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檔案工作總結(jié)

時(shí)間:2024-09-13 21:21:03 工作總結(jié)

檔案工作總結(jié)(精選15篇)

  總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績,得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的檔案工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案工作總結(jié)(精選15篇)

檔案工作總結(jié)1

  為全面做好社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,20xx年,地區(qū)本級及各縣(市)的社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下,根據(jù)自治區(qū)印發(fā)的《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》,結(jié)合各地實(shí)際,突出重點(diǎn),真抓實(shí)干,開拓創(chuàng)新,加快進(jìn)度,使我區(qū)的社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作逐步邁向了規(guī)范化軌道,也有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。現(xiàn)將我區(qū)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作總結(jié)如下。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確

  隨著社會保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展,社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)性地位和服務(wù)性功能日顯重要。為此,我區(qū)一直把檔案管理工作作為社會保險(xiǎn)工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來抓,把檔案管理納入了全局社會保險(xiǎn)工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查。20xx年,我局把社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作列入了對各縣(市)年終目標(biāo)考核當(dāng)中,與地區(qū)本級各科室簽訂了《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案目標(biāo)責(zé)任狀》,已于8月底前完成了整理工作。

  二、建立組織機(jī)構(gòu),完善管理工作體系

  做好業(yè)務(wù)檔案管理工作,關(guān)鍵在組織領(lǐng)導(dǎo)。為進(jìn)一步做好我局業(yè)務(wù)檔案工作,按照文件精神,及時(shí)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長,分管副局長擔(dān)任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,以加強(qiáng)對檔案管理工作的指導(dǎo)。同時(shí),挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)技能好的同志擔(dān)任專職檔案管理員,各科室分別確定一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。

  三、建章立制,規(guī)范管理

  我局根據(jù)《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合社保業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定了一系列檔案管理規(guī)章制度:《檔案管理制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《專(兼)職檔案員崗位責(zé)任制》和《會計(jì)檔案管理制度》等,使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依,使社保檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并對檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎(chǔ)性的作用。

  四、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)

  由于我局全體人員中沒有一個(gè)是檔案專業(yè)的,也沒有接受過檔案的專門教育、培訓(xùn),如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學(xué)習(xí)《檔案法》、《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》等文件,另一方面,采用請進(jìn)來的辦法學(xué)習(xí),提高動(dòng)手能力。邀請檔案局的專業(yè)人員對我局的專兼職檔案員進(jìn)行了培訓(xùn)。這樣,既提高了大家的檔案意識,也掌握了結(jié)合自身實(shí)際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。

  五、社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況

  各類檔案的立卷歸檔嚴(yán)格按照《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類整理。到目前,地區(qū)本級和各縣(市)已整理成卷業(yè)務(wù)檔案共計(jì)19952卷。

  六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

  得益于上級業(yè)務(wù)的重視和地區(qū)檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理工作已經(jīng)起步。但檔案管理工作也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受當(dāng)?shù)刎?cái)政和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,地區(qū)及各縣(市)檔案室面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是社會保險(xiǎn)有二十多年的歷史,歷年的檔案分散在各科室,現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務(wù)較重等實(shí)際情況的制約,專、兼職檔案員的配備及學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的.深入開展。

  針對以上的不足和缺點(diǎn),我區(qū)將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年通過自治區(qū)的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。一是對新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類業(yè)務(wù)資料,繼續(xù)嚴(yán)格按照《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。三是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。

  總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全區(qū)上下將共同努力,盡快使我區(qū)社保檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,達(dá)到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

  二0XX年十二月十九日

檔案工作總結(jié)2

  一、工程及檔案概況:

  梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。

  結(jié)構(gòu)安全等級:二級抗震等級:二級結(jié)構(gòu)類型:框架磚混設(shè)計(jì)年限:50年

  建設(shè)單位:重慶恒宇礦業(yè)有限公司設(shè)計(jì)單位:中煤國際重慶設(shè)計(jì)研究院監(jiān)理單位:重慶精工建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司

  施工單位:中冶建工集團(tuán)有限公司第二建筑工程分公司

  我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機(jī)1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

  二、資料形成:

  按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。

  竣工原件資料形成如下:

  1、工程質(zhì)量評定資料由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

  2、試驗(yàn)資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),試驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

  3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時(shí)由廠家提供。材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

  4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目施工員形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

  本工程在收集整理檔案的過程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時(shí)如實(shí)地填寫各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測試,并對記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。

  梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交監(jiān)理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

  三、本工程檔案特點(diǎn):

  1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

  4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教,確實(shí)還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。

  強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的.支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,堅(jiān)持按檔案管理要求辦理,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

  本工程在施工過程中,項(xiàng)目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵(lì),使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、自評情況:

  公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

  六、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié):

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

  2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開工時(shí)就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  七、以后工作打算:

  1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。

  2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗(yàn)收工作,抓好材料試驗(yàn)工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個(gè)臺階。

  八、結(jié)束語:

  本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!

