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采購工作計劃

時間:2024-06-29 08:31:18 工作計劃

采購工作計劃優(yōu)選【15篇】

  時光在流逝,從不停歇,我們的工作又將迎來新的進步,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的采購工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

采購工作計劃優(yōu)選【15篇】

采購工作計劃1

  20xx年工作已過一個段落,在各位領導的關心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順利營業(yè)。現(xiàn)將采購部的半年工期作如下總結。酒店自開始開業(yè)籌備期間,管理公司采購部王錫成經(jīng)理和中航城采購部王偉經(jīng)理來岳陽做酒店開業(yè)前期的采購籌備工作,本人前期主要配合、協(xié)助二位工作,采購部所作的工作具體匯報如下:

  配合協(xié)助使用部門,根據(jù)酒店開業(yè)前期的經(jīng)營需要,考慮酒店的庫存容量,結合各部門備貨數(shù)量,制訂通過合理的采購預算計劃,共計作了54大類物資采購預算,10027463元的籌備預算費用。

  一、工程甲供材料采購協(xié)助管理工作:

  針對酒店籌建期間相關工程合同的甲供材料,共九大類13份合同(還不含后續(xù)的補充合同4),對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達合同等相關文件,因合同的甲方是岳陽中航地產(chǎn)公司,還負責合同到岳陽中航地產(chǎn)的審批蓋章,對所有甲供材料的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。

  二、酒店籌備營業(yè)期間,集團采購貨物協(xié)助管理工作:

  為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團供應商資源,首先保證格蘭云天酒店的品牌,其次由于集團化采購能降低采購成本,減少籌備營業(yè)費用,我們酒店共簽訂了26份集團采購合同,同樣對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達合同等相關文件,對所有集團采購物品的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。

  三、為滿足酒店正常營業(yè),其它類別物資的采購,供應商的確認和合同的簽訂:

  1)本地市場采購的辦公設備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,娛樂設施設備等共計xx份合同。

  2)酒店日常營業(yè)所需要的采購物資,食品物品類共計20家供應商,但供應商在考察試用中,暫時未簽訂合同。

  3)相對甲供材料供應商,集團采購供應商,其它類別的供應商的選擇確認就要作很多工作,先要選二到三家候選供應商入圍,對他們進行調(diào)查了解,然后通過正式的嚴格和招投標程序,公開、公平、公證透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應商。

  四、對供應商的管理:

  2)對所有物品的供應商都保留有一到二家的備用名單,以備應急,市場詢價和更換不合格的供應商。

  3)建立供應商檔案,保存供應商營業(yè)執(zhí)照等相關資質(zhì)文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全的相關證件。

  五、定期的市場信息調(diào)查,定價工作:

  酒店日常經(jīng)營食品類物資采取15天進行一次、一到三個月進行一次市場調(diào)查的方式,通過本地市場為主,外地市場和網(wǎng)上市場為輔的.原則定期或不定期的進行市場信息調(diào)查。形成文字,數(shù)量收集匯總,要求供應商先報價,參考市場調(diào)價信息,同時也可以選擇性的和供應商價格嗟商,最終確定本期的定價。

  酒店采購部的主要工作,我理解就是二件事,首先采購滿足酒店日常經(jīng)營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經(jīng)營成本,減輕分擔經(jīng)營風險和壓力。這件事情說起容易做起來比較難,要有細心、耐心,是一項持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場,酒店經(jīng)營所需的原材料市場不夠規(guī)模和專業(yè),加上供應商的服務意識和質(zhì)量意識不強,加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經(jīng)營,只能通過長沙、深圳等外地市場采購,這無形中就要增加很大的成本壓力和負擔,針對以上情況,我們已經(jīng)和使用部門經(jīng)常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的前提下,在本地市場尋找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場就地供應的原材料開發(fā)新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新。

  總結了上半年工作中存在的問題和好的經(jīng)驗后,為做好下半年的工作而打好基礎,展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點:

  1、開發(fā)良好合作的供應商資源庫;

  2、繼續(xù)做好供應商檔案管理;

  3、初步完善采購物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格發(fā)展動態(tài),尤其是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購計劃。

  4、配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,達到經(jīng)營成本控制目標。

采購工作計劃2

  一、工作原則

  在招標過程中,乙方將認真執(zhí)行財政部發(fā)布的《政府采購管理暫行辦法》(財預[1999]139號文件)和國家經(jīng)貿(mào)委發(fā)布的《機電設務招標投標管理辦法》(1996年第1號令)有關規(guī)定,尊遵循公開、公正、公平的招標原則,規(guī)范操作,競爭擇優(yōu),維護甲方和投標人的全法權益,體現(xiàn)“服務、效率、公正、權威”的工作宗旨,在協(xié)調(diào)小組的監(jiān)督和指導下,與甲方密切配合,達到保證采購質(zhì)量、節(jié)省資金,提高資金使用效益,規(guī)范采購程序的目的。

  二、編制招標文件

  (一)x月27日上午,協(xié)調(diào)小組審定招標的數(shù)量、參考價、技術標準、招標通告(投標邀請函)初稿和招標工作計劃。

  (二)x月27日下午,甲方向乙方提供編制招標文件所需的有關技術標準、服務、商務等方面的材料和要求。

  (三)x月28日至9日,乙方編制招標文件,并聯(lián)系辦理刊登招標通告事宜。

  (四)x月30日上午,乙方將招標文件初稿送甲方審核。

  (五)x月1日上午,甲方將經(jīng)協(xié)調(diào)小組確認的招標文件交乙方。

  (六)x月1日下午,乙方組織招標文件的印刷。

  (七)x月2日,開始發(fā)售招標文件。

  三、開標工作程序及安排

  投標

  時間:1999年x月15日8:30-9:45

  地點:xx市

  接受投標人:招標中心、公證處

  開標

  時間:1999年x月15日10:00

  地點:xx市

  開標工作人員名單:

  公證人:xxx

  驗標人:xxx

  唱標人:xxx

  主持人:xxx

  記錄人:xxx

  開標程序

  主持人宣布開標。

  請xx部門、xx部門、有關領導講話。

  主持人宣讀評委名單及開標工作人員名單。

  主持人宣布評標辦法。

  請投標人代表檢查各自投票文件密封情況。

  唱標。

  公證處致公證詞。

  宣布質(zhì)疑時間安排。

  宣布有關注意事項。

  評標日程安排

  1、x月15日

  14:00-14:30,評委預備會。宣布評委紀律,介紹評標辦法。

  14:00-18:00,評委閱讀投標文件。

  19:00-21:00,評委歸納質(zhì)疑問題。

  2、x月16日,8:30-12:00,13:30-18:00,評委質(zhì)疑。

  3、x月17、18日,評委評標、寫出評標報告。

  4、x月19日,乙方將評標報告報告報甲方,由甲方確定中標單位。

  注:①工作時間安排可視實際情況進行調(diào)整。

  ②中標單位確定后,由招標中心向中標單位發(fā)中標通知書,并組織甲方與中標人簽訂合同。

  四、評標原則

  公平地對待所有投標人。

  招標文件和投標文件是作為評標的依據(jù)。

  評委會按照“公平、科學、嚴謹”的原則,從性能、質(zhì)量、價格、服務、資信等方面,綜合評價出中標優(yōu)選方案。各項評價因素量化計分作為綜合評價基礎。評價內(nèi)容嚴格保密。

  中標的'基本條件是:

  投標文件必須對招標文件的實質(zhì)性要求完全響應;

  投標人有良好的執(zhí)行合同的能力;

  該投標人的報價對招標人最有利;

  能夠提供最佳服務;

  獲得最低評標價;

  五、評標委員會及會務組

  評標委員會委員共9人,設主任委員、副主任委員各一名。整個投標、開標過程,將由公證處人員實施法律監(jiān)督,并將特聘政府采購管理機關、xx部門各一位同志作為監(jiān)察員參加投標、開標、評標的全過程。評標中若出現(xiàn)重大問題時,應及時向主任委員和副主任委員匯報。

  評標委員會成員待定(x月12日前確定);

  監(jiān)察員:xxx;

  會務資料組:組長:xxx

  工作人員:xxx

  具體職責:

  負責資料的登記、保管、借閱、打印、收回等管理工作;

  負責評標會務的財務工作;

  負責評標詢標會議的會務組織工作;

