文秘工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,我想我們需要寫(xiě)一份總結(jié)了吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編幫大家整理的文秘工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

文秘工作總結(jié) 篇1
我是公司的一名文秘,回顧過(guò)去這一年,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴(yán)格要求自己,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助、支持下,我勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,努力的提高自我,在這一年里,得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定,現(xiàn)將一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、盡心盡責(zé),做好日常工作
1)公文管理。
為提高寫(xiě)作能力,我細(xì)心揣摩,購(gòu)買公文寫(xiě)作書(shū)籍用于學(xué)習(xí)參考,并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲后定稿。一年來(lái),我起草各類通知和請(qǐng)示等公文共22份,會(huì)議紀(jì)要10份,簡(jiǎn)報(bào)5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會(huì)議紀(jì)要16份,簡(jiǎn)報(bào)5期,文件均準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實(shí)登記文件的辦文時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,做到實(shí)時(shí)跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門(mén),同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。
2)檔案管理。
將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門(mén)的查詢檔案要求,無(wú)一例錯(cuò)漏遺失檔案。
3)印章、證照管理。
根據(jù)公司制度,嚴(yán)控印章使用程序,使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的年檢要求,及時(shí)準(zhǔn)備年檢資料,保證營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
二、精打細(xì)算,降低辦公費(fèi)用
節(jié)能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請(qǐng)與各部門(mén)積極溝通,使得各部門(mén)將文具申報(bào)控制在預(yù)算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng):與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),外線電話的國(guó)內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費(fèi)開(kāi)支,更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下,辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%,辦公話費(fèi)控制成效明顯。
三、積極主動(dòng),做好辦公設(shè)備維護(hù)
為提高工作效率,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識(shí),幫助各部門(mén)工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,能自己解決的就立即解決,避免因報(bào)修等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開(kāi)支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的`溝通渠道,及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,非正常斷線等情況大大降低。
四、協(xié)助各部門(mén),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作
1)完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
九月,公司各部門(mén)及管理中心、路政大隊(duì)共同對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查,此次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數(shù)量及使用狀態(tài),我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果,提高清查效率,我編制了“盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)”發(fā)到各部門(mén),規(guī)定了盤(pán)點(diǎn)清查范圍,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)等各項(xiàng)要求,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作報(bào)告。
2)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理,完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)要求,我配合部門(mén)經(jīng)理,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時(shí)協(xié)助營(yíng)運(yùn)部,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),草擬了公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤,我一定會(huì)努力的做好每一件事情,讓自己每一天過(guò)的充實(shí),也可以快速的成長(zhǎng)起來(lái)。以上就是我到現(xiàn)在的工作總結(jié)。
文秘工作總結(jié) 篇2
回顧一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,完成了自己的本職工作。通過(guò)學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、 辦公室的日常管理工作。
*作為辦公室工作人員,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽(tīng)電話,處理業(yè)主來(lái)訪、文書(shū)處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對(duì)事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。
*認(rèn)真做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。
*做好辦公室的日常清潔、各種會(huì)議的'后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總
不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、 存在的問(wèn)題和今后努力和方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對(duì)我而言是一個(gè)全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠仔細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在下半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努務(wù)做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),面對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
文秘工作總結(jié) 篇3
一、文秘工作基本情況
市教育局辦公室為黨政合一辦公室。具體職能有兩大塊:一是行政事務(wù)工作,二是文秘政務(wù)工作。主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作,副主任主管文秘政務(wù)工作。在工作中,我們本著服務(wù)、規(guī)范的原則,認(rèn)真履行指導(dǎo)、管理的`職責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)辦文工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性、科學(xué)性。
在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,辦公室文秘工作的辦公條件得到了明顯改善。辦公室現(xiàn)代化辦公條件相對(duì)較高,文秘人員每人一臺(tái)專用電腦和一臺(tái)打印機(jī)。另外,還積極參加市政府辦組織的文秘工作培訓(xùn)。
二、收發(fā)文工作。
收文工作我們嚴(yán)格按照要求,做到四及時(shí),即及時(shí)取文、及時(shí)登記、及時(shí)傳閱、及時(shí)辦理。發(fā)文做到四嚴(yán)格,即嚴(yán)格稿件審核、嚴(yán)格行文程序、嚴(yán)格制發(fā)版式、嚴(yán)格文件辦理。凡是以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的文件,都必須經(jīng)辦公室審核把關(guān),并履行逐級(jí)審批程序,避免越級(jí)辦文或逆向辦文,保證文件規(guī)范化、制度化。
全年共接收中央、省和市文件1195件。教育局發(fā)文文種有鶴教局呈、鶴教局發(fā)、鶴教局函、鶴教辦發(fā)、鶴教呈、鶴教發(fā)等6種,全年共發(fā)文145件,其中,教育局呈文33件,發(fā)文30件;辦公室文件40件,行政便函9件,督辦通知5件;黨委呈文9件,發(fā)文19件。
文秘工作總結(jié) 篇4
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