檔案工作總結(jié)3

  根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項(xiàng)工作。現(xiàn)具體總結(jié)如下:

  一、高度重視,提高能力,認(rèn)真部署檔案各項(xiàng)工作

  1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學(xué)校認(rèn)真按照上級檔案部門要求,積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

  3、認(rèn)真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組,按時(shí)保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對待的辦法,按照要求認(rèn)真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。

  二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。

  1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴(yán)格要求相關(guān)部門按照規(guī)定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。

  2、為加強(qiáng)檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預(yù)防為主"的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

  三、創(chuàng)新機(jī)制,不斷實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

  信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,購買了檔案管理軟件,及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進(jìn)行脫機(jī)備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務(wù),有效推進(jìn)到檔案電子化管理。

  四、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),提高檔案工作水平

  1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中,專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。

  2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標(biāo)準(zhǔn),為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。

  五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)在價(jià)值

  檔案利用工作是檔案管理的'目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵,有巨大的無形價(jià)值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué)校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項(xiàng)工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。

  為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地查找。

  六、存在的主要問題與整改的措施

  經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在:

  1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個(gè)別承建單位對建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,特別是對檔案登記和驗(yàn)收制度尚缺乏必要的重視。因此,個(gè)別建設(shè)項(xiàng)目的檔案在完整、準(zhǔn)確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。

  2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動(dòng)服務(wù)形式為主。

  為此,在今后一段時(shí)間里,我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:

  1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí),提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

  2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn),有組織、有計(jì)劃地開展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),增強(qiáng)崗位適應(yīng)能力,把握檔案工作的方法和規(guī)律,更好地適應(yīng)新形勢下基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的發(fā)展。

  3、進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)章制度,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

檔案工作總結(jié)4

  一、取得的主要成績

  根據(jù)縣委縣政府的要求,結(jié)合我縣的實(shí)際情況,縣委縣政府關(guān)注民生檔案的中心工作,一方面努力加大對民生檔案工作的資金投入;另一方面采取切實(shí)有效的措施,就地開展民生檔案工作,取得了顯著成績。

  (一)豐富檔案資源,改善了館藏結(jié)構(gòu)明確了我縣多個(gè)項(xiàng)目民生檔案管理范疇。如:婚姻檔案、計(jì)劃生育檔案、勞動(dòng)就業(yè)檔案、知青檔案、新農(nóng)村建設(shè)檔案、城市低保檔案、干部人事檔案、工傷保險(xiǎn)檔案、移民檔案、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案、房地產(chǎn)檔案、優(yōu)撫檔案、醫(yī)保檔案、林權(quán)檔案等等。

  (二)拓展服務(wù)領(lǐng)域,提高了服務(wù)質(zhì)量。近年來,為加強(qiáng)檔案利用服務(wù)建設(shè),一方面,建立民生檔案電子目錄。另一方面,提高利用服務(wù)質(zhì)量。以文明禮貌的良好形象為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為使檔案利用者少走彎路,檔案局館工作人員在提供證明材料的同時(shí),經(jīng)常主動(dòng)與相關(guān)部門取得聯(lián)系,幫助查檔人員解決有關(guān)問題。

  (三)增強(qiáng)社會意識,樹立了檔案部門形象。民生檔案接收進(jìn)館和投入利用,給檔案利用工作帶來了新高潮。近年來提供利用檔案卷數(shù)和接待利用人次明顯增加。為查閱下放知青、工齡黨齡、土地、山林使用、參加工作時(shí)間的人提供了重要依據(jù)。化解了許多宅基地糾紛,解決了工齡誤差等問題,維護(hù)了社會和諧穩(wěn)定。民生檔案的高效利用既服務(wù)了群眾、樹立了檔案部門的良好形象,又取得了顯著的社會效益和可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

  二、民生檔案工作中存在的.主要問題

  (一)民生檔案意識不夠強(qiáng)。不少機(jī)關(guān)檔案人員對民生檔案缺乏足夠認(rèn)識,表現(xiàn)為重文書檔案輕業(yè)務(wù)民生檔案、重事輕人、重物輕人、重機(jī)關(guān)團(tuán)體服務(wù)輕群眾個(gè)人利用,沒有將民生檔案納入檔案工作整體發(fā)展來。

  (二)整合移交民生檔案進(jìn)館力度有待進(jìn)一步加大。檔案館雖然積極開展了民生檔案接收進(jìn)館工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多數(shù)的民生檔案未能進(jìn)館妥善保存。例如房產(chǎn)檔案、計(jì)劃生育檔案、公證檔案、勞動(dòng)仲裁檔案等。檔案館作為全縣檔案保管利用中心職能體現(xiàn)不到位。

