迎新工作計劃[精品15篇]
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又邁入新的階段,是時候開始寫計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編幫大家整理的迎新工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
![迎新工作計劃[精品15篇]](/pic/00/b9a4d7f7bcc6bbae054_5fbf7ef5c008d.jpg)
迎新工作計劃1
一、做好迎接新生入校工作
1、新生報名接待站
2、軍訓(xùn)工作:發(fā)軍訓(xùn)服裝、訓(xùn)練場值班
3、新生動員大會
4、專業(yè)知識講座
5、女大學(xué)生心理健康講座
二、做好學(xué)生會納新工作
1、讓新生了解學(xué)生會
2、各部納新計劃,新生申請
3、面試與錄用結(jié)果公布
三、完善學(xué)生會規(guī)章制度
1、建立學(xué)生會成員檔案(成員名單,聯(lián)系方式)
2、進(jìn)一步明確三會制度
3、工作計劃公開欄
4、工作情況備案
5、工作簡報
四、做好德育評估準(zhǔn)備工作
1、思想政治工作入宿舍(特色宿舍評比)
2、優(yōu)良學(xué)風(fēng)班、先進(jìn)班集體、紅旗團(tuán)支部等
五、為校科技文化藝術(shù)節(jié)做好準(zhǔn)備
一、汽車知識競賽
二、為“德育評估”做好宣傳
三、校運(yùn)動會宣傳
四、籃球聯(lián)賽宣傳
五、校籃球聯(lián)賽宣傳
六、科技藝術(shù)文化節(jié)期間展示我院風(fēng)采宣傳活動
七、配合其它各部搞好迎新活動
八、宣傳欄更新
九、制定宣傳列表,宣傳作品備案
十、發(fā)掘宣傳人才,培養(yǎng)宣傳骨干
十一、做好其它活動的宣傳
體育部工作計劃
一、在十、十一月內(nèi)舉辦院籃球聯(lián)賽、足球聯(lián)賽
二、積極備戰(zhàn)校運(yùn)動會
三、舉辦乒乓球、排球賽等
信息實踐部工作計劃
一、網(wǎng)頁更新
二、制定宣傳冊
三、生活方面的調(diào)察
四、舉行一些小型的'講座
五、開展成員之間經(jīng)驗交流會
秘書處工作計劃
一、完善學(xué)生會規(guī)章制度
二、做好文件上墻工作
三、制定本學(xué)期學(xué)生工作大事表
四、制定學(xué)生會成員一覽表,學(xué)生會成員聯(lián)系方式
五、為每項活動準(zhǔn)備企劃書
六、做好秘書處常規(guī)工作:工作簡報、例會記錄等
生活部工作計劃
一、各班生活委員定期反映同學(xué)們在生活中的一些問題
二、定期檢查工作衛(wèi)生,并及時將有關(guān)衛(wèi)生成績統(tǒng)計成表
三、經(jīng)常為同學(xué)們介紹一些生活小常識
四、明確宿舍衛(wèi)生獎懲制度
五、繼續(xù)施行宿舍衛(wèi)生目標(biāo)責(zé)任制
六、開展“特色宿舍”評選活動
七、召開一次新老同學(xué)交流的座談會
外聯(lián)部工作計劃
一、為校籃球聯(lián)賽拉贊助
二、為交誼舞拉贊助
三、為院里其他各項籌集資金
學(xué)習(xí)部工作計劃
一、針對大一新生舉辦“學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會”
二、針對大二年級組織“英語四級輔導(dǎo)班”
三、針對大一年級組織“高等數(shù)學(xué)輔導(dǎo)班”“大一英語輔導(dǎo)班”
四、舉辦英語演講比賽
五、配合教學(xué)督導(dǎo)中心與校學(xué)生會,做好信息員工作,保證教學(xué)信息及時反饋
迎新工作計劃2
一、投資高校活動的優(yōu)勢
1。 學(xué)院消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。 尤其我院是一所專業(yè)性的體育院校,學(xué)生對體育用品及服裝需求量大。
2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模較大、參與者多,深受同學(xué)歡迎,能夠吸引大量師生前來觀看,不僅能夠推動學(xué)院文藝事業(yè)的發(fā)展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3。 如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)各個協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)院校園里的每個學(xué)生,極具有長遠(yuǎn)意義。
4。 便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過與個別協(xié)會以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到協(xié)會及各部門的大力協(xié)作配合。
5。 高效廉價的宣傳:同院廣播、傳媒中心相比,在學(xué)院宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學(xué)生達(dá)10000余人,人口密集,本校的消費(fèi)能力較高,每年從這邊畢業(yè)的有3000多位,且我校畢業(yè)生在學(xué)校發(fā)展的人很多成為學(xué)校的教師或職業(yè)教練,屆時達(dá)到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協(xié)會合作的優(yōu)勢
1、在以往的校內(nèi)活動中,我協(xié)會積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)院建有強(qiáng)大的宣傳,可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。可以為企業(yè)或品牌做出做細(xì)心、周到的宣傳。
2、我協(xié)會在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,并取得預(yù)期的效果。
3、本次活動將有10000余人了解,并至少超1000人能進(jìn)場參與(因場地所限),并會在高校內(nèi)廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦,我協(xié)會將會在下半年以此為契機(jī)策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限。
5、迎新晚會在校奧星苑舉行,通過此次活動可擴(kuò)大公司在學(xué)院的影響,進(jìn)而傳播到每個學(xué)生,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在學(xué)院的市場占有率。可以為以后企業(yè)或品牌帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。
經(jīng)濟(jì)效益分析
一、高校搞宣傳的獨特效益:
1、 針對性強(qiáng)。我校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí),還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要體育事業(yè)及用品的消費(fèi)群體。作為新入學(xué)的大一新生將會給他們在陌生的環(huán)境中留下第一份深刻的.印象。為以后在體育事業(yè)的消費(fèi)上提供品牌效益。
2、 宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強(qiáng),好為人師,喜歡把自己認(rèn)為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學(xué)、朋友,以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時,我校的學(xué)生有90%以上(將近10000人)屬于某地區(qū)的,在我校搞宣傳對于企業(yè)品牌在某地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。
3、 投資少,見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
4、 短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識,將深遠(yuǎn)影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費(fèi)觀。針對我校這一專業(yè)性體育院校更會帶動新生入學(xué)及以后學(xué)習(xí)生活中的用品品牌效益。
5、 熱心教育事業(yè)活動,提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。為以后校企之間的合作提供良好的契機(jī)。
2、擴(kuò)大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競爭多一份保障,為企業(yè)或品牌的市場占有率占得先機(jī)。
3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽(yù)深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機(jī),與貴公司建立長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),更在社會上實現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
活動經(jīng)費(fèi)總預(yù)算
1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報
2、金額300元以上可掛橫幅1條,海報4張
3、金額600元以上為協(xié)辦單位,可掛橫幅2條,海報4張,傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權(quán),(既“冠名單位”XX屆迎新晚會),可掛橫幅3條,海報4張,傳單1000張。
5、金額XX元以上為主辦單位,可獲冠名權(quán)可在比賽中穿插節(jié)目,可掛橫幅4條海報5張,傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據(jù)具體情況進(jìn)行協(xié)商解決,堅持以最好的形式給于企業(yè)或品牌宣傳。
總計花費(fèi):**元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督。希望通過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會,期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入!合作愉快!
