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資料管理工作總結(jié)

時(shí)間:2024-02-28 07:34:48 工作總結(jié)

資料管理工作總結(jié)

  總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編精心整理的資料管理工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

資料管理工作總結(jié)

  資料管理工作總結(jié) 篇1

  自20xx年4月21日我單位進(jìn)場(chǎng)以來,檔案資料室在項(xiàng)目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》等文件,及時(shí)組織各級(jí)管理人員關(guān)于檔案資料管理工作的培訓(xùn),在過程中嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行管理。現(xiàn)將檔案資料室20xx年度資料文件管理工作情況簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:

  一、建立健全檔案管理體系

  項(xiàng)目成立后,項(xiàng)目結(jié)合工程公司、監(jiān)理公司關(guān)于檔案建立的相關(guān)文件要求,及時(shí)制定完善了本項(xiàng)目的檔案資料二級(jí)管理程序,并發(fā)布。為了強(qiáng)化項(xiàng)目檔案管理執(zhí)行水平,確保檔案資料管理工作規(guī)范化,項(xiàng)目成立了由各部門負(fù)責(zé)人、檔案管理員為主要成員的.檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。使項(xiàng)目各級(jí)管理人員增強(qiáng)了對(duì)資料信息的尊重意識(shí);同時(shí),也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質(zhì)。

  二、切實(shí)做好檔案資料管理工作

  由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點(diǎn),從而,決定了檔案資料管理工作責(zé)任重大。為此,按照項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)管理工作的統(tǒng)一部署,資料室嚴(yán)格按照檔案資料管理的程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘?duì)信息資料文件的收集、整理、分類、歸檔,并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案資料的保管工作,做好防火、防潮、防盜等預(yù)防工作。項(xiàng)目開工至今年,資料室總計(jì)報(bào)送資料4份,接收外部文檔170份,內(nèi)部文檔142份,圖紙387套,均已按合川項(xiàng)目檔案資料管理要求整理歸檔。

  三、迎接檢查,為達(dá)標(biāo)投產(chǎn)準(zhǔn)備

  開工至今,我項(xiàng)目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次,接受中電投管理公司檔案資料檢查3次,組織項(xiàng)目部?jī)?nèi)部資料檢查2次。項(xiàng)目積極配合各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位的資料專項(xiàng)檢查,對(duì)檢查組提出的不符合項(xiàng),均能夠按時(shí)完成整改回復(fù),并虛心聽取專家的合理建議,在具體工作過程中積極采納改進(jìn),以可持續(xù)的發(fā)展觀指導(dǎo)項(xiàng)目檔案資料歸檔管理,為今后達(dá)標(biāo)投產(chǎn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  針對(duì)項(xiàng)目20xx年的工程計(jì)劃,檔案資料室管理工作任重道遠(yuǎn)。檔案資料室將繼續(xù)按照項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)做的相關(guān)部署,把好檔案資料管理關(guān)口,落實(shí)職責(zé),明確責(zé)任,為進(jìn)一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。

  資料管理工作總結(jié) 篇2

  本人于20xx年7月畢業(yè),后就業(yè)于陜西華山路橋工程有限公司,被分到咸陽機(jī)場(chǎng)高架橋項(xiàng)目部工作。一年的時(shí)間很快就要過去了,在一年里,我在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,一年的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):

  1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。我20xx年8月份來到陜西華山路橋工程有限咸陽機(jī)場(chǎng)高架橋項(xiàng)目部工作,擔(dān)任項(xiàng)目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:

  (1)收集整理齊全工程前期的各種資料。

  (2)按照文明工地的要求,協(xié)助安全文明部門及時(shí)整理齊全文明工地資料。

  (3)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便

  (4)做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好《資料借閱登記表》督促借用人歸還資料。

  (5)負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。

  (6)工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

  (7)登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表格。做好督促借用人歸還資料。

  (8)及時(shí)做好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我今后會(huì)再接再厲把工作做的更好。為了項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

  (9)參加項(xiàng)目例會(huì)及專題會(huì)議,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄。

  3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

  4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的`新局面,為公司及項(xiàng)目部作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  總結(jié)這近一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,技術(shù)資料的認(rèn)知方面還不夠,這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高個(gè)人職業(yè)素養(yǎng),積極努力學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),做個(gè)專業(yè)的建筑人!

  資料管理工作總結(jié) 篇3

  總則

  為了明確工程技術(shù)文件資料的編制、收集、整理、組卷、歸檔、移交的要求,確保工程資料文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),切實(shí)做到工程資料與工程“同步、交圈、對(duì)口”使工程檔案資料管理和工程建設(shè)同步,并達(dá)到合同規(guī)定優(yōu)質(zhì)資料驗(yàn)收要求,結(jié)合本項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),特針對(duì)資料管理工作進(jìn)行全面總結(jié)。

  適用范圍

  本總結(jié)適用于總承包管理單位。

  本總結(jié)所涉及的建設(shè)工程資料指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,以下簡(jiǎn)稱工程資料。

  總承包管理的職責(zé)

  技術(shù)部應(yīng)協(xié)同質(zhì)量部門,根據(jù)圖紙,劃分項(xiàng)目檢驗(yàn)批,統(tǒng)一檢驗(yàn)批部位名稱。項(xiàng)目開工前,由總包資料員負(fù)責(zé)編寫工程資料收集計(jì)劃及工程資料管理策劃。

  報(bào)送業(yè)主單位的工作聯(lián)系單應(yīng)規(guī)定報(bào)送份數(shù),統(tǒng)一由技術(shù)部負(fù)責(zé)編寫、審核聯(lián)系單內(nèi)容,資料員審核格式、確定聯(lián)系單編號(hào)、完善電子臺(tái)賬并下發(fā)給監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主等單位,要求簽收單位配合履行資料簽收手續(xù),及時(shí)追蹤聯(lián)系單簽發(fā)情況。確保聯(lián)系單簽回后統(tǒng)一由總包資料員分發(fā)、抄送、歸檔。

  應(yīng)優(yōu)先參照當(dāng)?shù)刂鞴懿块T發(fā)布的“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范”整理工程資料,過程中確保紙質(zhì)資料原件一式二份,聲像資料一套,電子資料一套。工程涉及的隱蔽類資料、檢驗(yàn)批資料、測(cè)試記錄類資料應(yīng)由工程部、質(zhì)量部等相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)容填寫,資料員針對(duì)資料格式進(jìn)行審核、簽發(fā)、歸檔。聲像及影像資料由技術(shù)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)采集,并統(tǒng)一命名交由資料員保管存檔。

  工程資料應(yīng)確保真實(shí)反映工程實(shí)際情況,尤其是資料反映的施工時(shí)間必須符合工序順序,做到資料時(shí)間交圈。工程資料確保日期及手續(xù)簽章完備,方可歸檔存入資料盒。