  負責對外的聯(lián)絡工作。

  六、具體評標方法

  七、評標工作保密守則

  自開標后,有關投標的審查、評定、澄清問題,以及評標、定標情況均屬于經(jīng)濟機密。為防止泄密及保證評標工作順利完成,評委和有關工作人員不得將評標工作的任何問題及情況傳給與評標工作無關的人員,更不得向投標單位或與投標單位有關的部門泄漏。在評標階段,所有對外活動及問題的澄清,都必須在評標委員會主任委員或副主任委員的領導下進行,嚴禁未經(jīng)許可,自作主張進行對處活動。

  為了評標的順利進行,防止問題發(fā)生而造成不良后果和影響,特制定以下幾項保密規(guī)定。所有參加評標工作的人員,在評標期間必須認真執(zhí)行。

  遵守資料復印和借閱等管理制度。評標過程中,有關資料由會務資料組負責統(tǒng)一管理,投票文件、資料及各種表格等,只限于在評標規(guī)定的場所使用,不得外帶。未經(jīng)會務資料組同意,有關資料不得復印。

  評標人員不得以中述、電話、傳真、書信等方式將有關評標內(nèi)容(投標文件、評標情況、評標方式及進度等)透露給未參加評標的人員(包括親屬、朋友、同事等)和未參加評標的各級領導,不得擅自對外公布評標的一切內(nèi)容。未經(jīng)評委會主任委員同意,不能向本單位匯報評標情況,當本單位領導主支詢問時應不予答復,不得將評標資料帶回家。

  評標小組中的廢紙、廢表格、廢草稿等,要集中存放,由會務組統(tǒng)一銷毀。

  如發(fā)現(xiàn)資料遺失等問題時,應及里向主任委員或副主任委員及會務組報告。如發(fā)現(xiàn)評標人員及工作人員違反本保密條例,或有意造成泄密,將按有關規(guī)定進行處理,并立即取消其評委資格,不再參加評標工作。

  八、資料管理制度

  投標文件及與招標有關的文件資料,一律由會務組統(tǒng)一登記、編號、及保管及轉(zhuǎn)借評標小組使用,所有正本一般不外借。

  評標小組應由專人負責借閱和保管資料,資料用完后隨時歸還。評標工作結束時,會務組應及時清點資料,保證借出的資料全部收回。

  使用借用資料時,不得在資料上涂改、加、加符號、加注等,要保證借閱資料的完整和清潔。

  復印資料一般應交會務組辦理,復印的文件、資料使用后,也必須交回會務組。

  評標小組用于記錄的低張、草稿、填寫過的廢棄表格,復印資料或打印時的廢棄紙張隨時集中交會務組統(tǒng)一銷毀,人個不能亂扔,以防泄密。

采購工作計劃3

  在20xx年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn)需要做好原來xx和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理水平,全面提升個人素質(zhì)。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為更好的完成__年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標:

  一、管理目標。

  1、完成采購成本管理體系建設,推進采購管理規(guī)范化、制度化。

  依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。

  2、人員升級,業(yè)務提升,向數(shù)字化、表格化方向推進。

  按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務能力和個人素質(zhì)。(表格見附件)。

  3、完成輔料采購手冊編制工作。

  輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本。

  4、繼續(xù)分解、量化部門工作。

  將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。

  二、業(yè)務目標。

  (一)原料采購。

  1、改進信息采集方式,完善信息渠道。

  把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把以xx價格為中心的信息方式,向xx產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結合起來,加強對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。

  2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收。

  公司提出進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質(zhì)量標準改革,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執(zhí)行效果。20xx年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,并對個別指標進行調(diào)整,符合公司長期使用需要。

  3、采集、累積xx各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫。

  我們在進行xx分析時,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態(tài)的',不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照xx含量進行定價和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù)。

  4、采購公開、透明,實施陽光采購。

  采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關下。采購部也加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設,xx采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。

  (二)輔料采購。

  我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,堅持"同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本"的工作原則。為此要做好以下幾項工作:

  1、穩(wěn)定上游供應鏈,拓寬供應商渠道輔料采購具有項目多,數(shù)量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩(wěn)定供應商隊伍,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,確保及時供貨。現(xiàn)有供應商經(jīng)過多年的合作和供應商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現(xiàn),20xx年繼續(xù)擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。

  2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。

  3、加強市場分析,提高行情分析判斷能力。

  20xx年xx加工輔料采購費用為4734萬元,僅煤炭一項就占用了2300萬。20xx年輔料價格波動頻繁,波動幅度大,煤炭為例,最低價格520元/噸,最高價格個890元/噸,波動幅度達到70%以上,其他輔料價格波動也超過40%。我們?nèi)绻訌娸o料采購的分析預測,在40%的波動上,降低10%的成本,每年就可以節(jié)約470萬。

  三、學習的目標。

  1、提高專業(yè)知識和操作技能。

  內(nèi)勤人員要學習財務知識,從20xx年開始,兩年時間內(nèi),采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程師認證。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務能力。采購部將結合公司培訓,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,規(guī)范自己的業(yè)務行為,進行自我提升。

  2、期貨學習。

  期貨學習本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。原來xx、輔料采購都和期貨息息相關。強化期貨學習,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義。

  3、輪崗學習。

  采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復合性人才。在xx采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學習,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,向銷售部、品控部、物流部學習。

  采購部在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

采購工作計劃4

  20xx年采購部在公司領導的帶領下和各部門的積極配合下,認真履行職責,遵守公司各項規(guī)章制度,按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。

  20xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在公司業(yè)務開始起步,規(guī)模不斷擴大的關鍵時機,采購部本著勤勤懇懇,務真求實的工作態(tài)度,樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現(xiàn)將一年來的主要工作總出總結,查找不足從而為來年的工作作出準備和計劃。

  一、全年工作完成情況

  1。 20xx年采購部以公司生產(chǎn)、銷售需求為基礎,在保障質(zhì)量的前提下,按期完成了各項采購任務。其中:

  a。一車間:供應商47家,比上年增加13家。全年共完成采購4057626。03元比上年增長1。73%(13年采購額為:1485565。96元)。全年銷售燈具、光源及工程材料的采購占總額的82。4%,車間產(chǎn)用設備及實驗物料占12。6%,辦公用品及其他占5%。b。三車間:供應商為45家。全年共完成采購4675360。40元。前三季度主要為車間生產(chǎn)設備等的采購與安裝,第四季度主要為實驗、研發(fā)器材試劑以及生產(chǎn)用原材料的采購;

  c。銷售方面:共完成銷售額12325566。28元,比上年降低0。059%(13年銷售額為13104932。00元)。

  2。通過建立長期的合作關系,我們與部分主要產(chǎn)品的供應商在價格控制、付款方式、售后服務等方面取得了很大的空間和支持:a。價格方面:通過協(xié)商與管控,盡可能的降低單價或抑制單價的增加,在這一年里沒有出現(xiàn)單價大幅增加的現(xiàn)象,給公司降低了采購成本;

  b。付款方式方面:最大限度的優(yōu)化了供應商的付款條件,爭取了一部分供應商現(xiàn)提供產(chǎn)品的月結和延期付款,為公司提高了資金的運作效率;

  c。售后服務方面:在良好合作關系的基礎上,供應商能及時對存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品提供退、換貨服務,公司的銷售工作提供了有力的保障。

  3。由于公司處于發(fā)展的初期階段,各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問題:

  a。關于付款:在采購過程中經(jīng)常存在,由于不能及時支付貨款而延遲采購的問題,從而影響實驗和生產(chǎn)工作。因此部門之間的溝通、協(xié)作與計劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。

  b。關于發(fā)票:由于受到地域和經(jīng)濟發(fā)展的限制,物流不能直達需進行中轉(zhuǎn),在中轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的運輸費用,及本地采購的零星小件物品等都無法提供稅務發(fā)票,需自行開。目前稅務部門500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票,所以給采購和報銷帶來很大的麻煩。

  c。關于職能:采購部門主要負責公司日常生產(chǎn)所需設備,原材料,

  辦公用品等物料的采購。但現(xiàn)在采購部門還負責銷售、工程方面的工作。三個業(yè)務分別涉及到產(chǎn)品的進、出和使用,給工作造成嚴重的.沖突,給日常的工作和管理帶來很多問題。

  d。關于計劃:現(xiàn)階段的采購是無章法、凌亂的,使用的時候才零時通知采購的,且采購要求是口頭的、無計劃、無審核的。致

  使采購工作重復,運輸成本增加。

  e。關于入庫:目前產(chǎn)品采購后存在四中情況:產(chǎn)品到庫有票,產(chǎn)品到庫無票,產(chǎn)品未到庫有票,產(chǎn)品到庫無票的。其中,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時到達的時候存在重復付性和冗余的工作。即,無票情況下每件產(chǎn)品必須公司領導審核簽字后辦理估價入庫,待發(fā)票到達后任然每件產(chǎn)品必須公司領導審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很容易造成工作的積壓,浪費人力資源。

  f。關于供應商:現(xiàn)階段我們與供應商的合作主要通過,網(wǎng)絡查找,電話聯(lián)系,簽訂合同的方式合作。對于很多主要產(chǎn)品和一次性采購數(shù)量較大的產(chǎn)品來說,我們無法準確的確定供應商的實際產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質(zhì)量。

