部門工作計(jì)劃精選(15篇)
光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),來(lái)為以后的工作做一份計(jì)劃吧。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?以下是小編為大家收集的部門工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。

部門工作計(jì)劃1
前言:
作為院學(xué)生會(huì)里的一個(gè)部門,心理部的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)關(guān)注全院學(xué)生的心理動(dòng)向,協(xié)助學(xué)校學(xué)院解決各種心理危機(jī),最終促使學(xué)生的心靈得到呵護(hù),讓學(xué)生的心理問(wèn)題得到妥善解決,為其今后的生活學(xué)習(xí)掃清障礙,使他們能夠更快更好地適應(yīng)大學(xué)環(huán)境,學(xué)習(xí)上得心應(yīng)手,更能夠發(fā)揮自己的潛力,實(shí)現(xiàn)學(xué)校提倡的“素質(zhì)教育”目標(biāo)。生科院學(xué)生會(huì)心理部在20xx年里,力圖將校心理中心傳達(dá)的各項(xiàng)工作都能夠又快又好的完成;同時(shí)我們制定了如下計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想:
以“真心,誠(chéng)心,愛(ài)心”三心為精神核心,以信心為基礎(chǔ),立足大學(xué)生心理健康發(fā)展,旨在服務(wù)同學(xué),并堅(jiān)持“服務(wù)”與“創(chuàng)新”相結(jié)合,再接再厲,爭(zhēng)取把本學(xué)期的工作做得更加出色。
二、工作目標(biāo):
1、不斷完善部門管理機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),培養(yǎng)干事獨(dú)立處理事務(wù)的能力,培養(yǎng)干事到干部的轉(zhuǎn)變的素質(zhì);
2、聽(tīng)從學(xué)工辦老師,主席團(tuán),心理中心的安排,協(xié)助其他部門完成工作,加強(qiáng)部門間的聯(lián)系。
3、開(kāi)創(chuàng)心理健康知識(shí)宣傳窗口,關(guān)注同學(xué),盡其所能幫助同學(xué)們走出心理誤區(qū),全心全意為同學(xué)們服務(wù),使心理部深入人心。
三、主要工作:
樹(shù)立“生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院心理部”品牌形象,提高心理部知名度。心理部在分團(tuán)委的部門中不被大多數(shù)同學(xué)所熟知和了解,為了今后能更好的為同學(xué)服務(wù),提高心理部知名度十分必要。對(duì)此,我們可以采取以下方式:
1.設(shè)立新生心理測(cè)試調(diào)查卡,在新生報(bào)到時(shí)發(fā)下,匿名填寫(xiě),由助理班主任收回,交至心理部,之后分類整理。這樣不僅可以提高心理部知名度,達(dá)到宣傳心理部的作用,還可以更進(jìn)一步的完善心理部的工作,反饋同學(xué)們對(duì)心理部的意見(jiàn)和建議,提高心理部的工作質(zhì)量,更好的為廣大同學(xué)服務(wù)。
2、走訪寢室,近距離與同學(xué)們接觸,了解他們的所思所想,鼓勵(lì)他們加入心理部QQ群或微信群或人人主頁(yè)參加討論,并歡迎他們提出寶貴意見(jiàn)和建議。
豐富同學(xué)生活、提高心理素質(zhì)
1、提高同學(xué)們的心理素質(zhì)的前提要首先提高心理部干部和干事的素質(zhì),加之學(xué)校在各班增設(shè)了心理委員,提高他們的素質(zhì)是目前工作的首要事情,也是今后更好開(kāi)展工作的可靠保證。另外,心理部應(yīng)定期給各班心理委員開(kāi)會(huì),借以了解同學(xué)們的近期心理動(dòng)態(tài)和所思所想,更好的開(kāi)展相關(guān)工作。切實(shí)解決同學(xué)們的心理問(wèn)題,及時(shí)加以勸慰和正確引導(dǎo)。
學(xué)生會(huì)心理部的工作計(jì)劃
2、利用網(wǎng)絡(luò)資源設(shè)立生科學(xué)院心理咨詢部QQ群和生科學(xué)院心理論壇,在網(wǎng)上發(fā)布心理咨詢信箱、心理小測(cè)試等專欄、提高心理咨詢的趣味性,匿名的形式更方便同學(xué)們的交流。(論壇和QQ群號(hào)可寫(xiě)在新生心理測(cè)試調(diào)查卡上。)
3、邀請(qǐng)專業(yè)心理老師進(jìn)行講座和心理咨詢問(wèn)答活動(dòng),同時(shí)可多開(kāi)展心理問(wèn)答和心理小測(cè)試活動(dòng),更好的幫助同學(xué)提高心理素質(zhì)
4、開(kāi)展心理科研,提升心理干部的文化素質(zhì)
四、工作措施及原則:
為了以上工作能夠在明年順利展開(kāi),我們要求我們心理部應(yīng)該做到如下幾點(diǎn):
1、培養(yǎng)干事獨(dú)立策劃的能力,給予干事一定的創(chuàng)新空間和信任,使干事逐漸成為活動(dòng)策劃的主動(dòng)制定與參與者而非只是被動(dòng)的接受任務(wù)。
2、培養(yǎng)干事承擔(dān)責(zé)任的能力,將每次活動(dòng)的主要目的,注意事項(xiàng),工作方法等分析講解給干事讓他們?cè)诨顒?dòng)中得以鍛煉,為他們提供積極表現(xiàn)自己個(gè)人能力的機(jī)會(huì),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),培養(yǎng)其全局觀。
3、加強(qiáng)干事互助合作、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的能力
4、積極的與主席團(tuán)溝通,交流工作經(jīng)驗(yàn),并如期的完成所分配的工作
5、部門每周開(kāi)一次例會(huì),對(duì)前期的工作做出總結(jié)的同時(shí)及時(shí)的布置下期的`工作任務(wù),并對(duì)前期工作中出現(xiàn)的不足在以后的工作中進(jìn)行調(diào)整和修正。
6、積極宣傳與傳達(dá)院的信息,以最高的效率向同學(xué)們提供心理健康方面的知識(shí)。
7、加強(qiáng)同各班的心理委員的溝通,并定期召開(kāi)心理委員交流會(huì),以便更好的了解同學(xué)們的心理健康情況,及時(shí)向鋪導(dǎo)員老師反映相關(guān)情況,搭好同學(xué)與鋪導(dǎo)員老師的溝通橋梁
8、確認(rèn)團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn),肯定個(gè)人成績(jī)。獎(jiǎng)罰分明,遵守部門工作制度。對(duì)表現(xiàn)積極良好的干事給予肯定和表?yè)P(yáng),對(duì)于消極對(duì)待工作的干事提出批評(píng),并提出建議,確保每個(gè)人都為團(tuán)隊(duì)作出貢獻(xiàn)
9、活動(dòng)的開(kāi)展,不是做給別人看的,而要始終關(guān)注學(xué)生的成長(zhǎng)、親歷過(guò)程,注重學(xué)生的內(nèi)心體驗(yàn)和自主構(gòu)建,視學(xué)生是一個(gè)活生生的完整的人。我們要注重活動(dòng)的過(guò)程,重視學(xué)生情感、態(tài)度、價(jià)值觀的體驗(yàn)。積極幫助學(xué)生從其生活世界中選擇感興趣的主題和內(nèi)容,要注重學(xué)生對(duì)生活的感受和體驗(yàn),引導(dǎo)學(xué)生熱愛(ài)生活,并學(xué)會(huì)健康愉悅地、自由而負(fù)責(zé)任地、智慧而有創(chuàng)意地活動(dòng)。全面發(fā)揮同學(xué)的才能,放松同學(xué)的心情,激發(fā)起學(xué)習(xí)興趣。
10、各活動(dòng)主題應(yīng)打破;大而全的活動(dòng)主題;一統(tǒng)天下的格局,選擇;小而精,簡(jiǎn)便易行、健康向上的主題。
11、開(kāi)展活動(dòng)對(duì)象應(yīng)以全院學(xué)生為主,具體活動(dòng)時(shí)間參照以往的慣例,院學(xué)生會(huì)心理部進(jìn)行活動(dòng)籌劃。
12、每次活動(dòng)應(yīng)做好必要的宣傳,讓每位同學(xué)都能夠參與自己喜愛(ài)的活動(dòng)。
13、賽事選拔活動(dòng),應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行,特設(shè)各種獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)優(yōu)秀突出作品、人員等。
14、各項(xiàng)活動(dòng)資金應(yīng)節(jié)約從簡(jiǎn),做好詳細(xì)計(jì)劃,使用資金如實(shí)申報(bào),并依照票據(jù)及時(shí)核銷。
15、各活動(dòng)按時(shí)間按計(jì)劃進(jìn)行,如有變動(dòng)須另行通知取消或更改。活動(dòng)策劃應(yīng)有應(yīng)急方案,以防各種非人為或人為特殊情況導(dǎo)致的活動(dòng)延時(shí)、改期、停止活動(dòng)等,并作好向廣大同學(xué)解釋的準(zhǔn)備。
五、具體工作安排:
人員安排:
明確職責(zé),做好本職工作
部長(zhǎng):總體負(fù)責(zé)本部活動(dòng)的策劃和統(tǒng)籌安排,作為與主席團(tuán)、其他部門聯(lián)系的紐帶,開(kāi)好例會(huì),安排好部員的工作。
副部長(zhǎng):配合好部長(zhǎng)的工作,具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作,在活動(dòng)的開(kāi)展中,領(lǐng)導(dǎo)并幫助干事完成任務(wù)
干事:積極完成自身的任務(wù),力爭(zhēng)創(chuàng)新。
具體工作計(jì)劃:
9月20xx屆新生入學(xué),各方面的工作需要展開(kāi)。
1)軍訓(xùn)期間,正副部不定時(shí)的下達(dá)新生寢室、軍訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行心理安撫工作(可以和生活部商量一起),與各班代班及教官加強(qiáng)聯(lián)系,關(guān)心11屆生活上存在的問(wèn)題。
2)應(yīng)校心理中心呼吁,在參加“新生‘快樂(lè)起航’團(tuán)體輔導(dǎo)”的準(zhǔn)備及培訓(xùn)活動(dòng)后,心理部著手策劃并開(kāi)展活動(dòng)。同時(shí)進(jìn)行學(xué)院及部門宣傳活動(dòng)。
3)在軍訓(xùn)后期,依照學(xué)院安排開(kāi)展招新活動(dòng)。
4)搜集生科院學(xué)生的個(gè)人資料
10月:1)招新活動(dòng)結(jié)束,逐步展開(kāi)新干事的培訓(xùn)。
2)開(kāi)展日常工作,每周例會(huì)等
3)建立生科院心理交流渠道,QQ群或人人主頁(yè),供大家匿名宣泄或咨詢,并在各個(gè)年級(jí)宣傳,以達(dá)到它的作用。
4)組織大一新生開(kāi)展心理班會(huì),并總結(jié)。
11月:1)完成大一的心理班會(huì)總結(jié)工作,月中旬開(kāi)始對(duì)全院(包括大二大三)開(kāi)展心理班會(huì)活動(dòng)。
2)放映一次電影。
3)開(kāi)展生科院學(xué)生心理普查,及時(shí)了解同學(xué)們的心理狀態(tài)并進(jìn)行疏導(dǎo)調(diào)解。12月:1)“蝸牛信箱”活動(dòng)的策劃及執(zhí)行,“寫(xiě)給一年后的XXX”。
2)完成12、5心理健康活動(dòng)。在本月底完成活動(dòng)總結(jié)并參與評(píng)優(yōu)。
1月:開(kāi)展心理班會(huì)ppt總結(jié)大會(huì),并放映優(yōu)秀微電影,同時(shí)我們將對(duì)前面整個(gè)一學(xué)年的工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié),分析得失。
3月:1)新學(xué)期開(kāi)始,日常工作正常進(jìn)行。
2)開(kāi)展心理講座
4月:1)心理劇本征集和篩選,排練
2)放映電影
5月:本月將聯(lián)手“中南林業(yè)科技大學(xué)心聯(lián)會(huì)”舉辦年度性的活動(dòng)——心理情景劇比賽;部門特色活動(dòng)開(kāi)展
6月:1)本學(xué)年最后一次放映電影
2)年度工作總結(jié)、收尾。
3)換屆選舉
六、結(jié)束語(yǔ)
本部門將齊心協(xié)力開(kāi)展好心理部的工作,并在實(shí)踐中及時(shí)調(diào)整策略以適應(yīng)新情況的發(fā)生,在學(xué)工部老師和主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)們的積極配合下,將心理部建設(shè)的愈加完善!
