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采購(gòu)一季度工作總結(jié)

時(shí)間:2024-06-09 07:59:38 工作總結(jié)

采購(gòu)一季度工作總結(jié)

  總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編收集整理的采購(gòu)一季度工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

采購(gòu)一季度工作總結(jié)

采購(gòu)一季度工作總結(jié)1

  20xx年一季度采購(gòu)工作已經(jīng)結(jié)束,這三個(gè)月在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和其他部門同仁的大力支持下,積極做好物資采購(gòu)工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行。現(xiàn)對(duì)一季度的工作總結(jié)如下:

  一、一季度主要工作指標(biāo)完成情況

  1、根據(jù)材料采購(gòu)需求,按時(shí)、按需對(duì)生產(chǎn)所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計(jì)約xx種,主要輔助材料(化學(xué)品類和輔助包裝類)共約xx種,生產(chǎn)部機(jī)器的維修配件進(jìn)行申購(gòu)。我部門人員基本做到當(dāng)天交上來(lái)的申購(gòu)單,當(dāng)天下單訂購(gòu),特別是一季度適逢春節(jié),需要預(yù)備大量的生產(chǎn)物料,只有以高效的工作水平才能完成春節(jié)期間繁多的工作任務(wù),保證生產(chǎn)物料的充足供應(yīng)。

  2、對(duì)一季度公司領(lǐng)導(dǎo)簽約關(guān)于主要原材料合同的跟進(jìn)工作,收集整理合同相關(guān)資料和執(zhí)行工作。現(xiàn)已全部完成并歸檔。

  3、對(duì)采購(gòu)的主要物料執(zhí)行100%送檢程序流程,對(duì)質(zhì)量不符合要求的物料進(jìn)行及時(shí)的退、換貨處理。

  4、對(duì)食品的相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證材料進(jìn)行及時(shí)的更新整理歸檔,確保公司質(zhì)量體系檢查相關(guān)資料的完善。

  5、對(duì)今年xxx市xx活動(dòng)我公司產(chǎn)品需要涉及改版的外包裝材料共計(jì)xxx個(gè)品種,進(jìn)行文字和圖案的改版工作。現(xiàn)已全部完成改版樣圖確認(rèn)工作,全面保證改版過程中外包裝圖案、文字、顏色、排版100%精準(zhǔn)并符合相關(guān)要求。

  6、協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部處理年前(春節(jié))下達(dá)多余訂單,回退給廠家。減少我公司倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存壓力。

  7、配合財(cái)務(wù)部處理核對(duì)供應(yīng)商賬務(wù)數(shù)目,為財(cái)務(wù)部提供準(zhǔn)確的信息。以便滿足公司對(duì)數(shù)據(jù)信息及時(shí)掌握的需要。

  8、完成一季度采購(gòu)的貨物發(fā)票收集保管、核對(duì)、流程簽名、xxx辦理手續(xù),做到零錯(cuò)漏,零錯(cuò)付。賬目精確度達(dá)到100%,無(wú)漏賬錯(cuò)賬,較好的完成工作任務(wù),維護(hù)公司利益。

  9、完成xx發(fā)票接收和處理手續(xù),貨物的對(duì)帳處理工作,保證了xx與我公司能及時(shí)準(zhǔn)確的處理雙方賬務(wù)。

  10、完成我公司xx部門申購(gòu)xx貨物的xx購(gòu)買工作。

  二、以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為重點(diǎn),確保物料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)

  物料采購(gòu)供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。采購(gòu)的工作就是服務(wù)于生產(chǎn),為了做好物質(zhì)供應(yīng)工作,采購(gòu)部以生產(chǎn)需求為根本,以高效、準(zhǔn)確的方式保證物資配件的及時(shí)供應(yīng)。把準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)和主動(dòng)服務(wù)作為工作重點(diǎn)。

  1、采購(gòu)人員經(jīng)常主動(dòng)深入生產(chǎn)車間了解需求信息,掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),主動(dòng)向上游部門索取資料,爭(zhēng)取物料采購(gòu)的提前量。

  2、采購(gòu)人員能熟練的掌握每樣貨物供應(yīng)商的供貨貨期及生產(chǎn)周期。方便倉(cāng)儲(chǔ)部提交準(zhǔn)確的申購(gòu)物料品種和數(shù)量,在這個(gè)基礎(chǔ)上完成下單任務(wù)。向供應(yīng)商發(fā)出準(zhǔn)確的采購(gòu)信息并要求按確定的到貨日期供貨。

  3、外出采購(gòu)人員,每天收集各個(gè)部門申購(gòu)需求,出門購(gòu)買貨物或是讓廠家送貨上門。靈活的.工作方式,減少?zèng)]有價(jià)值的外出任務(wù),以便應(yīng)對(duì)采購(gòu)量大的時(shí)期。

