大學迎新工作計劃最新
時光飛逝，時間在慢慢推演，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，來為以后的工作做一份計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢？以下是小編為大家整理的大學迎新工作計劃最新，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
大學迎新工作計劃最新1
一、前言
當我們成為大學生的那一刻，我們的學習生活方式發(fā)生了巨大的改變，我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室，而是希望在大學當中展現(xiàn)我們個人獨特的風采，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我系學生會定于10月中旬舉辦一場以"新校園，心的夢"為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富地大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門及主要執(zhí)行對象
承辦部門：中國地質(zhì)大學長城學院信息工程系文藝部
協(xié)辦部門：中國地質(zhì)大學長城學院信息工程系生活部
主要執(zhí)行對象：大一、大二的全體學生
三、活動名稱
"中國地質(zhì)大學長城學院信息工程系迎新晚會"
四、活動主題"新校園，心的夢"
五、活動目的
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘文藝人才，為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，提高同學們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
六、舉辦模式
本次迎新活動分為"校園生活行""校園新生活征文比賽"以及"迎新晚會"三個部分。
七、活動開展流程
1、活動初期
①以海報、網(wǎng)絡的形式對外宣傳，告知本次活動的活動內(nèi)容及時間安排。要求：醒目、新穎、有創(chuàng)意、有氣勢，擺放到位)
②以通知、會議形式對內(nèi)宣傳，調(diào)動同學們參與的積極性，進行相應的工作溝通，促進活動順利進行。
2、活動中期
①由系學生會文藝部領導各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議，通過文藝委員向各班同學宣傳本次迎新活動，并介紹活動節(jié)中的各項比賽活動，有效地提高同學們的參與積極性和集體主義精神。
②系學生會宣傳部和網(wǎng)絡科技部，通過板報、展板、網(wǎng)站等方式，來達到最佳的宣傳效果，以此來提高同學們的關(guān)注度和活動熱情，增強同學們的集體榮譽感。
3、活動后期
①通過宣傳欄等進行活動成果展示。
②對活動進行總結(jié)分析，為今后開展文化節(jié)活動積累經(jīng)驗。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每周一，三，五下午4點--6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買，排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩周，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團和校武術(shù)協(xié)會，邀請他們各名出一個節(jié)目，以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區(qū)，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單詳見附錄)，票據(jù)共1600份份數(shù)以自律會調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學院學生會，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登于各大報刊中，并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的.同時，以團委學生會名義附一張邀請函詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機構(gòu)，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，并由起點出一個節(jié)目--發(fā)型秀。信息部還要負責購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3m*3m等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買：由辦公室負責晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，并向校藝術(shù)團借綬帶有關(guān)方面可與校藝術(shù)團肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當天下午3點，安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當天下午6點，在禮堂門口設嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在四個出入口處，各設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。注：各部部長應于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
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一、活動背景：
時間如白駒過隙，數(shù)學與信息科學學院喜迎20xx級的新同學。為了表示對XX級數(shù)學與信息科學學院全體學生的歡迎，我校數(shù)學與信息科學學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：