  (三)民生檔案利用服務(wù)水平有待進(jìn)一步提升。我縣民生檔案查閱仍為手工檢索紙質(zhì)檢索工具,檔案信息化工作滯后,民生檔案信息網(wǎng)上公開很少,與方便人民群眾查閱要求差距較大。

  三、解決民生檔案問題的方法

  (一)加強(qiáng)對民生檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

  (二)要大力加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用工作。

  (三)加大民生檔案工作執(zhí)法檢查力度。

檔案工作總結(jié)5

  20xx年我院把居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目,積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),做好這項(xiàng)工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項(xiàng)工作取得明顯的效果,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:

  一、成立組織加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立組織機(jī)構(gòu)。院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視此項(xiàng)工作,為加強(qiáng)對健康檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),形成了一級抓一級、層層抓落實(shí)的工作體系。

  二、做好健康檔案的各項(xiàng)工作

  20xx年我院圓滿完成上級下達(dá)的健康檔案工作任務(wù),在完成紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)查漏補(bǔ)缺及時(shí)上報(bào),截至目前共建檔人數(shù)為25022人。

  為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達(dá)標(biāo),我們首先做好計(jì)劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。由村衛(wèi)生所人員對健康檔案工作實(shí)施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅(jiān)持居民自愿與積極引導(dǎo)、循序漸進(jìn)的`原則下,從一般人群起步,逐步擴(kuò)展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點(diǎn)人群,分步驟、分階段進(jìn)行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實(shí)施工作。建立起一套真實(shí)、科學(xué)、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”,每月做好統(tǒng)計(jì)工作,層層分析及時(shí)上報(bào),健全居民健康錄入,著實(shí)改善農(nóng)村衛(wèi)生條件服務(wù)。

檔案工作總結(jié)6

  20xx年,我局在市檔案局的直接指導(dǎo)下,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全組織機(jī)構(gòu),完善各項(xiàng)檔案規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,積極貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī);切實(shí)強(qiáng)化檔案管理工作;扎實(shí)搞好局機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)與管理,取得了一定成效。現(xiàn)將我局檔案工作管理情況報(bào)告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全。

  今年,局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作,將其納入局中心工作來抓,一是成立了以局長為組長,一名副局長為副組長以及相關(guān)人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)了一名穩(wěn)定的檔案管理人員。二是將檔案管理工作納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核范圍,列入全局工作的議事日程,切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題,認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)工作。三是積極與市檔案局取得聯(lián)系,反映我局檔案工作的工作情況,接受監(jiān)督和指導(dǎo)。并在部門內(nèi)部安排檔案管理人員接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立健全了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)了我局檔案管理工作的.協(xié)調(diào)發(fā)展。

  二、任務(wù)明確,加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。

  今年以來,我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標(biāo)準(zhǔn)要求,歸檔文件材料的書寫格式,質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)到位、經(jīng)費(fèi)到位、管理到位。檔案保管條件得到改善,全局檔案工作有了一個(gè)新起點(diǎn)。

  三、扎實(shí)搞好局機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)與管理。

  一是健全管理制度。機(jī)關(guān)檔案工作人員崗位責(zé)任制、機(jī)關(guān)檔案借閱制度、機(jī)關(guān)檔案保密制度均已健全,使檔案管理有章可循,有據(jù)可依,有制度約束,有制度規(guī)范行為。二是抓好立卷歸檔工作。今年以來,按照檔案要求,對20xx年度的檔案按照市檔案局要求,進(jìn)行廣泛搜集、整理、分類、排序、編目,立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全,檔案裝備符合質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和檔案部門的規(guī)范要求。三是改善保管條件。局機(jī)關(guān)設(shè)有專門檔案室,嚴(yán)格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦,運(yùn)用了先進(jìn)檔案管理手段,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)正在起步。

  我局檔案工作雖說做了不少工作,有了一定成效,但離市檔案局領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,還有一些不足,主要表現(xiàn)在一是全局檔案管理設(shè)施不夠齊全,暫時(shí)不能完全滿足檔案管理的嚴(yán)格要求;二是開發(fā)利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足,本著對歷史負(fù)責(zé)的精神,進(jìn)一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開發(fā)利用好,向市檔案局領(lǐng)導(dǎo)交一份滿意的答卷!