  三、存在的問題

  1、由于公司倉(cāng)儲(chǔ)部申購(gòu)人員沒有和生產(chǎn)部人員進(jìn)行定期的統(tǒng)計(jì)了解生產(chǎn)計(jì)劃,造成生產(chǎn)所需貨物斷貨或貨物過多擠壓倉(cāng)庫(kù)等問題。

  2、有部分生產(chǎn)所需原材料物料未納入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理,如:xxxx、xxx等,建議將這些生產(chǎn)常規(guī)使用的原材料納入庫(kù)存管理。由倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行物料需求跟蹤,以便及時(shí)采購(gòu),解決由此造成的供貨不及時(shí)等問題。

  3、設(shè)備配件申購(gòu)時(shí)規(guī)格型號(hào)標(biāo)示不清楚, 采購(gòu)前需向申購(gòu)人花大量時(shí)間溝通、查詢,給采購(gòu)工作帶來(lái)一定的困難。

  4、隨著新項(xiàng)目的不斷增多,員工對(duì)產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)凸顯不足,不能很好的完成采購(gòu)工作。希望公司提供相關(guān)方面的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。

  5、遇到工作繁忙期,往往會(huì)漏單。采購(gòu)人員需要改進(jìn)工作效率和工作態(tài)度才能解決現(xiàn)在存在的工作問題,以便適應(yīng)以后更高的工作要求。

  以上是本人20xx年一季度的工作總結(jié)。因?yàn)橐患径惹》甏汗?jié),采購(gòu)工作繁忙,所以帶來(lái)很多問題凸顯。但是20xx年一季度的采購(gòu)工作在全體部門人員的努力下還是順利圓滿地完成了20xx年一季度的工作任務(wù),保證生產(chǎn)的正常供應(yīng)。所以越是這樣的工作環(huán)境越能看到平時(shí)看不到而存在的問題。縱然努力的工作態(tài)度很讓人欣慰,但是有效的工作方式才能解決現(xiàn)有而存在的工作問題,才能不斷完善不足的地方。這里采購(gòu)部全體人員會(huì)不斷加強(qiáng)自身能力的提升,同時(shí)也需要其他相關(guān)部門的多多支持與協(xié)助,大家共同努力,以便更好的服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于公司,讓領(lǐng)導(dǎo)放心!

采購(gòu)一季度工作總結(jié)2

  我是采購(gòu)部經(jīng)理,在20xx年12月27日,董事會(huì)開過采購(gòu)部專題會(huì)議后,采購(gòu)部正式成立,1月4日董事會(huì)正式任命我為采購(gòu)部經(jīng)理,主持采購(gòu)部日常工作,隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購(gòu)部?jī)擅少?gòu)。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購(gòu)及部門內(nèi)部管理,提高物資采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。具體職責(zé)如下:

  一、采購(gòu)制度建設(shè)

  1.組織制定采購(gòu)管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施。

  2.負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。

  3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。

  二、采購(gòu)工作管理

  1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂。

  2.指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核。

  3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作。

  4.參與酒店批量與重要物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)談判工作。

  三、部門內(nèi)部事務(wù)管理

  1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù)。

  2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核工作。

  3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等。

  4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議。

  5.主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作。

  接下來(lái),我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一季度來(lái)的工作進(jìn)行述職:

  采購(gòu)制度建設(shè)工作:

  根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購(gòu)部各崗位的工作制度、采購(gòu)部工作程序、采購(gòu)流程、食品采購(gòu)工作程序及制度、外地采購(gòu)工作程序。建立了采購(gòu)信息庫(kù),對(duì)所有的來(lái)訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)。可能會(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案,收貨時(shí)采購(gòu)員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評(píng)價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購(gòu)流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購(gòu)流程和急購(gòu)物品的采購(gòu)流程,大大提高了采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量。

  采購(gòu)工作管理方面:

  與部門成員一起參與物資采購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià),通過對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的.工作狀態(tài)。

  在市場(chǎng)采購(gòu)的同時(shí),對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。

  在xx年1月份和2月份,茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過關(guān)系渠道和市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時(shí)機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。

  臨時(shí)采購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。

  部門內(nèi)部事務(wù)管理方面:

  處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購(gòu)工作,在工作過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少?gòu)工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

  第一季度,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購(gòu)任務(wù),采購(gòu)金額總計(jì)500余萬(wàn)元。雖然在過去的一季度中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:

  流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象。

  管理措施不夠細(xì)致,對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問題思考不夠。

  下個(gè)季度的努力方向:

  不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力。

  堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí)。

  經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機(jī),抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),保證采購(gòu)工作更快、更好地發(fā)展。

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