  以上三方面為20xx年采購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的基礎上繼續(xù)有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來計劃下一年的工作。

  二、工作計劃

  1、“術業(yè)有專攻”進一步明確采購部門工作范疇和工作職責。在此基礎上繼續(xù)加強與重點客戶的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量,售后的服務支持。繼續(xù)嚴格的管控產(chǎn)品的價格,嚴格控制采購成本。

  2、向公司提出申請,對重點產(chǎn)品和大批采購產(chǎn)品的客戶進行實地考察,全面掌握和了解供應商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運輸方式,簽訂合作協(xié)議以保障產(chǎn)品質(zhì)量高,發(fā)貨及時,價格一年一議,付款方式靈活多樣。也可定時參加行業(yè)產(chǎn)品交流會等,及時掌握最新的市場行情和產(chǎn)品行情,做到有的放矢。

  3、與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購申請流程,按時、按需上報采

  購計劃,做到集中辦理、集中采購和集中運輸,使各類庫存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不因為零時申請資金不到位,而影響采購時間。

  4、對于部分運輸費和零星采購的物料沒有發(fā)票的情況,依據(jù)稅務部門發(fā)票開據(jù)的要求,建議向公司提出申請,單筆費用在1500元以下的,分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。

  5、在產(chǎn)品的出、入庫問題上,由于存在估價入庫,所以建議在辦理估價入庫時以每批采購計劃為主(附各個產(chǎn)品的出入庫單據(jù)),在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領導審核簽字后辦理出入庫手續(xù),使工作不積壓,高速有效。

  以上是采購部門20xx年度工作總結和計劃,常言道:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,無論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積累經(jīng)驗,在公司領導的帶領下,與各位同事一起“勤奮嚴謹,協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

采購工作計劃5

  一、貨品采購渠道問題

  1、定點供貨商

  加強對定點供應商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

  2、零售店采購

  所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

  3、主打xx肉產(chǎn)品采購

  做好每年一次去xx采購xx肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與xxxx肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國xx肉價格情況。保證采購的xx肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店xx肉品質(zhì)在xx餐飲行業(yè)的龍頭地位。

  二、關于新品的`發(fā)現(xiàn)和采購計劃

  主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。

  三、對采購員的管理制度

  1、對駐xx采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐xx發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對xx多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐xx采購員的工作效率。

  2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

  3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

采購工作計劃6

  20xx年即將過去了,從我進入采購核算部至今已近6個月了,這段時間給我留下了精彩而美好的回憶。采購核算部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。

  在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:

  一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識

  采購部是公司運轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務。

  一直以來采購員的工作是服務于生產(chǎn)和銷售,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)和銷售就是采購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)和銷售的要求。

  生產(chǎn)和銷售的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買,向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協(xié)調(diào)好財務的資金安排。何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。

  綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度,無論服務態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結,定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)和銷售部門對采購貨物的直接意見和建議。

  我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應體現(xiàn)在服務的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

  二、明確崗位職能,認識個人不足

  根據(jù)崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:

  1、需從和購買器件的及時詢價,制單,采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。

  2、器件的訂購與跟蹤,XX項目器件修改,器件維修和調(diào)撥等等關于器件的各類事宜,與上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。

  3、所有YY項目器件的訂購與跟蹤,YY項目器件領取,器件維修和調(diào)撥等等關于YY器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

  4、ZZ供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。

  5、生產(chǎn)報檢項目、生產(chǎn)過程中器件報缺(XX項目、YY項目)數(shù)量的調(diào)查、確認、溝通、調(diào)撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購。

  6、工作各類相關表單的制作,記錄,存檔(進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯(lián)絡單、YY自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等)。

  7、發(fā)貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據(jù)的簽字確認。

  8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發(fā)貨事宜。

  9、領導交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照任務。本人也在“明確目標,勇于負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和XX年初制定的工作計劃。在A經(jīng)理和B工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備采購計劃/份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。

  在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為采購的訂購統(tǒng)計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經(jīng)驗的積累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團隊當中。采購部門的`工作是講究配合,講究團結協(xié)作的,A經(jīng)理、B工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。

  三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感

  今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

  四、利用工作之余的休息時間加強學習

  時注意觀察各類器件的安裝,并結合自身所學專業(yè)知識了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。

  五、對未來工作的計劃

  在日常工作中,我將做到以下幾點:

  1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。

  2、及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。

  3、加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。

  4、繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。

  5、做好文書工作,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下幾點:

  1、積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。

  2、向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  3、通過個人的自主學習來提升知識層次。

  一個人的能力是有限的,但發(fā)展機會是無限的。“業(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務水,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的臺,我認為賽爾尼柯就是我最好的臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

  六、總結

  我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為溝通的橋梁。

  以上為本人粗略的個人工作小結與計劃,請領導審閱,如工作上有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。

采購工作計劃7

  為規(guī)范學校食堂管理,確保師生伙食質(zhì)量,積極調(diào)動廣大教職工的民主管理意識,不斷深化學校食堂管理體制改革,堅持“三公開”的原則,結合我校實際情況,制定本方案。

  1、學校食堂采取在學校領導下的食堂工作人員集體協(xié)議管理模式;

  2、教師伙食按每天核算價格照實付款,伙食標準不低于每天一葷兩素一湯。學期結束后對全體教職工實行一次性就餐補貼,補貼金額由學校根據(jù)食堂盈余情況研究決定;

  3、學生伙食按現(xiàn)行價格,必須保證每天一葷兩素一湯。

  1、學校食堂設采購人員x名,核算報帳員x名,其他人員參與監(jiān)督管理,另設司務長x名,負責食堂日常事務的.安排和管理。具體分工每學期初經(jīng)學校研究后公布;

  2、采購人員嚴格按照衛(wèi)生部門的相關規(guī)定實行定點采購,記帳人員必須將采購地點、采購品名、數(shù)量、單價、總價記錄到位,并要求賣主簽字,以保證質(zhì)量安全。采購人員應及時將當日帳單交核算報帳員;

  3、核算報帳員每天開飯前及時公布今日菜價,并及時做好帳目、報表,上報學校伙食領導委員會;

  4、食堂工作人員集體管理,必須保證師生飯菜質(zhì)量,要精打細算,嚴防鋪張浪費,積極提高服務水平;

  5、學校將根據(jù)食堂盈余情況按一定比例給予食堂工作人員集體獎勵。

  1、學校成立伙食領導委員會負責實施對學校食堂的監(jiān)管。學校伙委會成員組成:校長室成員x名,中層x名,工會委員x名,普通教職工代表x名。期初學校經(jīng)教師會議推薦后將予以公示;

  2、學校伙委會每學期初負責與食堂人員簽定食堂集體管理協(xié)議,進一步明確獎懲辦法;

  3、學校伙委會必須定期或不定期的對食堂經(jīng)營管理進行抽查,并作好相關記錄,及時在教師會議上進行公布;

  4、學校伙委會成員要平時注意收集學生、教師合理化的意見和建議,及時反饋給學校和食堂,促進學校食堂管理質(zhì)量的提升;

  5、學校伙委會每月向教職工公布食堂盈余情況和相關帳目;

  6、期末教職工伙食補貼和食堂人員的獎懲由學校行政擴大會議集體商定后公布,由學校伙委會監(jiān)督執(zhí)行;

  7、食堂凈盈余額用于獎勵學生就餐情況好的班主任、改善食堂就餐條件、設備添置20xx年,公司的各項規(guī)章制度會進一步完善,我將積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