檔案工作總結(jié)7

  一、高度重視,強(qiáng)化管理

  教育局黨組歷來重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)成一件重要工作來抓,因此,為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理領(lǐng)導(dǎo),充實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作,加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)和督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機(jī)關(guān)檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,使機(jī)關(guān)檔案工作真正成為依法治檔,從而步入規(guī)范化、法制化軌道。

  二、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

  在辦公室緊張的情況下,教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設(shè)立檔案室;在經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

  三、檔案制度建設(shè)情況

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  四、規(guī)范檔案建設(shè)情況

  根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔;今年我局整理歸檔檔案997卷,其中永久530卷,30年期100卷,10年期367卷,全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的'關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

  總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在服務(wù)民眾方面的基礎(chǔ)性作用。

  在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視XX縣檔案局的幫助和指導(dǎo)下,我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整,并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行了歸檔,共整理20xx年歸檔文件18盒300件,其中:永久保存的6盒74件,30年保存的6盒96件,10年保存的6盒130件。同時(shí)堅(jiān)持科學(xué)管理,專人負(fù)責(zé),始終保持了檔案資料的整潔與完好。現(xiàn)將有關(guān)工作情況總結(jié)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

  (一)管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機(jī)構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,由辦公室負(fù)責(zé)具體工作。機(jī)關(guān)檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理;建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責(zé)任制;建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),由辦公室牽頭,各科室共同構(gòu)建了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識,及時(shí)、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。

  (二)隊(duì)伍建設(shè)。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《云南省檔案條例》等規(guī)定,使全局人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。

  (三)制度建設(shè)。制訂落實(shí)了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度,同時(shí)加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室的聯(lián)系與溝通,不斷改進(jìn)我局的檔案工作;并認(rèn)真實(shí)行“雙套制”管理,對紙質(zhì)檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版,做到電子版無空缺。

  二、加強(qiáng)對檔案室的保管保護(hù)

  檔案室配備了專用庫房,面積18平方米,嚴(yán)格按規(guī)范化檔案室的建設(shè)要求,做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠,硬件設(shè)施能滿足永久存放檔案的要求,做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經(jīng)常打掃庫房,確保了庫房干凈、整潔、管理有序。

  三、認(rèn)真及時(shí)進(jìn)行文件歸檔

  嚴(yán)格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認(rèn)真及時(shí)做好檔案接收工作,各科室人員在整理好案卷后,及時(shí)按歸檔制度要求,統(tǒng)一把檔案移交檔案管理人員,進(jìn)行統(tǒng)一歸檔處理。嚴(yán)格履行交接手續(xù),認(rèn)真填寫檔案移交清單,做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時(shí),歸檔案率達(dá)100%。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成,符合檔案保管要求。根據(jù)我局實(shí)際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號、裝訂,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。

  同時(shí),檔案集中在檔案室統(tǒng)一保管,對各科室新增檔案,要求每年檔案于次年3月份進(jìn)行移交,并對全年各科室的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)一清理,要求各科室堅(jiān)持平時(shí)歸卷制度,確定歸檔范圍、保管期限,確保歸檔材料齊全完整,并按照國家的有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統(tǒng)一存整齊放放在檔案柜中,均符合規(guī)范。定期檢查檔案,防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象。

  四、熱情做好檔案利用工作

  按不同門類、載體和保管期限,科學(xué)、準(zhǔn)確,編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業(yè)務(wù)熟練,既掌握了檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),又能主動(dòng)向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準(zhǔn)確調(diào)出所需案卷,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到100%,熱情為全局服務(wù)。

  五、下步工作打算

  1、努力做好檔案工作,繼續(xù)保持云南省黨政機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)三星級的榮譽(yù)稱號。

  2、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科室之間聯(lián)系、溝通。

  3、加強(qiáng)特種載體檔案的收集和保管工作。

  4、進(jìn)一步做好檔案查借閱及利用工作。

檔案工作總結(jié)8

  xx年,xx市檔案局在省、市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞政府中心,堅(jiān)持檔案工作“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的工作方針,以實(shí)施“三個(gè)體系”建設(shè)“和兩個(gè)推進(jìn)”戰(zhàn)略為重點(diǎn),強(qiáng)基礎(chǔ)、強(qiáng)特色、強(qiáng)服務(wù),各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展。

  一、全面推進(jìn)檔案登記備份工作,加快檔案信息化建設(shè)

  1、健全安全保障和容災(zāi)恢復(fù)機(jī)制。出臺了《登記備份中心網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處置預(yù)案》,全面開展檔案電子文件安全情況調(diào)查,摸清全市各級單位檔案安全管理情況,開展針對性的監(jiān)督指導(dǎo);組織相關(guān)單位開電子文件突發(fā)事件應(yīng)急演練,提高備份中心應(yīng)急處理能力;按照“省備市、市備縣”異地?cái)?shù)據(jù)容災(zāi)備份要求,實(shí)現(xiàn)館藏重要數(shù)據(jù)異地備份。重視數(shù)字化過程中的安全防范工作,通過規(guī)范操作流程、密與非密檔案逐頁篩查、數(shù)字化設(shè)備與公共網(wǎng)絡(luò)物理隔離等措施,防止涉密信息進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,確保全年檔案安全“零事故”。