  材料類報(bào)審資料應(yīng)查看合格證原件及檢測(cè)報(bào)告是否符合報(bào)審要求,如防火類特殊材料應(yīng)查看是否有3C認(rèn)證,是否是國家消防機(jī)構(gòu)單位出具的檢測(cè)報(bào)告。報(bào)審數(shù)量應(yīng)由物資和技術(shù)部共同核對(duì),確定無誤后由資料員上報(bào)監(jiān)理單位審批、歸檔。

  第三方送檢試驗(yàn)類資料由試驗(yàn)員制定項(xiàng)目材料試驗(yàn)送檢計(jì)劃,工程名稱,單位、檢測(cè)部位等基本信息應(yīng)通知資料員審核確認(rèn),試驗(yàn)員應(yīng)建立詳細(xì)的檢測(cè)信息臺(tái)賬,資料員對(duì)照?qǐng)?bào)告錄入報(bào)告編號(hào)、部位、時(shí)間等臺(tái)賬信息。如涉及到檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容修改事宜,試驗(yàn)員應(yīng)及時(shí)溝通檢測(cè)中心,修改并取回資料移交給資料員存檔。

  關(guān)于資料組卷事宜,所有檔案盒、盒表面、盒冊(cè)封;案卷封面、封底、目錄、裝幀、案卷尺寸、厚度、頁數(shù)編碼、印章、字跡;竣工圖疊冊(cè);印章制式、蓋章位置等有關(guān)要求,均優(yōu)先以當(dāng)?shù)刂鞴懿块T發(fā)布的“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范”為準(zhǔn)。

  資料申報(bào)程序:所有需申報(bào)監(jiān)理單位的各種原材料質(zhì)量證明、試驗(yàn)(檢驗(yàn))報(bào)告、施工管理記錄、施工過程記錄、各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄等應(yīng)填寫各種監(jiān)理報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表,監(jiān)理審核后,總包資料由總包資料員統(tǒng)一收集歸檔,專業(yè)分包資料由分包資料員統(tǒng)一收集歸檔,注意各種廠家的形式檢驗(yàn)報(bào)告必須收集齊全,整理歸檔(特別是新材料)。

  施工日志的填寫要求:應(yīng)按施工日志內(nèi)容要求進(jìn)行填寫各分項(xiàng)的施工內(nèi)容(施工部位、軸線、標(biāo)高、內(nèi)容詳細(xì)砼標(biāo)號(hào)、方量等)、工作班組、工作人數(shù)、施工進(jìn)度情況等加以說明;同時(shí)在主要記事中將預(yù)檢情況;驗(yàn)收情況;設(shè)計(jì)變更和洽商情況;技術(shù)交底和技術(shù)復(fù)核記錄;歸檔資料交接;原材料、試件和試塊編號(hào)及見證取樣送檢等記錄;外部會(huì)議和內(nèi)部會(huì)議記錄;上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)或部門到工地現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)情況(對(duì)工程所作的決定或建議);質(zhì)量、安全、設(shè)備事故(或未遂事故)發(fā)生的原因、處理意見和處理方法;其他特殊情況(停電、停水、停工、窩工等)等要按要求進(jìn)行詳細(xì)的說明,這樣才能反映工程的全過程,才有可追溯性。

  分包單位的職責(zé)

  所有專業(yè)分包單位的工程資料均由該分包單位編制、收集、整理。

  分包單位的施工方案報(bào)審表、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表及分包資質(zhì)報(bào)審表等的由分包單位編制,上報(bào)至總包審核。表中施工單位需總包單位填寫的需提前向總包單位提出申請(qǐng),由總包單位簽字簽字蓋章。

  《檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表》中分包項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理姓名均為機(jī)打,其余均其本人簽字,專業(yè)工長(zhǎng)、施工組長(zhǎng)和質(zhì)量員均為分包自行簽字(除土建工程外)。保證其原始記錄。檢驗(yàn)批表格中的施工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號(hào)必須填寫國家標(biāo)準(zhǔn)。

  所有分包單位資料格式全部統(tǒng)一為:

  工程名稱:xxxxxxx

  總包項(xiàng)目經(jīng)理:xxxx(備案項(xiàng)目經(jīng)理)

  施工單位:xxxxxxx

  分包單位:已備案的相應(yīng)專業(yè)分包單位

  監(jiān)理單位:xxxxxxx

  設(shè)計(jì)單位:xxxxxxx

  建設(shè)單位:xxxxxxx

  5.分包單位報(bào)審的原材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄(首次報(bào)驗(yàn))的填寫包括的內(nèi)容為:材料、構(gòu)配件、設(shè)備的生產(chǎn)單位、品牌、規(guī)格、型號(hào)以及外觀質(zhì)量、出廠合格書與實(shí)體的標(biāo)簽、商標(biāo)是否一致,都應(yīng)作出詳細(xì)記錄。

  6.工程材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表為二次報(bào)驗(yàn)。與原材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄一一對(duì)應(yīng)。待原材料復(fù)試合格后向監(jiān)理單位報(bào)審。

  7.施工日志的填寫嚴(yán)格按要求填寫,必須注明工程具體施工部位、施工情況、質(zhì)量、安全;材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)等情況做詳細(xì)的記錄。

  8.分包單位的所有報(bào)審文件,待總包單位簽字完善后,由各分包單位對(duì)自己所管轄范圍內(nèi)的資料報(bào)送監(jiān)理單位及業(yè)主單位簽字審核。全部審核完善后,由分包單位收集、整理、保管。并按照項(xiàng)目所在地主管部門資料規(guī)程要求建立卷內(nèi)目錄,以便于查詢文件信息資料。

  項(xiàng)目(工程)資料和檔案保證質(zhì)量

  工程資料組卷編冊(cè)順序明確、編碼在效;總目錄編制完整,能與分目錄、子目錄相互聯(lián)系,追溯性可靠。工程檔案案卷的分類、組卷、編目質(zhì)量符合當(dāng)?shù)刂鞴懿块T發(fā)布的“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程”。

  工程質(zhì)量、技術(shù)保證記錄表格均采用統(tǒng)一表格。單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批的.分類、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表的格式和內(nèi)容按“建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)程”的要求收集、整理和組卷,項(xiàng)目和內(nèi)容填寫不能出現(xiàn)空白欄項(xiàng)(沒有內(nèi)容填寫的欄項(xiàng)要?jiǎng)潯?”),并移交給總包資料管理人員。

  資料填寫的內(nèi)容應(yīng)齊全準(zhǔn)確;試驗(yàn)的依據(jù)有效準(zhǔn)確;試驗(yàn)的方法正確;數(shù)據(jù)或結(jié)論準(zhǔn)確;文件中的不合格項(xiàng)(施工缺陷、檢驗(yàn)及質(zhì)檢、監(jiān)理提出需整改的問題)必須閉環(huán)。