采購工作計劃8

  作為一名采購助理,制定一份完整而有效的年度工作計劃非常重要。這樣的計劃不僅可以幫助我們更好地組織和管理工作,還可以確保我們的工作目標明確,并為我們的職業(yè)發(fā)展提供一個清晰的方向。在這篇文章中,我將詳細介紹一份采購助理的年度工作計劃,以幫助我們更好地理解和實施。

  1。 設定工作目標

  首先,我們需要設定一些明確的工作目標。這些目標應該是具體和可衡量的,以便我們能夠跟蹤自己的進展并取得有效的成果。例如,我們可以設定購買成本降低10%、供應鏈可靠性提高5%等目標。通過設定這些目標,我們可以在年度工作計劃中明確我們要達到的,以及我們采取哪些措施來實現(xiàn)這些目標。

  2。 制定詳細的工作流程

  對于采購助理而言,一個詳細的工作流程是非常重要的。在年度工作計劃中,我們應該詳細記錄我們的日常工作流程,并為每個環(huán)節(jié)設定時間和負責人。這樣做可以確保我們的工作有條不紊,并保證我們能夠按時完成任務。例如,我們可以將日常供應商管理、采購訂單處理、物料采購等工作環(huán)節(jié)一一列出,并指定每個環(huán)節(jié)的負責人和截止時間。

  3。 制定供應商評估和選擇的標準

  作為采購助理,我們需要經(jīng)常與各種供應商進行合作。因此,在年度工作計劃中,我們應該制定一套供應商評估和選擇的標準。這些標準應該包括供應商的價格競爭力、交貨準時性、產(chǎn)品質(zhì)量等等。通過制定這些標準,我們可以更好地評估和選擇供應商,并確保我們與他們建立穩(wěn)定和可靠的合作關系。

  4。 提高談判和溝通技巧

  作為一名采購助理,我們經(jīng)常需要進行談判和溝通。因此,在年度工作計劃中,我們應該將提高談判和溝通技巧作為一個重點項目。我們可以通過參加相關的培訓課程、閱讀專業(yè)書籍、參與溝通技巧培訓等方式來提升自己的能力。通過這些努力,我們可以成為一名更加優(yōu)秀的采購助理,并與供應商和同事建立更好的合作關系。

  5。 持續(xù)學習與自我提升

  作為年度工作計劃的`一部分,我們應該制定學習和自我提升的計劃。這包括了解最新的采購趨勢和行業(yè)動態(tài)、參加相關的研討會和培訓課程等。通過持續(xù)學習和自我提升,我們可以不斷提高自己的專業(yè)知識和能力,并為公司的采購工作做出更大的貢獻。

  總結起來,一份完整而有效的采購助理年度工作計劃應該包括設定明確的工作目標、制定詳細的工作流程、制定供應商評估和選擇的標準、提高談判和溝通技巧,以及持續(xù)學習與自我提升。這樣的計劃可以幫助我們更好地組織和管理工作,并為我們的職業(yè)發(fā)展提供一個清晰的方向。通過積極實施這份年度工作計劃,我相信我們可以成為一名優(yōu)秀的采購助理,并取得令人滿意的工作成果。

采購工作計劃9

  在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標,結合具體市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件采購進度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結經(jīng)驗,改進不足,開展好下的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標,現(xiàn)對20xx年采購工作進行簡要總結,并對20xx年下半年工作計劃如下:

  1、零部件采購計劃方面(含委外計劃):20xx年上半年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均1.3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是化生產(chǎn)訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20xx年上半年供貨及時性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購部加強組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應,個別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿足交期要求。

  2、新產(chǎn)品開發(fā)方面:20xx年公司開發(fā)了?等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質(zhì)量提升計劃150余項,為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的.作用。在開發(fā)過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,如XX等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織調(diào)度,任務的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如?開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發(fā)風險。面對困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應對,認真對待每一項開發(fā)計劃,積極協(xié)調(diào),認真調(diào)度,用心選點,積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時反饋、協(xié)調(diào)各類技術信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對于新產(chǎn)品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。

  3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20xx年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,現(xiàn)正在組織實施和推進。通過招標,進一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,為公司節(jié)約了大量采購成本,并將市場采購計劃納入公司erp系統(tǒng)管理,進一步了加強對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整體管理工作水平。

  4、經(jīng)濟目標責任制完成情況:

  (1)、積極推進比質(zhì)比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。

  (2)、認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。

  (4)、認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進行捆綁采購。

  (5)、加強經(jīng)濟指標分解、統(tǒng)計工作,認真分析統(tǒng)計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20xx年6月止,納入降成本責任制的零部件采購額近3億元,降價額近480萬元,降價比1.6%,超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價指標。

  1、調(diào)度不及時,監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的,加大對配套單位的處罰力度,相關計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。

采購工作計劃10

  20xx年11月份集團采購供應部將采購權下放公司,其中材料采購未執(zhí)行完合同共計107項,未執(zhí)行計劃采購共計265項。在集團采購供應部大力支持及公司領導的指導下,引用集團公司采購模式、采購流程對未執(zhí)行計劃相繼定標采購。針對公司目前材料采購情況,20xx年材料采購作出如下計劃性工作:

  一、為規(guī)范采購流程、制度等,參照集團公司采購供應部完善各管理辦法、流程制度的修訂工作

  (一)完成物資采購管理辦法、物資采購計劃管理辦法及供應商管理辦法等主要規(guī)章制度。

  (二)抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,完成與材料采購相關的規(guī)章制度及流程。

  二、圍繞控制成本開展工作,針對日常消耗性材料,就近原則采取競標方式,選擇2-3家供應商,簽訂長期供貨協(xié)議,保障生產(chǎn)正常運行

  (一)跟生產(chǎn)相關人員溝通,確定常規(guī)消耗物資,統(tǒng)計成表,逐級審批。

  (二)首先供應商報價,圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,選擇質(zhì)量優(yōu)質(zhì)、價格實惠、付款方式較寬裕的供應商簽

  訂長期供貨協(xié)議。長期的供應商將給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為生產(chǎn)服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展

  三、為保障材料采購的及時性、準確性,計劃每月組織生產(chǎn)技術人員及相關領導開展技術交流會

  (一)對生產(chǎn)所需材料的規(guī)格型號和運行環(huán)境做出全面的了解。

  (二)針對計劃材料,與計劃部門切實溝通,在滿足規(guī)格型號的前提下,盡量選擇符合生產(chǎn)運行所需且質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的材料。

  四、采購性價比最優(yōu)的`產(chǎn)品等方面開展工作,針對公司物資計劃及生產(chǎn)情況,考察2-3家五金材料供應商,提高工作效率,保障生產(chǎn)正常運行

  (一)實地考察錦界供應五金材料的供應商,評估供應商所供材料的質(zhì)量,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少采購成本,提高采購效率,最大化的提高企業(yè)利潤。

  (二)避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

  五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感

  20xx年采供特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

  六、積極開展主題活動月

  (一)對生產(chǎn)所需的備件及時統(tǒng)計,做好統(tǒng)一計劃和統(tǒng)一采購,減少采購成本的支出。

  (二)加強對采購材料質(zhì)量的把關,了解采購材料的運行情況,確保材料供應的優(yōu)越性。

  七、進一步加強對供應商的管理實施措施

  本著對每一位來訪的供應商真誠負責的態(tài)度,制定《供應商信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。

采購工作計劃11

  1、材料采購人員必須正確了解并執(zhí)行材料方面的法規(guī)

  在我國,不同的建材采購和使用都有不同的文件規(guī)定,作為材料采購負責及管理人員

  在了解相關法規(guī)及文件的同時,還必須做到認真嚴格按規(guī)定執(zhí)行。如在目前的《建設工程質(zhì)量管理條例》中,就明確對鋼材、商品混凝土、石材、膠合板、管道、預制混凝土構件、商品砂漿、混凝土外加劑等等材料實行了備案證明等管理。

  2、建立嚴格的采購制度

  規(guī)定材料采購的申請、授權人的批準權限、采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。其中最重要的是建立健全材料采購內(nèi)部控制制度。嚴格、完善的材料采購內(nèi)部控制制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購活動,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常、及時供應,提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉,而且能從制度上規(guī)范采購人員的日常行為,預防在采購過程中違法、違紀等不良行為。采購內(nèi)部會計控制制度應規(guī)定材料采購的預算、請購、授權人的批準權限、材料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。

