辦公室工作總結(jié)(精品)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),不如我們來制定一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室工作總結(jié)1
從20xx年8月聘任基礎(chǔ)部綜合辦公室主任一職到現(xiàn)在已經(jīng)一年多了,一年來,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在系部兩位主任的具體指導(dǎo)下,在基礎(chǔ)部各位老師的幫助和支持下,我始終堅定政治信念,加強政治理論、專業(yè)知識學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變工作理念,改進工作作風(fēng),堅持廉潔自律,自覺遵紀(jì)守法,認真履行職責(zé),較好的完成了組織交給的任務(wù),現(xiàn)將一年來的任職情況從德、能、勤、績、廉五方面作如下總結(jié):
一、德:
作為一名剛走上綜合辦公室主任這一職位的新人,通過一年的工作實踐,我認識到學(xué)習(xí)是提高思想水平,搞好本職工作的基礎(chǔ)。因此我始終堅持不懈進行理論學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會十七屆五中全會精神,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,時刻不放松自己世界觀的改造。要求做學(xué)習(xí)上的有心人,只有學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和能力,才能更好的`服務(wù)于教學(xué)。特別是通過積極參與學(xué)院組織的建黨90周年的各項活動,自己的思想政治素質(zhì)有了長足的進步,思想覺悟、政策理論、業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任感和使命感得到了進一步提高,各方面得到了鍛煉。
二、能:
我牢記自己的職責(zé),按照領(lǐng)導(dǎo)要求,積極努力解決問題,只要是工作需要,無論是部門工作還是其他工作,都不分份內(nèi)份外,盡心竭力去做好,時時處處以團結(jié)為重,工作為重,顧全大局,不計較個人得失。能較好地協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,充分調(diào)動部門教職工積極性,共同完成一些合作工作;有一定的文字表達能力,對于系部的新聞動態(tài),能及時撰寫并報道;文化知識水平較高,專業(yè)理論水平較強,具有本職工作所需的基本技能;能通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,提出建議,具有獨立處理和解決問題的能力。
三、勤:
本人事業(yè)心、責(zé)任心強,奮發(fā)進取;工作認真,態(tài)度積極,不計較個人得失;工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨;無故不遲到、不早退。一年來,學(xué)院和系部的各項活動從未無故缺勤。無論是學(xué)生工作節(jié)假日值班還是系部加班,從無抱怨,按時到崗。
四、績:
本人工作思路清晰,計劃性強;開拓進取,經(jīng)常提出合理化建議并獲采納,完成本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;講究工作方法,效率較高;能按時或提前完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,工作成績比較突出,效果良好。
(一)盡心盡力認真完成學(xué)院有關(guān)的各項任務(wù)。
1、積極參與第22屆職業(yè)院校學(xué)生運動會籌備工作及會后的歸檔材料收集整理工作。
第22屆職業(yè)院校學(xué)生運動會今年4月份在我院隆重召開,作為統(tǒng)籌組的一員,主要負責(zé)與其它組的工作協(xié)調(diào)與督促工作以及運動會所需各種胸牌的制作,在此期間我能積極投身其中,加班加點完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),為運動會順利召開貢獻自己的微薄力量。運動會后,按照領(lǐng)導(dǎo)要求要將部分運動會資料收集整理歸檔,我積極和相關(guān)部門聯(lián)系,及時完成材料歸檔工作。
2、帶隊參加全國職業(yè)技能大賽陜西賽區(qū)口語大賽。
20xx年4月,按照教育廳參加職業(yè)技能大賽的通知和學(xué)院指示,基礎(chǔ)部積極組隊參加陜西賽區(qū)口語大賽,本次參賽由荊草蕓老師擔(dān)任指導(dǎo)老師,由我?guī)ш牐ㄟ^對學(xué)生的輔導(dǎo)和鼓勵,參賽的兩名同學(xué)成績喜人,均獲得非專業(yè)組第二名的好成績。
3、積極組織學(xué)院第13屆全國推廣普通話宣傳周和第四屆語言文字大賽相關(guān)事宜。
在去年9月份,我院積極響應(yīng)教育廳第13屆全國推廣普通話的精神,基礎(chǔ)部承辦了本次活動,由語文教研室主辦,我主要負責(zé)組織實施。本次活動在上下的一致努力下,我院被陜西省教育廳評為表現(xiàn)突出單位。今年的第四屆語言文字大賽參賽工作主要由我負責(zé)組織,目前正在進行中。
(二)事無巨細切實做好部門服務(wù)工作。
1、切實領(lǐng)會各項文件精神,做好上傳下達,為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。
作為辦公室主任,主要針對學(xué)院和日常的教學(xué)文件分門別類,需要領(lǐng)導(dǎo)決策的及時轉(zhuǎn)達,對于一些具體性的事務(wù),合理安排落實并匯報。
2、落實各項部門常規(guī)工作,做好服務(wù)工作。
能按時完成教務(wù)處的信息采集任務(wù),組織本部門每學(xué)期學(xué)期初、期中教學(xué)檢查工作。能經(jīng)常和老師溝通,了解教師教學(xué)需求,及時協(xié)調(diào)并解決相關(guān)問題,切實做到服務(wù)教學(xué)。
3、緊抓學(xué)生管理工作。
對于學(xué)生的資助、評優(yōu)從頭開始參與,緊抓每個環(huán)節(jié),及時對存在問題指正,做到資助、評優(yōu)工作公平、公正。能及時和頂崗實習(xí)學(xué)生聯(lián)系,掌握學(xué)生動態(tài)。
五、廉:
自擔(dān)任本職工作以來,我能高標(biāo)準(zhǔn)要求自已做到廉潔自律,嚴格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項規(guī)章制度,無任何違紀(jì)違規(guī)行為。
一年來的工作實踐使我深深地體會到,作為一名新任綜合辦公室主任其職責(zé)履行的如何,領(lǐng)導(dǎo)和群眾的眼睛是雪亮的。要想無愧于自己的職責(zé),就要處處為群眾說話,時時替群眾著想,給群眾辦事,這才能展示出一名黨員工作者的風(fēng)貌。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,認真工作,不負上級組織部門的信任,在基層實現(xiàn)自己的人生價值。
辦公室工作總結(jié)2
20xx年,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展辦公室在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照鎮(zhèn)黨委、政府的工作中心思路,在全體辦公室人員的共同努力下,牢牢抓住發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟,增加農(nóng)民收入這一中心,將傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、都市農(nóng)業(yè)方向發(fā)展,為社會主義新農(nóng)村建設(shè)提供強有力的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)支撐,加大農(nóng)業(yè)招商力度,提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化水平、使其農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收。20xx年度農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展辦公室各項工作已圓滿完成,現(xiàn)將一年來的工作完成情況總結(jié)如下:
一、全鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟指標(biāo)完成情況。
加速發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟,農(nóng)民收入穩(wěn)步增長。預(yù)測今年全鎮(zhèn)農(nóng)民人均純收入比去年同期增加2400元,達到xx665元。
二、部門工作
(一)積極做好禁燒和秸桿綜合利用工作。農(nóng)作物秸稈禁燒工作是在鎮(zhèn)黨委、政府的統(tǒng)一部署下,由我辦牽頭的一項中心工作,鎮(zhèn)成立了農(nóng)作物秸稈禁燒工作領(lǐng)導(dǎo)小組和禁燒巡邏小組,村級也建立了相應(yīng)的機構(gòu),農(nóng)業(yè)辦公室還抽調(diào)人員不分晝夜進行巡查,嚴懲“第一把火”。
(二)積極發(fā)展壯大新型集體組織,我鎮(zhèn)農(nóng)民專業(yè)合作社已達到10個,且正常運轉(zhuǎn),并引導(dǎo)和培育使其不斷地發(fā)展壯大,利用專業(yè)合作社組織合作社社員開展農(nóng)村經(jīng)濟活動,帶動廣大農(nóng)民增收致富。
(三)園區(qū)建設(shè)方面。首先是已建的園區(qū)通過積極協(xié)調(diào)處理存在的矛盾問題,促進園區(qū)的提檔升級和健康發(fā)展,完成了葡萄園的重組;二是發(fā)展壯大藝隆農(nóng)業(yè)投資有限公司,組建了雙流常青草莓種植專業(yè)合作社,今年新建工廠化育苗5000平方米,為XX縣及全國各地提供優(yōu)質(zhì)草莓苗。
(四)農(nóng)業(yè)技術(shù)與推廣工作。1、繼續(xù)實施示范,“優(yōu)質(zhì)糧油豐產(chǎn)示范工程”和“糧經(jīng)雙創(chuàng)雙建示范工程”;2、建立了優(yōu)質(zhì)水稻機栽機收全程機械化生產(chǎn)基地200 畝;3、全年進行了2次農(nóng)資市場安全檢查,2次農(nóng)作物種子抽檢,使農(nóng)資銷售合法有序,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)得到了有效的保證;4、全年來,共為業(yè)主解決急、難問題8 起,現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)20余次,受到了前來我鎮(zhèn)發(fā)展的規(guī)模業(yè)主的好評。
(五)大力開展農(nóng)民實用技術(shù)培訓(xùn)。全面完成目標(biāo)任務(wù),全年共培訓(xùn)1612人次。
