物資采購工作計(jì)劃實(shí)用【11篇】
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn)，現(xiàn)在就讓我們制定一份計(jì)劃，好好地規(guī)劃一下吧。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的物資采購工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物資采購工作計(jì)劃1
一、物資部xx年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo)：依據(jù)九屆二次職代會(huì)精神，以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向，為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要，結(jié)合xx年具體情況制定以下工作目標(biāo)：
1、加強(qiáng)物資采購、催交的計(jì)劃性，根據(jù)各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，超前策劃，與項(xiàng)目部、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)，加大設(shè)備催交力度，確保各現(xiàn)場(chǎng)重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心，全面加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”，為工程著想，盡力降低各類人力、物力資源，同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限，建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍。
主要指標(biāo)：以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo)，并制定相應(yīng)措施，認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資部重點(diǎn)及舉措
1、加強(qiáng)計(jì)劃采購，提升采購理念
針對(duì)現(xiàn)在項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況，為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)，物資部將重點(diǎn)把計(jì)劃放在首位，首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，編制年度的物資需求計(jì)劃，并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃，做到特殊材料、加工周期較長(zhǎng)的材料要提前以書面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料，確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程，強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢(shì)，逐步與社會(huì)物流接軌，依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴，形成有計(jì)劃的物資供應(yīng)，靈活運(yùn)用社會(huì)信息，實(shí)現(xiàn)信息換庫存，減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量，提高采購效率，加快資金周轉(zhuǎn)率，合理利用倉庫，最大限度地減少倉庫面積、降低庫存，達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性，加強(qiáng)過程監(jiān)控。
2、加大催交力度，確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場(chǎng)的“井噴”現(xiàn)象，設(shè)備交貨愈來愈困難，已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo)，我們分年、月安排催交計(jì)劃，分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員，保證所派人員做到深入廠家車間、班組，了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過程的第一手資料，同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案，每周編制催交信息，做到明確任務(wù)，責(zé)任到人，提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性，使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確，為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心，全面提升服務(wù)意識(shí)
今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施，為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)，物資部今年將在部分現(xiàn)場(chǎng)從小件物資開始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施，這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi)，更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積，將對(duì)二級(jí)庫的消滅起到很好的作用，若試行成功，我們可在大件物資和設(shè)備上推行，同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣，希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助。
4、以人為本，注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展，人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限，很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn)，隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低，提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對(duì)于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn)，項(xiàng)目上采取以老帶新的方式，實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)，督促培訓(xùn)、集中考核，使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶，完善供應(yīng)鏈體系
“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的簡(jiǎn)稱。雙增雙節(jié)的重點(diǎn)在于全面提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。采購部作為酒店物資的采購供應(yīng)部門，擔(dān)負(fù)著酒店各部門的物資供給保障工作，同時(shí)也是確保降低酒店成本的第一個(gè)環(huán)節(jié)，采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本，影響著整個(gè)酒店成本和利潤。因此，降低酒店經(jīng)營成本就要從源頭抓起，也就是采購部要在保證物資質(zhì)量的前提下，降低采購物品價(jià)格，減少物品積壓，加速物品和資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約采購費(fèi)用。
采購部主要從以下幾個(gè)方面開展“雙增雙節(jié)”工作：
一、嚴(yán)把采購計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào)，嚴(yán)格控制各部門的采購成本率，按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核，對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計(jì)劃匯總后，交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí)，如有庫存，則此項(xiàng)物資不予采購。同時(shí)，要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性，減少臨時(shí)采購計(jì)劃，減少應(yīng)急采購，減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量，對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備，則盡量去維修，在保證正常使用的情況下盡量延長(zhǎng)使用壽命。
三、嚴(yán)格控制采購物品價(jià)格
1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者，其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。
四、價(jià)值較高的物資，實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后，再進(jìn)行采購
對(duì)于單價(jià)超過元的物資，采取召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式，先行市場(chǎng)調(diào)研，再召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)，從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比，選取性價(jià)比最高的物資。
五、及時(shí)掛賬報(bào)賬，提高資金流通效率