  3、合理制定采購方案

  采購階段材料的成本控制應當首先選擇適應的采購方案,做好材料需用計劃,加強采購管理,規(guī)范采購制度,降低采購費用。對一個施工計劃段所需要的材料數(shù)量、價格進行列表分析,用ABC分類法分析出主要材料、次要材料和一般材料,進行分類管理,對主要材料要實行重點管理。利用價值工程原理對主要材料進行功能和成本分析,求出降低成本的對象和目標。綜合考慮使用計劃、采購周期與使用批量,選擇最佳采購方式,減少流通環(huán)節(jié),減少收發(fā)、儲運各環(huán)節(jié)損耗,實現(xiàn)降費節(jié)支。其次是正確選擇采購時機,盡可能減少材料庫存,并加強庫存管理,減低庫存費用,優(yōu)先就地取材、使用現(xiàn)場制造的材料、選擇本地區(qū)建筑材料。

  4、選擇合適的采購模式

  如施工過程中的大宗材料,包括鋼筋、水泥等,適宜采用供應鏈采購模式,由企業(yè)進行集中采購。由于這一類材料對施工過程影響較大,必須要保證供應的充足、及時以及質(zhì)量,傳統(tǒng)的采購模式庫存過大,資金的占用量大,企業(yè)討價還價的能力偏低,不能獲得價格上的優(yōu)惠,也會產(chǎn)生大量的交易費用,不能達到采購中的規(guī)模經(jīng)濟。所以建筑施工企業(yè)有必要尋求一種與供應商之間的新型合作模式來解決這一問題,即供應鏈采購模式。建筑施工企業(yè)在工程的投標過程中,依據(jù)招標方提供的工程量清單就基本確定了各種建筑材料的需要量。在工程中標后,對項目所需的主要材料、大宗材料,項目經(jīng)理部應編制材料需要量計劃,由企業(yè)物資部門統(tǒng)一訂貨采購。對零星材料,項目部可采用就地自行采購模式,從而實現(xiàn)時間上的控制與材料成本上的控制。

  5、拓展料源渠道,降低材料采購成本

  企業(yè)應根據(jù)市場供應和對材料的需求選擇合理的.采購方式,努力適應市場經(jīng)濟的要求抓緊管理材料物資的采購-供應渠道,堅決中斷與那些質(zhì)量低價格高、信譽差的供貨單位的業(yè)務關系,選擇信譽好、質(zhì)量優(yōu)、價格適宜的生產(chǎn)廠家和供銷單位,定點掛鉤,建立良好的購銷合作關系,就近發(fā)展材料物資供應基地和協(xié)作網(wǎng)絡,形成穩(wěn)定、有效的采購、供應渠道。對于需要量大、需求期長的主要材料物資施工單位還可以拿出一定的資金,跟有關生產(chǎn)廠家和供銷單位進行長期投資,控制其生產(chǎn)經(jīng)營活動,以便獲取優(yōu)惠價格保證長期供應。其次可發(fā)揮集團公司采購的優(yōu)勢,統(tǒng)一進行材料采購,降低材料采購成本;對大型設備、鋼材、木材等批量大、金額高的大宗材料實施統(tǒng)一采購,既能保證質(zhì)量,又能節(jié)約采購費用和降低采購價格。

  6、做好采購詢價管理,采取議標訂貨。

  所謂議標訂貨就是需方根據(jù)自身需求擬定一個基本的選標條件和價格文件,向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標書,供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價格構成情況,有利于需方選擇供貨廠家,確定切實可行的供需關系。做好采購詢價管理,現(xiàn)在需要充分利用計算機管理系統(tǒng),借助網(wǎng)絡優(yōu)勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。

  7、做好供應商確認和采購合同簽定

  供應商的選擇依靠采購詢價環(huán)節(jié)的評價結果,也要參照其他標準,如供應能力、歷史信譽等。確定了供應商后,要簽署采購合同,簽定前,需要對合同類型進行選擇,確保把最大的實施風險放在供應商。合同可分為三種:成本加獎勵費合同:主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同;固定價格加獎勵費用合同:長期的高價值合同;固定總價合同:項目易于控制總成本,風險最小;供應商風險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。

  8、加強采購組織與人員建設

  為達到以上功能目標,建立明確的授權機制,將整個系統(tǒng)按使用人員角色進行具體的功能模塊劃分。

  (1)業(yè)務經(jīng)理。主要完成審批員管理、一般查詢用戶管理和有關建筑材料采購統(tǒng)計與分析工作。

  (2)審批員。主要完成材料基礎庫信息維護、片區(qū)材料采購審批與指導、價格分析、合同審核、報價員審核、供應商管理等具體工作。

  (3)報價員。主要完成材料采購計劃制定、招標公告、自由競價組織、采購計劃申報、招標議標談判、片區(qū)材料價格管理等具體工作。

  (4)材料供方。主要完成自身經(jīng)營材料價格、查詢招標信息、參與材料招標競價具體事務。

  (5)項目材料員。主要完成項目各種材料在不同時間需用計劃制定與上報工作,分項目進行。

  (6)查詢用戶。主要是工程投標人員與項目成本控制人員、公司領導層等,定期查詢材料市場信息價、內(nèi)部參考價等具體信息。

  (7)系統(tǒng)管理員。主要完成數(shù)據(jù)的安全備份及保密防護工作。

  9、結束語

  材料成本管理是工程項目管理的關鍵環(huán)節(jié),也是研究建筑企業(yè)供應鏈管理的核心內(nèi)容之一。建筑材料的采購成本在整個工程造價中占40%-60%甚至更大,因此在保證質(zhì)量的前提下盡可能的減少建筑材料采購的成本,有效地減少施工企業(yè)的整體成本,從而增強施工企業(yè)的競爭力。目前,由于市場體系還不完備,法治還不夠健全,管理也還不到位,在物資采購供應上存在著一些不容忽視的問題,值得我們足夠重視并在不斷地工作實踐中加以解決,要不斷地完善材料采購和管理費用的控制體系,加強和提高材料管理人員的成本意識,探索和尋找降低材料采購成本的最佳方法,正確處理材料的批量采購與建筑成本的匹配關系,最終達到降低工程成本、提高資金使用效益的目的。

采購工作計劃12

  時光荏苒,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。在部門領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,對待工作精益求精,較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務,在工作上取得了一定成果。以下是我的個人工作總結。

  一、有條不紊的做好廠內(nèi)日常性采購

  根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)年度生產(chǎn)計劃、季度生產(chǎn)計劃及月度計劃陸續(xù)開展采購計劃的制定。執(zhí)行采購計劃時依據(jù)庫房現(xiàn)存量、生產(chǎn)計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。采購計劃做好后發(fā)給相應供應商雙方蓋章生效合同生成,雙方需嚴格按照采購合同執(zhí)行采購計劃。定期跟蹤供應商生產(chǎn)進度,掌握重要物料到貨時間安排,平時根據(jù)庫存情況及生產(chǎn)任務的調(diào)整及時安排好供應商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。

  認真仔細核對來廠物料的規(guī)格型號數(shù)量,打印相應到貨單交由質(zhì)監(jiān)部門檢驗,經(jīng)檢驗合格入庫,不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品及時與供應商協(xié)調(diào)解決維修及退換貨處理。定期與供應商做好對賬工作,產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量、價格及結賬情況都應一一查看,嚴禁出現(xiàn)錯賬漏帳和重復付賬的情況。

  二、積極做好廠內(nèi)各部門臨時性采購

  各部門領導批示的請購單,按照請購單根據(jù)所請購產(chǎn)品的規(guī)格型號進行網(wǎng)絡供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期和服務配合度對比,經(jīng)過縝密篩查選擇物美價廉的優(yōu)良供應商,采購商品回廠后需質(zhì)檢的產(chǎn)品交由質(zhì)監(jiān)部門進行檢驗,合格后請購人員方可領取使用。

  三、工作中存在的不足

  物料出現(xiàn)不合格品時偶爾出現(xiàn)未能及時放入不合格品庫區(qū),時間久了容易出現(xiàn)找不到相應批次的退貨物品,直接影響對賬情況。

  今年是充實的一年,也是收獲的一年。通過一年的學習工作,我在采購工作中,學習到了豐富的采購經(jīng)驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經(jīng)驗。我深知一個公司的發(fā)展離不開每一個同事的.努力,新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻。同時希望公司的發(fā)展越來越好。

  采購員個人工作總結5又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅強的自己。感恩的心,感謝命運讓我認識愛生,花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。

  20xx年公司要求采購部每月降低費用將近8萬,我會從以下幾個方面著手:

  1、貨比三家,直接降低藥品價格。

  2、發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。

  3、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主,協(xié)商提貨費用由供方負擔。

  4、降低現(xiàn)金調(diào)貨,尋找新的供貨來源。

  5、破損藥品集中郵寄,降低換貨費用。

  6、向供應商爭取培訓費用或市場開發(fā)費。

  7、引進同類新品種。

  眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。

  在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,20xx年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識——采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售,20xx年采購部銷售額達到1900多萬,毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!

