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職場(chǎng)范文
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檔案工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-07-03 09:00:45 工作計(jì)劃

(熱)檔案工作計(jì)劃

  日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿心期待吧!是時(shí)候?qū)懸环菰敿?xì)的計(jì)劃了。你所接觸過(guò)的計(jì)劃都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的檔案工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

(熱)檔案工作計(jì)劃

檔案工作計(jì)劃1

  一、指導(dǎo)思想:

  以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二、工作目標(biāo)、任務(wù):

  以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

  1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

  2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

  3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成~年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

  4、做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

  5、及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  6、配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

  7、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的`延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

  三、工作安排:

  (一)第一季度:

  1、制訂學(xué)校xx年工作計(jì)劃。

  2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

  3、做好本校新年度的文書處理工作。

  (二)第二季度:

  1、整理本校xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)。

  2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)。

  3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  (三)第三季度:

  1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

  2、做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作。

  3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核。

  (四)第四季度:

  1、收集本校各室所形成的文件、材料。

  2、做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)。

  3、做好本年度檔案工作。

檔案工作計(jì)劃2

  (一)立足于提高全民檔案意識(shí),進(jìn)一步加大檔案法律、法規(guī)及檔案知識(shí)宣傳工作力度。

  充分發(fā)揮檔案網(wǎng)站、雜志、新聞媒體作用,調(diào)動(dòng)檔案工作者積極性,努力形成濃厚的輿論氛圍;做好各單位(部門)信息報(bào)送、采用情況每月通報(bào)和年終評(píng)比工作,做好展廳管理和對(duì)外開放工作,利用新館一樓大廳和檔案信息網(wǎng)等有利條件,適時(shí)舉辦檔案專題展覽和網(wǎng)絡(luò)展覽。

  (二)教育培訓(xùn)工作重點(diǎn)還是夯實(shí)基礎(chǔ),創(chuàng)新機(jī)制,在提高覆蓋面、拓展培訓(xùn)科目和教學(xué)質(zhì)量上有所提升。

  繼續(xù)完善“教師庫(kù)”、“習(xí)題庫(kù)”、“學(xué)員信息庫(kù)”等基礎(chǔ)工作,探索利用社會(huì)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源為檔案專業(yè)繼續(xù)教育服務(wù)的新路子,完成開辦一次檔案專家講座、一次檔案專題培訓(xùn)班及崗前培訓(xùn)班,參加學(xué)員不少于300人的目標(biāo)任務(wù)。

  (三)繼續(xù)做好檔案學(xué)會(huì)工作;積極開展學(xué)術(shù)交流及論文評(píng)選;做好編輯印發(fā)《檔案》1至4期工作。

  (四)積極做好檔案執(zhí)法調(diào)研工作。

  與市人大或市政協(xié)及相關(guān)單位聯(lián)合開展檔案執(zhí)法(或?qū)n})調(diào)研工作。

  (五)繼續(xù)開展“江淮普法行”、“12。4法制宣傳日”和“6。9國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)。

  法制和宣傳工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,責(zé)任重大。法規(guī)宣傳科的全體同志決心在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,凝心聚力,開拓創(chuàng)新,踏踏實(shí)實(shí)努力工作,為我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出新的'、更大的貢獻(xiàn)。

  一年來(lái),雖然取得一定成績(jī),但離上級(jí)要求還有距離;在今后工作中不斷進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,加大法治建設(shè),拓展法制宣傳教育面,為我市檔案事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)!

檔案工作計(jì)劃3

  本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jī),檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來(lái)檔案工作情況總結(jié)如下:

  一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力

  堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔

  根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。

  20××年度檔案工作計(jì)劃:

  1、20××年1月30日前完成20××年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

  2、20××年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

  3、20××年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

  4、爭(zhēng)取完成20××年度會(huì)計(jì)檔案的.歸檔工作。

  總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20××年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

檔案工作計(jì)劃4

  一、人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的目的意義及檔案在服務(wù)人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中所暴露的問(wèn)題

  人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估是教育部對(duì)全國(guó)高職院校加強(qiáng)宏觀管理,以推動(dòng)高職教育持續(xù)健康發(fā)展,不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的一種手段。然而,在“評(píng)估”活動(dòng)實(shí)際開展中卻遇到了諸多問(wèn)題,其中評(píng)估資料數(shù)量不足、內(nèi)容不全、質(zhì)量不高、查閱不便是各受評(píng)高校普遍存在的問(wèn)題。分析其原因大致有以下幾方面:

  1、檔案管理體制不健全、制度不完善,管理分散、混亂。隨著辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大和教育資源的有機(jī)整合,學(xué)校占地面積擴(kuò)大、校區(qū)增多、校址分散,這無(wú)形中給檔案管理增加了難度,加之有些領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄,“重教學(xué)、輕檔案”意識(shí)嚴(yán)重,在檔案管理的體制上、制度上、職責(zé)劃分、人員配備及資金投入上均未給予足夠的重視,導(dǎo)致了檔案管理體制不健全、制度不完善、職責(zé)不明確等問(wèn)題,造成了實(shí)際工作中檔案集中管理難、收集歸檔難、查找利用難的局面。

  2、日常收集不完整、不齊全,整理不系統(tǒng)、不規(guī)范。有些高校在檔案的收集、整理、分類上沒(méi)有明確規(guī)定和要求,日常收集、整理及鑒定工作均由檔案人員自行隨意來(lái)完成,平時(shí)收集只重視紅頭文件,不重視各教學(xué)系部教學(xué)、科研活動(dòng)材料,在劃定文件材料的保管期限上也沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),更缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和打算,這些勢(shì)必造成日后查找利用難的問(wèn)題。