  2、抓好重點(diǎn)民生領(lǐng)域檔案登記備份工作。加強(qiáng)對全市涉民單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和專業(yè)檔案的安全管理,與市平安辦聯(lián)合開展“平安民生檔案”創(chuàng)建活動(dòng),制訂下發(fā)《平安民生檔案創(chuàng)建實(shí)施方案》,實(shí)施涉民數(shù)據(jù)月報(bào)制和年終考核制,全市15個(gè)部門(單位)、21項(xiàng)業(yè)務(wù)納入考核范圍,按月實(shí)行電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和專業(yè)檔案的登記備份。除了以光盤脫機(jī)移交備份外,國土資源局、規(guī)劃建設(shè)局、工商局等3家單位利用登記備份管理平臺首次實(shí)現(xiàn)了在線備份。目前,備份數(shù)據(jù)達(dá)483GB,確保了重要民生檔案數(shù)據(jù)的安全管理,得到省“平安浙江”考核組的高度評價(jià)。

  3、加快館(室)藏檔案數(shù)字化進(jìn)度。積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),不斷完善登記備份中心軟硬件平臺搭建。以抓進(jìn)度、保質(zhì)量為前提,狠抓館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)度。通過增加操作人員、建立考核制度、強(qiáng)化質(zhì)量管理等手段,館藏檔案數(shù)字化加工進(jìn)度得到明顯提高,今年已完成館藏檔案數(shù)字化掃描171萬頁、輸入目錄41.3萬條,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)年加工量的倍增目標(biāo),累計(jì)完成館藏檔案數(shù)字化掃描276萬頁、輸入目錄160萬條,完成館藏檔案35%的`數(shù)字化任務(wù),同時(shí)特殊載體檔案的數(shù)字化整理工作也有序開展,完成了數(shù)碼照片3207張、數(shù)字聲像檔案25件和40盤模擬錄音帶的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,檔案信息數(shù)據(jù)庫得到進(jìn)一步充實(shí)。按照市委辦、市政府辦聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于開展電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》精神,對部門和鎮(zhèn)(街道)室藏檔案進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,確保實(shí)現(xiàn)進(jìn)度要求,目前鎮(zhèn)(街道)室藏檔案數(shù)字化加已全面完成,部門室藏檔案數(shù)字化加工按年度計(jì)劃全面實(shí)施。

  4、開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作。為規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度,與市重點(diǎn)辦重新制定并聯(lián)合下發(fā)《xx市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》,以文件形式明確了檔案驗(yàn)收為項(xiàng)目綜合驗(yàn)收的前置條件、工程檔案登記備份為檔案驗(yàn)收的前置條件,將項(xiàng)目檔案工作列為項(xiàng)目年度考核的重要權(quán)重指標(biāo)(占11%)。通過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立聯(lián)系人制度實(shí)行專人監(jiān)督指導(dǎo),確保了市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份率和規(guī)范化建設(shè)率兩個(gè)100%。現(xiàn)已完成今年進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的桐德公路河山至石門段改建工程、檢察院辦公大樓建設(shè)工程、高橋至火車站公路改建工程等3個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的登記備份工作。

  5、抓好進(jìn)館單位數(shù)字化成果和電子公文登記備份工作。根據(jù)檔案數(shù)字化操作流程和數(shù)據(jù)格式對各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)等進(jìn)館單位進(jìn)行上門指導(dǎo),同時(shí)為保證數(shù)據(jù)的安全性和可用性,實(shí)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式以一次性刻錄光盤的試行進(jìn)行移交備份。目前共登記備份單位104家,備份檔案電子目錄35.7萬條,檔案掃描全文10.6萬頁,電子公文5.2萬件,合計(jì)備份光盤345張,數(shù)據(jù)總?cè)萘窟_(dá)474GB。

  二、全面推進(jìn)檔案文化建設(shè),打造具有xx特色的檔案文化品牌

  1、實(shí)施優(yōu)質(zhì)檔案資源建設(shè)。一是加大對重大活動(dòng)、重要事件檔案的收集、歸檔力度。及時(shí)對接市委、市政府中心工作,下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)“進(jìn)百村住千家聯(lián)萬戶”實(shí)踐活動(dòng)檔案收集歸檔范圍和保管期限的通知》,明確“百千萬”實(shí)踐活動(dòng)、“四聯(lián)四強(qiáng)”走訪服務(wù)活動(dòng)等全市重大活動(dòng)的檔案接收范圍,做好重大活動(dòng)檔案資料的收集整理和指導(dǎo)工作。二是積極貫徹國家檔案局9號令和嘉興市政府第43號令,制訂了《xx市檔案館檔案接收征集工作細(xì)則》,擴(kuò)大檔案征收范圍。今年接收各鎮(zhèn)街道、市級機(jī)關(guān)各部門到期檔案共10157卷、2540件,接收市公證處寄存的公證檔案31455卷,接收市商務(wù)局寄存檔案217卷。