采購工作計劃13

  一、主要完成工作及參考開展工作

  1、部門的日常工作:

  采購部現(xiàn)有人員x人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔參考的進行采購。

  2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結構方面開展工作:

  采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對參考、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。

  3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào):

  20xx年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。

  根據(jù)公司管理層的思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。

  4、逐步加強對參考價格信息的管理:

  采購部進一步加強了對參考、信息的.管理,每一次參考采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部參考信息庫,以備隨時查閱、對比。

  二、將具體從以下幾方面予以改進

  1、制定采購預算與估計成本:

  制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金化利用的目的。

  2、改進供應商的選擇:

  在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調(diào)整。

  3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點:

  ①首先,工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié),工作過程中萬事都要仔細,從采購物資規(guī)格的確認、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強烈的責任感和的信心來開拓自己的工作領域;

  ②簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋;

  ③同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等情況,容易產(chǎn)生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當?shù)匕才艈T工進行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式,提升員工的整體工作能力。

采購工作計劃14

  [第1條]

  一、嚴格控制采購計劃

  嚴格申報各部門的計劃,嚴格控制各部門的采購成本率,根據(jù)酒店要求的采購成本率進行審核。不符合要求的物品不予購買。各部門的計劃匯總后,應提交總倉庫逐項核實。如果有庫存,就不采購材料。同時要求各部門提高計劃的徹底性和準確性,減少臨時采購計劃,減少緊急采購,減少成品餐飲采購。

  二、嚴格控制各部門辦公用品和耗材的用量

  根據(jù)定額,控制各部門的消耗,盡量修復可以修復使用的設施設備,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。

  三、嚴格控制進貨價格

  1.干貨、香料、糧油的執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。

  2.低值易耗品的價格不得高于市場平均零售價格。

  3.零星商品的價格不得高于市場零售價格的5%。

  4.魚、肉、鮮活商品的價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。

  5.1元以上蔬菜的平均價格不得高于市場批發(fā)價格的10%。

  四、高價值材料,實行質(zhì)量和價格評估,然后采購

  單價超過人民幣xx元的材料,先召開質(zhì)量價格鑒定會,進行市場調(diào)研,再召開質(zhì)量價格鑒定會,選擇性價比高的材料。

  五、及時報賬,提高資金流通效率

  供應商貨款當月結賬,當月付款。買方的貸款欠款也應在1月份結清。同時現(xiàn)金流減少,大額采購以轉(zhuǎn)賬方式進行。

  六、優(yōu)化采購結構

  對于一些日常和經(jīng)常使用的物品,可以由供應商交付,以減少外包的頻率,降低外包成本。部門內(nèi)部分工合理,不允許使用車輛執(zhí)行與工作性質(zhì)無關的任務。特殊情況需要向主管領導匯報,并努力降低采購成本。

  七、降低水、電、紙等辦公費用

  下班后應及時關閉辦公室電腦、空調(diào)和照明燈具,白天應盡可能關閉辦公室和公共走廊的照明燈。注意節(jié)約紙張,雙面打印文檔,盡量使用無紙化辦公。

  [第2條]

  一、材料裝備部工作目標和指標

  1.加強材料采購和催交計劃,根據(jù)各工地施工進度提前計劃,與項目部和設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,加大設備催交力度,確保各工地重要材料設備的供應。

  2.以客戶服務為重點,全面強化服務意識。今年,我將繼續(xù)實施“質(zhì)量服務十大標準”,盡最大努力為項目減少各種人力物力,同時建立良好的客戶關系網(wǎng)絡。

  3.挑戰(zhàn)人力資源的極限,建立學習團隊,加強專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),培養(yǎng)一支專業(yè)能力強的高素質(zhì)團隊。

  主要指標:以公司發(fā)布的kpi指標為主要指標,制定相應措施,認真完成公司發(fā)布的指標。

  二、材料裝備部在

  1.加強計劃采購,強化采購理念

  鑒于項目多,圖紙不及時,材料預算不能提前提出,影響材料供應,為保證各現(xiàn)場材料供應,材料設備部將計劃放在首位。首先根據(jù)各個項目的網(wǎng)絡計劃,編制年度材料需求計劃,根據(jù)各個項目的月度施工計劃編制當月的材料采購計劃,以便加工周期長的特殊材料和材料提前書面提交給項目部,督促其提前準備材料,以保證特殊材料不影響項目施工進度。在試運行期間,應進行特殊活動,并儲備一定數(shù)量的常用物品。

  調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流融合,根據(jù)社會物流中的合作伙伴形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現(xiàn)庫存信息交換,減少現(xiàn)場物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間和庫存數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)速度,合理利用倉庫,一定程度上減少倉庫面積和庫存,達到降低物流成本的目的。提高供應計劃的準確性和及時性,加強過程監(jiān)控。

  2.提高催貨速度,確保信息的準確性

  面對電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設備交付越來越困難,嚴重制約了建設進度。我們根據(jù)kpi指標,按年、按月安排發(fā)貨催貨計劃,并分別在上海、哈爾濱等大型設備生產(chǎn)廠家設立常駐人員,確保派遣人員深入生產(chǎn)廠家的車間、團隊,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、出貨全過程的第一手信息,注意維護生產(chǎn)廠家之間的關系。提前制定設備交貨催交計劃,每周準備交貨催交信息,明確任務,落實責任,提高設備交貨催交信息的準確性,使交貨催交反饋準確,為項目提供可靠的信息服務。

  3.關注客戶滿意度,全面提升服務意識

  在瘋狂的一年里,十項服務措施將繼續(xù)完善。為了更好地服務于現(xiàn)場,今年材料設備部將在一些現(xiàn)場逐步實施小硬材料配送給用戶的措施,這不僅有助于減少各材料單位人力和機械的浪費,而且通過更頻繁的運行,減少了各單位的庫存和倉庫面積,對消除二級倉庫將起到很好的'作用。如果試驗成功,我們可以在大型材料和設備上推廣,并在整個公司推廣。希望各項目部門給予支持和幫助。

  4、以人為本,注重員工素質(zhì)的培養(yǎng)

  人才是公司發(fā)展的關鍵。挑戰(zhàn)極限很大程度上是對人員的挑戰(zhàn)。隨著新兵的增加和相對較低的專業(yè)水平,提高訓練效率尤為重要。因此,對于新員工,要以總部的理論培訓為主,采取以舊帶新的方式,實行崗位培訓與實際業(yè)務相結合的模式進行培訓和指導,督促培訓和集中考核,使員工盡快適應崗位需求。

  5.積極培育客戶,完善供應鏈體系

  [第3條]

  一、供應商的選擇。

  首先,我們的采購部門應該更多地開發(fā)材料資源,調(diào)查價格,比較貨物,控制價格審查過程,使采購部門的工作透明,建立完整的供應商檔案和采購部門的材料采購檔案。作為公司合格的供應商,需要能夠守時,保證質(zhì)量,愿意溝通。我打算完成對現(xiàn)有原材料供應商的評估,為公司后期的量產(chǎn)做準備。同時,我們將進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,以獲得最佳的采購價格和質(zhì)量。

  二、清算賬目。

  采購是一項繁瑣復雜的工作。同時,由于其工作性質(zhì),對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。此外,由于相關材料在采購操作過程中不可避免地會被退回、更換、維修和丟棄,因此需要在臺賬中記錄每批材料的采購和合同的執(zhí)行情況,并進行跟蹤檢查和定期庫存。這是這個部門的日常工作,一直在執(zhí)行。20xx部門會進一步完善這項工作。盡量讓每個訂單的進度都有可追溯性和可審計性。