  3、管理手段落后。有些高校在檔案管理上計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)薄弱,基本上還停留在手工管理模式上,檔案信息存儲(chǔ)量小,收集、整理、檢索難,利用率低。有些高校雖然采用了計(jì)算機(jī)輔助管理檔案,但由于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化,使檔案信息資源難以共享,檔案利用效率不高。

  這些問(wèn)題都極大地影響了人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的順利開展,有些高校為了能通過(guò)評(píng)估驗(yàn)收,不惜花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力來(lái)彌補(bǔ)檔案的缺口,這既給學(xué)校造成了很大經(jīng)濟(jì)損失,也影響了正常教學(xué)工作秩序,同時(shí)也影響了檔案的原始、真實(shí)性。

  二、檔案在人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中所起的作用及人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估對(duì)高校檔案管理工作產(chǎn)生的影響

  檔案是“評(píng)估”的基礎(chǔ)。人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的主要方式是通過(guò)系統(tǒng)地搜集受評(píng)學(xué)校教育的主要信息,準(zhǔn)確地了解受評(píng)學(xué)校情況,進(jìn)行科學(xué)分析之后,對(duì)學(xué)校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量進(jìn)行全面客觀的評(píng)估。在人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估指標(biāo)體系中共有6個(gè)一級(jí)指標(biāo)、15個(gè)二級(jí)指標(biāo)和32個(gè)觀測(cè)點(diǎn)及1個(gè)特色或創(chuàng)新項(xiàng)目,每個(gè)指標(biāo)體系、每個(gè)項(xiàng)目都需要大量的佐證材料予以論證,而這些佐證材料大多是由原始檔案或以原始檔案為基礎(chǔ)進(jìn)行加工過(guò)的二次文獻(xiàn)組成。因此,完整、豐富、充實(shí)的檔案資料是開展人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的基礎(chǔ)。

  1、檔案是“評(píng)估”的依據(jù)。人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估中,專家組對(duì)學(xué)校進(jìn)行了解的信息來(lái)源主要有兩方面:一是查閱由學(xué)校提供的各項(xiàng)指標(biāo)體系的原始資料;二是通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、聽取匯報(bào)、座談、訪談、聽課等形式獲取有關(guān)信息。整個(gè)評(píng)估驗(yàn)收只有兩三天時(shí)間,專家組要在這短短的幾天時(shí)間里對(duì)一所學(xué)校有一個(gè)全面的.認(rèn)識(shí)了解,主要還是依靠查閱檔案信息資料,通過(guò)手中收集掌握的檔案信息材料,整理歸納出系列數(shù)據(jù)材料,最后做出符合學(xué)校實(shí)際的評(píng)估結(jié)論。因此,完整、系統(tǒng)、真實(shí)的檔案資料是“評(píng)估”專家準(zhǔn)確合理評(píng)價(jià)估量高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要依據(jù)。

  2、“評(píng)估”促進(jìn)了檔案管理工作。由于檔案在“評(píng)估”中的作用無(wú)可替代,所以通過(guò)“評(píng)估”也容易發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中的不足。可以說(shuō),人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估既是對(duì)高校教育教學(xué)質(zhì)量的綜合評(píng)估,也是對(duì)高校檔案管理工作的最好檢驗(yàn)。“評(píng)估”之后,許多親歷了“評(píng)估”現(xiàn)場(chǎng)的教職工都不無(wú)感慨地說(shuō):檔案工作真是太重要了!學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作也越來(lái)越重視,相繼增加了資金投入,增添了人員配備,充實(shí)、更新了設(shè)施。檔案工作的地位大大提高,全員的檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。

  三、結(jié)合人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估,進(jìn)一步加強(qiáng)高校檔案管理工作,提高管理質(zhì)量和水平

  1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),理順管理體制,完善管理制度,明確管理職責(zé)范圍。把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程,納入學(xué)校年度工作計(jì)劃與管理目標(biāo)中,并作為學(xué)校建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓。科學(xué)劃分二級(jí)院系檔案類目,明確院系檔案管理職責(zé)范圍,加強(qiáng)對(duì)院系檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo),定期開展對(duì)院系檔案工作的督查,要有計(jì)劃、有步驟、有針對(duì)性地對(duì)院系檔案人員進(jìn)行多種形式的教育、培訓(xùn)和指導(dǎo),促使他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能,逐步實(shí)現(xiàn)工作理念、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作技能的同步更新和提升。

  2、加強(qiáng)宣傳和教育,提升全員檔案意識(shí)。加強(qiáng)檔案有關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育,強(qiáng)化全員建檔、存檔、用檔意識(shí),使全體教職員工真正認(rèn)識(shí)到在日常工作及教學(xué)科研活動(dòng)中形成的各類文件材料都是學(xué)校的信息資源和文化財(cái)富,必須及時(shí)完整地歸檔保存。檔案人員要提高自身素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地為教職員工提供熱情周到的檔案信息服務(wù),使每個(gè)教職員工的檔案意識(shí)在利用檔案信息的親身經(jīng)歷中得到不斷增強(qiáng)和升華。

  3、加強(qiáng)管理和利用,提高管理水平和利用效率。建立高標(biāo)準(zhǔn)、符合“六防”要求的檔案專用庫(kù)房,提高計(jì)算機(jī)檔案管理技術(shù),充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)格技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源存儲(chǔ)數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、管理自動(dòng)化、服務(wù)遠(yuǎn)程化以及信息資源共享和網(wǎng)上匯編資料的傳送。積極探索利用途徑,不斷豐富檢索工具,編制豐富的、適合高校當(dāng)前發(fā)展需求的檔案編研資料,使各類檔案在服務(wù)高校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作中發(fā)揮其最大效用。