(六)畜牧養(yǎng)殖工作。
1、畜牧防疫外包,規(guī)范了我鎮(zhèn)畜牧防疫程序,提高了畜牧防疫水平,已完成生豬防疫xx759只次;
2、完成狂犬病的防制工作,共防制犬只6171只,防制率達100%,拴養(yǎng)率達100%。
(七)水利工作。
1、小流域治理3條溝渠,共15千米;
2、淘修支斗渠15千米,農(nóng)毛渠xx0千米;
3、完成全鎮(zhèn)安全用水及防汛工作;
4、加強河道小流域治理,建立健全小流域河道管理長效機制,確保全年小流域檢驗驗收合格。
(八)農(nóng)機工作。
1、完成了全鎮(zhèn)28臺拖拉機的年檢、審工作和各級維修網(wǎng)點的年審工作,并為28輛農(nóng)用車購買車輛保險;
2、做好農(nóng)機安全工作,對駕乘人員進行了安全培訓(xùn),并與每位機手簽定了農(nóng)機安全責(zé)任書;3、農(nóng)戶購置農(nóng)業(yè)機具時,為其辦理農(nóng)機補貼,累計節(jié)約資金10萬余元。
(九)統(tǒng)計工作。
1、完成全年農(nóng)業(yè)、農(nóng)經(jīng)、農(nóng)統(tǒng)各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)的報送;
2、完成每月農(nóng)村住戶3個點30戶的調(diào)查工作和農(nóng)村勞動力的.調(diào)查工作。
(十)完成了上級下達給我鎮(zhèn)與XX市麗春鎮(zhèn)合江村的幫扶對口工作以及移民的保障工作。
三、 20xx年工作打算:
1、進一步加強農(nóng)民增收措施的落實,力爭農(nóng)民人均純收入在20xx年的基礎(chǔ)上穩(wěn)步增長。
2、加快現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展,打造高端農(nóng)業(yè)。發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)莊、家庭農(nóng)場,發(fā)揮合作社在農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的作用。
3、配合縣級部門搞好“成新蒲”沿線農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化工作,把“成新蒲”彭鎮(zhèn)段打造成現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的新亮點。
4、繼續(xù)搞好全鎮(zhèn)河道小流域治理,計劃整治河道4條,加強河道監(jiān)管,繼續(xù)建立長效管護機制,提高我鎮(zhèn)灌溉、防洪泄洪能力,確保我鎮(zhèn)用水安全。
5、繼續(xù)做好禁燒和秸桿綜合利用。
6、全面完成黨委、政府交辦的中心工作。
辦公室工作總結(jié)3
一、總體要求
(一)指導(dǎo)思想
緊緊圍繞市委中心工作,按照“四個一流”(一流的精神狀態(tài)、一流的工作標(biāo)準(zhǔn)、一流的工作作風(fēng)、一流的工作成效)標(biāo)準(zhǔn),堅持“服務(wù)統(tǒng)一論”(服務(wù)市委全局和領(lǐng)導(dǎo)工作與服務(wù)群眾和服務(wù)市場主體相統(tǒng)一)理念,秉持“忠誠精業(yè)、追求卓越”的辦公室精神,積極發(fā)揮市委參謀部、作戰(zhàn)部和中心樞紐作用,以“八大行動”為重點,著力推動服務(wù)能力和水平升級、工作基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)升級、工作規(guī)范和成效升級,打造和提升“第一服務(wù)機關(guān)”品牌,確保各項工作全省先進、優(yōu)秀,為全市改革攻堅、轉(zhuǎn)型突破、發(fā)展?fàn)幭蓉暙I力量。
(二)升級目標(biāo)
市委辦公室品牌:第一服務(wù)機關(guān)。目標(biāo):保持省委辦公廳先進單位、市委辦公室優(yōu)秀單位、本市目標(biāo)考核第一名。
政研室品牌:精品文章發(fā)源地。目標(biāo):在省、兩級內(nèi)刊發(fā)表調(diào)研文章數(shù)量穩(wěn)居市前三。形成一批領(lǐng)導(dǎo)認可的成果,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾好評。
秘書科、文書科品牌:市委辦公室的CPU、公文處理的高速路。目標(biāo):市委“第一樞紐”。調(diào)度有方、協(xié)調(diào)有效、落實有力、運轉(zhuǎn)有序,規(guī)范、準(zhǔn)確、快速、高效。
督查室品牌:工作落實的服務(wù)站。目標(biāo):省委辦公廳先進單位、市委辦公室先進單位。
信息科品牌:黨委信息的瞭望塔。目標(biāo):爭第一,全省爭前十。
市委農(nóng)辦品牌:三農(nóng)工作的參謀部。目標(biāo):農(nóng)業(yè)強市建設(shè)的推進者,新農(nóng)村建設(shè)的`引領(lǐng)者。各項工作全省保前十,爭第一。
后勤服務(wù)中心品牌:市委機關(guān)的好管家。目標(biāo):健全制度,管好機關(guān),辦好會務(wù),搞好接待,降本優(yōu)質(zhì),做到領(lǐng)導(dǎo)滿意,干部滿意,群眾滿意,客人滿意。
二、主要措施
(一)調(diào)研信息提質(zhì)行動。進一步加強調(diào)查研究工作,充分發(fā)揮好調(diào)研信息服務(wù)全局的參謀助手作用。人人參與調(diào)研,人人撰寫精品信息,中青年干部要確保每人撰寫一篇以上調(diào)研報告、二篇以上精品信息。調(diào)研信息成果上省、市級刊物篇數(shù)爭創(chuàng)新高,全年至少有四至五篇調(diào)研報告被市主要領(lǐng)導(dǎo)簽批,并用于指導(dǎo)經(jīng)濟社會發(fā)展實踐,有二篇以上的信息被市以上領(lǐng)導(dǎo)簽批。本級《決策參考》、《工作簡報》、《信息》在發(fā)稿數(shù)量上不低于去年,內(nèi)容上更具針對性,指導(dǎo)性更強。
(二)綜合協(xié)調(diào)提速行動。充分發(fā)揮辦公室中心樞紐作用,堅持“相對分工、相互合作、分塊運行、協(xié)調(diào)并進”的機關(guān)運作方式,繼續(xù)實行分線包片服務(wù)、對口聯(lián)系服務(wù)及分工頂替制度。在服務(wù)市委會議、重要活動和重要接待中,嚴格執(zhí)行《辦公室業(yè)務(wù)工作規(guī)范》,每一個電話通知、每一項會議議程、每一次協(xié)調(diào)服務(wù)都做到規(guī)范細致、快速高效,實現(xiàn)“創(chuàng)一流、零差錯”目標(biāo)。
(三)督辦檢查提效行動。始終圍繞市委中心工作和經(jīng)濟社會發(fā)展大局抓督查,進一步增強服務(wù)理念,創(chuàng)新督查方式,提高督查效應(yīng)。建立健全大督查機制,抓好領(lǐng)導(dǎo)批示、經(jīng)濟社會發(fā)展重(難)點和苗頭性問題專項督查,做到常規(guī)督查不松緊、專項督查創(chuàng)特色。發(fā)揮目標(biāo)管理的導(dǎo)向作用,不斷探索目標(biāo)管理綜合考評工作的有效途徑和辦法,調(diào)整完善全市綜合目標(biāo)考核體系,確保考核體系科學(xué)規(guī)范。
(四)服務(wù)三農(nóng)提升行動。積極發(fā)揮三農(nóng)工作參謀部作用,注重點面結(jié)合、點面并進,圍繞創(chuàng)建國家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范區(qū)、打造農(nóng)業(yè)農(nóng)村工程亮點,加快由傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的轉(zhuǎn)型,在全省“三農(nóng)”綜合考評中繼續(xù)爭先進位,為改革發(fā)展作出更大的貢獻。
(五)隊伍建設(shè)提振行動。一是抓學(xué)習(xí)。堅持“月學(xué)一文”制度,完善中青年干部跟班學(xué)習(xí)制度,適時開展對外交流學(xué)習(xí)活動。做到班子成員每人每年至少講一課、帶一徒、完成一篇有價值的調(diào)研報告。堅持周四“夜學(xué)”和周日集中學(xué)習(xí)交流制度,堅持每月精學(xué)一文,撰寫1篇學(xué)習(xí)體會,開展1次心得交流活動,辦1期學(xué)習(xí)專欄。二是抓活動。機關(guān)黨委重點開展黨的群眾性路線教育實踐活動,工青婦群團組織組織發(fā)揮各自優(yōu)勢,組織開展好機關(guān)政治學(xué)習(xí)和文體活動。三是抓紀(jì)律。嚴格遵守中央八項規(guī)定,省委、市委實施意見和我市具體規(guī)定,落實“八不”工作要求,即“不讓工作在我這里延誤,不讓公文在我這里積壓,不讓信息在我這里梗阻,不讓秘密在我這里失泄,不讓制度在我這里走樣,不讓法紀(jì)在我這里違反,不讓群眾在我這里冷落,不讓辦公室形象在我這里受損”。四是抓隊伍。建立健全人才選拔、使用和儲備制度,形成有利于人才成長和培養(yǎng)、使用的良性機制,鼓勵干事創(chuàng)業(yè)者,批評無所作為者,營造積極向上、團結(jié)奮進的良好風(fēng)氣。五是抓服務(wù)。進一步建立完善聯(lián)系村、企業(yè)制度,主動為聯(lián)系村村級經(jīng)濟發(fā)展和困難群眾脫貧辦實事,主動為聯(lián)系企業(yè)服好務(wù)。研究制定幫扶基層辦公室工作制度,從基層辦公室人員配備、落實待遇、規(guī)范管理、發(fā)揮作用等方面加強調(diào)查研究,提出支持、幫扶基層辦公室抓好自身建設(shè)、增強履責(zé)能力的相關(guān)建議措施。
(六)后勤保障提檔行動。樹立大后勤、大保障意識,認真落實機關(guān)制度和工作流程,推進各項保障工作提檔升級。研究制定《市委辦公室接待工作規(guī)范》,確保辦會、接待餐飲等公務(wù)活動依規(guī)實施、降本優(yōu)質(zhì)。加強機關(guān)大院規(guī)范化管理,消除安全事故隱患;穩(wěn)步實施機關(guān)大院新、亮、美工程,為機關(guān)干部和職工創(chuàng)造良好的工作及人居環(huán)境。
三、主要步驟
1、充分宣傳發(fā)動。召開品牌升級年活動動員大會,集中學(xué)習(xí)市委辦公室品牌升級年活動實施方案,使辦公室全體人員充分認識品牌升級的重要性和必要性。
2、組織創(chuàng)建落實。從3月份開始,按方案組織集中學(xué)習(xí),各科室、各責(zé)任人熟悉掌握活動要求及任務(wù),做到“三定”,即定奮斗目標(biāo)、定工作標(biāo)準(zhǔn)、定保障措施;明確“三點”,即確定20xx年的工作重點,找出工作難點,明晰培育的亮點。7月份前開展一次半年總結(jié)回顧和整改促進活動。年底對照各科室品牌目標(biāo),進行考核,評選表彰突出貢獻科室、優(yōu)質(zhì)服務(wù)科室、創(chuàng)新科室和標(biāo)兵。
3、總結(jié)鞏固提高。明年3月底前對“品牌升級年”活動進行驗收、總結(jié)。進一步健全、完善制度,注重從制度上鞏固創(chuàng)建成果,形成長效機制,全力推動辦公室各項工作再上新臺階。
辦公室工作總結(jié)4