數(shù)學與信息科學學院20xx迎新晚會
三、活動主題：
歡迎新同學
四、活動對象：
xx大學數(shù)學與信息科學學院全體學生
五、活動時間：
20xx年10月25日19:00-21:00
六、主辦單位：
xx大學數(shù)學與信息科學學院
七、承辦單位：
xx大學數(shù)學與信息科學學院團委學生會
八、活動目的：
通過晚會送上我們對13級新生的希望與寄托，表達我們最熱烈的祝賀;增進新老同學間的友誼;營造美好和諧的院文化氛圍，給即將開始大學生活的新同學以指引;多才與求知并存，活潑與莊重并存。同時借此機會展現(xiàn)我院風采，擴大我院的影響力。為同學們的大學生涯增加豐富的經(jīng)歷和快樂的體驗。
九、活動地點：
生科院報告廳
十、活動流程：
(一)活動前期準備工作
1、節(jié)目的征集和審核：文藝部
負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
節(jié)目審核時間安排表：
10月21日19：00在南階所有節(jié)目彩排
10月23日19：00在南階所有環(huán)節(jié)進行彩排，包括主持人的主持詞，PPT的播放，音樂剪輯。
10月24日19：00在南階所有環(huán)節(jié)進行最后一次彩排，包括主持人的主持詞，PPT的播放，音樂剪輯。
2、宣傳：宣傳部，設計部
宣傳方式：
①網(wǎng)絡宣傳：宣傳部通過學院官方微博，個班班級微博及各負責人個人微博、QQ進行宣傳。
②展板宣傳：制作展板(兩個，放在學院門口)，宣傳板由學生會設計部制作并展出大力宣傳此活動。
3、設備準備：辦公室，體育部
租借：音箱、燈光、話筒、耳麥等設備，桌椅。其中話筒6-8個，耳麥7個。
4、購置：設計部，生活部，女工部
氣球，彩帶，及其他會場裝飾;表演和游戲所需的道具。
5、主持人的選拔：兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，有主持經(jīng)驗。
6、辦公室負責發(fā)送請柬：邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
(二)晚會當天流程
1、會場布置：
桌椅的擺放，橫幅的拉設，教室的裝飾。
2、設備調(diào)置，道具歸位：
設備的調(diào)試包括多媒體設備，音箱話筒，燈光等的調(diào)試;
表演和游戲所需的道具要全部安排到位。
3、禮儀接待：
晚會開始前半小時安排禮儀的接待。
4、維持會場秩序：
晚會進行時要確保會場的秩序。
5、具體時間安排：
13：00-17：00設計部，生活部，女工部所有委員進行會場布置。
17：00所有負責人、主持人、音樂負責全部到場對現(xiàn)場音響進行最后一次調(diào)試。
18：30禮儀開始接待嘉賓入場
18：30工作人員負責安排入場嘉賓就坐。
19：00晚會正式開始。
(三)晚會正式開始
1、開幕
PPT倒計時。
開場秀(小小時代)
主持人開場白(介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎)學院領導致開幕詞
2、環(huán)節(jié)一歡
幻燈片切換至“歡”。
(1)、播放往年經(jīng)典的活動{百年校慶，素質(zhì)大賽，12·9晚會，數(shù)學文化節(jié)等}的PPT。
(2)、文藝節(jié)目
、歌曲(愛的羅曼斯樂隊)
、小品(甄嬛傳)
、民族舞(驚鴻舞)
、脫口秀(超幸福鞋墊)
3、環(huán)節(jié)二迎
主持人結(jié)束“歡”的環(huán)節(jié)，引入“迎”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“迎”。
此環(huán)節(jié)為游戲互動環(huán)節(jié)，游戲規(guī)則以PPT的形式給出，并由主持人給出簡要介紹，參加人員為現(xiàn)場所有觀眾，由主持人及學生會工作人員維護現(xiàn)場的秩序。
愛的抱抱:在現(xiàn)場觀眾中找出10人，上臺站好后圍圈慢跑。在聽到主持人的數(shù)學算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起，每人都代表數(shù)量1。落單的參賽者淘汰，其余參賽者繼續(xù)游戲直至剩余人數(shù)少于等于3人。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份，所有參與者均有精美紀念品一份。共進行2輪游戲。
4、環(huán)節(jié)三新
主持人結(jié)束“迎”的.環(huán)節(jié)，引入“新”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“新”。
(1)、播放新生入學以來的活動{軍訓，歌詠比賽，閱兵等}的PPT，以及13級教官對新生的祝福。
(2)、節(jié)目環(huán)節(jié)
、雙節(jié)棍(雙節(jié)棍協(xié)會)
、相聲(我要入社團)
、歌曲串燒
、街舞秀
5、環(huán)節(jié)四同
主持人結(jié)束“新”環(huán)節(jié)，引入“同”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“同”。
此環(huán)節(jié)為游戲互動環(huán)節(jié)，游戲規(guī)則以PPT的形式給出，并由主持人給出簡要介紹，參加人員為現(xiàn)場所有觀眾，由主持人及學生會工作人員維護現(xiàn)場的秩序。
6、瘋狂大搜集
在現(xiàn)場觀眾中找出8人，兩人一組，以兩人三足形式進行游戲。由主持人說出一種物品(如耐克板鞋一只，腰帶一條，屬雞的男生一位，高跟鞋一只等等。)，主持人說開始后四組同時開始到觀眾席中尋找該物品，找到即返回舞臺，最后返回舞臺的一組同學則被淘汰，游戲繼續(xù)，直到舞臺上只有一組同學時結(jié)束。最后停留在舞臺上的一組為最終獲勝者。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份，所有參與者均有精美紀念品一份。共進行2輪游戲。
由主持人結(jié)束本環(huán)節(jié)。
7、環(huán)節(jié)五學
主持人結(jié)束“同”環(huán)節(jié)，引入“學”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“學”。
(1)、舞臺劇(開學三部曲)