本人于二零零九年八月份加入xx公司,入職后在辦公司負(fù)責(zé)文員工作。我是一名剛剛加入公司的新成員,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心提攜和辦公室其他同事的幫助下我逐步了解了公司的運(yùn)作流程,熟練了作為公司文員的各項(xiàng)工作。雖然進(jìn)公司的時(shí)間不算長(zhǎng),我依然在這個(gè)大家庭中學(xué)到了不少東西,積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),并且在定期的自我省查中發(fā)現(xiàn)了自身存在的些許不足,以下就是我在這幾個(gè)月工作中的一些感想和自我總結(jié):
新的起點(diǎn),新的挑戰(zhàn)
來(lái)到公司,我最大的感受就是公司規(guī)范化的管理,在各部門(mén)分工之下,做到了計(jì)劃有跟蹤有落實(shí),盯緊合同目標(biāo)制定關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),在總體進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上把計(jì)劃分解到每個(gè)具體的時(shí)間點(diǎn);在信息管理上做到了規(guī)范、系統(tǒng)、統(tǒng)一、有條理。各個(gè)動(dòng)作干凈利落,一目了然。
作為一名加入公司的新人,我面對(duì)的是一個(gè)全新的環(huán)境。脫離了校園,真正踏入社會(huì),一切都必須依靠自己,親力親為。角色的轉(zhuǎn)換,自我的定位都必須靠自己來(lái)把握。雖然在最初的工作之中偶爾會(huì)找不到頭緒,也會(huì)因?yàn)榕鲁鲥e(cuò)而過(guò)于謹(jǐn)慎,但是在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和同事們的熱心幫助下我一點(diǎn)點(diǎn)成熟起來(lái),也充滿了斗志。機(jī)遇和挑戰(zhàn)向來(lái)都是對(duì)立統(tǒng)一的,正因?yàn)橛袑?duì)新環(huán)境的不熟悉,有對(duì)未知的擔(dān)憂才讓我更努力的探求和學(xué)習(xí)。
三人行,必有我?guī)?/strong>
進(jìn)入公司之后,除了對(duì)自身的工作有了相關(guān)認(rèn)識(shí)之外,我也從各位同事的身上,從開(kāi)展工作的過(guò)程中學(xué)到了不少東西。像是如何察言觀色,與人相處,如何舉止得體,隨機(jī)應(yīng)變以及怎樣能夠抓住機(jī)遇讓公司的利益得到最大的發(fā)揮空間??雖然因?yàn)橘Y歷尚淺沒(méi)有一一的身體力行,但是在隨同工作中(因?yàn)樾枰稑?biāo),整理資料?時(shí)常跟領(lǐng)導(dǎo)到各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)地工作)也獲得了較大收益。
在不到一年的時(shí)間里湖北分公司即在冉總和吳總的帶領(lǐng)下,在公司員工的分工協(xié)配下取得了7000多萬(wàn)員的業(yè)績(jī),這個(gè)數(shù)字除了代表在這大半年的時(shí)間內(nèi)全體員工的辛勤工作之外,也寓示了在這個(gè)集體之中有藏龍臥虎之人,又或者說(shuō)是公司中的每一個(gè)人都有各自的一把“剪刀”。每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)在此進(jìn)行優(yōu)化整合,從而使得這個(gè)團(tuán)隊(duì)更有了向心力和戰(zhàn)斗力。雖然我只是一個(gè)小小的文員,但我很高興能夠加入到這個(gè)集體之中,向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),努力發(fā)揮自身價(jià)值,為公司創(chuàng)造效益。
工作的環(huán)境,市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)刻在提醒我要自信但不能自傲,要自謙而不能自卑,所以虛心謹(jǐn)慎,務(wù)實(shí)而不失靈活變通的工作原則是我一心遵循和恪守的。因?yàn)檫M(jìn)公司時(shí)日尚短,所以在很多事情上還不能完全自如的應(yīng)付,在這方面幸有幾位領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)撥,才能夠讓我既熟練了自己的工作又明白了自身存在的不足,從而及時(shí)改正,積累經(jīng)驗(yàn)。我是一個(gè)性格直爽,喜歡結(jié)交朋友的人,這樣讓我有了較好的人際關(guān)系,能夠和領(lǐng)導(dǎo)、同事和睦相處。但是有時(shí)候過(guò)于灑脫也讓我會(huì)在言語(yǔ)上令人產(chǎn)生不快,而在公司的學(xué)習(xí)中讓我不斷約束自我,學(xué)會(huì)了在清晰表達(dá)自我意見(jiàn)的同時(shí)也能夠比較婉轉(zhuǎn)不讓他人感到為難。
其實(shí)工作的過(guò)程也是學(xué)習(xí)的過(guò)程,古有云:“三人行,必有我?guī)熝伞保娇偟募?xì)心務(wù)實(shí)和吳總的`親和大氣相得益彰,同事們雖然也都年輕但是各有各的優(yōu)點(diǎn)。以人為鏡可以明得失,在大家的身上我找到了自己身上的不足,并且努力學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn),克服不足。
事無(wú)巨細(xì),面面俱到
作為一名文員,我的工作一般是整理資料,招標(biāo)文件,資格預(yù)審??都是些看似簡(jiǎn)單,瑣碎,但是實(shí)際工作卻并不容易的事情。就像文員誰(shuí)都能做,但是并不一定適合每一個(gè)人做。作為
一名文員就必須做到考慮要周詳,資料要整理到位,配合辦公室的一些相關(guān)工作,盡量使所做的事情井井有條,不疏不漏,讓領(lǐng)導(dǎo)和其他同事在需要材料時(shí)準(zhǔn)備的材料一步到位,清晰明了,在實(shí)地工作的時(shí)候也沒(méi)有后顧之憂。雖然我所做的工作可能并不能為公司創(chuàng)造直接的收益,但是既然是作為這個(gè)大家庭的一份子,就應(yīng)該在我所做的每一件事上多花心思。可能是因?yàn)閯倓倧膶W(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殕T,所以還沒(méi)有完全適應(yīng)這樣一種角色的轉(zhuǎn)換,很多時(shí)候因?yàn)閾?dān)心而畏首畏尾,這樣越是擔(dān)心,出錯(cuò)的幾率就越大了。在這一方面,也曾經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)我做事散漫,在今后的工作中我會(huì)時(shí)刻提醒自己,合理分配時(shí)間,做到效率優(yōu)先。在做每件事的時(shí)候勤于思考,提早準(zhǔn)備,對(duì)于不能立即完成的工作做好計(jì)劃,有前瞻有遠(yuǎn)見(jiàn)。
文員并不是技術(shù)性的活計(jì),它無(wú)需你多么的專業(yè)和高難度,文員考驗(yàn)的是心思的縝密,反應(yīng)的快捷以及是不是能夠安于自己的職位做好本職工作,這些是一個(gè)文員的基本素養(yǎng)。或許很多人和我開(kāi)始的想法一樣并不是完全樂(lè)意去做一個(gè)職員,但是試想如果這樣一些基本的工作你都無(wú)法做好,誰(shuí)又會(huì)愿意委你以重任?正是這樣一種換為的思考讓我明白,要想不斷進(jìn)步首先就應(yīng)該立足于本職工作。正所謂事無(wú)巨細(xì),只要我認(rèn)認(rèn)真真做好了我的工作,那么依然是能夠發(fā)光發(fā)熱的。
對(duì)于每件事都面面俱到是有難度的,因?yàn)槿藷o(wú)完人,即使是再細(xì)心也不可能說(shuō)在每一件事情上都做得完美無(wú)缺。但是我會(huì)以面面俱到來(lái)要求自己,想他人之所未想,及他人之所未及,事必躬親,嚴(yán)格要求,盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,放心。
熱情工作,熱心待人
這段時(shí)間的工作讓我對(duì)生活充滿了熱情,了解了辦公室生活并不是如我想象中的那般勾心斗角,利益至上。工作之時(shí)大家都嚴(yán)肅認(rèn)真的對(duì)待,而工作之余領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常和我們交流,了解一些情況,大家相處得和樂(lè)融洽。而在今后我也會(huì)做到熱情工作,熱心待人,使自己融入到這個(gè)小家庭之中,用積極的心態(tài)來(lái)完成我的工作,和同事們和睦相處。
努力學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
公司之所以具備良好的資信等級(jí)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益與其以“質(zhì)量是安身之根,信譽(yù)是立命之本,顧客是衣食之源,安全是效益之泉”和“建一項(xiàng)工程,數(shù)一方口碑,交八方朋友,鑄事業(yè)共贏”為經(jīng)營(yíng)理念,以“嚴(yán)格管理、精心施工、質(zhì)量第一、不斷進(jìn)取”為質(zhì)量方針。是分不開(kāi)的,同時(shí)這也與其不斷開(kāi)拓市場(chǎng),積極進(jìn)取息息相關(guān)。而從中我也領(lǐng)悟到,身為公司的一名員工我必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在電腦的操作運(yùn)用上,在對(duì)與工作相關(guān)知識(shí)的掌握上都需要我孜孜不倦的學(xué)習(xí)。
回顧過(guò)去,展望未來(lái)
回顧這幾個(gè)月的工作,或許因?yàn)槭切率郑谒枷肷希哉Z(yǔ)上都有某些不成熟的表現(xiàn),但是因?yàn)橛蓄I(lǐng)導(dǎo)和同事的提點(diǎn)以及自我的不斷反省,我已經(jīng)逐步地適應(yīng)了現(xiàn)在的工作環(huán)境,并且融入其中。相信我的青春活力也給公司注入了新鮮的血液,思想?yún)R報(bào)專題讓公司更具生命力和張力。我不會(huì)一直以新手作為我的擋箭牌,新人沒(méi)有特權(quán),正因?yàn)椴欢臇|西還很多,我才需要不斷進(jìn)取,虛心向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí),也正因?yàn)槟贻p,我才更需要得到鍛煉,事事多做一點(diǎn),給自己增長(zhǎng)的空間。
展望今后的工作,我會(huì)做到:牢記自己是公司的一員,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己。對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;對(duì)同事,做到嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助;努力做到對(duì)上不輕漫,對(duì)下不張狂,注意用自已的一言一行,維護(hù)公司和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護(hù)公司的形象。在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我也存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不及時(shí)完成任務(wù)的情況,這是我學(xué)習(xí)還不夠深入,精力還不夠集中的原因,我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。我會(huì)積極進(jìn)取,不斷提高自身素養(yǎng),做一個(gè)業(yè)務(wù)精湛,頭腦靈活,有責(zé)任心,有集體意識(shí),受