迎新工作計劃3
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組總負(fù)責(zé)人:
組長:xxx
副組長:xxx
組員:學(xué)生會各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備“新生入學(xué)須知”和“家長須知”。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀(jì)律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。
三、注意事項及要求
1.根據(jù)迎新工作安排時間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點名,對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。
2.每個學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到“以為新生服務(wù)為己任”,樹立良好的學(xué)生干部形象。
3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。
4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,嚴(yán)禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時總結(jié)反映。
6.本次迎新實行首問負(fù)責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)2、新生具體情況手寫表(提前打印)
2、新生交錢。
3、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)
4、新生行李的幫助運(yùn)送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
5、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的.順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。
3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;
5.迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。
六、所需物品:
1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;
2、藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;
3、飲水機(jī)一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;
4、稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實;
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;
迎新工作計劃4
根據(jù)學(xué)院整體安排部署,為切實做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學(xué)院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結(jié)合我院迎新工作實際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:
一、指導(dǎo)思想
遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。
二、原則:高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:劉孟良 李 平
副組長:常愛萍
成 員:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳
趙珣?zhàn)⒘_龍香、向永進(jìn)、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭
學(xué)生干部若干
2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室
辦公室主任:胡超雄 李 峨
工作人員:
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣?zhàn)⒘_龍香、向永進(jìn)(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
四、時間安排
1.新生報到時間:20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學(xué)教育:9月10日開始,在軍訓(xùn)中穿插進(jìn)行(具體時間見《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年新生入學(xué)教育方案》)。
3、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計12天。9月9日下午4:00,軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級輔導(dǎo)員均需到場(具體由學(xué)生處安排)。
4、開學(xué)典禮:9月10日上午8點38分,全體新生參加,學(xué)院院長、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會議地點:新校區(qū)足球場(如時間、地點如有變動,另行通知)。
5、新生上課時間:9月22日-23日新生領(lǐng)書,24日開始上課(具體由教務(wù)處安排)
6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時間及地點:
長沙火車站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽車南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設(shè)新生接待點:
9月8日、9日:7:0017:00
五、現(xiàn)場迎新地點
1、新生報到地點:新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;
2、新生繳費(fèi)地點:圖書館內(nèi)一樓東頭
3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點在報告廳過道西門。
六、各工作組職責(zé)及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負(fù)責(zé)人:李峨
職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作
下設(shè)報到聯(lián)絡(luò)組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進(jìn)
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場所,布置好報到接待工作臺;
(2)負(fù)責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團(tuán)組織關(guān)系等資料;
(3)負(fù)責(zé)新生基本信息輸入與核對工作,嚴(yán)格按照錄取通知書接收新生;
(4)負(fù)責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作,引導(dǎo)新生按照報到程序完成報到任務(wù);
(5)負(fù)責(zé)核定各專業(yè)新班報到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的'學(xué)生編在同一班級,且保證每個班級有一定數(shù)量的女生;
(6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生身高、鞋號,以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;
(7)統(tǒng)計新生報到信息及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。
2、公寓組:陶堅、李銳、趙珣?zhàn)⒘_龍香
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學(xué)生住宿;
(2)負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險事件的發(fā)生;
(3)設(shè)立問事處,幫助學(xué)生及家長解決疑難問題;
(4)及時協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項;
(5)組織慰問學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;
(6)負(fù)責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評比工作;
男生公寓組:陶堅
女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>
(二)迎新二組 負(fù)責(zé)人:胡超雄
下設(shè):后勤組、宣傳組、機(jī)動組
1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)分院全體迎新人員的膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應(yīng),飲水用具到位等;
(3)負(fù)責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點的衛(wèi)生清潔工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;
(2)負(fù)責(zé)宣傳欄的制作和布置;
(3)負(fù)責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負(fù)責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負(fù)責(zé)組織團(tuán)總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機(jī)動組:馬慧
職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。
(三)咨詢組 負(fù)責(zé)人:常愛萍副院長
工作人員:
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺,開展專業(yè)咨詢活動,宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;
(2)負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長宣傳我院實際情況,讓學(xué)生家長放心;
(3)負(fù)責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問,正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);
(4)組織有經(jīng)驗的教師對新生進(jìn)行專業(yè)教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴(yán)格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報送學(xué)生處。