(2)、播放PPT(拍攝同學們在自習室，圖書館仔細情況，早上晨讀情況，最后在寢室學習的畫面，以及院領導對新生的寄語)，由主持人引出寢室的重要性，引出宿舍文化節(jié)開幕式。
(3)、歌曲(青春紀念冊)所有演員登臺齊唱。
(4)、數(shù)學與信息科學學院20xx迎新晚會暨宿舍文化節(jié)開幕式到此結(jié)束。
(四)晚會結(jié)束：
由全體數(shù)學與信息科學學院團委學生會成員留下收拾會場。
(五)注意事項：
1，應該選取4位應變能力較強，且幽默靈活的主持人，并熟悉活動流程以備突發(fā)狀況出現(xiàn)。
2，每個節(jié)目所負責的工作人員都要熟悉節(jié)目流程，各個游戲的負責人要在冷場的情況下及時上臺或找人補救。
3，配備需要的音響設備，并備好備用話筒，電腦，電池，比賽用的工具等。由于活動時間過長，應考慮到用電，現(xiàn)場布置，等。
4，比賽激烈的情況下，若有人受傷，應設置醫(yī)護站，幫助受傷的同學包扎傷口。
5，在原有計劃之外，應準備若干學生會成員烘托現(xiàn)場氣氛，防止時間安排不均冷場，時刻保持舞臺和現(xiàn)場氣氛。并配合主持人維持現(xiàn)場秩序，防止現(xiàn)場混亂影響活動進行。
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【晚會主題】
春華秋實——青春不滅的火焰
【晚會時間】
彩排時間
第一次彩排時間：20xx年11月24日
第二次彩排時間：20xx年12月1日
第三次彩排時間：20xx年12月8日
演出時間
(待定)
【晚會地點】
xx學院大學生活動中心
【晚會對象】
xx學院土木工程學院全體師生
【晚會主持人】
男主持人：
女主持人:
(以上主持人只是初步擬定)
【晚會形式】
本晚會主要以團學表彰為主，開始穿插短暫視頻，有我院微博研究協(xié)會的積極參與活動，最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動的老師和全體同學致以新年的問候，并在新年到來之際營造一個喜氣祥和的氣氛。
【舉辦單位】
主辦單位：xx學院土木工學院
承辦單位：土木工程學院團總支學生分會
協(xié)辦單位：土木工程學院藍圖建筑學會
土木工程學院測量技能學會
土木工程學院微博研究會
土木工程學院“DIY創(chuàng)意無窮”愛藝手工社
一、晚會安排
【前期準備】
宣傳階段
1.準備宣傳單(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，)
2.發(fā)通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處。
3.網(wǎng)絡宣傳，通過騰訊微博、人人網(wǎng)進行宣傳。主要由微博研究協(xié)會負責。
4.海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備階段
1.各節(jié)目的排練，文藝部要深入班級指導，登記好他們所要的音樂，并進行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級自己準備)
月10日前，籌備小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿由主持人撰寫好。
4.總結(jié)彩排，修改細節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要盡快制出。
月底進行第一次大彩排，在彩排(地點)，邀請各級同學，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等都要符合。彩排階段
1.第一次彩排確定具有潛力的節(jié)目。
2.第二次彩排確定具有魅力與說服力的節(jié)目。
3.第三次彩排確定最終演出節(jié)目。
正式演出階段
1.對節(jié)目進行最后審核，并對各節(jié)目負責人、工作人員等做最后動員。
2.演出過程各負責人就位確保演出的順利進行。
3.嚴格按照程序進行。
物品籌備階段
1.宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月10日)，節(jié)目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單等)在12月10號準備好。
2.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在12月10日準備好。
3.服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準備。
4.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準備好。
5.主持人服裝、禮儀服準時到位。
【前期具體組織安排】
節(jié)目組
組長：醴婷副組長:閆寶榮組員：文藝部所有干事
1.負責晚會節(jié)目管理，包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。
2.負責節(jié)目排練的進度及質(zhì)量。
3.負責節(jié)目的篩選，深入班級具體對節(jié)目進行指導和篩選。第一次彩排節(jié)目數(shù)：35個左右。第二彩排節(jié)目數(shù)20個左右。第三次彩排節(jié)目數(shù)15個左右。正式演出節(jié)目具體根據(jù)節(jié)目質(zhì)量類型確定。(具體各班節(jié)目聯(lián)系人名單見附錄1)
4.彩排及演出過程中所有音樂的拷貝。
宣傳組
組長：楊瑞副組長：雷浩博組員：宣傳部所有干事
1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡、廣播等方式開展宣傳。
2.負責彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。
3.舞臺的所有布置。(包括彩排過程中的黑板布置)
4.演出過程攝像請專業(yè)人員負責。
5.活動前后信息的撰寫與報送。
會場布置組
組長：喬旭輝組員：體育部干事公寓部干事
1.彩排及演出過程中會場的所有布置。(具體見附錄2)后勤保障組
組長：劉玉銀組員：實踐部部分干事
1.彩排及演出，引導嘉賓入座、及給評委及領導送水，負責活動過程中的一切后勤保障。(提前準備熱水兩壺，以及水杯、茶葉等的準備，人員最多三個)
秩序組