20xx年電氣與電子工程學(xué)院團總支團校辦公室經(jīng)歷了換屆、納新等一系列發(fā)展,走過了不平凡的一年。團校辦公室圍繞“提高團員素質(zhì),增強團員意識”的主旨舉辦了一系列有意義的活動,如:團校培訓(xùn)、團歌比賽等,并不斷探索、利用新的活動載體和活動形式,如:我們舉辦了“五一”走進馬尚鎮(zhèn)敬老院,舉辦了趣味性很強的“ ”團識知識競賽等,在對廣大團員積極引導(dǎo)的同時,我們也沒忘記對團干部的重點培養(yǎng),,我們舉辦了數(shù)期團干部培訓(xùn),通過一系有針對性的訓(xùn)練來建立一個思想覺悟高、工作能力強的干部隊伍。
一年的風(fēng)風(fēng)雨雨,總結(jié)得失,團校人對自己的工作有了更新的認識:
一:團校工作的必要性、緊迫性。
隨著中國進一步與世界接軌,區(qū)域更加開放,某些不良的西方價值觀滲透進來,充斥在社會各個角落,本應(yīng)是一片凈土的大學(xué)校園也或多或少地存在著這些來自社會的不良習(xí)氣。作為中國最大、最廣泛的.青年組織,中國共青團有必要肩負起這一歷史使命,引導(dǎo)青年樹立正確的價值觀、人生觀,作為中國共青團最基本的區(qū)域性組織,我們是這一使命的具體實施者,我們確認這一問題的存在,同時也會盡力完成這一歷史使命。
二:團校工作的挑戰(zhàn)性。
當(dāng)今社會,張揚個性被稱為社會的主流,人們通過各種標(biāo)新立異的形式張揚自己的與眾不同。尤其是廣大青年,他們以思想的新穎、前衛(wèi)成為這個領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。我們支持并追求著這種社會潮流,但無可否認,對“張揚個性”理解的偏差誤導(dǎo)著一部分青年,這位我們的工作帶來了難以預(yù)料的挑戰(zhàn)。我們接受挑戰(zhàn),同時也希望通過挑戰(zhàn),張揚我們的個性,張揚共青團人的與眾不同。
三:團校工作發(fā)展空間大。
中國共青團有著廣大的群眾基礎(chǔ)---數(shù)以億計的中國青年。在大學(xué)校園里,我們的群眾基礎(chǔ)就是廣大學(xué)生,雖然我們舉辦了數(shù)次活動,因為某些限制,我們的參與者僅僅是廣大同學(xué)中的一部分,因此,共青團工作有著巨大的發(fā)展空間。我們希望能通過團干部來影響廣大學(xué)生,我們更希望能有一種全新的方式使廣大團員都能參與其中,為此,我們探索著,努力著!
四:提高別人也要完善自己。
我們的工作總指是“提高團員素質(zhì),增強團員意識”,同時我們自己也是共青團員,也就是說我們既是組織者也是參與者,因此,我們告訴別人該怎么做的同時,我們自己要做的更好。
團校辦公室作為電氣與電子工程學(xué)院的一個年輕的部門,我們走過了充實而輝煌的20xx,一年的工作,一年的收獲,團校人將一如從前,繼往開來,迎接挑戰(zhàn),完成使命!
辦公室工作總結(jié)5
今年以來,組織部辦公室工作圍繞全縣組織工作中心任務(wù)和部內(nèi)重要工作安排,加強制度規(guī)范建設(shè),在保協(xié)調(diào)、保暢通、保有序、保質(zhì)量、保整潔上狠下功夫,充分發(fā)揮樞紐和“窗口”作用,積極營造部機關(guān)創(chuàng)先爭優(yōu)的良好氛圍,較為圓滿地完成了工作任務(wù)。
一、主要工作完成情況
1、高標(biāo)準(zhǔn)做好內(nèi)部管理等日常工作。
一是受理上級來文來電80余份,審核、登記、制發(fā)部內(nèi)各類公文28份,流轉(zhuǎn)部長簽批件76份,撰寫部領(lǐng)導(dǎo)講話及其他各項各類材料50余件。通知各類會議 次,接待省、市各項工作檢查及考核推薦任務(wù) 次,第一時間傳達市、縣決策部署、會議精神及部領(lǐng)導(dǎo)意圖,確保了上傳下達渠道暢通、令行禁止。同時做好機要保密工作。
二是對上爭取支持、對下加強溝通、橫向緊密聯(lián)系,在部機關(guān)積極倡導(dǎo)和營造生活上相互關(guān)心、學(xué)習(xí)上相互幫助、工作上相互支持、紀(jì)律上相互監(jiān)督、作風(fēng)上相互提醒,顧大局、識大體的和諧干事氛圍,確保部內(nèi)科室之間溝通協(xié)調(diào)和諧有序。
三是完善月工作計劃安排表,實行部內(nèi)重點工作月初匯總,呈部長批示后,反饋各科室,月末檢查督促,確保工作得到落實。根據(jù)機構(gòu)改革工作進度,按照組織部“三定”規(guī)定要求,及時完善部內(nèi)人員信息,做好公章采集、變更及撤換工作。
四是嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度和報帳程序,會議籌備服務(wù)及會后財務(wù)結(jié)算,完成了機關(guān)干部晉升級別工資及調(diào)資工作。
五是安排部內(nèi)人員做好節(jié)假日應(yīng)急值守工作,及時妥善處理各類來文來電,認真做好傳真電報、電話的接收、接聽、記錄,做到事事有交待,件件有回音,確保信息暢通。積極與市委組織部對接,做好大組工網(wǎng)調(diào)試安裝及日常維護工作。
2、不斷強化后勤服務(wù)保障管理工作。
加強對各科室辦公環(huán)境的綜合整治,做好科室衛(wèi)生清潔工作和安全保衛(wèi)工作;嚴格財務(wù)管理,控制支出,開源節(jié)流,保障部內(nèi)工作能夠正常、高效運轉(zhuǎn);適時添置、維修辦公設(shè)備,創(chuàng)造良好辦公條件,今年3月份以來,為相關(guān)科室配備更新了電腦、打印機等辦公用品;加強車輛和機關(guān)行政事務(wù)管理,保障了領(lǐng)導(dǎo)安全用車和后勤事務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。
3、積極主動完成承擔(dān)的其他重要工作。
一是組織全體人員到王耆店村做好迎接扶貧驗收工作,并順利通過驗收。
二是認真落實河長制要求,每月填寫報送常委部長河長制巡河登記表。
三是文明單位創(chuàng)建,按照20xx年省級文明單位創(chuàng)建體系要求,做好工作安排,建立臺賬,逐步實施。參與省級文明城市創(chuàng)建工作,到分包路段、社區(qū)開展創(chuàng)建工作,圓滿完成各項創(chuàng)建工作任務(wù)。
四是做好“三會一課”、“主題黨日”、收繳黨費記錄等支部建設(shè)活動,抓好宣傳思想文化工作和意識形態(tài)工作,組織部機關(guān)全體人員注冊“學(xué)習(xí)強國”,并定期通報,督促大家積極學(xué)習(xí)。抓好部機關(guān)廉政教育,定期組織學(xué)習(xí)市紀(jì)委、縣紀(jì)委有關(guān)文件精神并按時反饋情況。
五是完成創(chuàng)先爭優(yōu)綜合考評自查情況報告,向市委組織部報送。按時向縣委辦報送組織部全面深化改革工作臺賬及總結(jié),報送20xx年上半年總結(jié)及下半年工作打算,20xx年度工作總結(jié)及明年工作謀劃。
六是做好中組部到伊川調(diào)研迎檢準(zhǔn)備工作并順利通過。配合組織科做好了“五星支部”年度考核工作,配合干部科做好干部考察、職級晉升工作,配合人才辦做好引進人才評審工作,配合公務(wù)員辦做好新招錄公務(wù)員政治審查工作。
4、組工信訪工作。
今年以來,我們加大對“兩案人員”“離任村干部”“大學(xué)生村官”等信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)力度,提高工作效率。20xx年以來,我縣涉及“兩案”人員現(xiàn)有22名,全縣符合條件離任村干部有907名,其中時常挑頭上訪的有3名(其中1人已離世),大學(xué)生村官在20xx年12月底分流轉(zhuǎn)崗的有61名,因縣里進行機構(gòu)改革,現(xiàn)有7名大學(xué)生村官要求解決編制。通過重點摸排、調(diào)查研究,我縣三類重點人群均由相關(guān)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)負責(zé)化解、穩(wěn)控,例如涉及的“兩案人員”,均由副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部分包,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)黨委一把手、主抓副職、包案干部等,定期到家中與他們談心談話,把握他們的思想動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)訴求問題并予以耐心回復(fù)解決;例如離任村干部,我縣在20xx年出臺了《關(guān)于進一步做好離任村干部關(guān)懷幫扶工作的實施意見(試行)》,明確了補貼對象、補貼標(biāo)準(zhǔn)、補貼程序和發(fā)放方式,將正常離任6年以上的村黨組織書記分為三檔,參照在職村黨組織書記工作基本報酬的20%、30%、40%給予生活補貼,離任村委會主任參照同檔次離任村黨組織書記補貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予生活補貼,截止20xx年底,全縣符合條件的907位離任村干部的生活補貼已全部按時發(fā)放到位。而做好離任村干部生活補貼發(fā)放的同時,我縣也不斷加大對離任村干部的幫扶救助工作、政治關(guān)懷工作和日常管理工作,適時關(guān)注該群體的思想動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)解決有關(guān)訴求問題,尤其是格外關(guān)注我縣該群體中時常挑頭上訪的離任村干部,定期與他們談心談話,把握他們的思想動態(tài),目前該群體非常穩(wěn)定,無上訪苗頭。例如大學(xué)生村官,20xx年因縣里進行機構(gòu)改革,個別人員要求解決編制,我縣采取屬地管理原則,已經(jīng)要求相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位重點關(guān)注這批人員動向,并要求嚴格落實工作紀(jì)律,做到有事請假,且積極做好思想穩(wěn)定工作,截止年底無一起大學(xué)生群訪事件發(fā)生。
20xx年是“十三五”收官之年,也是全面實現(xiàn)小康社會的關(guān)鍵年,為切實做好信訪工作,部機關(guān)“四措施”抓好下步工作開展:
一是部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,親自批閱信件,親自接待來訪者并積極參與辦案。
二是調(diào)整補充信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組,健全基層信訪工作制度。
三是統(tǒng)一印制信訪登記簿,進一步規(guī)范立案、結(jié)案、轉(zhuǎn)辦、回函等各項程序。
四是根據(jù)反映問題的性質(zhì)和反映人員的級別,我們將信件所反映的問題分為承辦和督辦,按照“分級負責(zé)、歸口辦理”的.原則,由業(yè)務(wù)承辦科室按時、限時、及時辦理,及時答復(fù)。
5、堅持不懈地抓好信息宣傳工作。
在伊川黨建微信公眾號上及時刊載報道黨建動態(tài)信息,宣傳最新發(fā)布的黨內(nèi)重要條例、省市重要會議精神,擴大我縣組織工作和黨建工作宣傳面。
二、存在問題及明年工作打算
上半年,辦公室在克服資金少、頭緒多、事務(wù)雜等諸多困難情況下,做了大量工作,但還存在一些問題和不足:
一是在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作中還存在考慮不全面、安排不細致、效率不夠高的現(xiàn)象;