2、嚴(yán)格驗證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場接收新生;對于專業(yè)的變動和二級學(xué)院的變動,必須由部門負(fù)責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動報到手續(xù)。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強(qiáng)協(xié)作,確保各項工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項任務(wù),做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長,讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細(xì)心、耐心,要明確崗位責(zé)任,按時到崗到位。
八、應(yīng)急預(yù)案
1、為應(yīng)對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,確保順利應(yīng)對惡劣天氣。
2.為保障新生報到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,李峨負(fù)責(zé)安排所有新生班級助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會同學(xué)晚間走訪宿舍,以便及時了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動態(tài),早做疏導(dǎo),防患于未然。
迎新工作計劃5
寢室是同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)、交往、娛樂、休息的主要場所,也是同學(xué)們?nèi)松^、價值觀形成的第二舞臺,學(xué)生公寓的安全穩(wěn)定直接影響著學(xué)院的和諧發(fā)展,加強(qiáng)學(xué)生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創(chuàng)建和諧、文明、高雅的學(xué)生關(guān)于文化氛圍,豐富學(xué)生的寢室文化生活,增強(qiáng)學(xué)生的社會責(zé)任感和培養(yǎng)學(xué)生的主人翁精神,外國語學(xué)院學(xué)生會公寓部20xx—20xx年度工作計劃具體如下:
一、常規(guī)工作
1、制度建設(shè)
完善檔案和各項規(guī)章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的'檔案分類整理。完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度,制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員工作職責(zé)等。
2、常規(guī)衛(wèi)生檢查
每周二或者周四對外國語學(xué)院學(xué)生公寓進(jìn)行檢查,每個月不定期對大功率用電器進(jìn)行2—3次抽查。對衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內(nèi)務(wù)差的寢室上報學(xué)生科,進(jìn)行全院通報。對大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的寢室或個人,收繳其大功率用電器,并上報學(xué)生科,由學(xué)生科對其進(jìn)行處理。
二、特色活動
1、九月份到十一月份的工作重點:引導(dǎo)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。
(1)“心連心——走訪新生寢室”活動,了解新生寢室的動向,為新同學(xué)排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。
(2)整理寢室檔案,收集外國語學(xué)院大一、大二寢室長的聯(lián)系方式,實行床鋪對人制,為今后的工作做好基礎(chǔ)。
(3)結(jié)合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動進(jìn)行宣傳和相關(guān)的指導(dǎo),并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績。
(4)十月份將舉辦為引導(dǎo)新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會,加強(qiáng)新生寢室的各方面建設(shè)。
(5)十一月份為了構(gòu)建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動,并展示我院前一年度的星級文明寢室,鼓勵新生同學(xué)處理好寢室的各種問題。
2、十二月份的工作重點
(1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
(2)做好第六屆公寓文化節(jié)的組織工作,并加強(qiáng)對公寓之窗的宣傳力度。
迎新工作計劃6
一、活動背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。
二、活動目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。
三、主辦:共青團(tuán)xx省xx中學(xué)委員會
四、承辦:xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會
五、協(xié)辦:xx省xx中學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會
六、活動時間:
在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)
七、活動地點:xx中學(xué)校門口、食堂門口。
八、活動對象:20xx屆新生及家長。
九、活動實施安排:
(一)前期準(zhǔn)備:
1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動期間所需物品,所需使用場地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學(xué)生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作;
3、17日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結(jié)束:
1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點的用具,并打掃場地;
2、晚上各部門召開一次小型會議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗等。
十、注意事項:
1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時刻注意自己的形象;
3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的.防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
1、按照分工,迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請示批準(zhǔn);
3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),以便于工作時能及時聯(lián)系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團(tuán)。
十二、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預(yù)報,遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù);
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。
迎新工作計劃7
一、活動目的:
斗轉(zhuǎn)星移,辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅游管理這個大家庭,表達(dá)我系領(lǐng)導(dǎo)老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關(guān)懷,豐富我系同學(xué)的課外文娛生活,融洽我系師生間、同學(xué)們間的關(guān)系,形成一個互助、互動、相親相愛的學(xué)習(xí)氛圍,特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會。此外,此次晚會的`目的亦旨在發(fā)掘我系文體方面的人才,為我系同學(xué)提供一個鍛煉自我,展示自我的平臺,充分展現(xiàn)大學(xué)校園學(xué)生的青春活力。同時也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術(shù)節(jié)和“211工程”迎評工作的一次獻(xiàn)禮。
二、主辦單位:系團(tuán)委、學(xué)生會
承辦單位:文體部
三、活動時間:10月16日晚7:30—9:30
四、活動地點:桃李園順德廳
五、活動對象:我系全體學(xué)生
六、活動主題口號:“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會
(“綠茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會之意!)
七、主持人:xx
八、節(jié)目安排:(見附表)
九、人員分工:
文體部——統(tǒng)籌策劃(場地、節(jié)目等)
公關(guān)部——禮儀、請函
宣傳部——會場、舞臺布置,活動宣傳
生活部——物資采購
網(wǎng)絡(luò)部——音樂、配音等錄制、音響控制,拍攝
注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書處統(tǒng)一安排、落實)
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(見附表)
十一、注意事項:
1、布場人員至少提前一個半小時到順德廳布場
2、桌椅搬運(yùn)、擺放人員于六點到場開始工作
3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音
迎新工作計劃8
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)院20xx年工作計劃為指導(dǎo)方向,以學(xué)生工作處20xx年工作計劃為指南,緊緊圍繞學(xué)院創(chuàng)建“兩型”校園這一中心,認(rèn)真貫徹科學(xué)發(fā)展觀的思想,堅持“服務(wù)學(xué)生,培養(yǎng)人才”的學(xué)生工作理念,在學(xué)院黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)生工作處和系部的直接指導(dǎo)下,以學(xué)院示范性高職院校建設(shè)為契機(jī),在全面實行學(xué)風(fēng)制和文化管理的大背景下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定,加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育,大力開展志愿服務(wù)活動,提高大學(xué)生的思想政治素質(zhì),促進(jìn)大學(xué)生的全面發(fā)展,充分發(fā)揮學(xué)生黨員先鋒模范作用,培養(yǎng)學(xué)生干部自主管理、自主服務(wù)、自主教育、自主約束的“四自教育”能力,強(qiáng)化制度建設(shè)和學(xué)風(fēng)建設(shè),營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
