiàn)折遷補(bǔ)助以及項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項(xiàng)目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計,大膽提出自己的建議。現(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議,完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作,預(yù)計20xx年3月份可開工建設(shè)。

  二是積極主動抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),為未來著想”的工作原則,改造升級了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng),讓“死”檔案變“活”信息,強(qiáng)化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下,克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)不足困難,采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對沒有建立卷內(nèi)目錄未編頁碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入,共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達(dá)的'錄入任務(wù)。現(xiàn)我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達(dá)57萬多條。

  三是加強(qiáng)檔案編研工作,啟動了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié),編研股編制2人,卻一直只有股長1人,還同時兼局財會工作,我建議局添置了用友財務(wù)電子管理軟件,減少財會工作量提高財務(wù)管理效率的同時,使編研人員騰出手來抓業(yè)務(wù)工作,結(jié)合實(shí)際,將宣傳推介文書作為選題,啟動了《話(畫)說文書》編研工程,納入了局年度職能管理目標(biāo),首先制定了工作方案,明確了指導(dǎo)思想,目標(biāo)任務(wù),人員分工,編撰原則,編章結(jié)構(gòu),收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容,為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎(chǔ),材料收集工作得以有序開展,該工程啟動后計劃用兩年時間,20xx年完成初稿。

  為了評詁估檔案查閱利用效果,根據(jù)對大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查,精選整理編輯10個檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。

  四是抓好局機(jī)關(guān)管理,提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機(jī)關(guān)工作制度,強(qiáng)化局館消防信訪安全24小時值班制度,加強(qiáng)信息反饋和材料上報工作,抓好目標(biāo)考核管理和工作督查,今年局獲目標(biāo)考核三等獎。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后,帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報,積極采寫新聞報道,投稿報刊雜志,撰寫檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章,參加省檔案學(xué)會學(xué)術(shù)年會,x年,全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級10篇,獲省“紀(jì)念新中國成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會論文“三等獎”1篇。

  五是加大文書宣傳力度,推動新一輪搶保工作開展。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對文書保護(hù)與捐獻(xiàn)意識,本人采寫《“文書”搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問題與對策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個案探析》、《文書:清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產(chǎn)》、《國家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案---文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻(xiàn)----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登,編發(fā)于《省委工作動態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示,實(shí)現(xiàn)了文書特藏館項(xiàng)目從凱里易地落戶建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機(jī)。《文書:塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登,多家重要文化門戶網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載,文書宣傳報道實(shí)現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度。《文書搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關(guān)注,進(jìn)而啟動了相關(guān)搶救工程,該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典:林業(yè)典》。

  三、下步工作思路

  1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件,將“文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”。

  2、健全文書搶救保護(hù)制度,制定中長期工作規(guī)劃,創(chuàng)新工作機(jī)制,依法加大文書征集和利用力度,完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作,整理編輯館藏“文書”匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報與對外展示、學(xué)術(shù)研究、公開出版、開發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。

  3、完善局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè),啟動縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè),創(chuàng)造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢,有計劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

  4、實(shí)施好投資規(guī)模達(dá)1782萬元的文書特藏館建設(shè)項(xiàng)目,將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色,提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開辟好“文書”專題陳列展示廳,對內(nèi)外開放和廣大游客展覽,擴(kuò)大文書的文化影響與知名度。

  5、啟動《話(畫)說文書》編研工程,提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護(hù)認(rèn)知和民族自豪感,轉(zhuǎn)變保護(hù)觀念,增強(qiáng)捐獻(xiàn)意識,促進(jìn)征集工作開展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》,籌建“地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對捐獻(xiàn)著作和圖書文獻(xiàn)多的建“專門陳列展臺”,向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史,濃郁的民風(fēng)民俗。

檔案館的工作總結(jié)11

  20xx年以來,我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務(wù)實(shí)清廉為主題,切實(shí)強(qiáng)化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè),以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點(diǎn),強(qiáng)基礎(chǔ),謀長遠(yuǎn),不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng)新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻(xiàn),現(xiàn)將20 21年來殘疾人工作總結(jié)如下。

  一、鞏固路線教育成果

  把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動深入推進(jìn),再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進(jìn)群眾路線教育具體實(shí)踐活動,緊密圍繞“為民、務(wù)實(shí)、清廉”三大主題,抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實(shí)從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問題和不落實(shí)問題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實(shí)際問題、服務(wù)群眾最后一公里問題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動深入推進(jìn),再掀新高潮。我館嚴(yán)格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)基層殘聯(lián)組織建設(shè),做到了有專用辦公場所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的`制度、有規(guī)范科學(xué)的程序,確保了殘疾人工作順利開展。