二是開展學(xué)習(xí)的力度還不夠,學(xué)習(xí)形式單一,學(xué)習(xí)制度需要進一步完善;
三是對上對外聯(lián)絡(luò)不夠積極主動,謀劃在前意識不夠強,在組織部內(nèi)同志外出培訓(xùn)一事上,多次作出計劃,但由于多方面原因還是沒有實現(xiàn)過。
以上問題需要我們在今后的工作中,認真研究,采取措施加以解決。
下一步,我們將繼續(xù)圍繞全市、全縣組織工作總部署和部領(lǐng)導(dǎo)要求,認真貫徹落實全市組織系統(tǒng)辦公室工作會議精神,從完善工作制度、規(guī)范機關(guān)內(nèi)務(wù)管理、強化對上對外溝通聯(lián)絡(luò)入手,樹立宗旨意識、服務(wù)意識、大局意識、形象意識,突出主動性,爭取創(chuàng)造性,加強辦公室人員的全面學(xué)習(xí),使辦公室的各項工作上檔次、上水平,努力開創(chuàng)工作新局面。
辦公室工作總結(jié)6
20xx年即將過去,新的一年即將在我們面前展開新的畫卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我們完成了辦公室行政工作。通過一年的工作、學(xué)習(xí),辦公室同事們都在慢慢成長和完善,從每件小事做起,盡我們所能,行使著職能,發(fā)揮著作用,為公司的正常工作及各個項目順利推進提供著保障和支持。雖然辦公室的人員很少,但是我們都很努力的配合各部門,起到一個中間紐帶的作用。
在辦公室中,xxx主要是負責(zé)公司內(nèi)部事務(wù),如:打印、存檔、物資管理等事,主要是協(xié)助各部門辦理對外的事務(wù),如:社會保險辦理、營業(yè)執(zhí)照年檢、土地證分割、預(yù)售證辦理等事,現(xiàn)將20xx年度來的工作總結(jié)匯報如下:
1、承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項,承辦同級各職能部門有關(guān)事項。
作為公司綜合辦事機構(gòu)的辦公室,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接承辦的責(zé)任。此外,辦公室會協(xié)助辦理領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門辦理的事項。對于一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,辦公室也將具體承擔(dān)、落實。
對于一個公司來說,各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既“各自為陣”,又“協(xié)同作戰(zhàn)”,充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。而我們辦公室,是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,在此環(huán)節(jié)中即充當(dāng)了紐帶的作用,將各個部門聯(lián)合起來,團隊協(xié)作,從而更好地發(fā)揮效力,為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使公司正常順暢的運作。
2、辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛。
客觀上講,辦公室即為領(lǐng)導(dǎo)提供即時信息的窗口。為正確履行該職責(zé),我們緊緊圍繞公司的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),保證各項工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。
3、日常管理工作
辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門與總經(jīng)理之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)文件和督辦工作,以及對文件資料的調(diào)檔、整理、存檔工作。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度,擬定大量的規(guī)章制度,包括《員工管理手冊》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到規(guī)范化、制度化。特別是考勤制度,這項制度是所有公司制度的基礎(chǔ),沒有好的考勤制度,公司就沒有正常的工作秩序。
對在公司召開的會議,事前做好準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會議期間認真做好記錄,會后跟蹤完成情況,保證會議的時效性。
對于公司的接待工作,辦公室始終秉承著職業(yè)化的原則,用最規(guī)范的方式,最職業(yè)的舉止完成接待工作,以保證公司的形象。
完成公司的證照辦理工作,及時統(tǒng)計辦理相關(guān)年檢工作等,為公司正常運營提供保障。
4、代理人事管理工作
根據(jù)公司需要,及時發(fā)布招聘信息,按照具體崗位職責(zé)要求,進行招聘面試以及入職后的崗位培訓(xùn)等。
5、公司員工五險辦理
公司為了更好的為所有員工提供福利,為每位員工參加了五險:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和醫(yī)療保險。辦公室負責(zé)每年的基數(shù)申報,參保、退保辦理,繳納醫(yī)療保險金。由于公司流動性較大,所以辦理五險的工作量很大,也很繁瑣,有事還不被人理解,但是我們辦公室還是會盡的努力完成好此項工作。
在以后的歲月里,辦公室還會對每位員工進行培訓(xùn),辦公室的工作一定會越來越努力的,盡量不會出現(xiàn)任何的差錯,一定要做到為公司的事業(yè)盡出我們的努力。
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xxXX年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將xxXX年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
xxXX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于xxXX年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于xxXX年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項活動
xxXX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xxXX年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的'配置原則。所以,在達成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xxXX年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
xxXX年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xxXX年申報工傷xx余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購管理工作
1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xxXX年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xxXX年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得
成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
辦公室工作總結(jié)7
對照辦公室工作職責(zé)以及部門目標(biāo)管理責(zé)任書要求,現(xiàn)將20xx年辦公室工作簡要總結(jié)如下;
一、行政事務(wù)工作
1、文秘工作
(1)完成中心相關(guān)文字材料的起草,主要有:中心年度工作計劃與總結(jié)、中心年鑒與校志、中心事務(wù)公開與綜合治理工作總結(jié)以及呈遞領(lǐng)導(dǎo)的專題匯報材料等。
(2)做好中心內(nèi)部各項日常行政事務(wù)工作、各類會議、活動以及文件收發(fā)、承辦和印章管理工作。
(3)做好來人來訪接待和對外交往工作。
2、制度建設(shè)
(1)修訂、完善部門目標(biāo)管理責(zé)任制考評辦法及考評細則。
(2)制訂員工薪酬分配方案。
3、督辦協(xié)調(diào)
(1)對中心辦公會議形成的決議事項,準(zhǔn)確、快速進行布置、落實和檢查。
(2)廣泛收集各種信息,為中心領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,當(dāng)好參謀。
(3)做好中心與校內(nèi)各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)及中心下屬各部門之間的協(xié)調(diào),尤其是迎新、假期等重要時段工作。
二、勞動人事管理
1、組織9次招聘會,共招聘大學(xué)生員工17人。
2、統(tǒng)一制作員工工資表。
3、配合人事處做好勞務(wù)派遣公司的招標(biāo)工作。
4、組織全體員工進行體檢。
5、妥善處理員工勞動糾紛。
6、做好勤工助學(xué)的歸口工作管理。
7、認真做好員工入離職手續(xù)、特殊工時制的`申報、勞動監(jiān)察部門勞動用工年審等日常管理工作。
三、考評工作
1、按中心確定的方案,組織實施中心內(nèi)部的各類考評工作。
2、做好員工職級晉升評定的初審工作。
四、資產(chǎn)管理工作
1、做好中心固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。
2、完成對學(xué)校和本中心的資產(chǎn)清查和抽查工作。
3、完成上報學(xué)校的資產(chǎn)申購計劃。
4、做好招投標(biāo)資料的歸檔工作。
五、質(zhì)量監(jiān)控工作
1、做好對中心所屬各部門工作管理和服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查。
2、定期對監(jiān)控情況進行匯總、分析、反饋和通報。
3、督促做好師生對后勤服務(wù)的提議回復(fù)工作。
六、信息宣傳工作
1、策劃、宣傳后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)月、后勤一家親等大型活動。
2、刊出兩期高質(zhì)量的《后勤報》及后勤宣傳展板。
3、做好向?qū)W校及高校后勤信息網(wǎng)的信息報送工作。
4、做好后勤網(wǎng)站的日常管理。
七、值班安排工作
1、安排8899專職值班人員、編排干部值班表、發(fā)放值班津貼。
2、向?qū)W校報送暑假、寒假及國定長假期間的后勤服務(wù)值班表。
八、校內(nèi)文化用品的采供服務(wù)工作
1、本年度共完成校內(nèi)文化用品采供近20萬元。