二、工作目標(biāo)
切實貫徹學(xué)院“抓制度、抓隊伍、抓學(xué)風(fēng)、抓落實、抓創(chuàng)新、抓安全穩(wěn)定”的工作思路,創(chuàng)新管理體制,優(yōu)化運(yùn)行機(jī)制,全方位的提高我系學(xué)生工作水平,為學(xué)院“迎評創(chuàng)優(yōu)”做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、具體工作
1、團(tuán)組織、班干部隊伍建設(shè)
(1)做好新生的班委會選拔工作。
(2)堅持每周的班級例會制度。
(3)實施班干部學(xué)期考核制,希望以此提高同學(xué)們工作的熱情與責(zé)任心。
2、主題活動
①思想政治教育
1)對于學(xué)生群體,我們不能開展同一模式的思想政治教育。為把學(xué)生思想教育工作落到實處,我把學(xué)生分類,在進(jìn)行統(tǒng)一的政治理論學(xué)習(xí)的同時,有重點的、分層次的對不同類型的學(xué)生進(jìn)行教育。通過對學(xué)生們的不斷觀察,及時了解每位學(xué)生的情緒和思想狀況,一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生有思想波動就及時找他們談話,盡早解決他們的思想問題。
2)不斷提高學(xué)生的政治覺悟和思想認(rèn)識水平。通過政教課對學(xué)生的理想信念教育、民族精神培育、集體榮譽(yù)感等相關(guān)活動的開展,以及學(xué)院的“兩型”校園建設(shè)工程的實施全面提高學(xué)生的政治覺悟和理論水平。通過組織學(xué)生觀看一系列教育影片、講座,加強(qiáng)學(xué)生的自我素質(zhì)的提高,提高學(xué)生們的政治覺悟和思想認(rèn)識水平。
②學(xué)分制相關(guān)制度的學(xué)習(xí)
主動在新生中開展學(xué)院教學(xué)管理中關(guān)于學(xué)分制執(zhí)行的相關(guān)制度文件的學(xué)習(xí),針對90后學(xué)生開展針對性教育,讓新生在入學(xué)教育中就能明白學(xué)院實施學(xué)分制的涵義和在學(xué)分制理念下文化管理的理念,配合教務(wù)處積極做好新生選課等工作,學(xué)分制相關(guān)文件有:《長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制實施辦法(試行)》、《長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制學(xué)籍管理規(guī)定(試行)》、《長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院課程考核及成績評定細(xì)則(試行)》、《長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制學(xué)生選課暫行規(guī)定(試行)》、《長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)分實施細(xì)則(試行)》、《長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)證辦法》、《長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分警示制度》等。
③學(xué)院管理制度學(xué)習(xí)
以學(xué)習(xí)《大學(xué)生導(dǎo)讀手冊》內(nèi)容為主,使學(xué)生了解和掌握學(xué)校的規(guī)章制度。扎實開展校紀(jì)校規(guī)教育,從新意入手,從基礎(chǔ)做起,從細(xì)節(jié)做起。在校規(guī)校紀(jì)教育過程中,重點加強(qiáng)《長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定(暫行)》、《學(xué)生成績考核管理規(guī)定》、《長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生違紀(jì)和作弊的認(rèn)定及處理辦法》、《關(guān)于畢業(yè)證的管理和發(fā)放規(guī)定》等內(nèi)容的學(xué)習(xí)。
④專業(yè)介紹與職業(yè)生涯規(guī)劃
培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)意識是大學(xué)生建立專業(yè)興趣的基本要求,是大學(xué)生深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識的基本動力,培養(yǎng)好學(xué)生的專業(yè)興趣對于促進(jìn)學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)具有不可替代的作用。結(jié)合專業(yè)介紹給予學(xué)生積極的職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo),為大學(xué)這一關(guān)鍵的人生階段打下良好基礎(chǔ),使其在完成專業(yè)知識學(xué)習(xí)、培養(yǎng)為人處事本領(lǐng)的同時,確定正確的人生發(fā)展方向和目標(biāo)。
⑤品格教育
通過開展誠信教育、挫折教育、感恩教育等,使大學(xué)生認(rèn)清個人品格提升的現(xiàn)實意義。通過介紹優(yōu)秀典型或舉辦專家講座等方式開闊大學(xué)生的`道德視野,激發(fā)不斷提升自我思想素養(yǎng)和道德素質(zhì)的積極性和主動性。
⑥心理健康教育與安全教育
通過心理指導(dǎo)使新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,投入到正常的學(xué)習(xí)、交往活動中去。主要包括學(xué)習(xí)方法適應(yīng)、生活環(huán)境適應(yīng)、生活節(jié)奏適應(yīng)、心理適應(yīng)等方面。在開展適應(yīng)性教育時,注意培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、獨立學(xué)習(xí)的觀念、意識和能力。結(jié)合學(xué)校周邊的主要生活設(shè)施、場所、環(huán)境,教育學(xué)生在遇到問題時學(xué)會分析和解決,倡導(dǎo)積極健康的生活方式。通過開展防火、防盜、防疫、防人身意外傷害教育等安全教育,增強(qiáng)大學(xué)生自我安全防范意識。
⑦兩型校園建設(shè)教育
建設(shè)環(huán)境友好型、資源節(jié)約型校園要從新生入學(xué)開始抓起,各系要通過各種形式教育學(xué)生愛護(hù)美麗的生態(tài)校園,不鋪張、不浪費(fèi),不破壞優(yōu)美校園環(huán)境;倡導(dǎo)厲行節(jié)約,節(jié)約每一滴水、每一度電、每一粒糧食。
3、新生入學(xué)教育
配合學(xué)院的新生入學(xué)教育的同時完成以下任務(wù):
1)迅速了解班級,了解寢室的情況,遇到問題做到及時、迅速解決。
2)觀察班級的班風(fēng)形成,及早改正陋習(xí),加強(qiáng)班級榮譽(yù)感。
3)督促《大學(xué)生導(dǎo)讀手冊》的學(xué)習(xí),要求人人過關(guān)。
4)幫助新生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,制定3年的學(xué)習(xí)計劃,盡早適應(yīng)大學(xué)生活新環(huán)境。
5)配合學(xué)院組織的各項工作。
以學(xué)生評優(yōu)表彰的契機(jī),樹立典型、激勵榜樣,真正營造健康、積極的生活態(tài)度。
4、學(xué)風(fēng)建設(shè)
寬松和諧的環(huán)境能使學(xué)生心情舒暢,良好的班風(fēng)能促使學(xué)生互幫互學(xué),優(yōu)良的學(xué)風(fēng)能推動學(xué)生們刻苦學(xué)習(xí),奮發(fā)向上。具體工作如下:
①完成各班班級口號、班歌的征集
②組織同學(xué)們校紀(jì)校規(guī)學(xué)習(xí),加強(qiáng)班級的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
③同學(xué)們遇到學(xué)習(xí)上的問題及時與各班導(dǎo)師反映。
5、文明修身工程
努力挖掘?qū)崿F(xiàn)“目標(biāo)激勵與行為養(yǎng)成相結(jié)合”的具體形式,通過目標(biāo)引導(dǎo)和激勵逐步提高學(xué)生文明行為養(yǎng)成的自覺性和主動性。具體工作如下:
①堅持09級學(xué)生的早操、晚自習(xí)的制度。認(rèn)真做好學(xué)生的學(xué)習(xí)常規(guī)紀(jì)律檢查和寢室衛(wèi)生檢查工作,養(yǎng)成學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、并有一個輕松干凈的生活環(huán)境。
②將制度管理和人文關(guān)懷有機(jī)的結(jié)合在一起,讓同學(xué)們感受到學(xué)校對于他們的關(guān)愛,而不僅僅是對他們的各種限制。
③組織各班級積極參加系內(nèi)、學(xué)院組織的各項活動,同時觀察每個人的特長,側(cè)重培養(yǎng)。
四、重點工作
1、迎新工作
2、班干部選舉工作
3、學(xué)生的入學(xué)安全教育穩(wěn)定問題
4、學(xué)生的文明禮儀問題
5、建好貧困生檔案,積極為貧困學(xué)生爭取國家貧困生助學(xué)貸款和勤工儉學(xué)崗位。
迎新工作計劃9
一、背景
經(jīng)過了軍訓(xùn)的磨練,新生以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖藨B(tài)開始了大學(xué)豐富的生活。在此轉(zhuǎn)秋之際,我們將以一場迎新晚會為新生提供展現(xiàn)自我的舞臺,希望能引導(dǎo)新生開始新穎,激情的一站,進(jìn)而迎合迎評促建,為新一年新現(xiàn)象的開展鋪通新的天地。
二、目的
為了給新生一個展現(xiàn)自我的舞臺,溝通班級建設(shè)的橋梁,發(fā)揚(yáng)經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會的光芒,文娛部在經(jīng)濟(jì)系團(tuán)學(xué)的指引下,積極策劃了20xx年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會,聯(lián)手整個團(tuán)學(xué)嚴(yán)密地策劃了20xx年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會,希望能帶領(lǐng)新生在學(xué)院開啟光輝的一站,從而讓新生在接下來的大學(xué)生活中能越戰(zhàn)越勇。
三、時間和地點
時間:20xx年10月20日星期四7:30pm地點:田徑場舞臺
四、參與對象
經(jīng)濟(jì)系XX屆全體新生以及相關(guān)嘉賓和工作人員
五、經(jīng)費(fèi)
詳情見經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
六、主辦單位
經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會
七、協(xié)辦單位
經(jīng)濟(jì)系文娛部
八、組織機(jī)構(gòu)
藝術(shù)指導(dǎo):葉釗漢、黃曉燕
晚會籌備負(fù)責(zé):經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會書記處、主席團(tuán)籌備成員:團(tuán)委學(xué)生會各部門成員