對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清，當(dāng)月掛賬，每月付款，采購員的'借款欠款也要一月一清。同時(shí)，減少現(xiàn)金流量，金額較大的采購，采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品，可由供貨商代送，以減少出去外購的次數(shù)，降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工，使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù)，特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，努力減低采購費(fèi)用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后，要及時(shí)關(guān)閉，辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈，白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張，打印文件要雙面打印，盡量使用無紙化辦公。
一、年度檢討
1.1、得（目標(biāo)）：
1.1.1采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計(jì)，定期提出采購成本下降的方案。
1.1.2制度構(gòu)建
1.1.2.1已建立《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》；
1.1.2.2建立了《合格供應(yīng)商一覽表》，初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。
1.1.2.3已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式。
1.1.2.4已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分》 2.1失（目標(biāo)）：
2.1.1對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化
2.1.1.1沒有每月對(duì)所有合格供應(yīng)商的營業(yè)額，品質(zhì)合格率，交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行對(duì)比分析如何改進(jìn)：
1、每月收集各合格供應(yīng)商的營業(yè)額，品質(zhì)合格率，交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)各比例呈現(xiàn)下降趨勢(shì)的供應(yīng)商定期提出整改。
2.1.2供應(yīng)商資料的完善
2.1.2.3缺乏對(duì)供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo)，小部分供應(yīng)商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》。
如何改進(jìn)：
1、對(duì)所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
二、現(xiàn)狀分析
1、內(nèi)部資源評(píng)估1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力（合計(jì)：10項(xiàng)）：
1.3.2暫欠資訊力（合計(jì)：3項(xiàng)）：
2、外部環(huán)境分析：
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模：35家
2.2現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估情況：保留家，培育家、淘汰家
2.3預(yù)測(cè)供應(yīng)商開發(fā)方向：
2.3.1注重環(huán)保和規(guī)模2.3.2降低成本
三、20xx年度管理目標(biāo)
四、執(zhí)行展開模式
采購部執(zhí)行計(jì)劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo)
五、組織與配置
六、教育訓(xùn)練
七、管理對(duì)策：
7.1會(huì)議管理7.1.1早會(huì)管理：
昨日來料情況與工作遇到的難點(diǎn)今日工作計(jì)劃、重點(diǎn)與具體分工
7.1.3周會(huì)：
傳達(dá)公司會(huì)議精神，解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度；
個(gè)員提交周計(jì)劃與總結(jié)對(duì)上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對(duì)本周工作重點(diǎn)作布達(dá)。
7.2表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》、、《采購合同》、
《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》，《供應(yīng)商月度績(jī)效評(píng)分》，《供應(yīng)商月度對(duì)比分析》，《報(bào)價(jià)單》，《周計(jì)劃與總結(jié)》等。
八、所需支援事項(xiàng)：（共計(jì)2項(xiàng)事項(xiàng)）
九、預(yù)算管理
十、執(zhí)行計(jì)劃總表
物資采購工作計(jì)劃2
加強(qiáng)重要商品和物資保供穩(wěn)價(jià)關(guān)系到人民群眾的基本生活，更關(guān)系特殊時(shí)期社會(huì)和諧穩(wěn)定，對(duì)有力有序防控具有重要意義。各科室要進(jìn)一步提高政治站位，把防控期間市場(chǎng)保供穩(wěn)價(jià)工作作為當(dāng)前一項(xiàng)重要政治任務(wù)，組織實(shí)施好相關(guān)工作，全力以赴保持市場(chǎng)價(jià)格基本穩(wěn)定。
強(qiáng)化價(jià)格監(jiān)測(cè)預(yù)警。
在落實(shí)好重要民生商品市場(chǎng)價(jià)格“日監(jiān)測(cè)、日分析、日?qǐng)?bào)告”制度基礎(chǔ)上，密切關(guān)注口罩、消毒殺菌用品、抗病毒藥品等防控應(yīng)急物資市場(chǎng)供應(yīng)和價(jià)格動(dòng)態(tài)。加強(qiáng)預(yù)測(cè)預(yù)警分析，加大監(jiān)測(cè)頻次，提升價(jià)格監(jiān)測(cè)信息公開頻率，及時(shí)發(fā)布各類監(jiān)測(cè)預(yù)警信息，合理引導(dǎo)市場(chǎng)預(yù)期。加大市場(chǎng)巡視力度，如遇重大價(jià)格變動(dòng)等非常情況，及時(shí)處置，并第一時(shí)間向委領(lǐng)導(dǎo)送有關(guān)情況。
強(qiáng)化供求調(diào)度。
會(huì)同有關(guān)部門做好糧油肉蛋菜等生產(chǎn)生活物資以及口罩、消毒殺菌用品、抗病毒藥品等防控應(yīng)急物資供求調(diào)度、產(chǎn)銷銜接等工作，一旦發(fā)生貨源短缺或短暫脫銷，全力配合相關(guān)部門指導(dǎo)企業(yè)及時(shí)補(bǔ)充貨源，保障市場(chǎng)供應(yīng)。配合商務(wù)部門繼續(xù)做好儲(chǔ)備凍豬肉投放工作，全力保障醫(yī)院、學(xué)校等重點(diǎn)單位豬肉市場(chǎng)供應(yīng)不斷檔、不脫銷，充分發(fā)揮凍豬肉投放的市場(chǎng)調(diào)節(jié)作用。
強(qiáng)化困難群眾基本生活保障。
落實(shí)好社會(huì)救助和保障標(biāo)準(zhǔn)與物價(jià)上漲掛鉤聯(lián)動(dòng)機(jī)制，在全市統(tǒng)一啟動(dòng)物價(jià)上漲聯(lián)動(dòng)機(jī)制后，及時(shí)足額發(fā)放價(jià)格臨時(shí)補(bǔ)貼，緩解物價(jià)上漲對(duì)困難群眾基本生活的影響。
強(qiáng)化市場(chǎng)價(jià)格監(jiān)管。
協(xié)同市場(chǎng)監(jiān)管部門加強(qiáng)市場(chǎng)價(jià)格秩序維護(hù)，加密市場(chǎng)巡視頻次，擴(kuò)大巡視范圍，特別是及時(shí)發(fā)現(xiàn)防控應(yīng)急物資銷售等環(huán)節(jié)存在的問題，及時(shí)協(xié)調(diào)解決涉價(jià)問題。配合相關(guān)部門開展聯(lián)合執(zhí)法，依法從嚴(yán)快處捏造散布漲價(jià)信息、囤積市場(chǎng)供應(yīng)緊張的.特殊情況用品、大幅度提高銷售價(jià)格、串通漲價(jià)以及其他違反價(jià)格法律法規(guī)的行為，及時(shí)曝光典型案例，形成震懾，共同維護(hù)市場(chǎng)價(jià)格秩序。
強(qiáng)化輿情導(dǎo)控。
積極開展正面宣傳，向社會(huì)各界傳遞“菜籃子”“米袋子”“油瓶子”等供給有保障、價(jià)格總體保持在合理區(qū)間等信號(hào)，引導(dǎo)群眾理性消費(fèi)，消除群眾恐慌情緒，防止和平抑市場(chǎng)炒作，營造良好價(jià)格輿論環(huán)境。及時(shí)處置各類負(fù)面輿情，第一時(shí)間澄清虛假信息和不實(shí)報(bào)道，切實(shí)有效杜絕負(fù)面輿情產(chǎn)生的“次生災(zāi)害”。
強(qiáng)化協(xié)同配合。
統(tǒng)籌好各方資源力量，強(qiáng)化協(xié)調(diào)配合，努力形成多方參與、齊抓共管的工作格局。既要深入一線，充分了解重要民生商品產(chǎn)供儲(chǔ)銷情況，做到心中有數(shù)；又要積極配合經(jīng)濟(jì)信息、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、商務(wù)、醫(yī)保等部門，全力做好重要商品和物資生產(chǎn)及市場(chǎng)供應(yīng)。
1．成立防控期間重要商品和物資保供穩(wěn)價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，劉木平任組長(zhǎng)，李曉燕、王芳、鄧世慶任副組長(zhǎng)，王洪波、葉文科、何紹華、周三楊、張雷、王靜為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室、價(jià)格監(jiān)測(cè)組、供給保障組，辦公室主任由王芳兼任，王靜為成員；價(jià)格監(jiān)測(cè)組組長(zhǎng)由鄧世慶兼任，王洪波、何紹華、周三楊為成員；供給保障組組長(zhǎng)由李曉燕兼任，葉文科、張雷為成員。