部門工作計(jì)劃2
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)工作計(jì)劃與目標(biāo)管理
1、在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算上:
a、完善收入,費(fèi)用支出及退費(fèi)以及代金券發(fā)放回收核算的各項(xiàng)制度,加強(qiáng)監(jiān)督。
b、完善利潤(rùn)預(yù)測(cè),資金預(yù)算的準(zhǔn)確性,形成預(yù)算體制下的財(cái)務(wù)運(yùn)作及分析體系。
2、在管理會(huì)計(jì)核算上:
a、加強(qiáng)物流周轉(zhuǎn)次數(shù),有效控制資金利用率,實(shí)行物資安全庫(kù)存量管理,科室限量備用及領(lǐng)用制度,提倡節(jié)約使用減少損耗,利用電腦信息系統(tǒng)建立安全庫(kù)存量預(yù)警提示。
b、加強(qiáng)進(jìn)貨成本的監(jiān)督,完善進(jìn)貨(包括新產(chǎn)品、新物質(zhì))的報(bào)批程序及合同管理。
c、加強(qiáng)各項(xiàng)售價(jià)(包括產(chǎn)品、物質(zhì))的報(bào)批程序及信息系統(tǒng)管理,制定最低售價(jià)的信息預(yù)警提示。
d、加強(qiáng)廣告費(fèi)用的預(yù)算及執(zhí)行的報(bào)批程序及合同管理,加強(qiáng)預(yù)決算的分析及有效廣告投放如:(版面的合理分布等)的'統(tǒng)計(jì)分析體系,配合營(yíng)銷策劃部提供有效的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以供領(lǐng)導(dǎo)決策。
e、細(xì)化收入與成本的配比結(jié)構(gòu),建立收入與成本對(duì)接的電腦信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)毛利在信息上的及時(shí)反映,完善實(shí)現(xiàn)收入制及收款制兩種不同核算體系共存的信息披露系統(tǒng)。
3、稅收策劃上:
a、配合總部的管理要求,做好本院在稅收工作上的合理性安排,加強(qiáng)完善各項(xiàng)帳證管理,做好各項(xiàng)稅種的預(yù)算及核算工作。
b、實(shí)現(xiàn)柜員機(jī),pos機(jī)、現(xiàn)金交款共存的局面為醫(yī)院的收入管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)人員工作計(jì)劃:
在收入與成本的關(guān)系上進(jìn)行理順,做到配比的合理性。
收入上分成:
1、分手術(shù)
2、分項(xiàng)目分分部門核算
3、材料
4、銷售藥品銷售
5、整形美容中心
6、細(xì)目核算
7、分治療細(xì)目核算
8、皮膚美容中心分病種細(xì)目統(tǒng)計(jì)、
9、兩者共存的體系
10、分治療
11、生活美容中心
12、細(xì)目核算
成本上按收入的配比原則進(jìn)行完善細(xì)化進(jìn)行分類,區(qū)分好手術(shù)中材料領(lǐng)用,銷售類的物資發(fā)出特別對(duì)科室領(lǐng)用,免費(fèi)領(lǐng)用等加強(qiáng)監(jiān)督。
三、價(jià)格管理:
1、醫(yī)院物資(包括假體材料)進(jìn)貨上加強(qiáng)合同管理體制,對(duì)新產(chǎn)品新物資嚴(yán)格把關(guān),配合領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)醫(yī)院使用物資,銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理開(kāi)發(fā)等的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù),對(duì)藥品,零星的醫(yī)用物資等實(shí)行不定期的價(jià)格詢查制度。
2、營(yíng)銷策劃部實(shí)現(xiàn)大小開(kāi)支項(xiàng)目在統(tǒng)一預(yù)算報(bào)批的情況下執(zhí)行,按項(xiàng)目開(kāi)支明細(xì)核定價(jià)格進(jìn)行報(bào)銷核算。
3、對(duì)醫(yī)院的各手術(shù)、治療項(xiàng)目的收費(fèi)價(jià)格按照部門提議,財(cái)務(wù)測(cè)算成本后報(bào)批的程序進(jìn)行,并逐步完善電腦信息系統(tǒng)的最低限價(jià)錄入,實(shí)現(xiàn)底價(jià)預(yù)警提示。
部門工作計(jì)劃3
一、指導(dǎo)思想
以倡導(dǎo)寧波市智慧城市為前提,結(jié)合酒店的實(shí)際狀況,本著“,讓生活更美好;讓顧客、同事、自己的現(xiàn)在和將來(lái)生活更美好”的宗旨,今年的工作將以“善治”為主題,積極開(kāi)拓思路,正視當(dāng)前的機(jī)遇和挑戰(zhàn),強(qiáng)化危機(jī)意識(shí),提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,注重實(shí)干,同心協(xié)力,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。
二、工作目標(biāo)
1、以“善治”為主題,克服底子薄、資源弱的現(xiàn)行狀況,采用以條、塊形狀的管理模式,實(shí)行首問(wèn)制,即部門負(fù)責(zé)人制。
2、協(xié)助總經(jīng)理健全營(yíng)銷隊(duì)伍,充實(shí)營(yíng)銷力量,疏通營(yíng)銷渠道,積極拓展?fàn)I銷市場(chǎng),提高酒店知名度,使?fàn)I業(yè)額完成 %,利潤(rùn)完成 %。
三、工作重點(diǎn)
1、對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)管理作出決策;負(fù)責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理的決策和營(yíng)運(yùn)計(jì)劃;協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),協(xié)助完成董事會(huì)下達(dá)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)指標(biāo):包括營(yíng)業(yè)額、成本、銷售費(fèi)用、利潤(rùn);確定各部門營(yíng)業(yè)指標(biāo),單獨(dú)立項(xiàng)測(cè)算。
2、加強(qiáng)與政府職能部門的聯(lián)系,取得職能部門對(duì)酒店的支持;創(chuàng)建“x酒店”企業(yè)品質(zhì),搞好企業(yè)文化建設(shè),做好企業(yè)網(wǎng)站。
3、建議打破公司現(xiàn)有模式,完成“條”、“塊”分解:人事部、財(cái)
務(wù)部、工程、保安部為后勤保障區(qū)域;成立營(yíng)運(yùn)區(qū)域。營(yíng)運(yùn)部涵蓋營(yíng)銷部、水會(huì)部、技師部、服務(wù)部、餐飲部、客房部,履行相應(yīng)職責(zé)。各部門以“塊”為單位,設(shè)立一名負(fù)責(zé)人,由業(yè)務(wù)知識(shí)相對(duì)比較全面的管理者擔(dān)當(dāng),采用“以點(diǎn)帶面”方式,提升整體管理水平。
4、根據(jù)行業(yè)特性,改變薪酬結(jié)構(gòu),采用月薪和年薪并存的方式。職能部門在月薪的基礎(chǔ)上,年薪部分按管理責(zé)任事故率 %、按部門的反饋意見(jiàn)占 %,按酒店的總營(yíng)業(yè)收入占 %計(jì)算;部門負(fù)責(zé)人在月薪的基礎(chǔ)上,年薪與營(yíng)業(yè)收入、人工費(fèi)用直接掛鉤,占 %計(jì)算。
5、督促人事部健全員工檔案、培訓(xùn)資料,做好人事管理工作;不定期地深入員工群體,解員工的生活情況和工作情緒;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部物品的管理,熟悉酒店所需各類物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、用途;檢查購(gòu)進(jìn)物品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)酒店的物品采購(gòu)和質(zhì)量要求進(jìn)行監(jiān)督。
6、完善酒店各類資料,制度、流程、備忘錄和各的歸檔工作;做好酒店租房、工程、裝修、采購(gòu)等合同和掛賬、團(tuán)購(gòu)、網(wǎng)購(gòu)等協(xié)議的歸檔工作。
7、關(guān)注營(yíng)運(yùn)部門的運(yùn)行狀況,督促各部門負(fù)責(zé)人逐步完善各崗位職責(zé)和操作流程,按照崗位流程操作,為顧客提供優(yōu)質(zhì)和滿意的服務(wù);監(jiān)督檢查各級(jí)管理人員對(duì)工作任務(wù)的落實(shí)和執(zhí)行情況,特別關(guān)注在運(yùn)作過(guò)程中論證各部門負(fù)責(zé)人的工作能力。
8、跟蹤安全保衛(wèi)制度的'落實(shí)狀況,部署保安部的工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)理提出處理意見(jiàn),匯報(bào)查處結(jié)果。
9、制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設(shè)備維護(hù)工作,確保酒店的日常營(yíng)運(yùn)正常。
10、關(guān)注和跟蹤財(cái)務(wù)狀況,合理調(diào)配人員,做到財(cái)務(wù)資源共享。
人事部
(一)工作目標(biāo):
(1)管理責(zé)任投訴率0;
(2)新員工崗前培訓(xùn)率100%;
(3)按季節(jié)設(shè)定招聘人數(shù),完成率100%
(4)酒店和部門綜合滿意度95%;
(二)工作重點(diǎn):
(1)強(qiáng)化協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氛圍,與酒店各職能部門、各營(yíng)業(yè)部門保持良好的協(xié)作關(guān)系,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
(2)健全員工檔案、培訓(xùn)資料,測(cè)定人力資源成本,做到以崗設(shè)人,避免以人設(shè)崗;合理安排、管理、服務(wù)男女員工的住宿,統(tǒng)計(jì)、控制住宿的人均成本;管理食堂、服務(wù)就餐人員,確保全體員工吃飽、吃
熱,杜絕斷餐現(xiàn)象。
(3)按照《員工手冊(cè)》人事制度的相關(guān)規(guī)定,按時(shí)簽訂員工《》,嚴(yán)格把好入職關(guān),即身份證、暫住證、健康證、特殊崗位的上崗證,比如:消防操作證、消防管理證、安全操作證、安全管理證、會(huì)計(jì)證、高配證、電工證、無(wú)犯罪記錄證明,檢查在崗人員證件的使用年限,發(fā)現(xiàn)過(guò)期,及時(shí)催補(bǔ)。
(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高基礎(chǔ)管理水平,著重在管理水平和業(yè)務(wù)能力、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量上下功夫,突出重點(diǎn),提升綜合自治能力。
(5)每月8日之前完成工資造冊(cè)工作,并提交財(cái)務(wù)部;每月10日之前統(tǒng)計(jì)各部門晉級(jí)晉升人員,并在15日之前安排具體時(shí)間協(xié)助總經(jīng)理室對(duì)員工的考核。
(6)打破固化的招聘模式,拓展招聘渠道,在保留報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)招聘的同時(shí),多去用工現(xiàn)場(chǎng)以張貼廣告的形式招聘,也可根據(jù)行業(yè)特性,針對(duì)收銀的特殊崗位人員,采用以大中型超市為招聘地點(diǎn),針對(duì)無(wú)需專業(yè)技能的洗菜、清衛(wèi)人員,采用以中小型超市、網(wǎng)吧為招聘地點(diǎn)。
(7)測(cè)算各部門的忙、閑時(shí)用工情況,合理調(diào)整和及時(shí)補(bǔ)充人員,確保營(yíng)業(yè)部門的正常運(yùn)營(yíng)。
(8)籌劃月度員工業(yè)余文化活動(dòng),月度員工生日會(huì)、策劃季度員工大會(huì)、年度迎新春活動(dòng)、一周年慶典,并組織實(shí)施。
(9)關(guān)注寧波市最低工資標(biāo)準(zhǔn),關(guān)注寧波市社保繳納的基數(shù)調(diào)整,關(guān)注酒店員工參加寧波市商業(yè)保險(xiǎn)的人數(shù)變動(dòng),及時(shí)跟進(jìn)并調(diào)整。
(10)熟悉寧波市的用工政策,避免違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的
發(fā)生,規(guī)避人事風(fēng)險(xiǎn),降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員崗位補(bǔ)貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補(bǔ)貼,為公司今后的規(guī)模化發(fā)展提供人力資源的保障。
具體實(shí)施方案:
1.專業(yè)技能培訓(xùn)
(1)管理工作的全新理念和思路,已經(jīng)成為管理人員的知識(shí)需求。今年加大對(duì)管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)力度,定期或不定期地組織管理人員參加寧波市、行業(yè)協(xié)會(huì)組織的關(guān)于提高管理技能的培訓(xùn)。
(2)酒店總臺(tái)、房務(wù)中心等作為酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要窗口,外語(yǔ)水平的提升,將對(duì)酒店的規(guī)模發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。因此,為提高各相關(guān)部門員工的外語(yǔ)水平,酒店將于今年開(kāi)展英語(yǔ)培訓(xùn)課程。 計(jì)劃:
① 時(shí)間:于3月份起,以3個(gè)月為一個(gè)周期,每周安排兩節(jié)培訓(xùn)課(共計(jì)24課時(shí))。
授課:客房部、
② 目標(biāo):提高員工外語(yǔ)基本會(huì)話能力,達(dá)到能用外語(yǔ)與外賓進(jìn)行簡(jiǎn)單交流的水平。
③ 對(duì)象:酒店、水會(huì)部、餐飲部前廳全體員工,房務(wù)中心、總機(jī)工作人員,其它崗位員工自愿報(bào)名參加。
④ 考核:培訓(xùn)期間將以小測(cè)試的方式進(jìn)行不間斷地進(jìn)行交流,以考察員工掌握程度。培訓(xùn)結(jié)束后,人事部將進(jìn)行一次考核,考核主要針對(duì)口語(yǔ)測(cè)試進(jìn)行。
部門工作計(jì)劃4
想要工作干得好,首先我們對(duì)于工作態(tài)度的要求是比較高的,要有正確的三觀,今年我們部門借助著全國(guó)上下開(kāi)展一個(gè)重型會(huì)議,有針對(duì)性的提高工作人員的職業(yè)道德,讓員工有一個(gè)愛(ài)崗敬業(yè)的精神,全心全意的為大家服務(wù),而且各部門應(yīng)該積極的去參加酒店的培訓(xùn),根據(jù)酒店的年終主題來(lái)設(shè)置不一樣的培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)才能更好提高我們的工作能力。
人的工作必須要有正常的工作范圍,以及在日常生活中必備的一些守則,這樣才能提高我們的工作能力,所以有一個(gè)嚴(yán)格的組織紀(jì)律是很重要的,組織紀(jì)律一定要嚴(yán)抓,部門的負(fù)責(zé)人要起到帶頭的作用,從員工們的行為舉止穿著打扮就能了解該部門的組織怎么樣。
嚴(yán)格的`管理好酒店的環(huán)境,為顧客提供一個(gè)好的住宿環(huán)境,今年我們會(huì)把重點(diǎn)放在衛(wèi)生管理方面,除了每天都要檢查衛(wèi)生,而且還要不定期的去看哪里的衛(wèi)生不合格,并且要根據(jù)規(guī)章制度來(lái)辦,不會(huì)走個(gè)形式把檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào),好的一面要獎(jiǎng)勵(lì),壞的一面要處罰,這樣才能提高每個(gè)部門的責(zé)任感,提高公司員工的積極性。
如果想要營(yíng)造溫馨的酒店花草是最重要的,今年將會(huì)與新的花卉公司進(jìn)行合作,目的就是為了加強(qiáng)管理花草公司必須按時(shí)來(lái)到店鋪里修剪,時(shí)時(shí)刻刻保持著花草的干凈,而且根據(jù)花草的顏色以及品種隨時(shí)進(jìn)行更換酒店畢竟是以綠色環(huán)保為主題的,必須要給賓客們一個(gè)溫馨的感覺(jué)。
宿舍的管理是比較重要的,今年將會(huì)在這一方面加大管理的制度,為員工打造一個(gè)真正的家園,而且寢室的環(huán)境必須要戴不住衛(wèi)生,要求寢室的環(huán)境以及公共區(qū)域需要大家共同打理,每個(gè)寢室都要有一個(gè)寢室長(zhǎng)安排大家工作,要求室內(nèi)必須干干凈凈的,每天都要檢查寢室的衛(wèi)生。
加強(qiáng)寢室的安全管理,防火防盜是很重要的,不允許外來(lái)人員進(jìn)入寢室對(duì)外來(lái),人員必須要仔細(xì)的詢問(wèn),還需要登記,保證每個(gè)員工的人身安全。
接住處的員工都是來(lái)自于市海八方的,剛剛出家門的年輕人,他們的年紀(jì)比較小,沒(méi)什么社會(huì)經(jīng)驗(yàn),所以在多個(gè)方面都是需要我們?nèi)フ疹櫟模谧∷薜耐瑫r(shí)多多關(guān)注他們的思想變化,特別是對(duì)生病的員工,要給他們親人一般的關(guān)愛(ài),讓他們明白這里就是家。
部門工作計(jì)劃5
人力資源部成立已2年有余,在這兩年里,人力資源團(tuán)隊(duì)得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步與提高,同時(shí)也見(jiàn)證了企業(yè)的成長(zhǎng)與同事的提高,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與關(guān)懷是分不開(kāi)的。人力資源部將繼續(xù)在公司大環(huán)境的要求下進(jìn)一步將人力資源工作落實(shí)到位,成為企業(yè)忠實(shí)的戰(zhàn)略伙伴,藉此,未來(lái)我們企業(yè)人力資源發(fā)展的方向是基于勝任力的人力資源管理體系。與目標(biāo)管理相結(jié)合的績(jī)效管理體系。人力資源工作要做到做到人力資源管理的三化:規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與職業(yè)化。我們將一直朝著目標(biāo)前進(jìn)!