  二、進(jìn)一步加大宣教工作力度

  精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展,通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進(jìn)一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛殘疾人健康的濃烈氛圍,動員工局干部為殘疾人做好事、辦實(shí)事、解難事。

  三、勞動就業(yè)、扶貧保障工作

  加大扶貧工作力度,積極主動與政府有關(guān)部門聯(lián)系,把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實(shí)施。積極加強(qiáng)與民政部門的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作,別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。

  緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標(biāo)任務(wù),求實(shí)務(wù)實(shí),發(fā)揮職能,努力奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在新的起點(diǎn)上闊步前進(jìn),再創(chuàng)輝煌業(yè)績,為全縣經(jīng)濟(jì)社局和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)!

檔案館的工作總結(jié)12

  20xx年,我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下,按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化業(yè)務(wù)工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設(shè),充分發(fā)揮城建檔案作用。現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:

  一、抓好法規(guī)建設(shè),確保城建檔案工作順利開展

  1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,進(jìn)一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。

  2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗(yàn)收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》,經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準(zhǔn),己將《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收》確定為公共服務(wù)事項(xiàng),并納入建設(shè)工程管理程序,進(jìn)一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報送、驗(yàn)收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實(shí)行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度,加強(qiáng)了城建檔案驗(yàn)收工作。

  3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定,起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》,己由局呈報市法制辦,待政府審定頒發(fā)后實(shí)施。

  二、強(qiáng)化管理,推進(jìn)城建檔案工作

  1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內(nèi)部管理,建立和完善了勞動紀(jì)律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責(zé),明確了工作責(zé)任,做到了用制度管人、用制度管事。

  2、加強(qiáng)各縣(市、區(qū))城建檔案館(室)的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法的通知》以及《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的.通知》等,進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo);組織各館(室)負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館;召開了各館(室)負(fù)責(zé)人參加的工作座談會,共同研究城建檔案工作。各項(xiàng)工作的開展,推進(jìn)了全市城建檔案工作。

  3、加強(qiáng)規(guī)范化管理。認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作,按照規(guī)范要求,制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細(xì)則》,以開展城建檔案工作考核考評為載體,以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達(dá)標(biāo)為目標(biāo),狠抓內(nèi)部管理,完善工作機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范城建檔案工作。

  三、抓好城建檔案的收集,豐富館藏資源

  1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》,加大對檔案工程的收集力度,嚴(yán)格建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗(yàn)收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷,接收進(jìn)館工程278個,提高了歸檔率。

  2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的各類圖片5000余張;制作建設(shè)工程聲像檔案9個。

  四、抓好培訓(xùn)和管理,不斷提高城建檔案隊(duì)伍素質(zhì)

  1、重視培訓(xùn),提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng)造條件,鼓勵城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù);二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過各類培訓(xùn),城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊(duì)伍。

  2、實(shí)行持證上崗,規(guī)范隊(duì)伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定,逐步實(shí)行城建檔案工作人員持證上崗的制度,進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案資料員管理。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù);二是對持證上崗人員建立備案登記表,實(shí)行信用管理;三是加強(qiáng)資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責(zé)任書時,出示崗培證書原件,提交復(fù)印件,在資料收集過程中,對檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查,在檔案預(yù)驗(yàn)收時,填報備案表。通過實(shí)行持證上崗管理,規(guī)范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。

  五、加快信息化建設(shè),不斷提高現(xiàn)代化管理水平

  按照《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施細(xì)要》,積極創(chuàng)造條件,充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量,加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用計算機(jī)和城建檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上,又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開發(fā),建立了城建檔案網(wǎng)站,為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備,為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于20xx年進(jìn)行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。

  六、以服務(wù)為先導(dǎo),積極發(fā)揮城建檔案的作用

  我館始終把服務(wù)作為立館之本,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù);二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù),今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場館等條件,宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災(zāi)后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽市攝影家協(xié)會主辦的《德陽攝影》進(jìn)行了專版城市建設(shè)圖片宣傳,編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫冊也將于年底出版。

  七、加強(qiáng)精神文明建設(shè),樹立城建檔案館良好形象

  1、積極爭創(chuàng)市直機(jī)關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動,單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌,力爭創(chuàng)建成功。