九、人員安排
備注:晚會結(jié)束后,所有部門一起清理會場。
十、活動前期準(zhǔn)備
備注:
1、各部門必須認(rèn)真看計劃書,明確本部門的工作任務(wù)和時間;
2、文娛部需安排干事負(fù)責(zé)每個班的節(jié)目,與各班負(fù)責(zé)人溝通和聯(lián)系。
備注:
1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質(zhì)量的節(jié)目;
2、選好主持人和邀請好嘉賓節(jié)目;
3、各部門對晚會進(jìn)程有何意見要及時提出。
備注:
1、迎新工作安排需落實責(zé)任制,具體工作由各組負(fù)責(zé)人落實到部門負(fù)責(zé)人;
2、邀請函的制作需經(jīng)審核、確保名單無誤、無漏;申請A棟一樓教室一間供演員使用;
3、制作好晚會當(dāng)晚的嘉賓牌,若數(shù)量不足需及時向其他系借;
4、大合唱節(jié)目需做一次動員,各部門需積極配工作并學(xué)會唱合唱的歌曲;
5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集,節(jié)目音樂、燈光效果要與各班的負(fù)責(zé)任認(rèn)真核對;
6、確保晚會所需音響設(shè)備到位,包括麥克風(fēng)(6個)、麥架(3個)等;
7、根據(jù)場地劃分安排和實際需要向?qū)W院申請桌凳,確保數(shù)量;
8、根據(jù)晚會主題寫好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;
9、借禮儀服盡可能選擇在當(dāng)天上午,確保數(shù)量和借用時間。
備注:
1、禮儀隊培訓(xùn)需嚴(yán)格執(zhí)行、注重每一個細(xì)節(jié)問題,熟悉晚會流程、及到場嘉賓;
2、晚會的觀眾不包括當(dāng)晚的工作人員,由策劃組統(tǒng)籌劃分場地、根據(jù)場地安排布點、分區(qū)域安排考勤保衛(wèi)工作;
3、嘉賓席用水?dāng)?shù)量需商討;
4、嘉賓發(fā)言臺可根據(jù)實際需要再申請、可與策劃組商量;
5、晚會游戲環(huán)節(jié)的禮品需經(jīng)過等級分類,然后包裝;
6、晚會獲獎獎狀根據(jù)文娛部設(shè)置的.獎項填寫;
7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體,向武術(shù)協(xié)會借架與畫板(2套);
8、晚會節(jié)目的記分工作需嚴(yán)格分工,準(zhǔn)備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負(fù)責(zé)的工作,晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。
備注:
1、根據(jù)各部門匯報的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,再次進(jìn)行查漏補(bǔ)缺;
2、晚會流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無誤;
3、會議內(nèi)容:通知晚會集中時間、地點,要求自帶凳子、自備啦啦隊道具,強(qiáng)調(diào)注意會場紀(jì)律、衛(wèi)生、節(jié)目流程、游戲環(huán)節(jié);
4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;
5、可根據(jù)舞臺搭建情況更方便布置會場;
6、節(jié)目走場需注意控制時間和秩序,若發(fā)現(xiàn)問題,要及時調(diào)整,以保證晚會當(dāng)晚的舞臺效果;
7、文娛部一定要再次落實好催場工作,確保晚會順利進(jìn)行。
備注:
1、各組別負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案 2、繼續(xù)跟進(jìn)宣傳部工作,如工作量大仍無法完成,須及時調(diào)集力量幫忙解決
十一、晚會當(dāng)天安排
1、晚會前
(1)部)
內(nèi)容:A、將晚會背景布掛好、進(jìn)行檢查B、裝飾現(xiàn)場,營造晚會氣氛
要求:背景布懸掛工作需在上午完成,現(xiàn)場裝飾在下午6:30前完成(2)
晚會節(jié)目走場(節(jié)目組,后勤組,設(shè)備組)
布置晚會背景,現(xiàn)場裝飾(場景組:宣傳部、學(xué)習(xí)部、組織
內(nèi)容:A、全體節(jié)目人員走場
B、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項,負(fù)責(zé)人再次檢查各班節(jié)目的音樂、燈光要求
要求:A、節(jié)目走場在中午進(jìn)行,其中團(tuán)委學(xué)生會合唱需彩排一次B、禮儀組、設(shè)備組、節(jié)目組人員要求全部參加彩排C、彩排工作在中午完成(3)
布置嘉賓席、評委席。(秘書處、生活宿管部)
內(nèi)容:A、把桌凳排好,并清理干凈B、在桌子上鋪紅布,需事先準(zhǔn)備C、擺放晚會流程表D、擺放嘉賓用水E、擺放嘉賓水晶架F、給評委席派發(fā)評分表和筆
要求:嘉賓席和評委席要在下午6:30前完成
(4)XX級新生觀眾入席,(秩序組:紀(jì)檢保衛(wèi)部)
內(nèi)容:A、11級新生觀眾在旗桿前草地集中,并與各班負(fù)責(zé)人做好考勤工作
B、安排新生進(jìn)入會場,按劃分區(qū)域坐好C、再次強(qiáng)調(diào)觀眾注意事項和現(xiàn)場紀(jì)律要求:新生觀眾在6:45PM進(jìn)場完畢(5)生部)
內(nèi)容:A、安排好簽到位置、擺放簽到牌B、禮儀隊到位
設(shè)備到位、調(diào)試工作完成(設(shè)備組:網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部;節(jié)目布置好簽到處,禮儀隊準(zhǔn)備(通訊組:秘書處,禮儀組:女
內(nèi)容:A、科技部、體育部提前將所借設(shè)備搬到現(xiàn)場,安裝并調(diào)試B、清點晚會所需道具,包括麥克風(fēng)、新生節(jié)目道具等要求:設(shè)備要求在上午到位,調(diào)試好后進(jìn)行中午的彩排,安排干事了解各班節(jié)目當(dāng)晚所需道具的使用情況,清楚流程,以便晚會現(xiàn)場的道具傳遞(8)
評分工作人員到位,調(diào)試設(shè)備(節(jié)目組:實踐調(diào)研部)
內(nèi)容:人員熟悉節(jié)目流程、熟悉評分表格錄入操作
布置演員所需教室(后勤組:生宿部)
內(nèi)容:A、將秘書處申請到的A棟一樓教室進(jìn)行布置
B、安排好干事負(fù)責(zé)協(xié)助演員工作,包括演員物品的看管等要求:用報紙貼好窗戶,下午6:45前完成
(10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組:秘書處)
內(nèi)容:A、注意嘉賓排名順序B、及時將嘉賓名單交給主持人
要求:須經(jīng)老師或主席團(tuán)書記處確認(rèn)無誤后,及時交給主持人
2、晚會現(xiàn)場
(1)晚會節(jié)目(節(jié)目組、后勤組、設(shè)備組、禮儀組)
要求:A、嘉賓宣布晚會開始時,準(zhǔn)備放禮炮(體育部)
B、節(jié)目銜接要緊湊,催場調(diào)度及時(文娛部)
C、節(jié)目所需道具管理及傳遞,包括麥克風(fēng)、節(jié)目所需道具(科技部)
D、設(shè)備操作人員需在晚會前與各節(jié)目負(fù)責(zé)人有良好的溝通,包括舞臺燈光控制、節(jié)目音樂播放(網(wǎng)絡(luò)部)
E、明確嘉賓發(fā)言、頒獎、游戲等需要禮儀的環(huán)節(jié)(禮儀組)
F、禮品看守(外聯(lián)部)
(2)維持好現(xiàn)場秩序(秩序組:紀(jì)檢保衛(wèi)部)
要求:A、工作時需注意形象與禮貌
B、發(fā)現(xiàn)問題及時上報
(3)安排好節(jié)目評分工作(節(jié)目組:實踐調(diào)研部)
要求:A、在規(guī)定的時間收集每個節(jié)目的評分表,并將數(shù)據(jù)及時輸入電腦
B、節(jié)目成績在晚會結(jié)束前注意保密
C、獲獎節(jié)目的統(tǒng)計結(jié)果與文娛部確認(rèn)后要及時上交給主持人
(4)攝影采稿(編輯組:編輯部)
要求:A、保證相片以及稿件的質(zhì)量
B、有條件的可進(jìn)行錄像
(4)所有工作人員合影留念后勤人員幫忙歸還主席臺桌凳做好設(shè)備、桌椅的保管工作(網(wǎng)絡(luò)部、體育部)所有工作人員清理會場衛(wèi)生
十二、各部門的安排
1.文娛部:總負(fù)責(zé),整場晚會的策劃,組織和安排負(fù)責(zé)。
2.秘書處:負(fù)責(zé)嘉賓的邀請函,節(jié)目單和獎狀的打印。
3.宣傳部:負(fù)責(zé)會場及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準(zhǔn)備,所需材料的購買,以及晚會的橫幅宣傳工作。
4.公關(guān)部:負(fù)責(zé)晚會所需用品的贊助與購買,包括獎品、禮炮等。
5. 網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部:負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場音響設(shè)備、燈光效果、音樂等的操控。
6.紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)場地的劃分,維持晚會現(xiàn)場的秩序和紀(jì)律。
7.女生部:負(fù)責(zé)晚會的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發(fā)獎品等。
8.體育部:負(fù)責(zé)晚會所需用品(桌、椅、設(shè)備、地毯、發(fā)言臺、4把大傘等)的搬運(yùn),以及當(dāng)晚放禮炮。
9.編輯部:負(fù)責(zé)晚會當(dāng)晚的攝影和采稿。
10.生宿部:負(fù)責(zé)會場嘉賓席布置,會后清理總指揮以及清理會場工具。
11.科技部:負(fù)責(zé)當(dāng)晚道具包括麥克風(fēng)的傳遞和道具的擺放。
12.實踐調(diào)研部:負(fù)責(zé)節(jié)目評分表的制作。
13.組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發(fā)情況時供緊急調(diào)配。
注意:1、晚會結(jié)束后所有部門一起清理會場;
2、工作過程中,如人手不夠,其它部門需要幫忙。
十三、注意事項
1、各組、各部門工作人員須明確分工,對自己負(fù)責(zé)的工作要熟悉;
2、全體工作人員須熟悉晚會流程、加強(qiáng)合作與溝通;
3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;
4、應(yīng)保持服務(wù)新生的態(tài)度投入到此次工作中;
5、各組、各部門應(yīng)提前做好本職工作的應(yīng)急方案,遇問題及時向負(fù)責(zé)人匯報。
迎新工作計劃10
一、前言
當(dāng)我們成為大學(xué)生的那一刻,我們的學(xué)習(xí)生活方式發(fā)生了巨大的改變,我們不再成天埋頭苦讀于沉悶的教室,而是希望在大學(xué)當(dāng)中展現(xiàn)我們個人獨特的風(fēng)采,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,我系學(xué)生會定于10月中旬舉辦一場以"新校園,心的夢"為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富地大的人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時,注意對同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