  工程質(zhì)量、施工技術(shù)記錄、文件和資料必須:A、與工程同步。B、真實(shí)反映工程施工實(shí)際情況,C、填寫工整、潔凈。D、工程文件應(yīng)才用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易退色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等E、工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表清潔,簽字蓋章手續(xù)完備F、能交圈G、及時(shí)移交。

  歸檔案卷質(zhì)量要求具體為:①歸檔的文件資料使用白色優(yōu)質(zhì)統(tǒng)一的用紙,其幅面采用A4(297mm×210mm)規(guī)格,不同尺寸的要折疊或粘貼為統(tǒng)一幅面。②必須用炭素或藍(lán)黑墨水書寫和簽證。③字跡工整、簽章齊全、圖文清晰、卷內(nèi)層次分明,保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系。

  項(xiàng)目竣工文件的編制

  竣工文件資料的編制

  竣工文件由各分包單位負(fù)責(zé)編制,總包單位匯總并按總包資料管理人員及城建檔案館的要求建立總分目錄。竣工文件的主要內(nèi)容有:施工綜合管理文件、竣工報(bào)告、工程驗(yàn)收證書、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表、竣工建、構(gòu)筑物相片、工程總結(jié)等;測(cè)量文件;原始記錄;材料(構(gòu)、配件)質(zhì)量保證書及復(fù)試文件;隱蔽工程記錄;施工記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄、工程質(zhì)量事故報(bào)告、設(shè)計(jì)變更單、工作聯(lián)系單、技術(shù)交底、竣工圖及聲相檔案等。依據(jù)每個(gè)單體的單位工程裝訂成冊(cè)。

  竣工圖的編制

  技術(shù)人員根據(jù)圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、工程聯(lián)系單及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際在施工圖上標(biāo)注或修改,并編寫每?jī)?cè)圖的修改清單(包括修改依據(jù)、內(nèi)容、日期等),經(jīng)分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后加蓋竣工圖章交總包單位復(fù)查,最后交監(jiān)理單位復(fù)核。整改后送建設(shè)單位檔案室存檔。當(dāng)設(shè)計(jì)變更超過1/3時(shí),必須重新繪制新藍(lán)圖作為竣工圖。

  分包單位資料的編制

  各專業(yè)分包除按合同及資料管理規(guī)程提供文字紙張形式的工程資料外,還應(yīng)提供一套圖片形式的資料一套,其內(nèi)容包括:各專業(yè)的分部分項(xiàng)施工工藝、各細(xì)部關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的做法、規(guī)程中要求隱蔽的內(nèi)容,質(zhì)量驗(yàn)收過程、成品保護(hù)措施、成品外觀效果等,此類圖片資料均應(yīng)以電子文檔加上照片的形式移交總包資料室。

  所有資料均應(yīng)以資料規(guī)程配套軟件錄入并輸出,待各專業(yè)施工完畢驗(yàn)收合格后,將電子版內(nèi)容刻錄成光盤移交給總包資料室。

  總包單位有權(quán)在任何時(shí)候要求分包單位報(bào)送相應(yīng)的技術(shù)資料接受檢查,對(duì)總包單位提出的資料整改意見分包單位必須及時(shí)整改。分包單位應(yīng)在相應(yīng)驗(yàn)收之前按總包要求的時(shí)間將資料交總包資料管理員匯總。如因分包資料提供不及時(shí)或不及時(shí)整改,影響工程驗(yàn)收,總包有權(quán)按相關(guān)條款進(jìn)行處罰。

  資料管理工作總結(jié) 篇4

  根據(jù)**市人事局、**市教育局《關(guān)于做好20xx年全市教育系統(tǒng)一般工作人員年度考核工作的通知》(下稱《通知》)精神,**市教育圖書資料管理中心(下稱管理中心)精心籌備,認(rèn)真組織,較好的完成了年度考核工作。

  一、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)《通知》精神,充分做好考核籌備工作。管理中心召開全體工作人員會(huì)議,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)習(xí)了《通知》精神,使每位工作人員從思想上進(jìn)一步提高了對(duì)年度考核工作的認(rèn)識(shí)。參照《通知》精神,結(jié)合本單位實(shí)際,在全體人員充分醞釀、討論的基礎(chǔ)上,報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,出臺(tái)了《20xx—20xx年度**市教育圖書資料管理中心工作人員考核工作實(shí)施方案》,為管理中心年度考核工作的順利實(shí)施提供了明確詳實(shí)、可操作性強(qiáng)的指導(dǎo)依據(jù)。

  二、依照程序,周密組織,確保了考核工作的公開、公正、公平。為確保考核工作能夠取得較為理想的效果,管理中心成立了考核小組,具體負(fù)責(zé)年度考核工作。專門邀請(qǐng)市教育局組織人事科的負(fù)責(zé)同志現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、監(jiān)督考核工作。管理中心的每位工作人員對(duì)考核工作高度重視。事先精心準(zhǔn)備了述職材料,在述職過程中,較為全面、客觀的總結(jié)了自己在德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面的.表現(xiàn)情況。說成績(jī),突出亮點(diǎn);論不足,切中要害;談改進(jìn),目標(biāo)明確。述職完畢,每位工作人員本著對(duì)單位、對(duì)他人高度負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真、如實(shí)地填寫了《**市教育系統(tǒng)一般工作人員考核評(píng)議表》(表一、表二)。隨后,在市局組織人事科負(fù)責(zé)同志的監(jiān)督下,管理中心指定與本次考核無關(guān)的兩名工作人員對(duì)每位被考核人員的評(píng)議分值、等次按要求進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并反復(fù)進(jìn)行了核對(duì),經(jīng)查實(shí)無誤后,裝袋封存。單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)議結(jié)果提出了考核意見,經(jīng)考核小組審核,報(bào)單位主要負(fù)責(zé)人同意,在被考核的6人中,評(píng)選出優(yōu)秀等次1名,合格等次5名,并將考核結(jié)果在單位范圍內(nèi)進(jìn)行了公示,以書面形式通知了被考核人,圓滿完成了20xx—20xx年度管理中心年度考核工作。

  20xx年7月17日

  資料管理工作總結(jié) 篇5

  新年伊始,總結(jié)即將過去的x年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。 記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

  在工程部的近半年時(shí)間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

  一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

  1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都及時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺(tái)帳。

  2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。

  3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

  二、檔案室資料的整理

  對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、xx段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。

  一)xx段資料的整理情況

  1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

  xx段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。xx段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。

  2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象

  設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。

  3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象

  xx段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。

  4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象 xx段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。

  5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

  圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測(cè)等來分類整理的',因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。