2、做好學(xué)校賀卡的制印工作。
九、其他
1、擬訂崗位流程6個,業(yè)務(wù)流程10個。
2、完成員工工作服配置、發(fā)放工作。
3、接手浙江省高校后勤研究會秘書處相關(guān)工作。
4、做好中心員工計劃生育的歸口管理工作。
5、完成學(xué)校、中心交辦的其他工作。
十、本年度無安全責(zé)任事故和違紀(jì)事件。
本年度創(chuàng)新工作另作專題匯報。
辦公室
辦公室工作總結(jié)8
20xx年全縣各項工作都抓得比較扎實、高效、超前,千頭萬緒的工作涉及財政方面很多,因此全局工作都比較繁忙、繁重、繁瑣,作
為全局運轉(zhuǎn)核心的辦公室的工作量可想而知。但是我們辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視和同志們的理解支持下,克服工作人員少、繁雜事情多、工作強度高、心理壓力大的種種困難,團結(jié)協(xié)調(diào),力保全局各項工作的正常、高效開展。
一、全心全意為全局干部職工搞好服務(wù)工作,創(chuàng)造和諧的工作氛圍
作為管理與服務(wù)并重的雙重職能的辦公室,更多的精力還是放在為全局服務(wù)上。我們盡力把每位局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作事項第一時間布置下去,把局領(lǐng)導(dǎo)對全局職工的關(guān)心感懷之意傳達到每位職工,讓大家感受的財政大家庭的溫暖、溫馨、溫情,從而全身心地投入到工作中去。
1、為讓大家度過一個幸福、溫馨、和諧的20xx年春節(jié),我們按照局領(lǐng)導(dǎo)的研究安排,走訪慰問了老干部和困難職工家庭,帶去了節(jié)日的問候和慰問品,采購了一些過節(jié)物品發(fā)放到每位職工手中。
2、為保證全局同志有一個健康的身體投入工作,按照局領(lǐng)導(dǎo)的安排,我們精心組織了全局職工進行了身體健康檢查,并且征求了大家的意見,愿意在縣醫(yī)院檢查的、愿意在中醫(yī)院檢查的,分別給大家填寫了姓名和檢查醫(yī)院,尊重大家的意愿開展體檢。
3、認真做好了單親家庭困難子女助學(xué)活動,我局四個困難子女得到照顧,為職工子女就學(xué)提供了幫助。
4、及時做好職工獨生子女工作,平時我們的同志忙于工作,加班加點是常事,家中的事情照顧得少,與孩子在一起的時間也少,我們按時匯報并操辦發(fā)放獨生子女費,為了讓職工孩子體會到家長單位我們財政局對他們的關(guān)心關(guān)愛,六一兒童節(jié)我們發(fā)放了過節(jié)費給孩子們置辦過節(jié)禮物,
5、炎熱夏季,各種生活日用品需要量比較大,辦公室積極向局領(lǐng)導(dǎo)匯報,并征求大家的意見,為大家采購了夏季勞保福利用品,在有限的資金內(nèi),我們精心挑選了十余類20多種生活用品往返徐州兩次采購了勞保福利,又組織了工作人員用了整整一個下午的時間,分發(fā)了110余份發(fā)放給大家。
6、老干部為全縣財政工作做出了積極的貢獻,為響應(yīng)省市關(guān)心關(guān)注老干部生活的號召,我們積極做好老干部工作,走訪了每位老干部家庭,按照他們的意見要要求,組織了一次老干部出外考察活動,精心細致的工作,熱心周到的服務(wù)得到他們的肯定,老干部們也紛紛表示一如既往的關(guān)注財政工作,支持財政事業(yè),為下一步財政工作的發(fā)展獻計獻策。
7、俗話說“生老病死人之常情”,無論哪個職工家庭有這樣的事情,局領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心,親自前往探望慰問。我們辦公室平時把每位職工的家庭情況掌握清楚,并及時告知局領(lǐng)導(dǎo),然后操辦慰問品,通知每個科室派代表跟隨領(lǐng)導(dǎo)一同到職工家中或者醫(yī)院看望。
二、嚴肅認真加強管理,促進財政工作規(guī)范運行
我們財政局業(yè)務(wù)工作涉及面廣,工作人員多,事情繁雜,前來辦理各項業(yè)務(wù)的人員比較多,工作中有什么不好的方面影響比較大,所以加強管理,為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)解憂,是我們辦公室義不容辭的責(zé)任,因此
我們從各個方面加強了管理,使我們整個工作規(guī)范有序。
1、加強車輛管理,確保辦公車輛安全運行,節(jié)省運轉(zhuǎn)。進一步嚴格了車輛修理、維護、保養(yǎng)的手續(xù),嚴格控制加油量,實行車輛加油和行使歷程統(tǒng)計公示制度,規(guī)范加油行為,節(jié)省車輛使用費用;該修理保養(yǎng)得一定保養(yǎng),提前保養(yǎng)或者尚能節(jié)省使用的部件堅決不予維修,并積極做好駕駛員的思想工作,和安全駕駛意識,騰出專門的休息室供駕駛員養(yǎng)精蓄銳,提高安全系數(shù)。
2、嚴格各項辦事程序,相繼制定了xx縣財政局公文處理流程圖、公務(wù)接待流程圖、公務(wù)用車流程圖、會議安排流程圖、物資采購流程圖、用印管理流程圖,這些流程圖印發(fā)各科室,讓全局同志了解并按照規(guī)定程序辦事,明確了工作職責(zé),提高了辦事效率。
3、為使局里的健身房充分發(fā)揮作用,免除不應(yīng)有的負面效應(yīng),我們制定了《xx縣財政局健身房使用管理制度》,讓大家既得到鍛煉,又不影響正常辦公秩序。
4、為全面完成縣委、縣政府交辦的招商引資任務(wù),我們參考借鑒其他單位的辦法,制定了《關(guān)于實行招商引資目標(biāo)責(zé)任制的通知》,進一步明確了責(zé)任,提高了大家的積極性。
5、局里所有資產(chǎn)購置采購,實行認定制度,成立固定資產(chǎn)購置檢查核實小組,嚴格按照政府采購的程序辦理,規(guī)范采購程序,節(jié)省辦公費用。
6、嚴格加班就餐管理,所有加班人員原則上提前告知辦公室,然后辦公室安排食堂餐廳做飯,讓大家即吃好加班飯,又不浪費。
7、加強接待和招待費用管理,嚴格按照審批程序安排就餐,按照招待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,盡力節(jié)省招待費用。
8、進一步加強檔案管理工作。用了大量的時間和精力搜集整理20xx年度全局應(yīng)歸檔的資料。
三、盡心盡力搞好各類大型活動和接待工作等待外工作,樹立財政局的良好形象
可以說辦公室是我們整個局對外聯(lián)絡(luò)、交流的前沿陣地,是對外的一個窗口,所以搞好各類接待和大型活動更能體現(xiàn)我們財政局的良好工作秩序、工作作風(fēng)、辦事效率,因此我們處處盡心盡力搞好這些形象工作。
1、對前來辦公室辦理也許、咨詢事情的同志,或者接打電話,我們都熱情、禮貌的對待,來有迎聲,去有送音,端茶倒水,耐心細致的解釋說明。
2、在工作任務(wù)多,人員缺少的情況下,我們加班加點,成功地舉辦了一系列的大型活動,如國、地稅和我們財政局聯(lián)合搞得20xx年財稅文藝之春聯(lián)歡會、全縣財政工作會議、全市廉政文化進機關(guān)現(xiàn)場會、全市財政監(jiān)督檢查工作座談會、全縣部門預(yù)算及政府采購會議、全縣資產(chǎn)清查會議、梨花節(jié)等重要會議和活動,都得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定和贊揚。
3、新的一年開始,各級領(lǐng)導(dǎo)部門對財政工作的考核評比非常多,我們都認真做好迎接檢查的各項準(zhǔn)備工作,熱情周到的服務(wù),給考核領(lǐng)導(dǎo)留下很深的印象,我們局的各項工作在省市獲得的名次比任何一年都要多,而且名次都很靠前。
4、按照縣里統(tǒng)一布置,我們認真組織工作人員,開展上街大掃除、植樹等公益活動,為美化、綠化xx城貢獻力量。
5、牽頭縣里其他幾家單位,共同做好“助三夏”活動。我們專門召開負責(zé)師寨鎮(zhèn)幫助三夏的后方單位會議,統(tǒng)一安排布置,并且組織全局同志跟隨領(lǐng)導(dǎo)下到村里的貧困家庭,送去我們的慰問金,帶去財政人的關(guān)心和關(guān)懷。
四、勤勤懇懇做好各種后勤保障工作,確保全局工作的順利高效開展
全局那么多事情,那么多工作人員,這么大一個辦公大樓,各項后勤保障工作非常繁多,而且很瑣碎。我們堅持辦公室工作無小事,后勤服務(wù)工作事無巨細的原則,認真負責(zé)做好各項后勤工作。
1、為保障通訊暢通,并且督促保潔工作人員做好全局的衛(wèi)生清潔工作,辦公室制定了值班制度,從周一到周五,無論春夏秋冬,不論刮風(fēng)下雨,都要保正一名同志在7:30前到達辦公室,讓保潔工拿局長室的鑰匙打掃衛(wèi)生,接聽電話,每個周末的兩個休息天都要安排兩個同志值班,方便其他科室加班的同志拿東西、復(fù)印材料等,接聽縣委、縣政府的電話,處理突發(fā)事件等等。
2、現(xiàn)代化的辦公設(shè)備、綜合性辦公大樓對水電的要求非常嚴格,停水、停電將嚴重影響我們的'工作,所以我們嚴格水電管理,確保水電使用安全,確保正常供電供水,辦公室的同志通常是為這些繁瑣的事情忙來忙去。
3、為不耽誤大家的正常工作,經(jīng)常置辦辦公用品是家常便飯,小到一塊橡皮,大到電腦、打印機等等。在全局工作人員缺少的情況下,為提高辦公效率,我們根據(jù)各業(yè)務(wù)科室的實際情況,采購了一批電腦、打印機、復(fù)印機等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,受到業(yè)務(wù)科室的好評。
4、為了合理使用各大小會議室,我們又重新布置了局務(wù)會議室、全局人員會議室和全系統(tǒng)會議室,并加固了會議桌椅,延長固定資產(chǎn)的使用壽命,節(jié)省辦公費用。
5、為方便大家加班就餐,我們加強了局食堂餐廳的服務(wù)和管理,讓大家吃上及時飯、放心飯、可口飯,盡力做好餐廳的后勤服務(wù)工作。
6、為美化、亮話我們財政局的辦公大樓,樹立財政新形象,我們根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的要求,精心設(shè)計了局大門口的門頭,并且安裝了樓體亮話系統(tǒng),晚上我們辦公大樓上“中國財政”的霓虹燈閃爍,成為我們xx城的一道亮麗風(fēng)景。
7、及時高效地完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,是我們提供后勤保障的一項重要工作內(nèi)容。我們財政局是一個綜合性較強的部門,涉及面廣量大,我們不厭其煩,每項臨時性工作都認真對待,如參與縣里安排的各項活動、其他單位和部門要求協(xié)作的工作、陪同各業(yè)務(wù)科室加班加點、安排就餐吃飯等等,為領(lǐng)導(dǎo)合同志們分擔(dān)解憂,為大家創(chuàng)造寬松、和諧、溫馨的工作環(huán)境作了大量后勤保障工作。
五、克盡職守做好財貿(mào)口牽頭工作,確保政令暢通
我們財貿(mào)系統(tǒng)是全縣七個大系統(tǒng)中單位最多、最復(fù)雜的一個系統(tǒng),擁有21家行政事業(yè)單位,其中14家是省屬、市屬垂直單位,由
于是垂直系統(tǒng),雙重領(lǐng)導(dǎo),作為口長單位的我們,在不增加辦公經(jīng)費、不增加工作人員的情況下,一切協(xié)調(diào)、上傳下達工作交給我們辦公室,工作量大,任務(wù)繁重,其中的艱辛可想而知。一些會議通知和工作安排,除了縣委、縣政府直接安排外,宣傳部、組織部等縣領(lǐng)導(dǎo)部門和單位也通過口長單位負責(zé)貫徹落實。有些單位好協(xié)調(diào),有些垂直單位對地方上安排的工作不怎么積極主動,我們都是費盡口舌、苦口婆心的解釋說明,盡量第一時間把縣委、縣政府的精神傳達到各單位。會議通知幾乎天天有,而且一天四五個通知不同時間下達也是常有的事情,我們辦公室都是不厭其煩的做好這些工作。由于我們的工作耐心、細心、盡心,贏得了兄弟單位的好評,逐漸得到他們的理解和支持,確保了政令的暢通,促進了全縣工作的順利開展。