2．嚴(yán)把信息關(guān)口，及時(shí)報(bào)送信息。除上級(jí)主管部門正常業(yè)務(wù)外，防控期間價(jià)格監(jiān)測(cè)組、供給保障于每日下午2點(diǎn)之前分別將價(jià)格監(jiān)測(cè)預(yù)測(cè)預(yù)警信息和供給保障情況報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，辦公室匯總整理后按相關(guān)要求統(tǒng)一報(bào)送。
物資采購工作計(jì)劃3
物資供應(yīng)管理后勤工作在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位，能使生產(chǎn)系統(tǒng)較好地管理從原料到產(chǎn)品、再到客戶的整個(gè)生產(chǎn)過程，提高客戶的滿意度，以此來縮小企業(yè)總的生產(chǎn)成本。煤炭物資后勤供應(yīng)涉及面廣，工作量大，品種繁雜，煤炭物資后勤管理效果直接影響煤炭企業(yè)效益。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的實(shí)質(zhì)即是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，降低煤炭成本，增強(qiáng)煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力起著重要的作用。
一、煤炭企業(yè)物資管理后勤服務(wù)現(xiàn)狀
目前我國煤炭企業(yè)物資管理后勤服務(wù)主要存在以下問題：
1、不能及時(shí)交換物資信息：一方面產(chǎn)品積壓、物資庫存過大、庫存資金占用多、待報(bào)廢物資比重過高、資金利用率低、煤礦企業(yè)資金大量沉淀，對(duì)于煤礦企業(yè)經(jīng)營造成極大損失另一方面客戶、采購、庫存、供應(yīng)商之間物資信息交換不準(zhǔn)確、不及時(shí)，容易造成計(jì)劃失實(shí)，交貨時(shí)間性差等諸多問題。
2、市場(chǎng)觀念落后：少數(shù)煤炭企業(yè)目前還存在“只供不管”、“重供輕管的觀念”，“忽略儲(chǔ)備管理”、“大庫存保供應(yīng)”、庫存結(jié)構(gòu)不合理等，沒意識(shí)到物資供應(yīng)后勤部門應(yīng)該是創(chuàng)效部門。
二、煤礦物資供應(yīng)管理中的后勤工作
1、后勤服務(wù)應(yīng)緊跟生產(chǎn)進(jìn)度制定計(jì)劃
煤礦生產(chǎn)是包括井下采、掘、運(yùn)、通、機(jī)、瓦斯綜合治理的，地面輔助單位生產(chǎn)，后勤保障等方面的一項(xiàng)復(fù)雜工程。物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)是物資計(jì)劃后勤管理，是物資供應(yīng)管理工作的主線和源頭，合理編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量地供應(yīng)所需物資，保證安全生產(chǎn)所需，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資采購成本，減少費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。作為提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率，作為物資后勤部門，一是要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。運(yùn)用科學(xué)方法，科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。要根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，分別采取直接計(jì)算法、間接計(jì)算法、比類計(jì)算法和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)等方法，合理確定物資的需要量，同時(shí)，要認(rèn)真分析物資市場(chǎng)的供求情況，科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變化規(guī)律，從而合理確定物資的`儲(chǔ)備時(shí)間和儲(chǔ)備數(shù)量。
2、加強(qiáng)采購管理，降低采購成本
加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán)是采購管理，做好采購管理可以最大程度地降低成本。以一個(gè)年產(chǎn)200萬噸～300萬噸的煤炭礦井為例，年投入的物資設(shè)備接近2億元～3億元。加強(qiáng)采購管理，降低采購成本：一是建立規(guī)章制度。要以“計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)，采購及時(shí)，質(zhì)量保證，價(jià)格合理，成本最低，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過建章立制，規(guī)范運(yùn)作，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購，控制采購成本。物資采購環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心，對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理。要科學(xué)合理確定物資的采購方式，根據(jù)物資的屬性和批量，分別采取招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等方式進(jìn)行采購。三是要及時(shí)更新市場(chǎng)價(jià)格信息系統(tǒng)，開展經(jīng)常性詢價(jià)活動(dòng)，及時(shí)掌握同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，經(jīng)常分析價(jià)格走向。在此前提下，按照貨比三家、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選擇的原則，實(shí)施招標(biāo)采購。與此同時(shí)，認(rèn)真依法履行采購合同，科學(xué)有序組織貨源，緊密配合礦井生產(chǎn)。四是充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推行網(wǎng)上采購，降低采購成本。
3、建立材料設(shè)備使用信息與控制系統(tǒng)，優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，降低儲(chǔ)備資金
在煤炭生產(chǎn)中，投入的設(shè)備材料相當(dāng)部分具有回收復(fù)用價(jià)值。計(jì)劃部門結(jié)合材料跟蹤使用情況和庫存情況，根據(jù)礦井生產(chǎn)進(jìn)展計(jì)劃安排，編制材料采購月度、季度或年度計(jì)劃。供采購部門組織貨源，從而實(shí)現(xiàn)合理采購、低投入，高效益。為提高材料設(shè)備的使用價(jià)值，物資供應(yīng)部門就應(yīng)對(duì)所有材料設(shè)備。
筆者認(rèn)為，強(qiáng)化倉庫物資現(xiàn)場(chǎng)管理需做到以下幾點(diǎn)：
（1）貨物的點(diǎn)選實(shí)行配送制。凡少批量采購的物資或招標(biāo)采購的物資設(shè)備，由供應(yīng)商在擇優(yōu)定價(jià)的基礎(chǔ)上配送到礦區(qū)指定地點(diǎn)，煤炭企業(yè)按照專業(yè)人員驗(yàn)收后，直接用于生產(chǎn)一線，減少中間環(huán)節(jié)。
（2）庫存觀念的轉(zhuǎn)變。逐步把庫存辦成超市，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化動(dòng)作。即為中標(biāo)供應(yīng)商提供代儲(chǔ)代銷的場(chǎng)所，以房屋租賃金抵扣壓庫費(fèi)，將現(xiàn)有的物資庫房轉(zhuǎn)為礦用物資供應(yīng)商的貨架，所需的批量產(chǎn)品由供應(yīng)商直接發(fā)送到生產(chǎn)部門。
（3）建立易損配件、零星配件、常用配件供應(yīng)站，供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)所需，直接與選擇的廠商調(diào)貨，依法簽訂供貨合同，確保不超過3個(gè)月的貨物周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)季度結(jié)算。逐步取消企業(yè)倉庫，在保障生產(chǎn)物資供應(yīng)的前提下，最大限度地做到零庫存，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
物資采購工作計(jì)劃4
1、計(jì)劃采購要求：有預(yù)期物資每月大批采購一次，月底上報(bào)設(shè)備物資室，月初領(lǐng)取。其它緊急物資需填寫物資申請(qǐng)單，領(lǐng)導(dǎo)審批后采購。除緊急情況外，所有采購行為需以申請(qǐng)單為準(zhǔn)，口頭無效。若無單據(jù)，則一概不予采購。緊急采購需征得領(lǐng)導(dǎo)口頭同意，并在第一時(shí)間補(bǔ)填申請(qǐng)單。
2、計(jì)劃物資采購范圍：安全手套、防護(hù)口罩、手電電池、噴漆、油漆、打磨片、大批量鋼釘、釘子、防護(hù)眼鏡、機(jī)油、液壓油、黃油以及其它金額較大物資。
安全手套每月每名工人原則上三雙手套，管理人員每月兩雙。每月月底上報(bào)設(shè)備物資室各作業(yè)隊(duì)人數(shù)及所需用量，月初各作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)取各隊(duì)所需手套并統(tǒng)一管理。
防護(hù)口罩各作業(yè)隊(duì)根據(jù)實(shí)際情況，每月上報(bào)口罩使用計(jì)劃，月初由作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)取并作統(tǒng)一管理。
安全鞋雨衣現(xiàn)已發(fā)放完畢，如需更換請(qǐng)拿已破損安全鞋、雨衣到設(shè)備物資室填寫物資申請(qǐng)單，待領(lǐng)導(dǎo)審批后采購。
手電現(xiàn)各作業(yè)隊(duì)所需手電基本已備齊，如需更換請(qǐng)拿已壞手電到設(shè)備物資室填寫物資申請(qǐng)單，待領(lǐng)導(dǎo)審批后采購。
手電電池各作業(yè)隊(duì)以節(jié)省的`原則使用手電，每月至多更換一次手電電池，各作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)每月根據(jù)實(shí)際情況上報(bào)電池?cái)?shù)量，月初由作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)取并作統(tǒng)一管理。