  6、xx段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

  xx段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有xx段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。

  二)珠海段資料整理情況

  1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理情況和xx段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開始的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同xx段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。

  2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

  珠海段圖紙同xx段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。

  3、珠海段竣工資料的移交情況

  珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。

  三)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

  積極配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺(tái)帳;為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺(tái)帳。

  三、工作中存在的不足

  由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時(shí)又比較亂,資料的整理工作相對(duì)就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

  資料管理工作總結(jié) 篇6

  XX年是不平凡的一年也是我們一個(gè)全中國人民都感到光榮和開心的一年,也是全中國人民都悲傷的一年。開心的是奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)成功的在中國舉辦了,悲傷的是中國人民經(jīng)歷了一次難忘的自然災(zāi)害(5.12汶川地震)。通過團(tuán)結(jié)的力量我們成功的舉辦了奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì),也克服了地震帶給我們的傷痛。XX年即將過去,新的一年即將開始,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來的工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好技術(shù)資料管理工作,下面分幾個(gè)方面對(duì)一年來的工作進(jìn)行一下總結(jié):

  一、今年的主要工作:

  XX年我經(jīng)歷了“名信、天龍瑞景”工程的竣工資料和“新筑1-4#樓”質(zhì)量、安全(基儲(chǔ)主體、“標(biāo)化”)等各項(xiàng)資料,并跟從現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)算的學(xué)習(xí)。“名信、天龍瑞景”工程于XX年1月25日進(jìn)行了竣工驗(yàn)收,在公司規(guī)定的時(shí)間里完成了竣工資料的收集和整理,并按要求合格的交付成都市新都區(qū)檔案館進(jìn)行存檔。“新筑1-4#樓”工程于XX年4月1日開工,開工前按相關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求進(jìn)行開工準(zhǔn)備的資料收集和整理;XX年12月12日合格的進(jìn)行了1-4#樓基儲(chǔ)主體的驗(yàn)收,并按規(guī)范要求收集和整理了基儲(chǔ)主體資料,通過驗(yàn)收。在1-4#樓基儲(chǔ)主體驗(yàn)收時(shí)資料一次性地通過了新都區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站和相關(guān)單位的驗(yàn)收。

  二、具體工作情況:

  1、“名信、天龍瑞景”竣工資料的整理,在工程竣工驗(yàn)收后,對(duì)分包單位的資料及時(shí)地進(jìn)行收集,對(duì)各種工程資料的`形成、積累、組卷、歸檔進(jìn)行整理,使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性,符合有關(guān)要求。XX年3月“名信、天龍瑞景”竣工資料順利通過了新都區(qū)檔案館的驗(yàn)收,達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。

  2、①質(zhì)量資料:“新筑1-4#”是新建工程,均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進(jìn)行材料試驗(yàn)、隱蔽工程檢驗(yàn)批資料和分部分項(xiàng)工程資料的填寫,并且及時(shí)地找現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。對(duì)每一個(gè)重點(diǎn)施工部位編制的有針對(duì)性的施工方案如:土方方案、地下室方案防水方案、保溫方案、外架懸挑方案、標(biāo)化方案、模板方案等等一系列的施工方案,及時(shí)地進(jìn)行監(jiān)理單位方案報(bào)審。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)施工資料的治理工作,并對(duì)施工資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。施工資料是工程建設(shè)過程中,施工單位進(jìn)行施工的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,使施工工作科學(xué)化、規(guī)范化的標(biāo)志。編制項(xiàng)目部會(huì)議記錄,項(xiàng)目部質(zhì)量、安全月報(bào)表,月報(bào)表是項(xiàng)目部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和施工工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評(píng)定項(xiàng)目部工作的重要依據(jù)。因此做好這項(xiàng)工作很重要。

  ②安全資料:及時(shí)地填寫工程各項(xiàng)安全、文明施工資料,對(duì)新進(jìn)場(chǎng)的工人及時(shí)的進(jìn)行“三級(jí)安全知識(shí)教育”,并填

  寫“三級(jí)安全教育記錄卡”進(jìn)行存檔,每一道工序施工前對(duì)工人進(jìn)行班前安全技術(shù)交底,每班上、下班都對(duì)工人進(jìn)行班前班后安全教育記錄,并記錄存檔。每道工序施工完后及時(shí)會(huì)同各相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫相關(guān)的安全資料,各相關(guān)檢查驗(yàn)收人員簽字蓋章。按相關(guān)安全規(guī)范規(guī)定要求進(jìn)行收集各種安全防護(hù)用品合格證、試驗(yàn)報(bào)告,并進(jìn)行組卷、歸檔。

  ③“標(biāo)化”資料:XX年12月22日新都區(qū)安監(jiān)站對(duì)“新筑1-4#樓”工程進(jìn)行了“標(biāo)化”初驗(yàn)收,“標(biāo)化”資料在新都安監(jiān)站驗(yàn)收時(shí)得到了好評(píng)。我查閱各種規(guī)范規(guī)定并向現(xiàn)場(chǎng)施工管理前輩咨詢,嚴(yán)格按照安全各種規(guī)范進(jìn)行收集和整理的安全資料。

  ④預(yù)算的學(xué)習(xí):由于自己之前沒有學(xué)習(xí)過預(yù)算,再加上還有資料上的工作需要做,針對(duì)這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。在新筑工地上為了充實(shí)自己,充分利用晚上的時(shí)間跟從現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)工程量的計(jì)算,從最初的主體樓層模板、砼、鋼筋等進(jìn)行學(xué)習(xí)。不懂的地方及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)管理人員詢問,通過不懈的努力,對(duì)預(yù)算工程量已有了進(jìn)一步的了解。

  三、工作中存在的問題:

  從事質(zhì)量、安全資料的收集和整理這兩年來,常常感受到工作的繁忙、責(zé)任的重大;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽略了那頭,沒能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地工作。沒有足夠地學(xué)懂各種規(guī)范,導(dǎo)致在進(jìn)行資料的填寫時(shí)出現(xiàn)漏洞,這樣雖不能影響工程質(zhì)量、安全質(zhì)量的驗(yàn)收,但總覺得自己沒有做好,希望在今后工作中自己將努力做到更好。

  四、今后的工作打算:

  通過總結(jié)一年來的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時(shí)還需要多看書,認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與專業(yè)知識(shí)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進(jìn)步、共同成長(zhǎng)。

  資料管理工作總結(jié) 篇7

  20xx年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和同事們的幫助下,認(rèn)真落實(shí)公司各項(xiàng)工作制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格要客接待,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。

  (一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。

  堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作需要。認(rèn)真學(xué)習(xí)銷售、管理相關(guān)知識(shí),并在工作中惡人認(rèn)真試,積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),提高了自己的業(yè)務(wù)水平。