  三、質(zhì)量保證。

  本部門相關人員會經(jīng)常去車間了解相關材料的使用情況。跟蹤所收集材料的使用狀況,了解相關參數(shù)和指標的性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。至少對每批材料的使用情況進行一次跟蹤,并做好相應的評估記錄

  四、成本控制。

  20xx年,該部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除了采購價格等方面的控制,其他方面的成本控制也會納入管理優(yōu)化的范圍,比如辦公用品的使用、電腦的使用和管理、材料運輸成本的控制等。

  動詞(verb的縮寫)采購效率。

  20xx年,我部將進一步完善供應商網(wǎng)絡建設,優(yōu)化采購模式,盡可能縮短采購周期,提高采購效率和及時性。此外,統(tǒng)計記錄各種材料的采購周期,為各請購單位制定請購計劃提供參考。

  不及物動詞異常情況的處理。

  如因供應商產(chǎn)能不足或其他原因?qū)е虏少彯惓#也繉⒘⒓赐ㄖ嚓P領導并積極應對。同時會對異常情況的原因進行分析處理并記錄;如有必要,將通過法律程序來維護公司的利益。

  部門間的協(xié)調(diào)

  采購部作為一個服務部門,會牢記自己的職責,把一切放在第一位,配合公司其他部門提高生產(chǎn)效率,降低成本,讓公司盈利,為公司發(fā)展提供幫助。

采購工作計劃15

  雖然中國家電行業(yè)一向是涌現(xiàn)傳奇的地方,但像顧雛軍這樣以資本介入實業(yè),又以實業(yè)運轉(zhuǎn)資本的故事卻鮮有出現(xiàn)。從科龍凈虧15億元人民幣,到現(xiàn)在盈利 2億元,年銷售額即將達到100億,“這條船不會再沉下去。”這是顧雛軍對這三年運作成果的一個結論。在人人都將他看成是一個坐在大班臺后的資本大鱷時,20xx年春節(jié),顧雛軍發(fā)起了一個“科龍人春節(jié)不回家”的活動,帶頭深入各省市,看望一線導購,并向經(jīng)銷商們拜年。

  也許,我們應該對他進行一次全新的營銷解讀。

  10月20日,顧雛軍現(xiàn)身北京。作為不久前“郎顧之爭”的一個主角,顧雛軍此次來京,更多的目的是講述運作科龍三年來的心得體會,也算是對香港學者郎咸平教授質(zhì)疑其侵吞國資的一種回應。今年恰恰是科龍成立20周年。

  中國家電行業(yè)一向是涌現(xiàn)傳奇的地方,而像顧雛軍這樣以資本介入實業(yè),又以實業(yè)運轉(zhuǎn)資本的故事卻鮮有出現(xiàn)。20xx年,顧雛軍以順德格林柯爾有限公司的名義,在一片充滿懷疑的唏噓聲中接手科龍,到現(xiàn)在,顧雛軍已經(jīng)拿下國內(nèi)白電產(chǎn)能的近半壁江山,并控股四家A股上市公司,建立起一個實業(yè)和資本互動的格林柯爾系。

  “買公司是最簡單的,復雜的是能否把買到手的公司玩轉(zhuǎn),尤其是像科龍這樣一個2萬人的大公司。”顧雛軍說。

  從科龍凈虧15億元人民幣,到現(xiàn)在盈利 2億元,年銷售額即將達到100億,可以說,顧雛軍已經(jīng)玩轉(zhuǎn)了科龍。“這條船不會再沉下去。”這是顧雛軍對這三年運作成果的一個結論。

  在局外人看到的數(shù)字背后,格林柯爾管理層在企業(yè)運營理念方面的設計和磕碰,卻少為人知。

  理念之一:降成本是硬道理

  “降成本只需要決心,沒有技巧。”顧雛軍告訴《成功營銷》。

  “我所有的白頭發(fā)就是在20xx年1月到9月生出來的。”言及此處,顧雛軍神情肅然。當年,順德格林柯爾是在20xx年1月1日起,正式以科龍電器大股東身份進入,顧雛軍則是在1月8日正式走馬上任。

  當時的科龍,由于財務狀況極為惡劣,已經(jīng)無法獲得銀行貸款,企業(yè)還面臨連虧三年停牌的危機,而去舊布新則要完全靠自己。“成本控制將成為貫穿科龍發(fā)展過程中一條不變的原則。” 科龍副總裁嚴友松說。

  實際上,成本控制在科龍,以及其他的格林柯爾系企業(yè)中,已經(jīng)上升到戰(zhàn)略的高度。

  經(jīng)典的例子是在生產(chǎn)基地布局。在顧雛軍接連收購了華東地區(qū)的上菱以及遠東阿里斯頓的幾條生產(chǎn)線后,就將這些生產(chǎn)線從上海搬到了揚州,在揚州組建了一個年產(chǎn)量280萬臺的冰箱廠。顧雛軍的理由是,揚州的勞動力只有上海勞動力成本的1/3,這樣使得揚州的基地具有強大的生命力,以揚州280萬臺產(chǎn)能的規(guī)模,在全世界也是單產(chǎn)成本最低的,這來自兩個方面的因素:一是揚州勞動力比較便宜,而生產(chǎn)線規(guī)模也比較大,二是揚州這個廠買的全是舊線,建一臺新的冰箱線要7000萬人民幣,而買的舊冰箱線只要1000萬,也就是說只有1/7的成本,計算起來,如果用揚州這個廠生產(chǎn)冰箱,一臺冰箱成本可以少50塊錢,這是非常大的利潤。

  而這只是格林柯爾在整個系統(tǒng)運作中,精巧計算成本的一個縮影。20xx年格林柯爾入主科龍之后,通過系統(tǒng)再造業(yè)務流程,整體優(yōu)化價值鏈,科龍形成了包括聯(lián)合招標采購、優(yōu)化工藝設計、節(jié)約資本投資、營銷管理扁平化等一整套完整的成本控制方法,控制科龍原有的成本管理漏洞。據(jù)科龍公司透露,目前科龍空調(diào)產(chǎn)品單一生產(chǎn)成本比20xx年降低48%,冰箱產(chǎn)品單一生產(chǎn)成本則降低了35%。也就是說,現(xiàn)在科龍空調(diào)一匹的成本為800元,而此前這個數(shù)字是1600元。

  “降成本只需要決心,沒有技巧。”顧雛軍告訴《成功營銷》。據(jù)科龍內(nèi)部員工介紹,原先與科龍有業(yè)務聯(lián)系的供應商多達600多家。不透明的交易使科龍原材料采購價格難以控制,顧雛軍到任后,由集團財務部組織,由審計部人員、各專業(yè)公司技術部、經(jīng)營部、供應部領導共同組成采購招標管理小組,公開招標,堅定地引入新的供應商,原材料采購成本大幅下降,科龍終于可以輕裝上陣了。此外,顧雛軍實行精簡機構,減員增效,僅在人力資源成本上就節(jié)約1000萬元。

  科龍入主美菱以后,新的經(jīng)營團隊從資源共享的角度出來,與科龍聯(lián)合采購、聯(lián)合開拓市場,在短短三個月里,綜合成本下降10~15%,產(chǎn)銷量上升20%以上,出口增長40%以上。20xx年開始,科龍與格林柯爾旗下公司開國內(nèi)企業(yè)聯(lián)合采購之先河,采購金額100億元,今年更是高達200億元,僅供應鏈的全球化便為科龍貢獻了15%的成本降低率。

  理念之二:多品牌戰(zhàn)略

  “不管市場有哪種需要,我們的品牌都可以跟著跑。”嚴友松說,“越是在低端市場,越是會孕育大量的品牌,而這里的銷售空間不容忽視。”

  世界著名戰(zhàn)略專家邁克爾波特在給戰(zhàn)略定義時指出,戰(zhàn)略是指不應該干什么,而不是去做什么,是舍什么,而不是取什么。

  由于通過多方收購來擴大整個體系的實力,格林柯爾也在面臨國內(nèi)其他家電企業(yè)沒有面臨過的問題:單品牌還是多品牌。

  科龍副總嚴友松對《成功營銷》說,實際上格林柯爾內(nèi)部也曾爭論過這個問題,甚至邀請來麥肯錫、羅蘭貝格等國際咨詢公司進行管理咨詢。而當時比較一致的結論是:三變二、二變一。也就是先做三個品牌,逐漸收攏為兩個,最終成為一個。