歡迎的好職員。
文秘工作總結(jié) 篇5
20xx年,我崗在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在團(tuán)隊(duì)其他成員、其他團(tuán)隊(duì)的大力配合下,堅(jiān)持以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自身,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,較好的完成了組織和領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。在具體工作中,主要抓了以下幾個(gè)方面:
一、圍繞重點(diǎn)工作抓落實(shí)
(一)認(rèn)真起草各類文件,嚴(yán)把文件質(zhì)量關(guān)。本崗位主要職能工作是起草、印發(fā)各類文件,一年來(lái),我們始終嚴(yán)格把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、質(zhì)量關(guān)。全年共起草各種請(qǐng)示、通知類文件20余份,修訂完善了《*****通訊員制度》、《*****檔案管理制度》等多項(xiàng)規(guī)章制度,為中心的制度健全、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展起到了良好的作用。在文件起草過(guò)程中,不斷創(chuàng)新,觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清晰,用詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短,提出的政策措施切實(shí)可行。嚴(yán)格審核公文的報(bào)批程序,對(duì)發(fā)文進(jìn)行是核稿、看文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會(huì)簽手續(xù),對(duì)會(huì)簽過(guò)的文件在發(fā)文前進(jìn)行校對(duì),確保文件的準(zhǔn)確性。對(duì)于中心發(fā)文及時(shí)發(fā)送,并在中心網(wǎng)站給予公布,方便員工隨時(shí)了解中心的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)情況、政策實(shí)施等。
(二)加強(qiáng)督辦力度,及時(shí)反饋工作情況。督辦是確保中心政令暢通的有效手段。今年以來(lái),中心實(shí)施了督辦管理制度,修訂完善督辦工作規(guī)程,并以發(fā)文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、電話、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等多種形式加大督辦工作力度。根據(jù)**,**領(lǐng)導(dǎo)的交待將
各項(xiàng)工作部署及時(shí)分解,明確工作目標(biāo)和具體任務(wù),承辦工作或督辦其他各團(tuán)隊(duì)工作,提出辦理要求和完成時(shí)限,匯總完成情況,并及時(shí)向總中心及領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果。
(三)全力做好文秘日常工作。文秘崗是中心運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)中心內(nèi)外的許多工作要進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了工作繁雜的特點(diǎn)。雖然團(tuán)隊(duì)工作繁瑣,人少事多,但卻絲毫不能馬虎,比如接聽(tīng)電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來(lái)是小事,可耽誤了就是大事。為此,我們?cè)诠ぷ髦辛η笞龅椒e極主動(dòng),一絲不茍地進(jìn)行縝密處理,無(wú)論是什么工作,在工作中,始終堅(jiān)持做到:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我們手中延誤,不讓正在處理的公文在我們手中積壓,確保了日常工作順利開(kāi)展。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情,我們合理安排時(shí)間、做到有條不紊,處理好手頭事務(wù),確保中心事項(xiàng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)高度重視檔案整理工作。為保證中心檔案的完整性、全面性、連續(xù)性,11月底著手整理20xx年及20xx年的各類檔案。截止目前共收集、整理各類檔案20盒,其中文書(shū)檔案3盒、共41件,基建檔案17盒、共212件,折疊圖紙400多張。電子檔案已按類別分別歸類,完成了目前所檔案的目錄制作工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務(wù)過(guò)程中,注重對(duì)各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì)議,會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等材料,保證了入檔材料的實(shí)用性和完整性,學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識(shí),從而提高了檔案管理的水平和質(zhì)量。
二、圍繞企業(yè)文化抓建設(shè)
(一)多種形式做好企業(yè)文化建設(shè)。為了營(yíng)造良好的工作氣氛,加強(qiáng)中心的企業(yè)文化建設(shè),今年7月,我們建立了《****通訊員制度》,積極組織通訊員及時(shí)報(bào)道我中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的'開(kāi)展情況、員工動(dòng)態(tài)等情況,認(rèn)真審核稿件,確保稿件質(zhì)量。從今年7月1日截止12月21日共在**網(wǎng)站刊登234篇,**網(wǎng)站刊登42篇、被《***》選登15篇,較好的完成了中心的宣傳工作。8月舉辦了“我與中心共成長(zhǎng)”征文大賽,讓員工用手中的筆寫(xiě)出對(duì)中心的祝福,在中心的成長(zhǎng),使大家深刻的感覺(jué)到中心的發(fā)展、壯大,讓每位員工更加熱愛(ài)我們的中心。
(二)及時(shí)更新宣傳載體。對(duì)中心各種宣傳畫(huà)、名人名言等宣傳物品進(jìn)行選擇內(nèi)容,選擇樣式,充分考慮中心的文化氛圍與氣質(zhì)制作符合中心的各類宣傳物品,如禁止吸煙牌,衛(wèi)生間、更衣室的宣傳畫(huà),工位上懸掛的我是金銀星牌、黨員示范崗牌等,這些使中心工作環(huán)境既有工作氣氛又不失輕松活潑之感。今年,我們對(duì)中心的10塊展板進(jìn)行了更換或設(shè)計(jì),使各樓層展板具有代表性、特色性、使各團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)隊(duì)風(fēng)采盡情的展示,四樓的催收之星展板每月更換一次,更能激勵(lì)員工向催收之星學(xué)習(xí),形成爭(zhēng)當(dāng)催收之星的風(fēng)氣。
三、工作中的不足
一年來(lái),我們雖然取得了一定成績(jī),但與上級(jí)的要求相比還存在一些不足:一是工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單的完成狀態(tài),沒(méi)有全盤(pán)考慮問(wèn)題,對(duì)工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不
夠多,沒(méi)有想在前,做在先;二是工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,造成了工作上的被動(dòng)。
四、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常工作中,遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備工作,精細(xì)安排工作,細(xì)致干好工作,嚴(yán)格按照中心的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)之間信息聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速傳遞信息,保證信息在中心內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,不延誤工作進(jìn)程。
3.要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
4.根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作有序合理進(jìn)行;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法的新經(jīng)驗(yàn)。
在今后的工作中,我們將進(jìn)一步克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,做到上情及時(shí)下達(dá)、下情及時(shí)上傳。
文秘工作總結(jié) 篇6
在我實(shí)習(xí)的期間內(nèi)對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我第一次踏入社會(huì),進(jìn)行工作的一個(gè)月。文秘工作是我的專業(yè),也是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)實(shí)習(xí)期間的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了單位這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一個(gè)月付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。
首先,我以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)文秘工作特點(diǎn)
文秘工作是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了文秘工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
文秘人手少,工作量大,特別是單位會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一個(gè)月里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
盡心盡責(zé),做好本職工作
一個(gè)月來(lái),我主要完成了一下工作