  (二)恪盡職守,認(rèn)真做好本職工作。

  我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司銷售管理規(guī)定,并按規(guī)定要求,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。在銷售管理方面,我通過理論學(xué)習(xí)和日常工作積累使我對(duì)自己的工作有了較為深刻的認(rèn)識(shí)。

  1.對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作,我都盡職盡責(zé)、認(rèn)真地去完成。時(shí)常有一種責(zé)任感、使命感,以及一種積極向上的態(tài)度時(shí)刻鼓舞著我,讓我能夠全身心地投入到工作中去。

  2.在銷售過程中,我提高自身業(yè)務(wù)水平,做好每日計(jì)劃與總結(jié),同時(shí)做一份客戶跟進(jìn)表,每天清點(diǎn)意向客戶的意向產(chǎn)品及意向金額,對(duì)于花型及花型庫存進(jìn)行分類,便于在每天的交流中有針對(duì)性的溝通,從而做到對(duì)花型和工藝清晰的了解,在交流中做到從容,使得自己的業(yè)務(wù)越做越好。

  3.經(jīng)過努力,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí),也在工作中碰到了各種各樣的問題,對(duì)于客戶提出的問題和需求,我都盡我所能去解決,不能解決,及時(shí)上報(bào)給上級(jí),與上級(jí)及時(shí)溝通,并請(qǐng)教問題的解決方法。

  4.認(rèn)真總結(jié)分析自身銷售任務(wù)的完成情況,及時(shí)找出存在的.問題和不足,并積極運(yùn)用到工作中去,不斷改變自己,更好完成工作任務(wù)。

  5.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。遵循工作安排,協(xié)助銷售同事工作,共同為銷售事業(yè)奮斗。

  (三)存在的問題和不足。

  在工作中存在著一些問題和不足之處,主要表現(xiàn)在:

  1.自身的學(xué)習(xí)抓得還不緊,理論學(xué)習(xí)上不能持之以恒,尤其是工作在緊張忙碌時(shí),學(xué)習(xí)的時(shí)間總被擠掉。

  2.在工作中,溝通協(xié)調(diào)能力還不足,不能及時(shí)把自己的工作問題與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,有問題不敢及時(shí)去向領(lǐng)導(dǎo)溝通。

  3.由于工作經(jīng)驗(yàn)還不夠多,對(duì)于一些問題研究還不夠深入,不夠全面。

  (四)今后的努力方向。

  在新的一年里,我要虛心向其他同事學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。

  資料管理工作總結(jié) 篇8

  一年來,資料室在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)縣委“兩促進(jìn),兩服務(wù)”活動(dòng)精神,較好的完成了學(xué)校的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)向?qū)W校匯報(bào)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)支持工作,使圖書資料更加充實(shí)。

  領(lǐng)導(dǎo)支持工作是做好工作資料管理的關(guān)鍵,校領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校圖書資料短缺的情況下,為使黨校圖書資料更加豐富充實(shí),又購進(jìn)一批新的圖書資料。,同時(shí)又為教師訂閱報(bào)刊十多余種,為黨校教師教學(xué)科研提供了良好的'理論信息,創(chuàng)造了良好學(xué)習(xí)條件。

  二、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),實(shí)行規(guī)范化管理。

  資料室是宣傳馬列主義,毛澤東思想,宣傳社會(huì)主義精神文明,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的理論陣地,是為黨校教學(xué)科研服務(wù)的。要做好資料工作,就必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),實(shí)行規(guī)范化管理。

  為了更好的做好資料管理工作,資料室不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),不斷提高思想素質(zhì)、文化素質(zhì),用所學(xué)的知識(shí)不斷充實(shí)工作,指導(dǎo)工作,提高工作的業(yè)務(wù)素質(zhì),愛崗敬業(yè)。認(rèn)真履行圖書借閱制度,履行工作職責(zé),正確樹立共產(chǎn)主義的世界觀,人生觀,價(jià)值觀,全心全意為黨校的教學(xué)科研服務(wù)。

  一年來,資料室人員時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,積極的為黨校教學(xué)科研服務(wù),資料室在人員少、任務(wù)重的情況下,對(duì)新購進(jìn)的圖書資料實(shí)行規(guī)范化管理,不怕臟,不怕累,對(duì)所購進(jìn)的圖書資料正確按人民大學(xué)分類法分類,及時(shí)做好資料的整理,分類,編目,歸檔,上架等工作,對(duì)資料的理論信息,作用,為教師教學(xué)科研創(chuàng)造了有利的條件。

  三、加強(qiáng)工作,樹立良好的工作作風(fēng)。

  資料室人員在工作中能夠嚴(yán)格要求自己,遵守工作時(shí)間,遵守學(xué)校的多項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格履行圖書資料管理制度,個(gè)人利益服務(wù)從組織利益,樹立大局意識(shí),加強(qiáng)組織觀念,加強(qiáng)集體觀念,堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念,時(shí)刻用黨員的標(biāo)準(zhǔn)約束自己,規(guī)范自己,積極響應(yīng)學(xué)校號(hào)召,認(rèn)真對(duì)待工作,明確工作任務(wù),具有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,對(duì)工作任務(wù)不拖不靠,不等不待。無論是寒暑假,還是節(jié)假日能夠克服困難,按時(shí)收發(fā)報(bào)刊資料,堅(jiān)持把資料管理工作做好,做到了收發(fā)報(bào)刊準(zhǔn)確無誤,按時(shí)完成了學(xué)校的各項(xiàng)工作任務(wù)。資料室在工作中,為了更好地為黨校教學(xué)科研服務(wù),及時(shí)向?qū)W校反饋新的圖書信息,工作中資料室人員不怕辛苦,做到了服務(wù)熱情,耐心、細(xì)致、周到,積極為黨校及教師訂閱報(bào)刊資料,為教師提供方便條件,做到了盡職盡責(zé),服務(wù)規(guī)范。

  20xx年資料室雖做到了一些工作,但還存在著許多不足,在今后的工作中,我們應(yīng)更一步,加強(qiáng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),克服困難,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取精神,以“讀者第一,服務(wù)第一”的道德理念,認(rèn)真,力爭(zhēng)做好資料管理工作,為黨校的教學(xué)科研做到好服務(wù)。

  資料管理工作總結(jié) 篇9

  本人思想上積極要求進(jìn)步,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),不怕苦,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。深知資料管理是公司管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè)、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過邊學(xué)習(xí),邊實(shí)踐,通過扎扎實(shí)實(shí)、默默無聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持、幫助下,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求。

  一、今年的主要工作:

  作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項(xiàng)資料管理工作。

  由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有時(shí)資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)也會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),為了能夠及時(shí)把資料交至項(xiàng)目部,經(jīng)常晚上加班加點(diǎn),工程地點(diǎn)也比較分散。例如明光·同濟(jì)學(xué)府世家、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、定遠(yuǎn)花園湖工程,今年門窗工程資料任務(wù)量較多、地點(diǎn)較分散,路程遠(yuǎn)。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗(yàn)收資料做好后,首先報(bào)驗(yàn)至各施工單位再至各項(xiàng)目監(jiān)理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對(duì)保溫、門窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更,由于設(shè)計(jì)圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會(huì)發(fā)生甲方臨時(shí)的.變更,對(duì)于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)于在建、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)、準(zhǔn)確的收集材料合格證、進(jìn)行材料復(fù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)收、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠(yuǎn)、溝通不便。有時(shí)為了把一個(gè)工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對(duì)方工程的相關(guān)情況,使我感覺擔(dān)子很重,但對(duì)我來講這又是一個(gè)挑戰(zhàn)。

  二、具體的工作情況:

  今年的資料編制主要有以下特點(diǎn):

  1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時(shí)提供各工程的材料報(bào)驗(yàn)資料。

  2、工地位置分散,面廣干線長(zhǎng):公司的外保溫工程和門窗工程分部地點(diǎn)有濱湖、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、高新區(qū)、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、蚌埠地區(qū)等。

  3、工程涉及施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位較多。

  4、競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。

  在這種情況下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方、監(jiān)理方滿意,為公司贏得榮譽(yù),同時(shí)又能保證材料數(shù)量的提供,這個(gè)問題就擺在了我的面前。針對(duì)這種情況,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重點(diǎn)、兼顧其他。

  首先,編審工程的資料編制工作,同時(shí)大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,每個(gè)工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求、注意事項(xiàng)、規(guī)范要求進(jìn)行詳細(xì)的編制,及時(shí)下發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)施工人員,做好質(zhì)量預(yù)控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題以及安全事故;對(duì)催要資料的工程,經(jīng)常加班、加點(diǎn)的進(jìn)行編制,從而保證能夠按期上交資料。對(duì)監(jiān)理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計(jì)較路途遠(yuǎn)近,天氣涼熱。

  三、工作建議

  具體有以下幾個(gè)方面:

  1、希望廠家及時(shí)提供所有進(jìn)廠材料合格的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告;

  2、希望監(jiān)理單位能夠及時(shí)將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗(yàn)收;

  3、希望華風(fēng)公司和科寶公司及時(shí)做好工程中所聯(lián)系到的各項(xiàng)試驗(yàn)、包括門窗三性或四性試驗(yàn)、淋水試驗(yàn);

  4、特別建議提供專用電腦及打印機(jī)。

  5、希望配備專門跑現(xiàn)場(chǎng)的資料員。

  四、工作中尚存問題

  從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重,沒能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  ①部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,個(gè)別工程進(jìn)場(chǎng)材料未做到及時(shí)向監(jiān)理方報(bào)驗(yàn)。

  ②由于工程多、工作任務(wù)重使得個(gè)別工程資料不能與工程同步。

  ③華風(fēng)公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗(yàn)報(bào)告等較繁瑣,使做起資料難度較大。

  ④沒有專用電腦及打印機(jī)。

  ⑤報(bào)驗(yàn)資料交通非常不方便。

  ⑥兩公司資料我一個(gè)人做非常繁忙,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)場(chǎng)。

  以上問題,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗(yàn)收,以“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭(zhēng)先進(jìn)”作為工作方針的自己,總覺得沒有盡到一個(gè)資料員的職責(zé),在今后工作中自己將努力做到更好。

  五、今后的工作打算

  新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,更好的充實(shí)自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn)。明年會(huì)有更多的機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)在等著我,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí),目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會(huì)向其他同志學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作和經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。爭(zhēng)取更好的工作成績(jī)。最后,我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對(duì)我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。

  財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理處組織召開了全院各個(gè)系(部、處、室、中心)一把手和資產(chǎn)管理員參加的資產(chǎn)管理工作會(huì)議,方勇同志作了動(dòng)員,學(xué)院資產(chǎn)清查工作正式開始。

  資產(chǎn)清查工作是評(píng)估工作的一個(gè)重要部分,但其性質(zhì)和內(nèi)涵卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出本次評(píng)估工作的工作需要,弄清學(xué)院的家底是學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全院教職工多年的愿望。本次資產(chǎn)清查共分三個(gè)階段,第一階段是對(duì)帳和提交審核階段,按計(jì)劃在xx年5月22日前完成對(duì)帳和提交工作,5月31日前完成審核工作。第二階段的任務(wù)是各部門對(duì)有關(guān)資產(chǎn)做清帳和補(bǔ)帳處理。第三階段的任務(wù)是做好相關(guān)資產(chǎn)的報(bào)廢處理工作。

  根據(jù)學(xué)院xx年本科教學(xué)水平評(píng)估的要求,部署了學(xué)院固定資產(chǎn)(主要是儀器設(shè)備類和家具類固定資產(chǎn))的清查內(nèi)容、清查方式、工作流程、時(shí)間安排等,并根據(jù)評(píng)估工作的安排和院長(zhǎng)辦公會(huì)的要求對(duì)清查時(shí)間和進(jìn)度進(jìn)行了調(diào)整。

  按照財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理處下發(fā)的時(shí)間安排表,各部門分別對(duì)有帳的資產(chǎn)做了清查,多數(shù)部門已和資產(chǎn)科聯(lián)系提交審核,基本上做到了與計(jì)劃同步。

  從部門來看,截止到5月8日,圖書館、人事處、科研中心、研究生辦、紀(jì)委辦、學(xué)工部、采購中心、老干處8個(gè)部門已順利完成對(duì)帳和審核提交階段的工作;已經(jīng)完成對(duì)帳正在進(jìn)行的提交有12部門;沒有完成對(duì)帳和進(jìn)行的提交有9個(gè)部門;沒有對(duì)帳和清查的有1個(gè)部門。

  從總金額及數(shù)量來看,截止到xx年5月8日,學(xué)院除房屋、土地及圖書和部分辦公家具外,其余總固定資產(chǎn)共約7400萬元、約1.7萬臺(tái)(件);截止到5月8日清查審核通過的有2200萬元,6000余臺(tái)(件)。還有有約5200萬元、近1.1萬臺(tái)(件)的資產(chǎn)沒有清查完,進(jìn)行不到一半。

  資產(chǎn)清查的前半程工作量比較大,進(jìn)度較慢,需要有詳細(xì)的檢查和對(duì)帳,是一循序漸進(jìn)的過程。但是在清查工作進(jìn)行中的確還存在一些問題:有少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)清查工作重視不夠,個(gè)別部門至今無動(dòng)于衷,造成不能及時(shí)提交,影響了學(xué)院資產(chǎn)清查工作整體進(jìn)度;有些部門工作不夠細(xì)致,提交后審核不能通過,反復(fù)多次導(dǎo)致效率低下。