檔案工作計(jì)劃5

  一、指導(dǎo)思想:

  進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),

  二、主要工作

  1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

  學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

  安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

  (1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,

  (2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。

  (3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。

  (4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

  檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。

  一是按局黨組的安排,做好局機(jī)關(guān)搬遷工作,確保安全、平穩(wěn)、順利遷入新址辦公。同時(shí)配合財(cái)務(wù)審計(jì)科做好固定資產(chǎn)登記,確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。

  二是加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)工作,努力抓好局機(jī)關(guān)綜合服務(wù),確保協(xié)調(diào)督辦有力,確保機(jī)關(guān)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

  三是深入做好文秘、信息(簡(jiǎn)報(bào))、宣傳、機(jī)要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理,力爭(zhēng)20xx年達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),信息宣傳達(dá)到全XX市前3名以上。

  四是協(xié)調(diào)綜合性文件、材料起草及重要會(huì)議的組織服務(wù)工作,確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。

  五是切實(shí)做好綜合治理、計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務(wù)性工作,爭(zhēng)取20xx年全市綜合治理先進(jìn)單位、計(jì)劃生育先進(jìn)單位、衛(wèi)生工作先進(jìn)單位。

  六是做好機(jī)關(guān)后勤保障工作,車隊(duì)管理規(guī)范,車輛調(diào)度及時(shí)。加強(qiáng)制度建設(shè),推行規(guī)范管理,進(jìn)一步修訂相關(guān)管理制度,規(guī)范接待、招待服務(wù),厲行節(jié)約,努力減少日常開支。

  七是加強(qiáng)民政法制建設(shè),推進(jìn)依法行政工作,開展好“六五”普法宣傳教育。

  八是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室交叉性工作,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)科室提出的需要局黨組解決的問(wèn)題。

  九是做好“陽(yáng)光民政”行動(dòng)的總結(jié)工作,進(jìn)一步理順辦事程序,并在網(wǎng)上公開。

  十是按時(shí)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

  20xx的上半年已接近尾聲,作為采購(gòu)部的一員,特制定采購(gòu)下半年工作計(jì)劃如下:

  1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

  2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。

  3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的'設(shè)備的各種質(zhì)資。

  4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。

  5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。

  6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

  在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。

檔案工作計(jì)劃6

  一、工作目標(biāo)

  通過(guò)實(shí)施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施,逐步建立統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化得居民健康檔案,利用健康檔案,規(guī)范、科學(xué)的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,加快信息化建設(shè),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  (一)健康檔案建檔率≥80%。

  (二)健康檔案合格率≥80%。

  (三)健康檔案使用率≥80%。

  二、服務(wù)對(duì)象

  轄區(qū)內(nèi)常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點(diǎn)。

  三、服務(wù)內(nèi)容

  (一)居民健康檔案的內(nèi)容。

  居民健康檔案記錄了每位個(gè)人的基本信息、健康體檢情況以及重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。這些記錄可以為醫(yī)療團(tuán)隊(duì)提供重要的參考信息,有助于提高居民的健康水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

  1、個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。

  2、健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評(píng)價(jià)等。

  3、重點(diǎn)人群健康管理記錄是指對(duì)0-3歲嬰幼兒、孕產(chǎn)婦、老年人、患有慢性病和重性精神疾病的患者等各類重點(diǎn)人群進(jìn)行健康管理并記錄相關(guān)信息。這些健康管理記錄是國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的必要內(nèi)容。

  4、其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會(huì)診記錄等。

  (二)居民健康檔案的建立。

  1、轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時(shí),由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。

  同時(shí)為服務(wù)對(duì)象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。

  2、社區(qū)中心和服務(wù)站可以通過(guò)多種方式為居民建立健康檔案,包括入戶服務(wù)、疾病篩查和健康體檢等。醫(yī)務(wù)人員會(huì)記錄居民的主要健康問(wèn)題和衛(wèi)生服務(wù)需求,幫助他們建立個(gè)人的.健康檔案。這樣可以更好地了解居民的身體狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問(wèn)題并提供相應(yīng)的衛(wèi)生服務(wù)。

  3、將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過(guò)程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。

  農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計(jì)算機(jī),建立電子化健康檔案。

  四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

  (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)任務(wù)。

  為確保城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項(xiàng)目能夠順利實(shí)施,我們決定成立一個(gè)工作小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行。該小組的職責(zé)包括宣傳項(xiàng)目、開展調(diào)查、收集信息、錄入基本信息以及管理和更新檔案。我們將全力以赴,確保項(xiàng)目的成功實(shí)施和良好運(yùn)作。

  (二)嚴(yán)格規(guī)范管理。

  按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》做好以下幾個(gè)方面的工作:

  1、提高認(rèn)識(shí)。

  各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項(xiàng)工作納入重要議事日程,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,明確任務(wù)和指標(biāo),合理安排進(jìn)度,認(rèn)真組織實(shí)施。

  2、提高服務(wù)能力。

  結(jié)合轄區(qū)實(shí)際情況,健全管理制度和工作流程,嚴(yán)格操作,規(guī)范服務(wù),保證信息采集的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,確保錄入質(zhì)量。

  3、要加強(qiáng)項(xiàng)目宣傳。

  中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動(dòng),層層宣傳動(dòng)員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,動(dòng)員廣大群眾積極踴躍參加。