  2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機(jī),以開展“爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭做學(xué)習(xí)型黨員”、爭創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內(nèi)容,廣泛進(jìn)行形勢任務(wù)、理想信念和思想道德教育,引導(dǎo)黨員干部進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識、大局意識和責(zé)任意識。

  3、積極開展各項(xiàng)健康有益的活動

  (1)積極參加局舉辦的“永遠(yuǎn)跟黨走”紅歌會,支部獲得二等獎。

  (2)積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動,。

  (3)積極參加黨史知識競賽,支部榮獲了三等獎。

  4、積極開展幫扶獻(xiàn)愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村;“六·一”兒童節(jié),組織全館干部職工捐款,看望了旌陽區(qū)福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問金和文具、食品等慰問品;“七·一”,以支部為單位,慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員,送去了慰問金。

檔案館的工作總結(jié)13

  20xx年上半年,檔案館認(rèn)真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作有關(guān)精神,按照繼續(xù)深入開展“安全生產(chǎn)年”活動要求,扎實(shí)推進(jìn)安全生產(chǎn)宣傳教育行動,以平朔經(jīng)濟(jì)發(fā)展為首要,努力拓展培訓(xùn)空間;以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量;以誠信和諧為基礎(chǔ),積極開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)各項(xiàng)工作,為促進(jìn)檔案館安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到了積極作用。現(xiàn)將20xx年上半年安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作情況匯報如下:

  一、主要工作情況

  檔案館牢固把握發(fā)展第一要務(wù),安全第一責(zé)任理念,在思想上更加重視安全培訓(xùn),在行動上更加自覺地抓好安全培訓(xùn)。把安全教育培訓(xùn)工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內(nèi)容,將其列入全年重點(diǎn)工作計劃,明確工作任務(wù)、明確工作責(zé)任、明確推進(jìn)時間,切實(shí)抓落實(shí)使安全教育培訓(xùn)工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互支撐”的關(guān)系,建立了“互助共贏”的工作機(jī)制。

  (一)落實(shí)安全生產(chǎn)培訓(xùn)責(zé)任,建立健全培訓(xùn)工作機(jī)制

  一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。對安全培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,明確了責(zé)任部門、職責(zé)分工和工作措施,做到“四個到位”:即,領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、責(zé)任到位、宣傳教育到位,努力形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全體職工參與的安全培訓(xùn)工作格局。二是強(qiáng)化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓(xùn)實(shí)施方案》,完善了各項(xiàng)培訓(xùn)考核制度,對安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作的原則、機(jī)構(gòu)、師資、范圍、內(nèi)容、考核發(fā)證、經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督管理、處罰與獎勵等作了明確規(guī)定,推動安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。

  (二)推動全員教育培訓(xùn),提高全民安全意識

  有效開展安全生產(chǎn)知識普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動為契機(jī),通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式,緊緊圍繞“安全責(zé)任、重在落實(shí)”的主題,開展了形式多樣、內(nèi)容新穎、富有成效的活動。進(jìn)一步普及了安全常識和基本技能,達(dá)到了提高安全生產(chǎn)的意識,強(qiáng)化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的目的,在檔案館營造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。

  (三)創(chuàng)新培訓(xùn)體系,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量

  一是規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容。課程設(shè)置上,我們更加側(cè)重四個方面內(nèi)容的教學(xué):安全法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、“三大規(guī)程”和實(shí)際操作技能。按照學(xué)用結(jié)合、因材施教的要求,結(jié)合不同類型、不同層次的崗位特點(diǎn)和培訓(xùn)需求,緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實(shí)際精編教案,更新培訓(xùn)內(nèi)容,做到培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化。

  二是改進(jìn)培訓(xùn)方式。在培訓(xùn)方式上,靈活多樣。根據(jù)檔案館實(shí)際,充分尊重和考慮企業(yè)的工學(xué)矛盾,合理安排培訓(xùn)時間,既保證了培訓(xùn)計劃的落實(shí),又保證了職工的正常工作,從而提升了培訓(xùn)質(zhì)量,切實(shí)提高了檔案館全體職工的管理水平。

  (四)加強(qiáng)培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,努力強(qiáng)化培訓(xùn)管理水平

  一是加強(qiáng)檢查促培訓(xùn)。把安全培訓(xùn)納入安全生產(chǎn)檢查的重要內(nèi)容,開展檔案人員持證上崗和安全培訓(xùn)情況專項(xiàng)檢查。