二、承辦部門及主要執(zhí)行對象
承辦部門:中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院信息工程系文藝部
協(xié)辦部門:中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院信息工程系生活部
主要執(zhí)行對象:大一、大二的全體學(xué)生
三、活動名稱
"中國地質(zhì)大學(xué)長城學(xué)院信息工程系迎新晚會"
四、活動主題
"新校園,心的.夢"
五、活動目的
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風(fēng)采,秀出水平,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻(xiàn)。
六、舉辦模式
本次迎新活動分為"校園生活行""校園新生活征文比賽"以及"迎新晚會"三個部分。
七、活動開展流程
1、活動初期
①以海報、網(wǎng)絡(luò)的形式對外宣傳,告知本次活動的活動內(nèi)容及時間安排。要求:醒目、新穎、有創(chuàng)意、有氣勢,擺放到位)
②以通知、會議形式對內(nèi)宣傳,調(diào)動同學(xué)們參與的積極性,進(jìn)行相應(yīng)的工作溝通,促進(jìn)活動順利進(jìn)行。
2、活動中期
①由系學(xué)生會文藝部領(lǐng)導(dǎo)各系文藝委員展開。召開文藝委員工作會議,通過文藝委員向各班同學(xué)宣傳本次迎新活動,并介紹活動節(jié)中的各項比賽活動,有效地提高同學(xué)們的參與積極性和集體主義精神。
②系學(xué)生會宣傳部和網(wǎng)絡(luò)科技部,通過板報、展板、網(wǎng)站等方式,來達(dá)到最佳的宣傳效果,以此來提高同學(xué)們的關(guān)注度和活動熱情,增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。
3、活動后期
①通過宣傳欄等進(jìn)行活動成果展示。
②對活動進(jìn)行總結(jié)分析,為今后開展文化節(jié)活動積累經(jīng)驗。
八、具體工作安排
1、節(jié)目排練:由文藝部負(fù)責(zé),排練時間安排在每周一,三,五下午4點--6點,地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買,排練場所定在七星自助KTV。并在晚會前一周到987錄音室剪輯。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負(fù)責(zé)寫請柬,邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、校學(xué)生處人員、校團(tuán)委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會的影響力。請柬由自律會統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會,邀請他們各名出一個節(jié)目,以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出20張海報,7條條幅。其中海報于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前,1條懸掛于映輝樓前,1條懸掛于南區(qū),西、北通道各1條,2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補(bǔ)貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單詳見附錄),票據(jù)共1600份份數(shù)以自律會調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫稿,以便登于各大報刊中,并負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團(tuán)委學(xué)生會名義附一張邀請函詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:由信息部聯(lián)系起點美發(fā)美容機(jī)構(gòu),讓起點負(fù)責(zé)晚會所有演員和主持人的化妝,并由起點出一個節(jié)目--發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購買舞臺道具,如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),萬通板3m*3m等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購買:由辦公室負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,飲料50瓶、哨子50個,桶裝水2桶,院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。
7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:自律會負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點,安排10人協(xié)助987電臺人員布置會場③當(dāng)天下午6點,在禮堂門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點,在四個出入口處,各設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場外人員隨便進(jìn)出會場。⑤當(dāng)天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。
8、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。注:各部部長應(yīng)于11月5號前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。
迎新工作計劃11
一、 總體工作計劃
1. 迎新工作分配,學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)
2. 新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新動員大會(xxxx參與迎新學(xué)生,9 月4 日)
4. 迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 開學(xué)典禮(9 月10 日晚)
7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)
8. 新生入學(xué)教育(時間待定)
9. 學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)
10. 學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、 具體工作計劃
(一) 前期準(zhǔn)備
1. 成立迎新工作小組
組長:xxx
副組長:xx
組員:分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部
2. 迎新時間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級14 個班的部分學(xué)生(每班3 人)
3. 迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
(1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(9 月8 日占位置)
負(fù)責(zé)部門:xxx
負(fù)責(zé)人:xxx
(2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(3 )電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門:科技部
負(fù)責(zé)人: xx ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊,
負(fù)責(zé)部門:宣傳部
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(6 )標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。
學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室 分團(tuán)委辦公室(9 月8 日前完成)
負(fù)責(zé)人:xxx
(7 )開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人: 劉亞運(yùn)、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2. 各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5. 在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6. 每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的.各種問題,同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。
2. 現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4. 同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5. 嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元
紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個)
新生接待證制作:3 元*60=180 元
藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元*3 盒 =9 元
總計 : 500 元
20xx年xx月xx日
迎新工作計劃12
為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組
總負(fù)責(zé)人:
組長:
副組長:
組員:學(xué)生會各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備"新生入學(xué)須知"和"家長須知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀(jì)律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。
三、注意事項及要求
1.根據(jù)迎新工作安排時間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點名,對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。
2.每個學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹立良好的學(xué)生干部形象。
3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。
4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,嚴(yán)禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時總結(jié)反映。