  4、建立健全績(jī)效考核制度,完善考核考評(píng)體系和方法,保證任務(wù)落實(shí)和群眾受益。

  同時(shí),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴(yán)厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實(shí)惠。

檔案工作計(jì)劃7

  為進(jìn)一步加強(qiáng)我館工作人員業(yè)務(wù)水平及部門A、B崗制度的落實(shí),更好的圍繞推進(jìn)和諧建設(shè),為區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),現(xiàn)對(duì)我館20xx年檔案學(xué)習(xí)做了一下安排:

  一、學(xué)習(xí)目的:

  在20xx年組織部門工作人員學(xué)習(xí)各崗位基本知識(shí)的.基礎(chǔ)上,更深層次的認(rèn)識(shí)各崗位職責(zé)及知識(shí),將達(dá)到檔案局所有的工作人員對(duì)每個(gè)崗位有深刻的了解并能熟練操作。

  二、學(xué)習(xí)形式:

  學(xué)習(xí)形式有一下幾種方式:

  1、對(duì)區(qū)直屬各單位專兼職檔案員采取集中培訓(xùn)、分層次培訓(xùn)和一對(duì)一上門指導(dǎo)等培訓(xùn)方式;

  2、對(duì)單位內(nèi)部工作人員采取“每月一法”、“安全知識(shí)”、“檔案大講堂”、學(xué)習(xí)民族優(yōu)惠政策、學(xué)習(xí)先進(jìn)個(gè)人事跡、專題討論等多種培訓(xùn)方式。

  三、學(xué)習(xí)內(nèi)容:

  業(yè)務(wù)培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:各類法律法規(guī)及辦法、消防知識(shí)、各門類檔案的整理、歸檔步驟等知識(shí)等,促使單位工作人員業(yè)務(wù)操作能力進(jìn)一步提高。

  四、學(xué)習(xí)范圍:

  1、區(qū)直屬各單位專兼職新老檔案員;

  2、檔案局全體工作人員。

  五、學(xué)習(xí)時(shí)間:

  (一)區(qū)內(nèi)培訓(xùn)

  對(duì)區(qū)直屬單位各培訓(xùn)班為半天。每期開辦具體時(shí)間、地點(diǎn)及要求另行通知。

  (二)外地培訓(xùn)

  派外學(xué)習(xí)培訓(xùn)以上級(jí)發(fā)文規(guī)定的培訓(xùn)日期為準(zhǔn)。

  (三)部門內(nèi)部學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)

  1、“檔案大講堂”暫定于6至11月,每月的周后一周的周五進(jìn)行,預(yù)期為一天;

  2、其他學(xué)習(xí)在每周一上午12點(diǎn)辦公例會(huì)以后進(jìn)行。

  六、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地點(diǎn):

  1、小型業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排在區(qū)檔案局二樓會(huì)議室;

  2、大型業(yè)務(wù)培訓(xùn)安排在文化大廈。

  七、學(xué)習(xí)要求:

  1、檔案局部門內(nèi)部學(xué)習(xí)綜合崗工作人員要做好相關(guān)記錄;

  2、學(xué)習(xí)完后年底對(duì)部門工作人員進(jìn)行考核。

檔案工作計(jì)劃8

  為切實(shí)鞏固好我縣災(zāi)后重建成果檔案人員的繼續(xù)教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務(wù)技能,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍,為檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學(xué)化管理打下基礎(chǔ)。20xx年我縣檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育工作以堅(jiān)持依法治檔、科學(xué)管理為指導(dǎo),探索改善檔案人員繼續(xù)教育的方式方法,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),不斷提升檔案人員的'綜合素質(zhì)提出服從服務(wù)于工作大局的能力。

  一、深入貫徹實(shí)施《省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》,不斷規(guī)范和完善繼續(xù)教育工作體系,建立健全教學(xué)管理制度,規(guī)范教學(xué)內(nèi)容,統(tǒng)一教學(xué)教材,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)我縣檔案工作規(guī)范化管理。

  二、繼續(xù)深入貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《省〈中華人民共和國(guó)檔案〉實(shí)施辦法》,不斷加強(qiáng)檔案法制宣傳,進(jìn)一步增強(qiáng)廣大黨員干部的檔案法制意識(shí),不斷完善和規(guī)范檔案法執(zhí)法程序,加大檔案法執(zhí)法力度,促進(jìn)檔案管理法制化進(jìn)程。

  三、不斷提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育師資隊(duì)伍建設(shè),本著以自學(xué)為主,送培為輔的原則,深入學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、文化知識(shí)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不斷更新知識(shí)理念,提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育理論水平和教學(xué)素質(zhì),進(jìn)一步推動(dòng)我縣檔案管理健康發(fā)展。

檔案工作計(jì)劃9

  一批檔案掃描完,在移交檔案管理部門前,還有一些工作要做,包括圖像檢查、數(shù)據(jù)對(duì)接檢查、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)移交等工作,每項(xiàng)工作依次銜接完成。

  1、圖像檢查。

  數(shù)字化加工的成果好不好,在數(shù)字檔案利用過(guò)程中會(huì)得到檢驗(yàn),但是作為加工工作來(lái)說(shuō),不能等到利用時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再回過(guò)頭來(lái)修改,就像工廠產(chǎn)品生產(chǎn)一樣不能等著別人去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,這樣就會(huì)造成不良的影響。檢查人員首先要掌握紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的標(biāo)準(zhǔn)要求,然后才能參與檢查。其次檢查人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),在可能的情況下實(shí)現(xiàn)100%的檢查,最低不能低于10%,對(duì)抽檢到的內(nèi)容要達(dá)到100%的合格率,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,必須進(jìn)行修改,該處理的處理,該重掃的重掃,該補(bǔ)掃的補(bǔ)掃,并要進(jìn)一步擴(kuò)大檢查范圍,再檢查完善。