組長：喬旭輝組員：體育部所有干事
1.負責會場紀律維持，前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)
2.物品購買：包括晚會小禮品及請柬等(具體根據(jù)宣傳部，文藝部，學習部要求進行購買，辦公室會派人協(xié)助)。
3.彩排及演出前一天準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。
4.晚會期間，會場后勤保障以及處理緊急情況。
5.購買物品由統(tǒng)籌組做出相應的清單，在購買時務必收正規(guī)發(fā)票。
6.疏導觀眾進退場。
(人員座位安排見附錄3)
機動組
組長：成斌副組長：桑曉飛組員：辦公室所有干事
1.晚會期間，處理緊急情況。
2.協(xié)助各部物資采購，并進行詳細的登記。
3.彩排及演出過程中人員分配情況的安排。
4.音響話筒的調(diào)試，音響類需求的保障。
5.晚會過程中人員的臨時調(diào)配。
遞麥收麥組
組長:張統(tǒng)一組員：心理健康部所有干事
1.負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。
2.此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。
節(jié)目聯(lián)絡組
組長:王海濤副組長：王亞軍組員：實踐部、公寓部干事
1.組織演員在后臺等候、并組織他們按順序上臺。
2.聯(lián)絡節(jié)目的主要負責人，根據(jù)節(jié)目演出順序，確保節(jié)目按時開演。
道具組
組長：王亞軍副組長：劉吉奎組員：公寓部所有干事
1.確保節(jié)目演出過程中道具的擺放及撤離。
2.在彩排或演出前一天聯(lián)系各節(jié)目負責人，準備好演出的道具，確保節(jié)目的正常演出。
3.節(jié)目彩排及演出過程中對道具的管理。(道具由各班節(jié)目負責人負責準備)
主持禮儀組
組長：孟海清副組長：張云霞組員：學習部所有干事
1.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(請柬的制作)
2.深入我院每個班級確定禮儀隊并進行培訓。(人數(shù)待定)
3.負責主持人的選拔和培訓，并且在彩排及演出過程中通知、督促主持人撰寫主持詞。
晚會通知組
組長：田青組員：秘書部所有干事
1.發(fā)放所有文件及有關(guān)通知的下發(fā)。
2.制作所有節(jié)目單。
3.對彩排及演出結(jié)束后所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。(包括具體的評分表及評委所列各個建議進行匯總)
音樂組
組長：郭鵬組員：組織部干事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質(zhì)量完成。
3.負責一切協(xié)調(diào)工作。
應急組
組長：鄧起副組長：成斌王泉霖郭鵬
組員：所有學生會干部成員
1.解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。
2.確保演出正常進行，所有程序的合理協(xié)調(diào)。
邀請嘉賓組
組長：鄧起副組長：董鵬剛白莉珺黃小峰
組員：成斌王泉霖郭鵬醴婷田青
1.負責邀請學校、學院的各位領導和老師。
2.邀請各二級學院的學生干部。(學生分會主席、團總支副書記)
3.邀請本學院各班同學。
【后期工作】
1.在晚會彩排及正式演出結(jié)束后各工作人員必須對會場的及時清理等。(包括桌凳的歸位，物品歸還等)
2.各部門、各班一定要對彩排過程中組織上出現(xiàn)的問題進行歸納與總結(jié)，吸取經(jīng)驗教訓。
3.各部門、各班要馬上進入下一階段的準備。
4.在演出結(jié)束后要對具體數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，評最佳節(jié)目的依據(jù)。
二、晚會應急預案
1.上一個節(jié)目演出時，其后的`兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
2.任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20分種內(nèi)仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
4.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
5.在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由秩序組負責現(xiàn)場秩序的維持;由音樂組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，全體學生干部留下清理會場。
7.其它緊急情況發(fā)生時，由應急組負責處理。
三、晚會注意事項及須知
1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
2.彩排及演出結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3.彩排及演出結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4.如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
5.彩排以及正式演出過程中，要求每位工作人員著正裝，以及佩戴工作證。
6.望各負責人認真對待，學生干部必須以身作則，嚴守崗位，做好帶頭作用。
7.正式演出過程中攝像，具體由攝影專業(yè)人士負責，以及后期的光盤刻錄等。(具體由社團部王泉霖負責協(xié)調(diào))
四、晚會具體實施
1.彩排場地申請
2.主持人及四位禮儀到崗
3.發(fā)放節(jié)目單
4.會場服務器具
5.引領觀眾進場入座
6.借用所需工具工作
7.音箱設備調(diào)試工作
8.準備好晚會所需伴奏
9.服裝道具準備工作
10.搬運桌椅及電腦
11.換衣間服務人員到位
12.維持秩序工作人員到位
13.舞臺道具服務人員到位
14.照相及dv工作人員到位
15.后勤保障人員到位
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