  現(xiàn)在離第一階段工作的最后期限還有不到二周的時(shí)間,提請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)重視資產(chǎn)清查工作,加快清查、對(duì)帳和提交審核進(jìn)度,保證在5月22日前完成第一階段的工作。希望各部門能再接再厲,以飽滿的工作熱情,一鼓作氣,爭(zhēng)取在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成本次資產(chǎn)清查工作,積極響應(yīng)學(xué)院提出的“以評(píng)促建,以評(píng)促改,以評(píng)促管”的號(hào)召,為學(xué)院在本科教學(xué)水平評(píng)估取得良好成績(jī)打下必要的基礎(chǔ)。

  資料管理工作總結(jié) 篇10

  在即將結(jié)束的一年里,為了更好地做好今后的工作,總結(jié)一年的收獲和體會(huì)、吸取教訓(xùn),特就工作總結(jié)如下。

  一、年度工作重點(diǎn)內(nèi)容

  1、與單位分部對(duì)接完成公司遺留工程的各類信息報(bào)送,配合完成遺留工程的各項(xiàng)抽查及檢查。

  2、與檢修分公司檔案管理部門對(duì)接完成平建工程的檔案移交工作,配合王文對(duì)接公司檔案部門完成小型建設(shè)、鐘牌110kV變電、達(dá)城110kV變電等工程的檔案移交工作。

  3、與單位分部對(duì)接完成陽鎮(zhèn)、大修等工程的項(xiàng)目部成立紅頭文件和人員資質(zhì)收集。

  4、配合王文完成三項(xiàng)小型建設(shè)、李莊輸變電等工程施工前期資料的審核及監(jiān)理前期資料的編制。

  二、個(gè)人存在的問題

  1、監(jiān)理專業(yè)知識(shí)欠缺,導(dǎo)致在工地現(xiàn)場(chǎng)遇到某些問題不能及時(shí)處理完善。

  2、缺乏與業(yè)主單位、施工單位、本單位領(lǐng)導(dǎo)以及同事之間的溝通,導(dǎo)致工作效率大打折扣。

  3、今年家庭事情繁多,個(gè)人大部分精力傾向于家庭,導(dǎo)致部分工作存在滯后完成。

  三、下一年的學(xué)習(xí)計(jì)劃和工作計(jì)劃

  1、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入現(xiàn)場(chǎng)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際相結(jié)合,嚴(yán)格把控現(xiàn)場(chǎng)存在的.安全質(zhì)量問題,及時(shí)留存工作痕跡。

  2、加強(qiáng)與各級(jí)單位人員的溝通,20xx年在李莊變電站工程駐站期間認(rèn)真學(xué)習(xí)做好安全總監(jiān)相關(guān)的工作,不給單位和領(lǐng)導(dǎo)制造不必要麻煩。

  3、加強(qiáng)一組團(tuán)隊(duì)合作,配合王文完成各類工作任務(wù)。

  4、努力學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)能力,盡快熟悉新版標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)并運(yùn)用到工作中,利用起公司下發(fā)的各類工作指導(dǎo)文件把工作做精。

  5、爭(zhēng)取盡快取得國家注冊(cè)類證書。

  資料管理工作總結(jié) 篇11

  一、工作回顧

  過去一年,我在公司擔(dān)任資料管理工作。在此期間,我努力工作,積極學(xué)習(xí),不斷提高自己的工作能力。

  我的工作范圍包括:管理公司各項(xiàng)資料,包括文檔、圖片、音頻、視頻等;負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、處理、存儲(chǔ)和傳輸這些資料;確保資料的完整性,及時(shí)響應(yīng)和解決資料管理相關(guān)的問題。

  在此過程中,我學(xué)會(huì)了如何有效地處理大量的信息,管理各類文件,以及與不同部門進(jìn)行有效溝通。我通過這些工作,積累了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),提高了自己的管理能力。

  二、工作成果

  1.高效管理資料:通過規(guī)范化的管理,公司的資料管理工作取得了顯著的成果。我們成功地保護(hù)了公司的重要資料,避免了資料丟失或泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

  2.提升工作效率:通過引入新的技術(shù)和工具,我成功地提升了資料管理的工作效率,使我的工作能夠更好地滿足公司的需求。

  3.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:我積極推動(dòng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作,通過建立有效的溝通機(jī)制,提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率,進(jìn)一步推動(dòng)了公司的發(fā)展。

  4.提升自身能力:在工作的過程中,我不斷提升自己的專業(yè)技能,不斷學(xué)習(xí)新的'知識(shí)和技能,以更好地完成工作任務(wù)。

  三、未來計(jì)劃

  展望未來,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)技能,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能,以更好地完成工作任務(wù)。同時(shí),我將積極探索新的資料管理方法,以提高工作效率和效果。

  此外,我也將加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,進(jìn)一步推動(dòng)團(tuán)隊(duì)間的溝通與協(xié)作,以期達(dá)到更高的工作效率和效果。

  最后,我將持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展,以期將最新的技術(shù)和工具應(yīng)用到工作中,更好地服務(wù)公司。

  資料管理工作總結(jié) 篇12

  洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項(xiàng)目部自 年7月進(jìn)場(chǎng)以來,至今半年的時(shí)間,在這半年的時(shí)間里項(xiàng)目部檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)和全體專(兼)職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過不懈努力圓滿的完成了 年的工作。在工作中,有挫折、有失誤,但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念,端正工作態(tài)度,以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn),全體檔案管理人員把困難當(dāng)老師,在困難中互相幫助、共同解決難題,在克服困難的同時(shí),提高專業(yè)技術(shù)水平、增強(qiáng)工作能力,努力完成了 年的檔案管理工作。總結(jié)是為了以后更好的工作,在這里我們?nèi)w成員對(duì) 年的工作有了客觀的認(rèn)識(shí),對(duì) 年的工作更是充滿信心, 檔案管理工作總結(jié)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

  一、 年年度工作總結(jié)

  1.高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo);

  檔案作為工程建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作,自 年7月進(jìn)場(chǎng)以來,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視,項(xiàng)目部檔案工作伴隨著工程建設(shè)同步開展。為了切實(shí)抓好檔案管理工作,在新建營(yíng)地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室,配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等必備設(shè)備。成立了由項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)、總工程師為副組長(zhǎng)、其他副總以上領(lǐng)導(dǎo)為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)工程檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu),由辦公室主任負(fù)責(zé)檔案管理工作,設(shè)有專(兼)職檔案管理員,并對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),從人力、物力、財(cái)力上給予保證,使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。

  2.積極參加檔案培訓(xùn);