各作業(yè)隊(duì)每月提交一次采購計(jì)劃，所有有預(yù)期的物資需計(jì)劃采購，各作業(yè)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)一保管發(fā)放，設(shè)備物資室原則上不再針對(duì)個(gè)人發(fā)放手套、口罩等物資。
3、其它物資：包括少量螺絲、少量各種型號(hào)釘子、個(gè)別維修工具等其它不可預(yù)見必需物資。
如有特殊情況需要采購的物資，需到設(shè)備物資室填寫物資申請(qǐng)表，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后采購。
針對(duì)物資丟失需再購買情況，需要填寫丟失確認(rèn)單，待領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后再采購。
4、各作業(yè)隊(duì)已有物資統(tǒng)計(jì)工作
為規(guī)范、有序、合理地使用物資，在必需時(shí)互換使用不常用工具，以免再次采購帶來的浪費(fèi)。現(xiàn)需要統(tǒng)計(jì)各作業(yè)隊(duì)已有所有小型物資（包含各作業(yè)隊(duì)所有機(jī)械上工具、隨機(jī)工具以及各作業(yè)隊(duì)每人所持物資。）至20xx年11月5日前交設(shè)備物資室，并由設(shè)備物資室統(tǒng)一核查。所統(tǒng)計(jì)物資詳細(xì)至每一個(gè)螺絲刀、扳手等。
5、各作業(yè)隊(duì)設(shè)備工作小時(shí)統(tǒng)計(jì)
各作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)針對(duì)各隊(duì)機(jī)械，需每月15日和30日統(tǒng)計(jì)機(jī)械工作小時(shí)，并報(bào)知設(shè)備物資室。
物資采購工作計(jì)劃5
20xx的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下，共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份，共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況如下：
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督
我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事。
通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Ｗo(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了，東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如：達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、從以下幾方面予以改進(jìn)
1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對(duì)項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的`控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。
采購的計(jì)劃工作過程開始于從每年的銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)預(yù)測(cè)、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)中獲得的信息。銷售預(yù)測(cè)將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測(cè)量;生產(chǎn)預(yù)測(cè)將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)將提供用于預(yù)測(cè)價(jià)格、工資和其他成本總趨勢(shì)的信息。
在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測(cè)分解才特定的計(jì)劃，然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)預(yù)測(cè)。
材料消耗量的估計(jì)分為月度和季度，將估計(jì)數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計(jì)值與材料的價(jià)格趨勢(shì)和有效的預(yù)測(cè)相聯(lián)系，制定出采購計(jì)劃。然后預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足，價(jià)格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反，如果預(yù)測(cè)到材料供應(yīng)少，價(jià)格有上升的趨勢(shì)，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會(huì)考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預(yù)測(cè)影響零部件的價(jià)格和供應(yīng)有效性的趨勢(shì)時(shí)，要考慮到預(yù)測(cè)的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對(duì)主要現(xiàn)嗎預(yù)測(cè)的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計(jì)資金費(fèi)用制成圖表，并據(jù)此對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行修改，每個(gè)采購員對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行分析，他們建立了在計(jì)劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動(dòng)的目標(biāo)，價(jià)格可能會(huì)因此被進(jìn)一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計(jì)劃，當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性，制定采購計(jì)劃工作就會(huì)很困難。
當(dāng)前，我市政府采購工作進(jìn)入了全面深化的階段，全市政府采購呈現(xiàn)良好趨勢(shì)，采管分離更加明析，采購規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)效益明顯提升，社會(huì)關(guān)注度和影響力日益提高，政府采購在推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越突出的作用。20xx年，我中心始終圍繞服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)作為總抓手，認(rèn)真履行法律法規(guī)賦予的職責(zé)，按照《政府采購法》、《招投標(biāo)法》、《招投標(biāo)法實(shí)施條例》以及區(qū)、市的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格程序，嚴(yán)把環(huán)節(jié)，嚴(yán)肅紀(jì)律，突出發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì)，大膽創(chuàng)新、力破瓶頸，著力在規(guī)范采購行為和提高采購公信力、執(zhí)行力上下功夫，扎實(shí)推進(jìn)政府采購各項(xiàng)工作深入開展。協(xié)議供貨采購2407個(gè)，定點(diǎn)采購511個(gè);累計(jì)采購預(yù)算60.16億元，累計(jì)實(shí)際采購金額48.64億元，累計(jì)節(jié)約財(cái)政資金11.51億元，資金節(jié)約率為19.14%。其中，貨物類采購預(yù)算9.09億元，實(shí)際采購金額8.05億元，累計(jì)節(jié)約財(cái)政資金1.04億元，資金節(jié)約率為11.44%;工程類采購預(yù)算45.42億元，實(shí)際采購金額35.87億元，累計(jì)節(jié)約財(cái)政資金9.55億元，資金節(jié)約率為21.02%;服務(wù)類采購預(yù)算1.4億元，實(shí)際采購金額1.16億元，累計(jì)節(jié)約財(cái)政資金0.24億元，資金節(jié)約率為17.14%。
20xx年，我市政府采購取得了令人可喜的成效。然而，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展和完善，公共財(cái)政體制的逐步形成，政府采購將面臨著更艱巨的任務(wù)、更嚴(yán)峻的考驗(yàn)和更復(fù)雜的挑戰(zhàn)，做好下一步工作，我們?nèi)匀幻媾R一些困難和問題：
一是采購質(zhì)量有待提高。由于受市場(chǎng)、采購人、供應(yīng)商、法律法規(guī)等因素的影響，采購過程出現(xiàn)的新情況越來越多，批量集中采購有待突破、bt項(xiàng)目采購有待完善、電梯項(xiàng)目采購流標(biāo)多等，直接影響采購質(zhì)量和采購效果，在客觀上也影響了政府采購制度的貫徹執(zhí)行。
二是供求矛盾相對(duì)突出。由于政府采購政策性強(qiáng)，采購內(nèi)容涉及面廣，面臨的問題復(fù)雜多樣，加上各項(xiàng)規(guī)章制度仍然不夠健全，監(jiān)督管理也不夠嚴(yán)格到位，機(jī)構(gòu)設(shè)置還需不斷優(yōu)化等，需要鍛造一支高素質(zhì)的采購隊(duì)伍。以目前現(xiàn)有的人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力而言，人員的供求矛盾較為突出，業(yè)務(wù)工作壓力相對(duì)較大，還遠(yuǎn)不能滿足政府采購的需要等等。在今后工作中，我們將不斷探索研究，尋找新形式下政府采購工作的新方式、方法，不斷總結(jié)、提高和改進(jìn)，不斷推進(jìn)政府采購事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
(一)繼續(xù)推進(jìn)機(jī)制體制改革創(chuàng)新。堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，不斷深化內(nèi)部工作管理，加快健全政府采購運(yùn)行機(jī)制，以規(guī)范操作為重點(diǎn)，以提高采購質(zhì)量和效率為目的，切實(shí)抓好規(guī)章制度、崗位職責(zé)和工作流程修改完善，努力做到管理制度化、程序規(guī)范化、公文標(biāo)準(zhǔn)化、政務(wù)公開化、激勵(lì)機(jī)制化。