在 10年即將結(jié)束,xx年即將到來(lái)之際,人力資源部將對(duì)xx年整體工作作出規(guī)劃,我們企業(yè)目前人力資源現(xiàn)狀是:團(tuán)隊(duì)向心力能夠符合企業(yè)發(fā)展階段的需要,團(tuán)隊(duì)基本穩(wěn)定,人員流動(dòng)率不高,團(tuán)隊(duì)能夠完成基本協(xié)作,具備基礎(chǔ)的專業(yè)要求,但整體員工學(xué)歷偏低,核心員工整體素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展步伐不匹配,沒(méi)有形成健康的人力資源梯隊(duì)基于此,xx年整體工作應(yīng)從以下方面著手:
一、人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃是個(gè)很大的概念,xx年也提出了這個(gè)工作,但是并沒(méi)能落實(shí)到位,一方面因?yàn)樽陨淼募夹g(shù)并不達(dá)標(biāo),另一方面企業(yè)人員素質(zhì)也不能達(dá)到可以參與規(guī)劃的程度。xx年要繼續(xù)這一工作并將其切實(shí)建立起來(lái)。主要有以下工作:
1)在企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)下調(diào)整制作人力資源架構(gòu)圖。xx年12月份完成。
2)對(duì)現(xiàn)有核心員工進(jìn)行整體素質(zhì)測(cè)評(píng),確定員工的整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)模型確定其待成長(zhǎng)的方面。xx年3月份完成。
3)對(duì)現(xiàn)有核心員工的成本等做出評(píng)估并進(jìn)一步做出xx年整體規(guī)劃圖。
4)實(shí)施具體規(guī)劃。
xx年的規(guī)劃困難在xx年仍然存在,所以引進(jìn)先進(jìn)的測(cè)評(píng)系統(tǒng)變得極為重要。測(cè)評(píng)系統(tǒng)并不能作為唯一的參考,但是測(cè)評(píng)系統(tǒng)可以在很大程度上對(duì)于現(xiàn)代管理者所缺的素質(zhì)做出指導(dǎo),在很大程度上給人力資源規(guī)劃提供參考。
二、招聘選拔
招聘選拔是人力資源工作中非常重要且困難的一個(gè)環(huán)節(jié),由于這個(gè)模塊中包含了很多的不確定性,所以不少企業(yè)在招聘選拔這一模塊的實(shí)時(shí)操作中都不能取得顯著的效果。目前我們公司的招聘選拔模塊現(xiàn)狀是:
已經(jīng)用于實(shí)施的技術(shù)及工具:
1、測(cè)評(píng)軟件,為招聘人員的素質(zhì)評(píng)估提供了基礎(chǔ)依據(jù),但是由于測(cè)評(píng)工具落后而且模塊甚少分析過(guò)于簡(jiǎn)單,對(duì)招聘的參考意義不大。
2、結(jié)構(gòu)化面試:09年已經(jīng)開(kāi)始操作結(jié)構(gòu)化面試的題目設(shè)計(jì)且在日常招聘中已經(jīng)注意面試分模塊進(jìn)行考察但對(duì)不同崗位員工的需求素質(zhì)類型還不夠明晰。素質(zhì)模型的建立需要基于各個(gè)部門的支持,各崗位所需求的素質(zhì)是不相同的,在建立素質(zhì)模型時(shí),各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人及各崗位的核心員工起最重要的作用。
3、招聘風(fēng)險(xiǎn)防范:應(yīng)用了“取證”但操作并不規(guī)范,因此本部門專門基于此做了一次專業(yè)考試,加強(qiáng)了“取證”環(huán)節(jié)操作的科學(xué)性和專業(yè)性。
4、校園宣講:09年實(shí)施了一次,但宣講是由董事長(zhǎng)進(jìn)行的,由于不是專場(chǎng)招聘宣講所以招聘效果并不樂(lè)觀。xx年正式啟動(dòng)校園招聘,補(bǔ)充公司新鮮血液,并為部分崗位提供梯隊(duì)人選。
5、招聘的團(tuán)隊(duì)性:歷年來(lái)的招聘都是首次面試由人力資源部人員進(jìn)行的,現(xiàn)在仍然如此,這樣做的缺點(diǎn)是技術(shù)性不能完全保障、浪費(fèi)招聘時(shí)間、耽誤招聘進(jìn)度,因?yàn)槿藛T到位的及時(shí)性是考核招聘專員能力的重要項(xiàng)目。
6、各部門招聘的計(jì)劃性:現(xiàn)行狀況為招聘計(jì)劃隨報(bào)隨招,招聘人員沒(méi)有具體的規(guī)定期限,全年計(jì)劃性不強(qiáng)。導(dǎo)致招聘專員一天到晚的忙碌但不見(jiàn)成效。
總體現(xiàn)狀為:已經(jīng)建立了招聘模塊的架構(gòu),且搭建了招聘網(wǎng)絡(luò),形成了自己的招聘來(lái)源,招聘渠道擴(kuò)充較為完善;招聘技術(shù)引進(jìn)不夠強(qiáng)大,不足以支撐公司長(zhǎng)期長(zhǎng)遠(yuǎn)及法制化發(fā)展需求;招聘工作已經(jīng)落實(shí)到細(xì)節(jié)但是關(guān)鍵性工作操作的技術(shù)性還不夠強(qiáng),雖已經(jīng)學(xué)習(xí)到位但還未用于實(shí)施;招聘負(fù)責(zé)人同時(shí)兼職培訓(xùn)工作繁雜導(dǎo)致招聘負(fù)責(zé)人自身招聘模塊的素質(zhì)提升比較緩慢,招聘選拔做了大量工作但與科學(xué)化還有一段距離,招聘選拔的步驟齊備但操作方式還有待改進(jìn)。鑒于此,xx年招聘工作的重點(diǎn)革新為:
1、全面實(shí)施結(jié)構(gòu)化面試,提高招聘選拔專業(yè)度,專業(yè)度直接反應(yīng)企業(yè)的正規(guī)化程度,也直接影響招聘效果和企業(yè)美譽(yù)度,所以在xx年,人力資源要成為公司宣傳的另一個(gè)強(qiáng)有力的窗口,為樹(shù)立良好公司形象作出貢獻(xiàn)。
2、增加招聘專員,培養(yǎng)人力資源部第二梯隊(duì)。
3、提升素質(zhì)模型建設(shè)力度,廣泛引起重視,在xx年上半年全面建立完畢各部門主要崗位素質(zhì)模型,為招聘選拔堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
4、引入新的測(cè)評(píng)軟件,加強(qiáng)新員工入職測(cè)評(píng)力度,全面配合結(jié)構(gòu)化面試工作,提升招聘選拔工作整體科學(xué)性及專業(yè)度。
5、在各部門均培訓(xùn)一至二位招聘人員,參與人力資源日常面試工作,加強(qiáng)招聘的合作性,提高招聘效率。
6、提高招聘計(jì)劃的規(guī)劃性:導(dǎo)致這方面欠缺的有兩個(gè)原因,一是公司的戰(zhàn)略指標(biāo)在各部門負(fù)責(zé)人內(nèi)心并未扎根,各部門負(fù)責(zé)人沒(méi)有強(qiáng)烈的人員與戰(zhàn)略掛鉤的思想意識(shí),二是各部門負(fù)責(zé)人對(duì)人員與工作的匹配度了解不夠深入,或者說(shuō)并不是很懂得對(duì)自己本部門人員該如何分工更能提高效率、提高員工滿意度,所以在明年人力資源部要安排一場(chǎng)針對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的專門培訓(xùn),主要適用于提高各部門負(fù)責(zé)人戰(zhàn)略分解能力。至于第二點(diǎn),由于人力資源部在09年就完善了職位說(shuō)明書(shū)體系,對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的整體工作會(huì)有更多的指導(dǎo)意義,也對(duì)人員的招聘數(shù)量和梯隊(duì)組成有更多的幫助。
7、其他專業(yè)性工作的加強(qiáng):重視并把“取證”工作落實(shí)到位。由于公司及行業(yè)的特殊性,要求人力資源部對(duì)員工的背景把握要比較到位,一方面我們要做到專業(yè)的“取證”,另一方面,在做到“取證”到位的基礎(chǔ)上還要做到,復(fù)合取證,了解到員工更加豐富的個(gè)人信息并作為檔案處理。
啟動(dòng)校園宣講,加強(qiáng)校園招聘,儲(chǔ)備優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
擴(kuò)展招聘方式,可以考慮專項(xiàng)招聘,例如品管類技術(shù)類人員直接去學(xué)校簽約合作、優(yōu)秀的保安人員可直接跟軍隊(duì)聯(lián)系招聘退伍軍人(在考慮會(huì)否給企業(yè)帶來(lái)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上)等等
三、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
培訓(xùn)工作的目的一方面在于提升內(nèi)部員工素質(zhì),增強(qiáng)整體團(tuán)隊(duì)實(shí)力,另一方面在于培養(yǎng)梯隊(duì)提高公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力。基于這兩塊目的及公司目前人力資源現(xiàn)狀,培訓(xùn)的方向應(yīng)該是提升現(xiàn)有核心人員綜合素質(zhì),明晰培訓(xùn)階梯,合理規(guī)劃培訓(xùn)成本費(fèi)用,加強(qiáng)培訓(xùn)評(píng)估及訓(xùn)后效果跟蹤
經(jīng)過(guò)09年的運(yùn)轉(zhuǎn),培訓(xùn)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了階梯明確、成本費(fèi)用有據(jù)可依、培訓(xùn)有評(píng)估,估后有跟蹤。09年在修訂培訓(xùn)制度時(shí)更多的注重了不同職位層級(jí)的職員應(yīng)該接受不同的培訓(xùn)內(nèi)容,以便于個(gè)人階段化的需求和階段性的提升。所以09年擬定的培訓(xùn)制度上有清晰的階段性培訓(xùn)項(xiàng)目。區(qū)分了新晉升主管和中高階主管各自不同的需求,在成本費(fèi)用控制上,人力資源部全面接管了培訓(xùn),原來(lái)培訓(xùn)了扣款有障礙,全年培訓(xùn)費(fèi)用使用狀況不清晰的情況得到了改善。訓(xùn)后評(píng)估的問(wèn)題在09年也得到了落實(shí),08年及以前的評(píng)估僅限于制度或者口號(hào)上,從09年開(kāi)始,外訓(xùn)后均有總結(jié),內(nèi)訓(xùn)后均有考試,提高了培訓(xùn)效果,目前還有待加強(qiáng)的是培訓(xùn)后的'知識(shí)在實(shí)踐中的運(yùn)用管理。
結(jié)合公司整體現(xiàn)狀及人力資源部現(xiàn)有人員情況,xx年整體培訓(xùn)分幾個(gè)方向走:
1、培訓(xùn)體系化運(yùn)作,建立基于勝任力的培訓(xùn)體系。
2、建立內(nèi)部培訓(xùn)師體制。
3、培訓(xùn)評(píng)估到位,跟蹤及時(shí)。
4、培訓(xùn)階梯化。
首先談培訓(xùn)體系化運(yùn)作。培訓(xùn)管理體系和績(jī)效管理體系一樣,是全員參與式的,與績(jī)效管理的考核并不是績(jī)效管理的全部而只是一個(gè)點(diǎn)一樣,培訓(xùn)的安排、實(shí)施、評(píng)估都僅僅只是培訓(xùn)體系的點(diǎn)而已,從勝任力模型的建立、培訓(xùn)體系的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)過(guò)程中的管控與把握到培訓(xùn)后的跟蹤與落實(shí)使用等一系列的行為組成培訓(xùn)管理體系。提到培訓(xùn)體系化運(yùn)作,首先得提到勝任力模型的建立,也就是素質(zhì)模型的建立,因?yàn)樵谡衅高x拔模塊談到過(guò),這里不再細(xì)談。
根據(jù)勝任力模型,每個(gè)崗位對(duì)素質(zhì)要求是不同的,這樣就形成了不同的崗位相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合該崗位現(xiàn)有人員的素質(zhì)現(xiàn)狀針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行培訓(xùn),并與受訓(xùn)人及受訓(xùn)人的領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成培養(yǎng)意向,人力資源部根據(jù)受訓(xùn)人接受培訓(xùn)狀況及訓(xùn)后情況與其領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接,對(duì)接情況計(jì)入績(jī)效考核。這樣一來(lái),培訓(xùn)就真正實(shí)現(xiàn)了管理而不僅僅是培訓(xùn)而已。根據(jù)整體情況,預(yù)計(jì)明年下半年自7月份開(kāi)始可實(shí)施全面培訓(xùn)管理。
其次建立內(nèi)部培訓(xùn)師體制。從07年起在領(lǐng)導(dǎo)的倡議下人力資源部一直在關(guān)注內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)及發(fā)掘,包括建立企業(yè)文化小組,參與市場(chǎng)體系演講等都對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師的發(fā)掘有所幫助。企業(yè)的培訓(xùn)外部只是一部分力量,充分發(fā)掘內(nèi)部資源,利用內(nèi)部專業(yè)優(yōu)勢(shì)提升內(nèi)部戰(zhàn)斗力才是明智之舉。建立內(nèi)部培訓(xùn)師體制預(yù)計(jì)按如下步驟進(jìn)行:
1)落實(shí)內(nèi)部培訓(xùn)師需要參與哪些模塊的培訓(xùn),及目前可以由內(nèi)部培訓(xùn)師講授的課程是哪些。
2)完善內(nèi)部培訓(xùn)師制度,現(xiàn)有的培訓(xùn)制度上有提到關(guān)于內(nèi)部培訓(xùn)如何獎(jiǎng)勵(lì)的問(wèn)題,但激勵(lì)作用并不明顯,其次內(nèi)部培訓(xùn)師并未專業(yè)化運(yùn)作,沒(méi)有相應(yīng)的詳細(xì)考核制度。如果建立內(nèi)部培訓(xùn)師體制,就必須先完善制度。這項(xiàng)工作預(yù)計(jì)3月份完成。
3)全公司范圍內(nèi)通告招聘內(nèi)部培訓(xùn)師。預(yù)計(jì)4月份完成。
4)長(zhǎng)期培養(yǎng)并培訓(xùn)內(nèi)部培訓(xùn)師,給其良好的成長(zhǎng)氛圍和成長(zhǎng)協(xié)助。
5)對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師的進(jìn)行單項(xiàng)和多項(xiàng)考核及年度考核、選優(yōu)、表彰。
6)預(yù)計(jì)xx年可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部培訓(xùn)師聘任制。
再次談培訓(xùn)評(píng)估到位,跟蹤及時(shí)。前面談到培訓(xùn)管理體系與考核管理體系一樣是全面管理、全員參與的,所以培訓(xùn)評(píng)估不是僅僅由人力資源部門進(jìn)行,更多的是由各部門進(jìn)行并長(zhǎng)期監(jiān)督。那么,如何實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的良好互動(dòng)就成為亟待解決的問(wèn)題。
為解決培訓(xùn)管理中人力資源與其他部門的互動(dòng)問(wèn)題。人力資源部將于xx年出臺(tái)培訓(xùn)評(píng)估管理體系制度,在這一體系中,將明確人力資源部及各部門負(fù)責(zé)人、各層管理者在培訓(xùn)管理中所應(yīng)扮演的角色,各應(yīng)負(fù)責(zé)哪些工作,明確管理者如何提高下屬員工的工作能力,并明確管理者應(yīng)在提高其下屬工作能力過(guò)程中做出哪些具體工作及如何考核。在明年的整體培訓(xùn)管理工作中,良性的培訓(xùn)管理將會(huì)直接影響公司的整體運(yùn)營(yíng),所以,培訓(xùn)管理所發(fā)揮的作用將日益明顯。而培訓(xùn)工作也將更加繁重,為此,考慮到目前李振勇在培訓(xùn)方面有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),故可以考慮由其專項(xiàng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)管理。如此一來(lái)招聘及部分福利就需增加人手一名。為節(jié)約人員費(fèi)用,降低公司風(fēng)險(xiǎn),人力資源部提出xx年開(kāi)始引進(jìn)人力資源管理軟件,降低現(xiàn)有人員工作量,節(jié)省時(shí)間和資源。此項(xiàng)工作20xx年12月份了解到位,xx年1月份全面實(shí)施。
最后關(guān)于培訓(xùn)階梯化,培訓(xùn)階梯化其實(shí)是基于勝任力的培訓(xùn)體系的內(nèi)容,單獨(dú)作為一項(xiàng)拿出來(lái)規(guī)劃是由于培訓(xùn)階梯化非常重要而且管理有一定的難度。基于這些客觀原因,培訓(xùn)階梯化將被作為培訓(xùn)費(fèi)用規(guī)劃的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃。具體如下:xx年培訓(xùn)費(fèi)用分配做出調(diào)整,從原來(lái)的費(fèi)用全部做一個(gè)預(yù)算調(diào)整為做兩塊預(yù)算,一塊是作為固定預(yù)算,即人力資源部可控預(yù)算,費(fèi)用金額為30萬(wàn)元。此項(xiàng)費(fèi)用分配至三塊管理:內(nèi)訓(xùn)、卡訓(xùn)、大內(nèi)訓(xùn)。這項(xiàng)費(fèi)用不包括兩個(gè)市場(chǎng)體系自行制定的培訓(xùn)費(fèi)用。
具體規(guī)劃為:內(nèi)訓(xùn)具體有各部門專業(yè)培訓(xùn)、內(nèi)部講師培訓(xùn)和光盤書(shū)籍費(fèi)用合計(jì) 5萬(wàn)元,卡訓(xùn)為購(gòu)買聽(tīng)課卡,預(yù)計(jì)購(gòu)買的有清華大學(xué)學(xué)習(xí)班課程卡、金蘭盟學(xué)習(xí)卡、聚成學(xué)習(xí)卡,預(yù)計(jì)費(fèi)用為15萬(wàn)元。大內(nèi)訓(xùn)預(yù)計(jì)做兩次,費(fèi)用為10萬(wàn)元。人力資源部將于20xx年12月份將明年整體課程安排分發(fā)到各部門,解決培訓(xùn)安排凌亂、費(fèi)用分配被質(zhì)疑不斷的狀況。
課程安排的原則是:主管級(jí)每年不少于1-2次外訓(xùn),部長(zhǎng)級(jí)不少于5次外訓(xùn)每年。內(nèi)訓(xùn)不限次,根據(jù)需要及整體安排進(jìn)行。
四、薪酬福利
我們的薪資體系在運(yùn)行了兩年以后,通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),運(yùn)行還是比較滿意的,大部分,運(yùn)行狀況也比較平穩(wěn)。說(shuō)明在薪資體系設(shè)計(jì)上并沒(méi)有太大的漏洞。xx年建議改善的部分有:
(一)現(xiàn)今的薪酬體系組成為:固定工資+考核工資+工齡工資+津貼+社保+股份+其他,除未曾考慮學(xué)歷工資外,我們公司的薪酬體系與現(xiàn)代企業(yè)的薪酬構(gòu)成能夠相銜接,具備一定程度的競(jìng)爭(zhēng)力。