時間過半,任務(wù)更加艱巨,下一步的工作,我們?nèi)匀粓猿帧案愫梅⻊?wù)、提高效率、圍繞中心、服務(wù)大局”的工作思路,緊緊圍繞“服務(wù)、協(xié)調(diào)、后勤、宣傳”的工作主線,“辦好文、辦好事、辦好會”,全心全意、盡職盡責(zé)搞好辦公室的各項工作,讓同志們滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
辦公室工作總結(jié)9
20xx年,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室全體工作人員團結(jié)一致,密切配合,相互協(xié)作,圍繞公司工作的大局開展工作,較好的履行了職責(zé),完成了各項工作任務(wù)。
一、行政、后勤管理工作
(一)認真做好各類文件、信函、報告、請示、合同、紀(jì)要傳真等的收發(fā)、登記、分類、分送、督辦工作以及文件資料的整理、存檔工作。全年共收發(fā)處理各類綜合文件報告份,整理、歸檔各類文件、材料份;按照公司領(lǐng)導(dǎo)公文管理工作要制度化、規(guī)范化的要求。在堅持現(xiàn)有文印管理制度、流程的基礎(chǔ)上加以改進,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借按程序管理,確保了公文質(zhì)量以及公文傳送的及時性、執(zhí)行的有效性、使用的安全性。
檔案管理工作堅持了對檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用堅持審批管理,并堅持了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
(二)按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,參與起草了經(jīng)理分工及各部門工作職責(zé),參與制定了工資改革方案;按照領(lǐng)導(dǎo)要求起草了講話、發(fā)言、信函、文件等;完成了第四屆房地產(chǎn)誠信企業(yè)評選材料的整理、編寫和上報;
(三)起草了辦公室工作人員崗位職責(zé)及任職條件,食堂員工崗位職責(zé)、車輛管理制度,從而使辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作人員進一步明確了各自的工作職責(zé),為實現(xiàn)“用制度管人、按制度辦事”及相關(guān)工作人員的業(yè)績評價打下了基礎(chǔ),提供了參照依據(jù)。
(四)認真做好辦公設(shè)備、辦公用品耗材、禮品等的采購工作。除較好的完成了計劃內(nèi)采購任務(wù)外,對計劃外采購、特殊情況下的臨時采購能按領(lǐng)導(dǎo)要求按時、保質(zhì)保量的完成,滿足了辦公、接待和業(yè)務(wù)活動需要。對常用辦公用品、設(shè)備、耗材和其他物品,經(jīng)常了解市場變化,掌握市場動態(tài)和價格變動,堅持采購前詢價、貨比三家的原則,保證了采購質(zhì)量,有效控制了采購成本。
(五)加強電腦、打字、復(fù)印機,傳真機等設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理,努力搞好服務(wù)。注意做好公司計算機辦公系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的調(diào)試、運行維護、系統(tǒng)監(jiān)控,及時采取措施解決出現(xiàn)的問題,保證了網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定運行,按照董事長的要求,為視屏?xí)h進行了必要的設(shè)備和技術(shù)準(zhǔn)備;基本做到了公司機關(guān)發(fā)生故障的設(shè)備及時報修排除,各部門提出維修要求的,隨叫隨到,保證了辦公設(shè)備運行正常,滿足了日常和生產(chǎn)經(jīng)營活動需要。
(六)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,在公司各部門的支持配合下較好的組織完成了蘭洽會、日本積水住宅等領(lǐng)導(dǎo)指定的`接待任務(wù);參與了新項目的調(diào)研、策劃、咨詢服務(wù)、論證相關(guān)工作跟進等工作;較好地完成了公司銷售系統(tǒng)管理、維護銷售統(tǒng)計、審核及報表制作;開展了公司信息化辦公系統(tǒng)管理軟件開發(fā)的準(zhǔn)備工作、
(七)車輛管理工作初步走上正軌。制定了《車輛管理制度》對公司車輛的調(diào)度使用、維修保養(yǎng)、行車安全、車輛保管、違章處理、駕駛員行為規(guī)范以及考核等方面做了比較詳盡具體的規(guī)定;建立了車輛檔案,對所有車輛的購進時間、行駛里程、使用年限、保養(yǎng)維修等情況做了詳細了解,基本做到了心中有數(shù);在車輛維修保養(yǎng)方面,在堅持事先報告、審核,嚴格審批制度的前提下按期維保,保證了車況良好,運行基本正常;克服人員不穩(wěn)定、限行等不利因素影響,基本保證了公司接待、經(jīng)營、辦公用車需要;在用車和駕駛員管理方面,堅持按制度辦事,對行車記錄、車輛狀況進行抽查和定期檢查,并將檢查結(jié)果作為駕駛員績效考核的依據(jù);對發(fā)生的事故和出現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問題不護短、不放過,按章及時處理,增強了駕駛員、管理人員的責(zé)任意識,提高了自覺遵守制度法規(guī)的自覺性;全年沒有發(fā)生重大交通安全事故。
(八)較好的完成了董事長和公司領(lǐng)導(dǎo)安排的對外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)部銜接、日常來訪接待,電話、傳真的接、轉(zhuǎn)、記錄、處理等日常事務(wù)性工作,緊急任務(wù)和臨時性工作。對辦公室、公共辦公責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生堅持日清理、清掃,保持整潔干凈。
二、法律事務(wù)
共承接參與辦理結(jié)轉(zhuǎn)和新開司法訴訟案件10余件,截止目前,已結(jié)案4件,發(fā)回重審2件,一審審結(jié)(已判決)2件,二審已開庭未判決的1件,尚未開庭的1件,歷史遺留的重審案件1件,已經(jīng)終審判決,正在執(zhí)行的1件。作為公司的委托代理人,除參與證據(jù)收集、整理、案情分析、情況報告、訴訟、撤訴、調(diào)解、庭外和解、執(zhí)行判決全過程外,還負責(zé)與辦案事務(wù)所律師的溝通與協(xié)調(diào),隨時了解掌握案件進展變化情況;學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和案例分析、進行法律咨詢,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出意見和建議。在上述過程中始終全力維護公司利益,盡最大努力爭取最好的結(jié)果。如在處理祁連山執(zhí)行案的過程中,堅決貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,在認真分析幾種可能的結(jié)果,反復(fù)權(quán)衡利弊的基礎(chǔ)上與對方據(jù)理力爭,最終達成和解,為公司挽回了部分損失。
參與配合協(xié)助人力資源部、行銷策劃部、物業(yè)公司辦理相關(guān)法律咨詢、合同條規(guī)審核、勞動仲裁、侵權(quán)賠償、合同爭議等事項,提出處理上述問題的意見和建議;接待要求解決了歷史遺留問題,提供辦理房產(chǎn)證所需資料的來訪人員20余人次,對他們做耐心的解釋,并盡可能提供必要的幫助。
三、在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在其他相關(guān)部門的支持配合下,完成了大廈商場的原合同終止、撤場;招租商戶接待、接洽,談判招標(biāo)、評標(biāo)、合同簽訂;租賃物業(yè)移交對接以及合同履行中遇到問題的協(xié)調(diào)處理;參與了潤園商場招商洽談、合同起草,根據(jù)市場調(diào)研分析和投入情況,對租金、裝修、物業(yè)管理等主要條款內(nèi)容提出了建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考;參與了部分潤園商鋪、大廈六層銷售的銜接洽談工作;完成了會所美發(fā)室合作續(xù)約談判。
回顧辦公室20xx年的工作,有以下幾個特點:
通過辦公室職責(zé)范、辦公室人員崗位職責(zé)的制定一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。
基于這種認識,我們在以后的工作中堅持做到了四個增強:
一是堅持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動關(guān)注基層和機關(guān)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,增強工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對全鄉(xiāng)發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,盡力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為。最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實、務(wù)實的工作作風(fēng)。
二是在提高預(yù)見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時俱進。
三是在調(diào)查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀的著力點。
四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事,增強協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導(dǎo)方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門工作同時協(xié)助做好其他交辦的工作。
辦公室工作總結(jié)10
一、定崗定責(zé),明確工作目標(biāo)
年初以來辦公室按照公司的要求和工作的需要,進一步建立和完善了辦公室的各項管理制度,建立《機關(guān)車輛使用管理辦法》,保證了公司車輛的有效利用;編寫《低值易耗品管理制度》,為資源集約化管理打下基礎(chǔ);重新對人員進行了分工,詳細制定了人員崗位和分工職責(zé),明確了辦公室在工作中的任務(wù)和職責(zé)。加強教育,嚴格要求,引導(dǎo)大家把精力用在工作中,放在崗位上。使全體人員繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),集中精力做好本職工作。。