(二)全面深化政府采購管理信息系統(tǒng)。在20xx年系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)上，繼續(xù)深化完善政府采購管理信息系統(tǒng)各功能模塊，力爭(zhēng)在20xx年底全面實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目委托-開評(píng)標(biāo)-合同備案等采購流程一體化的電子操作，建立科學(xué)、合理，方便、快捷和規(guī)范、高效的政府采購交易平臺(tái)，著力在提升科學(xué)化精細(xì)化規(guī)范化管理方面取得新突破。
(三)深入開展政府采購工作分析和調(diào)研。針對(duì)20xx年在政府采購過程中出現(xiàn)的突出問題和新工作領(lǐng)域，特別是多次流標(biāo)的采購項(xiàng)目，如批量集中采購、bt項(xiàng)目采購、電梯采購等難點(diǎn)項(xiàng)目，加大調(diào)查研究，深入分析，查找問題原因，積極探索政府采購工作的新方式、方法，推動(dòng)采購工作有效落實(shí)。
(四)繼續(xù)加強(qiáng)政府采購業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德培訓(xùn)。圍繞提高政府采購工作效率和工作質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)采購人、供應(yīng)商、專家評(píng)委和采購工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，通過聯(lián)合市財(cái)政局采購辦，共同舉辦采購人專題培訓(xùn)班、專家評(píng)委業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班以及政府采購供應(yīng)商業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等，不斷提高采購工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
(五)深化黨的建設(shè)，進(jìn)一步夯實(shí)黨組織基礎(chǔ)。認(rèn)真學(xué)習(xí)，進(jìn)一步加強(qiáng)黨組織建設(shè)，通過創(chuàng)新黨建活動(dòng)載體，激發(fā)廣大黨員干部的工作活力，切實(shí)發(fā)揮黨組織和黨員在政府采購中的戰(zhàn)斗堡壘和先鋒模范作用;加大中心發(fā)展新黨員工作力度，深挖潛力，提高黨員覆蓋率。積極推進(jìn)黨內(nèi)民主建設(shè)，保障和落實(shí)黨員主體地位和民主權(quán)利，推進(jìn)黨務(wù)公開。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，增強(qiáng)防腐意識(shí)，促進(jìn)廉潔從政。
物資采購工作計(jì)劃6
高校為國家培養(yǎng)各方面的優(yōu)秀人才，做好高校后勤工作能夠?yàn)楦咝５恼＿\(yùn)作解除后顧之憂，而提高高校后勤采購物資的質(zhì)量是做好后勤工作的前提和保障。近年來，隨著社會(huì)對(duì)高校人才的關(guān)注，后勤采購物資的質(zhì)量問題也逐漸受到關(guān)注。目前我國高校后勤采購物資的質(zhì)量控制上仍然有待加強(qiáng)，需要從多方面著手。
一、建立物資購物質(zhì)量控制小組
目前我國高校后勤物資的采購主要由后勤部門自主完成，缺乏規(guī)范性和組織形，這是高校后勤采購物資的質(zhì)量控制不足的重要原因之一。因此，為了加強(qiáng)對(duì)高校后勤采購物資質(zhì)量的控制，必須要加強(qiáng)后勤物資采購組織和監(jiān)督建設(shè)，建立高校后勤采購物資的質(zhì)量控制小組。小組內(nèi)部進(jìn)行職業(yè)分工，設(shè)立組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、監(jiān)督組長(zhǎng)等。后勤物資的采購計(jì)劃必須由該小組進(jìn)行審核與批準(zhǔn)，同時(shí)該小組還必須做好市場(chǎng)調(diào)研等活動(dòng)，在調(diào)研基礎(chǔ)上對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模部刹扇≌袠?biāo)采購的方式進(jìn)行高校物資采購。控制后勤物資的質(zhì)量還需要加強(qiáng)對(duì)采購過程的監(jiān)督，質(zhì)量控制小組必須加強(qiáng)對(duì)采購過程的監(jiān)督，保證采購人員嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行采購，提高采購物資的質(zhì)量。
二、做好后勤物資采購招標(biāo)工作
1、做好資格預(yù)審工作
資格預(yù)審指的是對(duì)參與投標(biāo)的單位或者企業(yè)進(jìn)行資格排查，后勤人員及質(zhì)量控制小組要就參與投標(biāo)人員的經(jīng)濟(jì)能力、信譽(yù)度、經(jīng)營狀況等進(jìn)行綜合考察，對(duì)于信譽(yù)度較低的投標(biāo)人員堅(jiān)決取消其資格，選拔各方面相對(duì)優(yōu)秀的投標(biāo)人員，提高高校后勤采購物資的質(zhì)量。
2、保證招標(biāo)工作的規(guī)范性和公正性
招標(biāo)行為必須嚴(yán)格按照我國相關(guān)法律進(jìn)行，可以采用公開招標(biāo)以及邀請(qǐng)招標(biāo)帶給方式進(jìn)行，招標(biāo)的項(xiàng)目必須符合我國法律法規(guī)的規(guī)定[1]。對(duì)于需要公開進(jìn)行招標(biāo)的，高校后勤部門可通過在媒體信息平臺(tái)中投標(biāo)項(xiàng)目和要求，所有符合要求的個(gè)人或者組織皆可參與投標(biāo)，不允許高校以各種不合理的要求限制投標(biāo)人員的投標(biāo)行為，如非本地戶籍等。此外，對(duì)于招標(biāo)過程中的違法行為和不良行為堅(jiān)決予以取締，保證招標(biāo)工作的公平與公正性。
三、加強(qiáng)對(duì)后勤物資質(zhì)量的控制
1、采購采購的質(zhì)量控制措施
采購后勤物資之前需要提前對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行控制，控制的主要方面為物資需要達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)。對(duì)物資的'質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)定，同時(shí)對(duì)后勤采購人員的任務(wù)安排細(xì)致，具體到每一項(xiàng)工作都必須有相應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任制，方便物資出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)能夠責(zé)任到人。事前對(duì)影響物質(zhì)質(zhì)量的主要因素進(jìn)行科學(xué)分析，根據(jù)這些因素對(duì)物資質(zhì)量的影響制定出有效的防范措施，提前預(yù)防物質(zhì)變質(zhì)。
2、采購過程中的質(zhì)量控制措施
物資采購過程會(huì)出現(xiàn)眾多意外因素，對(duì)高校后勤物資的質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。因此，要加強(qiáng)對(duì)采購過程中的質(zhì)量控制，這里的質(zhì)量控制包括兩方面。第一，物資供應(yīng)商方面的質(zhì)量控制。貨源的質(zhì)量是提高采購物資的前提，因此要求物資供應(yīng)商要自覺遵守合同規(guī)定和職業(yè)道德，對(duì)出售的物資要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)不符合合同要求的不合格物資立即予以替換，嚴(yán)格控制物資的質(zhì)量；第二，采購人員采購要細(xì)致、規(guī)范，必須嚴(yán)格按照程序?qū)ξ镔Y的質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審核，采購人員的采購行為要接受高校后勤部門及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、監(jiān)察等部門的共同監(jiān)督，防止采購人員為謀私利而私自降低物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，影響后勤物資的質(zhì)量。
3、采購結(jié)束后的質(zhì)量控制措施
采購結(jié)束至物資被使用之前的這段時(shí)間，依然可能出現(xiàn)各種因素導(dǎo)致物資的質(zhì)量受到影響，因此，采購結(jié)束后依然需要加強(qiáng)對(duì)物資質(zhì)量的控制。首先，對(duì)采購的物資要再一次進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)予以解決，其次，嚴(yán)格控制部門物質(zhì)的儲(chǔ)存環(huán)境，以免環(huán)境適應(yīng)性等問題影響物資的質(zhì)量。
四、提高后勤物資采購的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)物資采購信息化管理
采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)是確保物資質(zhì)量的重要因素，因此，高校必須重視對(duì)采購人員綜合素質(zhì)的提高。高校應(yīng)該定期組織培訓(xùn)，提高后勤采購人員的職業(yè)道德，培養(yǎng)采購人員的責(zé)任感和使命感，使采購人員重視物資質(zhì)量問題，堅(jiān)決不接受外界的誘惑，并且以為高校人員服務(wù)而自豪，具有較強(qiáng)的工作積極性。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于高校后勤物資采購也同樣有利于加強(qiáng)質(zhì)量控制與管理。高校后勤物資采購的質(zhì)量控制之所以出現(xiàn)問題主要是因?yàn)槿狈τ行У呢?zé)任體系的建立，即使高校發(fā)現(xiàn)后勤物資出現(xiàn)了質(zhì)量問題也難以對(duì)人員進(jìn)行問責(zé)，使后勤采購人員都抱有極大的僥幸心理，更加忽視物資的質(zhì)量問題。因此，物資的采購必須要做好記錄、分析及跟蹤調(diào)查等工作，而這些工作可以通過信息技術(shù)進(jìn)行有效的開展。信息技術(shù)能夠幫助后勤人員建立統(tǒng)一的采購信息庫，每次的采購行為、采購程序、采購物質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)應(yīng)的采購人員等都可以進(jìn)行信息登記，相對(duì)傳統(tǒng)的采購信息的整理更加具有效率性，同時(shí)也方便后勤人員針對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行再次分析，對(duì)比采購人員的工作效率及供貨商的貨源質(zhì)量，為下一次的物資采購提供新的方向，有利于提高高校后勤采購物資的質(zhì)量。