  二是強(qiáng)化教育培訓(xùn)過程管理。為更好地開展各項(xiàng)培訓(xùn)考核工作,我們以規(guī)范管理入手,堅(jiān)決杜絕任何形式的輕視麻痹思想,建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序,嚴(yán)格按照省安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)考核大綱要求制訂教學(xué)計劃,組織好每一次培訓(xùn)。從組織紀(jì)律、考勤管理、培訓(xùn)目的等方面入手,增強(qiáng)職工的紀(jì)律觀念和學(xué)習(xí)自覺性;在教學(xué)過程中,堅(jiān)持教案檢查制度,聽課制度和教學(xué)質(zhì)量評議制度以及教學(xué)效果反饋制度;通過培訓(xùn),使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識,提高了安全生產(chǎn)技能,增強(qiáng)了事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。

  二、存在的主要問題

  一是參與安全培訓(xùn)的積極性不夠。一方面,安全生產(chǎn)意識淡薄,對安全培訓(xùn)不重視、存在僥幸心理現(xiàn)象,缺乏必要的安全知識和自我保護(hù)能力,不知道或不想去進(jìn)行安全培訓(xùn)。

  二是安全生產(chǎn)培訓(xùn)規(guī)范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓(xùn)的教學(xué)方法總體還是比較單一,安全培訓(xùn)的資金、人力、精力上的投入不足。

  三、今后努力的方向及建議:

  20xx年下半年,我們將牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念,深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針,以全面落實(shí)中煤集團(tuán)促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的意見,以及平朔公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的意見為主線,圍繞落實(shí)檔案館安全生產(chǎn)主要目標(biāo)任務(wù),完善培訓(xùn)機(jī)制,改進(jìn)培訓(xùn)考核方式,創(chuàng)新工作思路,進(jìn)一步提升檔案館全體職工安全培訓(xùn)教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作:

  一是進(jìn)一步抓好“三項(xiàng)崗位人員”安全培訓(xùn)。采取因人、因工種施教的'方法,根據(jù)不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷,采取不同的教學(xué)方法,滿足不同層次學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)需求。切實(shí)做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”,嚴(yán)守培訓(xùn)學(xué)時,保證培訓(xùn)質(zhì)量。認(rèn)真開展教學(xué)研究,逐步統(tǒng)一課件,試行計算機(jī)教學(xué)模式。切實(shí)加強(qiáng)對全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對“三類人員”培訓(xùn)考核的宣傳教育和執(zhí)法度,持證上崗率達(dá)到100%。

  二是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)隊(duì)伍建設(shè)。嚴(yán)格按照“教考分離”原則,切實(shí)把好培訓(xùn)考核關(guān)。抓好師資隊(duì)伍建設(shè),完善制度加強(qiáng)管理。按照結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對口、專兼結(jié)合的原則,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成全年培訓(xùn)任務(wù)。三是進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)國家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作的規(guī)定和要求,要進(jìn)一步豐富教育培訓(xùn)的形式和手段,增強(qiáng)教育培訓(xùn)的科學(xué)性、針對性和時效性,嚴(yán)把培訓(xùn)考核質(zhì)量關(guān)。

檔案館的工作總結(jié)14

  隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個部門。在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  一,今年來的主要工作

  1。年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

  缺乏專業(yè)的檔案工作隊(duì)伍。由于以前的檔案工作隊(duì)伍都是由兼職檔案員組成的,人員流動性大,加之缺乏必要的培訓(xùn),這個工作隊(duì)伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。

  通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動,豐富了干部群眾的業(yè)余生活,提高了辦公室的活力,增強(qiáng)了工作人員的凝聚力。

  檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次。

  2。學(xué)校重大活動的檔案保障工作

  在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時到位。在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

  3。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

  去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會。

  一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,

  二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防" 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

  4。搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

  升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

  5。對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理

  聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

  6。文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

  文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。

  7。積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動

  為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

  二,存在的不足

  1。人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高。

  平心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機(jī)會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,汗水和歡欣并存,成功與失敗同在。也許是這個學(xué)期過得太快了,而自己想做而又來不及做的'事情真的太多太多,而且曾經(jīng)做過的事情也并不是做得很好,此時此刻想寫一寫總結(jié)難免會覺得自己的筆頭有點(diǎn)苦澀。

  升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。07年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會,學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