  2、名人檔案征集成效顯著。健全檔案征集員制度,通過定期活動(dòng),拓展征集線索,豐富征集內(nèi)容,今年名人檔案征集取得顯著成效,共征集到各類名人檔案資料920件。記錄“吳門畫派”第三代傳人、原蘇州國畫院院長、xx籍著名畫家吳?木先生一生的第一批珍貴檔案資料已由家屬捐贈給家鄉(xiāng)檔案館保存,市2

檔案工作總結(jié)9

  一.工程概況

  12月1日,竣工時(shí)間為20xx年月日。該工程由融僑長江(重慶)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā),中煤國際工程集團(tuán)重慶設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),重慶新魯班監(jiān)理有限責(zé)任公司監(jiān)理,南岸區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,浙江鴻翔建設(shè)集團(tuán)有限公司進(jìn)行施工,勘察單位是重慶607勘察實(shí)業(yè)總公司,工程總建筑面積62034.47M2。本工程結(jié)構(gòu)形式為框架剪力墻結(jié)構(gòu),建筑結(jié)構(gòu)安全等級為二級,地震設(shè)防烈度為6度,建筑抗震設(shè)防類別為丙類,抗震等級為三級,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)使用年限為50年。

  該工程基礎(chǔ)設(shè)計(jì)為人工挖孔樁、伐板基礎(chǔ)。樁基安全等級為二級,主體為鋼筋砼現(xiàn)澆框架梁、柱、板,燒結(jié)空心磚填充墻,屋面為剛性上人屋面、不上人屋面、種植屋面。

  融僑城一期A區(qū)Ⅱ、Ⅲ標(biāo)段位于重慶市南岸區(qū)風(fēng)臨路,開工時(shí)間為20xx年

  二.管理體制

  本公司對該工程進(jìn)行了上至公司經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢處,下至工程項(xiàng)目經(jīng)理的層層落實(shí)責(zé)任制度,建立健全了質(zhì)檢體系,我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項(xiàng)目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打印機(jī)一臺、攝像機(jī)一臺、照相機(jī)一臺、文件柜2個(gè)、裝訂機(jī)一臺、裁紙刀一把、編碼機(jī)一臺等,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職檔案員一名。

  三.檔案工作與資料形成情況

  本工程在施工中,首先積極配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位狠抓工程質(zhì)量,找出問題及時(shí)采取措施。原材料進(jìn)場立即進(jìn)行現(xiàn)場見證取樣送檢,對各隱蔽部位均先經(jīng)過建設(shè)、監(jiān)理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序,工程資料均與工程同步進(jìn)行,簽字簽證完善。對不懂的有關(guān)問題向檔案管同志請教,確實(shí)還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。該工程由公司質(zhì)檢處、技術(shù)處和現(xiàn)場質(zhì)檢員、資料員、施工員等對開工以來的'各分部分項(xiàng)工程的保證資料進(jìn)行了嚴(yán)格檢查,不論原材料的合格證、復(fù)檢報(bào)告、主體工程的砼、砂漿強(qiáng)度報(bào)告以及給排水工程的各種功能試驗(yàn)、電報(bào)工程的測試等均符合設(shè)計(jì)要求,資料基本齊全,滿足歸檔要求,竣工圖均按市檔案館的要求進(jìn)行繪制,整個(gè)工程書寫材料均采用炭素黑墨水書寫,紙張尺寸不統(tǒng)一的均用A4紙進(jìn)行了裱糊。

  工程文字資料均按城建檔案歸檔內(nèi)容及“一覽表”上的前后順序進(jìn)行排列,圖紙按建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)順序進(jìn)行組卷,每卷厚度均控制在30MM以內(nèi),案卷編目完善并裝訂成冊,本工程檔案共完成四套,施工單位自存一套,交建設(shè)單位、物管單位、市城建檔案館各一套。其中交建設(shè)單位的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;交市城建檔案館的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;施工單位自存的一套共卷,文字資料卷,圖紙卷,圖片及聲像資料1卷;交物管單位一套共卷,文字資料卷,圖紙卷。

  四.自評情況

  綜合上述檢查評定,經(jīng)公司技術(shù)處以及企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人核定,本工程資料自評優(yōu)良。

  五.不足之處

  在聲像資料方面,由于平時(shí)對工程重要資料沒備份,后因項(xiàng)目部電腦被盜,致使聲像資料丟失,所以本工程的聲像資料不是很完整。

  由于現(xiàn)場經(jīng)常停電,致使有些資料是電腦打的,有些資料是手寫的,影響了卷內(nèi)美觀。

  六.經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)

  處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系

  在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,做到檔案管理方面事事心中有底。

  充分認(rèn)識檔案工作對工程和項(xiàng)目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  平時(shí)施工過程中的重要文件要經(jīng)常備份,減少不必要的損失。

  七.結(jié)束語:

  本工程在檔案收集整理的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案管的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我們在此表示由衷的感謝!并敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、專家對本工程的檔案資料進(jìn)行檢查,多提寶貴意見,促進(jìn)我們在今后的工作中進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),爭取做出更好、更完善的工程檔案。

  謝謝!