五、結(jié)語
綜上所述，加強(qiáng)高校后勤采購物資的質(zhì)量控制需要建立物資購物質(zhì)量控制小組，做好采購規(guī)劃工作，且加強(qiáng)對(duì)采購前、中、后的質(zhì)量控制，并加強(qiáng)提高后勤物資采購的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)物資采購信息化管理。
物資采購工作計(jì)劃7
本人自接手采購部工作以來，一直以服務(wù)生產(chǎn)需要，控制采購成本，提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對(duì)20__年的工作做出如下計(jì)劃：
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的.采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，20__本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄
四、成本控制。
20__年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
20__年，我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案；如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林，采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。
物資采購工作計(jì)劃8
一：物資采購
全年物資采購金額為240萬元，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)截止目前為止，金額為615561元，在核算計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合單價(jià)和采購底價(jià)扣38 個(gè)點(diǎn)后，虧損2萬元，也就是說，人工費(fèi)是免費(fèi)的。所以采購起來比較困難。在這個(gè)方面這就要求我們?cè)谧龉こ痰臅r(shí)候得有預(yù)算。而不是盲羊補(bǔ)牢。
二：采購的方式
施工技術(shù)部門在下發(fā)材料申請(qǐng)單時(shí)，不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號(hào)，要求和數(shù)量列清楚，沒有完善的材料申請(qǐng)計(jì)劃，造就采購部門在選擇供貨商時(shí)，進(jìn)度跟不上，造就材料和運(yùn)費(fèi)的浪費(fèi)。這一年的采購工作讓我覺得每項(xiàng)材料在采購的時(shí)候，都要從各個(gè)方面衡量供貨商，產(chǎn)品的質(zhì)量，資質(zhì)和檢驗(yàn)報(bào)告，售后服務(wù)，以及付款方式，單價(jià)，供貨時(shí)間，驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊，咨詢價(jià)格，優(yōu)先選擇安全性能好、各項(xiàng)指標(biāo)比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長(zhǎng)期合作。
三：合同的簽定
為保障雙方的權(quán)益，每項(xiàng)產(chǎn)品都必須簽定合同，以前我個(gè)人對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)不夠，很多產(chǎn)品在采購的時(shí)候雖然有談合同，但是也有沒有簽的，意識(shí)到合同是保護(hù)雙方的一種利益關(guān)系，所以必須簽定。不過簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn)，會(huì)給后期的采購帶來不良影響，找新廠家的任務(wù)就比較重。
四：產(chǎn)品的質(zhì)量和收發(fā)工作
目前為止，公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門，在驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量的時(shí)候，就全部落在采購員身上，出了問題也就全是采購的事情，而各技術(shù)部門在落實(shí)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)格，型號(hào)以及數(shù)量的時(shí)候，存在很大的不足，經(jīng)常更換型號(hào)和數(shù)量，給資金和材料造成很多不必要的浪費(fèi)。
五：付款方式
給我的感覺，公司的資金壓力始終很大，每次采購到最后，款項(xiàng)都不能按予期的要求付款，這就說明我們的資金需要改善，提高公司的信譽(yù)度，如果說公司想做大和做強(qiáng)，就必須穩(wěn)定一些供貨商，可我們始終沒有做到，做好了我們的采購部門就不會(huì)經(jīng)常更換供貨商。也不會(huì)給公司帶來不良影響。
六：公司的贏利和虧損
經(jīng)歷夏南地鐵后，在材料方面交點(diǎn)少的'還是可以賺些材料款，交點(diǎn)多很明顯就達(dá)不到盈利的目標(biāo)，甚至把整個(gè)人工虧進(jìn)去，這就要求我們建立一支素質(zhì)過硬的材料采購和保管隊(duì)伍，能夠及時(shí)反饋材料的信息，作出正確的判斷，目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè)，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信號(hào)專業(yè)，我方的單價(jià)數(shù)據(jù)為零，經(jīng)歷夏南后，向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購的知識(shí)，但是后勤方面的人力跟不上，保管員的素質(zhì)需要提高和增強(qiáng)，必要時(shí)須增加新的人員，充實(shí)隊(duì)伍。提高后勤保障能力。
七：個(gè)人的心態(tài)需要調(diào)整
從進(jìn)公司的這五年中，從一個(gè)農(nóng)民拔到現(xiàn)在的采購崗位，經(jīng)歷了一些事情，但是處理的不是很完善，知識(shí)還是不夠，而我個(gè)人的思想和做法，都想從良性方面發(fā)展，可當(dāng)公司負(fù)債累累的情況下，不得已又進(jìn)入這個(gè)三角債的圈子，當(dāng)然這和中鐵一局的押款有關(guān)，要是供貨商實(shí)力雄厚那還好辦，不雄厚的就麻煩，天天催債，可以說大部分的電話是債務(wù)電話，可中鐵要二年后才可以把我們的款項(xiàng)付清，這就要求我們承擔(dān)更大的資金運(yùn)作和壓力，也讓我們做采購的承擔(dān)了公司運(yùn)作的很大一部分壓力。
通過夏南的采購工作，深深體驗(yàn)到做工程的艱辛，每天繁瑣的工作，忙忙碌祿，東奔西跑，每進(jìn)入一個(gè)陌生的城市，都要很快熟悉市場(chǎng)，以及自己要采購的材料在那里，價(jià)格怎么樣，公司資金怎么樣，沒有資金的時(shí)候怎么辦，等等，均需要坦誠面對(duì)，不過漸漸也習(xí)慣了這種生活，只是覺得很忙碌，事情太多，佛山的材料還是好采購，市場(chǎng)大，材料比較齊全，只是我公司的資金還不夠充足，造成很多方面的工作施展不開。這個(gè)方面需要很快的解決，要不對(duì)公司的利益帶來損失。
物資采購工作計(jì)劃9
高校物資采購審計(jì)，指高校內(nèi)審人員對(duì)校內(nèi)有關(guān)職能部門使用學(xué)校資金進(jìn)行物資采購行為的真實(shí)性、合法性、效益性和效果性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督的活動(dòng)。隨著教育投入的加大，高校辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)張，對(duì)于儀器設(shè)備的采購?fù)度肓舜罅康馁Y金，如何利用有限的資金，盡可能多的采購高質(zhì)量的儀器設(shè)備是各高校都面臨的一個(gè)課題，如何加強(qiáng)物資采購的審計(jì)監(jiān)督值得探討。
一、加強(qiáng)高校采購審計(jì)監(jiān)督的重要意義
1.從審計(jì)工作的職責(zé)看。高校審計(jì)工作的基本任務(wù)是通過對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督，促進(jìn)高校資金的有效利用。目前物資采購審計(jì)已經(jīng)是高校的常規(guī)審計(jì)工作，對(duì)物資采購活動(dòng)從項(xiàng)目立項(xiàng)到采購實(shí)施再到最后的驗(yàn)收入庫進(jìn)行全面審計(jì)監(jiān)督。通過對(duì)物資采購活動(dòng)實(shí)行全程監(jiān)督，不斷規(guī)范采購行為，促進(jìn)學(xué)校的有關(guān)職能部門嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)。
2.從學(xué)校的廉政角度看。通過加強(qiáng)物資采購審計(jì)監(jiān)督，確保物資采購工作在公平、公正、公開的環(huán)境中進(jìn)行，規(guī)范辦事程序，遏制采購過程中的暗箱操作、串標(biāo)、圍標(biāo)、收受回扣等現(xiàn)象，減少和防止腐敗行為發(fā)生，成為加強(qiáng)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)的有力措施，保護(hù)學(xué)校干部隊(duì)伍。
3.從高校自身發(fā)展的需要看。隨著高校的快速發(fā)展，教育投入總量逐年增加，物資采購經(jīng)費(fèi)占教育經(jīng)費(fèi)的比重也越來越大，如何更有效地使用和管理好高校資金，使其產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，客觀上要求加強(qiáng)高校的內(nèi)部管理，加強(qiáng)對(duì)高校物資采購工作的有效監(jiān)督，避免和減少高校資金的損失和浪費(fèi)，提高資金的使用效益，保障教學(xué)、科研工作的順利開展，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展。