  為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,項(xiàng)目部專(兼)職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓(xùn)班,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)務(wù)》等重要工具書,對(duì)檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。此外,項(xiàng)目部也組織了相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),深化了對(duì)檔案管理辦法的'理解和掌握。

  3.加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范工程檔案管理;

  為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范項(xiàng)目部的檔案管理工作, 年進(jìn)場(chǎng)以來,結(jié)合洪屏電站檔案管理辦法、業(yè)主、監(jiān)理要求、葛洲壩集團(tuán)

  中國葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項(xiàng)目部第1頁共3頁洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程 年檔案管理工作總結(jié)及 年計(jì)劃

  公司檔案管理辦法以及項(xiàng)目部實(shí)際情況制定了葛洲壩洪屏施工項(xiàng)目部檔案管理辦法及相關(guān)的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍和整理要求,使項(xiàng)目部各部門對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,有章可循。

  4.采取有效措施,切實(shí)抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作;

  由于工程檔案資料繁多而復(fù)雜,因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細(xì)致而瑣碎。為了切實(shí)把這項(xiàng)工作抓實(shí)抓好,項(xiàng)目部主要從以下幾個(gè)方面對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范:一是嚴(yán)把公文收發(fā)關(guān)。我們規(guī)定,項(xiàng)目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理,同時(shí)規(guī)定,項(xiàng)目部各領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會(huì)議后會(huì)議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理,真正做到平時(shí)歸卷,年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴(yán)把公文傳遞、借閱關(guān)。在日常工作中,我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記,收回銷號(hào),確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴(yán)把檔案整理質(zhì)量關(guān)。我們堅(jiān)持按洪屏公司檔案管理辦法對(duì)每份文件進(jìn)行分類整理、統(tǒng)一存放。

  5.大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè);

  為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,項(xiàng)目部對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng),歸檔管理,檔案資料的全息信息也錄入計(jì)算機(jī),將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,檔案信息共享,達(dá)到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中,項(xiàng)目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,變質(zhì),有利于檔案的保存,使項(xiàng)目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  二、 年年度工作計(jì)劃

  (一) 年的工作特點(diǎn)

  年是下水庫主體工程全面開工的一年, 年的主要施工項(xiàng)目為:下庫大壩左右壩肩及壩基的開挖及支護(hù)、下庫大壩常態(tài)及碾壓混凝土澆筑、下庫進(jìn)/出水口開挖及支護(hù)、下庫進(jìn)/出水口混凝土等。在 年的工作中節(jié)點(diǎn)工期多、交叉施工多、單位工程施工難度大成為 年工程施工的特點(diǎn),這就對(duì)項(xiàng)目部的檔案管理工作提出了更高的要求,項(xiàng)目部將結(jié)合工程的施工特點(diǎn),制定相應(yīng)的措施計(jì)劃保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。(二) 年檔案管理工作的主要內(nèi)容

  1.進(jìn)一步加強(qiáng)專(兼)職檔案管理員對(duì)洪屏公司檔案管理辦法培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的

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  力度,使檔案管理員能夠在工作中靈活應(yīng)用檔案管理辦法,深化對(duì)檔案管理辦法的理解和掌握,采取項(xiàng)目部級(jí)培訓(xùn)、部門級(jí)培訓(xùn)及員工自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

  2.工程檔案的收集、整理、歸檔與工程建設(shè)真正做到“四同步”。在檢查工程進(jìn)度和施工質(zhì)量時(shí),同時(shí)檢查階段工程檔案收集、整理情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,保證工程檔案的收集、整理,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;接受單元、分部工程驗(yàn)收前,對(duì)歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進(jìn)行一次大的自我檢查,在單元、分部工程通過驗(yàn)收后,及時(shí)按照業(yè)主要求進(jìn)行歸檔。

  3.與各部門溝通、協(xié)調(diào),采取有力措施,認(rèn)真完成 年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對(duì) 年的檔案歸檔情況進(jìn)行自查,如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題,及時(shí)改正。

  4.進(jìn)一步加強(qiáng)影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質(zhì)量控制主要活動(dòng)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險(xiǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片,對(duì)后期的竣工驗(yàn)收、學(xué)習(xí)總結(jié)及生產(chǎn)運(yùn)行具有重要的指導(dǎo)意義。因此,應(yīng)加強(qiáng)影音資料的收集工作。

  5.加大資金投入,強(qiáng)化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為工程建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。

  三、工作體驗(yàn)及認(rèn)識(shí)

  在本年度的工作中項(xiàng)目部所有檔案管理人員積極配合,努力完成每項(xiàng)任務(wù),敢于拼搏、積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點(diǎn),相信在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下、在全體檔案管理人員的積極努力下, 年的檔案管理工作會(huì)有新的突破。

  xxxx

  xx年xx月xx日

  資料管理工作總結(jié) 篇13

  首先感謝xx公司給了我這個(gè)工作機(jī)會(huì),讓我有幸成為其中的一員。在將近三個(gè)月的工作中,我學(xué)習(xí)到很多以前沒有接觸過的知識(shí),同時(shí)x也給了我一個(gè)鍛煉和成長(zhǎng)的過程。

  來x工作已有兩個(gè)多月,在這兩個(gè)月的時(shí)間里,公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事對(duì)我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應(yīng)了新的工作環(huán)境。期間通過參加大區(qū)、公司組織的各種培訓(xùn)及活動(dòng),使我對(duì)x的發(fā)展歷史、企業(yè)精神和文化有了深刻的了解和認(rèn)識(shí),同時(shí)也全面的提升了自己的素質(zhì)和專業(yè)能力,增強(qiáng)了我對(duì)公司的歸屬感,讓我受益匪淺。

  在x工作,接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學(xué)習(xí)到新的知識(shí)和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當(dāng)中。

  我的崗位是資料員,我主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認(rèn)真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。

  資料員的工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,通過多次的自檢自查,在收獲的同時(shí)也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:

  1、文件及變更流轉(zhuǎn)的及時(shí)性差:文件的'接收日期與施工單位的發(fā)文日期時(shí)有偏差,往往變更發(fā)出后,施工單位施工完成一段時(shí)間后才送回變更確認(rèn)單,工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強(qiáng)跟蹤,提高文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性。

  2、專業(yè)知識(shí)的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業(yè)知識(shí)的缺乏使我對(duì)一些專業(yè)詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會(huì)通過自身的學(xué)習(xí)與積累,項(xiàng)目部各專業(yè)工程師的指導(dǎo),努力克服,提高工作效率。

  3、增強(qiáng)工程資料電子歸檔意識(shí):定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發(fā)生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進(jìn)方向,在今后的工作中,我會(huì)多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。

  感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在我加入x這段時(shí)間里對(duì)我的幫助,也希望在今后的工作中對(duì)我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作需要。

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