檔案工作總結(jié)10

  20xx年檔案室為了加強(qiáng)本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)。現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:

  一、檔案管理工作

  為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個(gè)制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定,要求在日常檔案管理工作中,嚴(yán)

  格按照制度辦事。多年來,我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴(yán)把“三關(guān)”。第一,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時(shí),必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁缺頁現(xiàn)象出現(xiàn);第二,嚴(yán)把檔案外表整齊美觀關(guān)。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗(yàn)收,對裝訂質(zhì)量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗(yàn)收合格后才能移交檔案室;第三,嚴(yán)把入庫檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān)。要求入庫檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫,核對清楚無誤后,打印紙質(zhì)目錄,清點(diǎn)裝盒后方可上架。

  同時(shí),檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅(jiān)持溫濕度記錄,確保溫濕度達(dá)到要求。保持檔案庫房整潔衛(wèi)生,確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等,形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系,檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和程序都進(jìn)入制度化、規(guī)范化管理軌道。

  檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領(lǐng)導(dǎo)重視,實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制外,還要從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范措施,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個(gè)環(huán)節(jié),不留死角,做好日常每一項(xiàng)檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認(rèn)真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執(zhí)行保密制度。

  二、檔案業(yè)務(wù)工作

  20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數(shù)字化,20xx年已部分歸檔數(shù)字化,所有移交入庫的檔案全部經(jīng)過檔案員嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,全部達(dá)到上級要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。

  為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐,利用電子檔案平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升檔案現(xiàn)代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的`作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實(shí)現(xiàn)圖像與目錄掛接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實(shí)現(xiàn)了重要檔案的全文檢索,標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺階。

  三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作

  檔案室堅(jiān)持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案臺帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。

  檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務(wù)人,積極為本院及單位團(tuán)體和個(gè)人提供檔案服務(wù),為上級法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。

檔案工作總結(jié)11

  萬市鎮(zhèn)地域總面積.平方公里,行政村個(gè),居委x個(gè),總?cè)丝谌耍渲蟹寝r(nóng)業(yè)人口人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值.億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值.億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值.億元,其中工業(yè)產(chǎn)值.億元;財(cái)政收入萬元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入.億元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)凈收入.億元;農(nóng)民人均所得元。

  隨著社會的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會計(jì)類保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。

  年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機(jī)構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點(diǎn),保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,年有文書檔案卷(其中短期檔案卷),婚姻檔案卷,會計(jì)檔案卷。

  我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:

  檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,有些干部對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。

  基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的`檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

  檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各.自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時(shí)也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng),檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  針對以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:

  深入宣傳,增強(qiáng)檔案意識。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。

  為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

  進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

檔案工作總結(jié)12

  今年以來,我街道的檔案工作在市檔案局和街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。

  一、機(jī)關(guān)檔案工作

  根據(jù)市檔案局的工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的`精心指導(dǎo)下,我街道XXXX年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、XX年、XX年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。本年度整理歸檔XXXX年文書檔案X件,其中:永久X件,XX年檔案X件,XX年檔案X件,圖像檔案X冊。

  二、基層檔案工作

  我街道社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使社區(qū)檔案工作邁上了新的臺階。本年度街道社區(qū)檔案以卷為單位,各社區(qū)共收集XX年檔案X卷,其中永久X卷,XX年檔案X卷,XX年檔案X卷。

  工作的實(shí)踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足

  檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

  四、今后努力的方向

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全街道干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入全街道整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。

  3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,使我街道的檔案工作更加規(guī)范化、制度化。

  4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

檔案工作總結(jié)13

  20xx年,xx縣檔案局緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”工作職責(zé),持續(xù)推進(jìn)檔案“三個(gè)體系”建設(shè)和“五檔共建”等各項(xiàng)工作,奮力拼搏,對標(biāo)先進(jìn)追趕超越,檔案工作取得了新成效、開創(chuàng)了新局面、實(shí)現(xiàn)了新跨越。