二、高校物資采購存在的問題
1.高校物資采購制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格。有些高校物資采購實(shí)際操作中就由某一職能部門全權(quán)負(fù)責(zé)，所謂的“陽光”“透明”只是走程序，招標(biāo)形式也往往采用邀請(qǐng)方式進(jìn)行議標(biāo)，這就為采購過程暗箱操作、提供了機(jī)會(huì)。這種做法不可避免地造成了高校采購工作運(yùn)作不協(xié)調(diào)，采購物資質(zhì)次價(jià)高，質(zhì)量問題頻發(fā)，資金浪費(fèi)等現(xiàn)象。還有些高校在物資采購工作中，雖然制定了一些規(guī)章措施，如成立招標(biāo)小組、分管校領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)等，但是由于制定的制度本身不完善或存在漏洞，實(shí)際執(zhí)行中又不嚴(yán)格按章辦事，造成物資采購工作隨意性大。
2.物資采購計(jì)劃性不強(qiáng)，臨時(shí)性采購較多。大多數(shù)學(xué)校會(huì)制定有比較詳細(xì)合理的物資采購計(jì)劃，但在年度執(zhí)行中，往往臨時(shí)性增加的采購項(xiàng)目也較多，又都是急用于教學(xué)、科研及學(xué)生活動(dòng)的，由于時(shí)間緊，往往造成采購項(xiàng)目審批不嚴(yán)格，對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研不充分，采購活動(dòng)不夠規(guī)范，采購的物資性價(jià)比不高，未達(dá)到物資采購物美價(jià)廉的要求。
3.合同會(huì)簽形同虛設(shè)。部分高校在合同簽訂階段都會(huì)有合同會(huì)簽程序，主辦單位擬稿，相關(guān)單位會(huì)簽，但是這種會(huì)簽，往往就是走形式，幾個(gè)會(huì)簽單位履行公事樣的在會(huì)簽稿紙上簽字，并沒有詳細(xì)研究合同的內(nèi)容，對(duì)合同中應(yīng)該由自己部門把關(guān)的內(nèi)容細(xì)細(xì)琢磨，指出對(duì)校方利益有損害的條款。出現(xiàn)合同內(nèi)容與招標(biāo)文件不符，付款方式、送貨地址和運(yùn)費(fèi)支付方與談判文件不符等等，造成合同執(zhí)行中問題頻出，這時(shí)卻沒有一個(gè)部門為之負(fù)責(zé)任。
4.驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)。部分高校在物資采購過程中，參與驗(yàn)收的人員為招標(biāo)小組成員，這樣招標(biāo)小組成員自己驗(yàn)收自己采購的物資，既做運(yùn)動(dòng)員又做裁判員，而且驗(yàn)收的過程往往也是走過場(chǎng)，驗(yàn)收時(shí)只是對(duì)采購物資的品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠商進(jìn)行核對(duì)，但對(duì)于儀器設(shè)備所具備的技術(shù)參數(shù)和達(dá)到的技術(shù)效果沒有能力進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)價(jià)，往往造成所采購儀器設(shè)備容易蒙混過關(guān)，以次充好，采購到質(zhì)量和技術(shù)達(dá)不到使用要求的儀器設(shè)備，浪費(fèi)物資采購資金。
5.重大項(xiàng)目重立項(xiàng)、輕采購。對(duì)于重大項(xiàng)目，往往在立項(xiàng)環(huán)節(jié)，申請(qǐng)部門非常重視，組成專家組，對(duì)為什么要立項(xiàng)、為什么需要采購論證的嚴(yán)謹(jǐn)、周密，一旦立項(xiàng)成功，就基本置之不理，等著儀器設(shè)備采購回來放到實(shí)驗(yàn)室使用。在采購中關(guān)于儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)等指標(biāo)要求任由相關(guān)部門或者不太懂行的老師把關(guān)，造成所購買的有些儀器設(shè)備在使用中未能達(dá)到理想的技術(shù)效果。
三、加強(qiáng)高校采購審計(jì)的對(duì)策
1.開展物資采購內(nèi)部控制制度的審計(jì)。建立健全學(xué)校物資采購及招投標(biāo)相關(guān)制度并有效執(zhí)行，使得物資采購工作制度化，招投標(biāo)工作公平、公開、公正。并且，內(nèi)部審計(jì)部門要定期或不定期對(duì)物資采購內(nèi)部控制制度的合理性和執(zhí)行的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查，并出具書面的評(píng)審報(bào)告，對(duì)存在的問題提出管理建議書,這樣可以維護(hù)制度的嚴(yán)肅性，以免制度形同虛設(shè)。
2.建立物資采購信息系統(tǒng)。為了采購到性價(jià)比高的物資，我們常常要貨比三家。建立物資采購信息系統(tǒng)的目的，就是要通過比價(jià)、比質(zhì)、比服務(wù)，達(dá)到花最少的錢，采購到質(zhì)量最好的物資。物資采購信息系統(tǒng)應(yīng)該包括物資信息數(shù)據(jù)庫、供貨商數(shù)據(jù)庫、價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫，并隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。
3.對(duì)物資采購計(jì)劃的`編制和執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)過程中，重點(diǎn)評(píng)審是否編制了采購計(jì)劃，采購計(jì)劃的編制是否科學(xué)和合規(guī)，是否有偏離實(shí)際的情況；采購計(jì)劃與使用計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃是否銜接配合，保障有力；有無存在超計(jì)劃、無計(jì)劃采購的現(xiàn)象等，嚴(yán)格要求相關(guān)部門按計(jì)劃進(jìn)行采購。
4.把好采購合同會(huì)簽關(guān)。建立完善的合同會(huì)簽制度，明確相關(guān)部門的會(huì)簽責(zé)任，如財(cái)務(wù)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)合同審核中款項(xiàng)支付等方面的把關(guān)，招標(biāo)部門應(yīng)該負(fù)責(zé)審核合同條款是否與招標(biāo)文件相符等等，審計(jì)部門在審核合同時(shí)，主要審核相關(guān)部門的審核意見是否明確，主辦單位是否按要求查驗(yàn)修改等等。并建立責(zé)任追究制度，合同在執(zhí)行中若出現(xiàn)了問題，應(yīng)該找相關(guān)負(fù)責(zé)的部門問責(zé)。
5.把好采購物資的驗(yàn)收關(guān)。儀器設(shè)備所應(yīng)達(dá)到的技術(shù)能力和技術(shù)效果，只有經(jīng)過專業(yè)的評(píng)審和測(cè)試才能真正驗(yàn)收，比如對(duì)于多媒體設(shè)備、高科技設(shè)備等，唯有真正內(nèi)行的專家才了解，只憑招標(biāo)部門、采購管理部門、審計(jì)部門和實(shí)驗(yàn)室管理人員不具有相關(guān)儀器設(shè)備的知識(shí)，容易造成所采購儀器設(shè)備在驗(yàn)收中蒙混過關(guān)，以次充好，浪費(fèi)物資采購資金。所以，在驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，審計(jì)部門在參與重大項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，要明確要求承辦部門邀請(qǐng)一定數(shù)量的有關(guān)專家參與驗(yàn)收，對(duì)購買儀器設(shè)備的技術(shù)水平和技術(shù)效果進(jìn)行評(píng)審，把好驗(yàn)收關(guān)。否則，審計(jì)部門不應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。
6.重大項(xiàng)目應(yīng)該成立專家組，研究制定所需儀器設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)。重大項(xiàng)目采購，不能只重視立項(xiàng)而輕視采購過程中的嚴(yán)格把關(guān)。申請(qǐng)部門立項(xiàng)時(shí)組成專家組進(jìn)行論證，而對(duì)于設(shè)備儀器的采購，認(rèn)為是學(xué)校采購部門應(yīng)該做的事，學(xué)校采購相關(guān)部門將儀器設(shè)備買回來用就可以了。殊不知大型的儀器設(shè)備所應(yīng)達(dá)到的技術(shù)要求和具體的技術(shù)參數(shù)只有專家清楚了解，若沒有經(jīng)過專家組細(xì)心的討論確定，采購的儀器設(shè)備有可能達(dá)不到預(yù)期的效果，造成采購資金的浪費(fèi)。所以，在物資采購過程中，從采購項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)備的具體參數(shù)、設(shè)備的驗(yàn)收都應(yīng)該有專家組進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
7.加強(qiáng)物資采購后續(xù)審計(jì)。有些采購項(xiàng)目并不是一次付清貨款的，對(duì)不是一次性結(jié)清的采購業(yè)務(wù)，審計(jì)部門應(yīng)做好備忘記錄工作。對(duì)于驗(yàn)收未通過的采購物資，需要辦理退換或索賠事宜，詳細(xì)記載處理落實(shí)情況，控制付款額，對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)承諾做到心中有數(shù)，為以后招標(biāo)工作提供參考。
物資采購工作計(jì)劃10
一、ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付，認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí)，這是一種極端的想法，ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。