  而在實際操作中,格林柯爾還是選擇了多品牌的模式。“中國經(jīng)濟發(fā)展有一個不均衡的特征,比如東部沿海比較強,西部弱些,導致了市場需求不均衡,這又導致了不同的品牌定位。”嚴友松解釋。

  目前,科龍旗下?lián)碛兴拇笃放屁D―科龍、容聲、華寶、康拜恩,在空調(diào)和冰箱領域,格林柯爾系下屬企業(yè)都形成了三級系列,除科龍強調(diào)兼具品質(zhì)和品位的貴族氣質(zhì)外,其余三個品牌都更強調(diào)品質(zhì)和實惠――讓更多的人用得起、用得好。比如在冰箱領域中,中高端品牌為科龍,中端為容聲,低端品牌為顧雛軍在20xx年新創(chuàng)的品牌康拜恩。不同的品牌為不同的消費群而設計,在品牌形象、傳播范圍等方面都有明確區(qū)隔。科龍主要在北京、上海等一級城市經(jīng)銷,而廣告投放則會是全國范圍的;容聲冰箱在中小城市以及比較大的縣城銷售,而康拜恩則去擠占三四級市場如農(nóng)村。嚴友松說,越是在低端市場,越是會孕育大量的品牌,而這里的銷售空間不容忽視。

  實際上,在另一個層面,格林柯爾采用多品牌策略還有更深一層的戰(zhàn)略思考。隨著產(chǎn)業(yè)整合的加劇,冰箱以及空調(diào)的產(chǎn)業(yè)格局會不斷變化,目前,格林柯爾的品牌布局已經(jīng)遍布了整個產(chǎn)業(yè)格局中的不同層面,進可攻,退可守。“如果有一天時機合適,我們也可能舍棄一兩個品牌,這個要完全由市場決定,但至少現(xiàn)在,不管市場有哪種需要,我們的品牌都可以跟著跑。”嚴友松言談中很有信心。

  “品牌塑造考驗管理能力”,顧雛軍這樣看。實際上,國外一些跨國家電巨頭在國際市場也是采用多品牌策略,比如美泰克公司,就有8個子品牌。“能讓一個企業(yè)家和他的清潔工買一個品牌的冰箱嗎?”顧雛軍比喻。

  但是,多品牌也勢必帶來一些問題。由于各品牌定位截然不同,在傳播時,勢必使資源分散,影響傳播效果,因此,在傳播上,總體投入會更大一些。

  為了解決這個問題,格林柯爾采取的方法是廠商協(xié)同,就近傳播。科龍品牌出現(xiàn)在機場媒體,而康拜恩則可能出現(xiàn)在墻體廣告上。

  理念之三:重整營銷隊伍

  科龍的整個營銷體系也隨著多品牌策略的推進而重心下移,深入鄉(xiāng)村。這種蛛網(wǎng)狀的銷售網(wǎng)絡,健全了科龍營銷系統(tǒng)的毛細血管。

  20xx年春節(jié),顧雛軍發(fā)起了一個“科龍人春節(jié)不回家”的活動,帶頭深入各省市,看望一線導購,并向經(jīng)銷商們拜年。在競爭對手馬放南山的時候,顧雛軍這一舉動大大溫暖了原本脆弱的上下游關系。

  同時,顧雛軍的“利潤導向”也體現(xiàn)在跟下游企業(yè)合作中,科龍開始重視經(jīng)銷商利潤管理。嚴友松介紹,目前家電產(chǎn)品的營銷,已經(jīng)逐漸具有快速消費品的行業(yè)特征,也就是品牌依賴度高,如果不慎,會造成一夜間的死亡。在此情況下,科龍尊重捍衛(wèi)市場秩序,以保障經(jīng)銷商的利益,避免以前市場發(fā)生的竄貨造成經(jīng)銷商無錢可賺,拋售商品等行為造成市場風險。最直接的'方法就是所有產(chǎn)品條碼管理,大批發(fā)商、分銷商所提的貨,全部經(jīng)條碼掃描記錄在系統(tǒng)內(nèi),哪里出了問題很容易尋蹤找到根源。同時,通過ERP系統(tǒng),管理者可以隨時獲知和監(jiān)控價格。

  在調(diào)整與外協(xié)伙伴合作關系的同時,科龍的營銷隊伍內(nèi)部也進行了一系列調(diào)整。今年以來,科龍的整個營銷體系,也隨著多品牌策略的推進而產(chǎn)生組織結構重心下移。即在地級市設立營銷中心,每個營銷中心常駐五六名業(yè)務人員,一般保證每兩個縣有一個業(yè)務人員歸口管理。嚴友松告訴《成功營銷》,現(xiàn)在科龍在全國20xx多個縣中,有1200多名業(yè)務員,20xx年召進科龍并且培養(yǎng)起來的大學生很多都在縣里,而一些招聘來的MBA則主持地級市的營銷中心的工作。這種蛛網(wǎng)狀的結構,健全了科龍營銷系統(tǒng)的毛細血管,而從家電以及消費電子行業(yè)的目前獲得的經(jīng)驗來看,能夠深入鄉(xiāng)村的發(fā)達的銷售網(wǎng)絡,是企業(yè)最有價值的無形資產(chǎn)。

  由于廣布營銷網(wǎng)絡,科龍目前在編的員工數(shù)已經(jīng)上升到22000人。而有趣的是,雖然大肆招兵買馬,顧雛軍卻聲明,堅決不使用有家電和醫(yī)藥銷售經(jīng)驗的人員,他說,“我寧可招沒有經(jīng)驗的自己培養(yǎng)。”作為家電圈里的老江湖,顧雛軍也很知道這里人才流動的門道。“我這里辭掉的去海爾,海爾辭掉的來我這,能干出什么成績來?一定要打破這個圈。”就是基于這種想法,原先科龍留下的分公司經(jīng)理,目前還保留下來的只有兩三個人了。

  嚴友松介紹,顧雛軍會親自到一線去為導購員進行專業(yè)知識培訓,而科龍一年中為業(yè)務員花費的培訓費用要1000多萬元。

  理念之四:整合為王

  在看似不加選擇的收購背后,顧雛軍是有一番計算的。那就是把所有到手的資源整合在一起,就像一盤棋局上的布子,各司其職又互相呼應。

  入主科龍到現(xiàn)在整整三年,而這三年中,顧雛軍并沒有止步科龍,而是指揮格林柯爾系大張旗鼓地收攏白電資源。到目前,格林柯爾系企業(yè)已經(jīng)在粵、贛、蘇、川、豫、遼、吉七省共建有10大生產(chǎn)基地,冰箱產(chǎn)能達1300萬臺,雄踞亞洲第一、世界第二;空調(diào)產(chǎn)能達1000萬臺,居國內(nèi)前列。

  這些產(chǎn)能就來自過去一段時間中,每每令業(yè)內(nèi)側目的收購行動。收羅至顧雛軍麾下的企業(yè),還有安徽的標桿企業(yè)美菱電器,有“東北王”齊洛瓦,以及上菱和西泠的電冰箱生產(chǎn)線。

  顧雛軍此前常說起,入主科龍是為了實現(xiàn)自己一個夢想,而這個夢想的一部分就是,做成世界級的家電企業(yè)。在看似不加選擇的收購背后,顧雛軍是有一番計算的。那就是把所有到手的資源整合在一起,就像一盤棋局上的布子,各司其職又互相呼應。

  “我的感覺就是中國經(jīng)過十五年的實踐,實際上已經(jīng)形成了完整的冰箱產(chǎn)業(yè)的配套技術,而這個配套技術是整個全行業(yè),尤其在廣東和江浙一帶”,顧雛軍說。但是科龍原來的布局并不好,它的整個生產(chǎn)主體是在廣東,另外有兩個生產(chǎn)基地分別在東北和四川,但這兩個地方的配套都很差。實際上,中國冰箱行業(yè)的配套有兩個重大區(qū)域,一個在廣東,另一個在江浙,但在華東地區(qū)科龍沒有自己的廠,為了把中國華東地區(qū)的成熟工藝配套技術利用起來,顧雛軍又收購了美菱。

  此后,顧雛軍又拿下上菱和遠東阿里斯頓的幾條生產(chǎn)線,并合資西泠冰箱廠,幾經(jīng)擴張,格林柯爾系在華東地區(qū)的冰箱產(chǎn)能將近600萬臺,而在科龍老家廣東順德,還有300萬臺的產(chǎn)量。

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