  一、檔案事業(yè)發(fā)展列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃

  在縣委、縣政府的關(guān)心重視下,已將檔案事業(yè)發(fā)展列入本級國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃。縣委、縣政府歷來十分關(guān)心、重視檔案事業(yè)和檔案工作,縣委副書記分管檔案工作,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)均列入每年的財(cái)政預(yù)算,并逐年有所增長。

  二、檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實(shí)和履行法定職能情況

  (一)廣泛宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年6月9日是第13個(gè)國家檔案日,為貫徹落實(shí)了國家、省、市關(guān)于組織開展6.9國際檔案日系列宣傳活動(dòng)要求,縣檔案局聯(lián)合縣檔案館組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直有關(guān)單位的檔案員走進(jìn)縣檔案館,參觀“xx記憶”圖片展。同時(shí),制作了電子宣傳標(biāo)語在行政中心大樓一樓電子屏上滾動(dòng)播放,懸掛了宣傳標(biāo)語,在微信公眾平臺上發(fā)布了“國際檔案日”相關(guān)知識,發(fā)放了檔案宣傳品100多份,面向基層、面向公眾宣傳介紹了檔案知識和檔案工作,進(jìn)一步提升了全社會檔案意識,營造出良好的檔案文化氛圍。

  (二)高度重視檔案行政執(zhí)法工作,始終把依法治檔工作作為推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的'一項(xiàng)重要工作來抓,按照省、市檔案局的要求,積極組織檔案執(zhí)法人員參加全省執(zhí)法人員考試、考試合格并獲得了行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  (三)履行法定職能情況。加大了對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,依法加強(qiáng)對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;每年都結(jié)合實(shí)際,定期對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)問題……此文僅供部分參考,如需此類文章,請聯(lián)系客服寫作!

檔案工作總結(jié)14

  我院檢察檔案工作嚴(yán)格按上級院有關(guān)文件要求,在認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實(shí)際,進(jìn)一步加強(qiáng)了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。

  我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節(jié),有檔案2243卷17件,并配齊微機(jī)等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中,我們堅(jiān)持做好以下幾個(gè)方面的工作:

  一是嚴(yán)格依法管理,促進(jìn)檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機(jī)關(guān)的.檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒有放松對該項(xiàng)工作的管理,自1998年被評為省級檔案達(dá)標(biāo)單位以來,又先后投入人力、物力、財(cái)力對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負(fù)責(zé)組織對本院的院志進(jìn)行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載,并為區(qū)檔案館、史志部門提供了大量翔實(shí)可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區(qū)檔案(史志)中。

  二是認(rèn)真組織相關(guān)人員,學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》對有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。

  三是注意開發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項(xiàng)規(guī)整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價(jià)值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年上級院又組織了基層院人員學(xué)習(xí)了檔案管理軟件的安裝學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案工作的規(guī)范和管理,使檢察機(jī)關(guān)的檔案工作得到了進(jìn)一步的提高。

檔案工作總結(jié)15

  工程位于XXXXXXXXX,該工程為框架結(jié)構(gòu),為景區(qū)停車場廣告牌的輔助功能使用,共計(jì)一層,層高度為8.6米,建筑面積900。

  該工程自開工以來,公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,將檔案資料細(xì)分到位,每層綜合收集整理,確保檔案與工程同步、真真實(shí)。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專門配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印掃描機(jī)、裁紙機(jī)、裝訂機(jī)、頁碼機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等設(shè)備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規(guī)范化。

  工程檔案在收集整理過程中嚴(yán)格按國家及重慶市地方標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,在彭水縣城建檔案室領(lǐng)導(dǎo)對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監(jiān)理和施工方領(lǐng)導(dǎo)對此工作的重視下,在本工程施工過程中,材料質(zhì)保資料和檢驗(yàn)試驗(yàn)資料完整,各類隱檢、施工記錄及各種功能試驗(yàn)資料齊全,并都是在業(yè)主、監(jiān)理監(jiān)督下隨工程進(jìn)度填寫,簽字手續(xù)齊全、字跡工整、內(nèi)容完整、真實(shí)。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達(dá)到檔案管理的規(guī)定和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求。

  從工程開工時(shí),本工程的專職資料員就嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檔案館要求進(jìn)行工程資料的收集、整理工作,力求做到資料建檔規(guī)范化。進(jìn)過兩個(gè)月的.收集整理,現(xiàn)將資料匯總情況匯報(bào)如下:該工程現(xiàn)已形成的檔案二套。移交業(yè)主二套共6本,其中文字材料4本,竣工圖紙2本,共8張,照片1冊,共7張。

  從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持,沒有領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心和協(xié)調(diào),檔案工作的難度可想而知,本項(xiàng)目檔案的整理使自己受益匪淺,為下一個(gè)工程的檔案整理積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富,對此向各方老師及領(lǐng)導(dǎo)表示最真誠的謝意!

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