且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查，對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施，造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正實(shí)施ISO，發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神，使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù)，并能真正執(zhí)行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣，在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向，而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確，是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作，都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理，有效之目標(biāo)，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，是否達(dá)到目標(biāo)，甚至超過目標(biāo)，并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力，造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換，事先準(zhǔn)備工作不夠充分，勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大，有時(shí)很忙，有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題，導(dǎo)致下游工序無事可做。此外，生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在，也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的`控制，經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用，導(dǎo)致庫存帳物卡不符，物料確認(rèn)不準(zhǔn)確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來極大的困擾。
但在近一兩個(gè)月內(nèi)，已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料，且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
五、制造過多
制造過多，過早，提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用，失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑，為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn)，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi)，帶來龐大的庫存量。
六、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后，管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造，科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū)，應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛，隨之才會(huì)有一份好的工作心情。可是，公司部份人員卻常常火氣沖天，出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前，人人平等，何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
八、5S實(shí)施不到位所帶來之危害
1.成員儀容不整有損企業(yè)形象，影響士氣，易生危險(xiǎn)，不易識(shí)別
2.設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大，增加搬運(yùn)，無效作業(yè)
3.設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障，增加修理成本，影響品質(zhì)
4.物品隨意擺放易混料，尋找費(fèi)時(shí)間，易成呆料
5.通道不暢作業(yè)不暢，易生危險(xiǎn)，增加搬運(yùn)
建議改善措施：
1.確實(shí)推行ISO體系，已成立ISO專案小組，督促各項(xiàng)工作依流程辦理，完善公司制度。
2.在十一月份的管審會(huì)議中，針對(duì)xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論，并由董事長(zhǎng)制定了較為合理，有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行，依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì)，對(duì)策并持續(xù)改善，提升公司效益，降低產(chǎn)品成本。
3.事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份，如在生產(chǎn)排產(chǎn)前，事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠，能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃，必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
4.有了一個(gè)良好的策劃，嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行，并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況，依循P-D-C-A過程方法，對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。
5.建立合理的常規(guī)材料安全存量，盡量避免人為的制造過多不適宜之材料，造成公司成本的浪費(fèi)。
6.ISO中有八大管理原則，若靈活運(yùn)用，對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與，則需要有效利用以下原則：
a)以顧客為中心的組織：滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過顧客的期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用：領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn)，使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參與：整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工，只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法：為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法：這是一個(gè)循環(huán)模式，任何一項(xiàng)工作，經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案，然后再嚴(yán)格執(zhí)行，以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想，從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn)：目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中，都需要經(jīng)過努力，持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法，以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階。
物資采購工作計(jì)劃11
一、做好本職，提高業(yè)務(wù)能力
我在采購部已經(jīng)待了差不多兩年了，這兩年的時(shí)間讓我對(duì)這份工作也已經(jīng)是輕車熟路了。今年是對(duì)我來說非常有挑戰(zhàn)的一年，我算不上是一個(gè)老員工，但自己也能夠完全掌握工作技巧，獨(dú)立行走了。但是我也很清楚的是，我還需要去不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力，這對(duì)于我來說，是一個(gè)挑戰(zhàn)，更是一項(xiàng)任務(wù)，下半年的工作注定是繁忙且擁擠的。我會(huì)好好的調(diào)理好自己的時(shí)間，讓自己慢慢成長(zhǎng)起來，提高起來。
二、注重合作，提高綜合能力
在我以前的工作中，我是一個(gè)比較自我的人，但是這段時(shí)間我改變的很大，我開始懂得合作共贏了。這一點(diǎn)是我在工作中慢慢領(lǐng)悟的一點(diǎn)，所以下半年的工作依舊是需要不斷去合作的，在選供應(yīng)方的時(shí)候，我要擦亮自己的`雙眼，并且保持一個(gè)好的合作狀態(tài)，更好的去開展這一份工作，提高自己各方面的能力。和公司部門的同事們也要緊密的保持合作，我們是一個(gè)友愛且有力量集體，更是一個(gè)共同榮辱的集體，所以我會(huì)培養(yǎng)好自己的合作能力，合作技能，在今后的工作中得到運(yùn)用。
三、改正不足，完善個(gè)人能力
我個(gè)人是有一些缺點(diǎn)的，以前的自己在談判方面不是很強(qiáng)，但是跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)了一段時(shí)間之后，自己有了一些長(zhǎng)進(jìn)。作為一名采購員，一張漂亮的嘴、一雙名目的眼是非常重要的，于此之外技巧也是非常重要的。所以接下來的日子，我需要去不斷做的就是提升自己這幾個(gè)部分，然后好好去學(xué)習(xí)沒去改正，然后完善自己的能力，改正之前的那些不足。我相信下半年會(huì)是一個(gè)很好的開端，也會(huì)是一個(gè)很不錯(cuò)的收尾。我有這樣的決心和毅力去挑戰(zhàn)，也有這樣的勇氣去探索，我會(huì)在接下來的半年里，保持一個(gè)更加積極的態(tài)度，一個(gè)更加有力的狀態(tài)，好好的去工作，去進(jìn)步!取得更好的收獲!
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