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照單位規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分單位的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。單位發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一個(gè)月來(lái)共下發(fā)紅文7份。同時(shí)負(fù)責(zé)文秘發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)周末對(duì)各部門(mén)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)周小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫(xiě)本周工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供上級(jí)參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保單位政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的.形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好單位領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)單位精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
3、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一個(gè)月來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
一個(gè)月來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途
新的人生階段有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,做一個(gè)合格的文秘人員。
文秘工作總結(jié) 篇7
XX年年對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)槲拿厥俏覐氖碌牡谝环莨ぷ鳎俏疑牡囊粋(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分,盡最大努力去適應(yīng)這一,。通過(guò)一年來(lái)的不斷,以及同事、的,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就XX年的工作如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)工作特點(diǎn)
辦公室是運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工協(xié)作。在這一年里,遇到各類和,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,《》()。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱;下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的'發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文x份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě);編寫(xiě)辦公會(huì)議,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度計(jì)劃的情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度、計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫(xiě)分公司,做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名、司慶祝賀廣告、賀廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書(shū)工作
秘書(shū)崗位是一個(gè)講心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請(qǐng)示、工作都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送
總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了司慶、員工家屬會(huì)、職工、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。20xx年已經(jīng)到來(lái)了,新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
文秘工作總結(jié) 篇8
時(shí)光荏苒,歲月如梭。我于20xx年5月6日入職至今也已差不多三個(gè)月的時(shí)間。在董事長(zhǎng)、副總領(lǐng)導(dǎo)下和各同事的指導(dǎo)幫助下,逐漸適應(yīng)新環(huán)境工作,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)助手。現(xiàn)將我入職以來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、了解公司,融入大家庭。
通過(guò)走點(diǎn)巡查,逐漸熟悉公司環(huán)境。認(rèn)識(shí)公司各部門(mén)員工,增強(qiáng)各部門(mén)同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,為以后的工作打下基礎(chǔ)。
二、明確崗位職責(zé),進(jìn)入工作角色。
1、通過(guò)與黃經(jīng)理等同事不斷地溝通交流,了解董事長(zhǎng)工作要求,明確董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)。
2、交接工作,對(duì)董事長(zhǎng)辦公室工作的內(nèi)容逐漸加大認(rèn)識(shí),熟悉董事長(zhǎng)對(duì)內(nèi),對(duì)外的聯(lián)系。
3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員,對(duì)公園的工作也非常熟悉,通過(guò)與她交流,加深對(duì)公司的了解及現(xiàn)階段的主要工作。
三、端正工作態(tài)度,積極投入工作。
工作可以平凡,工作態(tài)度不能平庸,工作態(tài)度決定一切。我以積極的工作態(tài)度投入工作中,盡職盡責(zé),不斷地升華氣度和夯實(shí)厚度,逐漸跟上董事長(zhǎng)的工作節(jié)奏。
1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放,大大小小
的圖紙也有一百多張,現(xiàn)在通過(guò)分類整理,同名稱放一起等方式,分為二十多種名稱。雖然現(xiàn)在還不大了解圖紙,但是對(duì)于董事長(zhǎng)把名稱說(shuō)出來(lái)再找,就方便多了。
2、整理櫥柜。董事長(zhǎng)辦公室里的櫥柜除了文書(shū),還放有辦公用品,除了要熟悉東西的擺放,還要?dú)w整。
3、整理辦公電腦文件。入職前電子文件保存方式較為凌亂,但為了方便保存歸檔,查找方便,現(xiàn)逐項(xiàng)歸檔,按照規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。
4、整理書(shū)面紙質(zhì)文件資料。入職前的書(shū)面文件沒(méi)進(jìn)行分類歸檔,要查找文件進(jìn)來(lái)較麻煩。
5、整理熟悉董事長(zhǎng)辦公室的U盤(pán)文件資料--關(guān)于公司從1991年至20xx年的外部來(lái)文文件資料掃描件等。因文件太多,自己不大熟悉資料,為方便董事長(zhǎng)查找文件,對(duì)文件進(jìn)行目錄整理,如果董事長(zhǎng)要查找哪個(gè)文件,用目錄一查找,就會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。
三、立足崗位職責(zé),發(fā)揮主觀能動(dòng)性。
1、做好上傳下達(dá)工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)的要求,及時(shí)處理好董事長(zhǎng)辦公室的來(lái)文工作,能夠做到第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各有關(guān)部門(mén)執(zhí)行落實(shí)。外部發(fā)來(lái)文件及時(shí)處理,此外,我們公園各部門(mén)交來(lái)的文件資料及時(shí)提醒董事長(zhǎng)批文處理。
2、做好董事長(zhǎng)辦公室來(lái)電、來(lái)訪接待工作。針對(duì)不同的來(lái)訪對(duì)象,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并做好不同類型的接待工作,如一般來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)接待、餐飲接待等對(duì)接工作。
3、做好董事長(zhǎng)會(huì)議工作安排。對(duì)于董事長(zhǎng)參加的會(huì)議,特別是市政府召開(kāi)的重要會(huì)議,做好提醒工作,該準(zhǔn)備的資料準(zhǔn)備好。對(duì)于董事長(zhǎng)召開(kāi)的內(nèi)部會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)起草及打印相關(guān)文件資料。
5、做好人才在線的職位更新、簡(jiǎn)歷打印工作。董事長(zhǎng)非常重視人才,對(duì)于重要崗位人才也非常留意。在做好人才在線工作的同時(shí)配合做好董事長(zhǎng)對(duì)人才工作的要求。
6、做好董事長(zhǎng)所需的新聞?wù)浌ぷ鳌6麻L(zhǎng)對(duì)關(guān)于公司的新聞或時(shí)事新聞比較重視,對(duì)重要的新聞要摘錄打印出來(lái)。
7、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
四、配合做好現(xiàn)階段工作。
20xx年的評(píng)估工作是市委市政府重點(diǎn)工作,也是市委督查室督辦工作,董事長(zhǎng)高度重視這項(xiàng)工作。
1、配合做好召開(kāi)評(píng)估工作會(huì)議。配合辦公室做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要等。
2、通過(guò)走點(diǎn)、交流、政府資料等,了解現(xiàn)階段我們的工作任務(wù)有哪些。
3、做好董事長(zhǎng)評(píng)估工作任務(wù)三天一次碰頭會(huì) 的指示工作。
4、配合辦公室做好各部門(mén)負(fù)責(zé)評(píng)估工作任務(wù)的跟進(jìn)工作。
五、工作中存在不足和需要改正之處。