  2、數(shù)據(jù)對(duì)接檢查。

  目前,利用數(shù)字檔案的方式基本都是通過(guò)目錄來(lái)檢索數(shù)據(jù),因此目錄與圖像及數(shù)字化副本能否一一對(duì)應(yīng),也是檢查的.重要內(nèi)容,檢查率應(yīng)為100%,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,必須重新修改完善。

  3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

  在前兩步驟沒(méi)有問(wèn)題的前提下,就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行脫機(jī)存儲(chǔ),目前提倡采用一次性寫光盤作為存儲(chǔ)介質(zhì),存儲(chǔ)的內(nèi)容包括檔案圖像、目錄數(shù)據(jù)、相關(guān)說(shuō)明文件等,其存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)包括圖像文件的命名方式等應(yīng)按照數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板來(lái)建立,而相關(guān)文件說(shuō)明要盡可能地齊全,包括但不限于工作流程過(guò)程中的規(guī)劃方案、人員登記表、數(shù)字化加工檔案登記表、數(shù)量統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼說(shuō)明文件、數(shù)據(jù)描述等,建立起完整的項(xiàng)目檔案元數(shù)據(jù)。

  4、數(shù)據(jù)移交。

  這是掃描加工工作完成前的最后一項(xiàng)內(nèi)容,將前期工作成果向檔案管理部門移交,移交的內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定,移交過(guò)程包括移交前的驗(yàn)收和辦理交接手續(xù),此驗(yàn)收由檔案管理部門來(lái)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格則進(jìn)行下一步——辦理交接手續(xù),如果驗(yàn)收不合格,那么說(shuō)明前期的工作還存在問(wèn)題,需要重新改正后再進(jìn)行數(shù)據(jù)移交。交接手續(xù)在雙方蓋章確認(rèn)后,標(biāo)明此次工作即圓滿完成。

  檔案數(shù)字化工作是當(dāng)前及今后一段時(shí)間檔案工作的重要內(nèi)容之一,這一工作說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)則需要很大的細(xì)心和耐心,但只要掌握具體規(guī)范,并在工作中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),都能夠把這項(xiàng)工作很好地完成。

檔案工作計(jì)劃10

  20xx年度居民健康檔案工作計(jì)劃 為進(jìn)一步做好完善免費(fèi)建立居民健康檔案工作,根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作安排部署,按照《赤山湖管委會(huì)20xx年度基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計(jì)劃如下:

  一、年度工作目標(biāo)

  1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

  2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點(diǎn),重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。

  3、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實(shí)率達(dá)100%;電子化健康檔案合格率達(dá)99% 以上 ,健康檔案使用率50%;健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上。

  二、主要工作內(nèi)容

  1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入。

  2、完善未建檔人群補(bǔ)建檔:通過(guò)日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的'醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問(wèn)題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。

  3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時(shí),調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會(huì)診等服務(wù)記錄,通過(guò)不定期進(jìn)行信息溝通,及時(shí)將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。

  4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實(shí)好健康檔案中居民基本信息,主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開展發(fā)放。

  5、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對(duì)死亡或外出人員的健康檔案,及時(shí)進(jìn)行歸檔處置,每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。

  6、完善健康問(wèn)題干預(yù)和效果評(píng)價(jià):中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區(qū)健康問(wèn)題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評(píng)價(jià)。

  7、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息,進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。

  8、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時(shí),應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。 句容市赤山湖社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 20xx年10月23日專人管理:中心或村衛(wèi)生室要建立健康檔案專人負(fù)責(zé)管

  

檔案工作計(jì)劃11

  XX年,管理科在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

  一、完成了館藏檔案的重新統(tǒng)計(jì)。截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊(cè),書法60幅。

  二、開放檔案。根據(jù)上級(jí)檔案部門開放檔案劃控、鑒定標(biāo)準(zhǔn),館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會(huì)開放。

  三、利用工作。首先,利用崗位是檔案局的一個(gè)窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會(huì)形象,我們對(duì)利用者要做到熱情、周到,查找認(rèn)真、細(xì)致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來(lái),帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴(yán)格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對(duì)一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和人民團(tuán)結(jié)考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對(duì)外開放。XX年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關(guān)單位和個(gè)人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實(shí)政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問(wèn)題得到解決,提高了檔案工作的社會(huì)知名度和公認(rèn)度。

  四、接收工作。接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進(jìn)館,接收?qǐng)D書19冊(cè)豐富館藏。

  五、著入工作。今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責(zé)任心強(qiáng),我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫(kù)房,這項(xiàng)工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯(cuò)誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ),提高了查詢的正確率。

  六、做好檔案館的其它工作。做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。做好庫(kù)存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時(shí)打掃庫(kù)房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。

  XX年我們管理科會(huì)再接再厲,繼續(xù)做好各項(xiàng)工作,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃:

  一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個(gè)龐大而復(fù)雜的工作,管理科要做好庫(kù)房所有全宗檔案和資料的重新放置、調(diào)整,使庫(kù)房檔案存放布局合理。

  二、檔案利用,對(duì)利用者熱情服務(wù),在查檔過(guò)程中做到熱情周到,快速準(zhǔn)確,耐心細(xì)致,利用檔案實(shí)行免收費(fèi)政策,切實(shí)減輕群眾負(fù)擔(dān),做到讓利用者帶著希望而來(lái),滿意而歸。

  三、檔案統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)好館藏檔案、資料,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確.