現(xiàn)在的薪酬體系設(shè)計(jì)中的缺點(diǎn)主要存在于工齡工資的設(shè)置上,一般來(lái)說(shuō),工齡工資的概念是從個(gè)人開(kāi)始參加工作算工齡的,嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)我們目前的工齡工資不符合國(guó)家關(guān)于工齡工資的規(guī)定,所以在xx年,為避免風(fēng)險(xiǎn)和麻煩,建議將工齡工資的稱謂改為“貢獻(xiàn)年份工資”,這樣就避免了與國(guó)家相關(guān)規(guī)定的沖突。而且也能夠體現(xiàn)出公司的薪酬優(yōu)勢(shì)。
(二)關(guān)于20xx年度員工滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)凸顯出來(lái)的問(wèn)題探討。從下圖來(lái)看,員工在薪酬水平的滿意度上來(lái)說(shuō),總部選b項(xiàng)的占35.9%,選c項(xiàng)的占41%,而加上生產(chǎn)體系的員工后,滿意度就變成了,選b項(xiàng)的占28.75%,選c項(xiàng)的占54.4%。數(shù)據(jù)顯示財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、市場(chǎng)部、xxx及生產(chǎn)系統(tǒng)員工滿意度偏低。在公平性一欄,財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、市場(chǎng)部及xxx團(tuán)隊(duì)對(duì)薪資的公平性調(diào)查結(jié)果偏低。
導(dǎo)致這一現(xiàn)狀的原因有:
1)財(cái)務(wù)部對(duì)公司整體工資都能夠看到,而且有機(jī)會(huì)傳播,故其滿意度容易偏低;
2)薪資比較對(duì)象差異,橫向比較與豎向比較、對(duì)外比較及對(duì)內(nèi)比較產(chǎn)生的結(jié)果是不同的;
3)非核心部門和崗位的工資有個(gè)別不占優(yōu)勢(shì)是正常現(xiàn)象,但對(duì)當(dāng)事人來(lái)說(shuō)卻不容易理解。
通過(guò)以上分析可以看出,實(shí)際上我們的薪酬水平基本能夠契合公司員工期望值,出現(xiàn)個(gè)案的情況并不會(huì)影響大局。
從外部分析,XX市的平均工資水平因?yàn)閲?guó)家統(tǒng)計(jì)的特殊原因并沒(méi)有多少值得參考的價(jià)值。但就個(gè)人了解,我們公司的各層級(jí)工資在與外企、壟斷性企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)不具備競(jìng)爭(zhēng)力,在與國(guó)企競(jìng)爭(zhēng)時(shí)福利不存在競(jìng)爭(zhēng)力,薪資在與同規(guī)模私營(yíng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)略具競(jìng)爭(zhēng)力,但福利不具備競(jìng)爭(zhēng)力,薪資與同行業(yè)相比比較有競(jìng)爭(zhēng)力。這在一定程度上也決定了我們的人才引進(jìn)戰(zhàn)略不能以優(yōu)秀的、出類拔萃的人員為主,而應(yīng)該更加關(guān)注哪些適合我們的,可能并不是很優(yōu)秀的,但在一個(gè)崗位的需求上能夠得到70分評(píng)分的人,甚至是那些僅僅具有潛力的人。這些人能夠陪伴企業(yè)成長(zhǎng),會(huì)有更好的忠誠(chéng)度,隨著企業(yè)的壯大,這些人也終將成為企業(yè)的中流砥柱。所以在xx年的人才戰(zhàn)略上,我們更偏重的不是招聘高端的人才,而應(yīng)該是招聘具有潛力的,可挖掘潛能的,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)的人,以形成企業(yè)的第一、第二甚至第三梯隊(duì)。
所以在xx年的薪酬策略上,建議公司更加注重福利的提升,在公司力所能及的基礎(chǔ)上提升核心員工的福利水平。例如,股份范圍擴(kuò)大到主管級(jí),因?yàn)橹鞴芗?jí)以上員工、技術(shù)員工目前仍然是我們企業(yè)的核心員工,這些人對(duì)公司的忠誠(chéng)度如何,其向心力如何直接影響到公司的長(zhǎng)期發(fā)展。而在未來(lái)的人員梯隊(duì)的形成上,部分優(yōu)秀的具有管理潛質(zhì)的主管也將作為中層管理者的第一或者第二梯隊(duì)進(jìn)行人才儲(chǔ)備。
福利水平的提高勢(shì)必提高公司的薪酬水平從而影響公司的成本,怎樣才能夠做到既不影響成本又能夠增加福利呢?從xx年開(kāi)始,人力資源在做工資宣傳時(shí)將會(huì)把福利增加到工資的范圍內(nèi),也就是說(shuō),福利是工資的一部分,而不再作為單獨(dú)的項(xiàng)目跟員工談籌碼。
五、績(jī)效管理
績(jī)效管理體系包括8個(gè)模塊,也是八個(gè)步驟,實(shí)施前準(zhǔn)備、戰(zhàn)略規(guī)劃、部門計(jì)劃預(yù)算、績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效控制、績(jī)效考核、績(jī)效溝通、考核結(jié)果運(yùn)用,這期間的每一個(gè)步驟都包含了豐富的工作內(nèi)容。而對(duì)于績(jī)效管理來(lái)說(shuō),每一年的工作企業(yè)都要重復(fù)走完這八個(gè)步驟,才可能稱得上績(jī)效管理,我們目前的工作涉及到了每一個(gè)模塊,也在每一個(gè)模塊都做了應(yīng)用,人力資源部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下在績(jī)效管理工作上也逐步上了軌道,目前我們的主要工作是將績(jī)效管理工作進(jìn)一步落實(shí)到細(xì)節(jié),將績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用豐富化,使績(jī)效管理真正的對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)起到輔助作用,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略提供豐富的可靠的參考。出于這些方面的考慮,xx年的主要工作應(yīng)該從以下幾方面來(lái)著手:
1、繼續(xù)加強(qiáng)績(jī)效控制。績(jī)效控制的工作現(xiàn)在主要有績(jī)效考核分?jǐn)?shù)記載存檔,了解績(jī)效考核結(jié)果。而在績(jī)效控制上人力資源部所能發(fā)揮的作用并不多。績(jī)效控制工作主要集中在各考核人,人力資源部的作用主要是確定績(jī)效考核工作確實(shí)有在公平公正的進(jìn)行而且對(duì)業(yè)績(jī)提升有幫助。xx年,為了實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核切實(shí)到位,人力資源部將加強(qiáng)對(duì)考核過(guò)程的跟蹤和交流,教會(huì)并監(jiān)督各考核人對(duì)考核的實(shí)施,預(yù)防考核流于形式。
2、績(jī)效考核工具改進(jìn),現(xiàn)行的績(jī)效考核主要是在目標(biāo)管理思想指導(dǎo)下的kpi考核,這樣的考核方式比較適合目前企業(yè)的需要,由于公司現(xiàn)行的整體人員素質(zhì)情況,月度考核能夠促使各級(jí)被考核人努力提高業(yè)務(wù)技能,提高自身素質(zhì),但一旦企業(yè)發(fā)展更加壯大,企業(yè)人員素質(zhì)得到進(jìn)一步提高,目前的績(jī)效考核方法就不再能滿足企業(yè)的需要。xx年將提出分層考核的觀念,但不一定實(shí)施。基層管理者及員工使用目標(biāo)管理思想指導(dǎo)下的績(jī)效考核的方法,而中高層管理者使用目標(biāo)管理思想指導(dǎo)下的kpi考核,在目前的中高層考核的基礎(chǔ)上,將這一考核方式進(jìn)行改進(jìn),kpi指標(biāo)中增加kri指標(biāo),也就是品格指標(biāo);考核周期由月度考核改為季度考核、半年度考核甚至年度考核。而在中高層管理者的考核上業(yè)績(jī)不作為唯一考核標(biāo)準(zhǔn),而是作為主要考核標(biāo)準(zhǔn)中的一種來(lái)考核,kri指標(biāo)將作為考核標(biāo)準(zhǔn)中的主要標(biāo)準(zhǔn)之一參與考評(píng)核。而考核結(jié)果將直接運(yùn)用于人力資源規(guī)劃。具體為:明年再實(shí)施一年的月度績(jī)效考核,但中高層管理者增加kri指標(biāo)季度考核,該項(xiàng)考核明年暫時(shí)不計(jì)入工資,但其考核結(jié)果會(huì)作為人力資源規(guī)劃的參考內(nèi)容參與xx年工作規(guī)劃及長(zhǎng)期規(guī)劃。實(shí)施kri考核的想法主要基于現(xiàn)有中高層員工整體品格需要得到進(jìn)一步提升,而kri的引入可以促使大家注意在工作當(dāng)中的職業(yè)化表現(xiàn)及自身良好品格的培養(yǎng)。
3、繼續(xù)加強(qiáng)考核溝通。績(jī)效溝通工作在今年下半年總經(jīng)理的督促下得到了長(zhǎng)足的改善,xx年人力資源部將繼續(xù)堅(jiān)持績(jī)效溝通到位、細(xì)致的理念并落實(shí)到位。
六、員工關(guān)系
員工關(guān)系主要包括:
1)建立企業(yè)與員工良好的溝通渠道
2)開(kāi)展員工活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化宣傳工作
3)管理企業(yè)員工勞動(dòng)合同、人事檔案等資料
4)處理企業(yè)員工勞動(dòng)矛盾、爭(zhēng)議和糾紛
5)落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)人力資源政策
由于目前開(kāi)展員工活動(dòng)已成立專門的企業(yè)文化小組負(fù)責(zé),故人力資源部暫不在此做規(guī)劃。20xx年員工關(guān)系方面人力資源部主要做的工作有:協(xié)助各部門處理員工離職遺留問(wèn)題;加強(qiáng)檔案完善及細(xì)節(jié)工作預(yù)防離職遺留問(wèn)題發(fā)生;做員工的知心人,主動(dòng)找各部門員工單獨(dú)溝通;協(xié)助宣傳企業(yè)文化;處理員工社保問(wèn)題。
xx年人力資源部將繼續(xù)在建立企業(yè)與員工良好溝通渠道上作出以下努力:
1)定時(shí)、不定時(shí)溝通交流,創(chuàng)造機(jī)會(huì)與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流,做好老板的參謀,掌握員工信息、動(dòng)向,為企業(yè)決策提供參考。
2)創(chuàng)建知心話保密渠道并與xx年3月份開(kāi)始實(shí)施。
3)增加詳細(xì)專業(yè)的背景調(diào)查資料并入新員工檔案。從xx年1月份開(kāi)始實(shí)施。
4)解決好員工矛盾,處理并預(yù)防糾紛。
七、其他
詳細(xì)的區(qū)分人力資源工作模塊可以分為12個(gè)模塊,包括人力資源規(guī)劃、招聘選拔與配置、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jī)效管理、員工關(guān)系管理、員工激勵(lì)系統(tǒng)、企業(yè)文化系統(tǒng)、員工職業(yè)生涯系統(tǒng)、人力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng)、人力資源診斷系統(tǒng)、工作分析設(shè)計(jì)體系,當(dāng)然這12個(gè)模塊的六個(gè)模塊是來(lái)源于原來(lái)的六大模塊:人力資源規(guī)劃、招聘選拔、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jī)效管理、員工關(guān)系,目前我們的現(xiàn)狀在400多人的情況下配置優(yōu)異全面的人力資源管理系統(tǒng)并不一定符合企業(yè)現(xiàn)階段的需要,雖然如此,人力資源工作也不能落在后頭,只有切實(shí)的關(guān)注企業(yè)人力資源現(xiàn)狀,發(fā)揮人力資源工作的效力才能夠體現(xiàn)出人力資源部存在的價(jià)值。鑒于此,人力資源部將在自己能力范圍內(nèi)于明年增加職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng)。
職業(yè)生涯規(guī)劃在目前人員整體現(xiàn)狀下,可以分為三個(gè)步驟走:核心員工培訓(xùn)會(huì)、核心員工提交個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展需求表、核心員工職業(yè)生涯規(guī)劃出臺(tái)并與個(gè)人簽字確認(rèn)。由于上半年工作1-2月份牽涉過(guò)年放假,故此工作將于明年3月份開(kāi)始起草并完成核心員工素質(zhì)測(cè)評(píng),4月份形成培訓(xùn)課件內(nèi)容,6月份完成溝通形成文字。
人力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立:
1)建議財(cái)務(wù)設(shè)立專門的人力資源賬戶,并請(qǐng)求財(cái)務(wù)支援建設(shè)人力資源會(huì)計(jì)科目,4月份完成。
2)在全公司范圍內(nèi)宣講人力資源成本概念,加強(qiáng)員工自身成本意識(shí)。6月一次,11月一次。具體時(shí)間安排根據(jù)生產(chǎn)銷售情況確定,避開(kāi)旺季和繁忙時(shí)節(jié)。
人力資源工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我們已經(jīng)邁出了前兩步,之后的路如何走才能順暢取決于企業(yè)戰(zhàn)略決策和人力資源工作的執(zhí)行力度。為加強(qiáng)整體人力資源工作,提升格局和高度,人力資源部必須加強(qiáng)自身的修煉,所以在xx年人力資源部將繼續(xù)堅(jiān)持20xx年提出的部門成長(zhǎng)三駕馬車并行的理念,即:專業(yè)+品格+關(guān)系。通過(guò)專業(yè)學(xué)習(xí)與考試提升專業(yè)能力,通過(guò)學(xué)習(xí)國(guó)學(xué)與歷史提升品格,通過(guò)與各部門加強(qiáng)溝通增強(qiáng)員工關(guān)系。為配合公司全面推行并實(shí)現(xiàn)20xx年度銷售目標(biāo),加強(qiáng)公司人力資源工作的計(jì)劃性,人力資源部依照年度的整體發(fā)展規(guī)劃,以本公司現(xiàn)階段工作情況為基礎(chǔ),特制訂人力資源年度工作目標(biāo),現(xiàn)呈報(bào)公司總經(jīng)理批閱,請(qǐng)予以審定。人力資源部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,人力資源部首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。
(一)、具體實(shí)施方案:
1、20xx年年3月15日前完成公司組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查;
2、3月20日前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審閱修改;
3、3月31日前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。各部門配合架構(gòu)對(duì)本部門職位說(shuō)明書(shū)、工作流程進(jìn)行確定。人力資源部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸檔。
(二)、注意事項(xiàng):
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究。
3、 組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ)。
(三)、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫(xiě)相關(guān)調(diào)查表格,人力資源部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說(shuō)明書(shū);
2、 組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)最終裁定。
職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì)的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。
(一)、具體實(shí)施方案:
1、20xx年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,工作行為與責(zé)任,所必須使用的表單、工具、機(jī)器,每項(xiàng)工作內(nèi)容的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),工作環(huán)境與時(shí)間,各職位對(duì)擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求,目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等。人力資源部保證方案盡可能細(xì)化,表單設(shè)計(jì)合理有效。
2、 20xx年年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。4月初由人力資源部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。
3、20xx年年4月30日前人力資源部向公司提交公司各職位分析詳細(xì)資料,分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見(jiàn),修改完成后匯總報(bào)請(qǐng)審閱后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
(二)、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1、職位分析作為戰(zhàn)略性人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜集過(guò)程中要力求資料翔實(shí)準(zhǔn)確。因此,人力資源部在開(kāi)展此項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)注意員工的思想發(fā)動(dòng),爭(zhēng)取各部門和每一位員工的通力配合,以達(dá)到預(yù)期效果。
部門工作計(jì)劃6
外聯(lián)部是團(tuán)總支新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學(xué)期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)院團(tuán)委的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。