1、自己擺正位置工作上不到位。因?yàn)樽陨韻徫挥幸欢ǖ奶厥庑裕乙矔r(shí)刻提醒自己要擺正位置,要清楚認(rèn)識(shí)自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識(shí)自己所處的位置。因?yàn)榫吐毼欢裕铱梢允穷I(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的輔助者,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的執(zhí)行者,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的督辦者。但有時(shí)工作一緊急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,嚴(yán)格要求自己,做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不拍板服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、董事長(zhǎng)工作效率高,做事雷厲風(fēng)行,還沒(méi)達(dá)到董事工作要求,以后要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,提高工作效率,跟上董事長(zhǎng)工作步伐。
3、工作細(xì)心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不夠細(xì)心到位,所以在今后的`工作當(dāng)中,一定要提醒自己要仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來(lái)完成每項(xiàng)工作。
4、職位角色轉(zhuǎn)換不到位。上一份工作是負(fù)責(zé)行政人事工作,但如今現(xiàn)崗位是董事長(zhǎng)秘書(shū),所負(fù)責(zé)的工作分工不同。以后要調(diào)整好自己,盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)換,盡心盡責(zé),努力做好本職工作。
總的來(lái)說(shuō)這三個(gè)月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但在各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,對(duì)工作也有所收獲。如對(duì)工作的敏感度有所提高,積極配合各部門(mén)工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),做事越來(lái)越有條理;對(duì)董事長(zhǎng)高效的工作作風(fēng)越來(lái)越適應(yīng)等等。
最后,非常感謝公司給我的平臺(tái),也非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與幫助,相信以后的我,會(huì)在董事長(zhǎng)秘書(shū)工作上做得更好,發(fā)揮得更出色,為公司盡自己的一份力。不妥之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。望轉(zhuǎn)正為盼,謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)。
文秘工作總結(jié) 篇9
為積極響應(yīng)全國(guó)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳周活動(dòng),深入開(kāi)展機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳教育,提高事業(yè)單位工作人員的憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和環(huán)保意識(shí),營(yíng)造節(jié)能減排的良好氛圍,我所結(jié)合單位情況,認(rèn)真組織,積極行動(dòng),精心制定活動(dòng)實(shí)施方案,切實(shí)宣傳履行節(jié)能責(zé)任,在全所上下掀起了節(jié)能減排活動(dòng)熱潮,并建立起長(zhǎng)效機(jī)制,使“節(jié)能低碳新生活,公共機(jī)構(gòu)做表率”主題深入人心,有效增強(qiáng)了人們工作生活中的節(jié)能減排意識(shí)。現(xiàn)將xx年節(jié)能宣傳周活動(dòng)情況總結(jié)如下:
一、精心組織,活動(dòng)安排著力實(shí)效
按照市節(jié)能辦的工作部署,我所立足實(shí)效,精心制定了《皮防所xx年“節(jié)能低碳新生活,公共機(jī)構(gòu)做表率”節(jié)能宣傳周活動(dòng)實(shí)施方案》,并倡導(dǎo)單位干部職工積極宣傳,并從工作和生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事做起,讓環(huán)保意識(shí)深入人心。
一是把6月14日(星期二)定為“低碳體驗(yàn)日”,倡導(dǎo)職工出行乘坐公共交通工具、騎自行車或步行,活動(dòng)周期間也鼓勵(lì)大家綠色出行。要求停開(kāi)辦公區(qū)域空調(diào)一天;停開(kāi)辦公場(chǎng)所(門(mén)廳、走廊、樓道、衛(wèi)生間)照明一天。
二是開(kāi)展“節(jié)約用水,珍惜水資源”活動(dòng),要求職工綜合合理用水,增強(qiáng)節(jié)水意識(shí)。
三是深入開(kāi)展節(jié)能宣傳。利用網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、宣傳畫(huà)等方式宣傳倡導(dǎo)綠色辦公理念、低碳生活方式、普及節(jié)能知識(shí)。
二、用心實(shí)施,活動(dòng)載體豐富高效
在節(jié)能活動(dòng)宣傳周活動(dòng)中,嚴(yán)格按照實(shí)施方案積極行動(dòng),切實(shí)履責(zé),利用豐富的載體活動(dòng)把本次活動(dòng)組織得形式多樣、效果顯著。
(一)實(shí)踐綠色出行,低碳節(jié)能我貢獻(xiàn)
6月14日為本次活動(dòng)的“低碳體驗(yàn)日”。我們的宣傳語(yǔ)為:您的碳足跡減少了一點(diǎn),我們的地球就會(huì)涼一點(diǎn),感謝您為節(jié)能減碳作出的貢獻(xiàn)!當(dāng)日,單位各科室全部停開(kāi)空調(diào)一天;停開(kāi)公共場(chǎng)所(門(mén)廳、走廊、衛(wèi)生間等)照明一天,辦公室、會(huì)議室不開(kāi)或少開(kāi)照明燈。通過(guò)活動(dòng)體驗(yàn),大家切身感受到了能源緊張給我們的生活、工作帶來(lái)了諸多不便,切實(shí)強(qiáng)化了大家的節(jié)能意識(shí)。
職工當(dāng)日乘坐公共交通工具、騎自行車、步行或者拼車上下班。而且離單位近的很多同志都是步行到單位,大家交流著綠色出行、健身減排的切身感受,討論著環(huán)保節(jié)能的必要性,以實(shí)際行動(dòng)為低碳節(jié)能做出了自己的貢獻(xiàn)。
(二)實(shí)踐綠色辦公,點(diǎn)滴節(jié)能我做起 。
在辦公活動(dòng)中使用節(jié)約資源、減少污染物產(chǎn)生和排放、可回收利用的產(chǎn)品,綠色辦公是節(jié)能減排全民行動(dòng)的重要組成部分,我們倡導(dǎo)從身邊的小事做起,珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品:降低空調(diào)使用頻率,溫度設(shè)定不低于26度,杜絕空調(diào)和門(mén)窗大開(kāi)的'浪費(fèi)現(xiàn)象;提倡使用節(jié)能燈,做到人走燈滅、隨時(shí)關(guān)燈;自帶水杯,減少使用一次性杯子;定時(shí)檢查水龍頭滴漏情況,不要使用大功率熱水器; 將電腦設(shè)置成自動(dòng)待機(jī)或自動(dòng)休眠模式;工作結(jié)束后,拔掉電器插頭或關(guān)閉插座排的電源;回收廢紙,推行紙張雙面打印,提倡無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)辦公;多發(fā)電子文件、電子郵件。
三、關(guān)心環(huán)保,活動(dòng)主題深入長(zhǎng)效
全所上下緊緊圍繞以“節(jié)能低碳新生活,公共機(jī)構(gòu)做表率”為主題的濃厚氛圍。為使節(jié)能減排意識(shí)更加深入人心,持久長(zhǎng)效,我所決心通過(guò)加強(qiáng)日常管理,建立長(zhǎng)效機(jī)制,進(jìn)一步把節(jié)能減排工作落到實(shí)處,并以此作為作風(fēng)建設(shè)考評(píng)內(nèi)容之一,全力維護(hù)打造天藍(lán)、水凈、地綠的生態(tài)新煙臺(tái)。一是高度重視節(jié)約用水。加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,定期檢查更換老化的供水管線,防止跑冒滴漏,堅(jiān)決避免“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象的發(fā)生。花卉植物養(yǎng)護(hù)用水,鼓勵(lì)利用雨水。節(jié)約車輛清洗用水,禁止使用高壓自來(lái)水沖洗車輛。
二是突出抓好節(jié)約用電。空調(diào)設(shè)置溫度夏季不得低于攝氏26度。工作人員在辦公時(shí)間要充分利用自然光照,減少照明設(shè)備電耗,堅(jiān)決杜絕“無(wú)人燈”。公共區(qū)域的照明燈堅(jiān)決杜絕“白晝燈”和“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象。使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備時(shí),要盡量減少待機(jī)消耗,不使用時(shí),要關(guān)閉電源。
三是注重從源頭上節(jié)約能源。及時(shí)淘汰高能耗設(shè)備,合理配置并高效利用辦公設(shè)施、設(shè)備。加強(qiáng)公車使用管理,進(jìn)行集體公務(wù)活動(dòng)的,提倡集中乘車。科學(xué)核定單車油耗定額,合理確定車輛使用年限,及時(shí)報(bào)廢、淘汰環(huán)保不達(dá)標(biāo)、油耗高的車輛。
四是精打細(xì)算使用辦公用品。嚴(yán)格控制辦公用品的采購(gòu),領(lǐng)用物品時(shí)按照領(lǐng)用科室主任簽字申請(qǐng),所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦公室采購(gòu)登記,建立領(lǐng)用物品臺(tái)賬,完善物品領(lǐng)用制度。大力推進(jìn)電子辦公建設(shè),盡量在電子媒介上修改、發(fā)送文稿。提倡雙面用紙,切實(shí)減少紙張消耗。盡可能使用鋼筆書(shū)寫(xiě),減少一次性簽字筆的使用量。
五是嚴(yán)格控制會(huì)議和招待經(jīng)費(fèi)。嚴(yán)格控制各類慶典、表彰活動(dòng),切實(shí)壓縮各類文件、簡(jiǎn)報(bào);公務(wù)接待實(shí)行工作餐制度,防止餐桌上的浪費(fèi)現(xiàn)象;公務(wù)出差要本著節(jié)約的原則,事先搞
好預(yù)算,盡量減少開(kāi)支。
通過(guò)節(jié)能宣傳周活動(dòng)的舉辦,讓我們切身感受到了環(huán)保的責(zé)任和義務(wù)。讓從身邊的每一件小事做起,營(yíng)造“個(gè)人帶動(dòng)單位,單位影響社會(huì)”的節(jié)能減排良好氛圍,把“節(jié)能低碳新生活,公共機(jī)構(gòu)做表率”變成每一個(gè)人的自覺(jué)行動(dòng),為保護(hù)地球,維護(hù)人類共同的家園而不懈努力!