  2。對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)。

  全年業(yè)務(wù)工作目標(biāo)完成情況 科室人員服從醫(yī)院安排,重視本職工作,對隨時或臨時急需的工 作,全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了 7845 份病歷的 收集、整理、裝訂、編碼、微機(jī)首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和 復(fù)印是我科窗口崗位, 病案工作人員能盡心盡職按法規(guī)而又不失靈活 的做好此項(xiàng)工作。統(tǒng)計顯示:本院共調(diào)閱病案 18650 份病案,其中醫(yī) 保辦借閱病案 7845 份,感管科共借閱病歷 7845 份,院內(nèi)質(zhì)控組借 閱 1534 份,醫(yī)務(wù)科借閱病案 102 份,臨床藥學(xué)辦借閱病案 1026 份, 臨床醫(yī)師借閱 224 份,送上級醫(yī)院質(zhì)控病歷質(zhì)量 74 份。20xx 年共復(fù) 印 252 本病案。

  3。檔案編研工作開展不夠豐富。

  4。部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  三,下步主要工作

  1。以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點(diǎn),進(jìn)一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;

  20xx年2月xxx校長參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

  2。在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

  3。在檔案的歸檔上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。

  4。在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機(jī),網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

  5。在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

  6。加強(qiáng)收集,統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價值的資料;

  7。進(jìn)一步重視和加強(qiáng)對重大工程建設(shè)項(xiàng)目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);

  8。積極開展檔案工作的升級達(dá)標(biāo)活動,全面落實(shí)《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》,并以此作為檢驗(yàn)和衡量檔案工作水平成效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

  四,工作措施

  1。改進(jìn)工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識 認(rèn)真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見"等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

  2。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),為實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。

檔案館的工作總結(jié)15

  檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機(jī)構(gòu)處級建制,與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館。現(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。

  主要工作

  1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

  歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序,編號科學(xué)規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。

  具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學(xué)生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外,單位與個人提供查檔服務(wù)上萬人次。

  2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作

  檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù),對校內(nèi)職稱評定、教學(xué)評估、學(xué)生考研、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到,受到了學(xué)校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強(qiáng)了大家的檔案意識,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

  xxxx年在迎接本科教學(xué)評估、07在學(xué)校申報博士點(diǎn),等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料。為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時到位。能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

  3、加強(qiáng)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)。

  檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作,它的工作涉及到學(xué)校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全,有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制,同時,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo),確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖,確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工,責(zé)任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中,人手一冊。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。

  進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案'十防'的工作要求。

  4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路

  升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求。我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務(wù)理事會,學(xué)習(xí)教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

  5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施

  xx——xx年秋季初中部管理工作總結(jié)及下期工作打算為整合管理資源,提高管理效益,本學(xué)期,把教務(wù)處和德育處合并為教育運(yùn)行處,教育運(yùn)行處設(shè)主任一名,分管德育和教務(wù)的副主任各1名,這一管理機(jī)制運(yùn)作的精髓在于:教學(xué)管理中有德育,德育管理......

  家庭是塑造孩子健康人格的第一環(huán)境,為了讓的家庭成為健康的理想的.學(xué)習(xí)型家庭。一年來,我校家長學(xué)校工作因地制宜、創(chuàng)造性開展了豐富多彩的活動,從而使終身教育理念深入人心,讓“二期”課改的理念走進(jìn)每個學(xué)生家庭,促進(jìn)了家長與孩......

  這次期中考試,我收獲了許多。現(xiàn)在總結(jié)一下考試情況:語文121考的還可以,不過作文需要提高,要多閱讀!數(shù)學(xué)考的太不好了,該做對的有幾道題馬虎做錯了,下次我會盡量改正,這次班主任說她沒有想到我竟然考這么差,她看了我的卷,批評......

  xx年暑假函授教育面授工作,在學(xué)校黨委、行政的大力支持和各部門的密切配合下,認(rèn)真落實(shí)xx年暑假面授工作協(xié)調(diào)會議精神,堅(jiān)持“開拓創(chuàng)新、規(guī)范管理、確保質(zhì)量,穩(wěn)步發(fā)展”的辦學(xué)思路和“向社會負(fù)責(zé),向家長負(fù)責(zé),向?qū)W員負(fù)責(zé)”的管理原則,......

  回顧一下這半年,由最初的對工作一無所知、無從下手到如今能夠切實(shí)地做好份內(nèi)之事,我感到了自己的成長,也察覺到了大學(xué)給人們帶來的鍛煉。雖然組織委員找個職務(wù)到現(xiàn)在仍并不為人們所熟悉,但是它也是有舉足輕重的作用的。

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