外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開(kāi)各個(gè)部門以及書(shū)記團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書(shū)記圖的工作,才能使整個(gè)院團(tuán)委的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。作為外聯(lián)部的一名新成員,在新的學(xué)期里,我制定如下外聯(lián)部工作計(jì)劃:
1外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。
在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部本地工作人員的`地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。強(qiáng)勢(shì)推廣本系的理念,打造品牌效應(yīng),并總結(jié)歸納贊助商的各項(xiàng)資料,建立完善的客戶資料檔案,為外聯(lián)工作的開(kāi)展提供方便。
2與學(xué)院內(nèi)的其他兄弟系部及其他院校系部進(jìn)行暢通的交流。
吸取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),完善自身建設(shè),也可與他們進(jìn)行不同形式不同程度的合作,以增進(jìn)友誼,從而擴(kuò)大影響。
3繼續(xù)著重抓個(gè)人的個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)。認(rèn)識(shí)到組織性,紀(jì)律性的重要,使自己成為一個(gè)全方位人才。
4外聯(lián)部對(duì)外代表著食品系的形象。
因此我們應(yīng)該在下學(xué)期的活動(dòng)中盡量注意在校內(nèi)外樹(shù)立起誠(chéng)實(shí)信用,精練能干的形象,做好學(xué)生會(huì)的對(duì)外窗口,注重培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)。在校內(nèi),與其他各組織,團(tuán)體保持緊密的聯(lián)系,為外聯(lián)部順利進(jìn)行工作提供多渠道的支持。
5協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作
保障院內(nèi)其他部門開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)策劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。
6在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.
外聯(lián)部是團(tuán)總支的外交部門,是一個(gè)注重人際關(guān)系、語(yǔ)言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到最大的鍛煉,讓社會(huì)更好地了解山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院,讓山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院更好地融入社會(huì)。而我也應(yīng)該配合團(tuán)總支各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動(dòng)添磚加瓦。
部門工作計(jì)劃7
一指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)生工作要點(diǎn)部署工作,積極踐行“三個(gè)代表”重要思想和“尊重的教育”理念,以培養(yǎng)學(xué)生“四自”為工作理念,以營(yíng)造具有我院特色的育人氛圍為最終目標(biāo)。與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。
二主要工作任務(wù)
(1)依托學(xué)生會(huì)理念工作組,引導(dǎo)學(xué)生自發(fā)開(kāi)展活動(dòng),創(chuàng)造良好的`學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)氛圍。
根據(jù)學(xué)生關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題,邀請(qǐng)專家開(kāi)展學(xué)術(shù)報(bào)告。
2、為增強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力,定期開(kāi)展社會(huì)調(diào)研。
(2)強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)
加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)干部的培養(yǎng)和鍛煉發(fā)揮其骨干作用。
2、實(shí)行學(xué)生會(huì)干部考核制度和獎(jiǎng)懲辦法,提高學(xué)生干部的組織紀(jì)律
(3)開(kāi)展豐富多彩的校園文化活動(dòng)
以我國(guó)成功加入世貿(mào)組織為契機(jī),根據(jù)我院特色,聯(lián)合全校各院系,開(kāi)展法律文化節(jié)。加強(qiáng)學(xué)生對(duì)WTO規(guī)則的理解,加強(qiáng)學(xué)生法律意識(shí)的提高。
2、為紀(jì)念建團(tuán)80周年,開(kāi)展主題教育和紀(jì)念活動(dòng)。
(4)指導(dǎo)學(xué)生會(huì),解決學(xué)生困難。
做好01屆新生入學(xué)工作。
2、做好對(duì)困難學(xué)生資助及勤工儉學(xué)工作。
3、加強(qiáng)學(xué)生心理健康教育。
4、加強(qiáng)學(xué)生安全防范能力。
學(xué)生會(huì)部門學(xué)期工作計(jì)劃安排
部門工作計(jì)劃8
行政人事部工作計(jì)劃:
行政人事部門的功能和職責(zé)就是直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)各部門工作、建立完整的人事檔案,制定科學(xué)的人才競(jìng)爭(zhēng)獎(jiǎng)懲機(jī)制,考察各部人員工作情況,在市場(chǎng)部的建議和科學(xué)的數(shù)字、事件、和市場(chǎng)情況下,不斷為企業(yè)儲(chǔ)備人才,挖掘銷售人員潛力,致力于銷售的提高和市場(chǎng)的發(fā)展。
研發(fā)部生產(chǎn)部工作計(jì)劃:研發(fā)生產(chǎn)部門的職責(zé)是以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,通過(guò)市場(chǎng)需求,不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品功能、把握產(chǎn)品質(zhì)量、嚴(yán)格推行ISO- 20xx質(zhì)量體系,向市場(chǎng)推出競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)品。因此,市場(chǎng)部每月都會(huì)給出市場(chǎng)信息、競(jìng)品信息、銷售情況信息,使該部門能及時(shí)、客觀、科學(xué)把握市場(chǎng)新動(dòng)態(tài)、航標(biāo),在不斷調(diào)整自身產(chǎn)品不足之處的同時(shí),并為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)適合客戶和市場(chǎng)需求的好產(chǎn)品來(lái)贏得市場(chǎng)和客戶。
銷售部工作計(jì)劃:
銷售部是企業(yè)的先鋒部隊(duì)、是貼近市場(chǎng)的偵察兵、是企業(yè)發(fā)展的硬武器。他們的職責(zé)就是不斷的開(kāi)拓銷售通路、尋求最適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略合作伙伴,不斷的把企業(yè)的產(chǎn)品推向市場(chǎng)、同時(shí)向市場(chǎng)提供科學(xué)的前沿信息,而市場(chǎng)部在捕捉市場(chǎng)信息的前提下,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定強(qiáng)有力的市場(chǎng)方案和銷售策略,最有力的樹(shù)立企業(yè)“靈魂”的作用。
財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃:
直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),如果說(shuō)市場(chǎng)部是“靈魂”、銷售部是“先鋒”、是“轟炸機(jī)”,那財(cái)務(wù)部則是企業(yè)的“大閘”、是企業(yè)運(yùn)作、健康發(fā)展的“動(dòng)脈”,它的職責(zé)是制定企業(yè)科學(xué)年度預(yù)算、結(jié)算,把屋企業(yè)的贏利,及時(shí)的為總經(jīng)理提供合理的生產(chǎn)成本預(yù)算、市場(chǎng)推廣預(yù)算、銷售成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)和利益的客觀評(píng)估。作為市場(chǎng)部,在結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況、市場(chǎng)的實(shí)際情況、客戶的實(shí)際情況、制定合理的.推廣方案和費(fèi)用,上交總經(jīng)理或與財(cái)務(wù)部進(jìn)行溝通,使之切實(shí)可行,使企業(yè)發(fā)展利益的最大化。
市場(chǎng)留守、物流部:直接對(duì)銷售部負(fù)責(zé),他們的職責(zé)就是及時(shí)了解定單信息,并及時(shí)轉(zhuǎn)交生產(chǎn)步,以最快的速度、最低的物流成本、安全的把產(chǎn)品送到目的地和客戶的手中,為銷售部作好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。作為市場(chǎng)部,更應(yīng)該建議、指導(dǎo)、督促、協(xié)助他們的工作。
部門工作計(jì)劃9
一、指導(dǎo)思想:
加強(qiáng)管理,研究創(chuàng)新,擴(kuò)大營(yíng)業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤(rùn);加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅(jiān)持員工技能培訓(xùn),采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能相結(jié)合,開(kāi)拓視野,豐富知識(shí),全面提升整體素質(zhì)、管理水平;建立辦事高效,運(yùn)作協(xié)調(diào),行為規(guī)范的管理機(jī)制,開(kāi)拓新業(yè)務(wù),再上新水平,努力開(kāi)創(chuàng)各項(xiàng)工作的新局面。
二、主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
1、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入全年凈增xx萬(wàn)元,其中每月均增加xxx萬(wàn)元;其它業(yè)務(wù)收入全年凈增xx萬(wàn)元,每月均增加xx萬(wàn)元。
2、客戶流失率為總客戶的.xx%,其中:人為客戶流失力爭(zhēng)降低為零、壞帳回收率為總客戶的xx%。
3、全年完成業(yè)務(wù)總收入xx萬(wàn)元,占應(yīng)收款xxx%。
4、實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)xxx萬(wàn)元。
5、委托銀行扣款成功率達(dá)xx%。
三、工作措施
1、捕捉信息,開(kāi)拓市場(chǎng),爭(zhēng)當(dāng)業(yè)績(jī)頂尖人。
面向市場(chǎng),擴(kuò)展團(tuán)隊(duì)隊(duì)伍,廣泛招納能人之志為我所用。讓安居的業(yè)務(wù)鋪遍全國(guó),獨(dú)占熬頭。
2、抓好基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。
搞好各類客戶分類細(xì)劃,摸底排查工作。對(duì)客戶進(jìn)行分類細(xì)化管理,是行之有效的工作方法。3月份由分公司經(jīng)理分別按照“分類排隊(duì)、區(qū)別對(duì)待、上門清收”等管理措施,對(duì)所屬客戶進(jìn)行分類,確定清收方案,落實(shí)任務(wù)層層分解,明確目標(biāo)及責(zé)任人,以確保全年既定目標(biāo)任務(wù)的全面完成
3、加強(qiáng)壞帳清收組織管理工作,繼續(xù)做好呆帳回收及核銷工作。
4、適應(yīng)營(yíng)銷新形勢(shì),構(gòu)建新型的客戶管理模式。
一是要實(shí)行客戶分類管理,提供差別化、個(gè)性化服務(wù);
二是對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行重點(diǎn)管理,尤其要做好重點(diǎn)客戶的后續(xù)服務(wù)工作。
部門工作計(jì)劃10
xx年我部門在公司總部的指導(dǎo)下,完滿地完成了全年的工作任務(wù)。在20xx年內(nèi),我將帶領(lǐng)生產(chǎn)系統(tǒng)的全體員工繼續(xù)努力,務(wù)必完成公司給我們提出的考核目標(biāo),使公司的業(yè)績(jī)更上一層樓。
1、整體工作思路:20xx年生產(chǎn)系統(tǒng)的整體工作思路是:以結(jié)果為導(dǎo)向,以流程為方法,以規(guī)章為考核,努力做到人人有事做,做事有流程,流程有規(guī)范,規(guī)范有制度。
2、 做為生產(chǎn)管理干部,主要任務(wù)就是公司內(nèi)部的生產(chǎn)管理,我覺(jué)得要做好一名合格的生產(chǎn)管理干部必須做好以下幾點(diǎn):
1)、人員崗位職責(zé)的配訓(xùn),主要針對(duì)以目標(biāo)為導(dǎo)向的培訓(xùn),要讓所有人員都有一種不達(dá)目的誓不罷休的工作態(tài)度;
2)、負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)的跟進(jìn),按時(shí)保質(zhì)完成銷售訂單;
3)、負(fù)責(zé)處理產(chǎn)量與質(zhì)量的關(guān)系,水電煤、原材料損耗、出品率、合格率以及產(chǎn)品成本是第一負(fù)責(zé)人;
4)、溝通,主要工作有:負(fù)責(zé)收集不合格信息,與職能部門對(duì)接,協(xié)調(diào)與生產(chǎn)有關(guān)的對(duì)內(nèi)外事宜,負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)組織計(jì)劃,召開(kāi)產(chǎn)前組織會(huì)議,負(fù)責(zé)各種管理考核制度的落實(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)各車間之間的協(xié)調(diào)工作
3、 20xx年工作措施及方法:
1)、 人員方面:
員工將時(shí)間和精力投入到公司的生產(chǎn)活動(dòng)中,其目的不外是領(lǐng)取薪金養(yǎng)家和在工作上獲得愉快感,所以,在我管理的生產(chǎn)系統(tǒng)就應(yīng)該加強(qiáng)教育培訓(xùn),改善工作環(huán)境,提供給員工合理的薪資和福利,獎(jiǎng)懲公平,人事升遷任免公平合理,只有這樣才能夠激發(fā)員工的士氣,全體員工通力合作,方能提高效率,增進(jìn)品質(zhì),同時(shí)也會(huì)減少人員的流失;
2)、 做事的態(tài)度:
我為什么不說(shuō)做事的方法呢!著名足球教練 米盧蒂諾維奇 層經(jīng)說(shuō)過(guò)一句話態(tài)度決定一切是的,無(wú)論做什么事,態(tài)度最重要,沒(méi)有端正的態(tài)度,用什么方法都不會(huì)有好的結(jié)果,我們不論做什么事,必須現(xiàn)有積極的心態(tài),然后朝著目標(biāo)前進(jìn)就對(duì)了,不用尋求具體的工作方法,因?yàn)槭裁捶椒ǘ伎梢猿晒Γ?/p>
3)、 成本管理方面:
20xx年生產(chǎn)系統(tǒng)將負(fù)責(zé)整個(gè)工貿(mào)公司的水、電、煤,除了生產(chǎn)活動(dòng)的正常使用量不得超出公司考核指標(biāo),其它水、電、煤的使用必須有計(jì)劃的使用,具體的考核辦法以生產(chǎn)部下發(fā)的用電制度和用水制度,澡堂管理制度為準(zhǔn); 通過(guò)20xx年1月份的生產(chǎn),合計(jì)生產(chǎn)59噸,平均出品率為97%,雖未達(dá)到公司的'考核目標(biāo),但比去年全年的91%高出6個(gè)百分點(diǎn)。
特別是本月生產(chǎn)的屋頂盒有三個(gè)批次超過(guò)了98%,出品率的高低最直觀的影響生產(chǎn)成本,正是生產(chǎn)系統(tǒng)的四個(gè)車間主任和生產(chǎn)系統(tǒng)的全體員工深刻的認(rèn)識(shí)到了出品率的重要性,才能取得如此的成績(jī),雖有個(gè)別的批次出品率未到達(dá)公司考核的目標(biāo),但我相信,只要
抓住了重點(diǎn)控制的要點(diǎn),生產(chǎn)系統(tǒng)的全體同仁在20xx年中肯定能交給公司一份滿意的答卷;
4)、質(zhì)量控制方面:
a、沒(méi)有系統(tǒng)的質(zhì)量管理體系,需建立并運(yùn)轉(zhuǎn);
b、沒(méi)有穩(wěn)定、優(yōu)秀的品控隊(duì)伍,需建立人才培養(yǎng)、引進(jìn)機(jī)制同時(shí)配套好的激勵(lì)措施,進(jìn)一步提高員工的工作積極性和穩(wěn)定性;
c、與質(zhì)量治理相關(guān)的記錄不完善,需進(jìn)一步加強(qiáng)并實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn);
d、品控質(zhì)檢員的培訓(xùn)沒(méi)有完善的制度機(jī)制,需建立并實(shí)施;
e、沒(méi)有完善的質(zhì)檢記錄,質(zhì)量題目及質(zhì)量事故記錄(發(fā)生過(guò)程、造成損失、發(fā)生原因分析、事故處理報(bào)告、事故糾偏措施等);
f、沒(méi)有完善的質(zhì)量周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)(匯總生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量情況、原材料質(zhì)量情況、產(chǎn)成品及市場(chǎng)反饋質(zhì)量情況等),技術(shù)部應(yīng)該收集此類信息,并從公司實(shí)際請(qǐng)考慮,近最大努力從工藝方面降低生產(chǎn)成本和提高生產(chǎn)效率;
g、對(duì)員工的培訓(xùn)需要再規(guī)范,編制培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材并跟蹤培訓(xùn)效果;