  四、檔案接收,嚴(yán)格按照進(jìn)館要求接收各單位符合條件的檔案,對(duì)進(jìn)館檔案要逐盒、逐卷進(jìn)行審核、校對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。隨著我館檔案數(shù)字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質(zhì)和電子版同時(shí)進(jìn)館。

  五、檔案開放,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分控制與開放的檔案資料,對(duì)1986年的檔案進(jìn)行審查,鑒定是否開放,對(duì)鑒定人員加強(qiáng)保密意識(shí),強(qiáng)化保密責(zé)任。

  六、檔案著錄,對(duì)館藏檔案按全宗進(jìn)行錄入,做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計(jì),做好檔案進(jìn)出館的登記,確保檔案的安全。

  七、做好檔案館的基礎(chǔ)工作,對(duì)不合要求的檔案、目錄重新進(jìn)行整理、打印、裝訂。搞好庫(kù)存檔案的安全保管、保護(hù),按時(shí)打掃庫(kù)房衛(wèi)生、通風(fēng)排氣、去濕,使溫、濕度控制在國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。

  八、在做好管理科日常工作的同時(shí),努力配合做好全局中心工作。

  XX又過(guò)去了,回顧今年的工作,總結(jié)如下:

  1 、四月份,召開全縣檔案工作表彰會(huì)及觀摩會(huì),以先進(jìn)帶后進(jìn),對(duì)促進(jìn)全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。

  2、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,對(duì)于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對(duì)一地進(jìn)行耐心指導(dǎo)或者上門指導(dǎo)。至十月底,已有35個(gè)單位完成年度接續(xù)立卷任務(wù)并領(lǐng)取年度立卷合格證。

  3、對(duì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級(jí)的XX縣檢察院(aaaaa)、我們給與認(rèn)真指導(dǎo),目前正在積極準(zhǔn)備,爭(zhēng)取年底檔案室能順利通過(guò)升級(jí)驗(yàn)收。

  4、今年我們科接手了檔案年報(bào)工作,為了能更好地完成這項(xiàng)工作,我們不厭其煩地打電話,發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經(jīng)收到多于去年兩倍的各檔案室報(bào)表,很好地完成了上級(jí)的工作任務(wù)。

  5、四月份確定了消滅白點(diǎn)單位的工作任務(wù),我們科首先確定分工負(fù)責(zé),工作一起干的辦法,對(duì)政法委、質(zhì)量監(jiān)督局、老干部局、團(tuán)委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個(gè)單位通過(guò)耐心的溝通說(shuō)服工作,在我們多次上門指導(dǎo)、幫助下,每個(gè)單位都有了不同的進(jìn)展,其中有政府辦、糧食局、老干部局,質(zhì)量監(jiān)督局已經(jīng)完成了所有年度的立卷,其它幾個(gè)單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進(jìn)一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點(diǎn)單位的工作。

  6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領(lǐng)導(dǎo)的`精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時(shí)間完美完成了檔案庫(kù)房的搬遷任務(wù)。

  7、年底對(duì)各單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查,并將結(jié)果通報(bào)全縣。

  XX年工作思路

  XX年我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的大政方針政策和國(guó)家、省、市檔案工作會(huì)議精神,圍繞全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實(shí)上下功夫,保先進(jìn)、促后進(jìn),鼓勵(lì)各單位檔案室上檔升級(jí),促使后進(jìn)單位改善工作,加大督導(dǎo)力度,在XX年的基礎(chǔ)上努力完善工作方法,結(jié)合本縣實(shí)際情況,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃:

  1發(fā)動(dòng)全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以期能學(xué)習(xí)到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)知識(shí),使得檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提高。

  2、召開全縣檔案工作表彰會(huì)及觀摩會(huì),以先進(jìn)帶后進(jìn),實(shí)現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。

  3、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,年底立卷合格率達(dá)到90%以上。對(duì)到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進(jìn)行上門指導(dǎo)。

  4、對(duì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級(jí)的單位,對(duì)其認(rèn)真予以指導(dǎo),使檔案室能順利通過(guò)升級(jí)驗(yàn)收。

  5、在全縣范圍內(nèi)開展檔案法律法規(guī)知識(shí)宣傳,增強(qiáng)人們對(duì)檔案法的了解,擴(kuò)大檔案法的影響。

  6、年底開展檔案執(zhí)法檢查,并對(duì)檢查情況進(jìn)行通報(bào)。

  7、配合農(nóng)業(yè)局完成土地確權(quán)檔案的指導(dǎo)與接收。

檔案工作計(jì)劃12

  以提高全鄉(xiāng)人民健康水平為目標(biāo),突出抓好基本公共衛(wèi)生居民健康檔案工作,努力完成上級(jí)交給的工作任務(wù),特制定本工作計(jì)劃:

  一、上年度存在問(wèn)題

  1、居民健康檔案電子檔與紙質(zhì)檔案不能同步;

  2、個(gè)別村健康體檢表未能及時(shí)錄入電子檔;

  3、居民健康檔案未得到很好的利用,部分檔案成了死檔,失去了建檔的意義;

  二、年度工作目標(biāo)

  1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

  2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6 歲兒童等人群免費(fèi)查體, 重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于 90%。

  3、年內(nèi) 65 歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實(shí)率達(dá) 100%;電子化健康檔案合格率達(dá) 99% 以上 , 健康檔案使用率 50%; 健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到 80%以上。

  三、主要工作內(nèi)容

  1、完善紙質(zhì)與電子檔案的`統(tǒng)一,做到一致;