二、搞好內(nèi)外勤服務(wù),高效辦公
1、規(guī)范了文件資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準(zhǔn)確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。尤其是今年以來,上級來文、來電、傳真非常多,我們都認真做好記錄,備有電話記錄本,來文登記及處理結(jié)果,保證收發(fā)文登記準(zhǔn)確,傳閱及時,信息反饋迅速。
2、我們對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認真協(xié)調(diào),注重效果,狠抓落實。制定例會制度,規(guī)范會議流程,出臺具體的實施意見。會議做到了有記錄、有紀(jì)要,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個重要渠道。
3、對于公章的管理,嚴格按照《印章管理制度》執(zhí)行,做到責(zé)任到人,建立內(nèi)、外部用章臺賬,確保了印章的權(quán)威性。對于證照的管理,首先保證公司級證照的時效性,按要求年檢換證;同時建立證照借閱臺賬,并由專人負責(zé)。
4、制定并完成年度歸檔工作,提醒到期未歸檔的部室及時歸檔,按時限接收各部門的歸檔文件,配合工程竣工單位的施工資料歸檔。嚴格按照檔案管理的要求,確保了檔案工作的收集和移交的有序進行,為生產(chǎn)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)決策、制定方案、編制計劃等工作提供依據(jù)。
5、在車輛調(diào)配工作中,嚴格按照車輛使用管理辦法用車。特別是今年機關(guān)車輛少,用車部室多,為節(jié)能降耗,合理安排出車時間,我們嚴格執(zhí)行派車制度,做到能合并用車的合并用車,分輕重緩急用車,保證了車輛的合理使用。與此同時對駕駛員進行定期的安全培訓(xùn)并督促駕駛員及時了解所駕車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養(yǎng),不開帶病車,并留有詳細記錄,確保了安全行車。
6、后勤工作關(guān)系到公司和職工的切身利益。我們按照要求做了一些工作,取得了一定的效果。
首先是食堂的管理,落實職責(zé),明確責(zé)任。要求食堂所有人員要提高操作技能,嚴格要求自己,努力提高服務(wù)質(zhì)量,讓職工吃飽吃好。
其次是門衛(wèi)和衛(wèi)生工的管理,重新修訂了門衛(wèi)和衛(wèi)生工人員考核制度,簽訂了門衛(wèi)安全責(zé)任書,值班人員的責(zé)任感明顯增強,做到了來客登記,熱情接待,嚴把廠門安全第一關(guān),辦公區(qū)域內(nèi)的公共衛(wèi)生一直保持較高水平。
第三,對于公司低值易耗品的管理,由辦公室負責(zé)低值易耗品的采購、運輸、入庫、保管、發(fā)放、結(jié)算、廢舊物品的回收、保管、處置工作。在管理中,嚴格執(zhí)行審批流程,完善臺賬制度,細化對辦公用品、低值易耗品的管理,有效降低辦公費用。
7、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)公司以誠為本的'待客之道,為公司樹立良好的社會形象。在信訪接待工作中,對群眾反映的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示,并與有關(guān)單位、部室調(diào)查核實,做好協(xié)調(diào)和調(diào)解工作,使他們有氣而來,滿意而去,較好地維護了公司的聲譽。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。對于上級安排的臨時任務(wù),能夠積極、按時完成,真正“急領(lǐng)導(dǎo)所急、想領(lǐng)導(dǎo)所想”。 堅持“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里延誤、不讓辦理的文件在我手里積壓、不讓各種差錯在我的手里發(fā)生、不讓前來辦事的同志在我這里受到冷落、不讓全公司的形象在我這里受到影響”的辦事原則,強調(diào)事事有回音,件件有落實,快速高效完成任務(wù)。
三、存在的問題和不足:
首先,各項管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;其次,與部室、各分公司之間聯(lián)系要進一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更進一步注重成效。
一年來,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力及各部門的積極配合,很好的完成了各項工作任務(wù)。20xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,在明年的工作中,我們將繼續(xù)努力提高工作水平,為公司的發(fā)展做出貢獻。
辦公室工作總結(jié)11
一個學(xué)期就這樣過去了,讀書社的各項工作也隨之結(jié)束,身為副社長的我在此進行一個簡短的工作總結(jié),與其他社長副社長的工作對比,我本學(xué)期是最輕松的一個人。
本學(xué)期我負責(zé)的主要工作是:管理生物系和光機電的日常事務(wù),負責(zé)社團的活動海報以及組織兩個活動。本學(xué)期我主要負責(zé)的活動是:“朱老師給讀書社寶貝們的10個忠告”朱老師的講座活動和“尋找秋天的足跡”戶外遠足活動,這兩項活動的完美進行離不開社員們的積極配合,離不開社長副社長助理以及朱老師的協(xié)助。下面是我對這兩次活動的簡單總結(jié):
一、分享“朱老師給讀書社寶貝們的十個忠告”
本次活動是原計劃是分享“社長與副社長給讀書社社員的十個忠告”,由于準(zhǔn)備的不夠完善加上本學(xué)期新社員比較多,所以改為分享朱老師給我們大家?guī)淼氖畟忠告,因為朱老師身體不太好,我就需要準(zhǔn)備好為大家講解朱老師的十個忠告的準(zhǔn)備,最后老師還是頂著不舒服的身體來為我們詳細講解了她給我們帶來的`十個忠告,本次活動有著十分重大的意義,唯一的遺憾就是社員沒有全部到場,以至于有些同學(xué)錯了本次精彩的講座。我也需要對上述所說出現(xiàn)的問題進行深刻的反省。
二、“尋找秋天的足跡”戶外遠足活動
這是本學(xué)期的第一次戶外活動,由于之前沒有組織過類似的活動,所以在制作方案的時候做的有點亂,有很多因素沒有考慮到,在社長的跟進與修改下,最終出了一份完整的活動方案,本次活動采用分組的方式,將社員按照系部分成相應(yīng)的小組。活動過程中,由于很多人是第一次去所以有遲到現(xiàn)象,本次活動缺席人數(shù)較多,得到一些相應(yīng)的處罰,但是總體到場人數(shù)還是挺多的,活動也舉辦的非常成功,感謝各位社員的配合,感謝各小組的負責(zé)人,感謝社長的協(xié)助,感謝朱老師的帶領(lǐng),讓我們享受了秋天遠足的快樂。
本學(xué)期的各項工作能夠正常的展開,多虧了社長在旁的督促與協(xié)助,我認為我本學(xué)期工作上還是比較不認真的,經(jīng)常將一些問題留給社長去解決,為社長增添更多的煩惱,在社員管理方面,沒有與自己所管理的社員進行更多的溝通,以至于有一些社員對我感到比較陌生,在溝通上存在著一定的問題,這是我需要深刻檢討的地方,在海報制作方面,身為印刷系的學(xué)生竟然不會畫畫,這是非常丟人的一件事,因此每一次的海報制作我都需要交由社聯(lián)的宣傳部,這一交時間上就有一點急,以至于每次都是等到活動快開始的時候海報才出來,對此我也需要進行深刻的檢討。
一個學(xué)期的結(jié)束代表著另一個學(xué)期的開始,往后的社團工作中,有些地方需要各位社員各位管理層人員的協(xié)助,希望各位社員各位管理層人員能夠積極參與每一項活動,讓我們共同構(gòu)建和諧社團。謝謝大家!
辦公室工作總結(jié)12
時光荏苒,又是一個學(xué)年的結(jié)束。回顧我們藝術(shù)團辦公室的一學(xué)年的工作,一切依然歷歷在目。這一學(xué)年中,我們藝術(shù)團辦公室,在整個藝術(shù)團大家庭中,起到了積極的核心、紐帶作用。在與各技能隊的協(xié)作、配合下,給各位技能隊隊員提供了展示自我才能的舞臺,每一位成員都竭盡所能,用自身的藝術(shù)才能,使我們藝術(shù)團在各方面中脫穎而出。
本學(xué)年我們藝術(shù)團圓滿完成校內(nèi)外的演出活動,如:新生歌手賽、辯論賽、主持人大賽等校內(nèi)活動以及12月4日的法制宣傳日的大型校外活動。使得各干事、隊員都得到了鍛煉。經(jīng)過一學(xué)年的歷練,藝術(shù)團內(nèi)的每一個人能
力都得到了不同程度的提升。而回顧藝術(shù)團辦公室的工作,大致有以下方面:
(一)、選拔副部
20xx年~20xx年上學(xué)期開學(xué)的時候,藝術(shù)團辦公室進行一系列的準(zhǔn)備工作,為接下來的藝術(shù)團五大技能隊的納新工作做一些鋪墊。首先是協(xié)助各個技能隊以及我們辦公室自己在我們?nèi)捣秶鷥?nèi)進行新一輪的副部選拔。為開展接下來的一些了工作做好前期準(zhǔn)備。選拔副隊的過程涌現(xiàn)很多我們需要的人才,在老師的指導(dǎo)下,最終決定了我
們藝術(shù)團各個技能隊以及我們辦公室副主任的職務(wù)任職情況。結(jié)束了副部競選之后,也是新生基本上軍訓(xùn)快入尾聲的時候,辦公室便開始著手進行自己內(nèi)部的干事納新以及各個技能隊伍的納新工作。
(二)、干事納新,技能隊員選拔
每個組織的在新生入學(xué)之后都需要儲備一些干事,一個是為組織注入新生力量,更重要的是為以后組織的發(fā)展做好干事儲備的工作。干事納新的過程中出現(xiàn)首選以及備選的人數(shù)之間的差距相當(dāng)?shù)拇螅饕蚴俏覀兊男麄髁Χ炔粔颍沟么笠恍律鷮λ囆g(shù)團辦公室的了解不夠,所以導(dǎo)致以上現(xiàn)象的發(fā)生,不過在我們的努力下,以及系里老師的肯定下,我們在系里面納入八個新干事,他們經(jīng)過四輪的選拔,從同學(xué)中脫穎而出,但是考核干事的真正開始是在組織工作運行的過程中。做好納新工作之后,辦公室也協(xié)助各個技能隊在我們系里招募一批有才有藝的`同學(xué)們,給我們各個技能隊帶去了新鮮的活力。
(三)、準(zhǔn)備賽事,考核干事
藝術(shù)團辦公室一直是我們系藝術(shù)團的一個中心力量,它起著紐帶的作用,協(xié)調(diào)各個技能隊之間的工作,上傳下達人員安排等等一系列工作。所以在納新之后我們辦公室全力幫助和配合合唱隊、話劇小品隊、辦演講朗誦辯論隊等,為一年一度的新生歌手賽、新生小品賽、新生演講賽以及首屆主持人大賽等做好準(zhǔn)備與后勤工作,盡量保證比賽的質(zhì)量與人才的選拔,在系里挑選一批人才。為院小品賽,歌手賽,
演講賽,以及辯論賽挑選了一批優(yōu)秀人才,在今年的院賽里我們系取得了優(yōu)越的成績,我們系的優(yōu)勢項目辯論以及小品成績尤為明顯。不僅如此,今年還舉辦了首屆的主持人大賽,為我系選出了許多優(yōu)秀的主持人,當(dāng)然也存在著一些不足,但是我們相信在將來的比賽中,我們會吸取經(jīng)驗教訓(xùn),使得藝術(shù)團的活動越辦越好!