h、需針對(duì)技術(shù)部出的工藝規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完善監(jiān)視檢查標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)視檢查方法等規(guī)范;
4)、 安全方面:落實(shí)規(guī)章制度,嚴(yán)格安全管理;
安全來(lái)自長(zhǎng)期警惕,事故源于瞬間麻痹安全生產(chǎn)是每個(gè)公司常抓不懈的工作。
a. 要發(fā)揮車間安全小組及安全員的作用,不定期檢查車間存在的安全隱 患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,尤其對(duì)進(jìn)出車間方面的管理制度要嚴(yán)格控制,對(duì)外來(lái)人員嚴(yán)禁入內(nèi),確需進(jìn)入車間參觀,需有專人陪同,講明應(yīng)遵守的各項(xiàng)規(guī)章制度及注意事項(xiàng);
b. 定期對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量安全、產(chǎn)品安全、設(shè)備安全、人員安全等安全方面的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),使全體員工都有強(qiáng)烈的安全意識(shí),要教育和指導(dǎo)員工遵守操作規(guī)程,不違規(guī)操作;
c. 將各項(xiàng)安全責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,與車間主任簽訂安全責(zé)任承包書(shū),把安全工作落到實(shí)處;成績(jī)和榮譽(yù)代表這過(guò)去,接下來(lái)的日子還存在著很多的困難和挑戰(zhàn),我要繼續(xù)加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)和思想學(xué)習(xí),不斷提高知識(shí)水平和實(shí)踐能力,改正錯(cuò)誤和缺點(diǎn),克服困難和不足,以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托,通過(guò)自身努力,團(tuán)結(jié)身邊的全體同仁,圓滿完成公司交給我們的各項(xiàng)任務(wù)。
部門工作計(jì)劃11
一、行政工作
1、做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,制定一套系統(tǒng)的,快速的信息傳遞方案。每月月底召開(kāi)一次信息員交流會(huì)議。保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位;
2、做好員工服務(wù):工作的重點(diǎn)是及時(shí)的將經(jīng)理信箱中員工反饋的'信息及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;3做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成公司經(jīng)理和部門主管交辦的臨時(shí)性的工作。
二、企業(yè)文化推廣
1、企業(yè)文化的宣傳
對(duì)于企業(yè)文化的宣傳,將分三個(gè)步驟進(jìn)行:首先,制定企業(yè)內(nèi)部的精神口號(hào),企業(yè)的價(jià)值觀,企業(yè)的行為信條;其次,企業(yè)內(nèi)部的信息交流,在信息平臺(tái)上建立一個(gè)各部門之間的意見(jiàn)交流共享文件夾;最后,進(jìn)行企業(yè)文化知識(shí)培訓(xùn),可由公司經(jīng)理?yè)?dān)任講師;
2、員工活動(dòng)
①元月組織策劃年度經(jīng)營(yíng)年會(huì);
②四月組織策劃以“百人耕耘”為主體的植樹(shù)活動(dòng);
③八月組織策劃迎接新員工交流會(huì);
④十月組織策劃公司員工運(yùn)動(dòng)會(huì);
⑤十二月組織策劃圣誕假面晚會(huì);
三、個(gè)人技能提升
1、積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;
2、通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。回顧20xx年,本人的工作側(cè)重于行政事務(wù)方面。在20xx年中,希望能將工作的側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化的推廣上;并不斷的提升個(gè)人的知識(shí)層次及專業(yè)化的工作技能,更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。以上的工作計(jì)劃之中不足之處敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)和指正。
部門工作計(jì)劃12
一、指導(dǎo)思想
第二學(xué)年度總務(wù)后勤工作在以靳校長(zhǎng)為首的領(lǐng)導(dǎo)下,以安全、快效、服務(wù)、育人為宗旨,開(kāi)展后勤服務(wù)。努力實(shí)現(xiàn)“安全第一、保障有力、服務(wù)到位、勵(lì)行節(jié)約”。全體后勤工作人員齊心協(xié)力、艱苦奮斗,為實(shí)現(xiàn)后勤服務(wù)制度化、科學(xué)化,創(chuàng)新化,創(chuàng)建和諧、平安校園,為提高學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力而努力奮斗。
二、工作目標(biāo)
1、完善后勤各部門的管理制度和工作職責(zé),達(dá)到用制度管理人的目標(biāo)。
2、做好學(xué)校后勤安全工作,創(chuàng)建平安校園。
3、加大校園環(huán)境與衛(wèi)生管理工作力度,做到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查工作時(shí)不搞衛(wèi)生突擊。
4、加大校產(chǎn)管理力度,不斷完善校產(chǎn)管理制度。
5、在保障正常的教學(xué)秩序的基礎(chǔ)上盡量減少水電費(fèi)的支出。
三、工作要點(diǎn)
(一)完善后勤各部門的'管理制度和工作職責(zé)
后勤部門按照全校總目標(biāo)制訂和完善好后勤各部門的管理制度和工作職責(zé),做到使各個(gè)部門的管理人員職責(zé)明確,制度明了。
(二)創(chuàng)建平安校園
1、落實(shí)安全管理責(zé)任制,與各部門簽定安全。具體分工如下:
食堂食品安全責(zé)任人、水電安全責(zé)任人、小買部食品安全責(zé)任人、門衛(wèi)安全責(zé)任人。
2、加強(qiáng)門衛(wèi)管理制度,堅(jiān)守門衛(wèi)崗位,做到門衛(wèi)不斷人。對(duì)外來(lái)人員,電話聯(lián)系,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)進(jìn)入校內(nèi),同意進(jìn)入,填寫(xiě)好“會(huì)客單”,出門時(shí)注銷。
3、每天做好水電的使用檢查和維修工作,主動(dòng)檢查各室電器和線路使用情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)排除。
4、配合上級(jí)部門做好校舍安全工程的鑒定和加固工作,制定和校舍加固改造方案和分年度計(jì)劃,XX年完成全部改造。
5、做好各類食品和飲用水的衛(wèi)生許可證和工商管理證等各類素證的檢查和備案工作,隨時(shí)迎接上級(jí)部門的檢查。
(三)創(chuàng)造優(yōu)美育人環(huán)境
1、加強(qiáng)清潔衛(wèi)生工作的管理力度,培養(yǎng)師生員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
2、強(qiáng)化落實(shí)“門前三包”和清潔區(qū)域劃片承包責(zé)任制,徹底清除衛(wèi)生死角,杜絕臟亂差現(xiàn)象。
3、加強(qiáng)清潔衛(wèi)生工作的督檢,確保學(xué)校衛(wèi)生工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
4、安排有關(guān)人員對(duì)校園樹(shù)木和花草進(jìn)行定期護(hù)理,確保優(yōu)美的育人環(huán)境。
(四)物盡其用,發(fā)揮設(shè)備功能
1、為使學(xué)校現(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其最大效益,要鼓勵(lì)、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用,真正發(fā)揮設(shè)備的"育人"功能,做到物盡其用。
2、鼓勵(lì)使用的同時(shí),還需加強(qiáng)管理,對(duì)使用情況、設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實(shí)行嚴(yán)格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管獎(jiǎng)罰和損壞賠償制度。對(duì)期初發(fā)放的日常用品、班級(jí)用品、門窗、窗拉手、桌凳等實(shí)行承包管理,并與班主任考核條例掛鉤。
4、繼續(xù)做好校產(chǎn)登記入庫(kù)制度和使用領(lǐng)料登記制度。
(五)開(kāi)元節(jié)流。
1、做好學(xué)生生活服務(wù)部的經(jīng)營(yíng)工作,在為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益。
2、在不影響正常的教育活動(dòng)的基礎(chǔ)上,節(jié)約用水和用電,定期派人檢查水龍頭和電器的使用情況。
3、做好物品的采購(gòu)和領(lǐng)用的審批和監(jiān)督工作;做到不浪費(fèi),不外流。
部門工作計(jì)劃13
一、目的
為了實(shí)施對(duì)生產(chǎn)成本的規(guī)范化管理,將企業(yè)成本控制在合理的范圍內(nèi),特制定奔方案。
二、生產(chǎn)成本預(yù)算編制
(一)生產(chǎn)成本預(yù)算編制程序
各有關(guān)部門按照預(yù)算編制的要求,在每年XX月份向財(cái)務(wù)部提供下一年度及每月的成本預(yù)算資料,財(cái)務(wù)部于每年XX月份編制下一年度成本預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審查后,于XX月底上報(bào)董事長(zhǎng),經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
(二)生產(chǎn)成本的預(yù)算編制分工
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織整個(gè)企業(yè)成本預(yù)算的編制。與生產(chǎn)成本有關(guān)的各專業(yè)管理部門按職責(zé)分工,分別負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的制定、分管專業(yè)和生產(chǎn)成本的預(yù)算編制。
(三)生產(chǎn)成本的預(yù)算編制要求
財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理要求,結(jié)合上年度的成本實(shí)際完成情況,以及企業(yè)下達(dá)的年度定額成本計(jì)劃及企業(yè)是實(shí)際情況,編制本年度生產(chǎn)成本預(yù)算。
(四)生產(chǎn)預(yù)算的調(diào)整
由生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)調(diào)整而造成的生產(chǎn)預(yù)算調(diào)整以及因企業(yè)因素而引起的成本增減,財(cái)務(wù)部按有關(guān)程序申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算。月度生產(chǎn)計(jì)劃、各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)的調(diào)整文件或資料,專業(yè)管理部門應(yīng)及時(shí)提交財(cái)務(wù)部。
三、生產(chǎn)成本管理的方法
(一)基于經(jīng)驗(yàn)的成本管理方法
這是一種最為基礎(chǔ)的和較低級(jí)別的,但是應(yīng)用最為普遍,在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控制法。大多數(shù)企業(yè)的成本管理都是由此開(kāi)始的,而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實(shí)都是由此構(gòu)成的。它是管理者借助過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)現(xiàn)實(shí)對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行控制,從而追求較高的質(zhì)量、效率和避免或減少浪費(fèi)的過(guò)程。
(二)基于歷史數(shù)據(jù)的成本控制方法
絕大多數(shù)企業(yè)都有意識(shí)或無(wú)意識(shí)地、全面地或部分地采取了這種成本控制辦法。其基本原理是,根據(jù)歷史上已經(jīng)發(fā)生的成本,取其平均值或最低值(管理者通常會(huì)要求以最低值)作為當(dāng)前階段或下一階段的最高成本控制標(biāo)準(zhǔn)。
(三)基于預(yù)算的目標(biāo)成本控制方法
預(yù)算管理是有效的成本控制方法。按計(jì)劃來(lái)花錢,自然就不會(huì)亂花錢、花冤枉錢,因?yàn)橛?jì)劃通常是事前經(jīng)過(guò)在各部門的共同參與下,反復(fù)討論協(xié)商出來(lái)的。不過(guò)預(yù)算一旦執(zhí)行以后,也不是鐵板一塊,必要的時(shí)候是可以作適當(dāng)調(diào)整的。最重要的是,有預(yù)算管理一定會(huì)比沒(méi)有預(yù)算管理好。
(四)基于標(biāo)桿的目標(biāo)成本控制方法
所謂標(biāo)桿,就是樣板,就是別人在某些方面做得比自己好,所以要以別人為楷模來(lái)做,甚至比別人做得還要好,或說(shuō)別人做到了那樣的效果,所以我也要求自己達(dá)到甚至超過(guò)那樣的效果。
(五)基于市場(chǎng)需求的目標(biāo)成本控制方法
基于市場(chǎng)需求的目標(biāo)控制方法(我有時(shí)也把它稱為“基于決策層意志的成本控制法”,因?yàn)檫@種方法在使用過(guò)程中,決策者的意志將起主導(dǎo)作用)。這一方法已經(jīng)被眾多的企業(yè)所采用,即實(shí)踐證明它是一種十分有效的控制成本的手段。人的潛力是無(wú)限的,有時(shí)候看似不能達(dá)到的目標(biāo),如果有一個(gè)強(qiáng)權(quán)者一定要讓人們達(dá)到它,它有時(shí)還真得能夠如愿以償。許多企業(yè)往往并不知道自己企業(yè)是否存在降低成本的空間,采取這種方法,有時(shí)可以把海綿中所有的水都擰干。
(六)基于價(jià)值分析的成本控制方法
使用該方法企業(yè)往往設(shè)有一個(gè)專門的部門來(lái)負(fù)責(zé)“降低成本”,他們分析現(xiàn)有的工作、事項(xiàng)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)分析他們的價(jià)值并尋找相應(yīng)的替代方案,可以相應(yīng)地降低成本。
四、生產(chǎn)成本的考核
(一)考核辦法
根據(jù)全面預(yù)算要求,實(shí)施目標(biāo)管理的考核辦法,建立定額成本管理機(jī)制,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)成本計(jì)劃和生產(chǎn)成本實(shí)際指標(biāo)的對(duì)比,對(duì)生產(chǎn)部生產(chǎn)成本的控制情況進(jìn)行分析、考核。
(二)考核主體
1、由生產(chǎn)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理以及生產(chǎn)成本管理相關(guān)的各部門負(fù)責(zé)人組成目標(biāo)成本監(jiān)督小組,作為生產(chǎn)成本考核的.主體。
2、財(cái)務(wù)部按照成本習(xí)性,對(duì)生產(chǎn)基地目標(biāo)成本管理工作負(fù)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督義務(wù)。對(duì)于出現(xiàn)一般問(wèn)題,財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接解決,解決無(wú)效時(shí)報(bào)總經(jīng)理解決。
(三)考核實(shí)施
考核為季度考核和年度考核相結(jié)合。考核主體構(gòu)成的考核小組通過(guò)各項(xiàng)成本計(jì)劃指標(biāo)與成本實(shí)際指標(biāo)的測(cè)算、分析,對(duì)生產(chǎn)部生產(chǎn)成本控制情況進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)企業(yè)的考核獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。
五、生產(chǎn)成本管理的問(wèn)題
(一)成本管理方法不當(dāng),沒(méi)有形成有效的目標(biāo)成本指標(biāo)體系
成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,成本管理的主體應(yīng)該是企業(yè),成本管理的動(dòng)力來(lái)自于企業(yè)對(duì)效益最大化的需要。目標(biāo)成本則是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)為保證目標(biāo)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn),并作為全體職工奮斗目標(biāo)而設(shè)定的一種預(yù)計(jì)成本,它是成本預(yù)測(cè)與目標(biāo)管理方法相結(jié)合的產(chǎn)物。
(二)成本核算方法不當(dāng)造成失真
成本核算是成本管理工作的重要組成部分,它是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,以計(jì)算總成本和單位成本,完整地歸集與核算成本計(jì)算對(duì)象所發(fā)生的各種耗費(fèi);正確計(jì)算生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和應(yīng)計(jì)入本期成本的費(fèi)用額;科學(xué)地確定成本計(jì)算的對(duì)象、項(xiàng)目、期間以及成本計(jì)算方法和費(fèi)用分配方法,保證各種產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確、及時(shí)。
(三)成本預(yù)算和成本分析流于形式