文秘工作總結(jié) 篇10
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx學(xué)年度下學(xué)期即將悄然離去。本學(xué)期文秘部不斷地加大對(duì)工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助老師們,從而使學(xué)生會(huì)的工作更有秩序地進(jìn)行。本學(xué)期我們?cè)诘娜粘9ぷ髦杏形〉牧己霉ぷ髯黠L(fēng)及工作經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然在這些工作中肯定存在一些不足之處,下面就我們的具體工作進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)。
一、常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會(huì)文檔及部門(mén)資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)的資料。
2、參加每周班長(zhǎng)例會(huì),例會(huì)的材料準(zhǔn)備,去粗取精,做好班長(zhǎng)例會(huì)的會(huì)議記錄,會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)和考勤工作。
3、各類活動(dòng)文字類材料的編寫(xiě)、打印及整理。
4、每個(gè)月將操行分表整理好,并輸入電腦進(jìn)行存檔。
5、起草學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件,以及掌握各部門(mén)的活動(dòng)資料。
6、下達(dá)通知,做好與老師和學(xué)生間的上傳下達(dá)的樞紐。
7、學(xué)期末進(jìn)行收集與整理各部門(mén)的工作計(jì)劃和總結(jié)等一系列資料,并對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì),部門(mén)成員,各個(gè)班長(zhǎng)進(jìn)行考核。
經(jīng)驗(yàn)總結(jié):文秘部的工作量大并且繁雜,在這些日常常規(guī)工作中,文秘部?jī)?nèi)部各位組員必須始終以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度仔細(xì)地對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)資料進(jìn)行系統(tǒng)的分門(mén)別類的存檔及備案。
汲取教訓(xùn):
1、對(duì)于我們的日常工作,因?yàn)椴块T(mén)成員之間的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對(duì)時(shí)不夠精確等工作實(shí)效性不足的弊端。2、為避免和上個(gè)學(xué)期末一樣,把工作拖到下學(xué)期來(lái)做,并且出現(xiàn)了許多問(wèn)題,所以每個(gè)學(xué)期的事應(yīng)當(dāng)立即完成,避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應(yīng)該在這些方面進(jìn)行補(bǔ)足。
二、部門(mén)任需改進(jìn)的地方
文秘部作為學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),是老師與學(xué)生,部門(mén)間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以文秘部的部門(mén)工作至關(guān)重要。
1、就操行分表而言,操行分表的核對(duì)問(wèn)題一直沒(méi)有解決對(duì)于這件事有兩部分原因
①班長(zhǎng)遲交問(wèn)題(應(yīng)做出相應(yīng)的措施)②部門(mén)內(nèi)部問(wèn)題(要求幾個(gè)組同時(shí)核對(duì)遲遲未實(shí)現(xiàn))。我想大家需要互相合作,這樣大家才能做的更好,互相分工合作,也需要班長(zhǎng)積極配合,及時(shí)交操行分表,和班務(wù)日志,這樣我們的工作才能及時(shí)做好!
2、“責(zé)任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己,要對(duì)工作有激情,提高工作質(zhì)量。
3、做事情況我們還要細(xì)致下去,交接工作最好當(dāng)面說(shuō)清,這樣可以減少我們做事的出錯(cuò)率。各位成員之間多互相溝通。
4、規(guī)章制度不只要對(duì)文秘部各個(gè)成員做出詳細(xì)的方案,對(duì)各個(gè)班長(zhǎng)部長(zhǎng)也要做出要求。
1、每天值班人員到后將操行分表按學(xué)期月份整理好順序在進(jìn)行工作。每個(gè)月第三個(gè)星期將操行分輸入電腦。
2、每周對(duì)班長(zhǎng)的出勤率進(jìn)行考核。
3、學(xué)期末對(duì)團(tuán)學(xué)會(huì)成員和部門(mén)成員進(jìn)行考核。
4、根據(jù)每個(gè)月班長(zhǎng)上交的`資料進(jìn)行整理,歸納,做好考核組的備份。
在文秘部工作的這段時(shí)間里我收獲了很多,學(xué)會(huì)了更好的為人處世對(duì)待生活和學(xué)習(xí)有了更好的態(tài)度,學(xué)會(huì)了獨(dú)立,積極地進(jìn)行各項(xiàng)工作。下個(gè)學(xué)期即將開(kāi)始,文秘部與組織部,宣傳部一起在團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下要進(jìn)行聲勢(shì)浩大的招新工作。我們要加強(qiáng)部門(mén)的宣傳力度,在招新過(guò)程中我們應(yīng)為部門(mén)發(fā)現(xiàn)一批思想活躍、思維縝密、大膽創(chuàng)新的新成員。在這個(gè)招新工作中,首先要以身作則,嚴(yán)格把關(guān)。其次要避免出現(xiàn)工作任務(wù)分配不均、招新過(guò)程中秩序混亂、及招新結(jié)束各部審核不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟蛔恪?/p>
這個(gè)學(xué)期工作已經(jīng)瀕臨結(jié)束,我在工作中取得了一些成績(jī),在工作過(guò)程中我們大家有辛苦,有收獲,但還有更多的不足需要我們反思和彌補(bǔ)。以便我們今后更好的發(fā)展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰(zhàn),只有不斷學(xué)習(xí),不斷開(kāi)動(dòng)腦筋,不斷創(chuàng)新,才能不斷把我部工作推向前進(jìn)。在下學(xué)期我將會(huì)盡最大能力更加努力地完善文秘部,汲取以前的教訓(xùn),繼承各位學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們留下的經(jīng)驗(yàn),和大家一起把文秘部做得更好!
文秘工作總結(jié) 篇11
在學(xué)院老師、公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,我圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高。現(xiàn)將這XX周來(lái)的的思想工作情況總結(jié)如下:
一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作
我來(lái)到公司工作,擔(dān)任行政文秘,協(xié)助XX做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這XX周,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助XX做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位它要求永無(wú)止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求我十分注重學(xué)習(xí)提高:一是向書(shū)本學(xué)。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多。一年來(lái)我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù)使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說(shuō)三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻髮W(xué)生,如不虛心學(xué)習(xí),積極求教,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏必將成為制約個(gè)工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺(jué)得,公司里的每位同事都是我的老師。他們中有業(yè)務(wù)骨干有技術(shù)尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教把書(shū)本經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在公司里工作個(gè)月以來(lái)我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步較好的完成了本職工作。
(3)協(xié)助好XX做好公司的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是公司的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了公司辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。公司的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及XX交辦的其它工作。 為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
四、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的.效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)這XX周以來(lái)的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在未來(lái)的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
文秘工作總結(jié) 篇12
在大學(xué)畢業(yè)之后,我就來(lái)到了公司工作,至今也已經(jīng)有一年多的時(shí)間了,在過(guò)去一年的時(shí)間里,我擔(dān)任的的公司辦公室秘書(shū)一職,因?yàn)槲以诖髮W(xué)學(xué)習(xí)的專業(yè)就是文秘專業(yè)。在我一年多的工作中,我得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助,我成長(zhǎng)了很多,對(duì)公司業(yè)務(wù)也是非常的了解了,我相信只要我繼續(xù)工作下去,我就會(huì)在公司中站穩(wěn)腳跟,更好的為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
轉(zhuǎn)眼間xx年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的一年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,一年中雖然取得了一些成績(jī),但在成績(jī)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對(duì)照差距反省所存在的問(wèn)題:
第一,對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。
第二,缺乏創(chuàng)新意識(shí),平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。
第三,工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀能動(dòng)性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。
第四,平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的`要趕著做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
第五,由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對(duì)潤(rùn)浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。
以上為個(gè)人工作總結(jié),對(duì)公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒(méi)有,因?yàn)樽约簛?lái)公司才一年的時(shí)間,對(duì)公司內(nèi)部還不是十分的了解,雖然在業(yè)務(wù)上自己已經(jīng)沒(méi)有什么難題了。相信隨著時(shí)間的推移,我會(huì)繼續(xù)在公司中工作下去的。前進(jìn)中有很多的方向,我會(huì)進(jìn)步,當(dāng)然也可能有挫折,不過(guò)這些都是我應(yīng)該做的,我相信我會(huì)在今后的工作中做的更好!