  2、完善各村未建檔人群的建檔工作,衛(wèi)生院和各衛(wèi)生室人員通過(guò)日常門診、疾病篩查健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)等途徑,采集沒(méi)有建檔人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為他們建立避民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問(wèn)題填寫記錄,錄入電子檔。

  3、完善檔案使用。衛(wèi)生院或村衛(wèi)生室在為居民診療時(shí),醫(yī)護(hù)人員從區(qū)域信息網(wǎng)調(diào)取個(gè)人健康檔案,由接診醫(yī)生根據(jù)居民健康狀況及時(shí)更新補(bǔ)充檔案相關(guān)內(nèi)容,如果該居民未建立健康檔案,接診醫(yī)生應(yīng)立即為其建立一份完整的檔案,交檔案室歸檔。在居民外出就診、住院、軫診等記錄,不定期的及時(shí)將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性,所有服務(wù)記錄統(tǒng)一裝入個(gè)人健康檔案。

  4、對(duì)死亡、外出、遷出的人員健康檔案及時(shí)整理登記。

  展望未來(lái),前景無(wú)限美好。但工作任務(wù)是繁重的,振奮精神,與時(shí)俱進(jìn),扎實(shí)工作,讓我鄉(xiāng)基本公共衛(wèi)生服務(wù)在新的一年里取得更大的成績(jī)。

  

檔案工作計(jì)劃13

  一、指導(dǎo)思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

  (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

  1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的`綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

  (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對(duì)檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。

  3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

  4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

  1、接收XX年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫(kù),以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

  4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

  5、結(jié)合我校實(shí)際,對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類:職能處室類、小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

  6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

  7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  8、建立處室(級(jí) 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  9、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。

  10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

  秦皇臺(tái)中心學(xué)校檔案室

  20xx.03.14

檔案工作計(jì)劃14

  工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。

  本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強(qiáng)檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí);通過(guò)自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請(qǐng)教,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的'檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

  圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。

  4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

  6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案工作計(jì)劃15

  公司初建成立的一年,也是檔案工作初步開展的一年,我們嚴(yán)格按照燃?xì)饧瘓F(tuán)檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制、管理。加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),通過(guò)加強(qiáng)各部門檔案管理工作,不斷提高管理水平,大力推進(jìn)公司檔案工作建設(shè)的步伐,使檔案工作在公司運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有作用。主要工作有:

  一、檔案整理日常化

  為了使檔案工作清晰統(tǒng)一,公司在成立后首先統(tǒng)一購(gòu)置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品,并將檔案工作的組卷標(biāo)號(hào)等工作做為一項(xiàng)重點(diǎn)工作。要求各部門檔案按集團(tuán)《檔案工作手冊(cè)》進(jìn)行分類,類目設(shè)置清楚、準(zhǔn)確、統(tǒng)一,每個(gè)門類的同一保管期限編一個(gè)流水號(hào)。所使用的卷皮、卷盒、卷內(nèi)目錄等檔案裝具均符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,項(xiàng)目填寫規(guī)范,工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規(guī)整存放到固定位置。

  二、檔案維護(hù)明確化

  每部室挑選一名責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心,并且熟悉檔案管理工作人員,專職負(fù)責(zé)本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢和日常管理等工作,避免出現(xiàn)混淆、丟失等現(xiàn)象,確保各類文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴(kuò)展到了包括文字資料、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

  三、檔案管理數(shù)字化

  為使檔案管理進(jìn)一步得到規(guī)范,在保持傳統(tǒng)檔案存放方式的同時(shí),增加計(jì)算機(jī)錄入存檔,使公司檔案管理上了一個(gè)新臺(tái)階,大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄等檢索工具,做到了有求必應(yīng),提供了大

  量的信息資料。熟悉檔案情況,調(diào)檔迅速準(zhǔn)確。堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。

  四、明年工作打算

  1、加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)建設(shè),積極為檔案管理創(chuàng)造條件

  為了加強(qiáng)公司檔案工作、增強(qiáng)創(chuàng)新和現(xiàn)化化管理體制,樹立公司良好形象,開放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),促進(jìn)公司全面發(fā)展。計(jì)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整、成立文書、財(cái)務(wù)、照片、實(shí)物等于一體的綜合檔案室。對(duì)各個(gè)職能部門檔案材料由分散管理實(shí)行全部由檔案室集中統(tǒng)一管理,設(shè)專人專門負(fù)責(zé)抓檔案管理工作。并配備專職檔案人員、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作。

  2 、建立健全檔案管理規(guī)章制度

  為了將檔案工作從初期建立完善,計(jì)劃明年從檔案管理的各項(xiàng)制度著手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃?xì)饧瘓F(tuán)要求,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,分級(jí)管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。

  3、積極主動(dòng)做好檔案的收集工作

  檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),是豐富室藏的主要手段,是整個(gè)檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,計(jì)劃下一年開展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對(duì)文書、工程、設(shè)備、科研、會(huì)計(jì)、照片、光盤、實(shí)物等各類檔案的歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規(guī)定以便于部門在收集整理過(guò)程中有依據(jù),好操作,確保今后公司的各類文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,從而有效地保證公司各類文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地收集歸檔。

  (1) 做好文檔的.分類、整理、立卷歸檔工作。制定《文書檔案分類方案、保管期限表》以便對(duì)公司成立以來(lái)積存未整理的文檔材料,按照分類方案進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、立卷歸檔。