6.本次迎新實行首問負(fù)責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前打印)
3、新生交錢。
4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運(yùn)送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的.丟失,沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。
3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;
5、迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。
六、所需物品:
1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機(jī)一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實;
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;
迎新工作緊急事務(wù)預(yù)案
1.下雨
措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個工作人員接送一個新生。
注:如下特大暴雨,聽從學(xué)院統(tǒng)一安排。
2.特困學(xué)生,沒帶學(xué)費(fèi),無法及時注冊的
措施:及時向?qū)W院匯報具體情況,征求綠色通道。
3.新生在入校注冊過程中的突發(fā)事故(行李丟失,忘帶證件,領(lǐng)取軍訓(xùn)服或臥具的時候與別的同學(xué)發(fā)生爭執(zhí)等)
措施:(1)每個迎新工作人員必須服務(wù)到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點后工作人員方可離開,再迎接下一位新生。
(2)工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團(tuán)。
××年迎新生工作花費(fèi)預(yù)算
1.桌子5張,椅子10把;
2.藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;(500份,每份0.3元。共150元)
3.飲水機(jī)一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7*2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5*2=10元)
4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3*2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5*10=15元)
5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5*40=200元)
6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)
預(yù)計總花費(fèi):150+14+10+6+15+200+5=400元
迎新工作計劃13
一、活動背景:時間如白駒過隙,數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院喜迎20xx級的新同學(xué)。為了表示對XX級數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動名稱:數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20xx迎新晚會
三、活動主題:歡迎新同學(xué)
四、活動對象:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生
五、活動時間:20xx年10月25日19:00-21:00
六、主辦單位:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院
七、承辦單位:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
八、活動目的:通過晚會送上我們對13級新生的希望與寄托,表達(dá)我們最熱烈的祝賀;增進(jìn)新老同學(xué)間的友誼;營造美好和諧的院文化氛圍,給即將開始大學(xué)生活的新同學(xué)以指引;多才與求知并存,活潑與莊重并存。同時借此機(jī)會展現(xiàn)我院風(fēng)采,擴(kuò)大我院的影響力。為同學(xué)們的大學(xué)生涯增加豐富的經(jīng)歷和快樂的體驗。
九、活動地點:生科院報告廳
十、活動流程:
(一)活動前期準(zhǔn)備工作
1、節(jié)目的征集和審核:文藝部
負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
節(jié)目審核時間安排表:
10月21日19:00在南階所有節(jié)目彩排
10月23日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進(jìn)行彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂剪輯。
10月24日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進(jìn)行最后一次彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂剪輯。
2、宣傳:宣傳部,設(shè)計部
宣傳方式:
①網(wǎng)絡(luò)宣傳:宣傳部通過學(xué)院官方微博,個班班級微博及各負(fù)責(zé)人個人微博、QQ進(jìn)行宣傳。
②展板宣傳:制作展板(兩個,放在學(xué)院門口),宣傳板由學(xué)生會設(shè)計部制作并展出大力宣傳此活動。
3、設(shè)備準(zhǔn)備:辦公室,體育部
租借:音箱、燈光、話筒、耳麥等設(shè)備,桌椅。其中話筒6-8個,耳麥7個。
4、購置:設(shè)計部,生活部,女工部
氣球,彩帶,及其他會場裝飾;表演和游戲所需的道具。
5、主持人的選拔:兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,有主持經(jīng)驗。
6、辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送請柬:邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
(二)晚會當(dāng)天流程
1、會場布置:
桌椅的擺放,橫幅的拉設(shè),教室的裝飾。
2、設(shè)備調(diào)置,道具歸位:
設(shè)備的調(diào)試包括多媒體設(shè)備,音箱話筒,燈光等的調(diào)試;
表演和游戲所需的道具要全部安排到位。
3、禮儀接待:
晚會開始前半小時安排禮儀的接待。
4、維持會場秩序:
晚會進(jìn)行時要確保會場的秩序。
5、具體時間安排:
13:00-17:00設(shè)計部,生活部,女工部所有委員進(jìn)行會場布置。
17:00所有負(fù)責(zé)人、主持人、音樂負(fù)責(zé)全部到場對現(xiàn)場音響進(jìn)行最后一次調(diào)試。
18:30禮儀開始接待嘉賓入場
18:30工作人員負(fù)責(zé)安排入場嘉賓就坐。
19:00晚會正式開始。
(三)晚會正式開始
1、開幕
PPT倒計時。
開場秀(小小時代)
主持人開場白(介紹到場嘉賓,晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
2、環(huán)節(jié)一歡
幻燈片切換至“歡”。
(1)、播放往年經(jīng)典的活動{百年校慶,素質(zhì)大賽,12·9晚會,數(shù)學(xué)文化節(jié)等}的PPT。
(2)、文藝節(jié)目
2.1、歌曲(愛的羅曼斯樂隊)
2.2、小品(甄嬛傳)
2.3、民族舞(驚鴻舞)
2.4、脫口秀(超幸福鞋墊)
3、環(huán)節(jié)二迎
主持人結(jié)束“歡”的環(huán)節(jié),引入“迎”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“迎”。
此環(huán)節(jié)為游戲互動環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡要介紹,參加人員為現(xiàn)場所有觀眾,由主持人及學(xué)生會工作人員維護(hù)現(xiàn)場的秩序。
愛的抱抱:在現(xiàn)場觀眾中找出10人,上臺站好后圍圈慢跑。在聽到主持人的數(shù)學(xué)算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起,每人都代表數(shù)量1。落單的參賽者淘汰,其余參賽者繼續(xù)游戲直至剩余人數(shù)少于等于3人。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份,所有參與者均有精美紀(jì)念品一份。共進(jìn)行2輪游戲。
4、環(huán)節(jié)三新
主持人結(jié)束“迎”的環(huán)節(jié),引入“新”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“新”。
(1)、播放新生入學(xué)以來的活動{軍訓(xùn),歌詠比賽,閱兵等}的PPT,以及13級教官對新生的祝福。
(2)、節(jié)目環(huán)節(jié)
2.1、雙節(jié)棍(雙節(jié)棍協(xié)會)
2.2、相聲(我要入社團(tuán))
2.3、歌曲串燒
2.4、街舞秀
5、環(huán)節(jié)四同
主持人結(jié)束“新”環(huán)節(jié),引入“同”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“同”。
此環(huán)節(jié)為游戲互動環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡要介紹,參加人員為現(xiàn)場所有觀眾,由主持人及學(xué)生會工作人員維護(hù)現(xiàn)場的秩序。
6、瘋狂大搜集
在現(xiàn)場觀眾中找出8人,兩人一組,以兩人三足形式進(jìn)行游戲。由主持人說出一種物品(如耐克板鞋一只,腰帶一條,屬雞的男生一位,高跟鞋一只等等。),主持人說開始后四組同時開始到觀眾席中尋找該物品,找到即返回舞臺,最后返回舞臺的'一組同學(xué)則被淘汰,游戲繼續(xù),直到舞臺上只有一組同學(xué)時結(jié)束。最后停留在舞臺上的一組為最終獲勝者。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份,所有參與者均有精美紀(jì)念品一份。共進(jìn)行2輪游戲。
由主持人結(jié)束本環(huán)節(jié)。
7、環(huán)節(jié)五學(xué)
主持人結(jié)束“同”環(huán)節(jié),引入“學(xué)”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“學(xué)”。
(1)、舞臺劇(開學(xué)三部曲)
(2)、播放PPT(拍攝同學(xué)們在自習(xí)室,圖書館仔細(xì)情況,早上晨讀情況,最后在寢室學(xué)習(xí)的畫面,以及院領(lǐng)導(dǎo)對新生的寄語),由主持人引出寢室的重要性,引出宿舍文化節(jié)開幕式。
(3)、歌曲(青春紀(jì)念冊)所有演員登臺齊唱。
(4)、數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20xx迎新晚會暨宿舍文化節(jié)開幕式到此結(jié)束。
(四)晚會結(jié)束:
由全體數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會成員留下收拾會場。
(五)注意事項:
1,應(yīng)該選取4位應(yīng)變能力較強(qiáng),且幽默靈活的主持人,并熟悉活動流程以備突發(fā)狀況出現(xiàn)。
2,每個節(jié)目所負(fù)責(zé)的工作人員都要熟悉節(jié)目流程,各個游戲的負(fù)責(zé)人要在冷場的情況下及時上臺或找人補(bǔ)救。
3,配備需要的音響設(shè)備,并備好備用話筒,電腦,電池,比賽用的工具等。由于活動時間過長,應(yīng)考慮到用電,現(xiàn)場布置,等。
4,比賽激烈的情況下,若有人受傷,應(yīng)設(shè)置醫(yī)護(hù)站,幫助受傷的同學(xué)包扎傷口。
5,在原有計劃之外,應(yīng)準(zhǔn)備若干學(xué)生會成員烘托現(xiàn)場氣氛,防止時間安排不均冷場,時刻保持舞臺和現(xiàn)場氣氛。并配合主持人維持現(xiàn)場秩序,防止現(xiàn)場混亂影響活動進(jìn)行。
迎新工作計劃14
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
(一)
1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
(二)
1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。
(四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
(五)9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓(xùn)匯報,開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。
(七)XX級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時間。
二、新生接待工作
(一)接待程序
1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。
3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點設(shè)臨時接待點。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報到、繳費(fèi)、住宿等事宜。
(二)車站接待人員工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:
(1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。
(2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。
(3)各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
(三)各部門分工
1.校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。
2.獨墅湖校區(qū)管理委員會
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。
3.教務(wù)處
(1) 負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門;
(2) 負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
(3) 統(tǒng)計新生報到情況;
(4) 在新生報到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。
4.學(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。
5.學(xué)生宿舍管理辦公室
(1)安排新生宿舍;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
(3)負(fù)責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
(1) 負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;
(2) 保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;
XX-6-4 09:14 回復(fù)
218.4.189.* 2樓
(3) 負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4) 負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;
(5) 負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);
(6) 負(fù)責(zé)校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。
7.保衛(wèi)處
(1) 負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設(shè)迎新接待站工作;
(2) 負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;
(3) 確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
(4) 處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
(5) 負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;
(6) 辦理戶口登記手續(xù);
(7) 負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
(8) 負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
8.財務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢;
(2)負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時統(tǒng)計交費(fèi)情況。
9.宣傳部
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項未匯到太平洋卡上的`新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時收費(fèi)點辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項
1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。
5.各校區(qū)浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。
6.各院系、各部門要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。
7.研究生報到,具體安排由研究生部另行通知。
8.成教生報到,具體安排由繼續(xù)教育處另行通知。
迎新工作計劃15
一、總體工作計劃
1、迎新工作分配,學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
2、新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3、迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
4、迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5、迎接新生(9月9—10日)
6、開學(xué)典禮(9月10日晚)
7、新生軍訓(xùn)(9月份)
8、新生入學(xué)教育(時間待定)
9、學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)
10、學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計劃
(一)前期準(zhǔn)備
1、成立迎新工作小組
組長:
副組長:
組員:分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部
2、迎新時間:9月9日上午7:30——10日晚上21:00
迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08—09級14個班的部分學(xué)生(每班3人)
3、迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
(1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實踐部
負(fù)責(zé)人:
(2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室
負(fù)責(zé)人:
(3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門:科技部
負(fù)責(zé)人:
(4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,負(fù)責(zé)部門:宣傳部
負(fù)責(zé)人:
(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:
(6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。
學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的`制作。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)
負(fù)責(zé)人:
(7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人:
(二)中期安排:
每天工作流程:
1、各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2、各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3、迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4、在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5、在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6、每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1、迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。
2、現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3、工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4、同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5、嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
文化用品:筆(10支x1元=10)、剪刀(1把x3元=3元)、膠帶(2卷x5元=10元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200元
紙杯:3元x10包=30元(一包50個)
新生接待證制作:3元x60=180元
藥品:藿香正氣液:3元x5盒=15元、風(fēng)油精:2元x3盒=9元
總計:500元
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