文秘工作總結(jié) 篇13
秘書(shū)科主要職責(zé)是以文輔政,具體講:一是負(fù)責(zé)起草《政府工作報(bào)告》等縣政府綜合性文字材料;二是負(fù)責(zé)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話、匯報(bào)、理論文章的起草、修改、整理工作;三是負(fù)責(zé)縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽工作;四是掌握全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的全面情況,承擔(dān)有關(guān)調(diào)研任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);五是負(fù)責(zé)指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門(mén)的公文處理及文秘工作的培訓(xùn)工作;六是負(fù)責(zé)收集整理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、外地典型經(jīng)驗(yàn)材料;七是負(fù)責(zé)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣政府各部門(mén)文秘工作人員的聯(lián)絡(luò);八是負(fù)責(zé)與市政府、縣委秘書(shū)科的溝通聯(lián)系;負(fù)責(zé)與人大辦公室、政協(xié)辦公室文字材料的溝通;九是完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、上半年工作回顧
今年以來(lái),新一屆縣委、縣政府高瞻遠(yuǎn)矚,相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新舉措,狠抓民營(yíng)經(jīng)濟(jì),加快項(xiàng)目建設(shè),著力招商引資,嘗試城市經(jīng)營(yíng),持續(xù)優(yōu)化環(huán)境。可以說(shuō),思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務(wù)。作為辦公室的一個(gè)科室,我們有責(zé)任、有義務(wù)圍繞縣委、縣政府的工作重點(diǎn),盡職盡責(zé)地搞好服務(wù)。月份,秘書(shū)科共起草重要講話文稿多篇,共計(jì)余萬(wàn)字,平均每天完成一篇,每天完成余字。處理各種公文件,平均每天件。具體地講,主要突出做了以下幾方面的工作:
(一)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)起草講話。領(lǐng)導(dǎo)講話是指導(dǎo)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的總綱,是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)開(kāi)展工作的重要依據(jù)。為了起草好各類講話,確保起草的文稿符合上級(jí)精神,吻合縣域經(jīng)濟(jì)實(shí)際,準(zhǔn)確、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,以科學(xué)的理論、正確的觀點(diǎn)、高昂的士氣,引領(lǐng)全縣各項(xiàng)工作闊步向前。
我們著重從兩個(gè)方面做起,一是廣收博采,全方位地掌握各類寫(xiě)作素材。俗話說(shuō):巧婦難為無(wú)米之炊,這米就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫(xiě)作素材。我們?cè)谑占@些素材時(shí),注重吃透上情、掌握內(nèi)情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過(guò)讀報(bào)紙、看文件、學(xué)講話等方式,及時(shí)了解上級(jí)的最新會(huì)議精神和工作動(dòng)向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內(nèi)情,就是注意收集基層單位、部門(mén)的工作開(kāi)展情況。特別是注重把服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)程,作為向領(lǐng)導(dǎo)??的過(guò)程,搶抓跟隨領(lǐng)導(dǎo)下基層了解情況、指導(dǎo)工作的寶貴時(shí)機(jī),及時(shí)將基層的實(shí)際情況、領(lǐng)導(dǎo)的指示精神認(rèn)真記錄下來(lái),力求起草的文稿具有指導(dǎo)性;所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢(shì),大量查閱外省市、兄弟縣區(qū)、發(fā)達(dá)地區(qū)的成功經(jīng)驗(yàn),分類整理,裝訂成冊(cè),集中學(xué)習(xí)。我們還注重利用跟隨領(lǐng)導(dǎo)到外地參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),認(rèn)真研究總結(jié)先進(jìn)市縣的做法,力求起草的文稿具有先進(jìn)性。
二是精雕細(xì)琢,高度認(rèn)真地起草講話文稿。在起草各類文稿的過(guò)程中,我們積極地進(jìn)行換位思考,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去想問(wèn)題、看問(wèn)題,去分析問(wèn)題、解決問(wèn)題、處理問(wèn)題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。每一篇講話的.初稿形成之后,我們都廣泛征求意見(jiàn),主題不準(zhǔn)推倒重定,文理不通返工重寫(xiě),對(duì)可改可不改的堅(jiān)決改,可刪可不刪的堅(jiān)決刪,可壓可不壓的堅(jiān)決壓。因此,有一些重要講話,常常數(shù)易其稿。在起草《政府工作報(bào)告》的過(guò)程中,為了全面展示新一屆政府務(wù)實(shí)、落實(shí)的嶄新形象,充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長(zhǎng)、馬縣長(zhǎng)的高度重視下,翟主任親自主持召開(kāi)座談會(huì),聽(tīng)取鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)、企業(yè)的負(fù)責(zé)人和人大代表對(duì)報(bào)告討論稿的意見(jiàn)和建議,多次將討論稿呈送縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)審核修改,提出寶貴意見(jiàn)。整個(gè)報(bào)告的起草工作開(kāi)始前期準(zhǔn)備,到提交十二屆人大二次會(huì)議審議,歷時(shí)個(gè)多月。其間,較大修改達(dá)次,大到結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,小到遣詞造句,修改達(dá)多處,在增加重要內(nèi)容后,報(bào)告篇幅還壓縮了多字,成為新一屆政府指導(dǎo)今后全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。
(二)高效率、嚴(yán)要求辦理公文。為了規(guī)范公文運(yùn)行程序,提高辦文效率,促使公文處理工作步入科學(xué)化、制度化、規(guī)范化軌道,更好地指導(dǎo)和推動(dòng)全縣縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)快速發(fā)展。出臺(tái)了縣政府公文處理辦法,實(shí)施了三校三核和責(zé)任追究制度。從制度上嚴(yán)把公文的政策關(guān)、格式關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān),對(duì)重要公文,認(rèn)真征求意見(jiàn)、多方論證,立足推動(dòng)全局工作,審慎出臺(tái);對(duì)涉及部門(mén)職能交叉的文件,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出協(xié)調(diào)解決的建議,妥善處理各方關(guān)系,確保順利實(shí)施。同時(shí),堅(jiān)持特件特辦、急件急辦、平件快辦的原則,加快辦文節(jié)奏,提高辦文效率,促使公文的快捷性、政策性、嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性。
(三)認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。、結(jié)合雙找活動(dòng)、我們秘書(shū)科自找麻煩,主動(dòng)出擊,撰寫(xiě)的《加速工業(yè)化進(jìn)程 實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展加速郾城工業(yè)化進(jìn)程的思考》,《落實(shí)中央一號(hào)文件拓寬農(nóng)民增收渠道郾城縣農(nóng)民人均純收入的現(xiàn)狀與思考》,《發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)建設(shè)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣》,《郾城全力幫農(nóng)民工登上直通車》,《打造學(xué)習(xí)型辦公室提高三服務(wù)水平》等篇調(diào)研報(bào)告、理論文章分別在省、市、縣有關(guān)刊物上公開(kāi)發(fā)表。、按照領(lǐng)導(dǎo)要求,我們還組織力量,修訂、完善了縣政府工作制度,匯編成冊(cè),雖然還沒(méi)有下發(fā)到各部門(mén)、各科室,但這已經(jīng)為政府系統(tǒng)的制度化建設(shè)提供了可靠的依據(jù)。