  (2) 做好工程檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。工程檔案是公司整個(gè)檔案的重中之重,查找利用最多,尤其是燃?xì)夤こ虣n案是一個(gè)城市燃?xì)獍l(fā)展建設(shè)的歷史記錄,它不僅是城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料,也是國(guó)家重要的技術(shù)檔案,它的準(zhǔn)確性、完整性會(huì)對(duì)城市燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展、管理和城市的建設(shè)規(guī)劃起到重要作用。為此,我們計(jì)劃形成所有的工程檔案按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)分類整理立卷。結(jié)合工程項(xiàng)目的自然形成規(guī)律和特點(diǎn),在保持檔案本身所同有的內(nèi)在聯(lián)系和系統(tǒng)性、便于保管和利用的原則下。編制了《工程檔案分類方案》、《工程檔案歸檔范圍、保管期限》、《關(guān)于工程編號(hào)、圖紙編號(hào)的編制規(guī)定》、《延慶縣燃?xì)夤艿郎顓^(qū)域劃分規(guī)定》。計(jì)劃按照分類方案把工程檔案分為綜合類、場(chǎng)站工程類、燃?xì)夤芫W(wǎng)類、工業(yè)及營(yíng)事團(tuán)伙類、辦公、建筑工程類、外協(xié)工程類6個(gè)大類進(jìn)行分類整理。并具體按照文件材料的載體、形成部門和問(wèn)題不同分類,把工程籌備(立項(xiàng))、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、交工驗(yàn)收按階段問(wèn)題分類、整理、立卷按保管期限長(zhǎng)短排序。竣工圖要按照工程實(shí)際發(fā)生情況單獨(dú)組卷。做到合理分類、規(guī)范整理。

  (3) 做好會(huì)計(jì)檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計(jì)劃嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案分類方案及管理規(guī)定,按“類型一年度一保管期限”進(jìn)行整理、分類、立卷。對(duì)每?jī)?cè)憑證、賬簿、報(bào)表逐一編號(hào)貼上檔號(hào)標(biāo)簽裝盒上架。同時(shí)編制《會(huì)計(jì)檔案憑證案卷目錄》、《會(huì)計(jì)檔案賬簿案卷目錄》、《會(huì)計(jì)檔案報(bào)表案卷目錄》等檢索工具。

  (4) 做好設(shè)備檔案分類、整理、立卷歸檔工作。下一年,我們計(jì)劃嚴(yán)格按照設(shè)備檔案分類方案及管理規(guī)定,按照“設(shè)備性質(zhì)一型號(hào)”分類。將設(shè)備檔案分為動(dòng)力、電器、計(jì)量調(diào)壓、檢測(cè)、特種、車輛、辦公7個(gè)設(shè)備大類,進(jìn)行分類、整理、立卷。

  (5) 做好照片檔案的分類、整理、立卷歸檔工作。計(jì)劃下一年為了更好地開發(fā)利用照片檔案信息資源,服務(wù)公司各項(xiàng)工作,依照照片檔案管理規(guī)范,將對(duì)收集移交來(lái)的照片進(jìn)行了分類、整理。按照概況、榮譽(yù)、視察、服務(wù)管理、活動(dòng)、工程7個(gè)大類進(jìn)行整理、立卷,并按事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等6要素編寫文字說(shuō)明。

  (6) 做好實(shí)物檔案的分類、整理、歸檔工作。計(jì)劃下一年對(duì)收集移交來(lái)公司的獎(jiǎng)牌和各類榮譽(yù)證書、錦旗、獎(jiǎng)杯等實(shí)物檔案按照“類型一年度”進(jìn)行分類、整理,每一件都貼上檔號(hào)標(biāo)簽,編制文字說(shuō)明。

  (7) 做好光盤檔案的分類、整理、歸檔工作。計(jì)劃下一年對(duì)公司收集移交來(lái)光盤,根據(jù)光盤檔案管理規(guī)范,按“問(wèn)題一保管期限”分類。將公司各項(xiàng)活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像光盤;工程建設(shè)中形成的施工圖、竣工圖等光盤;購(gòu)置設(shè)備儀器中形成的光盤;公司文件材料形成的光盤等按4個(gè)內(nèi)容進(jìn)行分類、整理、歸檔。每張光盤貼上檔號(hào),編寫文字說(shuō)明。

  4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案管理水平

  隨著信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展,在檔案載體多樣化的今天,傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展需要,客觀上對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。尤其是從事燃?xì)庑袠I(yè)的檔案管理人員,專業(yè)知識(shí)和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面。因此,計(jì)劃在今后的檔案工作中,不僅要掌握各種門類檔案專業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作技能,在工作中充分發(fā)揮檔案管理系統(tǒng)軟件管理檔案的優(yōu)勢(shì),更要保證歸檔文件的內(nèi)在質(zhì)量,全面了解本公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和流程,了解本公司各類檔案內(nèi)容、形成的規(guī)律、特點(diǎn)及內(nèi)在聯(lián)系,還要盡可能地了解掌握燃?xì)夤こ痰南嚓P(guān)專業(yè)知識(shí),與

  燃?xì)夤こ滔嚓P(guān)的一些專業(yè)類別檔案。充分了解國(guó)家政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)。

  隨著燃?xì)馐聵I(yè)的發(fā)展,檔案將越來(lái)越發(fā)揮巨大的作用,搞好檔案管理也越來(lái)越重要,對(duì)檔案管理的要求也越來(lái)越高,延慶燃?xì)夤镜臋n案工作任重道遠(yuǎn),我們相信,在領(lǐng)導(dǎo)的重視、相關(guān)部門的緊密配合及檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé)努力工作下,檔案工作將為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

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