除此之外,辦公室也一直協(xié)助各個技能隊在日常的過程中培訓(xùn),人員的化妝等一系列活動的安排上,也為我們一年一度的兩賽做好充分的準(zhǔn)備。
(四)、辦公室的日常工作
日常過程中,辦公室主要是協(xié)調(diào)各個技能隊之間的一些問題,安排,以及一些通知事宜。在各個技能隊常規(guī)訓(xùn)練期間,對他們的工作進行幫助,以及對他們的訓(xùn)練進行的狀況進行跟蹤抽查,確保各個技能隊都能有一個穩(wěn)定,良好的常規(guī)訓(xùn)練。為我們系的人才儲備,以及沖刺院賽作出自己的努力以及對他們的幫助。
春去秋來,寒來暑往,我們將在團結(jié)奮進中成長,在務(wù)實創(chuàng)新中獲得發(fā)展,在以后的工作中,我們將繼續(xù)堅持團委的正確領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揚艱苦奮斗、團結(jié)拼搏的優(yōu)良品質(zhì),狠抓自身建設(shè),開拓創(chuàng)新,銳意進取。最后我們會充分發(fā)揮藝術(shù)團辦公室的橋梁與紐帶的作用,協(xié)調(diào)好各隊所組織的活動,以確保工作的順利進行,使得我們藝術(shù)團的道路越走越遠,越走越長!
辦公室工作總結(jié)13
20xx年度辦公室工作忙碌而充實。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內(nèi)中心和重點工作,結(jié)合部門工作職責(zé)和工作方案,以招生、培訓(xùn)工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、效勞職能,努力提高管理水平、效勞水平,盡心盡職為我宮領(lǐng)導(dǎo)、為招生培訓(xùn)、為廣闊師生做好效勞工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障我宮工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
一、常規(guī)工作組織
協(xié)助安排好重大公益活動、行政例會、宮務(wù)會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓(xùn)、活動、財務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。
密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反響信息,并對各種動態(tài)進行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,效勞主任決策,并向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成單位的目標(biāo)制定、管理、催促工作和年終目標(biāo)自查報告,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好平安責(zé)任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,催促檢查上級和單位領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實情況,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反響各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓(xùn)的宗旨出發(fā),加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《播送電視報》“樂山電視臺〞宣傳報道12次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市教育城域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條〔截止11月20日〕。按照宮內(nèi)的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設(shè)計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內(nèi)容豐富,有工作的`新舉措、工作動態(tài)、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓(xùn)班公益活動等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位及每個學(xué)員。及時報道我宮工作動態(tài),加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設(shè),利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學(xué)成果,營造良好的校園氣氛。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。
認真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調(diào)研、來訪接待工作。
二、人事工作及時辦理法人年檢、驗資報告
一年一度的核編、每個教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調(diào)薪工作,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關(guān)材料;完成了1人的轉(zhuǎn)正定級的相關(guān)材料;辦理了1名教師的退休手續(xù),沒有出現(xiàn)任何過失。
按照上級要求,保質(zhì)保量地完成了專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)比例表、20xx事業(yè)單位人員統(tǒng)計表、20xx招聘方案一系列表、崗位設(shè)置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結(jié)果登記表。
三、檔案、社區(qū)工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴格按照制度執(zhí)行,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)。
3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終匯總工作,為單位的目標(biāo)考核提供有力的依據(jù)。考勤的月匯總和公布、年匯總的工作做到準(zhǔn)確無誤。
4、加強與社區(qū)聯(lián)系,按照要求年初與社區(qū)簽定好方案生育、衛(wèi)生、綜治等工作的目標(biāo)責(zé)任書,制定好各類方案和年終寫好各類總結(jié),及時向社區(qū)上報信息,盡職盡責(zé)地搞好了社區(qū)工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強責(zé)任感;加強辦公室的管理,標(biāo)準(zhǔn)辦事程序,確保工作無過失。
2、牢固樹立效勞意識,大局意識,做好單位的規(guī)章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責(zé)任感。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為主任及決策層分憂解難,為廣闊教師提供更多的優(yōu)質(zhì)效勞。
4、努力以檔案歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
辦公室將繼續(xù)在青少年宮領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立效勞大局、效勞師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取,為我宮的開展做出更好更大的奉獻。
辦公室工作總結(jié)14
內(nèi)容簡介;安排的接待工作,總是第一時間保質(zhì)保量完成,盡量讓領(lǐng)導(dǎo)讓客人滿意;只要基層單位有需要,無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章,有時候需要帶合同章去外地,我們還派專人陪同。服務(wù)工作贏得了領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的普遍好評。今年7月份,我們頂住壓力,與xxxx酒廠合作定制了500件內(nèi)部專供酒,目前已基本用完,即節(jié)約了費用又宣傳了單位,受到了客戶和實體的好評。
辦公室作為我院行政綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室全體成員認真強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
一、主要工作
1、明確責(zé)任分工,確保工作無間隙。辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決.因此,年初,對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責(zé)范圍內(nèi)大膽負責(zé),主動工作,這樣既調(diào)動了大家的`積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。
2、“大服務(wù)”理念得到基本落實。辦公室負責(zé)印鑒管理、車輛管理、接待管理工作,只要領(lǐng)導(dǎo)需要不管是節(jié)假日還是休息時間,我們的司機都能保證隨叫隨到;安排的接待工作,總是第一時間保質(zhì)保量完成,盡量讓領(lǐng)導(dǎo)讓客人滿意;只要基層單位有需要,無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章,有時候需要帶合同章去外地,我們還派專人陪同。服務(wù)工作贏得了領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的普遍好評。
3、督辦工作開展常態(tài)化。為了進一步提高機關(guān)工作效率和執(zhí)行力,年初我們制定了《xxxxxxx院督辦工作制度》,對督辦工作進行了具體要求,對每次機關(guān)辦公例會和院重要會議中領(lǐng)導(dǎo)布置的具體工作進行明確,以督辦通知書的形式下達各部門,由專人負責(zé)催辦,截至目前共督辦工作19項,已完成15項,其中領(lǐng)導(dǎo)評價14項為“好”,1項為“較好”,沒有“差”項。
4、印鑒管理規(guī)范化。印鑒管理對全院工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度,要求合同、技術(shù)設(shè)計、總結(jié)必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審批后蓋章,投標(biāo)及日常用章有主管領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章,收入證明、住房證明等有相關(guān)部門負責(zé)人簽字后蓋章。規(guī)范管理之初,給大家?guī)砹艘欢ú槐悖切纬梢?guī)范后,現(xiàn)在已經(jīng)沒有實體同事因為沒有審批表等問題,要求我們直接蓋章了。
5、招待費管理突出節(jié)約和需要原則,招待費用有顯著下降。制定了我院統(tǒng)一的簽單條發(fā)放各簽單酒店,要求簽單人必須完整填寫簽單時間、就餐人數(shù)、是由等信息,在一定程度上減少了不必要的接待。今年7月份,我們頂住壓力,與xxxx酒廠合作定制了500件內(nèi)部專供酒,目前已基本用完,即節(jié)約了費用又宣傳了單位,受到了客戶和實體的好評。
6、規(guī)范了發(fā)文收文管理。印制了xxxxxxx院辦公室文頭,涉及內(nèi)部的具體會議通知等文件、局辦公室需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件由總院辦公室負責(zé)印發(fā),減少了總院和隊文件的發(fā)放數(shù)量,提升了文件層次。編印了《會議紀(jì)要》對院辦公例會內(nèi)容以紀(jì)要形式下發(fā),方便了基層單位和沒有參會的同事及時了解會議內(nèi)容,掌握院里的政策和重點工作。收文截止目前編號的共246個,基本做到件件有落實。
二、存在的問題和不足
1、參謀助手作用發(fā)揮不足,大局意識需要進一步提高。
2、掌握一線基層情況還不足,下情上達工作需要繼續(xù)加強。
3、司機安全教育需要進一步加強。
三、明年工作打算
明年我將按照院領(lǐng)導(dǎo)的工作部署要求,圍繞院中心任務(wù),轉(zhuǎn)變作風(fēng),深入基層,努力工作。新的一年爭取努力做到:第一,努力學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識和相關(guān)法律常識,加強對地質(zhì)測繪行業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強對行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),對總院的戰(zhàn)略規(guī)劃、實際情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,繼續(xù)狠抓工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守單位內(nèi)部規(guī)章制度,維護總院利益,力爭取得更大的工作成績。
辦公室工作總結(jié)15
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié):
加強部門管理,落實崗位責(zé)任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。
一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。
二是建立和落實了電話值班制度。
以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去司機和門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。
三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。
強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風(fēng)
今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
認真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。
一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在1x元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標(biāo)有多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。
二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。
三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。
如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會三八婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的`期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
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