充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊、雜志等媒體,大量地查閱收集先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)、典型做法,整理成冊(cè),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供第一手資料。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地意識(shí)到,我們的工作還存在一些問(wèn)題和不足:一是工作被動(dòng)性強(qiáng)。無(wú)論是文稿起草,還是公文處理,不可預(yù)測(cè)的因素較多,所以我們的工作被動(dòng)很大,在服務(wù)學(xué)歷高、層次高、水平高的縣政府領(lǐng)導(dǎo)時(shí),有時(shí)服務(wù)有不到位之處,與領(lǐng)導(dǎo)思路有不吻合之時(shí)。二是對(duì)各類信息的把握不夠全面。我們絕大部分時(shí)間是在辦公室,到基層部門(mén)調(diào)研不多,對(duì)全縣各項(xiàng)工作進(jìn)展情況掌握不夠全面,有時(shí)不能及時(shí)準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料。三是對(duì)如何加快縣域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展思考的不夠,缺乏深入研究,對(duì)一些問(wèn)題的發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)不到位,影響了一些文稿的起草質(zhì)量。
二、工作中的幾點(diǎn)體會(huì)
在工作實(shí)踐中,我深深感受到,秘書(shū)科工作要想干好、干出名堂、干出特色,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵,苦拼苦干是基礎(chǔ),敬業(yè)奉獻(xiàn)是根本。
領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。今年以來(lái),我們注重領(lǐng)會(huì)、綜合、歸納領(lǐng)導(dǎo)思想、意圖、努力將領(lǐng)導(dǎo)思路系統(tǒng)化、完善化,形成文字,共完成余篇起點(diǎn)高、觀點(diǎn)準(zhǔn)、立意深、內(nèi)容實(shí)的文稿。尤其是秦縣長(zhǎng)在年初經(jīng)濟(jì)工作會(huì)上的講話、全市對(duì)外開(kāi)放項(xiàng)目建設(shè)表彰會(huì)上的發(fā)言,以及在政府三次全會(huì)上的講話和材料等,均以其無(wú)可辯駁的發(fā)展事實(shí)、新潁獨(dú)到的觀點(diǎn)、深厚廣博的論述,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但是,任何文字都不是無(wú)本之木,無(wú)源之水,文稿得到好評(píng),主要是領(lǐng)導(dǎo)思想深刻、作風(fēng)扎實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)的好,對(duì)秘書(shū)科工作支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關(guān)心我們,多次囑咐我們要注意身體,而且還親自指導(dǎo)文稿的撰寫(xiě),在一些重要文稿的起草過(guò)程中,翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料,基本上是全過(guò)程參與、全方位指導(dǎo)。初稿完成后,又帶領(lǐng)我們逐字逐句的通文稿,很多時(shí)候忙至深夜。可以說(shuō),沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,就不會(huì)有現(xiàn)在的成績(jī)。
苦拼苦干是基礎(chǔ)。文字工作是一項(xiàng)綜合性抽象思維工作,看似平易成卻難,所以,每天上午點(diǎn)鐘一上班,我們就分秒必爭(zhēng),緊鑼密鼓,即使這樣,還是常常感到時(shí)間不夠用。下午下班時(shí)間已過(guò),仍在忙活。任務(wù)一來(lái),不管是白天晚上,也不管是工作日還是節(jié)假日,必須立即投入戰(zhàn)斗。
新來(lái)的同志往往感到不適應(yīng),說(shuō)太忙太累太緊張,節(jié)奏快得跟不上,曾經(jīng)有一位躊躇滿志,準(zhǔn)備在秘書(shū)科大顯身手,施展抱負(fù)的同志,到秘書(shū)科不到半個(gè)月,就累得眼睜不開(kāi),頭抬不起來(lái),結(jié)果敗下陣來(lái)。原因是四個(gè)沒(méi)想到:只知道秘書(shū)科忙,但沒(méi)想到這么忙;只知道秘書(shū)科累,沒(méi)想到這么累;只知道秘書(shū)科加班,沒(méi)想到天天加班,加這么晚的班;只知道秘書(shū)科沒(méi)有星期天,沒(méi)想到?jīng)]有一個(gè)星期天。秘書(shū)科的工作性質(zhì)就是這樣,因?yàn)槿蝿?wù)擺在那里,只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情愿、義無(wú)反顧。因?yàn)槲覀兲鹪陬I(lǐng)導(dǎo)的高度信任之中,甜在完成艱巨任務(wù)之后,甜在起草的文稿得到采納,甜在起草的文稿有力地指導(dǎo)和推動(dòng)全縣各項(xiàng)工作的開(kāi)展。因?yàn)槲覀兩钌畹伢w會(huì)到苦中有甜,苦中有樂(lè),苦中實(shí)踐著我們對(duì)事業(yè)的追求,苦中體現(xiàn)著我們的人生價(jià)值。
敬業(yè)奉獻(xiàn)是根本。秘書(shū)科從事的工作大多是幕后的工作,不顯山、不露水,沒(méi)有奉獻(xiàn)精神、就不可能干出成績(jī)。在我們的大腦里沒(méi)有八小時(shí)五天制的概念,八小時(shí)以外仍然在工作,雙休日照常上班。一天小時(shí),一年天隨叫隨到。我們?yōu)槭裁茨軌蛐母是樵傅鼐礃I(yè)奉獻(xiàn)?原因很簡(jiǎn)單,就是大家都明白,在這里工作是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)思維方法、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、人格修養(yǎng)、工作作風(fēng)和奉獻(xiàn)精神的好機(jī)會(huì),是不斷地充實(shí)自我、提高自我、完善自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的好機(jī)會(huì)。我們失去的是休息的時(shí)間,是和家人的天倫之樂(lè),但得到的是精神的充實(shí)、價(jià)值的閃光。既然我們選擇了秘書(shū)工作崗位,就要視奉獻(xiàn)為天職,繼續(xù)以實(shí)際行動(dòng)盡職盡責(zé),敬業(yè)奉獻(xiàn)。
三、下步工作打算
簡(jiǎn)單地講,可以概括為在三個(gè)方面下功夫。一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí);進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀;著眼我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中的新成就、新經(jīng)驗(yàn)、新探索,進(jìn)一步搞好調(diào)研,豐富知識(shí)儲(chǔ)備,夯實(shí)寫(xiě)作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進(jìn)一步發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì),群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點(diǎn)新潁、表達(dá)準(zhǔn)確、寫(xiě)出新意、寫(xiě)出精品,力求每一件政府公文的政策性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性,更好地指導(dǎo)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。三是積極調(diào)整思路,在增強(qiáng)主動(dòng)性上下功夫。針對(duì)秘書(shū)科工作被動(dòng)性較強(qiáng)的實(shí)際情況,我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律,把握全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài),及早準(zhǔn)備,變被動(dòng)為主動(dòng)。
文秘工作總結(jié) 篇14
經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書(shū)籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作、建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,來(lái)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作
出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。公文處理過(guò)程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù),并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的'理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長(zhǎng)上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。
四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待所有事情。
五、存在的不足
在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的.工作水平。必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為公司的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
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