根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求,將投資、成本、費(fèi)用、收入及分配等全面納入預(yù)算的大預(yù)算管理成為目前企業(yè)成本預(yù)算工作的重點(diǎn)。大預(yù)算管理是在新的形勢(shì)條件和目標(biāo)任務(wù)下提出的,以堅(jiān)持市場(chǎng)化、完善業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)為核心,以開(kāi)展對(duì)標(biāo)、追趕先進(jìn)為方向,以滾動(dòng)預(yù)算目標(biāo)、年度預(yù)算和月度跟蹤預(yù)測(cè)為手段,以管理性支出標(biāo)準(zhǔn)化體系為配套政策,以信息化管理平臺(tái)為技術(shù)支撐,不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
成本分析是成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),有的企業(yè)成本分析只局限于事后的產(chǎn)品成本報(bào)表分析,反映產(chǎn)品成本計(jì)劃的執(zhí)行或同期完成情況,只是簡(jiǎn)單的數(shù)字羅列。進(jìn)行成本分析的目的絕不單單在于揭示實(shí)際成本與計(jì)劃(或目標(biāo))、與同期成本的差異以評(píng)估績(jī)效,更重要的是通過(guò)了解成本形成的過(guò)程及成本發(fā)生的前因后果,以便更好地進(jìn)行成本控制。
六、生產(chǎn)成本管理問(wèn)題的解決方案
(一)樹(shù)立全員生產(chǎn)成本管理意識(shí),推行成本責(zé)任制度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在把經(jīng)濟(jì)效益作為企業(yè)管理首要目標(biāo)的同時(shí),必須樹(shù)立全員生產(chǎn)成本管理意識(shí),并且在生產(chǎn)車間推行成本責(zé)任制,分權(quán)管理,逐級(jí)授權(quán),層層負(fù)責(zé)。從而激發(fā)人的內(nèi)在積極性,明確權(quán)責(zé)范圍,使各生產(chǎn)部門始終保持與企業(yè)整體目標(biāo)一致。
(二)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)成本管理科學(xué)體系按照現(xiàn)代生產(chǎn)成本管理七個(gè)職能,建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)成本管理科學(xué)體系。
1、成本預(yù)測(cè)。根據(jù)企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展目標(biāo),利用定量和定性及用因果分析法,對(duì)企業(yè)未來(lái)成本水平和變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
2、成本計(jì)劃。根據(jù)成本預(yù)測(cè),編制計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)耗費(fèi)。
3、成本決策。根據(jù)成本計(jì)劃或既定的目標(biāo),在成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,擬定出各種降低成本的可行性方案,通過(guò)對(duì)各方案進(jìn)行分析計(jì)算,從中選出經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最佳的方案,使目標(biāo)成本最優(yōu)化的過(guò)程。
4、成本預(yù)算。是保證成本決策所確定的最優(yōu)方案得以在實(shí)際中貫徹執(zhí)行,研究實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑和方法。
5、成本控制。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就必須對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)加以控制。就是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi),以及影響成本的各種因素加以管理,發(fā)現(xiàn)
其與目標(biāo)成本的差距,及時(shí)采取相應(yīng)的措施加以調(diào)節(jié)和干預(yù),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它按控制時(shí)期的不同分為事前控制、日常控制。
6、成本分析。對(duì)實(shí)際發(fā)生成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間產(chǎn)生差異的性質(zhì)因素以及每種原因造成的影響,揭示成本差異的構(gòu)成,針對(duì)具體情況采取相應(yīng)的措施,及時(shí)糾正偏差。
7、成本考核。對(duì)原料、主要材料、輔助材料等消耗指標(biāo)執(zhí)行情況與預(yù)算的差距,明確責(zé)任,實(shí)行獎(jiǎng)懲,以確保成本計(jì)劃順利完成。根據(jù)各車間各部門,規(guī)定不同的考核指標(biāo),按期進(jìn)行考核評(píng)比。
(三)改革用人機(jī)制,建立一支專業(yè)的生產(chǎn)成本管理隊(duì)伍
在生產(chǎn)一線的關(guān)鍵崗位或者控制點(diǎn)改革用人機(jī)制,采取比較可行的措施,實(shí)行人員合理配置,人盡其才。才外還要建立一支專業(yè)的生產(chǎn)成本管理隊(duì)伍,各生產(chǎn)車間應(yīng)配備成本工程師,使之從根本上降低成本,管理好生產(chǎn)。
(四)提高成本會(huì)計(jì)水平,加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
成本會(huì)計(jì)工作要順應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的變化,必須學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外一切先進(jìn)的生產(chǎn)成本管理經(jīng)驗(yàn),按照“以我為主,博采眾長(zhǎng),融合提煉,自成一家”原則,結(jié)合企業(yè)實(shí)際認(rèn)真研究。選擇適合于自已企業(yè)的核算方法。逐步從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,提供滿足生產(chǎn)成本管理信息。
加快企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),必須將企業(yè)的各個(gè)子系統(tǒng)融入企業(yè)整個(gè)管理的信息系統(tǒng),形成企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)。通過(guò)信息共享及時(shí)掌握生產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài),實(shí)現(xiàn)成本實(shí)時(shí)跟蹤和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)成本管理問(wèn)題并得以及時(shí)解決。推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化能夠提供成本管理方面的信息。從而為生產(chǎn)成本管理提供可靠的技術(shù)支持。
七、生產(chǎn)成本分析
(一)生產(chǎn)成本分析目的
揭示成本管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),充分暴露和發(fā)現(xiàn)矛盾,為制定降低成本的具體措施提供依據(jù),保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
(二)生產(chǎn)成本分析的形式和內(nèi)容
1。分析形式:企業(yè)實(shí)行全面分析與專題分析、事前事中與事后分析、定期分析與不定期分析相結(jié)合的生產(chǎn)成本分析方法。
2。分析內(nèi)容:
(1)月度主要分析生產(chǎn)成本與經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的偏差。
(2)季度主要進(jìn)行專題分析。
(3)半年或年度分析主要進(jìn)行成本綜合分析,既要與上年同期比,又要與年度目標(biāo)成本計(jì)劃比。
(三)生產(chǎn)成本分析的實(shí)施
1。事后的生產(chǎn)分析是向總經(jīng)理進(jìn)行書(shū)面報(bào)告的最主要形式,財(cái)務(wù)部的成本分析報(bào)告應(yīng)與月度X日、季度X日、年度X日內(nèi)完成。
2。各專業(yè)管理部門分管指標(biāo)的分析分別于月度XX日內(nèi)以書(shū)面形式提交財(cái)務(wù)部。
3。按月、季、年召開(kāi)成本分析會(huì)議,就成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題制定整改措施,作出相應(yīng)決議,定人、定事、定日期,并指定有關(guān)部門會(huì)后檢查與總結(jié),成本分析會(huì)議可結(jié)合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)進(jìn)行。
1、健全原始記錄
原始記錄是指按照規(guī)定的格式,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體事實(shí)所做的最初書(shū)面記載。它是進(jìn)行各項(xiàng)核算的前提條件,是編制費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出的重要依據(jù)。成本會(huì)計(jì)有關(guān)的原始記錄主要包括以下內(nèi)容:
(1)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物化勞動(dòng)消耗的原始記錄。
(2)反映活勞動(dòng)消耗的原始記錄。
(3)反映在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用支出的原始記錄。
(4)其他原始記錄。
原始記錄是一切核算的基礎(chǔ),成本核算更是如此。因此,原始記錄必須真實(shí)正確,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全,要素完備,以便為成本計(jì)算、控制、預(yù)測(cè)和決策提供客觀的依據(jù)。
2、建立適合企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部各單位之間往往會(huì)相互提供半成品、材料、勞務(wù)等等,為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,明確各單位工作業(yè)績(jī)以及總體評(píng)價(jià)與考核的需要,應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。
制定結(jié)算價(jià)格的主要依據(jù)有:
(1)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的材料物資等,應(yīng)以當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格作為內(nèi)部結(jié)算價(jià)格;
(2)材料物資、勞務(wù)等也可以以市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ),雙方協(xié)商定價(jià),即我們通常所說(shuō)的“議價(jià)”,作為內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格;
(3)企業(yè)生產(chǎn)的零部件、半成品等在內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),可以用標(biāo)準(zhǔn)成本或計(jì)劃成本作為內(nèi)部結(jié)算價(jià)格;
(4)在原有成本的基礎(chǔ)上,加上合理的利潤(rùn)(即一定利潤(rùn)率計(jì)算)作為內(nèi)部的價(jià)格。
除上述計(jì)價(jià)方法外,企業(yè)也可以根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求以及結(jié)算上具體情況來(lái)確定其合理的結(jié)算價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。
3、健全存貨的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度
為了保證入庫(kù)材料物資數(shù)量與質(zhì)量,必須搞好計(jì)量與驗(yàn)收工作,準(zhǔn)確的計(jì)量和嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)是保證原始記錄可靠性的前提;為了保證領(lǐng)、退的材料物資準(zhǔn)確無(wú)誤,還必須及時(shí)辦好領(lǐng)料和退料憑證手續(xù),使成本中的材料費(fèi)用相對(duì)準(zhǔn)確。由于材料物資等存貨品種、規(guī)格多,進(jìn)出頻繁,盡管嚴(yán)格管理,但由于種種原因,賬面不符還經(jīng)常存在,所以對(duì)材料物資還得進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),進(jìn)行賬面調(diào)整,以保證庫(kù)存材料物資的真實(shí)性,確保成本中的材料等費(fèi)用更加準(zhǔn)確。
4、實(shí)施有效的定額管理
定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,對(duì)人力、財(cái)力、物力的消耗及占用所規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。科學(xué)先進(jìn)的定額,是對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、核算、控制和考核的依據(jù)。與成本核算有關(guān)的消耗定額,主要包括:工時(shí)定額、產(chǎn)量定額、材料、燃料、動(dòng)力、工具等消耗的定額,有關(guān)費(fèi)用的定額如制造費(fèi)用的預(yù)算等。
消耗定額的制定是作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生耗費(fèi)應(yīng)該掌握的標(biāo)準(zhǔn)。但由于消耗定額服務(wù)于不同的成本管理目的,可表現(xiàn)為不同的消耗水平。當(dāng)企業(yè)編制成本計(jì)劃時(shí),是根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)平均消耗水平所制定的定額;當(dāng)定額作為分配實(shí)際成本標(biāo)準(zhǔn)時(shí),是以能體現(xiàn)現(xiàn)行消耗水平的定額為依據(jù)來(lái)衡量的;當(dāng)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)而控制成本時(shí),是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)必須達(dá)到的消耗水平作為衡量的尺度。定額制定后,為了保持它的科學(xué)性和先進(jìn)性,還必須根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,進(jìn)行不斷的修訂,使它為成本管理與核算提供客觀的依據(jù)。
5、頒布科學(xué)、完善的規(guī)章制度
規(guī)章制度是企業(yè)為了進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理而制定的有關(guān)制度、章程和規(guī)則。規(guī)章制度是人們行動(dòng)的準(zhǔn)繩,是實(shí)施有效的成本管理的保證。
企業(yè)內(nèi)與成本會(huì)計(jì)有關(guān)的規(guī)章制度主要包括:計(jì)量驗(yàn)收制度、定額管理制度、崗位責(zé)任制、考勤制度、質(zhì)量檢查制度、設(shè)備管理和維修制度、材料收發(fā)領(lǐng)用制度、物資盤存制度、費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定以及其他各種成本管理制度等。各種規(guī)章制度的具體內(nèi)容應(yīng)隨著生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)情況的變化、管理水平的提高等客觀條件和變化,不斷改進(jìn),逐步完善。
(四)工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)編制本車間產(chǎn)品成本報(bào)表
2、負(fù)責(zé)開(kāi)展分析產(chǎn)品成本報(bào)表主要項(xiàng)目分析,提出成本改進(jìn)建議
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間材料領(lǐng)用
4、參與車間各項(xiàng)物資期末盤點(diǎn)
5、協(xié)助成本管理科科長(zhǎng)制訂產(chǎn)品定額
6、協(xié)助編制本車間年度費(fèi)用預(yù)算
7、負(fù)責(zé)控制車間預(yù)算開(kāi)支進(jìn)度,監(jiān)督預(yù)算開(kāi)支情況
8、負(fù)責(zé)匯總并核對(duì)預(yù)算開(kāi)支
9、協(xié)助科長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析、成本測(cè)算
10、注意積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。虛心向師傅請(qǐng)教,多向身邊同事學(xué)習(xí),全面掌握工作內(nèi)容。多去車間走動(dòng),了解生產(chǎn)和領(lǐng)料,以防今后再出現(xiàn)不必要的失誤。
11、逐步向成本管理工作轉(zhuǎn)變。先掌握好基礎(chǔ)的成本核算工作,然后學(xué)會(huì)運(yùn)用各種財(cái)務(wù)分析方法做好成本分析等成本管理工作,真正讓成本核算為成本管理服務(wù)。
12、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),做好知識(shí)更新。財(cái)經(jīng)政策日新月異,需要我們不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),全面掌握知識(shí)體系。并把學(xué)到的理論知識(shí)充分運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中去。
部門工作計(jì)劃14
第一章總則
第一條為構(gòu)建科學(xué)、高效的計(jì)劃管理體系,提高公司管理水平,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。
第二條工作計(jì)劃包括年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃。
第三條本辦法適用于公司各部門所有業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第二章組織機(jī)構(gòu)
第四條公司成立計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組,總經(jīng)理為組長(zhǎng),副總經(jīng)理、副總工、行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員為成員。計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組是公司計(jì)劃管理的最高決策機(jī)構(gòu)。
第五條行政部部為計(jì)劃的歸口管理部門,負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)罰。
第六條行政部設(shè)立計(jì)劃管理崗位,負(fù)責(zé)計(jì)劃的日常管理工作;各部門主管,作為本部門工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,對(duì)本部門工作計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、總結(jié)等負(fù)管理責(zé)任。
第七條計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)計(jì)劃考核小組,負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃完成情況的考核和評(píng)價(jià)。
第三章管理職責(zé)
第八條計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)年度工作計(jì)劃的審批,階段性工作的批準(zhǔn),公司重點(diǎn)工作的確定。
第九條計(jì)劃管理部門主要職責(zé)為
1、負(fù)責(zé)組織編制、落實(shí)工作計(jì)劃,并指引各部門編制部門工作計(jì)劃;
2、計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)督察公司各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)情況,并對(duì)部門重點(diǎn)工作和專項(xiàng)工作予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)并提供支持;
3、按月度進(jìn)行計(jì)劃工作檢查,通報(bào)各部門計(jì)劃執(zhí)行情況;
4、按季度召開(kāi)計(jì)劃工作會(huì)議,進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)價(jià)各部門工作開(kāi)展情況,并部署下階段工作任務(wù);
5、負(fù)責(zé)對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià)。
第十條各部門主要職責(zé)為
1、負(fù)責(zé)組織編制本部門工作計(jì)劃,組織并指導(dǎo)本部門人員編制小組或個(gè)人工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)與公司保持工作計(jì)劃銜接,并接受計(jì)劃管理部門對(duì)其業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)本部門工作計(jì)劃,并配合計(jì)劃管理部門落實(shí)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的上報(bào)與計(jì)劃(來(lái)源好范 文網(wǎng)wWw.haoWoRD.com)執(zhí)行情況的總結(jié)。
第四章計(jì)劃編制
第十一條年度工作計(jì)劃的編制及要求
1、年度工作計(jì)劃在上下級(jí)充分溝通、突出重點(diǎn)、有效銜接的基礎(chǔ)上制定;
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,總經(jīng)理確定公司年度發(fā)展總目標(biāo),計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)目標(biāo)體系的建立,并將目標(biāo)體系進(jìn)行初步分解,下發(fā)到各部門;
3、各部門以本部門工作職責(zé)為核心,編制部門年度工作計(jì)劃,提交計(jì)劃管理部門,計(jì)劃管理部門進(jìn)行初步審核(不合格的計(jì)劃返回部門修改),部門計(jì)劃審核合格后計(jì)劃管理部門依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和部門年度計(jì)劃,編制公司年度工作計(jì)劃初稿;
4、年度工作計(jì)劃初稿提交計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)組審批,合格后,在計(jì)劃管理部門備案并下發(fā)各部門。
第十二條月度工作計(jì)劃的編制及要求1、各部門根據(jù)本部門年度工作計(jì)劃,分解成季度工作計(jì)劃,再制定本部門的月度工作計(jì)劃,月度工作計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交計(jì)劃管理部門;
2、計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)每月28日前(節(jié)假日順延)制訂公司月度工作計(jì)劃,報(bào)計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)組審核、計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)組審批公司月度工作計(jì)劃并批示公司本月重點(diǎn)工作和階段性工作,計(jì)劃管理部門發(fā)至各部門;
3、重點(diǎn)工作的標(biāo)準(zhǔn)
①投資、重大客戶等對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)有重大影響的工作; ②需占用公司人力、物力、財(cái)力等大量資源來(lái)完成的`工作; ③公司提出需專項(xiàng)落實(shí)的工作;
④公司各個(gè)時(shí)點(diǎn)的中心工作。
4、各部門月度工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任部門、工作標(biāo)準(zhǔn),并注明需其它部門協(xié)助的事項(xiàng)等;
5、各部門在編制月度工作計(jì)劃時(shí),必須對(duì)上月的工作計(jì)劃完成情況作簡(jiǎn)要總結(jié),對(duì)正在進(jìn)行中的工作要說(shuō)明工作進(jìn)展的程度,未能按期完成的工作須說(shuō)明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間;
6、各部門在保持計(jì)劃工作嚴(yán)肅性的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)為是否對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況造成影響。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在每月10日以前,有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)給計(jì)劃管理部門。
第五章計(jì)劃管理
第十三條對(duì)公司計(jì)劃實(shí)行計(jì)劃動(dòng)態(tài),計(jì)劃管理部門主要通過(guò)日常工作完成情況掌握公司各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況。
第十四條各部門要按時(shí)上報(bào),與計(jì)劃相關(guān)的各種數(shù)據(jù)和指標(biāo)。 第十五條行政部部通過(guò)對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行日常監(jiān)控,提醒計(jì)劃進(jìn)度,并對(duì)計(jì)劃完成時(shí)效情況自動(dòng)評(píng)分。
第六章計(jì)劃協(xié)調(diào)和監(jiān)督
第十六條各部門應(yīng)維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按計(jì)劃要求開(kāi)展工作。工作計(jì)劃下發(fā)后,各部門應(yīng)逐級(jí)向下傳達(dá)工作指令,明確責(zé)任人,確保工作落實(shí)。
第十七條計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)督促、跟進(jìn)公司重點(diǎn)工作和階段性工作,及時(shí)分析、總結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息,合理利用和分配公司資源,確保公司重點(diǎn)工作和階段性工作的實(shí)現(xiàn)。
第十八條為確保工作計(jì)劃執(zhí)行效果,各部門對(duì)工作計(jì)劃有疑問(wèn)時(shí),可向計(jì)劃管理部門提出咨詢。工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋至計(jì)劃管理部門。
第十九條因特殊情況,如因客觀條件發(fā)生變化未能按時(shí)完成計(jì)劃任務(wù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),計(jì)劃管理部門備案后,不做本月計(jì)劃考核內(nèi)容。
第二十條 計(jì)劃管理部門在每月初組織召開(kāi)上月工作總結(jié)以及計(jì)劃工作協(xié)調(diào)會(huì)(可以與總經(jīng)理辦公會(huì)合并),會(huì)議內(nèi)容主要包括但不限于:(試運(yùn)行階段暫定月例會(huì)制) 1、通報(bào)上月度各項(xiàng)重點(diǎn)工作完成情況及工作計(jì)劃考評(píng)結(jié)果;
2、各部門通報(bào)近期工作中存在的問(wèn)題和困難,及需要公司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
3、公司對(duì)下一階段工作提出要求和指引;
4、其它需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
第二十一條計(jì)劃外重點(diǎn)工作 1、公司布置的各項(xiàng)階段性工作、臨時(shí)性工作和總經(jīng)理辦公會(huì)上布置的各項(xiàng)工作,由計(jì)劃管理部門以“工作執(zhí)行單”的形式下達(dá);
2、對(duì)列入“工作執(zhí)行單”中的工作,責(zé)任部門應(yīng)積極予以落實(shí),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋;
3、計(jì)劃管理部門將對(duì)“工作執(zhí)行單”中的工作進(jìn)行必要的跟進(jìn)和指導(dǎo),并不定期實(shí)施抽查、按月考評(píng)。
第二十二條計(jì)劃工作的考核依據(jù)公司《績(jī)效考核管理辦法》執(zhí)行。
第七章附則
第二十三條本辦法由計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)修訂并解釋。
第二十四條本辦法自總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)之日起實(shí)施。
部門工作計(jì)劃15
為了提高員工和管理人員的素質(zhì),提高公司四月的管理水平,保證公司四月可持續(xù)性發(fā)展;必須進(jìn)行有效的培訓(xùn),做好培訓(xùn)的基礎(chǔ)是要有可行完整實(shí)用的培訓(xùn)計(jì)劃,現(xiàn)將今年的培訓(xùn)工作計(jì)劃如下:
建立集團(tuán)公司四月、下屬各分公司四月和車間班組的三級(jí)培訓(xùn)教育體系
一級(jí)培訓(xùn)是集團(tuán)公司四月負(fù)責(zé)集團(tuán)大政方針、公司四月文化、發(fā)展戰(zhàn)略、員工心態(tài)、規(guī)章制度、管理技能、新技術(shù)、新知識(shí)等前瞻性教育和培訓(xùn)。培訓(xùn)對(duì)象為集團(tuán)公司四月中層以上管理人員和集團(tuán)全體管理人員。組織部門為人力資源部,每月至少進(jìn)行一次,每次不少于一個(gè)半小時(shí)。
二級(jí)培訓(xùn)是各分公司四月負(fù)責(zé)對(duì)本單位班組長(zhǎng)以上和管理人員的培訓(xùn),主要內(nèi)容是公司四月企業(yè)文化教育、本單位規(guī)章制度及安全操作規(guī)程;負(fù)責(zé)人為各分公司四月總經(jīng)理。每月一次,每次不少于一個(gè)半小時(shí)。
三級(jí)培訓(xùn)是各車間班組負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的全體員工的培訓(xùn),主要內(nèi)容是崗位職責(zé)、操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、崗位工作流程和工藝技能專業(yè)知識(shí)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等,負(fù)責(zé)人是各車間班組的負(fù)責(zé)人。培訓(xùn)時(shí)間是每周不少于一次,每次不少于一小時(shí)。利用每天的班前會(huì)班后會(huì),反復(fù)學(xué)習(xí)本崗位職責(zé)和安全操作規(guī)程。
各分公司四月專業(yè)業(yè)務(wù)技能知識(shí)的培訓(xùn),主要內(nèi)容是三個(gè)方面:一是工藝技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn),二是機(jī)械設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)知識(shí)的培訓(xùn),三是生產(chǎn)管理知識(shí)的培訓(xùn);每周一次,每次不少于一小時(shí)。
各部門(如銷售、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、人力資源、國(guó)際貿(mào)易、辦公室)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)由部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,主要內(nèi)容就是本部門相關(guān)專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn),結(jié)合工作實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的專業(yè)問(wèn)題,進(jìn)行探討培訓(xùn)交流,教會(huì)下屬如何去做好工作,提高下屬的專業(yè)技能,每周一次,每次不少于一小時(shí)。培訓(xùn)形式多種多樣,目的就是提高人員素質(zhì)和工作質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量。
新員工的崗前培訓(xùn):新員工集中招聘八人以上者由公司四月人力資源部組織培訓(xùn),不得少于三天,主要內(nèi)容是公司四月簡(jiǎn)介、發(fā)展歷程、戰(zhàn)略目標(biāo)、公司四月文化、產(chǎn)品介紹、通用規(guī)章制度和通用安全操作規(guī)程,新員工到車間后(或班組)進(jìn)行崗位職責(zé)和操作規(guī)程的培訓(xùn),第一個(gè)月內(nèi)在車間實(shí)際培訓(xùn)不得少于6小時(shí),使每個(gè)員工到崗后明確本崗位的工作職責(zé)范圍,本崗應(yīng)知、應(yīng)會(huì),應(yīng)做什么,不能做什么;本崗位工作做到什么標(biāo)準(zhǔn),明確本崗位操作規(guī)程和安全操作規(guī)程。新員工在上崗二個(gè)月后要有書(shū)面考試,考試成績(jī)納入試用期轉(zhuǎn)正的考核評(píng)定中。對(duì)于平時(shí)補(bǔ)充招聘到崗的新員工人力資源部每月集中進(jìn)行一次崗前培訓(xùn)。
培訓(xùn)的考核和評(píng)估,培訓(xùn)計(jì)劃的有效運(yùn)行要有組織上的保證,并要用制度的形式確定下來(lái),對(duì)培訓(xùn)結(jié)果要跟蹤。建立管理人員培訓(xùn)檔案,把管理人員參加培訓(xùn)、培訓(xùn)作業(yè)上交等情況納入檔案管理和全年的`考核之中。考核是兩個(gè)方面,一是對(duì)培訓(xùn)組織者的考核,二是對(duì)員工參訓(xùn)后的評(píng)價(jià)和考核;要保證培訓(xùn)工作落實(shí)到位。使培訓(xùn)工作真正成為公司四月的基礎(chǔ)工作,培訓(xùn)真正起到作用,有效地提高管理人員和員工的素質(zhì),并使之能科學(xué)、扎實(shí)而又有效地開(kāi)展起來(lái),變員工要我培訓(xùn)為我要培訓(xùn),以適應(yīng)公司四月的轉(zhuǎn)型和高速發(fā)展,塑造學(xué)習(xí)型組織,體現(xiàn)公司四月和個(gè)人的價(jià)值。
要求:各分公司四月各部門擬定本單位的年度培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)年度工作計(jì)劃于一月十日前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);培訓(xùn)計(jì)劃要認(rèn)真去做,細(xì)化到每個(gè)月進(jìn)行幾次,培訓(xùn)計(jì)劃中要明確培訓(xùn)的組織者、責(zé)任人,培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)主題及內(nèi)容,培訓(xùn)形式,參訓(xùn)人員,培訓(xùn)主講,培訓(xùn)要有記錄,對(duì)培訓(xùn)結(jié)果要進(jìn)行評(píng)估和跟蹤;培訓(xùn)形式可多種多樣,嚴(yán)格按培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行;人力資源部每月至少進(jìn)行一次檢查指導(dǎo)。
通過(guò)培訓(xùn)全體管理人員和員工明確公司四月的企業(yè)文化內(nèi)涵和崗位業(yè)務(wù)知識(shí),明確各自崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握多種業(yè)務(wù)技能,改進(jìn)績(jī)效,進(jìn)而提高全體管理人員和員工的素質(zhì),提高公司四月的管理水平;達(dá)到公司四月和員工的雙贏,從而為實(shí)現(xiàn)公司四月的戰(zhàn)略目標(biāo)奠定人才基礎(chǔ)。
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